1. Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos.

Este tipo
de software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica,
imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples. Excel forma parte de
Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo
electrnico.

2. Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del
cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que
estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar
una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadashojas de
trabajo. Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones
grficas de los datos ingresados: histogramas, curvas, cuadros de sectores y etc.

3. FILA: Es la lnea horizontal. En excel se nombran por nmeros (comenzando por el
"1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).

4. COLUMNA: Es la lnea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando
por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).

5. CELDA: es la interseccin de una columna y una fila (es donde se introducen los
datos). Ejemplos: A1; C20; etc.

6. Libro de trabajo: El archivo base para Excel.
Sus archivos usan la extensin xls, como abreviatura de "Excel spreadsheet". Un
libro de trabajo usualmente contiene varias hojas de trabajo. En un libro de trabajo
el mximo nmero de hojas depender de la memoria de su computadora. El libro
de trabajo por defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.

7. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas
como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados
numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EJEMPLO)
+ (signo ms) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negacin (-1)
* (asterisco) Multiplicacin (3*3)
/ (barra oblicua) Divisin (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciacin (3^2)
Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los
siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores,
el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIN SIGNIFICADO (EJEMPLO)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenacin de texto Utilice el signo (&) para unir o
concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de
texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EJEMPLO)
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto
continuo ("Viento"&"norte")
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los clculos con los
siguientes operadores.
OPERADOR DE
REFERENCIA
SIGNIFICADO (EJEMPLO)
: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas (B5:B15)
, (coma) Operador de unin que combina varias referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)

8. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual
indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por
operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el
orden especfico de cada operador de la frmula.

9. Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario que la escribas t mismo.
Las partes de una funcin Cada funcin tiene
una sintaxis, un orden especfico que debe
seguirse para obtener el resultado correcto. La
sintaxis bsica para crear una frmula con
una funcin es: Insertar un signo igual (=),
Seleccionar una funcin (SUM, por ejemplo,
es el nombre de la funcin para la adicin),
Introducir los argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn para hacer
el clculo.

10. La funcin Autosuma: Es quiz la funcin ms utilizada en una hoja de clculo. Por
ello, Excel proporciona un botn exclusivo para la funcin Autosuma en la barra de
herramientas.
Para utilizar una funcin, podemos escribirla manualmente o bien utilizar el
Asistente para funciones que veremos posteriormente y que nos ir guiando paso a
paso en la construccin de la funcin.

11. RANGO: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.
Ejemplo: A1:C1.

12. Al presioanr F5 en Microsoft Excel, se despliega la ventanaIr a, ingrese la celda a
la que desea ir y presione enter

13. La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios para realizar
una operacin, ejecutar una frmula u otros comandos de Excel. La referencia de
celda es la identificacin o ttulo de una celda compuesto por la letra de la columna
y el nmero de la fila de la celda con la cual se desea realizar una operacin. En
siguiente figura vemos la referencia a la celda B4

14. El botn Combinar y centrar permanecer resaltado indicando que dichas celdas
han sido combinadas, as que para regresar las celdas a su estado normal debers
hacer clic de nuevo sobre el botn Combinar y centrar para dividir de nuevo las
celdas. Tambin puedes hacer clic en el men desplegable del botn y seleccionar la
opcin Separar celdas. La funcionalidad de combinar celdas es muy til en Excel,
solo recuerda que cuando se han combinado dos o ms celdas se convierten en una
sola celda de mayor tamao que abarca varias columnas o varias filas. Una celda
combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes.

15. Ajustar texto: Si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas
continuas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el
contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello
incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro
de la celda.

16. Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si
el rango A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el
promedio de dichos nmeros. Sintaxis AVERAGE(number1, [number2],...) La
sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el que
desea el promedio.nmero2, Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos
adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255.

17.

18. Orden de Ejecucin Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel
ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a
continuacin. Si una frmula contieneoperadores con el mismo precedente (por
ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin)
Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de
evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que secalcular en primer
lugar.