Helena Correa Tonet" Sumrio: 1. Introduo; 2. Qualidade - o que ? 3. Cultura organizacional e a questo da qualidade; 4. Propostas para gerar mn estado de qualidade na administrao pblica; S. Concluses. Palavras-chave: administrao pblica; cultura; qualidade. Esforo sistemtico, por parte do governo, de modernizao de agncias, objetivando melhorar padres de qualidade e produtividade. Cultura organizacional como obstculo implantao de programas de melhoria da qualidade. Propostas para criao de estado de qualidade na administrao pblica. Quallty In publlc admlnlstratlon Tbe crucial crisis confrontoo by Brazilian public administration, in which lhe anihilation of essential services is one of lhe largest dimensions, requires from lhe goveffilllCnt a systematic effort toward its organs' modenzation, wilh a view at improving lhe quality and lhe productivily of lhe public sector. No compromise and lack of responsibility as concems attention to lhe needs of its c1ientele are lhe non-values prevailing in lhe public service and such a state of affairs constitutes a serious obstac1e to lhe enforcement of programs for qualily improvement. The low qualification of lhe personnel, lhe models of authoritarian management, lhe use of obsolete teclmologies and an absence of professional pattems at high managerial leveis are also barriers to be overcome, if one more competent - and consequently more democratic - public administration is to be built up. 50, here are presentoo propositions envisaging lhe creation of a state of quality in public services, wilh an emphasis in lhe change of behavioral standards of lhe public agents. 1. Introduo A crise em que se encontra a administrao pblica brasileira, com o sucateamento dos servios essenciais, evidencia a necessidade de um esforo sistemtico de melhoria desses servios, atravs da implantao de uma nova filosofia de trabalho em que o compromisso com a qualidade seja um dos pilares bsicos. A adoo dessa nova filosofia pressupe um esforo significativo de mudana nos padres culturais vigentes na administrao pblica, de forma a viabi Iizar a introduo de prticas de trabalho mais eficientes e de modelos de gesto mais democrticos no servio pblico. Tal esforo de mudana dever ser alicerado numa viso sistmica da organizao, privilegiando, igualmente, tanto a modernizao de mtodos e processos de trabalho como o desenvolvimento das pessoas. Sem essa "otimizao conjunta" no se poder esperar * Artigo recebido em nov. 1993 e aceito em mar. 1994. Trabalho premiado ('"m primeiro lugar no Concurso de Monografias, promovido pelo IDR/CEB/BRB, sobre o tema Qualidade na Administrao PUblica. ** Professora da Escola Brasileira de Administrao PUblica (EBAP) da Fundao Getulio Vargas. *** Consultora. Professora convidada da EBAP/FGV. RAP RIO DE JANEIRO 28(2): 1 3 7 ~ S 2 ABR./IUN. 1994 mudanas significativas e duradouras nos padres de desempenho das organizaes pblicas. Os padres de comportamento evidenciados pela cultura organizacional do servio pblico brasileiro precisam ser questionados na busca de outros mais compatveis com o momento democrtico que vive o pas. A implantao de programas de qualidade dever ser precedida de uma profunda anlise sociolgica para identificao dos elementos da cultura e do clima organizacional prevalecentes. Tal anlise contribuir para que os programas de educao e treinamento, bem como os de racionalizao e melhoria de procedimentos, sejam mais bem orientados, contribuindo para uma alterao positiva no quadro comportamental das organizaes pblicas. H um consenso de que as organizaes se constroem ou se destroem pelo desempe- nho das pessoas que nelas trabalham. Tal crena tem levado muitas organizaes a investirem em programas de treinamento para a qualidade, sem considerarem outras variveis de vital importncia para a organizao. No h dvida de que o preparo para o desempenho fundamental, mas s isso no basta para se obter a qualidade. Instalar um "estado de qualidade" na administrao pblica exigir aes sistrnicas, contnuas, muito bem planejadas, centradas no cliente ou usurio dos servios pblicos. Neste artigo pretendemos discutir a questo e sugerir estratgias que viabilizem mudanas desejveis que levem a administrao pblica brasileira, hoje to criticada, a apresentar a qualidade que dela j vem sendo demandada pela sociedade e que se afigura como condio bsica para o seu desempenho futuro. 2. Qualidade - o que ? A palavra qualidade, do latim qualitas, tem muitos significados. Nicola Abbagnano aponta: a) hbitos ou disposies que distinguem um ser de outro; b) capacidade ou incapacidade naturaLl No mundo industrializado a qualidade tem sido considerada um atributo das empresas, associado a questes de custo, produtividade e competitividade. As empresas com tradio de qualidade em seus produtos esto em condies de obter melhores resultados. Quali- dade tem a ver com reduo de custos na medida em que evita o retrabalho e contribui para eliminar o desperdcio e o refugo. Com o crescimento da demanda por maior e mais diferenciada oferta de servios, a qualidade antes percebida como desejvel nos produtos passou a ser exigida como imprescindvel, considerada fator diferenciador e inerente ao processo de atendimento a toda e qualquer expectativa de clientes, usurios e cidados. A competitividade no mundo dos negcios est associada no s s questes de preo, mas tambm questo da qualidade. A qualidade de produtos medida pela satisfao do 1 Abbagnano. Nicola. Dicionrio de filosofia. So Paulo. Mestre Jou, 1970. p. 47\. 138 RAP2/94 cliente. A viso moderna do marketing empresarial coloca como objetivo principal da empresa o atendimento s demandas do consumidor. Do ponto de vista mercadolgico a qualidade dos produtos e servios considerada wna vantagem competitiva capaz de garantir o sucesso da empresa na luta por mercados ou clientes. H wna tendncia crescente no sentido de privilegiar a qualidade e a confiabilidade do produto/servio. A qualidade contribui iguahnente para incrementar a produtividade, entendida esta como taxa de valor agregado. 2 O quociente entre o faturamento e os custos (diretos e indiretos de produo) constitui o ndice de produtividade, que apresenta a vantagem de incluir o comportamento do cliente, j que esse indicador declinar medida que ele no queira comprar o produto, apesar da eficincia apresentada durante a sua produo. Na rea da administrao pblica a preocupao com a qualidade est relacionada com a questo de cidadania. A funo da administrao pblica prover a sociedade dos bens e servios de que necessita. Os cidados, que mantm a mquina do governo atravs do pagamento de impostos, taxas e contribuies, esperam, em contrapartida, receber servios pblicos de qualidade equivalente contribuio feita. Nas sociedades democrticas o fortalecimento da cidadania tem levado as pessoas a abandonarem a posio passiva em relao s aes do governo e a se organizarem para exigir maior eficincia/eficcia da administrao pblica. Evidencia-se no seio da socie- dade brasileira wn movimento nesse sentido. A populao clama por mais e melhores servios pblicos e cobra melhor gesto dos recursos e do patrimnio pblicos. Para tanto se faz necessria a adoo de programas governamentais voltados para a melhoria das agncias prestadoras desses servios. A palavra qualidade aparece com freqncia no discurso dos dirigentes pblicos. Fala-se em melhorar a qualidade do ensino, da sade, dos transportes, da segurana. Debate-se, inclusive, a responsabilidade do governo de preservar, atravs de polticas ambientais, a qualidade de vida das populaes presentes e futuras. Proliferam no pas os cursos, seminrios e encontros com o objetivo de preparar gerentes e profissionais para trabalhar com os princpios e as ferramentas da gesto da qualidade. Retornam ao cenrio tcnicas administrativas tradicionais - como identificao e resoluo de problemas, diagramas de causas e efeitos - e so criados comits de qualidade nas empresas e em algwnas reparties pblicas. Assiste-se implantao de programas de qualidade cujos focos so bem diferencia- dos e vo desde o preparo de mo-de-obra por intermdio de programas intensivos de treinamento at a modernizao de mtodos e processos mediante a normalizao de procedimentos. Tambm se busca a implantao de programas para definir a chamada "cultura da qualidade". Como se pode observar, a busca da qualidade hoje um objetivo nacional. Por que essa "febre de qualidade"? Que fatos explicam a nfase dada a essa questo no momento poltico e econmico brasileiro? Sabemos, no de hoje, que as organizaes eficientes/eficazes tm wn compromisso permanente com a manuteno de padres de qualidade elevados nos seus bens e servios. 2 Campos, Vicente Falconi. Gnincia da qualidade (O(al. Escola de Engenharia da UFMG/FIUldao Cristiano Oltoni, 1989. capo I. Q\lALlDADE 139 J no incio do sculo, Frederick W. Taylor,3 ao propor os princpios da chamada administrao cientfica, buscou conscientizar as empresas para adotarem mtodos de anlise do trabalho com o objetivo de encontrar a melhor forma de realiz-lo (the one best way). Com tal procedimento, a eficincia das empresas aumentaria e haveria ganhos de produtividade. Estamos retornando ao modelo taylorista de administrao ou apenas tentando recu- perar os mtodos eficientes de trabalho que parecem estar presentes nas modernas empresas e nas instituies governamentais de prestgio internacional? O uso dos instrumentos da administrao cientfica garante a qualidade dos bens e servios? Ou h outros fatores determinantes da qualidade? A literatura disponvel sobre o assunto parece indicar que os mtodos utilizados pelas empresas na busca da qualidade total inspiram-se nas idias tayloristas, humanistas e sistmicas. Ao mesmo tempo em que se enfatizam o estudo das tarefas, os controles estatsticos e os planos de melhoria crescente, busca-se envolver os empregados da empresa mediante tcnicas de sensibilizao, motivao e participao no esforo global de melhoria dos processos de trabalho, enquanto se articulam estratgias de transao com o meio ambiente maxirnizadoras de resultados. Seria a qualidade um novo modismo em administrao? Um novo rtulo para velhas idias? Uma nova forma de gastar dinheiro pblico? Ou um movimento na direo da sobrevivncia da organizao num mundo em constante mutao? As chamadas taorias modernas da administrao, entre as quais se inclui a abordagem sistmica, sugerem uma nova direo no trato das questes organizacionais. A viso sistmica da organizao pressupe o tratamento integrado de todas as dimenses da empresa, mtodos, processos, tecnologia, pessoas, mercado etc. Isso talvez explique o conceito de gesto da qualidade total: uma busca contnua da melhoria de todos os elementos do sistema organizacional como forma de garantir sua sobrevivncia e seu crescimento. Admitindo-se que a qualidade depende de todos os componentes do sistema e do ambiente da empresa, busca-se gerenciar a qualidade das entradas, dos processos, dos produtos e das relaes da empresa. O gerenciamento no se exerce apenas sobre pessoas e processos, mas tambm sobre as relaes existentes entre eles, culminando nos resultados. Assim, o Total Control Quality (TCQ), introduzido pelos japoneses, caracteriza-se pelo envolvimento de todos os altos dirigentes com a questo da qualidade, baseando-se na considerao de todos os aspectos que intervm na questo e tambm no treinamento para gerenciamento da qualidade extensivo a todos na empresa. 4 Com a implantao dos Circulos de Controle da Qualidade (CCQ), os japoneses criaram as condies necessrias para a participao dos empregados no processo de anlise e soluo dos problemas ligados ao trabalho, o que tem demonstrado ser muito eficiente como gerador de uma conscincia voltada para a qualidade. A participao - varivel de anlise predominante nos estudos da corrente humans- tica da administrao - desempenha, ao que tudo indica, um papel importante na melhoria da qualidade dos produtos japoneses. A participao contribui para elevar o moral dos empregados, despertando-lhes a motivao e o compromisso para realizar um trabalho bem feito. A busca do "erro zero" constitui um dos princpios bsicos da qualidade total. 3 Taylor, F. W. Princpios di' administrado cientifica. So Paulo, Atlas, 1970. 4 Parente Filho, Jos. Qualidade produtividade no gerenciamento de organizao do setor phlico. Ri'vista di' Recursos HU1rUJnos, 1 (2),jan.fabr. 1992. 140 RAP2/'>4 Fazer bem feito da primeira vez evita o retrabalho, poupando energias do empregado e eliminando custos desnecessrios. At que ponto as tcnicas gerenciais japonesas podem ser transferidas para o contexto brasileiro e, mais precisamente, aplicadas nas instituies governamentais? J na dcada de 60, quando a idia dos CCQ foi introduzida no Brasil, as empresas brasileiras comearam a dar mais ateno questo da qualidade. Muitas delas criaram grupos de planejamento e reviso, equipes de melhoria etc., com o objetivo de repetir o sucesso japons. Na rea pblica, os modelos da qualidade total passam a ter maior impacto a partir da dcada de 90, com a criao pelo governo do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade (PBQP). Embora o PBQP tenha privilegiado o setor privado, cujo desen- volvimento era vital para o programa neoliberal do presidente Collor, a rea pblica tambm foi contemplada com recursos do programa, at porque as agncias governamen- tais muitas vezes funcionam como entraves burocrticos ao desenvolvimento do setor privado. Como decorrncia do PBQP, vrios ministrios, autarquias e empresas estatais iniciaram programas de qualidade. A Escola Nacional de Administrao Pblica (Enap), por exemplo, comeou a divulgar amplamente, em seus cursos e seminrios, a filosofia e os instrumentos disponveis para a gesto da qualidade. No Distrito Federal, o Instituto de Desenvolvimento de Recursos Humanos (IDR) j realizou vrios eventos sobre o tema e vem dando suporte a todas as secretarias e rgos do governo local objetivando preparar os servidores para desempenhos compatveis com as exigncias de maior qualidade nos servios pblicos. A implantao de programas de qualidade no setor pblico pressupe, como primeiro passo, um esforo orientado para o conhecimento e anlise da cultura organizacional predominante, visando a redimensionar seus elementos para a obteno de maior compromisso das organizaes com sua clientela. 3. Cultura organizacional e a questo da qualidade Cultura uma dimenso que se refere ao homem, que "sempre operou transformaes do ambiente em fUllo das suas exigncias ... o conjunto de noes, codificadas de forma coletiva e social, que permitem a certo grupo humano enfrentar e resolver os problemas de vida ...... 5 As organizaes, como grupamentos sociais, desenvolvem culturas prprias que simultaneamente moldam o agir de indivduos e grupos e incorporam caractersticas resultantes da influncia por eles provocadas sobre o ambiente. Cultura organizacional o conjunto de pressupostos norteadores da forma como as pessoas agem para administrar as demandas decorrentes da misso, dos objetivos e dos procedimentos definidos para a organizao, aprendidos e repassados de umas para as outras. Uma vez que tais pressupostos configurem um paradigma suficientemente bom para explicar a realidade, sero ensinados aos demais como sendo a maneira correta de perceber, analisar e tratar os problemas existentes. 5 Pinkus, L. O mito de Maria. So Paulo, Paulinas, 1991. p. 19. QUALIDADE 141 Para Schein, "a cultura diretamente proporcional estabilidade do grupo, ao tempo que ele tem de convivncia e intensidade da aprendizagem gerada".6 composta de vrios elementos, entre os quais se destacam, pela importncia que assumem, os valores, as crenas, os ritos, os tabus, os mitos, as normas, a comunicao formal e informal. Todos esses elementos condicionam e direcionam o desempenho das pessoas, que por sua vez ir condicionar e direcionar o desempenho das organizaes. A cultura organizacional um "poderoso mecanismo de controle, que visa a conformar condutas, homogeneizar maneiras de pensar e viver a organizao".7 Valores referem-se a definies sobre o que a organizao considera importante preservar ou realizar para alcanar ou manter a imagem e o nvel de sucesso desejado. "Em geral, as empresas definem alguns poucos valores que resistem ao teste do tempo, os quais so constantemente enfatizados. "8 Existe a tendncia de os valores defendidos guardarem relao com os valores pessoais dos dirigentes que esto no comando, ou dos "heris" da organizao, o que lhes confere um carter personalstico. Apesar disso, os valores defendidos por muitas organizaes tendem tambm a apresentar caractersticas comuns, tais como: destacar a importncia da satisfao do usurio ou cliente, valorar a qualidade do servio prestado e do produto oferecido, perseguir altos padres de desempe- nho, reconhecer a importncia das pessoas e do esprito de equipe. Crenas referem-se s postulaes defendidas como verdadeiras na organizao. Geralmente esto ligadas busca de eficincia, ou ao reconhecimento de que a motivao resultante de estmulos intrnsecos e extrnsecos ou de que a participao pode gerar adeso e compromisso das pessoas. bom deixar claro que existe uma grande diferena entre a crena e o "discurso ou rol de intenes". A crena praticada, pode ser sentida no comportamento das pessoas nas organizaes; resulta em decises que so tomadas e em aes concretas ou que levam a resultados concretos. Ritos so as formas como as crenas, as aes planejadas ou as metas perseguidas so praticadas no dia-a-dia. Os ritos ou "cerimnias" denotam a cultura organizacional e, justamente por isso, variam de um grupo para outro. Constituem expresses tangveis da cultura. So exemplos de ritos: a oramentao ou forma como a organizao planeja e procede liberao de recursos financeiros; a realizao de licitao ou carta-convite para efetuar compras; procedimentos usados para a introduo de um novo empregado; a oferta de distintivo aos funcionrios que completam 10 anos de permanncia na organizao; a oferta de placa ou bandeja de prata quando a pessoa completa 25 anos no emprego; a promoo funcional calcada em avaliao de mrito pessoal; a emisso de elogio funcional quando o funcionrio deixa um cargo de confiana; a maneira como as pessoas se "vestem" para uma solenidade; a forma como as pessoas se comportam em diferentes situaes, como troca de dirigentes, celebraes natalinas, falecimentos, casamentos e tantas outras. Tabus referem-se s situaes ou fatos aceitos tacitamente, s proibies impostas aos membros da organizao e s orientaes tidas como inquestionveis. So exemplos de tabus nas organizaes: a afirmao de que a chefia no deve perceber salrio inferior ao dos subordinados; a percepo de que o chefe sempre deve "saber mais" do que os subordinados, mesmo em assuntos tcnicos; o entendimento de que a diretoria deve fazer 6 Schein, Edgard. How culrure develops forms mui changes. So Francisco, Jossey-Bass, 1985. 7 Freitas, M. E. Cultura organizacional: grandes ternas em dt'"bate. Revista de Administrado de Empresas. So Paulo,jul./set. 1991. p. 73-82. 8 Id. ibid. 142 RAP2/94 as refeies em salas vip e no junto com os empregados ou funcionrios, no restaurante da organizao; a contagem do tempo como indicador de maior experincia; a atribuio de tarefas de acordo com o sexo; a definio de alguns limites de idade para o desempenho de funes; a concepo de que a capacidade de contribuio profissional cessa com a aposentadoria do indivduo. Os mitos organizacionais diferem das "estrias" ou narrativas de fatos ocorridos no passado longnquo ou prximo. So gerados pela cultura existente e se apresentam como expresses conscientes da mesma. No so sustentados por fatos, como as narrativas, mas guardam relao com as crenas e os valores professados. "Os elementos arquetpicos de um mito so construdos numa expresso formal, que se liga ao consciente coletivo cultural. "9 So exemplos de mitos: -a organizao vista como uma grande famlia, algumas lideranas carismticas, o conceito de que "em time que est ganhando no se mexe", a "infalibilidade" do fundador ou do tcnico mais idoso, que impede o questionamento daquilo que dizem ou fazem, e outros semelhantes. Normas so o conjunto de regras escritas ou no que balizam a forma como as aes devem ocorrer e como as pessoas devem proceder para que a organizao alcance seus objetivos e apresente os resultados esperados. Tendem a ser aceitas e sancionadas pelo grupo quando coerentes com suas expectativas e aspiraes. Pode ocorrer que se transfor- mem em bices aos objetivos, caso deixem de ser continuamente revistas e atualizadas frente s razes que justificaram sua existncia. Chegam mesmo a ser utilizadas por alguns em benefcio prprio, ou como escudo e proteo, quando o seu cumprimento isenta o cumpridor de responsabilidades indesejadas. As comunicaes formal e informal ocorrem atravs de uma vasta rede de relaes e papis, que formam a cultura organizacional e, simultaneamente, dela recebem influncias marcantes, configurando e dando o carter com o qual se apresentam. A comunicao formal a comunicao sistemtica entre a organizao e o ambiente externo e interno, expressa ou no pelos meios de comunicao de massa, feita atravs de comunicados, entrevistas, memorandos, ofcios, textos tcnicos, reunies de servio, despachos com e entre diretorias, chefias e outras posies hierrquicas. A comunicao informal ocorre de forma assistemtica, inter e intrapblico externo e interno, sem que possa estar sujeita a qualquer forma efetiva de controle ou direciona- mento. induzida por relaes de ajuda, simpatias, compadrios, conspiraes e concha- vos, boatos e outras semelhantes. A "rdio corredor" conhecida pela rapidez com que repassa fatos e percepes, sendo comum o hbito de se procurar ouvir as vozes do elevador, da copa, da secretaria como forma de obter ou acelerar a posse de informaes. Considerando que os elementos da cultura organizacional condicionam o comporta- mento das pessoas e grupos, qualquer tentativa de mudana dever ser precedida do questionamento dos valores e crenas predominantes na organizao. Muitas pessoas so cticas quanto aos resultados de muitos programas visando melhoria da qualidade na administrao pblica, exatamente porque no consideram a cultura existente. O quadro costumeiro reflete uma situao de descompromisso, despreocupao e baixa motivao dos servidores, geralmente creditada a uma poltica de pessoal perversa sem, contudo, aprofundar a anlise sobre as causas deternlinantes desse estado de coisas. 9 Franz, M. l.. A IIl1rrprP/fl(w dn., ('(m{n., dr /lId".' RI" de blleiro, I<JX 1 QIJALlDAlJlo 14.1 Como reverter esse quadro? possvel mudar o comportamento dos servidores? Que estratgias poderiam ser utilizadas para infundir no servio pblico o compromisso democrtico com a qualidade na prestao de servios? 4. Propostas para gerar um estado de qualidade na administrao pblica A constatao da necessidade de se imprimir qualidade nas aes realizadas pela administrao pblica conduz questo de como proceder para tornar possvel o intento. Entre as estratgias possveis, algumas se apresentam como imprescindveis para o que se pretende. So elas: criar cultura propcia ao estado de qualidade; adquirir e usar tecnologia adequada e avanada; investir na formao de quadros para a gesto pblica; implantar novos modelos de gesto com nfase na participao; investir na melhoria do desempenho das pessoas. Criar cultura propcia ao estado de qualidade o que faz as organizaes serem diferentes entre si a cultura que permeia o tecido organizacional. As mudanas de base pelas quais passam as organizaes so conseqn- cias das alteraes ocorridas na cultura organizacional. Por mudana de base entendem-se os processos que demandam redirecionamento na forma de as pessoas perceberem e tratarem a realidade e na motivao que as impulsiona para resultados. Qualquer interveno visando a provocar mudanas organizacionais relevantes ten- der ao insucesso se no houver uma contrapartida de mudana na cultura. "Nas organi- zaes, h crenas profundamente arraigadas acerca da forma pela qual o trabalho deve ser organizado, a forma como a autoridade deve ser exercida, as pessoas recompensadas e controladas. "'O Criar cultura nova significa romper com valores, crenas, tabus e com os demais elementos da cultura organizacional que permeiam o passado e o presente, substituindo alguns, reforando outros, fazendo despontar expectativas e verdades at ento desco- nhecidas e at indesejadas. A cultura existente no servio pblico certamente o maior entrave instalao da qualidade que a sociedade reclama do governo, de forma ainda passiva, mas que, pouco a pouco, vem sendo intensificada, permitindo antever em futuro prximo reaes agres- sivas, caso persista a desconsiderao com que tem sido tratada. A ausncia de uma filosofia e de uma praxis que reconheam como valores a serem perseguidos a satisfao do cidado, bons nveis de desempenho, o desenvolvimento do potencial humano e a prestao de servios com qualidade elevada tem contribudo para o status quo da administrao pblica. Acomodao, falta de compromisso, morosidade e descrdito so presenas cons- tantes no comportamento dos funcionrios pblicos, resultantes da falta de perspectiva de carreira, dos baixos salrios, do conhecimento do seu papel organizacional, das tarefas limitadas e repetitivas, da ausncia de oportunidades de participao nas decises que 10 Handy, C. B. Como COmprl'l'Mer as organiwol's. Rio de Janeiro, l..ahar, 1978. p. 202. 144 RAP 2/94 envolvem suas tarefas, da falta de sistemas ou prticas que avaliem e estimulem o desempenho e a produtividade individual e grupal, da prtica do apadrinhamento, do compadrio, do prevalecimento de interesses pessoais ou de pequenos grupos sobre os desejos e demandas da sociedade. Tudo isso so reflexos de crenas, ritos, tabus e mitos que, juntamente com as prticas administrativas, perpassam a cultura do servio pblico. A criao de nova cultura processo que demanda tempo. Na melhor das hipteses, poder-se- esperar a mdio prazo uma cultura com novas feies. O rompimento com a cultura antiga pode ser processado a partir de mudanas planejadas, envolvendo o maior nmero possvel de pessoas, principalmente aquelas que detm algum tipo de liderana sobre as demais. Devem ser criadas oportunidades para que os valores existentes na cultu-a sejam reconhecidos, repensados e redeftnidos e para que novos valores sejam discutidos e avaliados quanto a pertinncia e desejabilidade de internalizao pelo grupo. As crenas praticadas devem ser revistas. Por que certas coisas ou certas tarefas so feitas de determinada maneira? Por que algumas atitudes so aceitas e estimuladas e outras so repudiadas? Por que A ocorre antes de B? Por que Y sucede a X? O questionamento aberto e sem cerceamentos a chave mgica para a identiftcao e reviso das crenas existentes na organizao. O culto da eftcincia tem levado muitos a persistirem na execuo de rituais, s vezes longos e dispendiosos, sem sequer se questionarem quanto necessidade ou importncia daquilo que fazem. Numa proposta de mudana de cultura, os rituais praticados na prestao dos servios devero passar por acurada reviso. A prtica de se fazer oramento-programa ao invs de programa oramentrio - ou seja, elaborar o oramento sem considerar o planejamento das atividades nas quais os recursos ftnanceiros sero investidos - exemplo de ritual que merece reviso. As polticas ftnanceiras, de compras, de pessoal, de sade, de habitao, de educao, de ftnanciamento, de exportao, todas as polticas pblicas, de uma forma geral, registram grande nmero de processos ritualsticos que devem ser revistos dentro de um projeto srio de busca da qualidade. A gerao de um estado de qualidade desejvel para o servio pblico impe abandonar prticas obsoletas, introduzir procedimentos, obter padres diferentes e sensi- velmente melhores para o desempenho das pessoas e das organizaes, mudar as relaes entre pessoas e entre estas e a organizao, rever papis e responsabilidades, redeftnir conceitos e concepes. Associada criao de uma nova cultura est a mudana, que certamente se far acompanhar de sentimentos de perda e de dor e que, devido a isso, precisar ser cuidadosamente tratada. bom lembrar que tende a sentir mais aquele que se percebe mais atingido pela mudana. Isso talvez explique o fato de as reas especializadas serem as mais resistentes introduo de novos procedimentos organizacionais, pois quanto maior o grau de especializao alcanado, maior o sentimento de perda diante da situao atual que dever ser alterada, refeita e s vezes at abandonada em decorrncia da nova situao. Alterao do modelo de gesto, redeftnio de cargos ou linhas de comunicao, reviso de normas e procedimentos, reduo ou ampliao de quadros funcionais so exemplos de mudanas que provocam reaes defensivas. comum o caso de unidades de consultoria ou assessoria jurdica, por exemplo, oferecerem forte oposio implanta- o de sistemas de controles gerenciais informatizados. J as reas que se utilizam de conhecimentos mais genricos, de uso comum a vrias situaes, tendem a aceitar e a se envolver com maior prontido nos processos de mudana, como ocorre nas reas de QUALIDADE 145 atendimento direto a clientes, secretarias administrativas e outras unidades de registros e controles de carter geral. Participao, alargamento e enriquecimento de funes, delegao e responsabiliza- o por novas tarefas, acompanhamento e discusSo sobre o desempenho, deflnio conjunta de objetivos de trabalho, treinamento para a tarefa e desenvolvimento de potencial so solues com alto poder para estimular a adoo de valores, crenas, tabus e mitos, j por demais conhecidos, mas ainda muito pouco ou quase nada praticados no servio pblico. Adquirir e usar tecnologia adequada Tecnologia pode ser deflnida como um conjunto de prticas sociais que transformam os conhecimentos cientflcos em know how utilizado na produo. Alm de mquinas e equipamentos, inclui o conjunto de conhecimentos necessrios para a produo dos bens e servios demandados pela sociedade. H muito o tema do sucateamento do servio pblico freqenta a mdia. O pas toma conscincia do estado precrio da administrao pblica s voltas com mquinas obsole- tas, equipamentos emperrados e conhecimentos ultrapassados. Paralelamente, o noticirio se esmera em ressaltar a eflcincia dos servios pblicos em pases do Primeiro Mundo, estimulando um "efeito demanda" crescente, ou seja, expectativa da populao em ter acesso tambm a servios comparveis aos divulgados. A exigncia de maiores e diferentes padres de qualidade est intimamente ligada qualidade disponvel e passvel de ser consumida na sociedade. Apesar de o Brasil ainda ser, de uma forma geral, carente nesse ponto, os meios de comunicao tm contribudo para elevar o nvel de informao e desejo de mudana da populao, no sentido de poder dispor de recursos tecnolgicos avanados. "O ser humano tem uma tendncia intrnseca de utilizar os resultados do conhecimento cientfico e tecnolgico para melhorar suas condies, consumir e inovar. Com o desenvolvimento dos meios de comunicao e da diflculdade de isolar povos de inovaes, o consumismo de bens de alta tecnologia se transformou em importante fonte de dividendos para as naes ... "ll Vrios segmentos sociais brasileiros j esto conseguindo operar com tecnologias apropriadas, resultando em sensvel melhoria da qualidade dos servios ou produtos entregues ao mercado - como acontece, por exemplo, com as telecomunicaes, os servios bancrios, a indstria petrolfera e alguns centros avanados de gerao de tecnologia mdica. No h quem no se espante com o sucesso dos programas brasileiros de cirurgia cardiovascular ou de transplantes. Paradoxahnente, porm, no se conseguem resultados expressivos no controle da mortalidade infantil, no combate fome ou na eliminao de doenas como o clera. A agricultura brasileira conseguiu avanos des- tacados, resultantes de uma poltica de investimento acentuado tanto em pesquisa quanto na formao de pesquisadores, que durante algum tempo norteou o desempenho da Embrapa. Infelizmente, nos ltimos anos a empresa deixou de receber do governo o montante de recursos necessrios para a continuidade de seus programas. 11 Silveira, Ayrton Ribeiro da. Cincia e recnologia: aquisio, gerao, urilizao. Rio de Janeiro, Finep/CNPq, 1985. p. 61. 146 por demais sabido que falta ao pas um programa srio de desenvolvimento cientfico e tecnolgico, capaz de eliminar ou pelo menos atenuar o atraso em que nos encontramos. Embora possamos localizar ilhas de excelncia - como o Instituto do Cncer e o Hospital Sarah Kubitschek, centro de referncia em medicina - poucas agncias governamentais podem dispor de tecnologia adequada que as ajude a prestar um servio de melhor qualidade. Alm do mais, como tecnologia se transfere de mente para mente, imprescindvel lembrar a quase inexistncia de programas de formao e desenvolvimento que contem- plem os profissionais do servio pblico, de forma a que possam adquirir conhecimento ou know how e alcanar altos nveis de competncia e de desempenho. Segundo Edson Fregni, conhecimento, saber. O conjunto do conhecimento dos brasileiros a tecnologia brasileira"P Da mesma forma se poder afirmar que o conjunto do conhecimento dos servidores pblicos a medida da tecnologia disponvel no servio pblico. Um dado a considerar o do objeto da tecnologia, que no deve ser vista apenas segundo uma tica, mas em todas as dimenses que a caracterizam. Enquanto um processo voltado para a maximizao de lucros, est ligada valorizao do capital e condicionada ao interesse de grupos de presso. Por outro lado, exerce um papel marcante na vida humana, podendo contribuir para o desenvolvimento ou para a estagnao da sociedade. Cabe ao governo, como representante das aspiraes populares, definir polfticas que contemplem essas aspiraes. Na questo da qualidade e, em especial, da qualidade da prpria administrao pblica, a ausncia de polticas visando a esse objetivo tem comprometido a aquisio e o desenvolvimento autctone de tecnologias adequadas. Um estudo recente comparou o desempenho de empresas brasileiras a alguns padres internacionais, chegando a resultados assustadores. Em alguns aspectos nossas empresas no chegam a atingir 1 % do padro mundial. Por exemplo, o nmero de peas rejeitadas no controle de qualidade: o Brasil apresenta 26 mil rejeies por milho, enquanto o padro internacional marca apenas 200. Outro estudo, realizado para a Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvilmento Econmico de So Paulo, chegou concluso de que o setor produtivo apresenta uma defasagem mdia de 10 a 15 anos em relao aos pases industrializados. 13 Investir em tecnologia significa dotar as agncias governamentais dos conhecimentos, equipamentos, materiais e estratgias de que necessitam para prestarem, com a necessria qualidade, os servios que delas so esperados. Omitir-se em relao a esse aspecto resultar na manuteno de um estado j por demais questionado e reconhecido como indesejvel pelos brasileiros. A insuficincia tecnolgica sempre foi apontada como uma das principais causas da nossa vulnerabilidade econmica e social. No se poder aspirar a um "estado de qualidade" na administrao pblica sem que antes seja solucionada de forma conveniente a questo da tecnologia implfcita nos processos de oferta de servios e bens pblicos. 12 Fregni, Edson. Objetivos de wna poltica tecnolgica. Dados e Idias. So Paulo, ago. 1993. p. 72-5. 13 Flix, Antonio. Pesquisa mostra os pontos fracos da indilstria do pais. O Estado de S. Paulo, 9 dez. 1990. Caderno de Economia. QUAUDADE 147 Investir na formao de quadros para a gesto pblica As aes e estratgias do governo no campo da administrao pblica mostram a existncia de uma cadeia de erros sucessivos. Inmeras foram as propostas de refonnas e de modernizao, todas elas apresentando sempre o mesmo resultado melanclico. O servio pblico enfrenta questes gerenciais complexas e de caractersticas es- pecficas. Uma anlise superficial evidencia a necessidade de substituir procedimentos arcaicos por uma abordagem gerencial voltada para a soluo dos problemas que desafiam o governo, tais como: excesso de controles do processo e inexistncia de avaliaes de resultados; sonegao; morosidade; insuficincia de servios bsicos prestados pelo governo, ao lado de outros, por este assumidos, alheios sua responsabilidade; baixa qualidade em todos os servios prestados. O governo sempre se preocupou em proceder a normalizaes e regulamentaes administrativas, dando pouca ateno aos aspectos da gerncia. Os quadros gerenciais ge- ralmente so fracos e despreparados; carecem de habilidades que lhes permitam visualizar o todo da organizao para a qual trabalham, os papis do governo, as expectativas e necessidades da sociedade; no sabem como agir ante cenrios mutveis, que exigem flexibilidade e rapidez; no esto preparados para reconhecer e obter a qualidade que est sendo solicitada das' organizaes que dirigem. A definio de prioridades e a conseqente valorao correta de questes vitais so outras fragilidades da administrao pblica, decorrentes da inadequabilidade da atuao dos gestores pblicos. Estas, como as demais fragilidades j conhecidas e por demais apontadas, podem ser transformadas em pontos fortes, se devidamente tratadas. A soluo que se prope - investir na formao de quadros para a gesto da administrao pblica - no nova, no mgica, mas as aes nesse sentido ainda esto aqum do desejvel. Embora o governo federal disponha de uma instituio especialmente criada para a formao de gestores pblicos - a Enap -, sua atuao tem sido insuficiente para formar os quadros gerenciais na quantidade que seria necessria para atender ao gigantismo da mquina pblica. Ser necessrio um esforo no sentido de construir uma rede da qual podero fazer parte instituies universitrias e de pesquisa, para subsidiar o esforo de formao. Os investimentos no treinamento dos gestores tm sido freqentemente centrados na aquisio de conhecimento ou informaes tcnicas. Muito pouco tem sido feito visando a desenvolver habilidades e atitudes necessrias ao desempenho do papel gerencial. Se a evidncia emprica s vezes demonstrou que alguns gerentes se fizeram sozinhos, demons- trou tambm, no decorrer do tempo, que muitos sobraram no caminho, levando consigo a eficincia e a eficcia de muitas organizaes. O grande desafio da administrao pblica desenvolver competncias individuais e organizacionais que permitam ao governo atender sociedade em suas demandas, e isso somente ser possvel se os gerentes e administradores das organizaes pblicas es- tiverem, primeiro, convictos de que a eles cabe sensvel parcela de tal encargo e, segundo, preparados para faz-lo. 148 RAP2/94 Implantar novos modelos de gesto com nfase na gesto panicipativa As prticas gerenciais vigentes nas organizaes pblicas brasileiras ainda guardam traos do autoritarismo que sempre predominou nas relaes entre o Estado e a sociedade, decorrentes do grau de colonizao a que fomos submetidos. Algumas caractersticas do modelo autoritrio de gesto, como a excessiva centralizao administrativa, o patrimo- nialismo e o c1ientelismo exacerbado, ainda predominam na administrao pblica, dificultando a implantao de prticas gerenciais de cunho mais democrtico. Como afirma A1exis Stepanenko, "a gesto dos negcios pblicos tem pouco compromisso com os conceitos de eficincia, produtividade, qualidade, resultados e adequao s vrias realidades do pas. Por outro lado, ainda no existe uma conscincia forte do cidado-contribuinte, que deveria fiscalizar mais a aplicao dos recursos pblicos e ser menos fiscalizado pelo Estado ".14 Tal quadro demonstra a necessidade de se repensar as relaes Estado/sociedade, de forma a fazer prevalecer a hegemonia da sociedade. Numa sociedade democrtica, espera-se da administrao pblica uma ao mais compatvel com o ideal de bem servir. Assim a gesto da coisa pblica far-se- predomi- nantemente pelo critrio do interesse pblico. Somente quando se implantar no servio pblico a orientao para o cliente/usurio/cidado e se criarem no seio da sociedade civil mecanismos capazes de coibir os abusos na gesto pblica, ser possvel pensar em excelncia na prestao dos servios. Por outro lado, preciso no esquecer o gigantismo da mquina do Estado - uma caracterstica que intervm na eficincia dos servios prestados pelo governo sociedade. possvel afirmar, sem erro, que uma das causas da baixa qualificao dos servios pblicos a incapacidade da mquina do governo em responder ao volume de demandas que chegam ao aparelho estatal. Urna das sadas apontadas pelos estudiosos da administrao pblica tem sido a de se buscar, atravs de amplo processo de descentralizao, a transferncia para os estados e municpios de atribuies hoje afetas rea federal. Sugere-se, tambm, o envolvimento do cliente/usurio dos servios pblicos no processo decisrio das organizaes governamentais, visando a garantir maior trans- parncia nas aes do governo. O envolvimento da sociedade e das organizaes no-governamentais nos programas e propsitos do governo outro aspecto a considerar. Acredita-se que a audincia de diferentes segmentos e a "parceria" entre organizaes pblicas e privadas viabilizariam uma execuo mais efetiva e mais desejvel em muitas situaes, dividindo os encargos ou responsabilidades e ampliando os resultados. Nessa linha de raciocnio comeam a ser experimentados no mbito da administrao pblica brasileira novos modelos de gesto, onde a participao assume lugar de relevo. Alguns contratos de gesto j celebrados por agncias governamentais parecem ser um caminho adequado para implantar a filosofia da qualidade no servio pblico. Claro est que a implantao de novos modelos de gesto pressupe a eliminao de barreiras, entre as quais vale citar: a falta de polticas pblicas claramente definidas; a descontinuidade administrativa, que interrompe aes em andamento e dificulta o proces- so decisrio; o despreparo dos quadros funcionais, notadamente os de nvel gerencial; a 14 Slepanenko, A1exis. Marketing em servios pblicos: desafios e solues. Braslia, IDR, 1991. mimeog. QUALIDADE 149 tendncia concentrao do poder, que resulta em centralizaes excessivas; a viso reducionista da realidade, que leva a centrar no governo federal as decises sobre uma gama infmda de problemas da competncia dos estados e municpios. A implantao de novos modelos de gesto implica a existncia de filosofias que valorizem o servidor pblico e o seu trabalho no governo. Implica resgatar a dimenso comportamental, j que o envolvimento e o compromisso das pessoas sero imprescind- veis para o sucesso de qualquer medida visando modernizao do servio pblico e excelncia dos servios prestados. "A adeso pessoal resultante do senso de identificao com os objetivos e a maneira de agir da empresa, que faz o empregado perceber a existncia de um paralelismo entre suas expectativas e o que a empresa se prope fazer."15 A adoo de modelos de gerncia com base em princpios holsticos parece ser uma rota a seguir pelos gestores pblicos que tenham compromisso com a tica, a democracia e a modernizao do setor pblico. Enquanto as organizaes pblicas se constiturem em depsito de pessoas apticas e incompetentes, gerenciadas por autocratas despreparados, pouco se obter em termos de melhoria da qualidade. A legitimidade da administrao pblica depende do atendimento das necessidades da sociedade. Se esse atendimento no for de qualidade, abre-se um espao para o ques- tionamento da razo de ser do prprio governo. A busca da qualidade na prestao dos servios constitui um trao de maturidade organizacional. Representa a conscincia da cidadania e a compreenso de que o govemo, atravs de sua administrao, no poder ficar alheio s transformaes ocorridas na sociedade e s mudanas no comportamento e expectativas dos cidados. Investir na melhoria do desempenho das pessoas o advento da qualidade como um valor a ser perseguido tem demonstrado que so as pessoas que fazem a qualidade. Inmeros autores tm escrito sobre a importncia do desempenho humano para que as organizaes possam atingir altos Iveis de qualidade. Peters & Waterman Jr., que realizaram extensa pesquisa sobre as razes de algumas empresas serem mais bem-suce- didas do que outras, concluram que as empresas de alto padro eram, acima de tudo, brilhantes nas coisas bsicas e elementares. Nelas, os instrumentos no substituam o pensamento e a reflexo, e os empregados recebiam toda a ateno e eram tratados como adultos.1 6 Lee Iacocca, empresrio contemporneo, de grande sucesso, aponta o acompa- nhamento e a estimulao do desempenho dos empregados, especialmente dos gerentes, como vital para que a organizao obtenha bons resultados. Defende que as pessoas devam realizar tarefas que as empolguem ou, pelo menos, que no as desagradem. Diz serem importantes o respeito e a ateno de uns para com os outros, na realizao das tarefas comuns, para que exista o esprito de equipe.17 15 Tonel, Helena. Valoriwo e projissionaliwo de recursos humnnos. Braslia, IDR, 1991. Dmeog. 16 PeleIS, T. J. & Walennan, Jr. R. H. Vencendo a crise: como o bom senso empresarial pode superla. So Paulo, Harp& Row, 1983. 17 Iacocca, Ltt & Novak., W./acocca. Umn autobiografia. So Paulo, Cullura, 1985. 150 RAP2f94 Nos pases do Primeiro Mundo - e mesmo no Brasil, nos meios j despertos para o assunto - existe consenso sobre a aftrmao de que "so as pessoas que fazem a qualidade".11 O primeiro passo para que esta ocorra a vontade da pessoa - o querer produzir qualidade. O segundo passo "estar, cada uma, preparada - saber como fazer qualidade" .19 Por isso se toma necessrio investir nas pessoas quando se pretende elevar o padro da qualidade da administrao pblica. Melhor desempenho resultante de melhores e diferentes atitudes, habilidades e conhecimentos. preciso investir em polticas adequadas, que so o melhor caminho para gerar atitudes de adeso, iniciativa e compromisso pessoal. Investir na qualiftcao das pessoas, desenvolvendo conhecimentos e habilidades para o emprego de instrumental terico e prtico, necessrio para gerar e manter o estado da qualidade, , sem dvida, uma estratgia inteligente e eftcaz. 5. Concluses A cultura brasileira, de uma forma geral, e a do servio pblico, em particular, tm tabus e mitos que desempenham um papel muito forte no comportamento da adminis- trao. O folclore brasileiro rico em imagens e procedimentos simblicos, que tm lugar de destaque como elementos histricos e denotadores das caractersticas do povo. O folclore da administrao pblica tambm registra um vasto acervo desses elementos. No caso da sociedade, como um todo, esto sendo percebidas atitudes que denotam a preocupao em mudar uma realidade que j no oferece as respostas que as pessoas solicitam. H algum tempo o "levar vantagem em tudo" era sempre mencionado como um valor. Hoje percebe-se que a chamada "Lei de Gerson" vem sendo repudiada por grande parte da populao, inclusive publicamente pelo prprio "ator" que lhe emprestou o nome. O fenmeno "caras pintadas" simboliza outra reao da sociedade a fatos perante os quais antes nada fazia. Esses so exemplos de mudana da cultura da sociedade brasileira. As organizaes pblicas existem para atender demandas da sociedade, que, ao sofrer mudanas em suas expectativas e comportamentos, acarreta conseqncias e tambm provoca mudanas naquelas. Povo dcil e cordato, que aguarda passivamente numa ma de vrios metros a sua vez de ser atendido, que se contenta com servios precrios e sorri de forma humilde, desculpando o atendimento grosseiro recebido de um funcionrio mal-humorado, no povo que exige qualidade. Essa, felizmente, uma imagem j em mutao. O povo brasileiro j est deixando de ser passivo quando desrespeitado em seus direitos. Conseqentemente, as organizaes pblicas tambm mudaro. Ser lgico, portanto, que se antecipem, planejando as mudanas que delas sero exigidas e sem as quais no sobrevivero. Da mesma forma que na sociedade, tambm nas organizaes as mudanas ocorrem a partir de alteraes na cultura existente. Foi dito anteriormente que cultura organizacional o conjunto de pressupostos norteadores da forma como as pessoas agem para administrar as demandas decorrentes da misso, dos objetivos e dos procedimentos deftnidos para a organizao, aprendidos e 1i Tonet, Helena. As pessoas fazem a qualidade. Revista de Recursos Humanos. Braslia, IDR, set./dez. 1992. p.43-8. 19 Id. ibid. QUALIDADE 151 repassados de wnas para as outras. Qualquer mudana pretendida dever considerar os pressupostos existentes e promover as correes necessrias para redirecionar o caminho anteriormente seguido. Implantar "qualidade" na administrao pblica demandar que os pressupostos existentes sejam revistos e reavaliados segundo uma nova tica. Quanto mais esta for coerente com as expectativas dos cidados, maior a probabilidade de a administrao pblica cwnprir o seu papel. Essa a primeira proposta apresentada neste estudo. Trabalho rduo, mas sem o qual nada ser possvel fazer. A mudana da cultura surge a partir da considerao de valores diferentes. Conforme foi exposto, os valores referem-se a definies sobre o que a organizao considera importante preservar ou realizar, para alcanar ou manter a imagem e o nvel de sucesso desejado. A "qualidade" , certamente, wn valor diferente a ser cultivado na administrao pblica. A alterao de tabus e mitos processa-se a partir da introduo de novas formas de perceber e tratar a realidade. Surge a partir da abertura de espaos para novas aes e novos comportamentos. Decorre da estimulao de atitudes diferentes, da aquisio de habili- dades bsicas para a gerao de posturas, pessoais e profissionais, adequadas e desejveis em uma nova realidade. Todos os elementos da cultura organizacional do servio pblico, bem como as formas atravs das quais se manifestam no quotidiano da administrao, precisaro ser revistos, repensados, redimensionados, como parte de wna estratgia para obteno de "qualidade" nos servios prestados pelo governo. Nesse contexto, a aquisio e o desenvolvimento de tecnologias adequadas emergem como condies bsicas, precipitadoras de wn novo estado em que a qualidade se faa presente. Isoladamente pouco adiantariam, mas, se ausentes no conjunto acarretaro prejuzos incomensurveis. A elas segue-se o investimento na formao dos quadros de pessoal, com predomnio para o nvel gerencial, contudo sem descurar do preparo de todas as pessoas. Novos modelos de gesto, que incorporem delegao de autoridade, descon- centrao de tarefas e descentralizao de poder, modelos que permitam, valorizem e estimulem a participao das pessoas em todos os nveis de deciso e de execuo, polticas que valorizem a contribuio e a adeso das pessoas, que estimulem o crescimento e a satisfao pessoal e, principalmente, que sirvam como disparadores para a conscientizao de todos quanto importncia da satisfao do cliente/usurio ou cidado, a quem se destina, em ltima anlise, toda a ao das organizaes pblicas. 152 RAP2/94