Configurando la barra de herramientas

DE ACCESO RPIDO EN EXCEL

Una de las maneras de ser ms eficiente en un programa es personalizando las opciones de
manera que puedas tener las herramientas que mas utilizas siempre al alcance de la mano. Excel
no es la excepcin y aunque en la entrada anterior se comentaba del gran nmero de atajos de
teclado que puede proveer el Excel para hacer ms eficiente tu trabajo, en esta ocasin te vamos a
dar algunos trucos mas, para que ganes tiempo a la hora de elaborar tus archivos con ayuda de
La Barra de Herramientas de Acceso Rpido.

Qu es La Barra De Herramientas De Acceso
Rpido?
Es una herramienta que te permite tener al alcance de la mano los comandos que mas utilices, sin
necesidad de tener que acceder a mens u otros. Por defecto se encuentra ubicado encima de la
cinta de opciones pero puedes personalizarlo para que aparezca debajo de ella y est ms cerca
del rea de trabajo

En la imagen puedes observar la barra de herramientas de acceso rpido configurada a gusto
del usuario.
Cmo Configuro la Barra de Herramientas de
Acceso Rpido?

La configuracin es muy sencilla y puedes hacerlo a medida que descubras cuales son los
comandos que mas utilizas del Excel. En el extremo derecho de la barra encontraras un botn el
cual desplegar el men para realizar la configuracin.
El botn tiene por defecto los comandos que Microsoft considera que son de mayor utilidad para el
usuario. Nuevo, abrir, guardar, deshacer, entre otros.
En la parte inferior del men existen tres opciones que son la vida de la barra de herramientas de
acceso rpido:
Mas comandos En donde puedes acceder a todos los comandos que Excel trae segn sus
pestaas, categoras o mirarlos todos. Tambin puedes configurar el orden en que estos aparecen
en la barra de herramientas de acceso rpido.

Mostrar Encima/Debajo de la cinta de opciones Este comando era el que mencionaba
anteriormente y simplemente acerca o aleja la barra de acceso rpido al rea de trabajo, una
decisin que debes tomar a tu gusto.
Minimizar Cinta de Opciones Si crees que con los comandos que tienes configurados son
suficiente para trabajar en tus hojas de clculo o necesitas un poco ms de espacio para visualizar
la cuadricula, tal vez sea una buena eleccin minimizar u ocultar la cinta de opciones. Igual no es
de preocuparse, si te hace falta la cinta de opciones puedes volver a habilitarla desde esta opcin.
Ahora solo tienes que poner atencin en cules son los controles que mas utilizas en tu trabajo y
empieza a configurarlos en esta herramienta. Vers todo el tiempo que ahorras y las ventajas de
tener lo que ms utilizas al alcance de la mano.
Mi Profesor Excel
Si necesitas alguna asesora Extra en temas de Excel, no dudes en ponerte en contacto con Mi
Profesor Excel. Estamos listos para ayudarte y sacarte de los apuros con el Excel
Atajos de Teclados tiles con el Excel
Cuando tienes cierto tiempo trabajando con el Excel y realizando tareas rutinarias y repetitivas por
lo general buscas la manera ms rpida de hacer las cosas. En Excel tienes varias opciones para
ello, configurar la barra de herramientas segn tus necesidades, desarrollar una mayor agilidad
motriz o consultar y aprender los mejores atajos del teclado.
Para que sirven los atajos de Teclado en
Excel?
Atajos existen una gran variedad, de hecho los tpicos atajos de teclado de Windows para copiar
(Ctrl + C), Pegar (Ctrl + V), deshacer (Ctrl + Z) y Guardar (Ctrl + G), entre otros, pueden utilizarse
en el Excel para ahorrar algo de tiempo en nuestras labores. El nmero de atajos de teclado en
esta potente herramienta es casi igual al nmero de comandos y opciones que se tienen.
Cmo puedo buscar nuevos Atajos de
Teclado?
Para identificar los atajos de teclado solo debes posicionar el cursor del mouse por el comando
que desees sin dar clic y en un instante aparecer un cuadro de dialogo que te indicar la manera
de lograr esta accin desde el teclado sin necesidad de utilizar el mouse ni navegar por las
pestaas y los mens.
Esto para versiones de Excel 2007 y posteriores, la versin 2003 y anteriores trae el atajo del
teclado al frente del comando segn el men.

En la imagen podemos ver que posicionando el mouse en el comando filtro, de la pestaa/Men de
Datos, al instante un cuadro de dialogo nos indica el atajo para lograr esta accin (Ctrl + Mays +
L). As es, ahora solo debes posicionarte en el encabezado de tu tabla de datos y presionar estos
comandos en tu teclado para filtrar, eso te ahorrar el tiempo que antes invertas en tomar el
mouse, ir a la pestaa de Datos y realizar todo el procedimiento.
Algunos Atajos de Teclado de Utilidad
Si quieres aprender ms atajos con el teclado, te dejamos un pequeo listado de aquellos que
diariamente utilizamos en Mi Profesor Excel:
Formatos de Celda
Formato de Celdas (Ctrl + 1)
Negrita (Ctrl + N)
Cursiva (Ctrl + K)
Subrayado (Ctrl + S)
Formato de Tabla (Ctrl + T)
Utilidades Bsicas
Guardar (Ctrl + G)
Abrir (Ctrl + A)
Imprimir (Ctrl + P)
Deshacer (Ctrl + Z)
Rehacer (Ctrl + Y)
Anadir Columna (Ctrl + +)
Quitar Columna (Ctrl + -)
Filtros y Bases de Datos
Filtro (Ctrl + Mays + L)
Buscar (Ctrl + B)
Reemplazar (Ctrl + L)
Formulas
Suma (Mays + Alt + =)
Mostrar Frmulas (Ctrl + )
Si quieres aprender otras formas de ganar tiempo y ser ms eficiente con el Excel no dudes en
tomar una asesora con nosotros. Estamos para ayudarte.