Economia - Economia de La Empresa

Economa
ndice
1. LA EMPRESA................................................................................................................................................................5
1.1. CARACTERIZACIN GENERAL....................................................................................................................... 5
1.2. CICLO OPERATIVO............................................................................................................................................ 5
1.3. RECURSOS EMPLEADOS Y ORIGEN DE LOS MISMOS.................................................................................6
1.4. LA IGUALDAD CONTABLE (A = P + P . N) COMO REFLEJO DE LOS RECURSOS UTILIZADOS Y EL
ORIGEN DE LOS MISMOS....................................................................................................................................... 6
2. LA CONTABILIDAD....................................................................................................................................................8
2.1. FINALIDAD........................................................................................................................................................ 8
2.2. UTILIDAD........................................................................................................................................................... 8
2.3. MTODO............................................................................................................................................................. 8
2.4. ASPECTOS INFORMADOS................................................................................................................................ 9
2.4.1. ECONMICO.......................................................................................................................................................9
2.4.2. FINANCIERO.......................................................................................................................................................9
2.4.3. JURDICO.............................................................................................................................................................9
2.5. REQUISITOS DE LA INFORMACIN................................................................................................................ 9
2.5.1. INTEGRAL............................................................................................................................................................9
2.5.2. CLARA..................................................................................................................................................................9
2.5.3. PRECISA...............................................................................................................................................................9
2.5.4. TIL......................................................................................................................................................................9
2.5.5. VERIFICABLE......................................................................................................................................................9
2.5.6. COMPARATIVA.....................................................................................................................................................9
2.5.7. OBJETIVA...........................................................................................................................................................10
3. EL PATRIMONIO........................................................................................................................................................10
3.1. CONCEPTO DE CAPITAL................................................................................................................................ 10
3.2. ACTIVO............................................................................................................................................................. 11
3.3. PASIVO.............................................................................................................................................................. 11
3.4. PATRIMONIO NETO......................................................................................................................................... 11
3.5. LA ECUACIN PATRIMONIAL........................................................................................................................ 11
3.6. VARIACIONES PATRIMONIALES................................................................................................................... 12
3.6.1. VARIACIONES PERMUTATIVAS.......................................................................................................................12
3.6.2. VARIACIONES MODIFICATIVAS.....................................................................................................................13
3.6.3. CONCEPTO DE PATRIMONIO NETO..............................................................................................................13
3.7. COMPOSICIN DEL PATRIMONIO NETO...................................................................................................... 13
4. CUENTA........................................................................................................................................................................14
4.1. CONCEPTO....................................................................................................................................................... 14
4.2. PARTES EN QUE SE DIVIDEN LAS CUENTAS.............................................................................................. 14
4.3. CLASIFICACIN DE CUENTAS...................................................................................................................... 16
4.3.1. POR SU EXTENSIN.........................................................................................................................................16
4.3.1.1.
4.3.1.2.
4.3.1.3.
4.3.1.4.
4.3.1.5.
4.3.1.6.
4.3.1.7.
Cuentas Patrimoniales..................................................................................................................................................17
Cuentas Regularizadoras..............................................................................................................................................17
Cuentas de Resultado...................................................................................................................................................17
Cuentas de Orden......................................................................................................................................................... 18
Cuentas de Movimiento...............................................................................................................................................18
Cuentas Acumulativas..................................................................................................................................................18
Cuentas Residuales..........................................................................................................................................................
4.4. CLASIFICACIN SEGN LA PARTE GRFICA.................................................................................................

4.5. COMPONENTES DE LAS CUENTAS..................................................................................................................
4.5.1.1. Cuentas patrimoniales......................................................................................................................................................
4.5.1.2. Cuentas de Resultado.......................................................................................................................................................
5. PARTIDA DOBLE...........................................................................................................................................................
5.1. REGLA DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS..................................................................................................
5.2. PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE................................................................................................................
5.3. ANLISIS DEL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS............................................................................................
Economa
5.3.1. CUENTAS PATRIMONIALES.................................................................................................................................

5.3.1.1. Cuentas Patrimoniales del Activo....................................................................................................................................
5.3.1.2. Cuentas Patrimoniales del Pasivo....................................................................................................................................
5.3.2. CUENTAS DE RESULTADO...................................................................................................................................

5.3.2.1. Cuentas de Resultado Negativo........................................................................................................................................
5.3.2.2. Cuentas de Resultado Positivo.........................................................................................................................................
5.3.2.3. Cuenta CAPITAL.............................................................................................................................................................
5.4. REGISTRACIN DE OPERACIONES POR EL MTODO DE LA PARTIDA DOBLE.........................................

6. LIBROS DE COMERCIO..............................................................................................................................................
6.1. CONCEPTO...........................................................................................................................................................
6.2. CLASIFICACIN..................................................................................................................................................
6.3. CARACTERSTICAS............................................................................................................................................
6.3.1. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES................................................................................................................
6.3.2. LIBRO DIARIO.......................................................................................................................................................
6.3.3. LIBRO MAYOR.......................................................................................................................................................
6.3.4. CARACTERSTICAS DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS.....................................................................................
6.4. FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS DE COMERCIO.........................................................................................
6.5. PROHIBICIONES..................................................................................................................................................
6.6. VENTAJAS............................................................................................................................................................
6.7. MODELO DE UNA HOJA DE LIBRO DIARIO Y MODO DE REGISTRAR EN L.............................................
6.8. MODELO DE UNA HOJA O FICHA DE LIBRO MAYOR Y MODO DE REGISTRAR.....................................
6.9. EL BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS...........................................................................
6.10. SECUENCIA DE LA REGISTRACIN DE OPERACIONES:.............................................................................
7. BALANCE GENERAL....................................................................................................................................................
7.1. CONCEPTO...........................................................................................................................................................
7.2. ESTADOS COMPRENDIDOS...............................................................................................................................
7.2.1. ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL:...........................................................................................................
7.2.2. ESTADO DE RESULTADOS:..................................................................................................................................
7.3. RELACIONES ENTRE DICHOS ESTADOS.........................................................................................................
7.3.1. EL ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL.......................................................................................................
7.3.2. EL ESTADO DE RESULTADOS.............................................................................................................................
7.4. FINALIDAD...................................................................................................................................................................
7.5. SUJETOS INTERESADOS....................................................................................................................................
7.6. DISPOSICIONES LEGALES.................................................................................................................................
7.7. PASOS PARA SU CONFECCIN..........................................................................................................................
7.7.1. TERCER PASO: CONCILIACIN DE CUENTAS.................................................................................................
7.7.1.1. Resumiendo......................................................................................................................................................................
7.7.2. CUARTO PASO: ASIENTOS DE AJUSTE..............................................................................................................

7.7.3. QUINTO PASO: BALANCE DE SALDOS DEFINITIVO.......................................................................................
7.7.4. SEXTO PASO...........................................................................................................................................................
7.7.4.1. CONFECCIN DEL ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL Y DEL ESTADO DE RESULTADOS......................
7.7.4.2. ASIENTO DE CIERRE DE LIBROS...............................................................................................................................
8. RECOPILACIN R. T. N 8 Y 9 FACPCE...................................................................................................................
8.1. CAPITULO I - ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL 0 BALANCE GENERAL...........................................
8.1.1. CONCEPTO............................................................................................................................................................
8.1.2. ESTRUCTURA........................................................................................................................................................
8.1.2.1. ACTIVO...........................................................................................................................................................................
8.1.2.2. PASIVO............................................................................................................................................................................
8.1.2.3. PATRIMONIO NETO.......................................................................................................................................................
8.1.2.4. Clasificacin.....................................................................................................................................................................
8.1.2.5. Otros.................................................................................................................................................................................
9. ESTADO DE RESULTADOS..........................................................................................................................................
9.1. CONCEPTO...........................................................................................................................................................
9.2. ESTRUCTURA......................................................................................................................................................
9.2.1. RESULTADOS ORDINARIOS.................................................................................................................................
9.2.1.1. Ventas netas de bienes y servicios....................................................................................................................................
9.2.1.2. Costo de los bienes vendidos y servicios prestados..........................................................................................................
Economa
9.2.1.3. Resultado bruto sobre ventas...........................................................................................................................................

9.2.1.4. Realizacin de diferentes actividades..............................................................................................................................
9.2.1.5. Gastos de comercializacin..............................................................................................................................................
9.2.1.6. Gastos de administracin.................................................................................................................................................
9.2.1.7. Resultado de inversiones en entes relacionados...............................................................................................................
9.2.1.8. Otros ingresos y egresos...................................................................................................................................................
9.2.1.9. Resultados financieros y por tenencia (incluyendo el resultado por exposicin a la inflacin).......................................
9.2.1.10. Impuesto a las ganancias................................................................................................................................................
10. ANALISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS CONTABLES..................................................................

10.1. METODOLOGA DE ANLISIS.........................................................................................................................
10.1.1. SEGN LA FORMA DE RELACIONAR LOS DATOS.........................................................................................
10.1.1.1. Mtodo de las proporciones y razones............................................................................................................................
10.1.1.2. Mtodos de los porcentajes............................................................................................................................................
10.1.2. SEGN EL TIPO DE ANALISIS...........................................................................................................................

10.2. ANLISIS HORIZONTAL Y VERTICAL.............................................................................................................
10.2.1. CAMBIOS ABSOLUTOS.......................................................................................................................................
10.2.2. PORCENTAJES VERTICALES.............................................................................................................................
10.2.3. PORCENTAJES HORIZONTALES.......................................................................................................................
10.2.4. PORCENTAJES VERTICALES Y HORIZONTALES............................................................................................
10.3. INFORMACIN QUE PROPORCIONA EL BALANCE GENERAL...................................................................
10.4. ANALISIS DE LA SOLVENCIA..........................................................................................................................
10.5. ANALISIS DE LA LIQUIDEZ.............................................................................................................................
10.5.1. NDICE DE LIQUIDEZ CORRIENTE.................................................................................................................
10.5.2. NDICE RPIDO O PRUEBA CIDA.................................................................................................................
10.6. ANALISIS DE ENDEUDAMIENTO....................................................................................................................
10.7. NDICE DE ROTACIN DE CRDITOS............................................................................................................
Economa
1. LA EMPRESA
1.1.CARACTERIZACIN GENERAL
Existe empresa desde el momento en que una o varias personas se unen para realizar una
actividad econmica determinada, encaminada bsicamente hacia la produccin X y/o venta
de bienes econmicos destinados finalmente al consumo.
Son en otras palabras organizaciones dedicadas a actividades econmicas cuyo fin es la
maximizacin de sus ganancias dentro de los lmites que el medio en que actan le permite.
1.2.CICLO OPERATIVO
Las actividades bsicas que realizan las empresas, son las que surgen del cuadro siguiente,
segn sean las mismas industriales o comerciales.
Empresas Industriales
COMPRAR
Materias primas y otros insumos
FABRICAR
Productos con los insumos comprados
VENDER
Los productos fabricados
COBRAR
Los productos vendidos
Empresas Comerciales
COMPRAR
Productos terminados
REVENDER
Los productos adquiridos
COBRAR
Los productos vendidos
Dichos ciclos se repiten, sin solucin de continuidad (veremos despus que uno de los
Principios Contables Bsicos se refiera a empresa en marcha). As, si en un momento dado
observamos la actividad de una empresa vemos que en ese momento se estn llevando a cabo
simultneamente todas las actividades descriptas (se est comprando, fabricando, vendiendo
o revendiendo, cobrando) sin que se pueda determinar claramente que faz del ciclo operativo
Economa
se ejecuta entonces, pues estos se superponen constantemente, dado el dinamismo de la

gestin econmica que pretende maximizar la utilizacin de los recursos posedos.
1.3.RECURSOS EMPLEADOS Y ORIGEN DE LOS

MISMOS.
Para poder cumplir con sus actividades -ciclo operativo ya visto- y sus objetivos -maximizar
ganancias- la empresa requiere el uso de una serie de elementos que le permitan realizar sus
operaciones continuamente.
COMPRAR
necesita
DINERO, CRDITO DE TERCEROS, etc.
FABRICAR
necesita
MAQUINAS, MATERIAS PRIMAS, OBREROS.
VENDER
necesita
LOCALES DE VENTA, VENDEDORES, etc.
COBRAR
etc.
necesita
EMPLEADOS, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA,
en suma, se requiere recursos materiales (bienes de distinta ndole) y humanos (personal que
lleve a cabo las tareas).
Esos recursos tiene dos orgenes bsicos, a saber:
1.
Aportados por los dueos de la empresa (de sus propios bienes o de ganancias
obtenidas y reinvertidas).
2.
Aportados por terceros a travs del crdito dispensado a la empresa.
1.4.LA IGUALDAD CONTABLE (A = P + P . N)

COMO
REFLEJO
DE
LOS
RECURSOS
UTILIZADOS Y EL ORIGEN DE LOS MISMOS.
Si deseamos graficar nuestro esquema anterior de recursos utilizados en la gestin de la
empresa y el origen de los mismos tendramos:
RECURSOS
ORGENES
RECURSOS = ORGENES
Si completamos nuestro grfico con los dos orgenes posibles (crdito otorgado por terceros
o por aportes propios) tendremos:
CREDITOS DE
Economa
TRERCEROS
RECURSOS
APORTES PROPIOS
El grfico nos muestra que los orgenes representan los derechos existentes sobre los
recursos que administra y utiliza la empresa.
Por ltimo debemos abandonar la terminologa hasta ahora utilizada de ndole econmica
para reemplazarla por otra propia de la contabilidad que nos dice:
TERMINOLOGIA ECONOMICA = TERMINOLOGIA CONTABLE

RECURSOS = ACTIVO
Creditos de Terceros = PASIVO
ORIGENES
Aportes propios
= PATRIMONIO NETO
Si ahora graficamos usando la nueva terminologa tendremos el reflejo de la llamada igualdad

contable bsica.
PASIVO
(P)
ACTIVO
(A)
PATRIMONIO NETO
(P.N.)
A
P+P.N
Esta igualdad es de singular importancia pues de ella se deducen todos los datos necesarios
para medir el patrimonio de la empresa y su evolucin en el tiempo, as genricamente el
ACTIVO es todo lo que tengo, el PASIVO todo lo que debo a terceros (o sea los derechos
de terceros sobre el activo) y el PATRIMONIO NETO, mis derechos sobre el activo como
consecuencia de mis aportes ms ganancias reinvertidas.
La partida doble -mtodo de registracin que emplea la contabilidad- refleja a travs de sus
reglas en forma permanente esta igualdad, tema que desarrollaremos cuando ejemplifiquemos
las distintas registraciones contables que surgen del juego de la ecuacin patrimonial.
Economa
2. LA CONTABILIDAD.
2.1.FINALIDAD.
Proporcionar al dirigente de la empresa toda la informacin que este necesita para tomar las
mejores decisiones con un mximo de xito y un mnimo esfuerzo.
En suma DAR INFORMACIN TIL Y NECESARIA para la mejor administracin de la
empresa.
2.2.UTILIDAD.
Su utilidad reside en ser la fuente ms eficaz y menos costosa para proporcionar la mayor
cantidad de informacin sobre la marcha de la empresa y como consecuencia la ms utilizada
por aquellos que deben administrarla.
2.3.MTODO.
La contabilidad opera sobre la base del siguiente mtodo:
1
2
3
4
CUANTIFICA las operaciones realizadas por la empresa y los efectos de estas sobre
el patrimonio de la misma.
REGISTRA dichas operaciones de acuerdo a principios tcnicos generalmente
aceptados y de uso cuasi-universal.
CLASIFICA la informacin que registra de manera de posibilitar su mejor uso
posterior.
RESUME en estados contables toda o parte de la gestin realizada por la empresa de
manera de evidenciar las causas y consecuencias de las operaciones realizadas.
Como consecuencia del mtodo seguido la CONTABILIDAD posibilita a los sujetos

interesados en la marcha pasada, presente y futura de la empresa:
1
ANALIZAR E INTERPRETAR los resultados obtenidos determinando claramente

sus causas.
Economa
2
3
PLANIFICAR las actividades futuras con el mximo de datos de manera de evitar las
malas decisiones tomadas en el pasado y reiterar aquellas que produjeron resultados
exitosas.
CONTROLAR en que medida los resultados obtenidos concuerdan o no con los
resultados que se pens obtener de acuerdo a lo planificado.
2.4.ASPECTOS INFORMADOS
La contabilidad brinda informacin sobre tres aspectos bsicamente:
2.4.1.ECONMICO
Composicin del patrimonio y sus variaciones explicando las causas de las mismas.
Determinacin del resultado econmico de las operaciones realizadas.
2.4.2.FINANCIERO
Capacidad de la empresa para pagar las obligaciones contradas.
Entradas y salidas de fondos explicando de donde provienen los mismos y donde se
aplican los mismos.
2.4.3.JURDICO
Servir como medio de prueba de las operaciones realizadas.
Determinar los derechos de propiedad de cada uno respecto del patrimonio de la
empresa.
2.5.REQUISITOS DE LA INFORMACIN
La misma debe ser:
2.5.1.INTEGRAL
Abarca todos los aspectos relevantes, sin omitir ninguno.
2.5.2.CLARA
No deben existir ambigedades que posibiliten mas de una interpretacin.
2.5.3.PRECISA
De existir una perfecta delimitacin del alcance de cada dato.
2.5.4.TIL
Solo debe contener datos significativos, descartndose los que no lo fueran.
2.5.5.VERIFICABLE
Debe ser posible controlar la informacin contra la documentacin que la avala.
2.5.6.COMPARATIVA
Su presentacin debe ser uniforme de manera de posibilitar su comparacin.
Economa
2.5.7.OBJETIVA
El criterio que rija su confeccin debe ser la equidad, no la subjetividad que puede
deformar la informacin.
El empresario es el responsable de la administracin de la empresa, hecho que se evidencia en la
coordinacin de los distintos factores productivos que en ella operan con la finalidad de alcanzar en
su mximo grado los objetivos perseguidos.
Esa funcin de administrador se lleva a cabo a travs de sucesivas tomas de decisiones que permiten
el logro buscado.
Decidir qu hacer? cmo hacerlo? cundo hacerlo? es bsicamente su funcin, pero pensemos
que no solo se debe decidir sino que adems se debe controlar que los resultados logrados son
coherentes con los objetivos perseguidos.
Decidir es esencialmente un problema de eleccin de la alternativa ms adecuada entre varias de
posible ejecucin y para elegir se debe tener informacin amplia y veraz sobre cada alternativa
factible, por ltimo para controlar el xito de una decisin (o su fracaso) se debe analizar toda la
informacin y podremos entender que:
1
La Contabilidad pretende proporcionar esa informacin sin la cual no existe administracin
racional.
2
La Contabilidad asume una importancia indiscutida -porque proporciona informacin- para el
responsable de administrar.
3. EL PATRIMONIO
El patrimonio de una persona o empresa es el conjunto formado por todos los bienes, ms todos los
derechos, ms todas las obligaciones.
PATRIMONIO = bienes + Derechos + Obligaciones
Los bienes son los objetos o cosas tiles que tienen un valor econmico. Por ejemplo: casas,
automviles, muebles, herramientas, dinero, alhajas, etc.
Los derechos estn construidos por los derechos de cobrar que tiene la persona o empresa. Es
decir que son los bienes que terceras personas lo deben.
Las obligaciones de una persona o empresa son las deudas que sta tiene hacia terceras personas.
En conclusin, el Patrimonio es el conjunto formado por el ACTIVO y el PASIVO de una persona
o empresa.
- Bienes
ACTIVO PATRIMONIO
- Deudas
- Derechos decobrar
PASIVO
3.1.CONCEPTO DE CAPITAL
El CAPITAL de una persona o empresa es la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Economa
10
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

O sea que el capital es:
Lo que tengo
MENOS
lo que debo.
o bien:
Total de Recursos
MENOS
total de deudas.
3.2.ACTIVO
Conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales), derechos y cargos diferidos,
perteneciente a un ente, susceptibles de su cuantificados objetivamente segn normas de
contabilidad generalmente aceptados, los que en una empresa en marcha sern asignadas
como costos contrapuestos a futuros ingresos.
Materiales
Bienes econmicos
Inmateriales
Activo Derechos
Cargos diferidos
3.3.PASIVO
Conjunto de obligaciones ciertas (exigibles o no exigibles), gastos devengados no erogados,

objetivamente determinados, obligaciones contingentes e ingresos diferidos y/o realizacin de
un ente a la fecha a que se refiere el estado contable, todos ellos considerados y valuados
segn normas de Contabilidad generalmente aceptados.
Exigibles
Obligaciones ciertas
No exigibles
Pasivo Obligaciones contingentes

Ganancias a realizarse
3.4.PATRIMONIO NETO
Es el excedente del Activo sobre el Pasivo total medido en trminos monetarios, constituido
por el conjunto de los siguientes componentes: Capital, Reservas, Resultados Acumulados.
Economa
11
3.5.LA ECUACIN PATRIMONIAL

Cuando una persona decide iniciarse en una actividad comercial necesitar contar con una
serie de recursos para poner en marcha su negocio.
Supongamos que el Sr. H.H. decide abrir un Comercio de Librera. Para ello necesitar
recursos; es decir que tendr que aportar a su negocio dinero para comprar bienes
(mostradores, estanteras, mercaderas, muebles, etc. etc.).
Decimos entonces que el Sr. H.H. tendr entonces su propio Patrimonio, que NO DEBE
CONFUNDIRSE con el Patrimonio Personal del Sr. H.H.
Ejemplo: Si el Sr. H.H. separa $1000,- de su Patrimonio Personal para aportar a su empresa,
cules son los recursos de su empresa?.
Los recursos de la empresa estarn formados por $1000,- en dinero en efectivo (ACTIVO),
que es el CAPITAL que aport el Sr. H.H.
Tenemos entonces que:
Dinero en efectivo
Fondos aportados por el Sr. H.H.
$1000,-
$1000,-
ACTIVO
CAPITAL
Supongamos ahora que, de los $1000,- que hacen falta para abrir la empresa, el Sr. H.H. slo
puede aportar $700,- En este caso el Sr. H.H. tendr que pedir prestado $300,- para poder
iniciar su negocio.
Cules son ahora los recursos de la empresa? Los recursos de la empresa siguen siendo de
$1000,-, pero con la diferencia que el Sr. H.H. slo aport $700,- (CAPITAL), y los otros
$300,- son fondos facilitados por terceras personas; es decir que los $300,- son una deuda
que tiene la empresa hacia terceros (PASIVO).
Llegamos entonces a la ECUACIN PATRIMONIAL (inicial o esttica)
Dinero en efectivo
$1000,ACTIVO
Fondos prestados por terceros + Fondos aportados por el empresario

(Sr. H.H.)
=
$300,+
$700,=
PASIVO
CAPITAL
Esta es la Educacin Patrimonial que corresponde al negocio del Sr. H.H. Esta igualdad
debe cumplirse siempre porque, al iniciarse la empresa, los Recursos que posee (ACTIVO)
tienen dos Orgenes posibles:
1.
2.
Fondos facilitados por terceros (PASIVO).

Fondos aportados por el empresario (CAPITAL).
Economa
ACTIVO =
(Recursos)
12
PASIVO
+
CAPITAL

(Orgenes)
3.6.VARIACIONES PATRIMONIALES
Una vez que la empresa se ha constituido cuenta con un Patrimonio propio. Pero ese
Patrimonio no va a permanecer siempre igual porque la empresa tendr que realizar
operaciones tales como comprar, vender, cobrar, pagar, etc. Esas operaciones que la empresa
realiza hacen que su Patrimonio vare. Se dice entonces que se producen Variaciones
Patrimoniales. Las Variaciones Patrimoniales pueden ser:
3.6.1.VARIACIONES PERMUTATIVAS.
Implican el cambio de elementos del Activo por otros Activos, de obligaciones por
otras obligaciones y el aumento o disminucin de Activos y Pasivos en idntica
medida. El resultado de estas operaciones no provoca la modificacin del patrimonio.
Este tipo de variaciones se presenta cuando, por el tipo de operacin que la empresa
realiza, el Patrimonio de la misma vara en su calidad. Es decir que vara la
composicin de los elementos patrimoniales pero sin afectar la cantidad del
Capital.
3.6.2.VARIACIONES MODIFICATIVAS.
Implican cambios del Activo o del Pasivo solamente, o bien de ambos, pero en
diferentes medidas, provocando as cambios en el Patrimonio Neto.
Estas variaciones se denominan as porque comprenden operaciones que son capaces
de modificar al capital, ya sea aumentndolo o disminuyndolo. Recordar que:
El CAPITAL aumenta con las GANANCIAS y disminuye con las PERDIDAS.
Si una variacin patrimonial MODIFICATIVA hace que el Capital aumente se la
denomina MODIFICATIVA POSITIVA. Si hace que el Capital disminuya, se la
denomina MODIFICATIVA NEGATIVA.
V.P. MODIFICATIVAS POSITIVAS Ganancias
V.P. MODIFICATIVAS
V.P. MODIFICATIVAS NEGATIVAS P rdidas

3.6.3.CONCEPTO DE PATRIMONIO NETO.
Habamos dicho que:
pero tambin:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
Cul es, entonces, la diferencia entre CAPITAL y PATRIMONIO NETO?
Economa
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Cuando al CAPITAL lo aumentamos o disminuimos con RESULTADOS, lo llamamos

PATRIMONIO NETO. Por lo tanto:
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + GANANCIAS - PERDIDAS
Yendo a la ecuacin patrimonial, tenemos que:
o bien:
donde:
A= P + C
A= P + P . N
P.N = C + Gan. - Perd.
De ello, resulta la ECUACIN PATRIMONIAL DINMICA:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS - PERDIDAS
3.7.COMPOSICIN DEL PATRIMONIO NETO.

Se forma con:
El capital de la empresa.
Los resultados acumulados y no distribuidos.
Ciertos ajustes a la expresin monetaria (ajustes por inflacin, reservas).
4. CUENTA.
4.1.CONCEPTO
Es la denominacin bajo la cual se agrupan bienes o conceptos homogneos, es decir que tienen
caractersticas similares.
Economa
14
4.2.PARTES EN QUE SE DIVIDEN LAS CUENTAS

Recordemos la ecuacin patrimonial:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
o bien:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
donde:
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + GANANCIAS - PERDIDAS
De ello resulta que:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS - PERDIDAS
(que es la Ecuacin Patrimonial que denominamos dinmica).
Pasamos ahora las PERDIDAS al primer miembro de la igualdad, y nos queda:
ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS
Al primer miembro de esta igualdad lo llamamos DEBE.
Y al segundo miembro de esta igualdad lo llamamos HABER.
ACTIVO
PERDIDAS
PASIVO
CAPITAL
GANANCIAS
DEBE
HABER
Cuenta
Este lado es el
DEBE
Este lado es el
HABER
Las cantidades aqu

anotadas son
DBITOS
Las cantidades aqu

anotadas son
CRDITOS
La accin es
DEBITAR
La accin es
ACREDITAR
En las cuentas se pueden anotar cantidades en el DEBE y en el HABER. A esas cantidades se las
denomina Partidas DEUDORAS y Partidas ACREEDORAS.
En las Cuentas, adems de los DBITOS y de los CRDITOS, hay un tercer elemento que es el
SALDO.
El SALDO de una Cuenta es la diferencia entre las cantidades registradas en el Debe (Partidas
Deudoras) y las cantidades registradas en el Haber (Partidas Acreedoras).
Economa
15
Si la suma de las Partidas Deudoras es mayor que la suma de las Partidas Acreedoras, tenemos un
Saldo DEUDOR. Ejemplo:
DEBE
Partidas Deudoras
Cuenta CAJA
9.000
3.000
6.000
4.000
15.000
7.000
HABER
Partidas Acreedoras
DEBE > HABER

Saldo Deudor de 8.000
Porque: 15.000 - 7.000 = 8.000
Si las sumas de las Partidas Acreedoras es mayor que la suma de las Partidas Deudoras, tenemos un
Saldo ACREEDOR. Ejemplo:
Debe
Partidas Deudoras
PROVEEDORES
1.000
10.000
1.500
8.000
3.500
6.000
18.000
DEBE < HABER
Saldo Acreedor de 12.000
Porque: 18.000 - 6.000 = 12.000
Haber
Partidas Acreedoras
Finalmente, si la suma de las Partidas Deudoras es igual a la suma de las Partidas Acreedoras,
decimos que la Cuenta esta SALDADA. Ejemplo:
Debe
Partida deudora
DEUDORES
19.500
VARIOS
12.000
7.500
19.500
19.500
DEBE = HABER
La Cuenta esta SALDADA
Porque: 19.500 - 19.500 = 0
Haber
Partidas Acreedoras
Economa
16
4.3.CLASIFICACIN DE CUENTAS
4.3.1.POR SU EXTENSIN
P
Colectivas o Sinteticas PN
Por su extensin
Simples o An liticas
De Activo
Regulariz. de Activo
De Pasivo
Patrimoniales Regulariz. de Pasivo
De Capital
De Reservas
De Resultados acumul.
De Ingresos
Por el Objeto Representado
De
Resultado
De Gastos y P rdidas
De Orden
Contingencia
Acumular datos para fines estadisticos

De
Movimiento
Economa
17
Ctas. de resultado
Acumulativas Cap. Reservas y R. acum.
Recursos Permanentes
Regularizad. del Activo
Seg n el significado de sus saldos
Residuales
Ctas. de Activo
Regularizad. de Activo
Pasivo
Regularizad. de Pasivo
Orden
4.3.1.1.
Cuentas Patrimoniales.
Representan a los elementos componentes del patrimonio del ente. Pueden ser:
a)
De Activo
b)
De Pasivo
c)
Del Patrimonio Neto
4.3.1.2.
Cuentas Regularizadoras.
Se utilizan para efectuar deducciones de ciertos activos y pasivos para reflejar
el efecto de ciertos hechos y que por razones de mejor control no se puede
realizar en la cuenta afectada.
4.3.1.3.
Cuentas de Resultado.
En ellas se reflejan los ingresos, gastos y prdidas que provocan el resultado
del periodo. Por lo tanto existen cuentas:
a)
De Ingresos
b)
De Gastos y Prdidas
4.3.1.4.
Cuentas de Orden.
Se utilizan para reflejar efectos eventuales o contingentes de determinadas
situaciones. Siempre se emplean dos cuentas, una deudora y otra acreedora.
4.3.1.5.
Cuentas de Movimiento.
Se emplean para acumular datos con fines estadsticos. Las mismas reciben
dbitos y crditos que al finalizar cada ciclo de registros se compensan, por lo
que las cuentas se mantienen saldadas.
4.3.1.6.
Cuentas Acumulativas.
Los saldos resultan de la acumulacin de importes representativos de hechos
econmicos producidos a lo largo de ciertos perodos. Ellas son:
a)
Todas las cuentas de Resultado.
b)
Las cuentas de Capital, Reservas y Resultados Acumulados.
c)
Las cuentas que representan recursos permanentes.
d)
Las regularizadoras del Activo.
Economa
18
4.3.1.7.
Cuentas Residuales.
Sus saldos son accidentales y representan situaciones cambiantes en el corto
plazo. Son ejemplo:
a)
Las del Activo que representan bienes o derechos de rpida rotacin.
b)
Las regularizadoras del Activo.
c)
Las del Pasivo.
d)
Las regularizadoras del Pasivo.
e)
Las de Orden.
4.4.CLASIFICACIN SEGN LA PARTE GRFICA
De una sola seccin.

De dos secciones. (Partes enfrentadas o 2 columnas).
De ms de dos secciones (3 4 columnas).
4.5.COMPONENTES DE LAS CUENTAS
Parte grfica.
Relacin cuantitativa.
Relacin literal.
Comenzaremos viendo las llamadas:
4.5.1.1.
Cuentas patrimoniales.
Son las que se refieren al Patrimonio, es decir a los Bienes , Derechos y
Obligaciones de la empresa. Por lo tanto, se dividen en Cuentas de Activo y
Cuentas de Pasivo.
Cuentas Patrimoniales del Activo
Cuentas Patrimoniales
Cuentas Patrimoniales del Pasivo
4.5.1.1.1. Cuentas Patrimoniales del ACTIVO.

Tal como su nombre lo indica, estas cuentas se refieren a Bienes o
Derechos que la empresa posee.
Seguidamente, veremos algunos ejemplos.
EJEMPLOS:
CONTENIDO:
CAJA .................................................................... Dinero en efectivo.
BANCO X CTA. CTE. ...................................... Dinero depositado
bancaria.
en una cuenta
corriente
DEUDORES VARIOS .......................................... Personas que le deben a la empresa.

DEUDORES POR VENTAS ................................ Clientes de la empresa, es decir, personas que le
deben por haberle comprado mercaderas a plazo.
Economa
DOCUMENTOS A COBRAR ..............................
19
Pagars recibidos, es decir, firmados por terceros.
MERCADERAS .................................................. Bienes destinados a la venta.

MUEBLES Y TILES ......................................... Bienes destinados al uso: armarios, escritorios,
sillas, mquinas de escribir, calculadoras, etc.
INSTALACIONES ............................................... Bienes destinados al uso: comprende las estanteras, mostradores y equipos adheridos al edificio,
tales como calefactores, aire acondicionado, letreros luminosos, etc.
MAQUINARIAS .................................................. Plantel de mquinas destinadas a la produccin de
bienes, en las empresas industriales.
INMUEBLES ....................................................... Edificios y terrenos de propiedad de la empresa.
RODADOS ........................................................... Automviles, camiones y similares, para ser usados
por la empresa.
4.5.1.1.2. Cuentas Patrimoniales del PASIVO.
Tal como su nombre lo indica, estas cuentas se refieren a obligaciones
o deudas de la empresa.
EJEMPLOS:
CONTENIDO:
ACREEDORES VARIOS ..................................... Personas a quienes la empresa le debe.

PROVEEDORES.................................................. Deudas que tiene la empresa por haber comprado
mercaderas a plazo.
OBLIGACIONES A PAGAR ...............................
Pagars librados o firmados por la empresa.
4.5.1.1.3. Cuenta CAPITAL.

Vimos que la diferencia entre el Activo y el Pasivo es el Capital de la
empresa y, el importe que lo representa, corresponde imputarse a la
denominada cuenta CAPITAL.
Veremos mas adelante que a la diferencia entre Activo y Pasivo
tambin se la llama Patrimonio Neto.
Por eso: La Cuenta CAPITAL es una Cuenta del PATRIMONIO NETO.
4.5.1.2.
Cuentas de Resultado.
Las Ganancias y las Perdidas son los RESULTADOS de la empresa: Resultado
NEGATIVO si hay Prdidas, y Resultado POSITIVO si hay ganancia.
Economa
20
Cuando la empresa obtiene Resultados necesita de Cuentas que Indiquen el

concepto por el cual ha obtenido una Ganancia o una Prdida.
A esas se las llama CUENTAS DE RESULTADO, y se clasifican en:
Cuentas de Resultado Negativo
Cuentas de Resultado
Cuentas de Resultado Positivo
EJEMPLOS:
4.5.1.2.1. Cuentas de RESULTADO NEGATIVO:

Son las que representan perdidas. Algunos ejemplos son:
CONTENIDO:
GASTOS GENERALES ....................................... gastos efectuados en concepto de servicios obtenidos, tales como Energa Elctrica, Gas, Telfono,
limpieza, etc. Tambin incluyen en esta Cuenta los
gastos por la compra de bienes de consumo, es
decir aquellos que sirven para una sola vez o que
tienen corta duracin: papel de escribir o de envolver, hilo, estampillas, artculos de limpieza, comestibles, talonarios de documentos comerciales, libros
de contabilidad, lapiceras, cuadernos, gomas, etc.
Sumas adicionales que pagamos a nuestros acreeINTERESES PAGADOS ...................................... dores en atencin al plazo que nos conceden para
la cancelacin de nuestras deudas.
COMISIONES PAGADAS ................................... Retribuciones pagadas a intermediarios por servicios que nos prestan.
DESCUENTOS CEDIDOS ................................... Disminuciones del Activo a ttulo gratuito por
rebajas en el precio de bienes que vendemos, en
atencin a la forma de pago. Si la rebaja se hiciera
Economa
21
en atencin al volumen de la compra, la Cuenta

podra llamarse BONIFICACIONES CONCEDIDAS.
SUELDOS ............................................................ Remuneracin que pagamos a nuestros empleados
u obreros por el servicio que prestan a nuestra
empresa.
ALQUILERES PAGADOS ................................... Precio que pagamos al propietario del edificio que
ocupamos, por permitirnos su uso.
Otras cuentas de Resultado Negativo son: GASTOS DE TRANSPORTE, IMPUESTOS, GASTOS DE PUBLICIDAD, DONACIONES EFECTUADAS, GASTOS DE ADMINISTRACIN, etc.
4.5.1.2.2. Cuentas de Resultado POSITIVO.

Son las que representan Ganancias. Algunos ejemplos son:
EJEMPLOS:
DESCUENTOS OBTENIDOS ..........................
CONTENIDO:
Aumento del Activo a ttulo gratuito por rebajas en
el precio de bienes que compramos a terceros (en
atencin a la forma de pago).
INTERESES COBRADOS ................................... Sumas adicionales que cobramos a nuestros

deudores en atencin al plazo que les concedemos
para la cancelacin de sus deudas.
ALQUILERES COBRADOS ................................ Precio que cobramos al ocupante del edificio de
nuestra propiedad, por permitirle su uso.
DONACIONES RECIBIDAS ............................... Aumentos del Activo a ttulo gratuito por bienes
que recibimos de terceros sin entregar nada a
cambio.
Economa
22
Otras Cuentas de Resultado Positivo son: BONIFICACIONES OBTENIDAS, COMISIONES COBRADAS, DIVIDENDOS GANADOS,
etc.
Asimismo, la denominacin de una Cuenta no tiene por qu ser la
misma para todas las empresas. Por ejemplo: la Cuenta INTERESES
COBRADOS podra denominarse -indistintamente- INTERESES
GANADOS o INTERESES OBTENIDOS.
Obviamente, una vez adoptada una denominacin, deber seguir
usndosela siempre.
5. PARTIDA DOBLE.
Las Cuentas se registran en los Libros de Comercio, que veremos ms adelante. Para registrar las
Cuentas se utiliza el mtodo llamado de la PARTIDA DOBLE.
Este mtodo se denomina as porque TODA OPERACIN DA ORIGEN A UNA O MAS
REGISTRACIONES EN EL DEBE Y A UNA O MAS REGISTRACIONES EN EL HABER.
Economa
23
5.1.REGLA DE MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.

AUMENTA debo DEBITAR
1.
Si el ACTIVO
Una Cuenta PATRIMONIAL del ACTIVO
DISMINUYE debo ACREDITAR

AUMENTA debo ACREDITAR
2.
Si el PASIVO
Una Cuenta PATRIMONIAL del PASIVO

DISMINUYE debo DEBITAR
AUMENTA debo ACREDITAR Una Cuenta de RESULTADO POSITIVO
3.
Si el PATRIMONIO NETO
DISMINUYE debo DEBITAR Una Cuenta de RESULTADO NEGATIVO
Si el Activo aumenta porque se recibi dinero en efectivo debemos debitar la Cuenta

CAJA (Patrimonial del Activo). Si el Activo disminuye porque se pag con dinero en
efectivo debemos acreditar la Cuenta CAJA.
Si el Pasivo aumenta porque hemos firmado un Pagar, debemos acreditar la Cuenta

OBLIGACIONES A PAGAR (Patrimonial del Pasivo). Si el Pasivo disminuye porque
cancelamos el Pagar, debemos debitar la Cuenta OBLIGACIONES A PAGAR.
Si el Patrimonio Neto aumenta porque hemos cobrado dinero en concepto de

Alquileres (no hemos entregado ningn bien a cambio), estamos en presencia de una
ganancia. Entonces debemos acreditar la Cuenta ALQUILERES COBRADOS (Resultado
Positivo). Si el Patrimonio Neto disminuye porque hemos pagado dinero en concepto de
Intereses (no hemos recibido ningn bien a cambio), estamos en presencia de una prdida.
Entonces debemos debitar la Cuenta INTERESES PAGADOS (Resultado Negativo).
5.2.PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.

1)
2)
3)
4)
5)
6)
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Las sumas deudores y acreedoras deben ser iguales.
Todo aumento de una cuenta activa significa un dbito; cada disminucin de una cuenta
activa significa un crdito.
Todo aumento de una cuenta pasiva significa un crdito; cada disminucin de una
cuenta pasiva significa un dbito.
Todo aumento de prdida se debita; los recuperos de prdidas se acreditan.
Todo aumento de ganancia se acredita; las anulaciones de ganancias se debitan.
Economa
24
5.3.ANLISIS DEL MOVIMIENTO DE LAS

CUENTAS.
5.3.1.CUENTAS PATRIMONIALES
5.3.1.1.
D
I)
Cuentas Patrimoniales del Activo

CUENTAS de ACTIVO
Se debitan:
II) Se acreditan:
- Por la adquisicin de bienes.

- Por la obtencin de derechos.
- Por egresos de bienes.

- Por derechos que cancelan nuestros deudores.
AUMENTOS
DISMINUCIONES
El Saldo de las Cuentas de Activo es siempre DEUDOR (o bien, pueden estar

saldadas).
5.3.1.2.
D
II)
Cuentas Patrimoniales del Pasivo

CUENTAS de PASIVO
Se debitan:
I)
- Por cancelacin de las obligaciones

contradas.
Se acreditan:
- Por Obligaciones contradas.
DISMINUCIONES
AUMENTOS
El Saldo de las Cuentas de Pasivo es siempre ACREEDOR (o bien, pueden

estar saldadas).
5.3.2.CUENTAS DE RESULTADO.
5.3.2.1.
Cuentas de Resultado Negativo.
Cuentas de RESULTADO NEGATIVO
D
I)
Se debitan:
II) Se acreditan:
- Por las Prdidas producidas.
AUMENTOS
- Por recuperos (muy rara vez).

- Para determinar el resultado del ejercicio al efectuar el Balance General
DISMINUCIONES
El Saldo de las Cuentas de Resultado Negativo es siempre DEUDOR.
Economa
5.3.2.2.
25
Cuentas de Resultado Positivo.
D
II)
H
Se debitan:
I) Se acreditan:
- Por anulaciones.
- Para determinar el resultado del ejercicio
al efectuar el Balance General.
- Por las ganancias producidas.
DISMINUCIONES
AUMENTOS
El Saldo de las Cuentas de Resultado Positivo es siempre ACREEDOR.

5.3.2.3.
Cuenta CAPITAL.
D
II)
H
Se debitan:
I)
- Por reduccin (retiro de aportes).

- Por la transferencia de Prdidas.
Se acreditan:
- Por los aportes que realiza el empresario.
- Por la transferencia de Ganancias.
DISMINUCIONES
AUMENTOS
El Saldo de la Cuenta Capital es siempre ACREEDOR.
5.4.REGISTRACIN DE OPERACIONES POR EL

MTODO DE LA PARTIDA DOBLE.
Debe tenerse en cuenta:
El comprobante que da origen a la operacin.
El tipo de Variacin Patrimonial que se ha producido.
Las reglas de uso y movimiento de las Cuentas.
EJEMPLOS:
1)
Original de Factura por compra de un escritorio por $300.000,- que abonamos en
efectivo.
ANALISIS
MOTIVO
Activo Por compra de un escritorio.
Activo Por pago en efectivo.
DEBITAR
MUEBLES Y TILES 300.000
--------------------
ACREDITAR
---------------CAJA 300.000
Se ha producido una Variacin Patrimonial PERMUTATIVA, ya que el Activo aumenta y

disminuye por importes equivalentes.
Economa
ACTIVO
300.000
300.000
2)
PERDIDAS
26
PASIVO
No modifica
CAPITAL
GANANCIAS
No modifica
Original de Factura por compra de mercaderas por $500.000,- a pagar dentro de 30

das.
ANALISIS
MOTIVO
Activo Por compra de mercaderas.
DEBITAR
MERCADERAS
ACREDITAR
----------------
500.000
PROVEEDORES
Pasivo
Por deuda con el vendedor.
--------------------
500.000
Se ha producido una Variacin Patrimonial PERMUTATIVA, ya que aumenta el Activo y

aumenta el Pasivo por el mismo importe.
ACTIVO
500.000
3)
PERDIDAS
No hay
PASIVO
500.000
CAPITAL
No modifica
GANANCIAS
No hay
Librado un cheque de nuestra Cuenta Corriente en el Banco Galicia por $160.000 para
pagar la factura de SEGBA.
ANALISIS
MOTIVO
Prdidas Por gastos de luz.
DEBITAR
GASTOS GENERALES
ACREDITAR
----------------
160.000
BCO. DE GALICIA
Activo
Por emisin de un cheque.
--------------------
c/c
160.000
Se ha producido una Variacin Patrimonial MODIFICATIVA NEGATIVA porque con la

disminucin de Activo (dinero en nuestra c/c) no hemos cancelado ninguna obligacin
(previamente contemplada), y tampoco hemos recibido algn bien, a cambio, ni obtenido
algn derecho. Se trata, por lo tanto, de una Prdida (que har disminuir el Patrimonio
Neto).
ACTIVO
160.000
4)
PERDIDAS
160.000
PASIVO
CAPITAL
No modifica
GANANCIAS
Duplicado de Recibo por cobro de comisiones en efectivo: $230.000.
ANALISIS
MOTIVO
Activo Por entrada de dinero
DEBITAR
CAJA
230.000
ACREDITAR
---------------COMISIONES
Ganancias Por las comisiones.
--------------------
COBRADAS
230.000
Economa
27
Se ha producido una Variacin Patrimonial MODIFICATIVA POSITIVA porque con el

aumento de Activo (dinero en Caja) no hemos contrado ninguna obligacin, ni se ha
entregado ningn bien a cambio, y tampoco un deudor ha cancelado un derecho
(previamente contemplado). Se trata, por lo tanto, de una Ganancia (que har aumentar el
Patrimonio Neto).
ACTIVO
230.000
5)
PERDIDAS
No hay
PASIVO
No modifica
CAPITAL
No modifica
GANANCIAS
230.000
Original de Recibo por pago en efectivo de nuestra deuda de $680.000 con Casa Ros
(proveedor), quien nos recarga $20.000 por habernos retrasado en el pago.
ANALISIS
Pasivo Por
MOTIVO
cancelacin de
DEBITAR
una PROVEEDORES
obligacin.
Prdidas Por el recargo efectuado.
ACREDITAR
----------------
680.000
INTERESES PAGADOS
20.000
Por pago en efectivo (de la

Activo
CAJA
deuda ms el recargo)
--------------------
700.000
Se ha producido una Variacin Patrimonial MODIFICATIVA ya que tanto el Activo como el

Pasivo disminuyen, pero el importe por el cual disminuye el Activo es mayor que el importe
por el cual disminuye el Pasivo, siendo la diferencia una Prdida (que har disminuir el
Patrimonio Neto).
ACTIVO
700.000
6)
PERDIDAS
20.000
PASIVO
680.000
CAPITAL
No modifica
GANANCIAS
No hay
Original de Factura por compra de mercaderas por $600.000 que pagamos en efectivo
previo descuento del 10%.
ANALISIS
MOTIVO
Activo Por compra de mercaderas.
DEBITAR
MERCADERAS
ACREDITAR
---------------600.000
Activo
Por pago en efectivo.
Ganancia
CAJA
Por el descuento obtenido.
---------------------------------------
540.000
DESCUENTOS
OBTENIDOS
60.000
Se ha producido una Variacin Patrimonial MODIFICATIVA ya que -si bien el Activo

aumenta y disminuye- es mayor el importe por el cual aumenta que el importe por el cual
disminuye, siendo la diferencia una Ganancia (que har aumentar el Patrimonio Neto).
ACTIVO
600.000
PERDIDAS
No hay
PASIVO
No modifica
CAPITAL
No modifica
GANANCIAS
60.000
Economa
28
540.000
El problema de la registracin contable radica en:
1)
Determinar que cuentas debe ser empleadas.
2)
Ubicacin de estas cuentas en el asiento.
Activo + Perdidas = Pasivo + Capital + Ganancias
Conceptos que se debitan
Conceptos que se acreditan
(Importes aumentan)
Activo
+
Pasivo
(Importes aumentan)
Pasivo
+
Capital
+
Ganancias
Economa
29
6. LIBROS DE COMERCIO.
6.1.CONCEPTO
Los libros de comercio son aquellos que poseen rayados especiales y que permiten llevar la
contabilidad de cualquier empresa.
6.2.CLASIFICACIN
De los distintos libros de comercio que existen, el Cdigo de Comercio establece que son
obligatorios o indispensables estos dos:
El libro de INVENTARIO Y BALANCE
El libro DIARIO
Desde el punto de vista contable, los libros de comercio se clasifican en principales y
auxiliares.
Se consideran Principales:
El libro de INVENTARIO Y BALANCES
El libro DIARIO y
El libro MAYOR.
Se consideran Auxiliares:
Los libros SUBSIDIARIOS (de CAJA INGRESOS, de CAJA EGRESOS, de

COMPRAS y de VENTAS).
Los libros de CUENTAS CORRIENTES (de DEUDORES, de ACREEDORES

y de BANCOS).
El libro de EXISTENCIAS (de MERCADERAS).
El libro de VENCIMIENTOS (de DOCUMENTOS).

En resumen:
Libros OBLIGATORIOS
INVENTARIO
DIARIO
Libros PRINCIPALES
MAYOR
Libros OPTATIVOS
SUBDIARIOS
DE CTAS. CTES.
DE EXISTENCIAS
DE VENCIMIENTOS
Libros AUXILIARES
6.3.CARACTERSTICAS.
6.3.1.LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
El Cdigo de Comercio establece que este libro debe abrirse con la descripcin exacta
de todos los valores que forman el Patrimonio del comerciante al tiempo de iniciar sus
actividades. En l deben registrarse cada ao los Balances Generales y el inventario o
Economa
30
detalle de los bienes, derechos y obligaciones que componen la situacin patrimonial

de la empresa al cierre de cada ejercicio econmico. Esta descripcin de valores debe
ser firmada por el o los dueos de la empresa.
6.3.2.LIBRO DIARIO.
El Cdigo de Comercio establece que en este libro debern registrarse
cronolgicamente todas las operaciones que realiza la empresa sin omitir ninguna. Es
decir que debern asentarse las operaciones da por da y segn el orden en que se
vayan efectuando.
6.3.3.LIBRO MAYOR.
Contiene todas las Cuentas que emplea la empresa para efectuar sus registraciones.
En cada una de las Cuentas se anotarn los aumentos, las disminuciones y el
correspondiente saldo que arrojen en funcin de los movimientos producidos.
6.3.4.CARACTERSTICAS DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS.

Los libros considerados obligatorios deben:
Estar encuadernados (hojas fijas y cosidas).

Estar foliados (tener numeradas sus hojas).
Estar rubricados(sellados y firmados por el Registro Pblico de Comercio).
La rubricacin de los libros consiste en una habilitacin firmada por el juez a cargo
del Registro y un pequeo sello en cada una de sus hojas.
6.4.FORMAS DE LLEVAR LOS LIBROS DE

COMERCIO.
El Cdigo de Comercio establece que:
Llevar contabilidad y libros de Comercio es obligatorio para todo comerciante.
Los libros pueden ser llevados por el mismo comerciante o por otra persona.
Los libros deben llevarse en el idioma del pas.
Los libros deben conservarse durante 10 aos contados desde su ultima fecha.
6.5.PROHIBICIONES.
Segn lo establece el Cdigo de Comercio, en los libros de comercio no se puede borrar,
tachar, interlinear, ni dejar espacios en blanco. Esta prohibicin se debe a que los registros no
deben despertar sospechas ya que ellos pueden ser admitidos en juicio como medio de
prueba. Las prohibiciones son las siguientes:
Alterar el orden de las fechas y de las operaciones.
Dejar renglones o espacios en blanco.
Escribir entre lneas, borrar y efectuar tachaduras o enmiendas. (los errores y omisiones
se deben salvar con nuevas registraciones).
Arrancar hojas o alterar su encuadernacin.
Economa
31
6.6.VENTAJAS.
Los libros de comercio llevados de acuerdo con las exigencias del Cdigo de Comercio tiene
las siguientes ventajas:
Son admisibles en juicio como medio de prueba.
No despiertan sospechas en inspecciones.
Con ellos puede pedirse convocatoria de acreedores.
6.7.MODELO DE UNA HOJA DE LIBRO DIARIO Y

MODO DE REGISTRAR EN L.
27
AGOSTO DE 1982
TRANSPORTE
______18______
45
Caja
DescuentosOtorgados
DeudoresVarios
Cobrodefact.s/dupl.de
recibo3.935aR.Castro
15 7 3 2 0 0. -
15 7 3 2 0 0. -
2 3 4 0 0 0. 2 6 0 0 0. 2 6 0 0 0 0. -
______18______
46
BancoNacinc/c
Caja
Depsitoss/ Bta.dpto.N957
9 0 0 0 0. 9 0 0 0 0. -
Suponemos que estamos en el folio 27 de un Libro Diario.

Columna A:
Aqu se van numerando correlativamente los asientos que se van realizando.

Llamamos asiento a la registracin de cada operacin en el Libro Diario. En
nuestro ejemplo tenemos dos asientos: el N 45 y el N 46.
Columna B: Es el espacio reservado a los asientos. Primero se registran la o las cuentas
deudoras y, luego, la o las cuentas acreedoras. Luego de registradas las cuentas
deudoras y acreedoras se escribe una breve leyenda en la que se detalla la
operacin asentada y el comprobante que le dio origen. En la leyenda pueden
emplearse abreviaturas. Cada asiento se abre y se cierra con una lnea cortada en el
Economa
32
centro, espacio este en el que se coloca la fecha correspondiente. En nuestro

ejemplo, ambas registraciones corresponden al da 18 de agosto de 1982.
Columna C: Esta es la columna del DEBE. Por lo tanto aqu se anotan los crditos, es decir
los importes correspondientes a las cuentas acreedoras.
Columna D: Esta es la columna del HABER. Por lo tanto aqu se anotan los crditos, es
decir los importes correspondientes a las cuentas acreedoras.
Transporte: Los importes anotados en el rengln donde figura la palabra TRANSPORTE
corresponden a los dbitos y crditos de asientos anteriores, cuya registracin se ha
efectuado en los folios 26 y anteriores. Es decir que los dbitos y crditos van
arrastrndose, o sea, sumndose folio tras folio. El transporte tambin deber
figurar en el ltimo rengln de cada folio, de modo tal que los importes all anotados
sern los que se transportarn al primer rengln del folio siguiente, y as
sucesivamente hasta la ltima registracin del ejercicio econmico.
6.8.MODELO DE UNA HOJA O FICHA DE LIBRO

MAYOR Y MODO DE REGISTRAR.
Habamos dicho que el Libro MAYOR contiene todas las Cuentas que utiliza la empresa en
sus registraciones. En el ejemplo que presentamos a continuacin trabajaremos con la Cuenta
DOCUMENTOS A COBRAR. El Libro MAYOR se realiza tomando como fuente los
asientos del libro DIARIO. Por lo tanto, en nuestro ejemplo, mostraremos el movimiento de
la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR (es decir sus dbitos y sus crditos en el libro
DIARIO) en un perodo de tiempo (por ejemplo: el mes de enero).
DOCUMENTOS A COBRAR
CUENTA N
HOJA N
1 . 3 . 4 .
1
1982
SALDOS
FECHA
Enero
CONCEPTO
6
a Rodados
Enero
por Caja
Enero
17
a Varios
Enero
23
por Varios
F
2
DEBE
1
HABER
,-
,-
3
7
,-
,-
,-
,-
11
Sumas del mes
DEUDOR
1
ACREEDOR
,-
,-
,-
,-
Febr.
a Deudores por Venta
14
,-
,-
Febr.
13
a Varios
19
,-
,-
Feb.
20
por Caja
26
,-
,-
Feb.
28
por Caja
33
,-
,-
,-
Sumas del mes
,-
La ficha se encabeza con el nombre de la Cuenta. Generalmente, las empresas acostumbran

codificar las Cuentas, es decir asignarles un nmero que identifique su naturaleza
(patrimonial o de resultado) y que sirva para su ms rpida ubicacin en el libro. En nuestro
caso, la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR es la nmero 1.3.4. y estamos en la hoja N 1
de la Cuenta.
Fecha: Corresponde a la fecha que llevaba el asiento en el libro DIARIO.
Economa
Concepto:
33
Se detalla aqu la contrapartida que la Cuenta DOCUMENTOS A

COBRAR tiene en el asiento del libro DIARIO que estamos pasando al
libro MAYOR.
Veamos las registraciones de la ficha modelo correspondientes al mes de enero de 1982.

Estas registraciones surgen de asientos del libro DIARIO realizados durante enero de 1982.
Ya que estamos trabajando con la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR, solo nos interesarn
del libro Diario los asientos en los que interviene la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR.
Supongamos que esos asientos son los siguientes:
Debe
Haber
DOCUMENTOS A COBRAR
100.000
(folio 2)
RODADOS
100.000
______________ 9 _______________
15 CAJA
30.000
(folio 3)
DOCUMENTOS A COBRAR
30.000
______________ 17 ______________
21 DOCUMENTOS A COBRAR
85.000
(folio 7)
VENTAS
80.000
INTERESES GANADOS
5.000
_______________23 ______________
32 CAJA
40.000
(folio 11)
VALORES A DEPOSITAR
20.000
DOCUMENTOS A COBRAR
60.000
______________ _______________
Al pasar al libro Mayor el asiento N 10 (de fecha 6 de enero) corresponde imputar un

dbito a la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR. La contrapartida correspondiente
ser: a Rodados.
Al pasar el asiento N 15 (de fecha 9 de enero) corresponde imputar un crdito a la

Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR. La contrapartida correspondiente ser: por
Caja.
Cuando la contrapartida sea ms de una Cuenta, reemplazamos a las mismas por la palabra
Varios.
Al pasar el asiento N 21 (de fecha 17 de enero) corresponde imputar un dbito a la

Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR. La contrapartida correspondiente ser: a
Varios.
Al pasar el asiento N 32 (de fecha 23 de enero) corresponde imputar un crdito a la

Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR. La contrapartida correspondiente ser: por
Varios.
10
Folio (F): Se coloca en esta columna el nmero de folio del libro Diario en el que se
encuentra el asiento cuyo pase hemos realizado al libro Mayor.
Economa
34
Debe: Si la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR se halla debitada en el asiento del libro

Diario, su importe corresponde al DEBE del libro Mayor (es el caso de los asientos N 10 y
21).
Haber: Si la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR se halla acreditada en el asiento del libro
Diario, su importe corresponde al HABER del libro Mayor (es el caso de los asientos N 15 y
32).
Saldos: Surgen como diferencia entre los dbitos y los crditos, y se registrarn en una u otra
columna segn sean saldos DEUDORES o ACREEDORES.
En nuestro ejemplo los saldos son siempre DEUDORES (se trata de una Cuenta Patrimonial
del Activo) y se van calculando luego de cada pase.
El saldo de la Cuenta DOCUMENTOS A COBRAR se incrementa con cada imputacin en el
DEBE (obtencin de un derecho) y disminuye con cada imputacin en el HABER
(cancelacin de un derecho).
Terminadas las registraciones del mes de enero, se suman las columnas del DEBE y del
HABER, y en el espacio reservado a Concepto se escribe Sumas del mes. Obviamente, la
diferencia entre ambas sumas tiene que ser el ltimo saldo registrado.
Luego, seguirn los pases del mes de febrero, que incluimos en el modelo con la finalidad de
ampliar el ejemplo.
6.9.EL BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS

Y SALDOS.
El Balance de comprobacin de sumas y saldos es un estado que muestra todas las Cuentas
del Libro Mayor desde que comenz el perodo anual, con la suma de sus dbitos y de sus
crditos y sus respectivos saldos.
Este balance se realiza toda vez que sea necesario, aunque generalmente se lo practica una
vez por mes. Cumple 2 finalidades:
Verificar si los pases al libro Mayor fueron bien efectuados,
Dar una visin general de los aumentos y disminuciones habidos en cada Cuenta desde que
comenz el perodo y de sus saldos a la fecha en que se realiza el balance.
Estos balances se hacen en hojas de contabilidad de 4 columnas. En el encabezamiento debe
figurar la fecha en la que se realiza el balance. Luego, se colocan las Cuentas con sus
respectivos importes de la siguiente manera:
La primera columna de importes es para las sumas del DEBE de cada Cuenta.
La segunda, para las sumas del HABER.
La tercera, para los saldos Deudores.
La cuarta, para los saldos Acreedores.

TODOS ESTOS DATOS SE SACAN DEL LIBRO MAYOR.
Ejemplo:
Balance de Sumas y Saldos al 31 de ENERO DE 1982
CUENTAS
SUMAS
SALDOS
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
CAJA
220.000
130.000
90.000
MERCADERAS
580.000
240.000
340.000
RODADOS
970.000
-----970.000
DOCUMENTOS A COBRAR(*)
185.000
90.000
95.000
ACREEDORES VARIOS
30.000
380.000
350.000
Economa
OBLIGACIONES A PAGAR
INTERESES PAGADOS
ALQUILERES COBRADOS
DESCUENTOS OBTENIDOS
etctera
35
40.000
5.000
-------------
120.000
-----100.000
47.000
80.000
5.000
100.000
47.000
(*) Ver la ficha de Mayor presentada como modelo.

El balance de comprobacin de sumas y saldos estar bien realizado si la suma de la columna
del DEBE es igual a la suma de la columna del HABER, y la suma de todos los SALDOS
DEUDORES es igual a la suma de todos los SALDOS ACREEDORES.
Si esto no ocurre es porque hay algn error, ya sea en la realizacin del balance o en alguna
Cuenta del libro Mayor (Por ejemplo: se pudo haber realizado mal un pase al libro Mayor, o
bien pudo haberse determinado mal un saldo).
6.10.
SECUENCIA DE LA REGISTRACIN DE
OPERACIONES:
De acuerdo con los que hemos estudiado hasta ahora, la registracin de las operaciones se
realiza en este orden:
Primero en el libro Diario.
Luego se efectan los pases al libro Mayor.
Finalmente, se confecciona el Balance de Sumas y Saldos RECORDAR SIEMPRE QUE:
La fuente de datos para la registracin en e1 libro Diario son los comprobantes

contables.
La fuente de datos para la realizacin del libro Mayor es el libro Diario.
La fuente de datos para la confeccin del Balance de Sumas y Saldos es el Libro

Mayor.
7. BALANCE GENERAL
7.1.CONCEPTO
Es el estado contable que muestra:
1)
La composicin del patrimonio a un momento dado.
2)
E1 resultado obtenido durante el ejercicio econmico y las causas que lo originaron.
Se dice que es un estado contable porque sus datos son obtenidos de los registros contables
bsicos, el libro diario y el mayor.
7.2.ESTADOS COMPRENDIDOS
El balance general es una denominacin genrica que engloba a dos estados distintos, a saber:
Economa
36
7.2.1.ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL:

Que muestra como se compone el patrimonio o sea cual es el activo, pasivo, y
patrimonio neto a una fecha dada, la de cierre del ejercicio. En este estado aparecen
solo las cuentas patrimoniales con saldo a esa fecha.
7.2.2.ESTADO DE RESULTADOS:
Que indica el resultado obtenido (ganancia o perdida) y las causas que durante el
ejercicio generaron el mismo.
En este estado aparecen solo las cuentas de resultado con saldo a la fecha de cierre
del ejercicio.
7.3.RELACIONES ENTRE DICHOS ESTADOS.

Ambos son igualmente importantes y necesarios pues entre ellos se complementan brindando
la informacin bsica necesaria para conocer la marcha de la empresa.
7.3.1.EL ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL

Por si basta para conocer el resultado del ejercicio pues si comparamos el patrimonio
neto al cierre del ejercicio con el correspondiente al inicio del ejercicio obtendremos el
resultado generado en el mismo.
Por ejemplo:
Activo
Pasivo
Patrimonio neto
AL CIERRE
31-12-74
200,-120,-80,--
AL INICIO
1-1-74
- 180,-= +20
120,-= 0
- 60,-= +20,--
Vemos que nuestro patrimonio neto creci de 60 a 80 durante el ejercicio.

Obtenindose por la tanto una ganancia de 20.
Pero si bien sabemos cuanto ganamos o perdimos no sabemos cuales fueron las
causas que originaron dicho resultado.
7.3.2.EL ESTADO DE RESULTADOS

Permite conocer las causas que generaron los resultados del periodo y en
consecuencia es el complemento obligado del estado de situacin patrimonial.
7.4.FINALIDAD
El balance general tiene por objetivo proporcionar informacin a los diversos sujetos
interesados en la gestin de la empresa, tanto presente como futura.
7.5.SUJETOS INTERESADOS
Entre otros:
1)
Dueos, socios, accionistas.
2)
Directivos.
3)
Personal de la empresa.
Economa
4)
5)
6)
7)
8)
37
Proveedores.
Inversores potenciales.
Bancos e instituciones financieras.
Clientes y competidores.
El Estado.
7.6.DISPOSICIONES LEGALES
E1 Cdigo de Comercio contiene disposiciones que obligan a efectuar el balance general cada
ao para los comerciantes mayoristas. (empresas inclusive) y cada tres aos a los
comerciantes minoristas, como plazo mximo art. 50).
Agrega el Cdigo que todos los balances debern expresar con veracidad y exactitud la
situacin de la empresa a su fecha sobre la basa de la informacin contenida en sus libros
contables (art. 51).
Al cierre de cada ejercicio todo comerciante esta obligado a extender en el libro Inventarios y
Balances, adems de este, un cuadro demostrativo de ganancias y perdidas ocurridas (art.
52).
En realidad, los comerciantes que llevan contabilidad de sus negocios realizan sus balances
generales anualmente (independientemente de su condicin de mayoristas o minoristas) pues
lo imponen razones de orden fiscal (presentacin de declaraciones juradas anuales) y de buen
orden administrativo.
7.7. PASOS PARA SU CONFECCIN

La empresa realiza diariamente mltiples operaciones comerciales (compra, fabrica, vende y
cobra lo vendido) y como consecuencia de ello recibe y emite documentos comerciales
(denominados comprobantes) en los cuales constan los distintos actos econmicos levados a
cabo.
Surge de lo dicho el primer paso a cumplir para la confeccin del balance.
EL PRIMER PASO consiste en la registracin de las operaciones en los libros contables
bsicos: DIARIO Y MAYOR
El segundo paso es la lgica consecuencia del primero: registrar y es:
EL SEGUNDO PASO consiste en el control de sumas y luego de saldos que se realiza con el
objeto de asegurar en parte la correccin de las registraciones.
Una vez efectuados los controles primarios sobre las registraciones ya se conocen los saldos
de cada cuenta y se esta seguro de su balanceo restando por determinar dos cosas.
1)
Estn todas las operaciones registradas?
2)
Todo fue correctamente registrado?
0 sea e otras palabras, el saldo de cada cuenta refleja la realidad?
La ultima pregunta nos marca el siguiente paso.
EL TERCER PASO en la conciliacin o control del saldo de cada una de las cuentas en los
libros para que cada una refleje correctamente la realidad.
Economa
38
De dicho control surgen, en caso de existir errores en las registraciones u olvidos, asientos de
AJUSTE y este es el cuarto paso hacia e1 balance.
EL CUARTO PASO consiste en realizacin los asientos que ajusten el saldo de cada cuenta a
la realidad, subsanando los errores y las omisiones cometidas durante el periodo.
Confeccionados los asientos de ajuste y volcados ya al libro Diario y Mayor se debe obtener
un balance de saldos ajustados, es pues este el prximo paso.
EL QUINTO PASO en confeccionar un BALANCE DE SALDOS AJUSTADOS donde cada
cuenta tendr ya un saldo real y sin errores de ningn tipo.
Con ese elemento bsico estamos en condiciones ya de culminar nuestra tarea.
EL SEXTO PASO consiste en armar el estado de situacin patrimonial y el estado de
resultados con lo cual queda confeccionado el BALANCE GENERAL.
A continuacin se realiza el asiento de cierre de libros y de apertura del nuevo ejercicio y el
ciclo vuelve a reiniciarse.
En la unidad anterior hemos analizado en detalle los pasos primero y segundo. A continuacin
explicaremos con mas amplitud los siguientes.
7.7.1.TERCER PASO: CONCILIACIN DE CUENTAS

Es evidente que el sector contable de cualquier empresa sometido a la presin de un
trabajo intenso y continuo -da a da- tiene como objetivo primordial registrar la
totalidad de operaciones que se realizan en la empresa.
Lo primero es REGISTRAR luego de ello la segunda tarea es controlar que lo
REGISTRADO SEA CORRECTO y por ultimo y como tercera tarea es necesario
saber si todo esta registrado.
7.7.1.1.
Resumiendo
1 OBLIGACIN: REGISTRAR DIARIAMENTE Y SIN RETRASOS.
2 OBLIGACIN: CONTROLAR QUE LO REGISTRADO SEA
CORRECTO.
3 OBLIGACIN: VERIFICAR QUE TODO ESTE REGISTRADO.
Reconciliar una cuenta (patrimonial o de resultados) consiste en asegurarse
que esta tiene todas las operaciones registradas y que su saldo es el correcto
de acuerdo con los elementos probatorios que obran en poder de la empresa.
Por ejemplo: reconciliar la cuenta proveedores consiste en controlar que
nuestro saldo coincide con el que menciona e1 proveedor en el resumen de
cuenta que nos enva.
Economa
39
7.7.2.CUARTO PASO: ASIENTOS DE AJUSTE

Son los que se realizan con el objeto de hacer concordar los saldos que figuran en el
mayor con el de las cuentas reconciliadas.
DE MANERA DE LOGRAR QUE:
SALDOS RECONCILIADOS = SALDOS REALES = SALDOS DEL MAYOR
Es evidente que ante una contabilidad perfecta -una utopa- no existiran asientos de
ajuste. Es imposible pensar que no existan errores u omisiones en la registracin de
las mltiples operaciones que se realizan diariamente en la empresa.
Una vez concluidos los asientos de ajuste, cuando ya estn reconciliadas todas las
cuentas, PRIMERA
y efectuados sus correspondientes pases al mayor puede afirmarse que todas
CANCELACIN
las cuentas poseen su verdadero saldo -el definitivo- a los efectos del balance general.
DE LAS CUENTAS
DE RESULTADO
7.7.3.QUINTO
PASO: BALANCE DE SALDOS DEFINITIVO
Se confecciona una vez finalizados los pases al Mayor es la base para la confeccin
del estado de situacin patrimonial y del estado de resultados en los que solo
participan las cuentas con saldo al cierre del ejercicio.
El esquema del mismo partiendo del balance de sumas original es el siguiente:
CUENTAS
SALDOS
Debe
Haber
AJUSTES
Debe
Haber
SALDOS
AJUSTADOS
Debe
Haber
SITUACIN
PATRIMONIAL
Activo
Pasivo
ESTADO DE
RESULTADOS
Prdidas
Ganancias
Totales
7.7.4.SEXTO PASO
7.7.4.1.
CONFECCIN DEL ESTADO DE SITUACIN
PATRIMONIAL Y DEL ESTADO DE RESULTADOS.
Se desarrollara en la prxima unidad.
7.7.4.2.
ASIENTO DE CIERRE DE LIBROS
Con dicha denominacin se conoce -en forma simblica- el asiento final de
ejercicio econmico en el que se saldan la totalidad de las cuentas que antes
del mismo tenan saldo.
Se divide en dos partes:
a) Se debitan todas las cuentas de resultado
positivo que normalmente tienen saldo
acreedor.
b) Se acreditan todas las cuentas de resultado
negativo que normalmente tienen saldo
deudor.
c) La diferencia se carga a la cuenta resultado
del ejercicio (cuenta del patrimonio neto) ya
sea deudor o acreedor el saldo. Si es deudor
Economa
40
d)
es que hubo perdida, si es acreedor es que

hubo ganancia.
Con esto quedan canceladas todas las
cuentas de resultado crendose una nueva
cuenta Resultado del ejercicio (P. N.) por la
diferencia entre el total de ganancias y
perdidas.
La segunda parte del asiento de cierre consiste en:

a)
b)
c)
Debitar todas las cuentas patrimoniales de

sal-do acreedor.
Acreditar todas las cuentas patrimoniales de
saldo deudor.
Se incluye 1a cuenta recientemente creada
"Resultado del Ejercicio" (P.N.)
El hecho que e1 asiento confeccionado en 1a segunda parte balancee

comprueba que el "Resultado del ejercicio" calculado en la primera parte es
correcto.
Por el asiento de cierre todas las cuentas han quedado saldadas.
Ahora corresponde iniciar el nuevo ejercicio con el asiento de apertura que
consiste en la reversin del asiento hecho en la segunda parte del cierre.
SEGUNDA
El
primer asiento del ejercicio abre las cuentas patrimoniales con el mismo
CANCELACIN
DEla nica salvedad de la cuenta "Resultado del Ejercicio"
saldo
que tenan con
LAS CUENTAS
creada
por el asiento de cierre, se incorpora a ellas en forma definitiva.
PATRIMONIALES
Por que las cuentas de resultados cancelan sus saldos al cierre del ejercicio?
Lo cancelan, saldndose el estado de resultados sirve para mostrar las
ganancias y/o perdidas ocurridas durante el ejercicio econmico cerrado.
En el nuevo ejercicio las cuentas de resultado deben comenzar con saldo cero
de manera de informar las ganancias y perdidas de este ejercicio y no las
acumuladas histricamente durante toda la vida de la empresa.
El saldo de una cuenta de resultados dura un ejercicio y siempre comienza de
cero al inicio del mismo cancelndose al cierre del mismo.
Por que las cuentas patrimoniales cancelan y reabren sus saldos al cierre e
inicio del ejercicio?
Es as dado que muestran como se compone el patrimonio a una fecha dada,
cierre e inicio son simultneos y por ello es lgico que mantenga su saldo. Son
cuentas que acumulan dbitos y crditos a lo largo de toda 1a vida de la
empresa en una serie sin fin que solo se interrumpe con la desaparicin de la
empresa.
Economa
41
8. RECOPILACIN R. T. N 8 Y 9 FACPCE
RT N 8: Normas Generales de Exposicin Contable.
RT N 9: Normas Particulares de Exposicin Contable para entes comerciales, industriales y
de servicios.
8.1.CAPITULO I - ESTADO DE SITUACIN

PATRIMONIAL 0 BALANCE GENERAL
8.1.1. CONCEPTO
En un momento determinado, el estado de situacin patrimonial o balance general
expone el activo, el pasivo y patrimonio neto de un ente.
Economa
42
8.1.2.ESTRUCTURA
8.1.2.1.
ACTIVO
Representa los bienes y derechos de propiedad del ente y las partidas
imputables contra ingresos atribuibles a periodos futuros.
8.1.2.1.1. Caja y Bancos
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del pas y del exterior y
otros valores de poder cancelatorio y liquidez similar.
8.1.2.1.2. Inversiones
Son las realizadas con el animo de obtener una renta u otro beneficio,
explcito o implcito y que no forman parte de los activos dedicados a
la actividad principal del ente, y las colocaciones efectuadas en otros
entes. Incluyen entre otras: Ttulos valores - Prestamos - Inmuebles y
Propieda-des.
8.1.2.1.3. Crditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de
dinero u otros bienes o servicios (siempre que no respondan a las
carac-tersticas de otro rubro del activo). Deben discriminarse los
crditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las
actividades habitua-les del ente de los que no tengan ese origen.
8.1.2.1.4. Bienes de cambio
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad
del ente o que se encuentran en proceso de produccin para dicha
venta o que resultan generalmente consumidos en la produccin de los
bienes o servi-cios que se destinan a la venta, as como los anticipos a
proveedores por las compras de estos bienes.
8.1.2.1.5. Bienes de uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad
principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en
construccin, trnsito o rnontaje y los anticipos a proveedores por
compras de estos bienes. Los bienes afectados a locacin o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya
actividad princi-pal sea la mencionada.
8.1.2.1.6. Activos intangibles
Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros
similares, incluyendo los anticipos por su adquisicin, que no son
bienes tangibles ni derechos contra terceros y que expresan un valor
cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.
Incluyen, entre otros, los siguientes: Patentes, Marcas, Llave de
negocio, Gastos de organizacin.
8.1.2.1.7. Otros activos
Economa
43
Se incluyen en esta categora los activos no encuadrados

especficamente en ninguna de las anteriores, brindndose informacin
adicional de acuer-do con su significacin. Ejemplo de ellos son los
bienes de uso desafec-tados.
8.1.2.2.
PASIVO
Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben
registrar-se.
Denominacin:
ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL (O BALANCE GENERAL) AL ..... / ..... / ..... COMPARATIVO CON EL EJERCICIO ANTERIOR
ACTIVO
.../.../...
.../.../...
ACTIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
Inversiones (Anexo... y Nota...)
Crditos por ventas (Nota...)
Otros crditos (Notas...)
Bienes de Cambio (Nota...)
Otros activos
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Total del activo corriente
......
......
ACTIVO NO CORRIENTE
Crditos por ventas (Nota...)
Otros crditos (Notas...)
Bienes de cambio (Notas...)
Inversiones (Anexo y Notas...)
Bienes de uso (Anexo y Nota...)
Activos intangibles (Anexo y Nota...)
Otros activos
Total del activo no corriente
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Total del activo
......
......
PASIVO
.../.../...
.../.../...
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar (Nota...)
Prestamos (Notas...)
Remuneraciones y cargas sociales
Cargas fiscales
Dividendos
Anticipos de clientes
Otros pasivos
Previsiones (Nota...)
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Total del pasivo corriente
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
PASIVO NO CORRIENTE
(ver ejemplificac. en pasivos corrientes)
Total del pasivo no corriente
Total del pasivo
Participacin de terceros en sociedades controladas
Subtotal
PATRIMONIO NETO (segn est. resp.)
Total
8.1.2.2.1. Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
8.1.2.2.2. Previsiones
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados
conta-bles, representan importes estimados para hacer frente a
situaciones con-tingentes que probablemente originen obligaciones
para el ente. En las pre-visiones, las estimaciones incluyen el monto
probable de la obligacin contingente y la posibilidad de su concrecin.
8.1.2.3.
PATRIMONIO NETO
Es igual al activo menos el pasivo. Incluye a los aportes de los propietarios (o
asociados) y a los resultados acumulados. Se expone en una lnea y se
referencia al estado de evolucin del patrimonio neto.
8.1.2.4.
Clasificacin
Las partidas integrantes del activo y el pasivo se clasifican en corrientes y no
corrientes y, dentro de estos grupos, integran rubros de acuerdo con su
naturaleza.
Economa
44
Los rubros del activo corriente y no corriente se ordenan -dentro de cada

grupo- en funcin decreciente de su liquidez global considerada por rubros.
Los pasivos corrientes y no corrientes se ordenarn -dentro de cada grupoexponiendo primero las obligaciones ciertas y luego las contingentes, segn su
exigibilidad.
Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes en base al
plazo de un ao, computado desde la fecha de cierre del periodo al que se
refieren los estados contables.
Cuando un activo o un pasivo, en virtud de los periodos en los que habr de
producirse su conversin en dinero o equivalente o su exigibilidad, respectivamente, participa del carcter de corriente y no corriente, sus respectivas
porciones se asignan a cada grupo segn corresponda. Adems de lo indicado
a efecto de la clasificacin de rubros es importante tener en cuenta:
1)
2)
3)
4)
La intencin de los rganos del ente respecto de sus bienes, derechos u

obligaciones.
La informacin de ndices de rotacin, si no fuera posible una
discriminacin especifica.
Los bienes de uso, inversiones u otros activos similares que se vendern
en el periodo anual siguiente al presente, podrn considerarse corrientes
en la medida en que se conviertan en dinero o su equivalente en el
mismo periodo. Deben existir elementos de juicio validos y suficientes
acerca de su realizacin y la operacin no debe configurar un caso de
reemplazo de bienes similares.
La informacin adicional que pueda obtenerse hasta la fecha de emisin
de los estados contables, que contribuya a caracterizar a las partidas
como corrientes o no corrientes.
8.1.2.5.
Otros
1)
Las partidas de ajuste de la valuacin de los rubros del activo y del
pasivo (tales como: amortizaciones acumuladas, componentes financieros explcitos o implcitos no devengados, previsin para cuentas de
cobro dudoso, etc.) se deducen o adicionan segn corresponda,
directamente de las cuentas patrimoniales respectivas, en caso que fuese
necesario se agregara una nota.
2)
Las partidas relacionadas se exponen por su importe neto, siempre que
este prevista su compensacin futura.
3)
Deben adecuarse las cifras correspondientes al estado de situacin
patrimonial del ejercicio precedente cuando existan modificaciones de la
informacin de ejercicios anteriores que lo afecten, al slo efecto de su
presentacin comparativa.
9. ESTADO DE RESULTADOS
9.1.CONCEPTO
Suministra informacin de las causas que generaron el resultado atribuible al periodo.
Economa
45
9.2.ESTRUCTURA
9.2.1.RESULTADOS ORDINARIOS
Son todos los resultados del ente acaecidos durante el ejercicio, excepto los
resultados extraordinarios.
9.2.1.1.
Ventas netas de bienes y servicios.
Se exponen en el cuerpo del estado netas de devoluciones y bonificaciones, as
como de los impuestos que incidan directamente sobre ellas.
9.2.1.2.
Costo de los bienes vendidos y servicios
prestados
Es el conjunto de los costos atribuibles a la produccin o adquisicin de los
bienes o a la generacin de los servicios cuya venta da origen al concepto del
punto anterior.
9.2.1.3.
Resultado bruto sobre ventas
Es el neto entre los dos conceptos anteriores.
9.2.1.4.
Realizacin de diferentes actividades
Cuando la sociedad se dedicare simultneamente a diversas actividades, es
reco-mendable que los ingresos y sus costos se expongan por separado para
cada actividad en el cuerpo de los estados o en la informacin complementaria.
9.2.1.5.
Gastos de comercializacin
Son los realizados por el ente en relacin directa con la venta y distribucin de
sus productos o de los servicios que presta.
9.2.1.6.
Gastos de administracin
Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus actividades, pero
que no son atribuibles a las funciones de compra, produccin, comercializacin y financiacin de bienes o servicios.
9.2.1.7.
Resultado de inversiones en entes
relacionados
Comprende los ingresos y gastos generados por inversiones en sociedades
controlantes, controladas o vinculadas, netos del efecto de la inflacin.
9.2.1.8.
Otros ingresos y egresos.
Comprende todos los resultados del ente generados por actividades
secundarias y los no contemplados en otros conceptos.
Economa
46
9.2.1.9.
Resultados financieros y por tenencia
(incluyendo el resultado por exposicin a la
inflacin).
Se clasifican en generados por el activo y generados por el pasivo,
distinguindose en cada grupo los diferentes componentes segn su naturaleza
(como, por ejemplo, intereses, diferencias de cambio y resultados por tenencia,
discriminados o no segn el rubro patrimonial que los origino).
9.2.1.10. Impuesto a las ganancias
Se expone la porcin de impuesto a las ganancias correspondiente a los
resultados ordinarios, cuando el ente ha optado por aplicar el mtodo del
impuesto diferido.
Alternativa A
* COMPONENTES FINANCIEROS IMPLCITOS SIGNIFICATIVOS: Segregados adecuadamente.
* RESULTADOS FINANCIEROS Y POR TENENCIA: Informados en detalle.
Denominacin:
ESTADO DE RESULTADOS
Por el ejercicio anual finalizado el ..../..../.... comparativo con el ejercicio anterior.
Ejercicio finalizado el
.../.../...
.../.../...
Ventas netas (Anexo...)

Costo de las mercaderas (servicios) vendidas (Anexo...)
..........
..........
..........
..........
Ganancia (perdida) bruta
..........
..........
Gastos de comercializacin (Anexo...)

Gastos de administracin (Anexo...)
Resultados de inversiones permanentes
Otros ingresos y egresos (*)
Resultados financieros y por tenencias (a)
Generados por activos
Intereses
Diferencias de cambio
Resultados por exposicin a la inflacin
Otros resultados por tenencias
Generados por pasivos
Intereses
Diferencias de cambio
Resultado por exposicin a la inflacin
Otros resultados por tenencias
Impuestos a las ganancias
Participacin de terceros en sociedades controladas
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
Ganancias (Prdidas) ordinaria
..........
..........
Resultados extraordinarios (Nota...)
..........
..........
Ganancia (prdida) del ejercicio
..........
..........
(3) Al segrega, debe considerarse el criterio de sntesis en la exposicin, que debe imperar en los estados bsicos.
Economa
47
10. ANALISIS E INTERPRETACIN DE LOS

ESTADOS CONTABLES
El presente estudio abarca cuatro cuestiones fundamentales vinculadas a la ltima subetapa
del proceso de post-registracin.
SUB-ETAPAS
del proceso de post-registracin
ANALISIS E
INTERPRETACIN
de estados contables
Abarca cuatro cuestiones
Qu se analiza?
Para qu se los analiza?
Quines analizan?
Cmo se analizan?
Qu se analiza?
Se analizan los estados contables?
Balance general.
Estado de resultados.
Estado de evolucin del PN.
Estado de origen y aplicacin de fondos.
Otros estados.
Quienes analizan los estados contables?
Analizan los estados contables los usuarios de stos.
Economa
48
USUARIOS
EXTERNOS
INTERNOS
Accionistas (actuales y potenciales
Directorio
Proveedores
Grupo gerencial
Bancos y otras entidades financieras
Organismos de control (D.G.I., I.G.J., D.N.R.P.,
10.1.
METODOLOGA DE ANLISIS
La metodologa del anlisis vara segn la forma en que se relacionen los datos contables, y segn el
tipo de anlisis que se desee efectuar.
METODOLOGA
Segn formas de
relacionar los
datos contables
Proporciones, o razones
(comunmente denominados
"ndices"o coeficientes)
Segn tipo de
anlisis
Porcentajes.
Esttico
Dinmico
de una empresa
10.1.1.
de diversas
empresas
SEGN LA FORMA DE RELACIONAR LOS DATOS
Para facilitar el anlisis de los datos contables, stos se pueden relacionar de distintas formas.
Economa
49
10.1.1.1. Mtodo de las proporciones y razones.

Mtodo de las proporciones y razones
(comunmente conocidos como
"ndices")
consiste en relacionar aritmticamente dos o ms

magnitudes, rubros o aspectos contables
se obtiene:
dividiendo una cantidad por otra
ejemplo :
Activo corriente = 120 =

Pasivo corriente 40
3
razn o ndice
10.1.1.2. Mtodos de los porcentajes.

Mtodo de los porcentajes
consiste en representar uno o varios rubros como un

porcentaje sobre el total que se examina
se obtiene:
rubro x 100
total
Cules son las ventajas que brindan los ndices o razones?

10.1.1.2.1.
ndices o razones
Son relaciones entre dos o ms aspectos contables de la empresa;
presentan las siguientes ventajas:
son luces o signos de atencin de la marcha de la empresa,
son fciles de calcular,
son fciles de interpretar y comparar entre s.
Cules son sus limitaciones?
10.1.1.2.2.
Limitaciones
Economa
50
No son recetas mgicas que permitan solucionar todos los

problemas ni tomar toda clase de decisiones;
No descubren todas las situaciones, sino que dan una primera
visin del problema; despus hay que profundizar ms con otros
datos contables y no contables.
Hay que saber interpretarlos.
10.1.2.
SEGN EL TIPO DE ANALISIS
Que es el anlisis esttico?

El esttico se refiere al anlisis de los distintos rubros de un mismo estado contable en
un momento o ejercicio determinado.
Se denomina tambin, anlisis vertical, debido al arreglo vertical de las cifras.
A que se refiere el anlisis dinmico?
El anlisis dinmico se refiere a las variaciones ocurridas en los rubros o sus interrelaciones, durante varios ejercicios.
Se denomina tambin, anlisis horizontal, pues la lectura de los datos se efecta en
forma horizontal para interpretar sus variaciones.
Se puede proceder a:
COMPARAR
Cifras absolutas
(importes en $)
Porcentajes
(%)
Razones
(%)
a lo largo del tiempo
en una empresa
en varias empresas
- del mismo ramo

- similar estructura
10.2.
ANLISIS HORIZONTAL Y VERTICAL
Una de las relaciones ms comunes en el anlisis de los estados contables reside en

determinar la importancia que cada rubro o cuenta posee en relacin con el total de ellas y, a
su vez, cmo dichos rubros o cuentas han evolucionado en distintos ejercicios que son
comparados con el que se analiza.
Dichas relaciones son observadas mediante:
10.2.1.
CAMBIOS ABSOLUTOS
O sea, las diferencias que se observan en los importes de cada rubro comparados con
un ejercicio anterior.
Economa
51
EJEMPLO:
Dicha tarea consiste en determinar los cambios operados en cada rubro mediante la
comparacin de los respectivos importes sealando la existencia de aumentos y
disminuciones y el monto de stos.
10.2.2.
PORCENTAJES VERTICALES
O sea, los que se determinan entre un determinado rubro o cuenta y el total del grupo
a que pertenece (Activo, Pasivo).
Estas relaciones pueden ser establecidas respecto del Activo y del Pasivo en el
Balance General y de las distintas cuentan que conforman el Estado de Resultados
con relacin a las cifras de ventas brutas (o notas).
En el Balance General los ndices verticales constituyen la forma de apreciar la
importancia de los distintos rubros en la composicin del Activo y del Pasivo.
En cambio, en el anlisis del Estado de Resultados, los ndices verticales nos informan
acerca de la incidencia de cada rubro respecto de las ventas brutas del mismo
ejercicio.
10.2.3.
PORCENTAJES HORIZONTALES
Estas relaciones permiten observar los cambios absolutos entre dos o ms estados
contables pero reducidos a un valor de ponderacin que fija como ndice base el
primero de ellas, en esa forma determina la importancia del aumento o disminucin
que se opera en los valores absolutos y es utilizado cuando se comparan varios
ejercicios de una misma empresa o con el mismo ejercicio de otras empresas.
10.2.4.
PORCENTAJES VERTICALES Y HORIZONTALES
Cuya reunin en un estado comparativo de balances y estados de resultados nos

brindan una visin mucho ms amplia a los fines del anlisis de los datos contenidos
en los mismos.
10.3.
INFORMACIN QUE PROPORCIONA EL
BALANCE GENERAL
Cules son las principales limitaciones que tiene la informacin dada por un balance general
elaborado segn normas, criterios y principios contables, y presentado segn frmulas o
modelos establecidos?
primera limitacin
Quiz la primera limitacin es que ofrece una visin incompleta de las actividades de la
empresa.
Esto es as porque el balance slo tiene en cuenta aquellos factores que pueden expresarse
en dinero.
No pueden poner de manifiesto otros hechos que pueden llegar a ser muy importantes como:
Economa
52
la existencia de fuertes competidores;

la habilidad directiva de su gerente general;
la eficacia de sus empleados;
las condiciones econmicas generales;
otros factores.
segunda limitacin
Los valores monetarios que aparecen en el balance nunca pueden ser completamente
exactos. Mas an, algunos son puramente estimativas (como las previsiones).
tercera limitacin
La contabilidad histrica slo da como resultado: estados contables histricos.

Esto significa que un balance supone que el valor de la moneda es siempre el mismo. Esto es
una utopa. Pero se puede corregir por medio del ajuste por inflacin.
Hasta que punto se puede confiar en un balance?
Si se consideran las limitaciones indicadas, y se verifica que rena ciertos requisitos, se puede
obtener valiosa informacin para la toma de decisiones, por medio de ciertos ndices o
razones.
Requisitos del balance que se quiere analizar:
fecha,
nombre de la empresa,
separacin de activos en corrientes y no corrientes,
separacin de pasivos en corrientes y no corrientes,
aplicacin de criterios, normas y principios en forma uniforme a travs del tiempo,
firma de los responsables de la administracin de la empresa,
informe y firma de un profesional matriculado.
10.4.
ANALISIS DE LA SOLVENCIA
Qu es la solvencia?
La solvencia de una empresa es su capacidad para hacer frente a las deudas.
Economa
53
El ndice de solvencia
mide la seguridad de que gozan los acreedores.

se obtiene:
ACTIVO TOTAL
PASIVO TOTAL
Debe ser mayor que 1: de lo contrario, no existira el patrimonio neto de la empresa.
100
80
80
100
1 : 25
ndice de solvencia
20
Para qu se puede utilizar el ndice de solvencia?
Este es uno de los ndices que pueden ser tiles para opinar sobre la
habilidad que tiene la direccin de la empresa para manejar las finanzas.
10.5.
ANALISIS DE LA LIQUIDEZ
Qu es la liquidez?
La liquidez financiera es la capacidad de una empresa para afrontar sus obligaciones a
corto plazo.
Se suelen utilizar dos tipos de ndices de liquidez:
1.
ndice de liquidez corriente;
2.
ndice rpido o prueba cida (o ndice de liquidez inmediata).
10.5.1.
NDICE DE LIQUIDEZ CORRIENTE
El ndice de liquidez corriente
mide la capacidad de la empresa de hacer frente a su pasivo corriente con slo su activo
corriente.
Economa
54
se obtiene:
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Este anlisis representa tambin un anlisis de la solvencia; vale decir, un anlisis financiero?
Este representa un anlisis ms fino de la solvencia de la empresa.
El ndice de solvencia ndica la relacin entre el activo total y el pasivo total.
Pero una empresa no tendr que hacer frente a todas sus obligaciones en un plazo corto
(tanto los pasivos corrientes como los no corrientes).
Por lo tanto, una empresa ha de tener suficiente activo corriente para cubrir su pasivo
corriente.
Que se entiende por activo corriente?
Se entiende por activo corriente todo activo cuya realizacin se producir dentro de los doce
meses a partir de la fecha del balance general.
Realizacin significa conversin del activo en dinero durante las operaciones de la
empresa. As:
los crditos se cobrarn;
las existencias de mercaderas y productos terminados se vendern, y se convertirn en
dinero;
las inversiones temporarias pueden realizarse o venderse con facilidad si es preciso.
En cambio, cules son los activos no corrientes?
Son todos aquellos que no pudieran ser clasificados como corrientes.
Cul es el criterio de ordenamiento de los rubros dentro del activo?
Todos los modelos y frmulas de balances establecen:
Un ordenamiento de acuerdo con su grado DECRECIENTE de liquidez; es decir, por el
orden de facilidad con que pueden convertirse en dinero.
El dinero es el activo ms lquido de todos los activos corrientes.
En teora, todos los activos podran convertirse en dinero, pero normalmente los activos
inmovilizados (ejemplos: bienes de uso, inversiones permanentes) no se vendern para
obtener dinero, ni tampoco se cobrarn antes de doce meses, otros activos (ejemplo:
crditos a largo plazo).
Economa
55
ACTIVO
activos corrientes
activos no
corrientes
realizacin dentro
de los 12 meses
siguientes
realizacin
posterior a los 12
meses siguientes
Caja y Bancos
Inversiones
Crditos
Bienes de Cambio
Crditos
Bienes de cambio
Inversiones
Bienes de uso
Bienes intangibles
Qu se entiende por pasivo corriente?

Se entiende por pasivo corriente todo aquel cuyo vencimiento se operar dentro de los 12
meses posteriores a la fecha del balance de la deuda.
Vencimiento significa obligacin de pago o cancelacin de la deuda.
Cules son los pasivos no corrientes?
Son todos aquellos que no pudieran ser clasificados como corrientes.
Cual es el criterio de ordenamiento de los rubros dentro del pasivo?
Todos los modelos y frmulas de balances establecen:
un ordenamiento de acuerdo con sus plazos CRECIENTES para pagar:
a corto y largo plazo; y tambin segn su grado decreciente de certidumbre ciertos y
contingentes.
Dentro de los pasivos corrientes, las cuentas con los proveedores y con otros acreedores
tiene que pagarse, por lo general, a corto plazo.
Lo mismo ocurre con los descubiertos bancarios, que son adelantos concedidos a corto
plazo por los bancos.
Economa
56
Las deudas garantizadas con hipotecas y los debentures emitidos por la empresa
generalmente constituyen pasivos a largo plazo. Lo mismo puede decirse de los pasivos
contingentes.
La garanta del pasivo a largo plazo suele ser, normalmente, el activo no corriente.
En cambio:
Se hace frente a los compromisos del pasivo corriente con el activo a corto plazo, es decir, el
activo corriente.
Esto significa que, normalmente, la empresa debe tener suficiente activo corriente para
poder cubrir (pagar) el pasivo corriente.
De all, la importancia que tiene la relacin entre ambos, que se denomina tambin relacin
de capital de trabajo.
ACTIVO CORRIENTE
relacin de capital de trabajo
PASIVO CORRIENTE
Ejemplo:
significa que la empresa dispone de
600.000
2
300.000
$2,- para pagar $1,- de deuda
300.000
600.000
P.N.
Se supone que cuanto ms elevado es este ndice , mayor es la capacidad de la empresa para
atender sus compromisos?
Economa
57
En una primera interpretacin, s. Pero si se analiza mejor, puede resultar que:

Una empresa cuyo activo corriente est compuesto principalmente por disponibilidades y
cuentas a cobrar a corto plazo.
Es considerada como MS LIQUIDA (que tiene mayor liquidez).
que una empresa cuyos activos corrientes estn compuestos principalmente por bienes de
cambio.
En consecuencia, es preciso recurrir a elementos de anlisis ms finos, para evaluar
crticamente la liquidez de la empresa.
Uno de esos otros elementos, es el ndice rpido o prueba cida.
10.5.2.
NDICE RPIDO O PRUEBA CIDA
Este ndice denominado RPIDO, PRUEBA CIDA o DE LIQUIDEZ INMEDIATA
mide la capacidad para cancelar el pasivo corriente sin necesidad de vender ningn inventario
se obtiene:
ACTIVO CORRIENTE - BIENES DE CAMBIO
PASIVO CORRIENTE
El activo bienes de cambio, constituye, presumiblemente, la parte menos lquida de los
activos corrientes.
PATRIMONIO NETO
PASIVO TOTAL
mide el grado de uso del capital de terceros y del capital propio; esto es:
la estructura financiera de la empresa
su variacin a lo largo del tiempo hace variar los ndices de solvencia y liquidez.
(b)
el ndice de ENDEUDAMIENTO
PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
mide la incertidumbre de cobro por parte de los acreedores
Economa
58
estos prefieren que sea lo ms pequeo posible.

Qu se puede observar en cuanto a la modificacin de los ndices?
Se observa que:
A mayor proporcin de capital propio en relacin con el capital ajeno, mejoran los ndices
de solvencia y liquidez.
Por lo tanto,
el AUMENTO de
solvencia y
liquidez
se debe a
DOS CAUSAS:
Disminucin del Pasivo
Aumento del PN
En otras palabras:
La empresa emiti ms capital y con ese dinero cancel su descubierto
bancario.
Y esto qu significa?
Significa que la empresa dejo de pagar intereses por el descubierto bancario, en cambio, tuvo
que pagar dividendos a ms accionistas.
Significa tambin que los acreedores van a preferir la estructura financiera del Ejercicio
econmico N 8 a la del Ejercicio econmico N 7.
Estructura financiera en el Ejercicio econmico N 7
Economa
59
Se puede expresar de otra forma la frmula para obtener este ndice?

S. Se puede expresar sumando los rubros componentes del activo corriente exceptuando los
bienes de cambio.
DISPONIBILIDADES
TEMPORARIAS
CRDITOS
CORTO
PLAZO
INVERSIONES
PASIVO CORRIENTE
Ejemplo:
Se transcribe un balance en forma parcial:
Activos corrientes
Disponibilidades
Crditos
Inversiones
Bienes de cambio
Pasivos corrientes
120
100
80
600
Total: 900
Deudas
Patrimonio neto
Capital
Resultado
300
400
200
Total:
600
900
ndice rpido o prueba cida
900 600 300

1
300 300
por cada peso de deuda a corto
plazo se tiene $1,- de activo lquido
O bien,
120 100 80
1
300
En cambio, si se hubiese considerado el ndice de liquidez corriente, la empresa hubiera
demostrado tener $3,- de activo corriente para pagar $1,- de pasivo corriente:
900
3
300
Esto significa que la prueba cida brinda una medida ms severa de la liquidez que el ndice
de liquidez corriente.
Economa
10.6.
60
ANALISIS DE ENDEUDAMIENTO
Cules son los cuatro ndices que revelan la capacidad financiera de la empresa?
Ellos son:
1
NDICE DE SOLVENCIA
activo total
pasivo corriente
2
NDICE DE LIQUIDEZ CORRIENTE
activo corriente
pasivo corriente
3
NDICE DE LIQUIDEZ INMEDIATA
O PRUEBA CIDA
activo corriente - bienes de cambio
pasivo corriente
4
NDICE DE ENDEUDAMIENTO
a)
patrimonio neto
pasivo total
b)
pasivo total
activo total
Qu miden estos dos ltimos ndices?

(a)
el ndice de ENDEUDAMIENTO
1.
conocer la prontitud con que se venden las mercaderas,
2.
tener el menor stock posible sin alterar las ventas,
Economa
61
se obtiene:
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO PROMEDIO
Qu informa este ndice de rotacin de inventarios?
Este ndice informa el nmero de veces que la inversin promedio en mercaderas es vendida
durante el ao.
Variacin de los ndices de solvencia y liquidez en funcin de la variacin de la
estructura financiera
PLANETA S.A.
Ej. N 7 Ej. N 8
Activos corrientes
Diversos
Activos no corrientes
Diversos
1.000
600
Ej. N 7
Pasivos corrientes
1.000 Descubierto bancario
Diversos
Ejercicio N 7
(b)
600
0,6
1.000
1000
.
0,62
1600
.
ndice de liquidez corriente

Ejemplo:
Datos:
a)
existencia inicial
existencia final
Total
promedio
b)
costo de ventas
500
100
1.600
(a)
ndice de endeudamiento
300
700
1.000
-----
600
Patrimonio neto
Capital
Resultados
1.600
Ej. N 8
360
364
724
362
650
(a)
600
1.600
800
100
900
1.600
Ejercicio N 8
(b)
700
900
1,28
0,44
700
1600
.
1600
.
16
.
1000
.
1600
.
2,28
700
1000
.
1
1000
.
1000
.
1,43
700
Economa
62
Rotacin de 650
18, veces
inventarios 362
La rotacin de 1,8 veces es rpida o lenta?
En una joyera, que vende artculos costosos, sera una buena rotacin. En cambio, en la
mayora de las industrias; 1,8 sera una rotacin lenta.
Por lo general, un ndice alto indica eficacia y actividad.
La retencin de las existencias por la empresa (que no se venden), tiene un costo?
Cuando no se venden las mercaderas, se tiene un capital inmovilizado y hay gastos de
almacenamiento.
Este costo baja cuando el inventario da vueltas (se vende) con mayor frecuencia.
Esta rotacin ms acelerada puede lograrse:
con inventarios relativamente menores,
o con mayor volumen de ventas de las mercaderas.
Este movimiento lo mide el ndice de rotacin de inventarios.
10.7.
NDICE DE ROTACIN DE CRDITOS
el ndice de
ROTACIN DE LAS CUENTAS A COBRAR
mide el nmero de veces que el saldo promedio de las cuentas a cobrar es cobrado durante el
ao
objetivo:
conocer la rapidez relativa de las cobranzas
se obtiene:
VENTAS NETAS A CRDITO
PROMEDIO DE CUENTAS A COBRAR
Qu informa este ndice de rotacin de crditos?
Este ndice informa si hubo acumulacin excesiva en el monto de las cuentas a cobrar.
Ejemplo:
Datos de la empresa Alfa S.A.
Economa
a)
63
Ventas netas a crdito ..................................................................
b)
Cuentas a cobrar (saldos segn
balances generales)
Rotacin de 150000
.
creditos 30000
. = 5 veces
$150.000
1984
1985
Promedio
28.000
32.000
30.000

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4.4. CLASIFICACIN SEGN LA PARTE GRFICA.................................................................................................

5.3.1. CUENTAS PATRIMONIALES.................................................................................................................................

5.3.2. CUENTAS DE RESULTADO...................................................................................................................................

5.4. REGISTRACIN DE OPERACIONES POR EL MTODO DE LA PARTIDA DOBLE.........................................

7.7.2. CUARTO PASO: ASIENTOS DE AJUSTE..............................................................................................................

9.2.1.3. Resultado bruto sobre ventas...........................................................................................................................................

10. ANALISIS E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS CONTABLES..................................................................

10.1.2. SEGN EL TIPO DE ANALISIS...........................................................................................................................

Materias primas y otros insumos

Productos con los insumos comprados

Los productos fabricados

Los productos vendidos

Los productos adquiridos

Los productos vendidos

se ejecuta entonces, pues estos se superponen constantemente, dado el dinamismo de la

1.3.RECURSOS EMPLEADOS Y ORIGEN DE LOS

DINERO, CRDITO DE TERCEROS, etc.

MAQUINAS, MATERIAS PRIMAS, OBREROS.

LOCALES DE VENTA, VENDEDORES, etc.

EMPLEADOS, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA,

1.4.LA IGUALDAD CONTABLE (A = P + P . N)

TERMINOLOGIA ECONOMICA = TERMINOLOGIA CONTABLE

Si ahora graficamos usando la nueva terminologa tendremos el reflejo de la llamada igualdad

Como consecuencia del mtodo seguido la CONTABILIDAD posibilita a los sujetos

ANALIZAR E INTERPRETAR los resultados obtenidos determinando claramente

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Conjunto de obligaciones ciertas (exigibles o no exigibles), gastos devengados no erogados,

Pasivo Obligaciones contingentes

3.5.LA ECUACIN PATRIMONIAL

Fondos aportados por el Sr. H.H.

Fondos prestados por terceros + Fondos aportados por el empresario

Fondos facilitados por terceros (PASIVO).

V.P. MODIFICATIVAS POSITIVAS Ganancias

V.P. MODIFICATIVAS NEGATIVAS P rdidas

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Cul es, entonces, la diferencia entre CAPITAL y PATRIMONIO NETO?

Cuando al CAPITAL lo aumentamos o disminuimos con RESULTADOS, lo llamamos

De ello, resulta la ECUACIN PATRIMONIAL DINMICA:

3.7.COMPOSICIN DEL PATRIMONIO NETO.

4.2.PARTES EN QUE SE DIVIDEN LAS CUENTAS

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

PATRIMONIO NETO = CAPITAL + GANANCIAS - PERDIDAS

De ello resulta que:

Las cantidades aqu

Las cantidades aqu

DEBE > HABER

Patrimoniales Regulariz. de Pasivo

Por el Objeto Representado

Acumular datos para fines estadisticos

Acumulativas Cap. Reservas y R. acum.

Regularizad. del Activo

Seg n el significado de sus saldos

4.4.CLASIFICACIN SEGN LA PARTE GRFICA

De una sola seccin.

4.5.COMPONENTES DE LAS CUENTAS

Cuentas Patrimoniales del Activo

Cuentas Patrimoniales del Pasivo

4.5.1.1.1. Cuentas Patrimoniales del ACTIVO.

DEUDORES VARIOS .......................................... Personas que le deben a la empresa.

DOCUMENTOS A COBRAR ..............................

Pagars recibidos, es decir, firmados por terceros.

MERCADERAS .................................................. Bienes destinados a la venta.