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Archivos de libro en InDesign CS5

1. Libros y archivos de libro
Los proyectos de gran magnitud suelen estar constituidos por numerosos documentos. Por ejemplo si va a
componer un libro relativo a pjaros con examen de de seis especies, cada especie podra estudiarse en su
propio captulo y almacenarse en un documento individual.
El conjunto de documentos relacionados con un proyecto nico se llama libro.
InDesign proporciona herramientas para agrupar y controlar varios documentos como un nico proyecto.
Un documento InDesign puede pertenecer a varios archivos de libro.
Es posible incluir hasta 1000 documentos en un archivo de libro.

2. Conocer el panel Libro
El panel Libro es un rea de trabajo donde se organizan y gestionan los documentos que componen un libro.
Haga clic en el men Archivo > Nuevo > Libro.
Escriba un nombre para el libro, especifique una ubicacin y haga clic en Guardar. Se abrir el panel Libro.
El archivo de libro se guardar con la extensin de nombre de archivo .indb (InDesign Book).
En el men del panel Libro elija Aadir documento, o haga clic en el botn (+) de la barra inferior del panel.
Haga clic en Abrir.
En el cuadro de dilogo Guardar como, especifique un nuevo nombre para cada documento en el panel Libro
(por ejemplo, Captulo_1, Captulo_2, etc.) o deje los nombres sin modificar y, a continuacin, haga clic en
Guardar.
Si es necesario, cambie el orden de los documentos de la paleta arrastrndolos hacia arriba o hacia abajo a las
ubicaciones adecuadas en la lista.
Para designar un documento como origen de estilo, haga clic en el cuadro junto al nombre del documento en el
panel.

Guardar un archivo de libro
Los archivos de libro son independientes de los archivos de documento. Por ejemplo, cuando se elige el
comando Guardar libro, InDesign guarda los cambios en el libro; no en los documentos del libro.
Para guardar un libro con otro nombre, elija Guardar libro como en el men de el panel Libro, especifique una
ubicacin y un nombre de archivo, y haga clic en Guardar.
Para guardar un libro ya existente con el mismo nombre, elija Guardar libro en el men de el panel Libro o haga
clic en el botn Guardar en la parte inferior de el panel Libro.

Abrir un documento de un archivo de libro
Haga doble clic en el nombre de documento en el panel Libro.

Quitar documentos de un archivo de libro
Si quita el documento del archivo de libro, el archivo no se elimina del disco, sino nicamente del archivo de
libro.
En el panel Libro, seleccione los documentos que desee quitar.
Elija Quitar documento en el men de el panel Libro o haga clic en el botn de signo menos de la parte inferior
de la paleta.
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Quitar o sustituir documentos de libro que faltan
Los iconos de el panel Libro indican el estado de un documento, como abierto, falta (movido, con otro nombre o
eliminado), modificado (repaginado o editado mientras el libro estaba cerrado) o en uso (si otra persona tiene el
documento abierto). Junto a los documentos cerrados no aparece ningn icono.
Seleccione el documento que falta en el panel Libro.
- Elija Quitar documento en el men de el panel Libro.
- Elija Reemplazar documento en el men de el panel Libro, localice el documento por el que desea sustituirlo y
haga clic en Abrir.
- Seleccione el documento que falta en el panel Libro, elija Informacin del documento en el men de el panel
Libro y haga clic en Reemplazar.

Cerrar un archivo de libro
- Para cerrar un solo libro, elija Cerrar libro en el men de el panel Libro.
- Para cerrar todos los libros abiertos acoplados en la misma paleta, haga clic en el botnCerrar de la barra de
ttulo de el panel Libro.

Imprimir o generar un archivo de libro
Una ventaja de utilizar archivos de libro es que puede usar un solo comando para generar (impresin,
comprobacin preliminar, empaquetado o exportacin a PDF) los documentos seleccionados con formato de
libro o todo el libro.
En el panel Libros, realice uno de los pasos siguientes:
- Para generar documentos especficos, seleccione los documentos que desee.
- Para generar todo el libro, asegrese de que no hay ningn documento seleccionado.
Elija el comando pertinente (Imprimir Libro o Imprimir Documentos seleccionados) en el men de el panel Libro.

Sincronizar archivos de libro
Cuando se sincronizan documentos de un libro, los estilos y las muestras se copian del origen de estilo a los
documentos especificados del libro, con lo que se sustituyen todos los estilos y muestras que tuvieran nombres
idnticos. Utilice el cuadro de dilogo Opciones de sincronizacin para determinar los estilos y las muestras que
se copiarn.
Si los estilos y las muestras del origen de estilo no se encuentran en el documento que se est sincronizando,
se los aadir.
Si los estilos y las muestras del documento que se est sincronizando no se encuentran en el origen de estilo,
se dejarn intactos.
Se puede sincronizar el libro cuando los documentos que contiene estn cerrados. InDesign abre los
documentos cerrados, efecta los cambios necesarios, y guarda y cierra los documentos. Los documentos
abiertos al realizar la sincronizacin se cambian, pero no se guardan.
Si selecciona Edicin > Deshacer, los cambios se desharn slo si los documentos estn abiertos al realizar la
sincronizacin.
Para seleccionar los estilos y las muestras que deben sincronizarse, elija Opciones de sincronizacin en el
men de el panel Libro.
Seleccione los estilos y las muestras que desea copiar del origen de estilo a los dems documentos del libro y
haga clic en Aceptar. Asegrese de seleccionar todos los estilos incluidos en la definicin de otros estilos. Por
ejemplo, un estilo de objeto puede contener estilos de prrafo y de carcter, los cuales a su vez incluyen
muestras.
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Para sincronizar documentos en un archivo de libro
En el panel Libro, haga clic en el cuadro vaco junto al documento que desea que sea el origen; el icono de
origen de estilo indica cul es el documento.
Origen de estilo seleccionado
Asegrese de que las opciones de estilo y muestra que desea copiar del origen de estilo estn seleccionadas
en el cuadro de dilogo Opciones de sincronizacin.
En el panel Libro, seleccione los documentos que desea sincronizar con el documento de origen de estilo. Si no
hay ningn documento seleccionado, se sincronizar todo el libro.
Para asegurarse de que no hay ningn documento seleccionado, haga clic en el rea gris sin datos que se
encuentra bajo los documentos con formato de libro (puede que tenga que desplazarse por el panel Libro o
cambiar su tamao). Tambin puede mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en un documento
seleccionado para deseleccionarlo.
Elija Sincronizar documentos seleccionados o Sincronizar libro en el men de el panel Libro o haga clic en el
botn Sincronizar en la parte inferior de el panel Libro.

Numerar las pginas de un libro
En un archivo de libro, la paginacin automtica se activa de manera predeterminada. El intervalo de pginas
aparece al lado de cada nombre de documento en el panel Libro. El estilo de numeracin y la pgina de inicio
se basan en la configuracin de cada documento especificada en el cuadro de dilogo Opciones de numeracin
de pgina de documento.
Si la opcin Numeracin automtica de pgina est seleccionada en los documentos con formato de libro, las
pginas del libro se numeran secuencialmente.
De manera predeterminada, InDesign repagina cuando se aaden o quitan pginas de documentos con formato
de libro, o cuando se efectan cambios en el archivo de libro, como los que se producen al reordenar, aadir o
quitar documentos.
Puede desactivar la paginacin automtica y repaginar un libro manualmente.
Si falta un documento o no se puede abrir, el intervalo de pginas aparece como ? desde el lugar donde
debera estar el documento que falta hasta el final del libro, lo cual indica que se desconoce el intervalo real de
pginas. Quite o sustituya el documento que falta antes de repaginar. Si aparece el icono que indica que un
documento est en uso, significa que alguien que est utilizando otro ordenador abri el documento; esa
persona debe cerrar el documento antes de poder repaginarlo.
Para cambiar las opciones de numeracin de pginas, seleccione el documento en el panel Libro.
Elija Opciones de numeracin de pgina de documento en el men de el panel Libro o haga doble clic en los
nmeros de pgina del documento en el panel Libro.
Si especifica un nmero de pgina de inicio en un documento con formato de libro en lugar de seleccionar
Numeracin automtica de pgina, el documento empezar en la pgina especificada; todos los documentos
posteriores del libro se renumerarn de acuerdo con este ajuste.

Iniciar la numeracin en una pgina par o impar
En los documentos con formato de libro puede iniciar la numeracin del documento en pginas pares o
impares.
Elija Opciones de numeracin de pgina de libro en el men de el panel Libro.
Elija Continuar en pgina impar siguiente o Continuar en pgina par siguiente.
Seleccione Insertar pgina en blanco para aadir una pgina en blanco al final de los documentos seguidos por
un documento que deba empezar en una pgina par o impar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Desactivar la paginacin automtica
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Elija Opciones de numeracin de pgina de libro en el men de el panel Libro.
Deseleccione Numeracin automtica de pgina y haga clic en Aceptar.
Si se deselecciona esta opcin, las pginas no se vuelven a numerar al aadir o quitar pginas en documentos
con formato de libro. Debe elegir Repaginar en el men de el panel Libro.

Repaginar documentos
Elija Repaginar en el men de el panel Libro.
Si faltan documentos, el libro no se puede repaginar.