Presupuesto de Inventarios

Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es ms tal vez
estos deberan ser cambiados. En el curso de la preparacin del presupuesto la necesidad o
posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe ser evaluada. Cuando se tiene un
control inadecuado, la cantidad de inventario suele exceder a lo que en realidad se necesita,
o es probable que se tenga un servicio inadecuado a los clientes, debido a desequilibrios en
las existencias (es decir demasiado de algunos y pocos de otros.
Los inventarios en proceso y las necesidades mnimas de artculos terminados para
mantener el servicio al cliente son dos elementos del nivel base de inventarios. Los
inventarios controlados por !rmulas de cantidades econmicas a producir, !luct"an entre
un nivel mximo y un mnimo. #l mnimo se lo denomina inventario de seguridad y
representa el inventario disponible promedio, $ustamente antes que se reciba cada lote
nuevo de productos. El nivel mximo es la cantidad disponible $ustamente luego de %aber
recibido el nuevo lote. El inventario promedio, por un perodo de tiempo se encuentra a
la ,mitad entre los niveles mximo y mnimo, un inventario que equivale a la existencia de
seguridad ms la mitad de la produccin econmica.
La cantidad ms econmica a pedir de una vez, se determina tambi&n equilibrando el costo
de los pedidos y el costo de mane$o de inventarios, debi&ndose tener adems en cuenta los
descuentos por cantidades compradas y los gastos de !letes. 'ay !actores que producen
!luctuaciones en el nivel de inventario , como la estacionalidad, esta estacionalidad puede
ser en la demanda, lo que obliga a producir ms en ciertos perodos para lograr el inventario
de prod. terminados adecuados( o en la disponibilidad de insumos (como los agrcolas que
obliga a comprar materiales en las &pocas de cosec%as para tenerlos luego almacenados el
resto del a)o. Las !luctuaciones en la demanda, a veces son autoimpuestas, por e$emplo
cuando se realizan promociones por tiempo determinado, o cuando se lanza al mercado un
producto nuevo. Como nos damos cuenta no existe ninguna !rmula universal para
establecer el inventario de todos los productos, sino que se debe adaptar a las caractersticas
de cada bien, pero s se pueden realizar presupuestos de inventarios.
*or lo general el primer paso al analizar cualquier situacin en inventario es separar los
inventarios totales en+
,-aterias primas.
,-ano de obra en proceso.
,#rtculos terminados.
,#lmac&n de artculos de mantenimiento y accesorios.
La me$or !orma de llegar a conocer y comprender un presupuesto de inventarios es
considerar a los componentes del mismo en t&rminos de rotacin, o me$or a"n en t&rminos
de cantidad de semanas de produccin o ventas que representan. Cuando existen productos
en proceso dentro del inventario, se deben trans!ormar en su equivalente de productos
terminados en !uncin de su grado de terminacin.
*ara obtener un presupuesto total de inventarios deben sumarse los niveles de inventario
promedio esperado para cada artculo espec!ico, en cantidades y en valores( y si cambian
estacionalmente, a$ustar el presupuesto a dic%os cambios.
.eneralmente es buena la prctica de dividir los artculos en existencia en / categoras+
0 #rtculos que no deben almacenarse debido a su poco uso, rpida obtencin de terceros o
alta posibilidad de obsolescencia
1 #rtculos que estn almacenados, pero que tienen muy poco uso. *ara estos artculos el
presupuesto puede considerarse a la existencia mxima posible
/ 2tros artculos para los cuales se deben especi!icar lo mximo y lo mnimo.
Los procedimientos de control de inventario estn basados en la investigacin de
operaciones o m&todos estadsticos y tiene 1 venta$as bsicas. La primera es que permite a
la gerencia calcular la probabilidad de quedarse sin existencias con base en niveles
predeterminados de artculos espec!icos o grupos de artculos. 3 la segunda venta$a es que
permite mantener los costos totales de 4administracin5 al mnimo. Los costos
administrativos incluyen los de compra, mane$o de cuentas por pagar, !inanciamiento y
almacenamiento, as tambi&n como los costos de deterioro u obsolescencia de la misma.
Las necesidades del inventario total, as como los tipos de inventario (-at *rim, *rod
6erm, *rod. en proc. dependen del m&todo de operacin de la compa)a, por e$emplo un
distribuidor solo poseer en su inventario productos terminados y adecuar su poltica a
este tipo de productos.
En cuanto a las demandas estacionales y su !orma de adaptar los inventarios para no tener
escasez en tiempos de alta demanda, debemos %acer un anlisis costo,bene!icio de los
costos de almacenamiento contra los costos de p&rdida de ventas por !alta de existencia
(suponiendo topes mximos de compras mensuales.
Como conclusin debemos separar los inventarios no solo en sus principales componentes
de materiales, en proceso, y artculos terminados, sino tambi&n por lnea de producto, y
principales etapas del proceso de !abricacin.
7na vez predeterminadas las ventas es conveniente presupuestar la produccin de artculos
en cantidad su!iciente para cubrir el volumen requerido. 8in embargo, se tendr que
estabilizar una produccin balanceada y controlarla con el !in de mantener el inventario a
su nivel ms econmico.
Es por ello que este presupuesto es otro punto importante dentro de la t&cnica presupuestal,
ya que se debe encontrar el nivel ptimo de inventarios, lo cual no es una tarea !cil. La
empresa debe asegurar la elaboracin de productos en cantidades su!icientes para cubrir las
ventas presupuestadas, previniendo las posibles di!icultades de abastecimiento de materia
prima, a la vez que tendr que cuidar que no se rebase del limite de inventarios, de acuerdo
a las polticas que se establezcan, puesto que un inventario excesivo ocasionara gastos
innecesarios derivados del almacenamiento y de inversiones ociosas.
6ampoco debe pasar inadvertido que cuando un inventario es insu!iciente da lugar a
demoras en la entrega de pedidos y, por lo tanto, produce una ba$a en las ventas.
Es importante determinar el inventario adecuado tomando en cuenta varios !actores, como
lo son la duracin del periodo de produccin y la !luidez de la !abricacin, a !in de obtener
una situacin de equilibrio, es decir, para mantener un ritmo determinado en la produccin
deben suministrarse las cantidades su!icientes de inventarios, a !in de surtir de una manera
correcta los pedidos y evitar la acumulacin excesiva de existencias de mercancas en la
&poca de poca demanda.
*ara medir el tama)o del inventario se puede utilizar la razn !inanciera denominada
9rotacin de inventarios9, que se, obtiene dividiendo las ventas entre el inventario anual
promedio, medida de estudio que sirve para establecer las veces en que los inventarios en
existencia %an dado vuelta en relacin con las ventas en un a)o.
Es importante conocer tambi&n el nivel de inventarios representado por un ndice que
se)ala la cantidad de meses de venta que tenemos en existencia en un momento
determinado, el cual se obtiene restando al inventario el costo de ventas de cada uno de los
meses siguientes.
8e puede decir que el presupuesto de inventarios debe satis!acer cuatro requisitos
!undamentales+
,-antener el inventario por encima del lmite mnimo, el cul ser la cantidad de
:nventarios que no puede disminuirse sin poner en peligro la entrega oportuna de pedidos al
cliente.
,-antener el inventario dentro de un mximo determinado para ciertos perodos del a)o,
que ser la cantidad que no debe rebasarse para evitar que la inversin est& ociosa.
,Estabilizar la produccin de acuerdo con las instrucciones de la direccin.
,El nivel ptimo de inventarios se puede determinar de la siguiente manera+
;entas<=otacin
En el caso de los inventarios de materia prima es importante conocer tambi&n los mximos
y mnimos establecidos por la empresa, tomando como lmite in!erior la cantidad ms ba$a
sin riesgo de que la produccin se suspenda por !alta de material( el lmite superior ser
!i$ado atendiendo a la inversin necesaria, a las !uentes de !inanciamiento, al espacio
disponible para el almacenamiento, y a la duracin de los materiales.
Presupuesto de inventarios finales.
Las cantidades del inventario presupuestado al !inal del mes se necesitan para el inventario de materiales
directos y de artculos terminados en el presupuesto del costo de los artculos vendidos y el balance
general presupuestado.
*ara poder valorizar estos inventarios, y dado el marco econmico sin in!lacin en que nos encontramos,
deberemos determinar el m&todo a utilizar de valuacin de inventarios >?1.@A.?0> para lograr este
presupuesto.
*ara el caso que %emos venido utilizando a modo de prctico de aplicacin terica plantearemos el
m&todo *.E.*.8.. El inventario inicial de la !irma C2B*:C 8.#. para el 0 de enero del 1??? es de 0@0C
unidades a D E.F? (D 0AG01. El inventario inicial de artculos terminados !ue de 10A? unidades a D 1?.00
(D A/.?/F. (Los valores totales estn redondeados.
Frmula:
Costo del inventario final presupuestado
H :nventario !inal en unidades
x costo presupuestado por unidad (con componentes estndares
Presupuesto de inventarios finales de CONPIC S.A. para el primer trimestre del 2000

Unidades Costo unitario Valor
Inventario de materiales diretos finales

Enero 0.CF? E.F? 0G.F@F
Iebrero 1.?0G E.F? 0@.0/G
-arzo 1.0?? C.?? 0E.C??
:nventario inicial 0.@0C E.F? 0A.G01
Inventario de art!ulos terminados finales

Enero 1.?F? 1?.@E A1.FCC
Iebrero 1.0@F 10./G AG.AFE
-arzo 1.10F 10.@G AE.0CE
:nventario inicial 1.0A? 1?.00 A/.?/F