Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso

Climtico








LA ADMINITRACION



Catedrtico :

Seccin : 1


SO3 PNP PRADA TINOCO FRANK PIERO












PROMOCIN: HEROICOS

Pucallpa Per
2014

LA ADMINISTRACIN

HISTORIA

La prctica de la administracin ha existido desde los tiempos ms remotos.
Los relatos judeocristianos de No, Abraham y sus descendientes indican el
"manejo" de grandes nmeros de personas y recursos para alcanzar una
variedad de objetivos desde la construccin de arcas a gobernar ciudades y
ganar guerras -.

Las antiguas civilizaciones de Mesopotamia, Grecia y Roma mostraron los
resultados maravillosos de una buena practica administrativa en la conduccin
de los asuntos polticos, en la construccin de caminos y estructuras masivas y
el desarrollo de sistemas elaborados de contabilidad.

Con la Revolucin Industrial se iniciaron los primeros experimentos cientficos
en la practica administrativa. James Montgomery, un propietario-gerente textil
l escribi los primeros textos administrativos para su empresa y para otras.
Eran demasiado tcnicos y de estilo de miras estrechas pero, no obstante se
diriga a los problemas de planeacin, organizacin y control de las primeras
fabricas.

Definicin:

La administracin es un proceso muy particular consistente en las actividades
de planeacin, organizacin, ejecucin y control, desempeadas para
determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y
otros recursos.






CAMPO DE ACCIN

La administracin tiene un propsito. La administracin trata con el logro de
algo especifico, expresado como objetivo o meta. La administracin existe
debido a que es un medio efectivo de hacer que se haga el trabajo necesario.
La administracin hace que sucedan cosas. Los gerentes centran su atencin y
sus esfuerzos para producir una accin exitosa. Saben donde principiar, qu
hacer para mantener las cosas en movimiento y cmo seguir. Esto significa que
en algunos casos la persona que practica la administracin puede encontrar
que no est ganando un concurso de popularidad, pero los miembros del grupo
siguen respetando al gerente.

La administracin es una actividad, no una persona o grupo de personas. La
palabra "manejar" es ms precisa y descriptiva que administracin. La
administracin no se refiere a personas, es una actividad como la de caminar,
leer, nadar, correr,etc. Las personas que practican la administracin pueden
designarse como gerentes, miembros de la administracin o jefes ejecutivos.

La administracin se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros. Para
practicar la administracin se necesita renunciar a la tendencia de hacer todo
usted mismo y hacer que las tareas se ejecuten por, con y mediante los
esfuerzos del grupo.

IMPORTANCIA

Ninguna organizacin puede alcanzar buen xito si no tiene una administracin
competente; ella permite alcanzar las metas de las organizaciones, sean estas
econmicas, polticas o sociales, encausando para ellos las aptitudes y
energas humanas hacia una accin efectiva. El ejercicio de la administracin
influye sobre toda la sociedad siendo sus roles principales como estabilizadora
de las instalaciones, colabora en los campos sociales, instrumento de bienestar
y servidora de la poltica.


ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

Elementos de la fase mecnica administrativa se presentan en la siguiente
forma:

PREVISIN

Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea
lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de
cules sern las condiciones futuras en que dicho organismo habr de
encontrarse, hasta los diversos cursos de accin posible.

La previsin comprende, las siguientes etapas:

Objetivos: Es la que propone los fines

Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y anlisis de los
medios con que puede contarse en las situaciones.

Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica de los
medios encontrados, a los fines propuestos.

Planeacin: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades
que se planteen en los objetivos.

Comprende por las comprende, las siguientes etapas:

Polticas: Principios para orientar la accin.

Procedimientos: Secuencia de operaciones o mtodos

Programas: Fijacin de tiempos requeridos.

ORGANIZACIN

Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que debe darse entre
las jerarquas, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un
organismo social para su mayor eficiencia.

En la misma definicin se ven claramente las siguientes etapas:

Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada
nivel de la organizacin.

Funciones: La determinacin de cmo deben dividirse las grandes
actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que de
propuso.

Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempea por una persona.

Elementos de la dinmica administrativa:

INTEGRACIN

Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios
que la mecnica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este
funcionamiento, para mejor desarrollo.

Como etapas:

Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios

Introduccin: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se
articulen lo mejor y ms rpidamente que sea posible al organismo
social.

Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita
progresar.

Debe analizarse tambin en esta etapa, la integracin administrativa de
las cosas.

DIRECCIN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo
ms eficaz, los planes Escogidos.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la
administracin y, por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin.

Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social;
lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de
este, hacia cada rgano siguiendo las ordenes de coordinacin.

Supervisin: La funcin ltima de la administracin es el ver si las cosas
se estn haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los
resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de
saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos
planes.


Comprende por lo mismo tiene etapas:

Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.

Operacin de los controles: Funciones de tcnicos y especialistas.

Interpretacin de resultado: Retroalimentacin en la administracin

PROPSITOS Y OBJETIVOS

Se crearon y realizamos habilidades para mejorar la enfoque profesional y
adecuando las acciones de nuestros clientes a la dinmica del mercado.
Tenemos desplegado una metodologa de consejo orientada en el logro de
soluciones existentes. razonables v cuantificables para nuestros clientes.
Diferenciamos lo principal de lo . accesorio, para localizar los esfuerzos sobre
aquellos aspectos determinantes del cambio que se desea producir en la
organizacin.

Competir y Mejorar debemos de imaginarnos una empresa competitiva como
aquella orientada hacia el mercado, con nfasis en la calidad productiva.
Nuestros servicios compatibilizan soluciones dentro - fuera del negocio
buscando acopiar la empresa a su ambiente, mejorando su posicionamiento
competitivo y sus consecuencias.

Realizamos cada proyecto de acuerdo a las necesidades del cliente y su
capacidad de realizar los permutas sobre ellos. Planificamos nuestros
proyectos en fases cortas, aportando soluciones a corto plazo. Nos ocupamos
cada fase juntamente con la gerencia del cliente. creando una liga consistente
y perpetua.




CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado
a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante
la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo)
y control. Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro,
coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la
comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de
decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas
buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que
existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo
mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en
todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente
existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin es
universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y
en todos los sistemas polticos existentes.
Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia
o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas,
tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es
decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes,
no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada
con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad,sociologa, p
sicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a
las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.


PRINCIPALES FUNCIONES LA ADMINISTRACIN

En una organizacin de bienes o de servicios.

En Produccin: se encarga del ptimo aprovechamiento y de la adecuada
introduccin de infraestructura en un organismo o empresa.

En Mercadotecnia: sostiene la responsabilidad de elaborar mtodos eficientes
en el manejo y coordinacin de los sistemas de venta que

En Finanzas: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro
del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando
disponer de los medios econmicos necesarios para cada uno de los dems
departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

En Recursos humanos: mediante el uso adecuado de programas de
reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo, se allega a la
empresa el personal adecuado