REGLAMENTOS FINANCIEROS

A. LA IMPORTANCIA DE ORGANIZACIN

La importancia de tener una escuela bien organizada y cuidadosamente administrada en sus finanzas no
puede ser sobrestimada. Una escuela, al igual que cualquier otra organizacin, no puede operar y dirigirse a
si misma. Una escuela de xito debe gozar del beneficio de una junta escolar que est dispuesta a dar
suficiente tiempo y atencin para estudiar y formular planes y reglamentos amplios para el futuro de la
institucin. Una junta bien organizada y capacitada que funciona con eficiencia merece el respeto y la
confianza de cada miembro de iglesia, con el resultado de que una escuela de xito se eleve como un
monumento de respeto y honor en el trabajo de la iglesia.

B. PLANES FINANCIEROS DEBEN
FORMULARSE CON ANTERIORIDAD

Que todos los arreglos financieros sean cuidadosamente hechos antes del comienzo del ao escolar, para dar
seguridad de xito financiero a la escuela.

C. EL PRESUPUESTO DE LA ESCUELA

1. Un Presupuesto Organizado y Balanceado

69



Un presupuesto organizado y balanceado debidamente es absolutamente esencial para el xito
financiero de una escuela primaria. La Admistracin de la escuela bajo la orientacin del director de
educacin y el tesorero de Misin o Asociacin debe preparar un presupuesto tentativo dos meses
antes de finalizar el ao escolar para el nuevo periodo escolar, en los formularios provistos por el
Director Educacional. Copia de estos dos presupuestos deben ser enviadas al Director de Educacin.
Una ves analizado debe ser votado por la junta escolar.


2. Artculos en un Presupuesto de Escuela Primaria

a) Ingresos

Enseanza (nmero de alumnos en cada grado y la cuota de enseanza de cada alumno) cuotas,
donaciones, subsidios de la iglesia, subsidio de la asociacin o misin y otros ingresos.

b) Egresos

Salarios de los maestros, luz, agua, libros para la biblioteca, revistas, equipo de laboratorios,
mantenimiento del edificio o renta, seguro, impuestos y otros gastos.


D. EL PLAN CUOTAS DE ENSEANZA

1. Establecer el costo de la enseanza

2. Cada padre pagar la enseanza de sus hijos

3. Si el ingreso de dinero por medio de la cuota de enseanza no es suficiente para balancear el
presupuesto, la iglesia en compaa de la misin o asociacin deben proveer los fondos para hacer
frente a las necesidades si desean que la escuela exista.


70


4. No se le negar a un nio adventista del sptimo da el privilegio de asistir a la escuela por causas
financieras.

5. Debe hacerse un plan financiero para el pago de la cuota de enseanza en una forma regular y
pronta.

6. En caso de atraso en el pago de cuentas se lleva la junta escolar despus de 60 das de
incumplimiento en el pago.

7. La negligencia en el pago de la cuota de enseanza debe ser atendida inmediatamente por el
tesorero de la junta escolar actuando de acuerdo con los reglamentos de la junta en tales casos.

8. La cuota de enseanza es fijada por cada junta escolar con orientacin del tesorero y el Director
de Educacin de la asociacin o misin y cada escuela deber cumplir en lo ms posible. El
tesorero y el Director de Educacin de la Asociacin o misin son los que asesoran a la junta
escolar en la fijacin de cuotas escolares.

A. COSTO DE LA COLEGIATURA

Se determinar el costo de la colegiatura, usando la siguiente frmula:

EGRESOS

NOMINA (A)

a. Salarios de los maestros, en base a trece meses, segn escalafn de pliza.


__________


71


b. Ayuda aplicables (Alquiler, gastos mdicos, prima infantil, etc.)

______________


c. Salarios y ayudas de otros empleados
TOTAL A $

FACILIDADES FSICAS (B)

1. Depreciacin y seguro de edificios

_____________

2. Depreciacin de Equipo _____________

3. Mantenimiento del Plantel _____________

TOTAL B $
INDIRECTO (C)

1. Luz, Agua, Telfono ______________

2. Material Escolar ______________

TOTAL C $

Se suman los totales A, B, y C tendremos el total de gastos. Esta cantidad se divide entre el nmero
de maestros por 30 (sabiendo que por cada maestro empleado debe haber 30 estudiantes). As se
consigue la cantidad que pagar cada alumno (adventista o no) por ao escolar. Se divide lo que
paga cada alumno al ao escolar. Se divide lo que paga cada alumno al ao entre la cantidad de
meses que tiene el ao escolar y tendremos los que pagar el alumno mensualmente.




72


Los subsidios de la asociacin o misin a la escuela y los subsidios de la iglesia, se acreditan a la cuenta
de los estudiantes adventistas. Digamos que el campo local subsidia a los estudiantes de esa escuela con
$600.00 anuales. Supongamos tambin que esa escuela de 120 alumnos tiene 80 de ellos que son
adventistas y 40 que no lo son.

Subsidio de la Misin: $600.00 : 80 alumnos adventistas = $7.50 anual por cada alumnos adventista.

Subsidio de la iglesia: $960.00 : 80 alumnos adventistas =$12.00 anual por cada alumno adventista. El
cuadro del presupuesto general de ingresos de la institucin quedar as, un ejemplo:
























73


MISIN DEL SUR

PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS


__________________ _________________
Escuela Fecha




Matrcula
Anual
Colegiatura
Anual
Subsidio
Iglesia
Subsidio Desarrollo
Misin Escolar

Albizo, Pedro

$50.00

$240.00

$0

$0 $12.00

Bernal, Jos

$50.00

$220.00

$12.00

$7.50 $12.00

Alumno Adventista
Alumno No Adventista

___________________

Presidente Junta Escolar __________________________

*