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ANEXO No. 01

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

OBJETO: REPLANTEO Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO LOTE EL VERGEL,
VEREDA LA PUNTA, MUNICIPIO DE TENJO, CUNDINAMARCA.


1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES
La Agencia Nacional de Hidrocarburos ANH- reconoce su papel de promotor de la
industria petrolera tanto a nivel interno como externo, razn por la cual requiere de
instalaciones donde se puedan adelantar procesos de almacenamiento de medios
fsicos entregados al Banco de Informacin Petrolera, por medio de una CINOTECA y
el almacenamiento de muestras LITOLOGICAS a partir de la construccin de una
LITOTECA alterna. Adems requiere instalaciones adecuadas para llevar a cabo
procesos de capacitacin tcnica y un museo del petrleo, para fomentar a todos los
niveles de la sociedad el inters y conocimiento de esta industria.

Adicionalmente a lo anterior, la ANH requiere contar con espacios de bodegaje,
almacenamiento de equipos generales y geocientificos, material de promocin, sede
alterna para eventuales contingencias, aulas, talleres y archivo central, para lo cual, se
adquiri en el marco del convenio N0 200997 suscrito por la ANH y FONADE, el lote
denominado EL VERGEL que se encuentra ubicado en la vereda LA PUNTA,
municipio de TENJO, Cundinamarca, con un rea de aproximada de 6.8 Ha, En donde
se construir la SEDE DE FACILIDADES CIENTIFICAS, OPERATIVAS Y DE
SOPORTE PARA LA ANH.

El pasado 30 de junio de 2011 se suscribi la Modificacin No 2 y Prorroga No 5 al
convenio No 200997 con el objeto de adelantar algunas actividades relacionadas con
el mismo, tales como: Cerramiento, Explanacin y obras complementarias, al predio
adquirido de acuerdo al objeto y especificaciones del convenio en mencin.

De acuerdo con lo anterior la ANH solicito a FONADE realizar el levantamiento
topogrfico ligado a la red geogrfica nacional, altimtrico y planimetrico del lote en
mencin y el replanteo y amojonamiento de las reas de cesin y de reas privadas,
vas, parqueaderos y edificios proyectados.

1.2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Teniendo en cuenta que las actividades solicitadas por la ANH, son parte fundamental
e insumo necesario para ejecutar los trabajos objeto del convenio 200997, a saber,
cerramiento, explanacin y obras complementarias.
Se requiere contratar la consultora que realice el Replanteo y levantamiento
topogrfico del Lote el vergel, vereda La Punta municipio de Tenjo, Cundinamarca.




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2. DESCRIPCIN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

DESCRIPCION
REPLANTEO Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO LOTE EL VERGEL,
VEREDA LA PUNTA, MUNICIPIO DE TENJO, CUNDINAMARCA

LOCALIZACION: Va Bogot la Vega, 7 Km delante del cruce de Siberia








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ALCANCE

LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO

Consiste en el levantamiento mtrico dimensional, esto se considera una
operacin fundamental para el conocimiento del lugar en que se va a desarrollar el
proyecto y por lo tanto deber garantizar la informacin mtrica y morfolgica lo
ms extensa y detallada posible, fiabilidad y precisin; Adems se debe considerar
que el levantamiento mtrico dimensional ser el soporte bsico para todas las
fases posteriores del proyecto. Para una correcta elaboracin del levantamiento
este debe considerar como mnimo lo siguiente:
FASE 1.
Localizacin general con amarres al sistema IGAC, Red Geogrfica Nacional
(Magna Sirgas) y los puntos de control amarrados a esos mojones, mnimo (2)
vrtices por GPS ligados a la red Magna Sirgas
Levantamiento poligonal
Identificacin de predios colindantes
Identificacin del norte geogrfico referenciado a coordenadas.
Levantamiento de redes de servicios internas y externas con localizacin de
postes pozos, cotas de los mismos, sentido de las tuberas con pendientes y
lugar de descarga.
Levantamiento de las construcciones existentes
Levantamiento de las vas colindantes y principales indicando nomenclatura.
Identificacin de reas afectadas, reservas viales, masa de arboles, zonas
inundables, servidumbres, reas de manejo y proteccin ambiental.
Curvas de nivel cada 0.50 mts, levantadas mediante retcula cada 10m x 10m

CLCULO Y EDICION.

Ajuste e informe de posicionamiento GPS
Ajuste poligonal
Calculo de coordenadas
Calculo de reas por coordenadas
Carteras de campo
Dibujo de planos en formato DWG.

DOCUMENTOS A ENTREGAR

Ajuste de poligonales


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Calculo de coordenadas
Calculo de reas por coordenadas
Copia carteras de campo
Un (1) plano en papel mantequilla escala 1:1000
Archivo Magntico, Autocad (versin actualizada)

AMOJONAMIENTO AREAS DE CESION Y AREA PRIVADA

TRABAJOS DE CAMPO
Materializacin mediante el uso de cilindros de concreto de los mojones de las
distintas zonas as:
Amojonamiento de linderos: deber colocarse un mojn en cada cambio de
rumbo y en los vrtices del lote, mnimo dos de ellos deben estar referenciados
a la red Magna Sirgas.
Afectacin Vial: El mnimo de mojones a localizar es de 10
Baha de desaceleracin: El mnimo de mojones a localizar es de 8
Control ambiental: El mnimo de mojones a localizar es de 10
Lote privado: el mnimo de mojones a localizar es de 37

El nmero total mnimo de mojones a localizar es de 65, se debern colocar los
que se requieran para que las reas descritas queden debidamente alinderadas y
las dems que estipule la Licencia de Urbanismo.

FASE 2

REPLANTEO VIAS; PARQUEADEROS Y EDIFICIOS PROYECTADOS

Esta etapa se realizara una vez sea aprobado el anteproyecto arquitectnico, y en
base a los planos que le sean entregados por FONADE para ello.

TRABAJOS DE CAMPO
Materializacin mediante el uso de estacas y cinta de sealizacin de las distintas
reas as:

Portera, recepcin y estacionamientos de acceso.
Va principal y sus estacionamientos.
Va y zonas de descargue de la litoteca
Senderos peatonales
Edificios proyectados, ubicacin de cada vrtice.


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NOTA: El contratista deber suministrar todos los equipos de topografa de tipo
electrnicos y de ltima generacin, debidamente calibrados y todos los materiales que se
requieran para cumplir con el alcance sealado en el numeral 2 de este documento.
3. ANLISIS DE LAS CONDICIONES ECONMICAS DEL CONTRATO POE

Para la estimacin del presupuesto, se adopta la metodologa de cotizacin.
De acuerdo con lo expuesto anteriormente y el estudio de precios de mercado realizado
por la Entidad se obtuvo el Presupuesto Oficial Estimado - POE.

En atencin a la metodologa antes sealada, el rea de Estudios Previos realiz el
estudio de precios del mercado estimando un presupuesto total de VEINTISIETE
MILLONES VEINTIOCHO MIL PESOS ($27.028.000,00) M/CTE, con IVA y dems
tributos que se causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y liquidacin, as:

ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
PRESUPUESTO
OFICIAL ESTIMADO
A
REPLANTEO Y LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
LOTE EL VERGEL, VEREDA LA PUNTA, MUNICIPIO
DE TENJO, CUNDINAMARCA

$ 27.028.000.00

La distribucin del presupuesto oficial estimado descrito anteriormente, deber tenerse en
cuenta independientemente al momento de elaborar la propuesta econmica.

4. PLAZO DE EJECUCION

El plazo mximo previsto para la ejecucin del contrato es de CUARENTA Y CINCO (45) DIAS,
contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, as:


ITEM DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD PLAZO
A
Fase1 levantamiento topogrfico Veinte (20) das
Fase 1 amojonamiento Diez (10) das
B Fase 2 Replanteo Quince (15) das
Plazo total
Cuarenta y cinco (45)
das

Los plazos se han determinado de acuerdo al tiempo requerido para cada actividad objeto
de la consultora.

5. MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MINIMA CUANTIA

El presente proceso de seleccin se adelanta mediante la modalidad de seleccin de qu
trata el numeral 6.4. CONTRATACIN DE MINIMA CUANTIA del manual de
contratacin de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata de una


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contratacin cuya cuanta es inferior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir ser el
previsto en el numeral 7.3 PROCEDIMIENTO DE MINIMA CUANTIA del precitado
manual.

6. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIN

El rea de Estudios Previos de Fonade, durante la realizacin de los estudios y
documentos previos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarn durante la
ejecucin del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la
seleccin de un contratista idneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha
determinado que el oferente deber cumplir con los siguientes requerimientos mnimos:

Experiencia especfica en: LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS QUE INCLUYAN
LEVANTAMIENTOS PLANIMETRICOS Y ALTIMETRICOS DEBIDAMENTE
GEOREFERENCIADOS.

La experiencia deber ser acreditada con la ejecucin de UN (01) PROYECTO
terminado en los ltimos DIEZ (10) aos, contados a partir de la fecha establecida
para presentar oferta.

El proyecto aportado, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en
SMMLV.


7. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

7.1. OBLIGACIONES GENERALES Y PERSONAL REQUERIDO
Sin perjuicio de las dems obligaciones que se desprendan de la Constitucin Poltica
de la Repblica de Colombia, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniera y
sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbansticas,
tcnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la
naturaleza del contrato a celebrar, las contenidas en el Manual de Interventora de
FONADE adoptado mediante la Resolucin No 150 de 2011, la cual se entiende
incorporada al contrato resultante del presente estudio y de aquellas contenidas en
otros apartes de las reglas de participacin y de las consignadas especficamente en
el contenido del contrato, y las siguientes:

Personal mnimo requerido para la ejecucin del objeto contractual

1. Se deber presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) das de antelacin al
inicio de la etapa donde desarrollarn las actividades que le correspondan, los
soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y
especfica del siguiente personal mnimo requerido, para la ejecucin del contrato, el
cual se describe a continuacin:





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Diagnostico tcnico:

TABLA DESCRIPCIN DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA EL LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
Cant
Cargo a
desempear
Formacin
Acadmica

Experien
cia
General
Experiencia Especfica
Como:
Nmero de
proyectos
cumplimiento
mnimo
Requerimiento
particular
% de dedicacin en la
duracin total (45
DIAS) del Diagnostico
1
Comisin de
topografa
Ingeniero Civil
y/o Ingeniero
Topogrfico y/o
Topgrafo
matriculado
6 Aos

Director y/o
Coordinador a la
elaboracin de
Estudios
topogrficos
4 proyectos
La sumatoria
del valor de los
proyectos
deben ser a 2
veces el POE,
a la
fecha de su
terminacin

70%
Deber estar presente
en las reuniones y/o
comits, en la toma de
decisiones y cuando
FONADE lo requiera
2 Cadeneros NA 1 Ao
Cadenero


NA
NA
70%

1

Dibujante
Dibujante o
delineante
2 Aos Dibujante NA

N.A.
30%


El personal anteriormente descrito, ser de carcter obligatorio en el proyecto, por lo cual
los oferentes lo debern tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de
elaborar su propuesta econmica.

En caso de incumplimiento por parte de EL CONSULTOR en la presentacin de los
soportes del personal antes indicado, en el plazo sealado, se proceder a la aplicacin
de las sanciones contractuales correspondientes.
Los soportes para acreditar las condiciones mnimas exigidas debern sujetarse a las
siguientes condiciones:

a. Para los profesionales del equipo de trabajo, se deber presentar la respectiva
matrcula o tarjeta profesional partir de cuya fecha de expedicin se iniciar el
cmputo de la experiencia.
b. Los postgrados se acreditarn mediante la copia de los diplomas respectivos o
de las actas de grado. Igualmente, podrn ser acreditados mediante
certificados en los que conste la obtencin del ttulo.


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c. La experiencia general y especfica se acreditarn mediante certificaciones o
actas de liquidacin o cualquier otro documento proveniente del contratante, el
interventor o supervisor en el conste la ejecucin del proyecto y que contenga
como mnimo, la siguiente informacin:

- Nombre del contratante
- Nombre del contratista
- Objeto del proyecto
- Valor del proyecto
- Cargo desempeado
- Fechas de inicio y fecha de terminacin del proyecto

2. Contar con los profesionales o tcnicos que se requieran para cumplir cabalmente el
contrato, adems del personal mnimo exigido. En ningn caso podr presentar
equipo de trabajo que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de
dedicacin en contratos en ejecucin con FONADE.

3. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en
desarrollo del contrato cuenten con matrcula o tarjeta profesional vigente.

4. Garantizar que el personal mnimo requerido ser el utilizado para la ejecucin del
contrato. Si con posterioridad a la suscripcin del contrato, el consultor vincula un
reemplazo de cualquiera de ellos por uno de menores calidades, o de menor
experiencia general o especfica a las soportadas en el proceso de seleccin que,
sin embargo, cumpla con las exigencias mnimas establecidas en las reglas de
participacin, se impondr un descuento a cargo del interventor y a favor de
FONADE, correspondiente al 0.1% del valor del contrato por cada da de
permanencia del personal que no rene las condiciones ofrecidas en la propuesta.
En caso de presentarse la ausencia injustificada, durante la ejecucin del contrato,
de uno o algunas de las personas que conforman el equipo de trabajo principal, por
cada da, proceder la aplicacin de las multas previstas.

5. Suministrar y mantener, durante la ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del
mismo, el personal profesional ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el
consultor requiera cambiar alguno de los profesionales y dems personal ofrecido
y/o presentado, este deber tener un perfil igual o superior al exigido en las reglas
de participacin, sin perjuicio de la regulacin especfica que sobre este aspecto se
establece para el equipo de trabajo principal. En todo caso, el supervisor deber
aprobar, previamente, el reemplazo.

6. Dedicar el personal mnimo requerido en el sitio y contar con la disponibilidad de
trabajo de acuerdo con el cronograma de ejecucin del proyecto y las necesidades
del mismo. Igualmente se deber tener disponibilidad de personal para atender
emergencias, para esta actividad se informar al supervisor sobre el personal
disponible, junto con los telfonos y direcciones donde se puedan ubicar.

7. Distribuir el equipo de trabajo teniendo en cuenta los frentes de trabajo objeto de la
Consultora.


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8. Asumir, por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales,
indemnizaciones y honorarios de todo el personal que ocupe en la ejecucin la
Consultora, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral de tal
personal con FONADE, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa
contratacin.

9. Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure,
impulse o en la que coadyuve su personal o sus subcontratistas contra FONADE,
por causa o con ocasin del contrato.

Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecucin del objeto
contractual ser objeto de especial verificacin por el supervisor del contrato y su
incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que
hacen parte del equipo de trabajo, acarear la imposicin de las sanciones contractuales
correspondientes


7.2. OBLIGACIONES ESPECFICAS DE LA CONSULTORIA PARA EL
PROYECTO

1. Calendario de actividades: El consultor deber presentar al supervisor de
FONADE en los tres das siguientes a la suscripcin del contrato el cronograma de
pre actividades y actividades para la ejecucin del levantamiento, en el cual se
debe evidenciar semanalmente cuales sern las actividades a ejecutar.

2. Deber entregar dos informes parciales, al supervisor de FONADE, segn
formatos entregados, y de acuerdo al alcance de cada una de las fases descritas
en el numeral 2 y de acuerdo con el plazo contemplado en el numeral 4 Plazo de
ejecucin, Deber llevarse un registro fotogrfico detallado de cada actividad que
ser entregado junto con el informe correspondiente, en medio magntico (las
fotografas deben tener un tamao 10 X 14 u 8 X 12 para fotos de perspectiva; y
tamao 7.5 x 10 u 6 X 8 para fotografas que muestren detalles con la
resolucin adecuada.).

3. Realizar el acompaamiento en reuniones en general aquellas en las que se
requiera la presencia del Consultor a solicitud de FONADE.

4. El Consultor deber presentar el informe final de acuerdo con el alcance solicitado
en el numeral 2 de este documento, dicho informe deber realizarse en medio
fsico y magntico.

5. La Consultor deber contar con una sede, cuyas instalaciones permitan,
comunicacin va internet, impresora, fotocopiadora y los computadores
necesarios para los trabajos de oficina y entrega de informes.





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8. FORMA Y SISTEMA DE PAGO

8.1. FORMA DE PAGO
En atencin al tipo, alcance y tiempo de ejecucin del proyecto que se desarrollar,
FONADE a partir de los estudios previos realizados a estas condiciones ha
determinado la siguiente forma y sistema de pago:

FONADE pagar al Consultor el valor por el cual le fue aceptada su oferta, as:

A LA ENTREGA DEL PRIMER INFORME:

El cual debe contener el resultado del levantamiento topogrfico y que debe
contemplar cada uno de los numerales de la Fase 1 referenciados en el alcance del
numeral 2 de este estudio previo. Una vez aprobado el informe por la supervisin del
contrato. Se cancelara el 40% del valor del contrato.

A LA ENTREGA DEL SEGUNDO INFORME:

El cual debe contener el resultado del numeral referido a amojonamiento y que debe
contemplar cada uno de los puntos referenciados en el alcance del numeral 2 de este
estudio previo.
En este informe se deben consignar las actividades ejecutadas y el registro fotogrfico
de cada uno de los mojones instalados, debidamente referenciados en el
correspondiente plano de amojonamiento. Una vez aprobado el informe por la
supervisin del contrato. Se cancelara el 30% del valor del contrato.

A LA ENTREGA DEL INFORME FINAL:

FONADE contra la entrega del informe final el cual debe contener el resultado final del
Replanteo y levantamiento topogrfico y a la suscripcin del acta de recibo final
pagara el 30% restante.

NOTA: A cada pago se le realizara una retencin de garanta del 10%

El ltimo pago corresponder al 10% de la retencin por garanta, se realizar una vez
se cumplan los siguientes requisitos:

a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratacin de FONADE la pliza de
calidad de los servicios.

b) Liquidacin del contrato de Consultora.



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Cada solicitud de pago deber ir con la cuenta de cobro, informe de Avance de la
consultora, informes del supervisor, las dems obligaciones establecidas en el
contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato.

El ltimo pago se realizar una vez se haya liquidado el contrato en los trminos de la
LIQUIDACION DEL CONTRATO.

SISTEMA DE PAGO

El sistema de pago del contrato es por precio global fijo sin frmula de ajuste. En
consecuencia, el precio previsto en el numeral 3, incluye todos los gastos, directos e
indirectos, derivados de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. Por tanto,
en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administracin,
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales
y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentacin de la
totalidad del equipo de trabajo del consultor; desplazamiento, transporte y
almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios;
honorarios y asesoras en actividades relacionadas con la ejecucin del contrato;
computadores, licencias de utilizacin de software; la totalidad de tributos originados
por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato; las deducciones a que haya
lugar; la remuneracin para EL CONSULTOR y, en general, todos los costos en los
que deba incurrir EL CONSULTOR para la cumplida ejecucin del contrato. FONADE
no reconocer, por consiguiente, ningn reajuste realizado por EL CONSULTOR en
relacin con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requera para la
ejecucin del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentacin de la
propuesta.

9. AMPAROS, VALOR ASEGURADO Y VIGENCIA DE LAS GARANTAS

El oferente deber constituir a favor de FONADE, en formato de particulares una
garanta que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como
mnimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total
estimado, con una vigencia de 30 das contados a partir de la fecha indicada en el
cronograma general para la finalizacin del trmino para presentar ofertas.

El contratista deber constituir a favor de FONADE, en formato para
particulares, una garanta que podr consistir en una pliza de seguro expedida
por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia o garanta
bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos:

9.1. DE CUMPLIMIENTO
Este amparo pretende proteger a la Entidad de los perjuicios que sean ocasionados
por el contratista que incumpla parcial o totalmente las obligaciones contradas. De
igual manera, para cubrir las multas y sanciones que con ocasin de la ejecucin del
contrato imponga la Entidad al contratista incumplido. La estimacin del amparo, se ha
tasado en un porcentaje del TREINTA (30%) y su vigencia deber expedirse por la
totalidad del plazo de ejecucin del contrato y hasta el trmino establecido para su
liquidacin, esto es OCHO (8) MESES ms, teniendo en cuenta que puede haber


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obligaciones posteriores a la entrega de las obras pendientes, los cuales se
encuentran dentro de las obligaciones contractuales.

9.2. DE CALIDAD DEL SERVICIO
Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad beneficiaria de la consultora,
de vicios ocultos, calidad en el cumplimiento del objeto contractual, ente otros. De
conformidad con la normatividad vigente, se establece un trmino de TRES (3)
AOS, contados a partir de la fecha de recibo del informe final, previo recibo a
satisfaccin del objeto contractual. La estimacin del amparo, se ha tasado en un
porcentaje del TREINTA (30%) del valor del contrato.

9.3. DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES
Este amparo se exige, con el fin de proteger a la Entidad de las posibles reclamaciones
del orden laboral por parte de los empleados que el contratista destine para la
ejecucin del contrato, y los cuales el contratista no cancele oportunamente la totalidad
de las obligaciones contradas en virtud de la relacin laboral. Conforme a la
normatividad vigente, se ha tasado en un porcentaje del CINCO (5%), y deber
expedirse por el plazo de ejecucin del contrato, y TRES (3) AOS ms, teniendo en
cuenta que este es el termino de prescripcin para la reclamacin de las obligaciones
laborales



Bogot D.C. 28 de Septiembre de 2011





(ORIGINAL FIRMADO)
__________________________________________
Germn Alfonso Rodrguez Silva
Gerente de Unidad rea de Estudios Previos





(ORIGINAL FIRMADO)
________________________________________
EDUARDO A MACHADO E
Profesional rea de Estudios Previos