SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE

PRODUCCIN.


Definicin.

Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para
cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros
productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin
de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se
recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable,
mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes,
sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:

El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso
de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin
depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las
rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el
almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones
existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones
de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que
resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades
fabricadas en una orden dada.


Importancia y Objetivos.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades
de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar
a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de
la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin
de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones
desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente.
Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa
deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para
esto con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que
se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una
orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de
costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los
costos.

Caractersticas.

El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza del producto.

Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden
de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo
de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.





Costos por rdenes de Produccin

Costeo de Materiales

Todo proceso productivo de bienes o servicios finales, genera un consumo de Factores de
Produccin, los cuales, para adquirirlos requieren recursos financieros, que en general se
denominan Costo de Produccin.

El proceso productivo, generador de un bien o servicio requerir bienes (material directo e
indirecto) y talento humano (mano de obra directa e indirecta), requerir de un proceso y una
Cadena de Valor Agregado para generar productos o servicios finales de alta calidad y
competitividad, para colocarlo en el Mercado o Comercio, para satisfacer las necesidades de
los demandantes.

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes
(material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha
incurrido o se va a incurrir en el departamento de produccin para obtener como resultado un
bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

Es necesario dejar como precedente, que el costo del proceso productivo, deber ser menor al
de la competencia, o al menos, igual. En esta premisa, est todo el secreto a voces, sobre el
cual, se levanta, la Gestin Gerencial, para construir un proceso productivo, generador de una
Cadena de Valor Agregado en cada paso del mismo. Para controlar en cada uno de esos pasos
o eslabones de la cadena productiva:

Los costos,
El valor agregado y,
La calidad del producto o servicio final.
Por lo tanto, es necesario cuantificar, medir y valor, todos los factores de produccin, directos
e indirectos.

La Contabilidad de Costos o Contabilidad Gerencial, deber construir, implementar y
desarrollar un Sistema Integral de Informacin Gerencial (SIIG). Es decir, todo un sistema que
integre el departamento de produccin, de distribucin o ventas, financiero, de
administracin, de planeacin y dems departamentos que conforman la empresa. El SIIG,
tendr como finalidad, comunicar informacin a la Gerencia, la cual, deber ser clara, veraz, y
oportuna, que sirva de herramienta para la planeacin, control, toma de decisiones y
retroalimentacin del proceso.

El SIIG, es un sistema que permite recopilar datos financieros, estadsticos, y contables
relacionados con todos los procesos de la Empresa. Una vez procesados y generados como
informes, le permite a la Gerencia, tomar decisiones relacionadas con la distribucin de los
Recursos Econmicos y de las metas estratgicas fijadas; tales como: los financieros, de talento
humano, los recursos naturales, apoyndose en la administracin y la tecnologa, para
combinarlos proporcional y ptimamente, con el fin de lograr rendimientos que remuneren el
Capital aportado por los dueos.

Para lograrlo, es necesario que el Sistema permita desarrollar un adecuado control en cada
uno de los eslabones de los procesos de cada una de los Departamentos.

Algo es muy importante. Que el sistema le permita conocer al Gerente el Punto de Equilibrio
de la Empresa donde se obtienen las mximos utilidades. Y donde justamente, se logran las
economas internas de la produccin.

En el punto de equilibrio, la empresa logra optimizar la generacin de bienes y servicios finales,
frente a la mejor combinacin de los Factores de Produccin, para logar la mxima eficiencia,
eficacia, economicidad y efectividad, con unos costos igualmente ptimo.

Con este Sistema la Gerencia, podr utilizar nuevas opciones de materia prima, nueva
tecnologa, proyectar nuevos productos o diseos, presentar nuevos mtodos de distribucin,
o canales de ventas, sustentar nuevas inversiones y nuevas inversiones de capital.

El control de los costos de produccin le permite adems, optimizar las compras,
controlar inventarios de materiales y suministros, para reducir desperdicios, y posibles robos.

El Mtodo de Costos por rdenes de Produccin, es aplicable a aquellas empresas
manufactureras que producen de acuerdo a pedidos especficos de los clientes. En trminos
generales las empresas que utilizan este Mtodo son:

Las constructoras,
Las productoras de diseo grfico, industrial, de modas, imprentas y publicitarias en general,
Empresas de muebles, tapiceras, y de artculos de cuero,
Las cartoneras, y de recipientes plsticos,
Las maquilas en trminos generales,
Las empresas de zapatos, entre otras.
Como a cada solicitud de pedido de un cliente hay que hacerle un estudio especial y organizar
el proceso, en este modelo, es importante llevar un estricto control de las requisiciones, de las
remisiones de almacn, de las rdenes de produccin, y que el sistema permita a la Gerencia
conocer el desarrollo del cumplimiento del proceso productivo.

ELEMENTOS DEL COSTO

En cada fase o eslabn de la fabricacin de un bien o servicio, se tendr un control estricto de
los elementos que constituyen el costo, tales como:

La materia prima utilizada, materiales e insumos,
La mano de obra y el tiempo utilizado de la misma,
Los servicios pblicos requeridos y
Los costos indirectos de fabricacin (CIF).
Materiales Directos
LA MATERIA PRIMA, MATERIALES e INSUMOS DIRECTOS son todos aquellos factores
econmicos, que sirven de base para la elaboracin del producto terminado. Un ejemplo de
materia prima, materiales e insumos directos es: la tela, entretela, el hilo, los botones, y la
marquilla, que se utilizan en la fabricacin de camisas.

LA MANO DE OBRA es en muchos casos el principal costos, por lo cual, ha de tenerse
muchsimo cuidado para evitar que los costos se incrementen exageradamente y tener un
total control de la misma. En nuestro medio, existen muchas formas de contratacin, que
permiten minimizar y controlar los costos de mano de obra directa.

SERVICIOS PUBLICOS en algunas empresas, la planta de proceso de fabricacin tienen
contadores independientes. En estos casos, los costos directos de fabricacin son catalogados
como directos y se incluyen para valorar el Costo Total de Produccin.

Mano de Obra y Materiales Indirectos
LA MANO DE OBRA Y LOS MATERIALES INDIRECTOS son el personal, que indirectamente
aporta actividades y tareas, que permiten al producto presentarse finalmente a los
consumidores y los materiales utilizados en el proceso, pero ni uno ni otro se vinculan
directamente al proceso de elaboracin de una camisa, y son incluidos como parte de los
costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo de mano de obra indirecta son: el personal
administrativo, el personal de empaque, de almacn, de la bodega, de supervisores y servicios
generales; y materiales como las etiquetas, aceites para las mquinas, depreciacin, papel
envoltura, y la caja en la que se empacan y similares. Todos los costos indirectos, como se
deca anteriormente son los denominados Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Si los
contadores de utilizacin de los servicios pblicos son generales para todas las dependencias
de la Empresa, entonces estos costos se clasificar como Costos Indirectos.

Sea el momento de comentar, que la gran dificultad que se encuentra en la mayora de los
modelos de costeo tradicionales, es el de distribuir los costos indirectos de fabricacin. Esta
carga de gastos financieros, ajena al proceso productivo, se convierte en una pesadilla al
momento de obtener los costos medios o sean los costos por unidad.

En la mayora de las empresas, todo costo que no se pueda clasificar directamente en el
proceso productivo, es enviado, a la "bolsa mgica de los CIF" donde se "revuelven" y se
"encubren" todos los costos distintos al proceso productivo, como: costos de vigilancia, costos
de cafetera (mano de obra, materiales e insumos), costos administrativos, costos de ventas y
similares. Y el problema no termina ac; cuando se quiere obtener el costo por unidad del
producto final, entonces para desocupar la "bolsa mgica de los CIF" se procede a distribuirlos
en las distintos rdenes de produccin, los CIF, utilizando para ello, diversos procedimientos,
todos igualmente inexactos, como porcentajes subjetivamente calculados, tasa de
participacin en la ventas de cada producto, porcentaje tiempo utilizado en el proceso general,
y similares; repito, mtodos todos igualmente subjetivos e imprecisos.

Los modernos mtodos de costeo, precisamente lo que tratan es de lograr distribuir
tcnicamente los CIF, en cada parte del proceso y no al final del mismo.