Estimados padres de familia, A partir del 1 de agosto, todas las escuelas de High Tech High utilizarn una sola estructura de tarifas por servicios de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela. Con el fin de ofrecer un programa de cuidado de nios seguro y interesante para nuestros estudiantes, las tarifas pagadas por los padres deben cubrir una parte sustancial de nuestros costos del programa. Tambin debemos tener estimaciones razonables de la cantidad de nios que van a participar. De esta manera podemos ser capaces de plani ficar el futuro para nuestras necesidades de personal, ofrecemos tarifas reducidas para familias que se inscriban en un Plan Anual. 1. Mtodos de Pago Plan Anual Ahorros signi ficativos estn disponibles para su familia al inscribirse en un Plan Anual. Se pedir a las familias que eligen esta opcin para el ao escolar 2014-15 hacer una pago mensual comenzando a finales de agosto que permite a sus hijos a participar cada da que nuestras escuelas estn en sesin. Hay dos opciones disponibles para satisfacer las necesidades de su familia. La primera cubre todas las tardes de los das escolares, hasta las 5:30pm, incluyendo aquellos das en que la escuela se cierra temprano (dis mnimos). La segunda opcin slo cubre los dis mnimos hasta las 5:30pm. El Plan Anual podr ser terminado a finales de cada mes durante el ao escolar mediante noti ficacin a la escuela. Tarifa Diaria Aunque nuestra programa est diseado para servir a las familias que necesitan cuidado de nios en curso proporcionada por la escuela, entendemos que las situaciones de emergencia surgen en el que no es capaz de recoger a su hijo/a despues de los 30 minutos de la salida de clases. Si su hijo requiere supervisin hasta ms tarde, una tarifa diaria de cuidado ser evaluado y el pago es debido en el momento que usted recoja a su hijo/a. 2. Informacin acerca de Tarifas Tarifas Nuestra lista de precios se muestra en la siguiente pgina. Descuentos signi ficativos se ofrecen a las familias con ms de un estudiante que participe en el programa y para los estudiantes que estn certi ficados elegibles para recibir Lonche Gratis o de Precio Reducido. 2014-15 TARIFA DE PROGRAMA DE CUIDADO DE NIO/S DESPUS DE ESCUELA High Tech High Schools PLAN ANUAL Tarifa por Mes Cada Tarde Solo Dias Minimos Tarifa Nino 1 st $200 $80 Nino 2 nd $160 $60 Nino 3 rd + $130 $50 Elegible para Precio Reducido Nino 1 st $75 $30 Nino 2 nd $60 $25 Nini 3 rd + $40 $20 Elegible para Lonche Gratis Nino 1 st $15 $5 Nino 2 nd $10 $3 Nino 3 rd $5 $1 TARIFA DIARIA TARIFA DIARIA POR NIO Debido al tiempo que recoga su hijo/a Salida De Clase Normal Salida Temprano (Dias minimos) Tarifa $15 $20 Elegible para Precio Reducido $5 $6 Elegible para Lonche Gratis $1 $1 Cuando se paga la tarifa? Las tarifas para los planes anuales se pagan cada mes. Las fechas de pago para el Plan Anual aparecen debajo: Servicios por el mes de: Fecha de Vencimiento: Agosto y Septiembre (tratado como un mes)Agosto 31 Octubre Septiembre 30 Noviembre Octubre 31 Diciembre Noviembre 30 Enero Diciembre 31 Febrero Enero 31 Marzo Febrero 28 Abril Marzo 31 Mayo Abril 30 Junio Mayo 31 Deseamos que algn tipo de apoyo pblico estaba disponible para financiar estos servicios; sin embargo, ninguno est disponible en este momento. Seguiremos solicitando fondos para compensar el costo del programa y si nos llega recibir una subvencin para compensar parcial o totalmente estos costos, reduciremos inmediatamente nuestras tarifas en consecuencia. Gracias por apoyarnos y comprender la importancia de continuar con estos servicios! NUEVO! PLAN DE PAGOS CONVENIENTE Para su comodidad, estamos ofreciendo una nueva opcin en 2014-15 para que los pagos se transfieren directamente de su cuenta bancaria de forma automtica en la fecha de vencimiento. Si usted desea inscribirse en este mtodo de pago, por favor de completar el Formulario de Autorizacin Pago Peridico ACH. El pago con tarjeta de crdito es tambin una opcin; sin embargo se aplicar una tarifa de conveniencia de $3.00 por el pago para compensar por servicios de tramitacin. Si el pago de la cuota mensual no se recibe antes de la fecha de vencimiento, los servicios recibidos se cobrarn a las tarifas diarias ms altas. NECESITA AYUDA? Si usted tiene alguna pregunta acerca de nuestra Programa de Cuidado de Nio/s Despues de Escuela, por favor pngase en contacto con: Coordinador del Programa:_________________________________________ Correo Electrnico: _______________________________________ Telfono: ____________________________________________ PARA INSCRIBIRSE EN EL PLAN ANUAL, FAVOR DE COMPLETAR LOS FORMULARIOS ADJUNTOS Y DEVOLVER A SU ESCUELA JUNTO CON EL PAGO POR EL PRIMER MES. Si usted firma al pago automtico de su cuenta bancaria, los pagos COMENZARAN el 30 de septiembre (PARA EL MES DE OCTUBRE). 2014-15 FORMULARIO PARA PROGRAMA DE CUIDADO DE NIO/S DESPUS DE ESCUELA [NOMBRE DE ESCUELA] Seccin 1: Informacin del Estudiante Por favor imprima y complete esta seccin acerca de su hijo/a Nombre Completo y Apellido Legal del Estudiante _______________________________________ Grado: _________ Seccin 2: Hermanos Al inscribir a ms de un nio/a en el programa de despus de escuela, proporcione los nombres de los hermanos o hermanas que tambin van a participar en esta seccin: 1. Hermanos: Nombre Completo y Apellido Legal) _______________________________________ Grado: ________________________________________ Escuela ___________________________ 2. Hermanos: Nombre Completo y Apellido Legal) _______________________________________ Grado: ________________________________________ Escuela ___________________________ 3. Hermanos: Nombre Completo y Apellido Legal) _______________________________________ Grado: ________________________________________ Escuela ___________________________ Seccin 3: Padre / Tutor Informacin de Contacto Nombre de Padre(s): ______________________________________ Telfono Celular: (______) __________________ Telfono del trabajo: (______) __________________ Correo electrnico de contacto (Por favor de escribir con claridad): _______________________________________ Otro contacto de emergencia si no podemos comunicarnos con usted: Nombre: ______________________ Relacin con el nio: _________________________ Telfono de Contacto en caso de Emergencia : _____________________________ Seccin 4: Lista de Autorizados para recoger a su hijo/a Por favor indique el maximo de 3 personas que estn autorizadas para recoger a su hijo/a. Para agregar o cambiar nombres en la lista de recogida, enve un correo electrnico al coordinador del programa. Nombre: __________________ Relacin con el estudiante (s): _________________ Telfono de contacto: (______) ___________________ Nombre: __________________ Relacin con el estudiante (s): _________________ Telfono de contacto: (______) ___________________ Nombre: __________________ Relacin con el estudiante (s): _________________ Telfono de contacto: (______) ___________________ Seccin 5: Autorizacin de Tratamiento Mdico Consentimiento para el tratamiento de un menor: Yo autorizo al personal del Programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela en las escuelas de High Tech High, consentir en mi ausencia, al tratamiento mdico, y / o cuidado hospitalario que se presta a mi hijo bajo la supervisin y consejo de un mdico con licencia por la Acta de Prctica Mdica. Esta autorizacin es efectiva desde el 1 de agosto 2014 hasta el 31 de julio del 2015. Entiendo que el personal de la escuela puede, en caso de una lesin menor, atender las necesidades de primeros auxilios de rutina, y en el evento fuera un tratamiento mdico es necesario , el personal obtendr la atencin adecuada para mi hijo y yo ser noti ficado. Entiendo que la responsabilidad financiera principal para tal cuidado pertenece a m como padre del menor. (Por favor marque uno) ________ S, doy la autorizacin al Programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela para transportar a mi hijo/a en caso de una emergencia ________ No, no doy la autorizacin al Programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela para transportar a mi hijo/a en el caso de una emergencia Seccin 6: Procedimientos de salida de programa al final de cada da (Se require su firma): Favor de recoger a su hijo/a en (local ___________), y firmar l / ella a la salida. Esto es muy importante para que podamos garantizar la seguridad de todos los estudiantes. Seccin 7: SELECCIN de PROGRAMA Y TARIFA: Por favor, inscribir a mi hijo (s) en: SERVICIO DE TODOS LOS DAS ESCOLARES - INCLUYE TODOS LOS DAS ESCOLARES Y DESPEDIDA HASTA LAS 5:30PM POR FAVOR ENCIERRE EN UN CRCULO LA TARIFA MENSUAL PARA SU FAMILIA EN LA TABLA DE ABAJO # De nios participantes Tarifa Elegible para Precio Reducido Elegible para Lonche Gratis 1 $200 $75 $15 2 $360 $135 $25 3+ $490 $175 $30 SERVICIO EN DAS MINIMOS SOLAMENTE HASTA LAS 5:30 pm POR FAVOR ENCIERRE EN UN CRCULO LA TARIFA MENSUAL PARA SU FAMILIA EN LA TABLA DE ABAJO # De nios participantes Tarifa Elegible para Precio Reducido Elegible para Lonche Gratis 1 $80 $30 $5 2 $140 $55 $8 3+ $190 $75 $9 Seccin 8: Pliza del Programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela El Programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela es un programa opcional. Las familias no estn obligados a participar; sin embargo, estudiantes que llegan a la escuela 30 minutos antes de clases, o 30 minutos despus de la hora de salida de clases deben estar inscritos y asistiendo al programa. A los estudiantes no se les permite salir de la escuela en cualquier momento durante el programa si no espec ficamente estan bajo la supervisin de nuestro personal del programa. Para la seguridad de los estudiantes, esta pliza se aplica estrictamente. Un estudiante que sale de la escuela sin permiso ser sujeto a disciplina. El programa ofrece una merienda cada da a todos los estudiantes que estn participando en el programa. Por cada da que la escuela est en sesin, el programa se abre a la hora de salida de clases y cierra a las 5:30pm. Los padres / tutores deben hacer arreglos necesarios para que los estudiantes sean recogidos antes de las 5:30pm. La escuela se reserva el derecho de terminar los servicios de cuidado a cualquier familia que no respete esta norma. Todos los estudiantes que actualmente asisten a una escuela HTH pueden inscribirse y participar en el programa. Seccin 9: Firma del Padre / Tutor Entiendo que la participacin continual de mi hijo/hija en el programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela est condicionada al momento de realizar el pago completo de manera oportuna por los servicios que recibe mi hijo/a. Entiendo que la escuela no recibe apoyo financiero del gobierno federal o estatal para el cuidado de nios fuera del horario escolar y debe depender de mi pago de las tasas debidas para sostener estos servicios para mi hijo/a. Acepto toda la responsabilidad y estoy de acuerdo de mantener las escuelas de High Tech High inofensivo. X________________________________________ ________________________________________ FIRMA de Padre o Tutor Legal Firma Escribe su Nombre en letra de molde [NOMBRE DE ESCUELA PROGRAMA DE CUIDADO DE NIO/S DESPUS DE ESCUELA ACH Formulario de Autorizacin de Pago Peridico Programando su pago se deducir automticamente de su cuenta bancaria. Slo complete y firme este formulario para empezar! Pagos peridicos le har la vida ms fcil: Es conveniente (le ahorra tiempo y gastos de envo) El pago es siempre a tiempo (incluso si ests fuera de la ciudad) asegurando que va a seguir recibiendo los servicios de Cuidado de Nio/s Despues de Escuela a las tarifas del Plan Anual Aqu es cmo funcionan los pagos peridicos: Usted autoriza a programar regularmente cargos a su cuenta bancaria. Se le cobrar la cantidad indicada a continuacin cada perodo de facturacin, que comienza el 30 de septiembre y cada final de mes despus hasta el 31 de mayo del 2015. El cargo aparecer en su estado de cuenta como "ACH dbito". Yo, ________________________ Autorizo a High Tech High cargar en mi cuenta bancaria indicada a continuacin, contado con el siguiente pago debido siguiente al mes en el que me inscribo y continua en cada pago posterior al ltimo da hbil de cada mes hasta el 31 de mayo de 2015, de la cantidad de $ ____________ para el pago de participacin de mi hijo/a en el Programa de Cuidado de Nio/s Despus de Escuela. Por favor, complete la siguiente informacin: Direccin de Facturacin ________________________________ Telfono # ______________________________ Ciudad, estado, cdigo postal ________________________________Correo Electrnico _____________________ Nombre del Nio/a _________________________________ Escuela ______________________ Tipo de cuenta: Cuenta de cheques Nombre (s) en la cuenta: _____________________________________________ Nombre del Banco _____________________________________________ Ruta del Banco # _____________________________________________ Nmero de cuenta _____________________________________________ Banco Ciudad / Estado _____________________________________________ TODOS LOS ESPACIOS DE LA FORMA SE DEBE COMPLETAR PARA SER VLIDO FIRMA ______________________________________________ FECHA ___________________ Entiendo que esta autorizacin permanecer en vigor hasta que se cancela por escrito, y yo estoy de acuerdo en noti ficar a High Tech High por escrito de cualquier cambio en la informacin de la cuenta a mi o la terminacin de esta autorizacin al menos 10 das antes de la prxima fecha de facturacin. Si la notas anteriores pago peridico cae en un fin de semana o vacaciones, entiendo que este pago se puede ejecutar en el siguiente da hbil. Entiendo que debido a que se trata de una transaccin electrnica, estos fondos pueden ser retirados de mi cuenta tan pronto como las fechas de la transaccin peridica se seal anteriormente. En el caso de una transaccin ACH ser rechazado por fondos insuficientes (NSF) Entiendo que High Tech High podr, en su intento de discrecionalidad para procesar la carga de nuevo dentro de los 30 das, y de acuerdo a un cargo de $ 25 adicionales por cada intento volvi NSF que se ser iniciado como una transaccin separada del pago peridico autorizado. Reconozco que el origen de las transacciones ACH a mi cuenta debe cumplir con las disposiciones de la ley de EE.UU.. Me comprometo a no disputar esta facturacin recurrente con mi banco, siempre y cuando las transacciones se corresponden con los trminos indicados en este formulario de autorizacin.