TDR Supervision

TERMINOS DE REFERENCIA
Proyecto:
SUPERVISIN DE LA INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCIN Y
PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE TUBERIAS Y ACCESORIOS
PARA REDES DE GAS NATURAL - EL ALTO

COCHABAMBA BOLIVIA

2014

www.ebih.gob.bo

PROYECTO: SUPERVISIN DE LA INGENIERA, PROCURA,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA DE LA PLANTA DE
TUBERIAS Y ACCESORIOS PARA REDES DE GAS NATURAL - EL
ALTO
JDP-EBIH
JEFATURA DE
PROYECTOS
EMPRESA BOLIVIANA DE
INDUSTRIALIZACIN DE
HIDROCARBUROS
FECHA: 15/11/2013
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INDICE
DEFINICIONES ............................................................................................................................................................................. 1
1 ANTECEDENTES. .................................................................................................................................................................... 1
1.1 ORDEN DE PRELACION POR CONFLICTO ................................................................................................................... 2
1.2 NORMAS APLICABLES. .................................................................................................................................................. 2
2 OBJETIVO ................................................................................................................................................................................ 3
3 LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO. ............................................................................................................................ 3
4 CRONOGRAMA ............................................................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
5 ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................................................................................... 3
5.1 TAREAS PRINCIPALES ................................................................................................................................................... 3
5.2 INGENIERA BSICA ....................................................................................................................................................... 5
INICIO DE ACTIVIDADES ................................................................................................................................................................. 5
5.3 INGENIERA DE DETALLE .............................................................................................................................................. 7
ENFOQUE DE LA INGENIERA DE DETALLE .............................................................................................................................................. 8
5.4 PROCURA ...................................................................................................................................................................... 11
5.5 CONSTRUCCIN ........................................................................................................................................................... 12
5.6 PRE COMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA. ................................................................................ 14
5.7 SUPERVISIN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE .................................................................................. 16
5.8 SUPERVISIN DEL SISTEMA DE CALIDAD ................................................................................................................ 17
6 REQUISITOS GENERALES DE LA OFERTA DE SUPERVISIN ....................................................................................... 18
6.1 ORGANIZACIN ............................................................................................................................................................ 18
6.2 PERSONAL .................................................................................................................................................................... 19
6.2.1 PERFIL MINIMO REQUERIDO PARA LOS SUPERVISORES ..................................................................................................... 19
6.3 PLAN DE TRABAJO ....................................................................................................................................................... 22
6.4 HISTOGRAMA ................................................................................................................................................................ 23
6.5 SEGUROS ...................................................................................................................................................................... 23
6.5.1 CLUSULA SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL POR DAOS A TERCEROS ....... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.5.2 CLUSULA DE SEGURO DE OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRNSITO (SOAT)ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.5.3 CLUSULA DE SEGURO DE AUTOMOTORES................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.6 RGIMEN DE TRABAJO ................................................................................................................................................ 23
6.7 PROVISIN DE RECURSOS POR LA EMPRESA SUPERVISORA ............................................................................. 24
6.7.1 PROVISIN DE VEHCULOS. ...................................................................................................................................................... 24
6.7.2 PROVISIN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ........................................................................................................................... 24
6.7.3 ROPA DE TRABAJO Y EPPS ....................................................................................................................................................... 25
6.7.4 MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN ........................................................................................................................................ 25
6.7.5 OFICINAS, MDULOS HABITACIONALES Y CATERING. .......................................................................................................... 26
6.7.6 ASISTENCIA MDICA ................................................................................................................................................................... 26
6.8 SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE..................... 26
6.8.1 DOCUMENTOS DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE A PRESENTAR CON LA
OFERTA ....................................................................................................................................................................................................... 26
6.8.2 REQUISITOS DE GESTIN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE ................................................... 27
6.8.3 REQUISITOS DE GESTIN DE CALIDAD ................................................................................................................................... 27
6.9 IMPUESTOS ........................................................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.10 VALIDEZ DE LA PROPUESTA ........................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.11 PRESENTACIN DE INFORMES DE SUPERVISIN (IDF) Y SU ESTRUCTURA ...................................................... 33

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DEFINICIONES
CONTRATANTE (EBIH): Es la parte que lanza los Proyectos y solicita los servicios de terceros para la
ejecucin de las tareas requeridas.
CONTRATISTA: Es la parte que toma a su cargo la ejecucin de la totalidad de los trabajos de las
etapas del Proceso especificado en el DBC de: REALIZACIN DEL CONTRATO LLAVE EN MANO
PARA LA REALIZACIN DE LA INGENIERA BSICA, INGENIERA DE DETALLE, PROCURA,
CONSTRUCCION, PUESTA EN MARCHA, ASISTENCIA EN LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO
DE LA PLANTA DE TUBERAS Y ACCESORIOS PARA REDES DE GAS EL ALTO.
SUPERVISORA Es la parte que tendr a su cargo la supervisin, verificacin del cumplimiento de
normas, estndares, especificaciones adecuadas, seguimiento, control, verificacin, aprobacin y
cumplimiento de tiempos y calidad desde el inicio hasta la conclusin de las distintas etapas a cargo
del CONTRATISTA del Proyecto en referencia (Ingeniera Bsica, Ingeniera de Detalle, Procura,
Construccin y Puesta en Marcha) en representacin de la CONTRATANTE.
LLAVE EN MANO: Es la modalidad en que la CONTRATISTA se obliga frente al Contratante (EBIH), a
cambio de un precio, para concebir, construir, poner en funcionamiento y asistir en la operacin y
mantenimiento de la Planta de Tuberas y Accesorios para Redes de Gas Natural - El Alto.
IPC: Ingeniera de Detalle, Procura y Construccin incluyendo Pre Comisionado, Comisionado,
Pruebas de Desempeo, Puesta en Marcha, Entrega Provisional y Entrega Definitiva de la Planta.
Proveedor: Es la parte que se ocupa de la provisin de todos los equipos e insumos.
MEDEVAC: Sistema de evacuacin mdica.
SMS: Seguridad, Medioambiente y Salud.
MASSC: Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad.
1 ANTECEDENTES.
La Empresa Boliviana de Industrializacin de Hidrocarburos (EBIH) dentro de su plan de desarrollo
requiere de la implementacin de una Planta de produccin de Tuberas y Accesorios para Redes de
Gas Natural.
La Planta Industrial producir: a) Tuberas de Polietileno para Redes de Gas Natural, b)
Geomembranas para el sector minero, petrolero y sern utilizados en: rellenos sanitarios,
impermeabilizacin de reservorios de agua, embalses, etc.; c) Agro Films para la construccin de
invernaderos, carpas solares y d) Tapones de seguridad para garrafas de gas licuado de petrleo
(GLP) usando como materia prima polietileno de alta y baja densidad en sus diferentes grados.
Para la ejecucin de este proyecto se requiere de una Empresa SUPERVISORA que provea un
equipo de profesionales especialistas, supervisores de obra, en diferentes disciplinas que fiscalicen y
supervisen la ejecucin de la Ingeniera (Bsica, y de Detalle), la Construccin, la Procura y la Puesta
en Marcha de la Planta Tuberas y Accesorios para Redes de Gas El Alto. Estos supervisores sern
responsables de hacer cumplir los trminos de los Contratos con la Empresa CONTRATISTA en
tiempo, alcance, calidad, costos y legislacin vigente.

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1.1 ORDEN DE PRELACION POR CONFLICTO
Excepto si los cdigos y las regulaciones locales fueran ms exigentes, en caso de conflictos entre los
Trminos de Referencia y otros documentos listados en la requisicin de compra, el orden de prelacin
ser el siguiente:
a) El presente documento de Trminos de Referencia
b) Las Especificaciones Particulares de la CONTRATANTE
c) Las Especificaciones Generales de la CONTRATANTE
d) Los Cdigos y Estndares Internacionales
Informacin insuficiente o conflictiva en estos Trminos de Referencia no releva a la FISCALIZADORA
de su obligacin de entregar los servicios requeridos en forma satisfactoria y segn el alcance
establecido en el Contrato.
Cualquier situacin conflictiva deber ser comunicada por escrito a la CONTRATANTE para su
evaluacin.
1.2 NORMAS APLICABLES
Los trabajos de Supervisin debern ajustarse a la Legislacin Boliviana, a los estndares de
ingeniera, estndares y cdigos internacionales, adems de las Normas Internacionales de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (ISO 9001:2008, ISO 14001, OHSAS 18001), las
mejores prcticas de ingeniera, legislacin sobre los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente,
aplicando las ltimas versiones de estndares, cdigos y prcticas recomendadas en la industria
detallndose a continuacin y sin ser limitativas:
ASTM: American Society for Testing and Materials
NACE: National Association of Corrosion Engineers
NFPA: National Fire Protection Association
IEC: International Electro Technical Commission
ISA: Instrumentists Society of America
API: American Petroleum Institute
ANSI: American National Standards Institute
ASME: American Society of Mechanical Engineers
EPA: Environmental Protection Agency
MSS: Manufacturers Standardizations Society
NEC: National Electrical Code
NB: Normas Bolivianas
Adicionalmente, se puede consultar con el documento Listado de Cdigos y Estndares de la EBIH
(ANEXO 1) . Considerando que la Supervisin del Proyecto es una actividad de alta responsabilidad,
compromiso y jerarqua, el personal asignado a la misma deber guardar en todo momento el
compromiso de una buena gestin demostrando un alto grado de responsabilidad, profesionalismo,

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educacin, cooperacin, cumplimiento de las normas tcnicas y conducta en base del Contrato firmado
entre la CONTRATISTA y la EBIH, adems de todas aquellas virtudes y cualidades que por sentido
comn y por defecto se espera de un supervisor de obra.
2 OBJETIVO
El objetivo es contar con los servicios de una Empresa SUPERVISORA, que realice la Supervisin de
la Ingeniera (Bsica y de Detalle), la Construccin, la Procura y la Puesta en Marcha para el
Proyecto: Planta de Tuberas y Accesorios para Redes de Gas Natural El Alto que la EBIH tiene
programada ejecutar en su Plan Anual de Inversiones 2014.
La SUPERVISORA asumir la responsabilidad total por la supervisin, certificacin del cumplimento
de normas y estndares, especificaciones tcnicas adecuadas, seguimiento, control, verificacin,
validacin, aprobacin, cumplimiento de tiempos y calidad en la emisin de los documentos y obras de
Ingeniera Bsica, de la Ingeniera de detalle, de la Procura, de la Construccin y de la Puesta en
Marcha de la Planta de Tuberas y Accesorios para Redes de Gas El Alto.

3 LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO.
La Planta estar ubicada en la zona del parque Industrial Kallutaca en la ciudad de El Alto en el
departamento de La Paz distante a 15 Km de la ciudad de La Paz.
4 PERIODO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
El plazo referencial para la ejecucin del servicio es de 300 das calendario sujetos al cronograma de
construccin aprobado para la el IPC del proyecto.
En caso de que la empresa CONTRATISTA no concluya la construccin de la Planta de acuerdo al
cronograma previsto, por causa de casos fortuitos y fuerza mayor, la SUPERVISORA debe continuar
con sus actividades de supervisin hasta la recepcin definitiva de la Planta de Tuberas por parte de
la EBIH.

5 ALCANCE DEL PROYECTO
El alcance de las tareas a realizar por la SUPERVISORA, consistir en la presentacin de todos los
servicios necesarios para la supervisin, certificacin del cumplimento de normas y estndares,
especificaciones tcnicas adecuadas, seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin y
cumplimiento de tiempos y calidad de la emisin de los documentos de Ingeniera (Bsica y de
Detalle), Procura, Construccin y Puesta en Marcha, en coordinacin con la CONTRATANTE, desde el
inicio hasta la conclusin de las distintas etapas a cargo de la CONTRATISTA.
5.1 TAREAS PRINCIPALES
Entre sus tems principales, sin ser limitativos, se encuentran los siguientes:

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a) Coordinar con la CONTRATANTE en todas las etapas del proyecto.
b) Garantizar el correcto diseo de la Planta de Tuberas y accesorio de gas, durante las etapas
de la Ingeniera (Bsica y de Detalle) y tambin la correcta Procura, Construccin y Puesta en
Marcha de la Planta.
c) Realizar el control, verificacin, validacin, aprobacin de toda la documentacin tcnica y otro
tipo de documentacin que hayan sido emitidos por la CONTRATISTA, con anterioridad a la
emisin de la Orden de Proceder a la SUPERVISORA.
d) Realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin y cumplimiento
de tiempos y calidad de la emisin de los documentos de Ingeniera (Bsica y de Detalle). Para
este efecto el equipo designado de la SUPERVISORA deber mantener comunicacin
permanente con la CONTRATISTA, para que en base a esta informacin se optimice en tiempo
y costo la construccin de la Planta, garantizando la ejecucin correcta de las obras.
e) Realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin y cumplimiento
de tiempos y calidad de las tareas a ser ejecutadas por la CONTRATISTA para el cumplimiento
del IPC de la Planta, en coordinacin con la CONTRATANTE.
f) Proveer personal altamente calificado con experiencia en diseo y construccin de Plantas
Industriales, petroqumicas y/o instalaciones petroleras.
g) Coordinar tanto con la CONTRATISTA como con la EBIH en la gestin, elaboracin y
modificacin de documentos en las etapas operativas del IPC de la Planta, in situ.
h) Realizar el control y seguimiento estricto y detallado del cumplimiento de los cronogramas de
avance fsico contractual entre la CONTRATISTA y la CONTRATANTE.
i) Realizar el control y seguimiento estricto y detallado del cumplimiento de los cronogramas de
pago en funcin a los porcentajes de avance fsico y financiero programados y ejecutados.
j) Emitir conformidad a los requerimientos de pago de la CONTRATISTA.
k) Evaluar y presentar los informes sobre los costos, programacin y garanta de calidad del
proyecto.
l) Realizar la coordinacin, inspeccin y seguimiento en la etapa de Procura, Fabricacin,
Logstica y Transporte, realizada por los proveedores y la CONTRATISTA. Asistir a las prueba
de funcionamiento a requerimiento de los proveedores.
m) Verificar detalladamente que se cumplan los requisitos para la aprobacin de cualquier
cambio en cuanto a SUBCONTRATISTAS o proveedores contratados por la CONTRATISTA.
n) Verificar los Documentos Conforme a Obra (as built).
o) Garantizar el Aseguramiento de la Calidad para las etapas de Ingeniera e IPC, buscando la
mxima eficiencia en el desarrollo de las tareas de la CONTRATISTA.
p) Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de Gestin de Calidad, Seguridad,
Medioambiente y Salud en los documentos internos de la EBIH: Requisitos de aseguramiento
y control de calidad (ANEXO 6) y Requisitos de seguridad, medio ambiente y salud (SMS)
para contratistas (ANEXO 4).
q) Realizar la supervisin general y seguimiento a los programas y procedimientos de salud,
seguridad y medio ambiente, incluidas las medidas de prevencin, mitigacin y control
ambiental y/o permisos o licencias ambientales, cualesquiera que apliquen segn la
reglamentacin local.
r) Desarrollar todas las etapas del Contrato cumpliendo y haciendo cumplir la legislacin y
polticas vigentes, a requerimiento de la CONTRATANTE.
s) Realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin y cumplimiento

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de tiempos y calidad durante la construccin de los equipos mayores y crticos como por
ejemplo: Extrusoras, Inyectoras, Calibradores de vaco, Compresores, Chillers, Bombas, entre
otros.
t) Intervenir en la definicin de los precios unitarios de la CONTRATISTA.
u) Asegurar la continuidad e integridad de la tecnologa de procesos durante las fases de diseo y
construccin del proyecto.
v) Realizar el control de calidad en obra a los procesos de construccin, montaje, soldadura,
pintado, aislacin y otros.
w) Emitir Informes relacionados a las Adendas y rdenes de Cambio para el proyecto.
x) supervisar los procesos de Pre-comisionado, de Comisionado , Puesta en Marcha, Pruebas de
Desempeo y entrega de la Planta.
y) Revisar y aprobar los planes presentados por la CONTRATISTA para el Pre comisionado,
Comisionado, Puesta en Marcha y la Prueba de Desempeo de la Planta.
z) Certificar el pago al personal de la contratista y de fiscalizacin, en cumplimiento de las leyes
laborales bolivianas.
IMPORTANTE: Estas actividaes no son limitativas y la CONTRATISTA puede solicitar
actividades adicionales para asegurar el cumplimiento del objetivo y la modalidad llave en
mano del proyecto.
Informacin insuficiente o conflictiva en estos Trminos de Referencia no releva a la
SUPERVISORA de su obligacin de entregar los servicios requeridos en forma satisfactoria y
segn el alcance establecido en el Contrato

5.2 INGENIERA
INICIO DE ACTIVIDADES
La empresa adjudicada iniciar las actividades de supervisin a partir de la ORDEN DE PROCEDER
emitida por la EBIH.
La SUPERVISORA es responsable de la supervisin, el aseguramiento del cumplimiento de normas,
estndares y especificaciones de equipos, el seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin
y cumplimiento de tiempos y calidad de la emisin de los documentos de Ingeniera elaborados por la
CONTRATISTA, realizando los anlisis, las revisiones, las recomendaciones y las aprobaciones
conjuntamente la CONTRATANTE, a toda documentacin generada, salvaguardando los intereses de
la CONTRATANTE y el objeto del Contrato. La documentacin de ingeniera observada ser remitida a
la CONTRATISTA para su correccin.
La SUPERVISORA realizar el control, la verificacin, la validacin, y la aprobacin de toda la
documentacin tcnica y otro tipo de documentacin que hayan sido emitidos por la empresa
CONTRATISTA. Asimismo, la SUPERVISORA al inicio de la etapa de la Ingeniera , revisar la lista
maestra de documentos de ingeniera a emitirse por la CONTRATISTA durante esta etapa, debiendo
realizar observaciones y adiciones a la cantidad y tipos de documentos faltantes, si ese fuere el caso.
La SUPERVISORA garantizar el correcto diseo de la Planta, durante las etapas de la Ingeniera.

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La SUPERVISORA debe prestar asistencia tcnica a la EBIH recibiendo, procesando, evaluando las
eventuales consultas u observaciones tcnicas, hasta la aprobacin, relativas al diseo, la fabricacin
u otro factor generado por el Proveedor, emitiendo las recomendaciones necesarias directamente a la
EBIH.
La elaboracin de la ingeniera deber tomar como referencia la informacin contenida en los Anexos
1-A, 1-B, 1-C, 1-D, de las Especificaciones Tcnicas de la Ingeniera, Procura, Construccin de la
Planta(IPC).
La SUPERVISORA, sin ser limitativo, realizar la supervisin, el seguimiento, el control, la verificacin,
la validacin, la aprobacin y el cumplimiento de tiempos y calidad de la emisin de los siguientes
documentos:
Bases de diseo
Balance de masa y energa
PFDs y UFDs: Sistema de aire, electricidad, agua de proceso (refrigeracin), agua potable,
recoleccin y tratamiento de efluentes, agua sistema contra incendios, aguas fluviales, aire
acondicionado, vapor, condensado, pasos de hombre de tuberas internas y externas etc., para
ingeniera de detalle
P&IDs para ingeniera de detalle.
Matrices causa / efecto
Disposicin general y planos de implantacin de equipos e infraestructura para ingeniera de
detalle
Lista de maquinaria y equipos para ingeniera de detalle
Hojas de datos y especificaciones de maquinaria, equipos e instrumentos.
Memorias descriptivas segn especialidad
Lista de lneas de proceso y servicios auxiliares para ingeniera de detalle
Lista de instrumentos para ingeniera de detalle
Diagramas elctricos (circuitos de fuerza y control)
Estudio HAZOP
Filosofa de operacin, control y automatizacin
Filosofa de mantenimiento
Diagrama de flujo de seguridad
Memoria de clculo de los equipos
Plot plan de Planta
Diagrama de proteccin catdica
Filosofa de proteccin contra incendios
La SUPERVISORA revisar los documentos emitidos por la CONTRATISTA, en base al requerimiento
del Contrato, pudiendo realizar observaciones y requerir adiciones a la cantidad y tipos de documentos
faltantes.
Al inicio del Proyecto la SUPERVISORA elaborar un Plan de Supervisin de la Ingeniera para el
proyecto, el cul ser revisado y aprobado por la EBIH. Este plan definir todos los requisitos
asociados a procedimientos (metodologas, sistemas de gestin de documentos, formatos, etc.)
relacionados (sin ser limitativo) a:

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a) Revisar la lista y los documentos a emitirse durante la etapa de la Ingeniera mencionados en el
DBC de la CONTRATACIN DE UNA EMPRESA O CONSORCIO QUE REALICE EL
CONTRATO LLAVE EN MANO PARA LA REALIZACIN DE LA INGENIERA, LA PROCURA,
LA CONSTRUCCION, LA PUESTA EN MARCHA, LA ASISTENCIA EN LA OPERACIN Y EL
MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE TUBERIAS Y ACCESORIOS DE GAS EL ALTO.
b) Realizar el control de los plazos de entrega de los informes y entregables de acuerdo al
cronograma establecido entre la CONTRATISTA y la CONTRATANTE.
5.3 INGENIERA DE DETALLE
La SUPERVISORA es responsable de la supervisin, seguimiento, control, verificacin, validacin,
aprobacin y cumplimiento de tiempos y calidad de la emisin de los documentos de Ingeniera de
Detalle por parte de la CONTRATISTA, realizando los anlisis, revisiones, recomendaciones y
aprobaciones conjuntamente la CONTRATISTA, a la documentacin generada; salvaguardando los
intereses de la CONTRATANTE y el objeto del Contrato. La documentacin de Ingeniera de Detalle
observada ser remitida a la CONTRATISTA para su correccin.
La SUPERVISORA garantizar el correcto diseo de la Planta, durante las etapas de la Ingeniera de
Detalle.
Asimismo, al inicio se definir la lista maestra de documentos a emitirse durante la Ingeniera de
Detalle y la Procura. La SUPERVISORA revisar los documentos emitidos por la CONTRATISTA y los
Proveedores en base al requerimiento del Contrato, pudiendo realizar observaciones y requerir
adiciones al contenido, cantidad y tipos de documentos faltantes.
Al inicio del Proyecto, en funcin al Plan de trabajo presentado por la CONTRATISTA, la
SUPERVISORA elaborar un Plan de Supervisin de la Ingeniera de Detalle para el proyecto, el cual
ser revisado y aprobado por la CONTRATANTE.
La SUPERVISORA debe prestar asistencia tcnica a la CONTRATANTE recibiendo, procesando,
evaluando las eventuales consultas u observaciones tcnicas, relativas al diseo, fabricacin u otro
factor generado por el Proveedor, preparando las recomendaciones necesarias directamente a la
CONTRATANTE.
Cada plan definir todos los requisitos asociados a procedimientos (metodologas, sistemas de gestin
de documentos, formatos, etc.) relacionados a lo siguiente, sin ser limitativo:
a) Revisar y validar los planos, P&IDs y documentos en general de la ingeniera de detalle a ser
desarrollados por la CONTRATISTA y el Proveedor
b) Revisar todos los tangibles de la ingeniera de los procesos
c) Participar en la ejecucin del estudio HAZOP y realizar el seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones
d) Participar en las revisiones del Modelo 3D de la Planta y en las reuniones de vialidad del
proceso de construccin
e) Revisar y validar el diseo de detalle de los equipos principales para la Procura
f) Revisar y validar los documentos listados en las Especificaciones Tcnicas a ser elaboradas
por la CONTRATISTA y el Proveedor

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ENFOQUE DE LA INGENIERA DE DETALLE
La supervisin en la etapa de Ingeniera de Detalle deber enfocarse en los siguientes documentos
(sin ser limitativos):
5.3.1.1 Proceso:
Diagramas de flujo de proceso (PFDs) y de distribucin de servicios auxiliares (UFDs)
Diagramas de tuberas e instrumentos (P&IDs) de procesos y servicios auxiliares
Software de control utilizado por el fabricante
Ajuste de planos de implantacin de equipos (plot plan)
Hoja de datos de los equipos de proceso, unidades paquete y equipos auxiliares
Lista de equipos y lneas de proceso y servicios auxiliares
Especificaciones tcnicas, planos de equipos y unidades paquete
Matriz causa efecto
Sistemas de tratamiento y disposicin de efluentes presurizados y atmosfricos
Sistema de seguridad
Modelo en 3D de la Planta

5.3.1.2 Tuberas:
Plano de implantacin de tuberas en toda la planta.
Planos de ruteo y montaje de tuberas (layout)
Especificaciones tcnicas de tuberas y vlvulas.
Isomtricos de tuberas (incluye listado de materiales, aislamientos y requisitos para pruebas
hidrulicas).
Listado detallado de Tie-ins definitivos.
Diseo de red interna de distribucin de gas natural
Diseo de redes y sistema de extincin de incendios.
Elaboracin de especificaciones tcnicas de aislamiento, revestimiento interior y pintura
Estudio de accesibilidad a equipos e instrumentos en campo (escaleras, pasarelas, etc.).
Lista de materiales menores y consumibles
Elaboracin de procedimientos para la puesta en marcha (Precomisionado y Comisionado)
Lista de repuestos para la puesta en marcha
Memoria de clculo
5.3.1.3 Instrumentacin y control:
Especificaciones tcnicas de instrumentacin (equipos y materiales)
Especificaciones tcnicas de equipos y unidades de paquete
Especificacin tcnica para configuracin del sistema de control y comunicaciones
Especificaciones tcnicas de tuberas y vlvulas
Hojas de datos de instrumentos
Ubicacin de instrumentos

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Especificacin tcnica para configuracin del sistema de proteccin y parada de emergencia
Arquitectura del sistema de control
Sistema de deteccin de humo
Sistema de altavoces y alarma general, circuito cerrado de televisin, control de acceso,
deteccin de intrusos
Diagramas lgicos funcionales
Lista de instrumentos
Distribucin de cableado de instrumentacin y control (canalizacin, bandeja, soterrado, etc.)
Planimetra de distribucin de cables de instrumentacin y conexiones neumticas
Planos de conexionado neumtico y de proceso
Esquemas de montaje e instrumentacin
Lista de cables de instrumentacin
Diagramas de lazos de control
Distribucin de equipos y gabinetes de control
Lista de seales de monitoreo (local y remoto), control y proteccin
Pantallas de sistemas de control
Filosofa de parada de emergencia
5.3.1.4 Electricidad:
Plano de implantacin de equipos
Clculos elctricos (incluyendo efecto de arranque de motores de alta potencia)
Planilla de cargas (circuitos)
Diagramas unifilares
Especificaciones tcnicas de equipos y unidades constructivas (derivacin en Media Tensin)
Acometida y Centro de transformacin MT/BT
Sistema medicin en Media Tensin
Sistemas de proteccin elctrica
Sistemas de puesta a tierra (Rgimen de Neutro)
Sistema de proteccin contra descargas atmosfricas
Sistemas de iluminacin(interior, exterior, emergencia)
Hojas de datos de motores y otros equipos elctricos
Distribucin de equipos y racks, en salas especificas
Diagramas de interconexin elctrica con detalle de todas las terminaciones (planillas de
cableado)
Planos tpicos de montaje elctricos
Lista de cables de potencia
Filosofa de funcionamiento del sistema elctrico
Diagramas elctricos (circuitos de fuerza y control)
Diagrama de ductos y canalizaciones
Planos finales Conforme a Obra (as built)

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5.3.1.5 Civil /Estructural/Arquitectonico:
Estudio geotcnico
Estudio topogrfico
Estudio hidrolgico
Relevamiento plan altimtrico
Planificacin de movimiento de tierras (rellenos, cortes)
Planimetra de caminos, accesos y pavimentos
Diseo y clculo de las estructuras civiles
Diseo y planos de instalaciones hidrosanitarias (agua potable, alcantarillado sanitario y pluvial,
tratamiento de aguas residuales, etc.)
Planos Isomtricos de las Instalaciones
Clculos y planos de obras hidrulicas
Planos estructurales y de construccin
Planos de detalles de obra civil
Planimetra de las cimentaciones
Diseo de cimentaciones segn requerimiento de la maquinaria y equipos
Detalles de encofrados
Detalles y planillas de doblado de la armadura de estructuras
Especificaciones Tcnicas Particulares
Planos de Arquitectura (Planta, elevaciones, cortes, detalles, etc.)
Obras de arte
Diseo de sistema de calefaccin para oficinas y ambientes
Diseo de sistema de ventilacin de fabrica
Especificaciones tcnicas
Memorias de calculo
Cmputos mtricos
Animacin 3D y recorridos virtuales (exterior, interior)
Planos finales Conforme a Obra (as built)
5.3.1.6 Mecnica:
Planos mecnicos de los equipos
Planos mecnicos de moldes y herramientas (tooling)
Planos mecnicos de estructuras metlicas
Planos de sistema de proteccin catdica
Manuales de operacin y mantenimiento
Hojas de datos de equipos mecnicos
Listado de repuestos y partes
Especificaciones tcnicas de equipos y unidades paquetes
Clculos de tensiones de las conexiones a instalar
Anlisis de vibraciones a los equipos dinmicos
Especificaciones tcnicas de aislamiento, revestimiento interior y pintura

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Memorias descriptivas de soldadura y procedimientos de soldadura
5.3.1.7 Sistema contra incendios:
Memoria descriptiva del sistema contra incendios en edificios e instalaciones de la Planta
Planos PFD y P&IDS del sistema de agua contra incendios
Memorias de clculo de equipos e instalaciones del sistema contra incendios (Calculo de
capacidades de extintores, sistema de irrigadores y ubicacin de extintores)
Dispositivos de proteccin contra incendios y sistemas de alarma de deteccin de fuego y
humo
5.3.1.8 Riesgos Preliminares, Seguridad y Evaluacin del Medio Ambiente
Anlisis preliminares de riesgos (PHA). Los objetivos especficos del estudio son:
Identificacin de desvos, incidentes y accidentes que estn relacionados con los procesos y
las instalaciones
Evaluar la importancia de cada uno de los desvos, incidentes y accidentes en condiciones de
su potencial de impacto
5.4 PROCURA
Al inicio del Proyecto, la SUPERVISORA deber elaborar un Plan de Supervisin de Adquisiciones,
que estar en funcin del Plan de Procura de la CONTRATISTA, el cual ser revisado y aprobado por
la CONTRATANTE. Dichos planes definirn principalmente las metodologas de supervisin de las
compras para el Proveedor y la CONTRATISTA.
La SUPERVISORA deber realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, aprobacin y
cumplimiento de tiempos, cantidad y calidad de las compras realizadas por la CONTRATISTA,
garantizando que se cumplan las normativas establecidas en los requerimientos tcnicos
(especificaciones tcnicas), de calidad, rastreabilidad y que las mismas se encuentren dentro del
cronograma del Proyecto.
Deber verificar y hacer cumplir las polticas de la EBIH sobre la lista de proveedores presentada por
la CONTRATISTA y aprobada por la EBIH.
Adicionalmente, el plan de Procura establecer ndices y medidas que permitan prever posibles
problemas y minimizar los retrasos en el Proyecto.
El plan deber considerar la existencia de una lista de materiales crticos durante el proceso IPC, y a
la cual se deber efectuar un estrecho seguimiento. Para estos, sern aplicados los siguientes
lineamientos:
a) Participar del proceso de verificacin de criticidad de los suministros y materiales a ser
provistos
b) Definir un seguimiento especial de evaluacin de los proveedores y su documentacin. Todas
las actividades requeridas para la gestin de compras de estos tems tendrn especial prioridad
y sern manejadas independientemente del resto de los suministros
c) Supervisar la planificacin propuesta para estos tems con mayor detalle, en conjunto con la

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CONTRATISTA
d) Realizar el seguimiento a los procedimientos de envo, inspeccin y verificacin de materiales,
equipos, etc.
e) Revisar del plan de logstica con suficiente antelacin para evitar retrasos asociados
f) El personal de la SUPERVISORA deber verificar las condiciones y requisitos a cumplir para el
embalaje, carguo, transporte y descarguio desde los almacenes del proveedor en origen hasta
el lugar de destino final (Planta).
g) El Personal de la SUPERVISORA deber realizar seguimiento al transporte de los equipos
desde el Puerto correspondiente hasta las oficinas de la Aduana y lugar de emplazamiento en
las Obras previa verificacin de un funcionario de Aduanas.
h) Verificar que todos los materiales y equipos lleguen con toda su documentacin en orden,
como: certificaciones de calidad y de pruebas, manuales, verificar el envo de toda la
documentacin de soporte necesaria y requerida para el despacho aduanero (Factura
Comercial de Exportacin emitida por el proveedor (Original y dos copias), Lista de Empaque
(Packing List) (Original y dos copias), Manifiesto Internacional de Carga MIC/DTA (Original o
copia), Documentos de Transporte Bill of Lading y/o CRT (Original y dos copias), Certificado
de Origen (Original y dos Copias), Planilla de Gastos Portuarios (si corresponde), Parte de
Recepcin (Original)) ante la Aduana Nacional de Bolivia, la misma que deber ser consistente,
coherente, correcta, exacta y precisa en relacin a los datos consignados en ellas respecto a
descripcin, cantidades, embalajes, pesos, destinatarios, desglose de fletes, seguros y otros.
El Encargado de la Construccin (Jefe de Obra), deber reportar a la SUPERVISORA en forma directa
y coordinar con el Encargado de Ingeniera del IPC (Jefe de Ingeniera), la asistencia que se requiera
durante el periodo de fabricacin, para el proyecto.
La SUPERVISORA debe prestar asistencia tcnica a la EBIH recibiendo, procesando, evaluando las
eventuales consultas u observaciones tcnicas, relativas al diseo, fabricacin u otro factor generadas
por el Proveedor, preparando las recomendaciones necesarias directamente a la EBIH.
5.5 CONSTRUCCIN
La SUPERVISORA realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin y
cumplimiento de tiempos y calidad de la Construccin ejecutada por la CONTRATISTA, realizando los
anlisis, revisiones, recomendaciones y aprobaciones conjuntamente con la CONTRATANTE, a la
documentacin generada ya sean RDOs (Reporte Diario de Obra) e IDFs (Informes Diarios de
Supervisin), salvaguardando los intereses de la CONTRATANTE y el objeto del Contrato.
La SUPERVISORA garantizar la correcta ejecucin de la Construccin de la Planta durante las
etapas de la misma.
La SUPERVISORA deber realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, aprobacin y
cumplimiento de tiempos y calidad de la Construccin y del avance de las tareas en base al Plan de
Supervisin de Construccin, aprobado por la EBIH, en obra y a tiempo completo, no siendo stas
limitativas al servicio.
El plan definir principalmente las metodologas de supervisin para la Construccin y la forma de
asegurar que cumplan con las especificaciones tcnicas, normas internacionales de ingeniera,
calidad, seguridad, salud y medio ambiente de acuerdo al DBC del proceso de CONTRATACIN DE

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UNA EMPRESA O CONSORCIO QUE REALICE EL CONTRATO LLAVE EN MANO PARA LA
REALIZACIN DE LA INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION, PUESTA EN MARCHA,
ASISTENCIA EN LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE TUBERIAS Y
ACCESORIOS EL ALTO.
La SUPERVISORA verificar el cumplimiento de lo solicitado en el DBC antes mencionado, en lo
referente a la movilizacin, instalacin de los campamentos o alquiler de ambientes para pernocte de
los trabajadores (si corresponde), oficinas, talleres, almacenes, reas de acopio y otros, para que
todas las actividades que sean desarrolladas estn dentro de las exigencias de calidad, seguridad,
salud, medio ambiente.
La SUPERVISORA controlar que todos los trabajos de construccin, obras civiles, estructuras,
procesos de montaje, soldadura, pintado, aislacin, etc. de la Planta de Tuberas, sean ejecutados en
estricto cumplimiento de la Ingeniera de Detalle y la aplicacin de las Normas de Calidad, Seguridad,
Salud y Medio Ambiente, incluidas las medidas de prevencin, mitigacin y control ambiental del
proyecto.
Validar la instalacin definitiva de los equipos una vez verificado el posicionamiento, la verticalidad y
nivelacin segn la tolerancia de montaje permitido.
La SUPERVISORA deber asegurar que la CONTRATISTA realice indefectiblemente cada da, por
escrito, los Reportes Diario de Obra (RDO), la elaboracin de los Permisos de Trabajo en los Formatos
aprobados por la EBIH.
Debe asegurar que en los RDO, se incluya toda la informacin relativa a las fechas efectivas de inicio y
conclusin de las tareas o etapas de la obra, los avances diarios de actividades en trminos de
volumen de obra ejecutada, de porcentajes de avance fsico ejecutado diario y otros datos que se
generen en la actividad diaria de la fase de trabajo para su correspondiente registro y observaciones.
La SUPERVISORA deber elaborar los Informes Diarios de Supervisin (IDS`s) en formato aprobado
por la EBIH, donde se indiquen las labores especficas realizadas por cada Supervisor en su rea,
asimismo las observaciones, clima, cantidad de equipos y herramientas del contratista, novedades
relevantes, las deficiencias o falta de los recursos (mano de obra, equipos, herramientas, instrumentos,
materiales, insumos, etc.), identificacin de desvos tanto de Calidad como de SMS y las actividades a
programar para el da siguiente.
De igual manera deber verificar que la documentacin tcnica utilizada en la ejecucin de los trabajos
corresponde a la ltima revisin aprobada, y verificar que la CONTRATISTA disponga de un sistema
de gestin documentado que asegure que los documentos tcnicos utilizados por los Subcontratistas,
corresponden a la ltima edicin.
La SUPERVISORA deber participar en el anlisis del avance ejecutado por la CONTRATISTA,
verificando la conformidad con los plazos contractuales, con los recursos materiales, equipos y de
personal colocados a disposicin de la obra.
La SUPERVISORA deber elaborar un sistema de Planificacin y Control de Costos, para realizar el
seguimiento, control y ajustes al CONTRATISTA y al Proveedor circunstancial.
Asimismo analizar y evaluar el avance fsico de la obra, identificando e informando anticipadamente
a la EBIH, cualquier desviacin y/o riesgo en el cronograma establecido, recomendando acciones

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necesarias, para garantizar el cumplimiento de los plazos contractuales.
La SUPERVISORA revisar los informes semanales y mensuales, analizando y comentando el avance
fsico y financiero de las obras y recomendando providencias a ser tomadas por la EBIH en relacin al
CONTRATISTA, para la correccin de eventuales deficiencias en la ejecucin de los servicios.
La SUPERVISORA deber coordinar y participar activamente en las reuniones semanales y
mensuales de los proyectos, emitiendo criterios, alertas y recomendaciones a la EBIH sobre las
desviaciones o deficiencias identificadas como parte de su labor de Supervisin.
La SUPERVISORA deber asistir de forma efectiva a la EBIH en el proceso de medicin de los
servicios, verificando, aprobando y certificando las cantidades y volmenes efectivamente ejecutados.
La SUPERVISORA deber prestar asistencia tcnica a la EBIH recibiendo, procesando, evaluando las
eventuales consultas u observaciones tcnicas, relativas al diseo, construccin u otro factor
generadas por la CONTRATISTA, efectuando las recomendaciones respectivas directamente a la
EBIH.
La SUPERVISORA deber llevar a cabo la supervisin de los servicios ejecutados por la
CONTRATISTA de acuerdo con las especificaciones contractuales en las diferentes fases, dando el
soporte necesario en todas las fases de la obra, verificando y evaluando el cumplimiento a las normas
y requisitos contractuales.
Cualquier divergencia encontrada o medida preventiva/correctiva necesaria, deber ser notificada
directamente a la EBIH.
La SUPERVISORA deber efectuar la revisin y validacin de los procedimientos de ejecucin y otros
documentos tcnicos generados por la CONTRATISTA y el Proveedor. Esta revisin deber ser
efectuada dentro del plazo previsto de respuesta por parte de la EBIH, de modo que no se generen
retrasos.
Durante el anlisis de los documentos, el personal de la SUPERVISORA, deber identificar eventuales
deficiencias o divergencias de los documentos tcnicos proponiendo acciones correctivas y soluciones
a la EBIH.
La SUPERVISORA deber acompaar en la elaboracin y ejecucin de todos los planes de
construccin, pruebas, precomisionado, comisionado y puesta en marcha elaborado por la
CONTRATISTA, verificando el cumplimiento de las normas, requisitos contractuales y las
recomendaciones de los fabricantes. En caso de necesitarse medidas preventivas o correctivas deber
notificar a la EBIH.
La SUPERVISORA debe identificar la eventual necesidad de mejoras o cambios de los requisitos
contractuales, presentando propuestas a la EBIH.
5.6 PRE COMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA.
cumplimiento de tiempos y calidad del Pre comisionado, Comisionado y Puesta En Marcha ejecutado
por la CONTRATISTA, realizando los anlisis, revisiones, recomendaciones y aprobaciones
conjuntamente la CONTRATANTE, a las actividades y pruebas realizadas, salvaguardando los
intereses de la CONTRATANTE y el objeto del Contrato.

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La SUPERVISORA garantizar la ejecucin del Precomisionado y Comisionado para una adecuada
Puesta en Marcha de la Planta.
Con suficiente anticipacin al comienzo del Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha de la
Planta, la SUPERVISORA verificar y analizar toda la documentacin desarrollada por la
CONTRATISTA y los Proveedores, para detectar y alertar cualquier desvo de forma oportuna y evitar
retrasos en estas fases.
Una vez que todos los documentos pertinentes al Precomisionado, Comisionado y Puesta en Marcha
se encuentren aprobados por la EBIH, la CONTRATISTA y los Proveedores se encontrarn en
condiciones de iniciar las actividades.
Posteriormente, la SUPERVISORA desarrollar las siguientes actividades (sin ser limitativas):
a) Seguimiento y control de la ejecucin del Precomisionado
b) Seguimiento del registro de temas pendientes y del cierre de los mismos por parte del
CONTRATISTA
c) Revisin de los documentos (dossiers) de Precomisionado
d) Revisin de la documentacin generada en las tareas de comisionado
e) Seguimiento de la ejecucin del comisionado
f) Desarrollo del Punch List (Lista de trabajos pendientes) de inspeccin
g) Monitoreo de la Puesta en Marcha de los equipos en conformidad con los instructivos de
funcionamiento de los proveedores
h) Observacin de la secuencia de Puesta en Marcha de las lneas de produccin
i) Monitoreo de los ajustes y calibraciones, efectuados en conformidad con la lista de verificacin
(checklist) de las actividades del comisionado
j) Identificar los problemas mecnicos de arranque y recomendar un programa de correccin.
k) Analizar y evaluar los resultados de desempeo y operacin comparando los mismos contra las
garantas del CONTRATISTA y el Proveedor
l) Recomendar la aceptacin rechazo de los resultados de desempeo y operacin, verificar la
recepcin del correspondiente certificado al finalizar la prueba.
m) Monitoreo de la capacitacin de los operadores, en conformidad con los requerimientos del
Contrato con la CONTRATISTA y el proveedor.
n) Notificar a la EBIH que las instalaciones y todos los equipos de proceso de la Planta se
encuentran lista para la puesta en marcha.
Las operaciones de Puesta en Marcha, sern dirigidas por la CONTRATISTA en coordinacin con el
equipo de Operacin y Mantenimiento Asistido, Personal Operativo de la EBIH y Proveedores. La
SUPERVISORA deber supervisar y asistir a la EBIH con el personal que sea requerido.
Durante la etapa de Post Puesta en Marcha hasta la recepcin definitiva de la Planta y aprobacin del
Data Book, la SUPERVISORA dar el soporte necesario a la EBIH en las siguientes actividades, no
siendo limitativas:
a) Verificar el cierre de las diferentes etapas, incluyendo la resolucin de los diferentes reclamos
ocurridos, rdenes de cambio, variaciones, etc.
b) Verificar y validar los volmenes ejecutados de obras de acuerdo al diseo, tanto en trminos
de avance fsico y financiero, verificando el cumplimiento del cronograma de avance de la obra.
c) Investigar cualquier defecto que surgiera (vicios ocultos), y la resolucin de los mismos en

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conformidad con las garantas del Contratista y el Proveedor.
d) Apoyar durante la etapa de la inspeccin final, previa a la emisin del Certificado de Recepcin
Definitiva.
e) Verificar y validar la recepcin, revisin y anlisis de toda la documentacin Conforme a Obra
(As Built), Manuales de Operacin, Manuales de Mantenimiento y libro de datos preparados por
la CONTRATISTA y proveedores de equipos en todas las especialidades involucradas, que
debern incluir la informacin necesaria para la operacin de la Planta.
f) Supervisar la recoleccin de datos necesarios para facilitar la implementacin del Sistema de
Gestin de Mantenimiento, en conformidad con el alcance del Contrato.
g) Verificar la cantidad y calidad de los repuestos y consumibles provistos por la CONTRATISTA y
los Proveedores, necesarios para la Operacin y Mantenimiento de la Planta por un (1) ao.
h) Verificar y validar los Manuales de operacin y procedimientos correspondientes, preparados y
elaborados por la CONTRATISTA y los Proveedores, siguiendo prcticas aceptadas en la
industria, y que sean seguros e incluyan todos los potenciales escenarios y esquemas
operativos, inclusive las condiciones de arranque/parada y apagado en condiciones operativas
anormales.
5.7 SUPERVISIN DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
cumplimiento de tiempos y calidad, a la gestin de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, ejecutada por
la CONTRATISTA, realizando los anlisis, revisiones, recomendaciones y aprobaciones,
conjuntamente la CONTRATANTE, a la documentacin generada, salvaguardando los intereses de la
CONTRATANTE y el objeto del Contrato.
La SUPERVISORA garantizar la ejecucin de la gestin de Salud, Seguridad y Medio Ambiente para
una adecuada ejecucin integral del Proyecto.
La SUPERVISORA revisar los documentos emitidos por la CONTRATISTA y los Proveedores en
base al requerimiento del Contrato, pudiendo realizar observaciones y adiciones al contenido, cantidad
y tipos de documentos faltantes.
La SUPERVISORA desarrollar las siguientes actividades, dentro de las cuales se incluye sin ser
limitativas:
a) Analizar, revisar, informar y coordinar con el Responsable del Proyecto de la EBIH, los Planes,
Procedimientos y Programas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente elaborados por la
CONTRATISTA.
b) supervisar la ejecucin de la obra, verificando y evaluando el cumplimiento de los programas,
los requisitos contractuales y la legislacin relativa al Medio Ambiente, Salud y Seguridad,
informando al Responsable del Proyecto de la EBIH sobre eventuales deficiencias detectadas o
generando las alarmas y propuestas de solucin, correspondientes ante eventuales riesgos y
problemas que pudiesen generarse.
c) Verificar que todo el personal de la obra cumpla con los procedimientos y normas de seguridad,
aplicacin de los permisos de trabajo, ejecucin segura de las actividades, de acuerdo con lo
establecido en los procedimientos, normas y polticas de SMS descritas en el Anexo 4
d) Revisar que la CONTRATISTA y sus subcontratistas dispongan de personal capacitado para el
desempeo de sus tareas y que proporcione mtodos seguros de trabajo y de mnimo impacto

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ambiental, as como sistemas para identificar riesgos y peligros en cada lugar de trabajo.
e) Realizar inspecciones peridicas de SMS a instalaciones, documentacin, registros, equipos,
herramientas, etc; a la CONTRATISTA y a sus subcontratistas.
f) Realizar las auditoras al Sistema de Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la
CONTRATISTA y sus subcontratistas, emitiendo las No Conformidades cuando corresponda y
verificando la implementacin y eficacia de las acciones correctivas y preventivas.
g) Realizar la Medicin mensual del desempeo de la CONTRATISTA y seguimiento de las
acciones correctivas.
h) Acompaar y verificar el cumplimiento del Plan de Accin y Seguimiento Ambiental y del Plan
de Prevencin y Mitigacin, establecidos en el Estudio de Evaluacin de Impacto Ambiental,
alertando al Encargado de SMS de la CONTRATISTA y al Responsable del Proyecto de la
EBIH, sobre eventuales deficiencias detectadas.
i) Revisar y analizar los permisos de trabajo (PTs) y los anlisis de riesgo (APRs) de cada
actividad de forma diaria y durante la Ejecucin de los proyectos.
En general, deben realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin, aprobacin, cumplimiento
de tiempos y calidad y proponer soluciones para el cumplimiento por parte de la CONTRATISTA y sus
subcontratistas, de todos los requisitos y lineamientos establecidos en las Especificaciones Tcnicas
de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, tomando las acciones preventivas y/o correctivas en el
momento en que se identifiquen desviaciones o incumplimientos.
5.8 SUPERVISIN DEL SISTEMA DE CALIDAD
La SUPERVISORA debe apoyar al Encargado de Gestin de Calidad de la CONTRATISTA y al
Responsable de Proyecto de la EBIH a verificar, evaluar y auditar el Sistema de Gestin de Calidad de
la CONTRATISTA y sus subcontratistas, identificando e informando directamente a la EBIH, de
posibles desviaciones y acciones preventivas o correctivas necesarias para garantizar el cumplimiento
de los requisitos contractuales, la eficacia, confiabilidad y rastreabilidad del Sistema de Calidad.
Apoyar de forma efectiva al personal de la EBIH en las labores de supervisin de Calidad del proyecto
realizando las siguientes actividades (no limitativas):
a) Analizar, revisar, comentar con el Responsable de Proyecto de la EBIH, los Procedimientos,
Instructivos, Formatos de Calidad, etc.
b) Analizar, revisar, comentar con el Responsable del proyecto de la EBIH, los Planes de Calidad
e Inspeccin, y Ensayos elaborados por la CONTRATISTA.
c) Realizar auditoras al Sistema de Gestin de Calidad, emitiendo las No Conformidades,
cuando corresponda, y verificando la implementacin y eficacia de las acciones correctivas y
preventivas.
d) Verificar los registros de Calidad de la CONTRATISTA y sus subcontratistas (Concreto,
Soldaduras, materiales, etc.).
e) Supervisar la calidad de ejecucin de todas las actividades de la obra, a travs de Inspectores
en los distintos puntos de control, definidos por la EBIH.
f) Participar y validar todas las inspecciones y ensayos desarrollados por la CONTRATISTA y sus
subcontratistas segn su Plan de Inspeccin y Ensayos aprobado por la EBIH.
g) Generar y controlar las No conformidades asociadas a los desvos del plan de calidad y a las
actividades.

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h) Inspeccionar los Equipos y Mdulos para su montaje
i) Verificar los certificados de Calidad y registros de pruebas de los Equipos y Mdulos,
fabricados para el proyecto.
6 REQUISITOS GENERALES DE LA SUPERVISIN
6.1 ORGANIZACIN
Junto con la Oferta, la SUPERVISORA presentar un Organigrama (Ver ANEXO I modelo de
organigrama referencial) con descripcin clara de Puestos clave y personal comprometido, adjuntando
los CVs con sus respaldos, la lista no es limitativa y est de acuerdo al Histograma (Ver ANEXO II), se
debe contar con la presencia del siguiente personal:
Gerente de Supervisin
Supervisor de planificacin y control
Supervisor de procesos.
Supervisor de montaje mecnico
Supervisores de construccin civil
Supervisor de montaje e instalaciones elctricas
Supervisor de instrumentacin y automatizacin
Supervisor de seguridad, salud y medio ambiente
Supervisor de aseguramiento de calidad
Supervisor de suministros y logstica
El personal clave necesariamente deber cumplir con la experiencia especificada en los Trminos de
Referencia.
Adems del Personal clave, la SUPERVISORA debe tener los especialistas y supervisores para las
distintas especialidades y etapas del proyecto, suficientes para cubrir las necesidades de Supervisin
de cada etapa y de cada rea.
La SUPERVISORA presentar en su propuesta la Currcula Vitae del personal clave propuesto.
La empresa adjudicada en el caso de presentar personal extranjero, deber asumir todos los gastos
requeridos para el traslado hasta la obra, asimismo legalizar y habilitar su estada en el pas como
trabajador. Estos costos estarn a cargo de la SUPERVISORA adjudicada.
La SUPERVISORA debe prever en su Organigrama todo el personal de apoyo necesario para buen
desarrollo del proyecto, como ser: Asistente Administrativo, Administrador de Documentos con
conocimientos de las normas ISO, choferes, etc.
Para cualquier cambio voluntario o forzoso de personal, la SUPERVISORA tendr un plazo de 5 das
calendario para su reemplazo, el mismo deber tener igual o superior experiencia.
La EBIH puede exigir el incremento de nmero de supervisores en el campo, si ve que la
SUPERVISORA no cumple con sus funciones por una mala estimacin de su parte en la cantidad de
profesionales necesarios, el costo de este personal ser por cuenta de la SUPERVISORA y se
contemplar un plazo de 5 das calendario para la provisin de este personal. De la misma forma la
EBIH puede reducir el nmero de supervisores por razones de ajustes en la organizacin.

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Los proponentes deben tomar en cuenta que las cantidades de personal pueden sufrir modificaciones
en funcin a los planes efectivos de construccin y ejecucin de la CONTRATISTA, por lo que la
inclusin o exclusin de recursos deber ser coordinada expresamente entre el Gerente de
Supervisin y la EBIH.
De manera general, los supervisores contratados por la SUPERVISORA, debern tener los siguientes
atributos:
a) Ser capaces de supervisar, hacer seguimiento, control, verificacin, validacin, aprobacin y
cumplimiento de tiempos y calidad de acuerdo al objeto del Contrato, realizando los anlisis,
revisiones, recomendaciones y aprobaciones conjuntamente con la CONTRATANTE y
conforme a lo indicado en los cdigos, estndares, reglamentos, procedimientos y planos
aprobados para construccin y prcticas de la buena Ingeniera a:
La documentacin generada
El diseo Civil, Mecnico, Elctrico e Instrumental, etc.
Las fases constructivas de instalaciones civiles, mecnicas, elctricas, instrumentales e
instalaciones diversas
b) Tener experiencia como Supervisores en las diferentes etapas de los proyectos tanto de
Ingeniera Bsica - Detalle, diseo, construccin y puesta en marcha.
c) Tener conocimiento general de Normas de calidad ISO 9001, de Seguridad OHSAS 18001 y de
Medio Ambiente ISO 14001.
d) Estar dispuestos a trabajar en las condiciones requeridas por el Proyecto y las especificadas en
el presente documento y sus Anexos.
e) Demostrar capacidad de anlisis crtico, comunicacin efectiva, orientacin a resultados,
proactividad y capacidad de trabajo bajo presin, entre las principales habilidades personales.
f) Estar familiarizados en actividades de supervisin, dentro su rea de especialidad, con
proyectos de construccin y montaje de plantas industriales.
6.2 PERSONAL
La Empresa proponente adjudicada deber asignar personal profesional idneo para que, bajo la
supervisin de la EBIH puedan realizar las actividades de supervisin adecuadamente.
6.2.1 PERFIL MINIMO REQUERIDO PARA LOS SUPERVISORES
Los supervisores debern cumplir, mnimamente con los siguientes perfiles:
6.2.1.1 Gerente de Supervisin.
El Gerente de Supervisin tendr la funcin de gerenciamiento del proyecto, de modo de asegurar una
buena relacin con la EBIH y facilitar el desarrollo de las tareas.
Ser el mximo responsable de los servicios propuestos y ser el interlocutor vlido de contacto con la
EBIH para comunicaciones formales.
Debe ser nombrado desde el inicio de los trabajos, hasta la conclusin del Contrato de Supervisin y
estar en contacto directo con la EBIH.
Tendr la responsabilidad de llevar adelante las tareas requeridas para lograr los objetivos planteados
para la cual desarrollar el Plan de Ejecucin del Servicio y Plan de Calidad.

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El Gerente de Supervisin deber tener el siguiente perfil:
Profesional Universitario graduado en una rama de la ingeniera: industrial, civil, qumica,
mecnica, sistemas o ramas afines al rubro industrial.
Experiencia mayor o igual a 12 aos en ingeniera, construccin, supervisin de proyectos
multidisciplinarios para la industria.
Conocimiento de direccin de proyectos segn el PMI.
Conocimiento de ingls tcnico.
Experiencia en gerencia de proyectos IPC.
Conocimiento de la aplicacin de normas internacionales (ASTM, ASME, etc)
Experiencia en precomisionado, comisionado y arranque de Plantas Industriales.
Experiencia en supervisin mecnica, soldadura, electricidad, instrumentacin, procesos,
planificacin y control de obra.
6.2.1.2 Supervisor de procesos
Profesional titulado en ingeniera qumica, ingeniera petroqumica, ingeniera de procesos, ingeniera
Industrial, ingeniera mecnica.
Experiencia mnima de 8 aos en ingeniera, operacin, construccin, supervisin de los
proyectos multidisciplinarios para la industria de trasformacin de polmeros, petroqumica,
petrolera, de gas y de servicios.
Slidos conocimientos de las normas internacionales y nacionales tales como
ASME/ASTM/ISO/NFPA, etc.
Conocimientos de los procedimientos y el proceso de Precomisionado, Comisionado y Puesta
en Marcha, capacidad de revisar ingeniera de procesos, de detalle, control de procesos y
detectar desviaciones, adems efectuar recomendaciones con solvencia tcnica.
Slidos conocimientos en procesos de extrusin e inyeccin de polmeros.
6.2.1.3 Supervisor de obras civiles
Profesional Universitario graduado en Ingeniera Civil.
Experiencia mnima de 8 aos en ingeniera, construccin, supervisin de proyectos
multidisciplinarios para la industria petroqumica, petrolera, de gas y de servicios.
Slidos conocimientos de las normas internacionales y nacionales tales como CBH,
ANSI/ASME, ASSHTO, ACI etc.
Conocimientos de herramientas de computacin de diseo en las reas de estructuras,
fundaciones, sistemas de drenajes abiertos, cerrados, amplios conocimientos en
tratamientos de suelos, hormigonado, estructuras metlicas y actividades asociadas a la
disciplina civil.
6.2.1.4 Supervisor de montaje de equipos mecnicos
Profesional Universitario graduado en ingeniera mecnica, electromecnica o ramas afines.

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Experiencia mnima de 8 aos en ingeniera, operacin, construccin, supervisin de los
proyectos multidisciplinarios para la industria de transformacin polmeros, petroqumica,
petrolera, de gas y de servicios.
Slidos conocimientos de las normas internacionales y nacionales tales como NFPA,
ANSI/ASME, etc.
Conocimientos de instalacin y pruebas en las reas de Extrusoras, Inyectoras,
Calibradores de vaco, jaladores, intercambiadores de calor, equipos refrigeracin, equipos
trmicos y dems equipos estticos de Planta. Como tambin, compresores, bombas y
dems equipos rotatorios, etc.
6.2.1.5 Supervisor de electricidad
Profesional Universitario graduado en ingeniera elctrica o electromecnica.
Experiencia mnima de 8 aos en ingeniera, construccin, supervisin de los proyectos
multidisciplinarios para la industria preferentemente petroqumica, petrolera, de gas y de
servicios a la industria .
Slidos conocimientos de normas internacionales y nacionales (NEC, IEC, NESC, NFPA,
Cdigos elctricos, ley de electricidad y reglamentos, etc.)
Conocimientos de herramientas computacionales y en la instalacin de equipos elctricos
de media y baja tensin, estudios elctricos, interpretacin de planos, celdas,
transformadores, sistemas de generacin auxiliar y distribucin, sistemas de sincronizacin,
arrancadores, luminarias, motores, aterramientos, sistemas de proteccin, etc.
6.2.1.6 Supervisor de instrumentacin y automatizacin
Profesional Universitario graduado en ingeniera electrnica, electromecnica, elctrica o ramas afines.
Experiencia mnima de 8 aos en ingeniera, operacin, construccin, supervisin de
proyectos multidisciplinarios para la industria preferentemente en el sector de extrusin /
inyeccin de polmeros, petroqumica, petrolera, de gas y de servicios a la industria.
Slidos conocimientos de las normas internacionales y nacionales tales como NFPA, ISA,
Cdigo elctrico nacional, etc.
Slidos conocimientos en las reas de instrumentacin y control; sistemas de control
distribuido (DCS), controladores lgicos programables (PLC), transductores, Interface
Hombre Maquina (HMI), sistemas de comunicacin, instrumentos de flujo, presin y
temperatura, nivel y de analizadores en lnea, redes de datos, etc.
6.2.1.7 Supervisor de seguridad, salud y medio ambiente
Profesional Universitario graduado en ingeniera industrial, civil, ambiental o ramas afines.
Experiencia mnima de 8 aos en ingeniera, construccin, supervisin de proyectos
multidisciplinarios para la industria, preferentemente petroqumica, petrolera, de gas y de
servicios a la industria.
Slidos conocimientos de las normas internacionales y nacionales tales como ISO 14001,

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OHSAS 18001, NFPA, ANSI, Ley 1333 de Medio Ambiente y sus Reglamentos, RASH,
RASIM, Ley 3058 de Hidrocarburos, Ley 16998 Higiene, Seguridad Ocupacional y
Bienestar, etc.
Conocimientos de anlisis de riesgos, planes de emergencia, permisos de trabajo, etc.
6.2.1.8 Supervisor de aseguramiento y control de calidad
Profesional Universitario graduado en ingeniera industrial, civil, qumica, mecnica, sistemas o ramas
afines.
multidisciplinarios para la industria, preferentemente petroqumica, petrolera, del gas y de a
la servicios para la industria.
Slidos conocimientos de las normas internacionales y nacionales tales como NFPA,
ANSI/ASME, AWS, ASNT, etc.
Conocimiento de la Norma ISO 9001:2008, ISO 14001, OHSAS 18000 (deseable Auditor
Interno de Calidad)
Conocimiento y experiencia en la Supervisin de Planes de Inspeccin y Ensayo para
procesos constructivos.
6.2.1.9 Supervisor de planificacin y control de obra
Profesional Universitario graduado en ingeniera industrial, civil, mecnica o ramas afines.
servicios.
Slidos conocimientos sobre gestin y control de proyectos con la metodologa del PMI.
Conocimientos de control de cronogramas, RDO, curvas S con Project.
6.2.1.10 Supervisor de suministros y logstica.
Profesional Universitario graduado en ingeniera industrial, civil, mecnica o ramas afines.
servicios.
Slidos conocimientos sobre gestin y control de proyectos.
Slidos conocimientos sobre la logstica de suministros (materiales, insumos, equipos,
implementos, accesorios, etc) para garantizar la disponibilidad de estos en obra.
6.3 CRONOGRAMA
El cronograma de la SUPERVISORA estar totalmente condicionado al cronograma de la
CONTRATISTA, desde la Orden de Proceder hasta la recepcin definitiva de la Planta, siendo el
tiempo programado de 300 das para la Implementacin.

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6.4 PLAN DE TRABAJO
La Proponente deber presentar con su oferta un Plan de Trabajo del proyecto a supervisar,
describiendo la metodologa a emplear para la ejecucin de los servicios estipulados en los Trminos
de Referencia, una descripcin detallada del alcance, la planificacin y la ejecucin del servicio.
La Proponente deber incluir una breve descripcin de todos los planes que sern elaborados para
cada etapa del Proyecto, incluyendo: Procedimientos, Formatos, Check List, Formularios de
Inspecciones, etc. El Plan de Trabajo propuesto deber ser congruente con el Cronograma de
Tiempos de Ejecucin consensuado entre la CONTRATISTA y la EBIH, del mismo modo, el
cronograma de avance planificado, fsico y financiero, utilizado durante la prestacin del servicio.
HISTOGRAMA
La Empresa proponente deber presentar con su oferta un Histograma de recursos de todo el personal
a lo largo del Proyecto por etapas y por especialidades (Gerente de Supervisin, supervisores, etc.),
de acuerdo al Cronograma del Proyecto.
El formato de Histograma para la presentacin en su propuesta est incluido en el ANEXO 2 del
presente TDR.
6.5 SEGUROS
La SUPERVISORA adjudicada deber presentar a su costo las siguientes plizas de seguros:
Responsabilidad Civil Patronal e Indemnizacin por accidentes del trabajo.
Responsabilidad Civil por Daos a Terceros.
Seguro Obligatorio por Accidentes de Trnsito (SOAT).
Seguros de Automviles.
La cobertura, alcance y caractersticas de dichos seguros, se hallan definidas en el Contrato.
6.6 RGIMEN DE TRABAJO
El rgimen de trabajo en Obra de los Fiscales ser determinado por la SUPERVISORA, al inicio de las
actividades. El Gerente de Supervisin designado deber elaborar el rol de turnos del personal con
fechas definidas de ingreso y salida de cada supervisor. Este rol de turnos deber ser coordinado y
aprobado por la EBIH.
El horario de trabajo para el personal en campo estar en funcin del horario adoptado por la
CONTRATISTA. Por tanto, la SUPERVISORA debe considerar el personal de reemplazo por
descanso, vacaciones u otros.
Se aclara que, mientras la CONTRATISTA tenga grupos o cuadrillas de trabajo en campo, la
SUPERVISORA, deber realizar el seguimiento a estas actividades.
El personal de reemplazo asignado deber ser de igual o superior experiencia que el personal titular o
relevado.

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El Gerente de Supervisin deber asegurar en todo momento un control efectivo del desenvolvimiento
y evaluacin del sistema de gestin de la Supervisin y efectuar visitas programadas a las obras de
ser necesario, como parte de su gestin de evaluacin de satisfaccin al cliente.
6.7
6.8 PROVISIN DE RECURSOS POR LA EMPRESA SUPERVISORA
Para el buen desarrollo de las tareas de supervisin queda a cargo de la SUPERVISORA la provisin
de los siguientes tems:
6.8.1 PROVISIN DE VEHCULOS.
Camionetas 4x4 doble cabina tipo Hilux en cantidad necesaria para la movilizacin de su personal para
requerimientos del proyecto.
Las Camionetas deben cumplir con las siguientes exigencias:
a) Documentacin en orden segn las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia
b) Deben tener una antigedad de tres (3) aos como mximo
c) Estar equipados con cinturones de seguridad para el conductor y todos los pasajeros y los
asientos con apoya cabezas
d) Estar equipados con un extintor de polvo qumico seco tipo ABC de capacidad de 1 kg
mnimamente
e) Disponer de calefaccin a efecto de mantener la cabina a una temperatura 20 C al momento
de conducir
f) Disponer de un botiqun de primeros auxilios
g) Disponer de dos tringulos de emergencia, como mnimo
h) Los autoadhesivos, etiquetas de velocidad mxima y rosetas de inspeccin tcnica de la polica
de trnsito y SOAT deben estar en una posicin de no impedir la visibilidad del conductor
i) La capacidad mxima de carga del vehculo debe estar sealada en una parte visible del
vehculo.
j) Todos los vehculos deben tener alarmas audibles de retroceso, necesariamente
k) Deben disponer de un sistema de rastreo de vehculos (GPS) y limitadores de velocidad
(tacgrafo o caja negra) con bocina/alarma notificacin que se ha cometido una infraccin. Este
equipo mnimamente debe registrar la velocidad mxima a 80 km. y la cantidad de km.
recorridos por el vehculo.
l) Deben de la misma manera disponer de franjas reflectivas (rojo y blanco) en la parte trasera,
barras antivuelco interna.
m) Debe existir un indicativo de velocidad mxima permitida.
n) Debe contar con las respectivas herramientas de emergencia.
Para el caso de cambio de los vehculos por desperfectos o por alguna observacin de la EBIH, stos
debern ser provistos de forma inmediata en un plazo mximo de 3 das calendario.
El Costo de mantenimiento, combustible de vehculos corre a cuenta de la SUPERVISORA.
6.8.2 PROVISIN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
La SUPERVISORA deber proveer a su personal, de equipos y herramientas tales como (sin ser

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limitativos):
a) Una computadora porttil con todos los accesorios, de marca reconocida, de ltima tecnologa
y de capacidad suficiente para la realizacin de los trabajos.
b) Una Cmara fotogrfica con todos sus accesorios, de marca reconocida, de alta resolucin y
con la memoria suficiente para la realizacin de los trabajos.
c) Telfono celular u otro medio de comunicacin.
d) Un GPS de marca reconocida, alta precisin y con certificado de calibracin.
e) Calculadora cientfica
f) Huincha de 30 metros, flexmetro de 5 metros y linterna.
g) Los instrumentos de Control y Medicin con certificados de calibracin para desarrollar la
actividad de supervisin adecuadamente.
6.8.3 ROPA DE TRABAJO Y EPPS
La FISCALIZADORA debe proveer a su personal, el Equipo de Proteccin Personal (EPP), aplicable
para cada tarea segn norma (IBNORCA, ANSI, ASTM, IRAM, NR-INMETRO u otros).
No. DESCRIPCIN
1 Pantalones (100% algodn)
2 Camisas (100% algodn)
3 Botines /botas de Seguridad de cuero
4 Botas de seguridad de goma
5 Guantes de cuero
6 Protectores Auditivos
7 Sacn impermeable
8 Chamarra
9 Parka
10 Gafas de seguridad claras y oscuras
11 Credencial de Identificacin
12 Casco de Seguridad
En caso de desgaste o prdida del EPP, su reposicin ser inmediata y a costo de la SUPERVISORA.
6.8.4 MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN

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Dentro del alcance de servicios solicitados, los proponentes debern considerar la provisin de los
recursos y medios necesarios para la movilizacin y desmovilizacin de su personal las veces que sea
necesario en funcin al cronograma de descansos y mientras dure el Contrato de servicio de
supervisin. Al mismo tiempo deber proveer de todas las facilidades y logstica de soporte la entrega
de viticos y gastos de viaje para su personal.
Se reitera que, en caso de que la EBIH solicite el reemplazo de algn supervisor, el tiempo mximo
para que su reemplazante se presente en Obra no debe ser mayor a 5 das calendario. Todos los
costos generados por estos cambios debern ser asumidos por la FISCALIZADORA.
6.8.5 AMBIENTES Y ALIMENTACIN.
La SUPERVISORA se har cargo de la provisin de ambientes con infraestructura adecuada y servicio
de alimentacin para los supervisores.
6.8.6 ASISTENCIA MDICA
Los primeros auxilios sern proporcionados por la CONTRATISTA en la Planta.
La SUPERVISORA debe contar con un Plan de Contingencias, considerando una posible evacuacin
y asistencia mdica necesaria para su personal, durante el desarrollo del Contrato.
6.9 SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE.
En la bsqueda de las mejores prcticas para alcanzar los objetivos de Calidad, Precio, Plazo,
Seguridad, Salud y Proteccin del Medio Ambiente, la EBIH dispone la aplicacin de los siguientes
Sistemas de Gestin:
Sistema de Gestin de Calidad segn la Norma ISO 9001:2008
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional segn la Norma OHSAS
18001:2007
Sistema de Gestin Medioambiental segn la Norma ISO 14001:2004
6.9.1 DOCUMENTOS DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
A PRESENTAR CON LA OFERTA
La Empresa proponente deber presentar junto con la Oferta los siguientes documentos de su Sistema
de Gestin de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente:
Certificados de ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, vigentes
Polticas de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente o Poltica de
Sistema Integrado Gestin firmados por la Alta Direccin.
Manual de Calidad para trabajos de Supervisin.
Descripcin del Sistema de Gestin de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente
a aplicar para la Supervisin del Proyecto.
Indicadores de Gestin de Seguridad y Medio Ambiente de los ltimos aos.
Procedimientos, instructivos, formularios, Check List y Formatos del Proponente

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relacionadas con prcticas de seguridad, gestin vehicular, investigacin de
accidentes, prevencin/proteccin de incendios y otros temas relacionados a
Seguridad para la Supervisin de la CONTRATISTA.
Procedimientos, Instructivos, Formularios, Check List y Formatos del Proponente
relacionados con prcticas de Medio Ambiente, gestin de residuos, manejo de
aguas grises y negras, identificacin de aspectos e impactos ambientales,
sustancias peligrosas, control y atencin de derrames para Supervisin de la
CONTRATISTA.
6.9.2 REQUISITOS DE GESTIN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE
La Fiscalizadora tendr que cumplir con los Estndares y Normas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente de la EBIH (ANEXO 6 Calidad y ANEXO 4 Requisitos de Seguridad, Medio
Ambiente y Salud SMS, para Contratistas) que se adjuntan en el presente documento, segn el
alcance de su servicio.
Posterior a la adjudicacin y antes del inicio de las actividades, la SUPERVISORA deber presentar
para aprobacin de la EBIH, los siguientes documentos:
Objetivos y Metas de Seguridad
Programa de Gestin de Seguridad
Plan de respuesta a Emergencia especfico
Procedimientos especficos de Seguridad
Contratos de trabajo de su personal
Seguro Medico
Plizas contra accidentes personales y muertes segn Anexo 4
Vacunas segn Anexo 4
Capacitacin del personal en cursos bsicos de ingreso (induccin) a proyecto segn Anexo 4
Polticas y Programa de Control de Alcohol y Drogas
Plan de capacitacin durante el proyecto en Seguridad, Salud y Medio Ambiente segn Anexo
4.
Descripcin del Programa de Salud Ocupacional.
Procedimiento de Primeros Auxilios.
6.9.3 REQUISITOS DE GESTIN DE CALIDAD
El objetivo es establecer requisitos de Aseguramiento y Control de Calidad que debern estar de
acuerdo con las normas nacionales e internacionales, para desarrollar el servicio de Supervisin de: la
Ingeniera Bsica, la Ingeniera de Detalle, Procura, Construccin y Puesta en Marcha de la Planta.
Para garantizar la calidad de las obras en todas sus etapas, acorde con los objetivos de la EBIH, la
SUPERVISORA adjudicada y antes del inicio de los trabajos deber presentar un Plan de Calidad para
aprobacin de la EBIH, tomando como referencia el documento Requisitos de aseguramiento y
control de calidad (ANEXO 6).
A continuacin se describen aspectos ms importantes que deben formar parte del Plan de Calidad,
los cuales no deberan considerarse limitativos de ninguna manera.

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a) Portada.
En la portada se deber poner los nombres y firmas de los responsables de elaboracin, revisin y
aprobacin del Plan de Calidad, espacio para firma y constancia de revisin y aprobacin del
documento por parte de la EBIH. Como es un documento dinmico, debern tener los nmeros de
cada revisin a los cuales ser sometido.
b) ndice.
Se deber incluir el ndice de Plan de Calidad.
c) Descripcin del Contrato.
Deber al menos incluir el nombre de Contrato, numero de Contrato, ubicacin de obra, nombre de
empresa, caractersticas de trabajo (breve descripcin), profesionales, recursos y medios que
dispondr.
d) Alcance de Plan de Calidad.
El alcance debera incluir una declaracin simple del propsito y el resultado esperado del servicio.
Debera contener un listado servicios que por su importancia para calidad de obra sern sometidos a
Plan de Calidad.
e) Normativa aplicable.
El Plan de Calidad debe incluir una lista de cdigos y normas aplicables al Contrato, se recomienda
que la SUPERVISORA mantenga al menos un ejemplar de estas normas y cdigos en el lugar de
trabajo.
f) Poltica de Calidad de la SUPERVISORA.
Se debe incluir la Poltica de Calidad firmada por Alta Direccin de la SUPERVISORA.

g) Objetivos de Calidad.
Se debern definir los Objetivos de Calidad especficos del servicio. Estos objetivos deben ser
alcanzables y medibles, ser relacionados con los requisitos del Contrato. Se debe establecer los
indicadores de cumplimiento de los objetivos de Calidad.
h) Organizacin.
El organigrama de proyecto de la SUPERVISORA, debe ser parte del Plan de Calidad y ser
actualizado constantemente para reflejar la organizacin del servicio en todo momento, sus
interrelaciones y dependencias jerrquicas, tanto de la organizacin corporativa, como de la
organizacin dispuesta para administracin del Contrato.
i) Responsabilidades y Funciones del Personal Clave.
La Empresa SUPERVISORA deber describir las responsabilidades y funciones de todo el personal

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clave que dirija el Contrato y sern responsables:
Asegurarse de que las actividades requeridas para el Sistema de Gestin de
Calidad o el Contrato sean planificadas, implementadas y controladas y se d
seguimiento a su progreso.
Determinar la secuencia y la interaccin de los procesos pertinentes al proyecto.
Comunicar los requisitos a todos los departamentos y funciones, subcontratistas y
cliente, y resolver problemas que surjan en las interfaces entre dichos grupos.
Revisar los resultados de cualquiera de las auditorias desarrolladas.
Autorizar peticiones para exenciones de los requisitos del Sistema de Gestin de la
Calidad de la organizacin del CONTRATISTA.
Controlar las acciones correctivas y preventivas.
Revisar y autorizar cambios, o desviaciones del plan de calidad.
j) Control de los Documentos y Registros.
La Empresa SUPERVISORA debe contar con un procedimiento documentado para el Control de
Documentos, donde debe establecer la metodologa para la aprobacin, emisin, revisin e
identificacin de todos los documentos concernientes al servicio, y para controlar los documentos de
origen externo y los obsoletos.
La Empresa SUPERVISORA debe contar con un procedimiento documentando para el Control de
Registros donde se definan los controles necesarios para la identificacin, el almacenamiento, la
proteccin, la recuperacin y la disposicin final de los registros generados durante la ejecucin del
servicio.
Debe mantener actualizada una lista maestra del estado de los documentos (en elaboracin, en
aprobacin, aprobado, obsoleto), control de movimiento y revisiones vigentes.
k) Responsabilidad de la Direccin.
La Empresa SUPERVISORA debe difundir a todo su personal que trabaja en este servicio su poltica
de la Calidad.
Debe difundir peridicamente a todo su personal que trabaja en el servicio, la importancia de satisfacer
los requisitos de la calidad establecidos por la EBIH, como tambin los legales y reglamentarios,
especificando los requisitos relevantes.
Deber designar una persona ante la estructura del servicio como el representante en calidad del
Coordinador de Supervisin en el lugar de operaciones de cada proyecto. El mismo debe contar con el
respaldo suficiente para la toma de decisiones respecto a la gestin de la calidad en la ejecucin del
servicio.
El Coordinador de Supervisin debe realizar mensualmente, y mantener registros, de una reunin en el
lugar de operaciones para analizar y verificar junto con el personal del servicio y supervisin los
siguientes puntos:
Resultados de auditoras: Analizar el tratamiento de las No Conformidades y observaciones de
auditoras de calidad realizadas durante el periodo, verificando la calidad del anlisis efectuado,

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el cumplimiento de la implementacin y la efectividad de la implementacin.
Retroalimentacin del cliente: Analizar los comentarios, quejas, encuestas de satisfaccin, etc.
de la EBIH, verificando las acciones que fueron tomadas y su efectividad.
Desempeo de los procesos y conformidad del producto: Analizar los indicadores de avance,
rendimiento, proyecciones, conformidad de las obras respecto al fin para el que fueron
diseados, y otros.
Seguimiento a acciones determinadas en reuniones mensuales previas: Verificar el estado de
implementacin y la efectividad de su implementacin.
Recomendaciones para la mejora: analizando las recomendaciones del equipo tcnico y
gerencial del servicio para la mejora de la gestin de calidad, la calidad de los procesos y la
calidad del servicio.
l) Gestin de Recursos.
La Empresa SUPERVISORA deber contar con un Plan de mantenimiento de sus vehculos y equipos.
La Empresa SUPERVISORA antes del inicio de la ejecucin del servicio deber presentar un listado
de las competencias crticas necesarias (Educacin, Formacin, Habilidades y Experiencia) del
personal tcnico (por funcin). Las competencias debern ser definidas para garantizar la eficaz
realizacin de las actividades en la ejecucin del servicio y un plan de capacitaciones y entrenamientos
resultante de este anlisis. Esto debe ser aprobado por la EBIH.
La Empresa SUPERVISORA deber mantener los registros apropiados de la educacin, formacin,
habilidades y experiencia del personal (Ttulos, certificados de cursos aprobados, etc.)
Deber especificar en su Plan de Calidad los condiciones con respeto a la instalaciones para la exitosa
ejecucin del Proyecto como: espacios de trabajo, espacios de descanso, herramientas y equipo,
tecnologas de informacin y comunicacin, servicios de apoyo, etc.
Deber asegurar que los lugares destinados para sus oficinas tengan las condiciones para lograr la
conformidad del servicio con los requisitos de la EBIH, tomando en cuenta entre otros:
Infraestructura, espacios y servicios asociados.
Ventilacin
Mobiliario
Recursos informticos
m) Comunicacin con la CONTRATANTE
La Empresa SUPERVISORA deber indicar en su Plan de Calidad lo siguiente:
Quien es responsable de la comunicacin con la CONTRATANTE.
Los medios a utilizar para comunicacin con la CONTRATANTE.
Los registros a conservar de la comunicacin con la CONTRATANTE
El Proceso a seguir cuando se reciba una queja de la CONTRATANTE
n) Produccin y Prestacin del Servicio
Para la Planificacin de los Servicios la SUPERVISORA antes de inicio de actividades deber elaborar

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los siguientes Planes especficos para el proyecto:
Plan de Supervisin de la Ingeniera (Bsica y de Detalle)
Plan de Supervisin de Suministros y Logstica
Plan de Supervisin de Fabricacin y Construccin
Plan de Supervisin de Pre Comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha.
Plan de Supervisin de Planificacin y Control de Costos
Plan de Supervisin de Requisitos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Plan de Supervisin de Calidad.
La Empresa SUPERVISORA deber presentar un procedimiento documentado para llevar adelante el
proceso de compras/alquileres, su procedimiento de compras debe como mnimo establecer y describir
los procesos de evaluacin y seleccin de proveedores y verificacin y recepcin de los materiales que
se utilizaran en el servicio.
Deber mantener certificados, manuales de operacin/aplicacin, catlogos, etc. de los equipos y
materiales adquiridos, alquilados o subcontratados.
La Empresa SUPERVISORA debe elaborar procedimientos e instrucciones de trabajo para todos los
procesos/actividades del servicio.
Para la validacin del servicio de Supervisin, deber someter a aprobacin de la EBIH los
procedimientos e instrucciones de trabajo de los procesos y todos los documentos que respalden la
capacidad de los procesos del servicio para alcanzar los resultados planificados.
o) Control de equipos de Medicin y Ensayos.
La Empresa SUPERVISORA deber asegurar que la calibracin o la verificacin de los dispositivos de
seguimiento y medicin est vigente el momento de su utilizacin, evidenciando los registros
(certificados de calibracin, resultados de la verificacin).
La Empresa SUPERVISORA deber evidenciar que el certificado de calibracin establece que es
posible confrontar su calibracin contra un patrn nacional o internacional. Cuando no exista tales
patrones debe elaborar un registro propio donde establezca la base establecida para la calibracin.
Deber ajustar los dispositivos cuando sea necesario (sobre la base de los resultados de la calibracin
o verificacin).
Debe mantener fichas tcnicas de los dispositivos especificando como mnimo: cundo fue la ltima
vez que se calibr o verific el dispositivo, quin lo hizo, el procedimiento de calibracin o verificacin,
los criterios de aceptacin, el resultado, cundo se debe realizar la prxima calibracin o verificacin,
las instrucciones para proteger al dispositivo de desajustes durante su manipulacin.
p) Medicin, Anlisis y Mejora.
La Empresa SUPERVISORA debe planificar la forma como realizar las actividades de seguimiento
y/o medicin durante el proceso de ejecucin del servicio.
Reuniones tcnicas y gerenciales para temas de calidad.
Aplicacin de encuestas para conocer la satisfaccin del cliente.

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Auditorias de Calidad.
Inspecciones, seguimiento y medicin.
Otros necesarios para realizar el seguimiento y medicin.
Los responsables de Calidad y SMS deben liderar el proceso de seguimiento y medicin de los
procesos y del servicio con el fin de verificar que se cumplen los requisitos del mismo.
La Planificacin de las actividades de Seguimiento y Medicin deber de estar dirigida, entre otras a:
La satisfaccin de la EBIH en relacin al desempeo de la SUPERVISORA durante el servicio.
Al desempeo de la gestin de la calidad en el servicio,
Conformidad de los procesos de ejecucin.
Conformidad del servicio.
q) Satisfaccin del Cliente.
La Empresa SUPERVISORA deber realizar el levantamiento de informacin dirigida a conocer la
percepcin de la EBIH en el desempeo en la ejecucin del servicio aplicando, en los intervalos
planificados, una encuesta o entrevista a la Gerencia de la EBIH ligado directamente con el servicio.
r) Auditoria, Seguimiento y Medicin de Procesos y Servicios.
Deber realizar las auditorias de calidad a su Sistema de Gestin. Estas auditoras debern verificar la
conformidad del servicio de la SUPERVISORA con los requisitos establecidos en este Contrato.
Deber realizar procesos de inspeccin monitoreo y medicin de los procesos del servicio.
La Empresa SUPERVISORA debe evidenciar con los registros respectivos que todas las inspecciones
y ensayos que se establecieron para el servicio se han realizado y que los datos levantados durante el
proceso son satisfactorios.
Deber informar en detalle a la EBIH la naturaleza del producto o servicio no conforme, as tambin las
causas que llevaron a ese resultado negativo. Deber eliminar el producto o servicio no conforme y
ejecutar nuevamente el servicio, etc.
s) Acciones Correctivas y Acciones Preventivas.
La Empresa SUPERVISORA debe establecer un procedimiento donde se definan los requisitos para
gestionar las no conformidades, incluyendo los hallazgos de auditoras, Productos No Conformes,
reclamos, advertencias, etc. Este procedimiento debe establecer las responsabilidades y autoridad
para las actividades requeridas en la gestin eficaz de las acciones correctivas y preventivas.
Deber corregir la no conformidad inmediatamente sea levantada. Deber determinar las causas de
todas las no conformidades levantadas durante el servicio.
Deber determinar e implementar las acciones necesarias para evitar la ocurrencia de las no
conformidades.
Deber evaluar la necesidad de adoptar acciones que le aseguren la no repeticin de las no
conformidades durante la ejecucin del servicio.
Deber evaluar el grado de eficacia de las acciones en un periodo razonable.

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6.10 PRESENTACIN DE INFORMES DIARIOS DE SUPERVISIN (IDS) Y SU ESTRUCTURA
Los Informes Diarios de Supervisin (IDS) mnimamente debern tener la siguiente estructura (no
limitativo):
1) Datos Generales
2) Condiciones Meteorolgicas
3) Informe de Avance de la Ingeniera Bsica.
4) Informe de Avance del IPC
5) Avance Fsico en volumen de obra y en porcentaje
6) Personal y Vehculos
7) Hallazgos de SMS
8) Hallazgos de Calidad
9) Hechos Relevantes de Obra, Planeamiento y Control
10) Informe de No Conformidades y Alertas al sistema de Gestin de Calidad (levantadas
por el Fiscalizador, Contratista o la EBIH)
11) Informe Fotogrfico
Estructura del Informe Diario de Supervisin (IDS)
Para la elaboracin del IDF se recomienda seguir la siguiente estructura:
Seccin 1: Datos Generales
Proyecto: Colocar el nombre completo del Proyecto segn lo indicado en el Contrato.
Gerencia: Citar la sigla de la Gerencia que est a cargo del Contrato.
Da (XXX de YYY ):
XXX corresponde a la cantidad de das transcurridos desde la firma del Contrato entre la EBIH y el
Contratista.
YYY corresponde al plazo establecido en el Contrato para poder cumplir con el Proyecto.
Fecha: Corresponde al da de trabajo realizado.
CONTRATANTE: EBIH

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Contratista: Nombre de la CONTRATISTA.
Seccin 2: Condiciones Meteorolgicas
Se debe colocar la cantidad de horas de las condiciones climatolgicas y en la columna de
Observaciones se deber especificar el perodo (maana, tarde o noche) en el cual se estuvieron
desarrollando los trabajos.
Seccin 3 y 4 : Avance de la Ingeniera Bsica e IPC
Es responsabilidad del Supervisor realizar la supervisin, seguimiento, control, verificacin y
cumplimiento de tiempos y calidad de los datos que emiten la CONTRATISTA en los Informes de
Avance para su aprobacin por la SUPERVISORA, exigiendo registros digitales sobre los avances
de Ingeniera.
Seccin 5: Avance Fsico
Es responsabilidad del Supervisor verificar y validar los datos que emita la CONTRATISTA en el
Reporte Diario de Obra (RDO), para su aprobacin por la SUPERVISORA. Adicionalmente, al IDF
se debe adjuntar un registro fotogrfico sobre los avances de la obra.
Para un mejor control del avance de la obra, el supervisor debe contar una libreta de supervisin,
en la que registrar diariamente todos los aspectos observados en la obra.
Seccin 7: Control de Personal y vehculos
En esta seccin se describe el personal designado, el nmero, las tareas realizadas y el sector de
la actividad programada, asimismo reportar las horas-hombre y exposicin al riesgo, tanto del
personal de la CONTRATISTA, como de la SUPERVISORA. No se computar como hora-hombre,
el tiempo que personal de la SUPERVISORA est en transporte
En esta seccin tambin se reportar los periodos de visita a las obras por parte de otras
personas(gerentes, coordinadores de proyectos, asistentes, visitas, etc.).
Seccin 8, 9: Desvos de CSMS, Hallazgos de Calidad
Estas secciones corresponden a los desvos detectados por cualquiera de los fiscales involucrados
en la Obra. Cada uno de los desvos detectados deber ser registrado segn el rea que
corresponda, pudiendo un mismo desvo involucrar temas de Calidad, Seguridad, Salud y/o Medio
Ambiente.
Estos casos deben ser reportados en todas las reas, indicando la actividad donde se detect el
desvo, nmero de personas que incurrieron en el desvo, nombre del supervisor que detect el
desvo, accin correctiva, accin preventiva o alerta.
Seccin 10: Hechos Relevantes

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PROYECTOS
INDUSTRIALIZACIN DE
HIDROCARBUROS
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Registrar toda informacin adicional que la SUPERVISORA considere importante, entre lo cual se
puede sealar: descripcin resumida de las actividades, avance de obra, retrasos, hechos
relevantes, relacin de equipos y materiales relevantes en obra o transitorios en la misma y otros.
Seccin 11: Informe de No Conformidades y Alertas
Registrar toda informacin correspondiente al levantamiento de No Conformidades, incidente,
accidente, retrasos de las actividades, eventos fortuitos y otros.
Seccin 12: Registro Fotogrfico
Llevar un registro fotogrfico de todas las actividades y eventos relevantes antes registrados y que
cada una de ellas tenga la fecha y la hora de la toma, con su respectiva referencia y el nombre de
la persona que tom la fotografa.

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ANEXOS

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PROYECTOS
INDUSTRIALIZACIN DE
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Anexo 1
ORGANIGRAMA DE LA SUPERVISORA

GERENTE DE
SUPERVISIN
SUPERVISOR DE
PROCESOS
ASISTENTE
SUPERVISOR DE
PLANIFICACION Y
CONTROL
SUPERVISOR DE
MONTAJE MECANICO
SUPERVISOR DE
CONSTRUCCION CIVIL
(2)
SUPERVISOR DE
MONTAJE
INSTALACIONES
SUPERVISOR DE
INSTRUMENTACION Y
AUTOMATIZACION
SUPERVISOR DE
SEGURIDAD, SALUD Y
MEDIO AMBIENTE
SUPERVISOR DE
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
SUPERVISOR DE
SUMINISTROS Y
LOGISTICA

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FECHA: 15/11/2013

Anexo 2
HISTOGRAMA DE LA SUPERVISORA
Mes 1 Mes 2 Mes Mes 10
C

O

N

T

R

U

C

C

I

O

N

-

P

R

E

C

O

M

-

C

O

M

I

S

I

O

N

A

D

O

P

U

E

S

T

A

E
N

M

A

R

C

H

A
I

N

G

E

N

I

E

R

A
Comn en Toda la Etapa de
Construccin
Early Works IPC
Construccin
Precomisionado,
Comisionado y Puesta en
Marcha
Ing. de Detalle - Procura
INGENIERA BSICA
Comn en Toda la Etapa de
Ingenieria
Posicin/Especialidad
Comun en Todas las Fases
de los Proyectos

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