Universidad Regional Autnoma de los Andes

UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES


CARRERA DE SISTEMAS
Tema: PROYECTO BIBLIOTECA EDUCATIVA

Estudiante: Carlos Cifuentes
Docente: Ing. Luis Gualpa
Fecha: 11/08/2014


















REPBLICA DEL ECUADO
MINISTERIO DE ECONOMA

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto

Desarrollo de un sistema de informacin para el control de prstamos de la Biblioteca
Municipal JOSE MARTI.

Entidad Ejecutora

En el mundo globalizado las grandes y pequeas Instituciones se han modernizado en el
mtodo de trabajo para ello, emplean varios recursos computarizadas e interactivas con el
fin de facilitar y agilitar el proceso de trabajo en otros casos varias instituciones no
acceden a estos avances no por falta de recursos si no por el descuido de sus jefes de
planta, es el caso de la Biblioteca Municipal.

La biblioteca cuenta con 3 personas encargadas de la organizacin de todo el material que
en ella se encuentra, una de las tareas que realizan estas personas es de atender a todos
los usuarios que acudan a la biblioteca a realizar diversas consultas, de igual manera esta
persona es la encargada de organizar todo el material bibliogrfico que se encuentra
resguardado dentro de la biblioteca.

El sistema de prstamo del material bibliogrfico de la Biblioteca Municipal es efectuado de
manera manual y la descripcin del proceso es la siguiente: Todos los textos estn
debidamente organizados en estantes, existe un mostrador que divide el rea de lectura y
el rea de almacenado del material bibliogrfico, esta ultima queda restringida para los
usuarios, solo el personal autorizado por los bibliotecarios podrn acceder a dicha rea.

En la actualidad aun se aplica mtodos considerados muy lentos al acceder al material
bibliogrfico ya que deben hacer uso de una ficha utilizado manualmente, esta consiste en
llenar informacin especificados en el.

Localizacin






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Provincia (s). Pastaza

Canton (es). Santa Clara

Parroquia (s). Santa Clara

Comunidad: Unidad Educativa Jose Marti


El proyecto est ubicado en el Cantn Santa Clara Provincia de Pastaza, entrando por el
Km. 35 va Puyo-Tena, localizada a coordenadas: latitud 1 20 Sur y longitud 77 43 Norte

Monto

PROGRAMA PROYECTO ACTIVIDADES
PRESUPUES
TO

Mejorar y
automatizar el
control de los
libros de la
biblioteca de la
Unidad educativa
Determinada.
Desarrollo de un
sistema de
informacin para el
control de
prstamos de la
Biblioteca Municipal
JOSE MARTI.
Desarrollo de un
sistema de informacin
para el control de
prstamos de la
Biblioteca Municipal
JOSE MARTI. 13.500,60

El plazo de ejecucin de la construccin del Sistema es de 90 das (noventa das). Y el
proceso de contratacin a travs del Portal de Compras Pblicas es de 60 das.

1.6 Sector y Tipo de Proyecto

SECTOR: 10. Comunicacion y Educacion

SUBSECTOR: 10.6 Aprendizaje



DIAGNSTICO Y PROBLEMA

LOCALIZACIN

Regin: Amazona
Provincia: Pastaza
Cantn: Santa Clara
Parroquia: Santa Clara







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UBICACIN Y LMITES

Al norte con la provincia de Napo.
Al sur con el cantn Pastaza.
Al este con el cantn Arajuno.
Al oeste con el cantn Mera

POBLACION

Su poblacin es de 3.565 habitantes, tiene una superficie de 311km2.2








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Segn un registro de poblacin, realizado anteriormente por el Centro San Virgilio la
poblacin de la comunidad es de 95 personas que estn distribuidos de la siguiente forma.







Poblacin Por Gnero:





































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Identificacin, descripcin y diagnstico del problema

IDENTIFICACIN DEL OBJETO DE TRANSFORMACIN.

La demora en el servicio de prstamos de libros causa inconformidad en los usuarios de la
Biblioteca Municipal JOSE MARTI.

OBJETIVOS.

Objetivo general.

Desarrollar un sistema de informacin para el control de prstamos e inventario de
libros de la Biblioteca Municipal Monseor Alberto Zambrano Palacios.

Objetivo especfico.

Sustentar bibliogrficamente el control de prstamos de los libros en las bibliotecas.

Realizar la investigacin de campo para recolectar datos del funcionamiento de la
Biblioteca Municipal JOSE MARTI.

Desarrollar el sistema que permita el control de la Biblioteca Municipal JOSE MARTI.

JUSTIFICACIN.

La presente investigacin se la realiz en base a las necesidades requeridas en la Biblioteca
Municipal, ya que uno de los problemas percibidos fue la carencia de un sistema
informtico que logre un mejor control en los libros, de tal forma que esta pueda ser rpida
y precisa.






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Siendo la presente investigacin de innovacin tecnolgica como el elemento idneo para
el beneficio directo a los usuarios en general, es necesario disear el proyecto
denominado: desarrollo de un sistema de informacin para el control de prstamos de
libros de la Biblioteca Municipal JOSE MARTI.

La realizacin de este proyecto integrador se justifica en gran medida ya que la Biblioteca
de esta importante institucin puede contar con equipos y herramientas tecnolgicas de
punta, contribuyendo al fortalecimiento del aprendizaje de los usuarios de la ciudad de
Puyo.

BENEFICIARIOS.
Directos:
Encargados de la Biblioteca.


Indirectos:

Municipio de Pastaza
Usuarios de la Biblioteca Municipal
Autores del proyecto.





2.2 Lnea Base del Proyecto

La lnea base establece la situacin actual de los componentes sociales, demogrficos,






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econmicos, ambientales, organizativos, capacidades, etc., sobre los cuales el proyecto va
a influir. La lnea base debe contener indicadores cuantificados, que permitirn medir el
impacto del proyecto, y servir para la construccin de metas e indicadores del mismo.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

3.1 Titulo de la propuesta.
Desarrollo de un sistema de informacin para el control de prstamos de la Biblioteca
Municipal JOSE MARTI.

3.2 Justificacin.
La meta propuesta en el desarrollo de esta investigacin, es destacar la importancia que
tienen los espacios bibliotecarios dentro del proceso de Inter-aprendizaje, como lo es en el
caso de la Biblioteca Municipal, siendo esta el centro que proporciona informacin e ideas,
que son fundamentales para funcionar con xito en nuestra sociedad de hoy en da, que se
basa cada vez ms en la informacin y el conocimiento.

Fue necesario introducir dentro de la presente investigacin, innovaciones tecnolgicas como
el elemento idneo para el Proceso de Inter-Aprendizaje, en beneficio directo de los usuarios
y empleados se disear el proyecto denominado: Desarrollo de un sistema de informacin
para el control de prstamos de la Biblioteca Municipal JOSE MARTI. Beneficio que nos
proporcionara mayor agilidad dentro del proceso de atencin a los usuarios, y acorde a las
actuales tendencias tecnolgicas, para satisfacer necesidades concretas de los usuarios
permitiendo a la Comunidad el acceso rpido al material bibliogrfico.

3.3 Fundamentacin.
Nuestro proyecto integrador est basado en su estructura e ingeniera informtica en un
lenguaje de programacin en aplicaciones visuales de libre Distribucin que es Visual Basic,
nuestro sistema brinda informacin para el control de prstamos de la Biblioteca Municipal






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JOSE MARTI, de la ciudad de Santa Clara, teniendo como interface entre el usuario y grafica
diseada a base de formularios enlazados entre s.
Para acceder al material bibliogrfico tendrn que llenar sus datos lo cual est constituido
por su cdigo Dewey, Titulo, este espacio se destina para escribir el ttulo de la obra solicitada,
Autor, se especifica el autor del texto, Nombre, donde el usuario escribe su nombre, Genero,
identifica el sexo del usuario ( masculino o femenino ), Expediente, en este espacio el
usuario escribir el cdigo de su carrera, seguido de esto se especificara su nmero de cedula,
Fecha, la fecha actual en la que se realiza el prstamo, Autorizacin: es la firma de la persona
que autoriza el prstamo, es decir, el Jefe o Encargado de la biblioteca; Recibido, es la firma
de la persona que recibi la ficha; El bibliotecario busca el libro en cuestin en los estantes y
lo entrega al usuario. Luego el bibliotecario almacena la ficha temporalmente en una carpeta
o archivo.

Objetivos.

Objetivo General.
Disear un sistema informtico que permita el control de prstamos de libros de la Biblioteca
Municipal JOSE MARTI.

Objetivo Especfico.
Mejorar la atencin de los usuarios de la Biblioteca Municipal, utilizando las TIC
(Tecnologa de Informacin y Comunicacin) como recursos didcticos.

Investigar los problemas que presenta la biblioteca al momento de realizar los prstamos
respectivos de los libros a los usuarios.

Implementar el sistema informtico e interactivo (software) que cumpla con los
requerimientos principales de representacin en entornos visuales para el control de
prstamos de la Biblioteca Municipal JOSE MARTI.







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Delimitacin fsica.
El presente evento investigativo se realiz en la Biblioteca Municipal JOSE MARTI, localizado
en la ciudad de Puyo, 25 encuestados fue el total de la poblacin.
Factibilidad.
La factibilidad de realizacin del proyecto integrador es muy satisfactoria, debido a que
contamos con los recursos y conocimientos necesarios, sobre todo la apertura que nos brindo
la Institucin.

Anlisis y diseo.

Anlisis.
Lista de requerimientos funcionales.
RF-01 Registro de libros.
RF-02 Consultar libros.
RF-03 Modificar libros.
RF-04 Eliminar libros.
RF-05 Registrar usuarios.
RF-06 Prstamo de libros.
RF-07 Generar reportes.

Lista de requerimientos no funcionales.
RNF-01 Tiempo de respuesta.
RNF-02 Interfaz de usuario.
RNF-03 Portabilidad.
RNF-04 Copias de seguridad.






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En la siguiente tabla se explica de forma detallada los requerimientos funcionales del sistema,
hay siete requerimientos los cuales fueron recopilados por medio de la entrevista realizada a
los trabajadores de la biblioteca JOSE MARTI

ID TITULO DESCRIPCION
RF-1 Registro de libros El sistema deber cargar
los datos del libro.
RF-2 Consulta de libros El sistema deber verificar
si el texto se encuentra
disponible.
RF-3 Modificacin de libros El sistema deber permitir
modificar los datos del
libro.
RF-4 Eliminar libros El sistema deber eliminar
el libro que sea desechado
de la biblioteca.
RF-5 Registrar Usuario El sistema debe guardar
los datos personales de la
persona que solicit el
libro y datos del libro.
RF-6 Prstamo de Libros El sistema deber cargar
los datos del texto que
ser prestado y del
usuario.
RF-7 Generar reportes El sistema deber arrojar
un reporte mensual de
cuanto prstamos se
realizaron en ese
transcurso de tiempo.







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En la siguiente tabla se describe la lista de los requerimientos no funcionales del sistema, hay
cuatro requerimientos los cuales pueden llegar a afectar el desarrollo del sistema.

ID TITULO DESCRIPCION
RF-1 Tiempo de respuesta El sistema debe responder
a la bsqueda en el menor
tiempo posible.
RF-2 Interfaz de usuario Debe ser fcil de usar y de
entender para el usuario.
RF-3 Portabilidad El software pueda ser
ejecutado en diferentes
plataformas.
RF-4 Copias de seguridad Permitir recuperar la
clave original si ocurre
alguna prdida de datos.


Diagrama de estados.







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Diagrama de casos de uso.






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Diagrama de clases.
Caso de uso 1.

Escenario
E1 Solicita publicacin Usuario: Cliente
Contexto El usuario pide al bibliotecario una publicacin deseada.
Objetivo Obtener la publicacin que pide el usuario.
Acciones Solicita publicacin.

Caso de uso 2.
Escenario E2 Solicita documento de
identificacin.
Usuario: Bibliotecario
Contexto El bibliotecario solicita una identificacin al usuario.
Objetivo Obtener la identificacin del usuario para su respectivo registro y
prstamo.
Acciones Solicita documentacin.








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Caso de uso 3.
Escenario E3 Registra datos del usuario. Usuario: Bibliotecario.
Contexto El bibliotecario registra al usuario con sus respectivos datos.
Objetivo Obtener todos los datos del usuario para realizar los respectivos
prstamos.
Acciones Registrar datos del usuario.

Caso de uso 4.
Escenario E4 Firma registro. Usuario: Usuario
Contexto El usuario firma el registro despus de la obtencin de la
publicacin para registrar el prstamo.
Objetivo Obtener un comprobante del prstamo.
Acciones Firmar el registro.

Caso de uso 5.
Escenario E5 Entrega publicacin. Usuario: Bibliotecario
Contexto El bibliotecario entrega la publicacin al usuario despus del
registro respectivo.
Objetivo Poner a disposicin del usuario la publicacin.
Acciones Entregar la publicacin.

Caso de uso 6.
Escenario E5 Devuelve publicacin. Usuario: Usuario






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Diagrama de clases.





Contexto El usuario entrega la publicacin al bibliotecario despus del
prstamo respectivo.
Objetivo Devolver la publicacin a la biblioteca.
Acciones Devolver la publicacin.
Escenario E7 Recoge documento de
identificacin.
Usuario: Usuario.
Contexto El usuario retira su identificacin dejada con anterioridad despus
de la entrega de la publicacin.
Objetivo Devolver la identificacin del usuario.
Acciones Devolver la identificacin.






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Diseo de la base de datos
Diseo Lgico.

Diagrama entidad-relacin.







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Diseo de las tablas.














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Recursos.















Impacto.
El proyecto integrador propuesto y diseado por nuestro grupo de trabajo, gua al objeto de
transformacin a busca crear conocimiento en avance tecnolgico dentro del rea laboral
mediante la aplicacin de diseo didctico con sistemas interactivos en entornos visuales.

Tenemos como finalidad impulsar los sistemas informticos como herramienta interactiva de
enseanza lo que a su vez despertara en el estudiante un inters aun mayor por la materia
impartida y por el avance tecnolgico de su alrededor, se busca que el maestro y el estudiante
salgan de la educacin tradicionalista y se implante una educacin de vanguardia de acuerdo
a las exigencias del avance tecnolgico diario.


RECURSOS


DETALLES


Personal


Carlos cifuentes

Materiales

Computadora, Software para el
diseo Internet, Libros, Materiales de
oficina, Impresiones, Anillado.


Econmicos

Aportaciones Del Municipio DE Santa
CLARA
TOTAL

$ 15.185.00






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Conclusiones y recomendaciones

Conclusiones.
Para realizar un sistema de informacin para el control de prstamos de libros de
manera correcta se debe fundamentar bibliogrficamente los temas y subtemas que
inciden para el avance del mismo.

Es necesario estructurar el diseo del sistema de informacin en un entorno visual
para su correcto funcionamiento y as tenga una incidencia positiva dentro del mbito
laboral.

La programacin con entornos visuales que es el pilar fundamental del sistema de
informacin para su aplicacin en el trabajo de las instituciones bibliotecarias.

Recomendaciones.
Tomar muy en cuenta la implementacin de un sistema de informacin de en el mbito
laboral en instituciones que cuenten con bibliotecas, de esta manera tener una mejor
atencin al cliente.

Capacitar a los bibliotecarios en el uso de sistema de informacin para su correcto
desempeo laboral.

Manual de usuario y programador.













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3.9 Bibliografa.
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://html.rincondelvago.com/bases-de-datos_26.html
http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/SQL
http://www.alegsa.com.ar/Dic/consulta%20sql.php
https://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_de_software
https://es.wikipedia.org/wiki/Fases_del_desarrollo_de_software
https://es.wikipedia.org/wiki/Simulaci%C3%B3n
https://es.wikipedia.org/wiki/Cola_%28inform%C3%A1tica%29
http://www.desarrolloweb.com/wiki/programacion-orientada-a-objetos.html
http://www.investigacion.frc.utn.edu.ar/labsis/Publicaciones/apunte_linux/ma.html
http://www.docstoc.com/docs/40396115/Conexin-a-bases-de-datos-con-JDBC