1

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,

NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

CUENTAS DE ACTIVO
1. Acciones por Suscribir - Acciones no Suscritas: Representa las acciones
que aun estn en cartera y que forman una parte del capital autorizado de
una Sociedad Annima o de una Sociedad en Comandita por Acciones. Son
las acciones que no se han vendido o que estn por suscribirse. Disminuye su
saldo cuando se realiza una suscripcin. Generalmente esta cuenta en el
Balance General, resta al capital autorizado para demostr ar el monto del
capital pagado.
2. Acciones Suscritas - Suscriptores de Acciones: Esta cuenta representa
el valor de las acciones suscritas no pagadas. El artculo 89 del Cdigo de
Comercio puntualiza lo siguiente: En el momento de suscribir acciones es
indispensable pagar por lo menos el veinticinco por ciento (25%) de su valor
nominal. Disminuye el saldo de esta cuenta cada vez que los accionistas
amortizan su deuda por este concepto. Al igual que la cuenta Acciones por
Suscribir, se presenta en el balance general, restando el capital autorizado
para demostrar el capital pagado de la sociedad.
3. Almacn de Envases: Representa la existencia de envases en bodega de una
empresa industrial. Disminuye su saldo cada vez que se traslada envase al
departamento de envasado y aumenta cuando se realizan mas compras.
4. Alquiler Pagado por Anticipado: esta cuenta representa los pagos
efectuados en concepto de alquiler del local que ocupa el negocio y los
cuales fueron hechos de manera anticipada o por adelantado. Al final esta
cuenta se convierte en perdida.
5. Anticipo a Proveedores: Esta cuenta registra el valor del envo que
generalmente es un giro bancario que se hace a los proveedores del
extranjero para que nos despachen un pedido. Se abona cuando la casa
proveedora avisa que ya despacho el pedido, que la mercadera esta en
trnsito o en camino.
6. Anticipo sobre Sueldos: Como su nombre lo indica, son sueldos que se paga
de manera anticipada. Al final queda cancelada mediante abono.

Pgina 1 de 21

CYBERNET KNCHNET

2

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

7. Artculos o Productos en Proceso: Representa el valor del inventario de
aquellos artculos que en la fabrica aun se hallan en proceso de elaboracin,
dicho de otra manera, son los productos que aun no estn totalmen te
terminados o acabados de elaborarse en una fbrica.
8. Artculos o Productos Terminados: Esta cuenta registra el valor del
inventario de aquellos artculos que estn totalmente terminados o
elaborados en una fbrica y por lo tanto, estn listos para ser vendidos.
9. Bancos: Esta cuenta registra el dinero de la empresa depositado en
cualquier banco del sistema. Este dinero estar en una cuenta de depsito
monetario, ahorros o a plazo fijo. Se carga con el efectivo depositado en la
cuenta de la empresa y aumenta cada vez que se hacen depsitos. Se abona
con el importe de los cheques que la empresa gire a favor de otras personas
y con esto disminuye el saldo.
10. Caja: Registra el dinero en efectivo disponible en la empr esa, como tambin
aquellos cheques a cobrar. Se carga cada vez que se recibe dinero en
efectivo o cheques, y se abona cada vez que sale dinero en efectivo. La
cuenta caja aumenta su saldo cuando se recibe dinero en efectivo y
cheques, y disminuye cuando se efectan pagos en efectivo.
11. Caja chica: Es un fondo fijo que se crea en la empresa para cubrir gastos
de menor cuanta. El monto de este fondo, depende de la magnitud de la
empresa, para unas ser suficiente (Q. 50.00, 100.00, 200.00, 300.00)
quetzales o un poco ms para otras. Su creacin, generalmente se hace
mediante cheques y se liquida al cierre del ejercicio. Sus liquidaciones
peridicas tienen por objetos restituirle los fondos utilizados.
12. Caja Monedas Extranjeras o Divisas: Registra las monedas a otros pases
que la empresa posee, dlares, pesos, lempiras, etc.
13. Clientes: Representa a todas aquellas personas que deben a la empresa
porque se les vendi mercadera al crdito. Este crdito que se concede es
a corto plazo, generalmente es de 30, 60 o 90 das. Aumenta su saldo cada
vez que se vende mercadera al crdito, disminuye cuando el cliente
amortiza o paga su deuda, devuelve o se le concede alguna rebaja.

Pgina 2 de 21

CYBERNET KNCHNET

3

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

14. Combustibles y Lubricantes: Representa los combustibles y lubricantes que
la empresa tiene en inventario para su uso. Al final se convierte en perdida.
15. Comisiones Pagados por Anticipado: Registra las comisiones que se paga
por adelantado, este pago se hace cuando la empresa desee vender su
producto y para promover la venta. Incentiva a las personas pagndoles
anticipadamente sus comisiones y si no se realizara el servicio se exigir el
reintegro del valor cancelado. Al final esta cuenta se convierte en perdida.
16. Comisiones por Cobrar: Registra las comisiones que la empresa por haber
presentado un relevante servicio a otro negocio, sin embargo, estas aun no
se han recibido o cobrado.
17. Corresponsales: Representa a aquellas personas que ejecutan operaciones
mercantiles a nombre de la empresa en otro lugar o pas. Estos
representantes pueden pagar o cobrar a favor de nuestro negocio.
18. Crdito Mercantil - Rama del Negocio Renomure Comercial Plusvala
Mercantil: Esta cuenta registra el crdito mercantil, cuando una empresa
adquiere otra y paga por encima del valor que tienen los activos. Adems del
valor en libros de una empresa, lo que se paga en exceso por la misma al
ampliarse, da origen al crdito mercantil.
19. Cuentas por Cobrar, Comerciales: Esta cuenta es sinnimo de clientes, por
lo tanto registra los crditos concedidos a favor de otras person as o
negocios especialmente por mercaderas.
20. Cuentas por Cobrar, no Comerciales: Esta cuenta es sinnimo de deudores,
por lo tanto, registra aquellos crditos que se concede a otras personas o
empresas pero por razones distintas o mercaderas.
21. Derecho de Llave: Conjunto de cualidades apetecibles que posee un local
comercial. En el caso de arrendamiento de inmuebles, la ubicacin de ellos
tiene importancia econmica y se le asigna valor comercial.
22. Deudores: Esta cuenta representa a aquellos que le debe a la empresa por
cualquier motivo que no sea mercaderas. Generalmente este crdito es a

Pgina 3 de 21

CYBERNET KNCHNET

4

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

corto plazo (menor de un ao) y puede devengar inters segn el monto, el
tiempo y el motivo del mismo.
23. Dividendos por Cobrar: Registra el producto de una inversin que se hizo
en una empresa generalmente en una sociedad annima. Estos dividendos
son decretados en junta general de la empresa donde hizo la inversin y
estos sern pagados a los accionistas en el curso del ejercicio contable
inmediato. De manera que para nuestra empresa ser un activo, mientras no
se nos pague.
24. Documentos por Cobrar Efectos por Cobrar: Esta cuenta registra las
letras de cambio o pagares que terceras personas firman a favor de la
empresa. Este crdito puede ser a corto o largo plazo y puede generar
intereses a favor de nuestro negocio. Se carga la cuenta con el saldo inicial
y con el importe de los documentos que se reciban a favor y se abona con el
valor de los documentos que nos cancelan. Los documentos a cobrar a largo
plazo, pueden ser descontados una institucin financiera y se convierte en
un documento descontado que se clasificara como pasivo, en este momento
la empresa tendr un activo por el documento por cobrar y un pasivo por el
documento descontado.
25. Edificios: Esta cuenta registra toda clase de construccin que la empresa
posee: casas, condominios, bodegas, etc. Se carga con el saldo inicial y con
el importe de las mejoras que se hagan.
26. Equipo de Computacin Sistemas Informticos: Representa el valor de
las computadoras que la empresa tenga para su uso, incluyendo programas,
monitores, impresora y de mas accesorios.
27. Equipo de Reparto Vehculo de Reparto: Son todos los vehculos que la
empresa tiene y los cuales estn destinados para el uso del rea de ventas,
flotilla de vendedores, motos, motocicleta y bicicleta, etc.
28. Especies Fiscales: Esta cuenta representa los timbres fiscales o papel
sellado que la empresa posee en inventario para su uso.
29. Formulas Patentadas: Es el derecho exclusivo que el estado otorga de usar
una formula. Cuando el estado otorga una patente al inventor o a la persona
Pgina 4 de 21

CYBERNET KNCHNET

5

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

individual o jurdica, que contrato para que produzca un invento a su favor,
reconoce un derecho de propiedad exclusivo, de manera que nadie puede
utilizar tal invento para piratear los beneficios que produce.
30. Gasto de Organizacin, Constitucin o Instalacin: Comprenden aquellos
gastos o desembolsos de dinero durante el periodo de formacin o
constitucin de la empresa. Por un lado se tiene los gastos de organizacin o
de constitucin que comprende erogaciones de dinero en concepto de pago
de proyectos, estudios de toda ndole, pago de trmites y tramitadores, de
Abogados, escrituras, certificaciones, etc. Y por el otro lado se ti enen los
gastos de instalacin, que comprenden los gastos por reacondicionamiento
del local que ocupara el negocio; pintura, instalacin de energa elctrica, de
agua, mobiliario y equipo, etc.
31. Grasas y Aceites: Representa el valor del inventario de lubricantes que la
empresa posee para su uso. Al final se convierte en perdida.
32. Herramientas: Esta cuenta registra el valor de toda clase de herramientas
que la empresa posee para su uso. Martillos, alicates, destornilladores,
llaves de distintas clases, etc.
33. Impuesto Sobre la Renta Pagada por Anticipado ISR: Representa los
pagos trimestrales en concepto del ISR que la empresa efecta en la SAT y
que al final del ejercicio contable se hace la liquidacin del impuesto.
34. IEMA por Acreditar: Es un impuesto establecido para las personas
individuales o jurdicas, propietarias de empresas mercantiles o
agropecuarias. Este impuesto recae sobre la propiedad de las empresas,
sean estas mercantiles o agropecuarias. El periodo de imposicin de
computa por trimestres calendario. El IEMA se paga en el mes siguiente
despus de vencido cada trimestre, en los meses de abril, julio, octubre y
enero. El IEMA pagado en el ao calendario anterior es acreditable al ISR.
35. Inmuebles: Representa los inmuebles que la empresa posee para su uso o
para dar en arrendamiento. En esta cuenta se incluye el valor de los
terrenos, fincas y las construcciones.

Pgina 5 de 21

CYBERNET KNCHNET

6

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

36. Interese por Cobrar: Esta cuenta registra aquellos intereses ganados
sobre crditos concedidos, generalmente por las actividades comerciales
que la empresa realiza y los cuales aun no se han recibido o cobrado.
37. Interese Pagados por Anticipado: Registra aquellos desembolsos que la
empresa hace en concepto de intereses y los cuales se realizan por
adelantado o de manera anticipada. Al final se convierte en perdida.
38. Mercaderas: Representa todos los artculos u objetos que son adquiridos
con el nimo de lucrar con ellos o sea comprar y vender y obtener la mxima
ganancia en esta operacin. Las mercaderas deben de estar bien
clasificadas y valuadas en el inventario para un mejor control de las mismas.
39. Mercaderas o Materia Prima en Trnsito o en Camino: Es una cuenta
transitoria que registra el valor de la mercadera o bien materia prima que
haya despachado o enviado un proveedor del extranjero. La cuenta se abona
cuando se tiene conocimiento que el pedido ya llego a la aduana de nuestro
pas.
40. Mercaderas o Materia Prima en Aduana: Es otra cuenta transitoria y
tiene relacin con la cuenta anterior, registra el valor de la mercadera o
materia prima proveniente del extranjero y que la misma ya se encuentra en
la aduana de nuestro pas. Se abona esta cuenta cuando la mercadera es
retirada de la aduana, para el efecto deber pagarse todos los gastos e
impuestos correspondientes.
41. Mobiliario y Equipo: Son todos los muebles y equipos que la empresa posee
para su uso. Se contemplan en esta cuenta: Escritorios, sillas, archivadores,
mostradores, estanteras, mesas, vitrinas, maquinas de escribir,
calculadoras, cajas registradoras, etc.
42. Papelera y tiles: Representa la papelera y tiles que la empresa tiene en
inventario para su uso, papel bond, papel copia, papel carbn, folders,
ganchos, clips, grapas, bolgrafos, lpices, almohadillas de tinta y sellos de
hule, reglas, cintas para mquina de escribir, etc. Al utilizarlos se
convierten en perdida.

Pgina 6 de 21

CYBERNET KNCHNET

7

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

43. Patentes: La capacidad del ser humano de inventar y el producto de esa
capacidad, es protegida por el derecho mediante institucin de la patente
que estado concede para garantizar la propiedad que se tiene sobre el
invento, la que se ubica dentro de la llamada Propiedad Industrial. La
patente es el derecho exclusivo que otorga el estado para la proteccin de
un invento.
44. Propaganda o Publicidad Pagada por Anticipado: Representa los pagos que
la empresa efecta por concepto de propaganda o publicidad del negocio, en
este caso por adelantado o de manera anticipada. Esta cuenta se convierte
en perdida al vencer el tiempo para el cual fue hecho el pago.
45. Repuestos y Accesorios: Esta cuenta registra aquellas piezas de recambio
y auxiliares que aparecen en inventario para uso en la empresa. Llantas,
resortes, tornillos, acumuladores, tuercas, etc. Al ser usados se convierten
en perdida.
46. Seguros Pagados por Anticipado Seguros no Vencidos Seguros
Anticipados Primas de Seguros no Vencidas: Representa la prima de
seguro que se adquiere para proteger los bienes de la empresa,
generalmente el pago que se hace es de un ao de plazo y se hace efectivo
cuando se adquiere. El seguro puede cubrir mercaderas, edificios, ro bos,
incendios, etc. Se convierte en perdida cuando el tiempo para el cual fue
contratado ya est vencido.
47. Cuentas Personales: Tambin se conoce con el nombre de gastos personales
o particulares, especficamente se refiere a la cantidad de efectivo que el
propietario de la empresa retiro para su uso particular. Los gastos
personales deben tomarse como retiro de la cuenta capital y se pre senta en
el balance general restando en la seccin de capital, especficamente al
supervit.
48. Cuenta Promesa: Esta cuenta registra los casos en que el socio o socios de
una sociedad mercantil, no entregan de una sola vez el importe del capital
pactado en la Escritura de Constitucin, o sea que queda pendiente de
entregarse y por lo cual el socio se compromete a hace efectivo en una
fecha prxima.

Pgina 7 de 21

CYBERNET KNCHNET

8

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

49. Cuenta Particular: Tambin se conoce con el nombre de Cuenta Corriente,
se abre el socio para registrar oper aciones de las cuales l pueda resultar
ya sea Deudor o Acreedor de la sociedad, bien sea por prstamos,
ventas, por cualquier otra obligacin, menos por su cuenta promesa.
50. Cuenta Gastos: Esta cuenta se le abre al socio para registrar las
cantidades que retire como remuneracin de su labor administrativa o sea
en calidad de sueldo. Para poder comprobar que el socio no retiro una
cantidad mayor de la asignada en la escritura social, es conveniente que las
sumas retiradas se registren en la cuenta gastos del socio.
51. Cuenta Asignacin (Cuenta de Sacas o Extracciones): Si la escritura
social contiene alguna clusula que autorice a los socios a retirar cantidades
a deducir mas tarde de las utilidades que a ellos les corresponden, entonces
estas cantidades entregadas deben cargarse en la cuenta Asignacin del
socio. Al final del ejercicio se saldara con cargo a la cuenta beneficios del
socio.
52. Cuenta Beneficios (Cuenta de Utilidades): Esta se utiliza para registrar
las utilidades que al hacer cada liquidacin corresponde al socio. Se abonara
de consiguiente con dichas utilidades y se cargara en el momento de
entregrselas al socio, ya sea en efectivo, en especie o bien por
regularizacin de la cuenta Asignacin, de Sacas o Extracciones. El saldo de
la cuenta Beneficios indicara la parte de utilidades que aun no se ha
retirado el socio. El saldo de esta cuenta es Acreedor.
53. Suministros (en existencia): Representa e valor de aquellos inventarios de
materiales que la empresa posee para su uso. Al utilizarlos se convierten en
perdida.
54. Terrenos: Representa el valor de la tierra, o sea, el rea no edificada
propiedad de negocio (solares, baldos sitios, terrenos, fincas, etc.).
55. tiles y Enseres: Representa el valor de los objetos que la empresa tiene
para su uso en inventario. Por ejemplo; trapeadores, escobas, sacudidores,
cestos de basura, tiles de limpieza, etc. Al ser utilizados se convierten en
perdida.

Pgina 8 de 21

CYBERNET KNCHNET

9

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

56. Valores Mobiliarios Inversiones en Valores: Representa el valor de las
acciones, bonos, inversiones que la empresa hace en otra empresa o con el
estado. Esta inversin genera intereses a favor o dividendos para el futuro
en la empresa. Ejemplos: Acciones Adquiridas de otras empresas, Bonos del
Estado, Cedulas Hipotecarias.
57. Vehculos: Esta cuenta representa todos aquellos vehculos que estn al
servicio de la empresa, tales como penales, camiones, pick Up, motos,
bicicletas, etc.
58. Materia Prima o Materiales: Representa el valor de aquellos elementos
bsicos del proceso productivo en una empresa industrial, es el material o la
parte fsica del producto susceptible de ser transformada a travs del
esfuerzo humano, representando un factor importante en el costo de
produccin.
59. IVA por Cobrar IVA Crdito Fiscal IVA por Acreditar IVA
Acreditable Crdito Fiscal: Representa el valor del Impuesto al Valor
Agregado que la empresa paga en la compra de bienes y servicios.
60. Maquinaria: Representa el valor de aquellos activos fijos que se utilizan
especialmente para la fabricacin de artculos o productos, o po r lo menos
ayuden en su obtencin. Ejemplos: maquinas industriales, tractores, molinos,
etc.
61. Marcas y Patentes: Son los derechos otorgados por el gobierno para
explotar con exclusividad un diseo, nombre o smbolo.
62. Material de Empaque: Representa aquellos materiales que la empresa
adquiere para su uso en el rea de ventas por ejemplo: bolsas plsticas,
cajas de cartn, y todo tipo de material que se destine para el empaque de
la mercanca que se vende. Al consumirse, se convierte en perdida.
63. Marcas de Fabrica: Derecho de usar un diseo nico o una palabra acuada
que identifique el uso del producto o servicio.
64. Derechos Literarios: Derechos exclusivos para publicar una obra artstica o
literaria.
Pgina 9 de 21

CYBERNET KNCHNET

10

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

CUENTAS DE PASIVO
1.

Acreedores: Esta cuenta registra compromisos adquiridos, o sea, deudas a
favor de personas o empresas por motivo distinto a mercaderas. Este
crdito generalmente es a corto plazo y puede o no devengar intereses,
dependiendo de las condiciones del crdito. Aumenta el saldo de la cuenta
cada vez que se debe por algo diferente a mercaderas y disminuye con los
pagos parciales a cuenta que se hace a los acreedores.

2. Acreedores Hipotecarios Crditos
Representa la obligacin que adquiere la
bancaria por prstamo recibido. Este
generalmente es a largo plazo y se pone
(inmuebles).

Hipotecarios Hipotecas:
empresa con una institucin
crdito devenga intereses,
como garanta bienes races

3. Alquileres Cobrados Anticipados Alquileres No Devengados: Esta
cuenta registra el cobro por adelantado que la empresa hace por el servicio
de arrendamiento de inmuebles. Se convierte en ganancia al presentarse el
servicio.
4. Alquileres por Pagar: Representa compromiso pendiente de pago en
concepto del alquiler del local que ocupa la empresa. Se cancela la cuenta
cuando se hace efectivo la obligacin.
5. Amortizaciones Acumuladas: Representa las cuentas reguladoras del
activo, representa el porcentaje que se utiliza para amortizar los activos
diferidos en un ejercicio contable segn ley del ISR. Estas cuentas restan
a los activos en el balance general con la finalidad de expresar su saldo
neto. Algunas de estas cuentas son: Amortizacin Acumulada Gastos de
Organizacin e Instalacin, Amortizacin Acumulada Derecho de Llave,
Amortizacin Acumulada Crdito mercantil, etc.
6. Anticipo de Clientes Anticipo Sobre Ventas: Representa el valor de las
reservaciones de mercaderas que algunas personas hacen con la empresa,
sin que estas sean en realidad al recibo del dinero una venta efectuada. Se
hace la liquidacin cuando se despacha el pedido reservado y hasta aqu se
emite la factura correspondiente.
Pgina 10 de 21

CYBERNET KNCHNET

11

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

7. Bono 14 por Pagar: Representa las obligaciones que tiene toda empresa
con sus trabajadores. Este equivale a un sueldo por ao laborado, su
cmputo inicia el 1. De julio de un ao al 30 de junio del siguiente y se hace
efectivo en la primera quincena del mes de julio de cada ao. Esta provisin
desaparece o disminuye su saldo cuando se hace efectivo la prestacin a los
trabajadores.
8. Capital Capital Social o Capital Autorizado: El capital de una persona
est integrado por el cumulo de bienes propios, inclusive derechos que se
ponen en juego en la empresa, todo estimado en dinero. Sin embargo se
acostumbra designar como capital de una persona a la diferencia que existe
entre la suma del activo y la suma del pasivo. Si la empresa pertenece a un
solo individuo, el capital de la misma tiene carcter individual y si es de
varios propietarios a la vez, el capital de la misma tiene carcter social.
9. Comisiones Cobradas por Anticipado - Comisiones Percibidas no
Devengadas: Representa el dinero recibido en concepto de comisiones por
algn servicio que la empresa realizara y que al prestarse dicho servicio se
convierte en ganancia. Es un cobro por adelantado.
10. Comisiones por Pagar: Esta cuenta registra las comisiones que la empresa
aun no ha hecho efectivo a quienes le hayan prestado algn servicio.
11. Cuentas por Pagar Comerciales: Esta cuenta es sinnimo de Proveedores,
o sea que, representa las deudas que la empresa adquiere en concepto de
mercaderas o bien en concepto de materia prima para la elaboracin de
productos en una empresa industrial.
12. Cuentas por Pagar no Comerciales: Esta cuenta es sinnimo de
Acreedores y representa los compromisos que la empresa tiene en
concepto distinto a mercaderas.
13. Cuotas Laborales por Pagar IGSS por Pagar Retencin IGSS Retenciones
Laborales: Representa las retenciones o descuentos que la
empresa hace sobre los sueldos y salarios de los trabajadores y que
posteriormente se cancelara juntamente con las cuotas patronales en las
oficinas del IGSS.

Pgina 11 de 21

CYBERNET KNCHNET

12

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

14. Cuotas Patronales por Pagar: Representa las obligaciones que tiene el
patrono con el IGSS, INTECAP e IRTRA sobre el monto total de sueldos y
salarios pagados a los trabajadores. Estas obligaciones se hace efectivo
cada mes junto con las cuotas de los trabajadores en las oficinas del IGSS.
15. IVA por Pagar IVA Debito Fiscal - IVA Debitable IVA por
Debitar Debito Fiscal IVA (Acreedor): Representa el valor del
impuesto al valor Agregado que la empresa cobra en las ventas segn
facturas emitidas.
16. Depreciaciones Acumuladas: Representa cuentas reguladoras del activo,
representan el porcentaje que la ley del impuesto sobre la renta indica
para depreciar los activos fijos por el desgaste y uso de los mismos,
generalmente esta operacin se hace al final del periodo contable. En el
balance general estas cuentas restan a los activos fijos con el fin de
expresar su saldo neto. Algunas de estas cuentas son: Depreciacin
Acumulada Mobiliario y Equipo, Depreciacin Acumulada Vehculos,
Depreciacin Acumulada Equipo de Computacin, etc.
17. Dividendos por Pagar Dividendos no Retirados Dividendos no
Pagados: Representa aquellos dividendos correspondientes a los accionistas
que no se presentaron a cobrarlos en su oportunidad.
18. Documentos por Pagar Efectos por Pagar: Representa aquellos pagares
o bien letras de cambio que la empresa haya firmado a favor de otras
personas. Este crdito puede ser a corto y a largo plazo. Si es a corto
plazo se clasifica como pasivo circulante y si es a largo plazo, entonces ser
pasivo fijo. Generalmente devenga intereses y las condiciones del crdito
deben quedar claras en el documento.
19. Documentos Descontados Efectos Descontados: Son
documentos por cobrar que la empresa negocia en un banco para
efectivos antes de su vencimiento. Se cancela la cuenta cuando
conocimiento que la persona que haya firmado el documento
efectivo su deuda, en este caso ya no en la empresa, sino que en
donde se hizo la negociacin.

Pgina 12 de 21

CYBERNET KNCHNET

aquellos
hacerlos
se tiene
ya hizo
el banco

13

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

20. Estimacin, Provisin o Reserva para Cuentas Malas, para Cuentas
Incobrables, para Cuentas Dudosas, para Cuentas de Difcil Cobro,
para Cuentas Morosas: Representa aquellas reservas que se crean al final
del ejercicio contable sobre los saldos de cuentas por cobrar,
generalmente de clientes y documentos por cobrar. En el balance general
resta al activo para que refleja su saldo neto. Es cuenta reguladora del
activo.
21. Impuestos y Contribuciones por Pagar: Representa una provisin de los
impuestos y contribuciones a pagar, basta tener conocimientos de la deuda.
Al hacer efectivo la obligacin, desaparece la cuenta.
22. Impuesto nico Sobre Inmuebles por Pagar (IUSI): Representa la
obligacin legal que tiene toda persona propietaria de bienes inmuebles.
Actualmente este impuesto se paga en las Municipalidades del pas en
forma trimestral en los meses de: abril, julio, octubre y enero.
23. Impuesto Sobre la Renta por Pagar (ISR): Representa la obligacin de
toda persona o empresa de pagar cierta cantidad de dinero al fisco sobre
las utilidades que haya obtenido durante un ejercicio contable. Para el
efecto, la ley del ISR establece en uno de sus artculos ; Son
contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurdicas
domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el pas,
independientemente de su nacionalidad o residencia y por lo tanto esta
obligadas al pago del impuesto cuando se verifique el banco generador del
mismo.
24. Impuesto Sobre la Renta Retenido: Representa la retencin del ISR que
la empresa realiza, generalmente sobre facturas especiales que se emiten y
sobre algunos sueldos mensuales. Posteriormente se hace la declaracin
ante la SAT.
25. Intereses Cobrados Anticipados Intereses Percibidos no Devengados:
Representa cobros hechos de manera anticipada en concepto de intereses
y que al final se convierten ganancia o productos.
26. Intereses por Pagar: Esta cuenta registra la obligacin que tiene la
empresa de pagar intereses sobre crditos recibidos.
Pgina 13 de 21

CYBERNET KNCHNET

14

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

27. Productos Percibidos no Devengados: Representa cobros hechos de
manera anticipada y que al final se convierten en ganancia, por ejemplo;
intereses, comisione, alquileres, etc.
28. Proveedores Cuentas por Pagar Comerciales: Esta cuenta registra las
obligaciones adquiridas por la empresa en concepto de mercaderas
recibidas al crdito. El plazo de este crdito, generalmente es de: 30, 60,
90, y 120 das. La cuenta aumenta cada vez que se recibe ms mercaderas
al crdito y disminuye cada vez que se amortiza la cuenta.
29. Sueldos por Pagar: Como su nombre lo indica, representa la obligacin de
la empresa con sus trabajadores de hacerles efectivo la remuneracin por
sus actividades laborales.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS
Se conocen tambin como Cuentas Diferenciales; Cuentas de Gastos y
Productos, o de Prdidas y Ganancias. Se les llama nominales, porque son solo
de nombre, no tienen consistencia, as como nace asimismo mueren en el mismo
ejercicio contable.
CUENTAS DE RESULTADOS QUE INDICAN PERDIDA
1.

Aguinaldos (de Sala de Ventas de Administracin): Representa una de
las prestaciones que todo trabajador tiene derecho a recibir por ao
laborado. El tiempo de esta prestacin, se computa del 1. De diciembre de
un ao al 30 de noviembre del siguiente. La forma de pago se hace de la
siguiente manera: 50% en la primera quincena del mes de diciembre y el
otro 50% en la primera quincena del mes de enero del siguiente ao. Sin
embargo, la mayora de empresas privadas hace efectivo el aguinaldo en el
mes de diciembre de cada ao en su totalidad. El monto que se paga a los
trabajadores en concepto de aguinaldo, es el equivalente a un sueldo
mensual por ao laborado.

2. Alquileres Pagados (Sala de Ventas de Administracin): Registra los
desembolsos que la empresa efecta por el alquile r del local que ocupa.
Representa el gasto efectivo.

Pgina 14 de 21

CYBERNET KNCHNET

15

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

3. Amortizaciones: De acuerdo a la ley del Impuesto Sobre la Renta,
representa los porcentajes que se amortizan anualmente sobre el valor de
algunos activos diferidos, por ejemplo: Amortizacin de Gastos de
Organizacin e Instalacin, Amortizacin Crdito Mercantil, Amortizacin
Marcas y Patentes, etc.
4. Activos Inservibles: Esta cuentas registra el valor de aquellos bienes de la
empresa que por alguna razn quedan totalmente inservibles, por ejemplo:
un vehculo que sufre algn accidente y si no se encontraba asegurado, pues
la empresa tendr que soportar la prdida.
5. Bonificacin Incentivo (de Ventas de Administracin): Representa el
pago obligatorio que realiza toda empresa con el fin de estimular y
aumentar la productividad y eficiencia de los trabajadores. El pago se hace
junto con el sueldo mensual.
6. Bono 14 (de Ventas de Administracin): Representa la obligatoriedad
de todo patrono de hacer efectivo a sus trabajadores de una bonificacin
anual equivalente a un salario o sueldo ordinario que devengue el
trabajador. Si la relacin laboral es menor de un ao, la prestacin ser
proporcional al tiempo laborado. El cmputo del tiempo de esta prestacin
es del 1. De julio de un ao al 30 de junio del siguiente y se hace efectivo
durante la primera quincena del mes de julio de cada ao.
7. Combustibles y Lubricantes Consumidos: Esta cuenta registra el valor
consumido o gastado de combustibles y lubricantes durante un ejercicio
contable. Este consumo puede ser en el rea de ventas o bien en la
administracin.
8. Comisiones Gasto: Comprende aquellos desembolsos efectuados por algn
servicio recibido. Representa el gasto efectivo del periodo.
9. Comisiones Sobre Ventas: Representa desembolsos efectivos que la
empresa realiza por servicios recibidos en operaciones de venta de
mercaderas durante el periodo contable.

Pgina 15 de 21

CYBERNET KNCHNET

16

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

10. Compras Compras de Mercaderas: Registra el valor de las mercaderas
que se adquieren para la venta durante el periodo contable del negocio.
Estas compras pueden ser al contado o al crdito.
11. Cuentas de Difcil Cobro Cuentas Dudosas Cuentas Incobrables
Cuenta Malas: Representa la perdida que sufre una empresa o negocio por
deudas que sus clientes no amortizan o pagan dentro de un plazo de dos
aos conforme lo establecido en el cdigo civil. Para el registro de estas
cuentas existen dos mtodos: a) METODO DIRECTO: no se aprovisiona o
estima una reserva para cuentas incobrables, de una vez se rebaja del
saldo de clientes la perdida ocasionada. b). METODO INDIRECTO: Se
registra una provisin o estimacin para futuras prdidas.
El artculo 38, inciso q de la ley del Impuesto Sobre la Renta, establece
que para las deudas incobrables, cuando no se utilice el mtodo directo,
podr formarse una reserva que no exceder del 3% de los saldos de
cuentas y documentos por cobrar, siempre que dichos saldos se originen del
giro habitual del negocio.
12. Cuotas Patronales (de Ventas de Administracin): Representa aquellos
gastos obligatorios que la empresa o negocio realiza mensualmente ante el
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS. La cuotas patronales
se calculan sobre el monto de los sueldos y salarios pagados durante el mes
segn nominas y planillas. La cantidad que resulte deber ser remitida
juntamente con la cuota de los trabajadores dentro del siguiente mes.
13. Depreciaciones: Representa el desgaste que sufren los activos fijos por el
uso de los mismos. Por ejemplo: Depreciacin Mobiliario y Equipo,
Depreciacin Vehculos, Depreciacin Edificios, etc.
14. Descuentos Concedidos: Registra los descuentos que la empresa o negocio
hace por el cobro de deudas antes de su vencimiento.
15. Descuento Sobre Ventas: Esta cuenta registra aquellos descuentos que se
hacen a los clientes que pagan sus deudas antes de su vencimiento, o sea
que el descuento se concede por pronto pago.

Pgina 16 de 21

CYBERNET KNCHNET

17

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

16. Devoluciones y Rebajas Sobre Ventas: Representa el monto de las
rebajas concebidas y aquellas Devoluciones que la empresa realiza a los
clientes a quienes se les vende mercaderas, generalmente estas
devoluciones y rebajas son originadas por defectos encontrados en la
mercadera vendida. En las devoluciones y rebajas sobre ventas es
necesario considerar el IVA.
17. Donativos Donativos Pagados: Registra aquellos desembolsos que la
empresa realiza en concepto de donaciones en favor de las iglesias;
entidades y asociaciones de carcter religioso; El Estado; las
Municipalidades y sus empresas; Asociaciones y fundaciones no lucrativas
de asistencia, servicio social, cientficas y culturales; las Universidades y
Partidos Polticos.
18. Energa Elctrica Luz y Fuerza (de Ventas de Administracin): Se
registra el valor de la energa elctrica consumida por las diferentes
secciones o departamentos de la empresa.
19. Faltante de Caja: Cuando se practica arqueo de caja (recuento de dinero y
documentos), y se determina que hace falta dinero y no se responsabiliza a
nadie para su reposicin, se abre esta cuenta para que la empresa soporte
la prdida.
20. Fletes Sobre Compras: Representa los gastos en que se incurre por el
transporte de la mercadera comprada hasta el almacn o bodega de la
empresa. Sin embargo, este gasto puede registrar se en la cuenta Gastos
Sobre Compras.
21. Gastos Generales Gastos Diversos Gastos Miscelneos: Representa
gastos menores que la empresa realiza por distintos conceptos que
realmente no vale la pena abrirles cuentas especficas.
22. Gastos Sobre Compras: Esta cuenta registra aquellos desembolsos que la
empresa realiza por gastos originados en la compra de mercaderas, por
ejemplo: transporte, empaque, acarreos, seguros, etc.
23. Gastos de Venta: Representa todos los gastos efectuados en la venta de
mercaderas.
Pgina 17 de 21

CYBERNET KNCHNET

18

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

24. Gastos de Administracin: Representa todos los gastos realizados por la
administracin de la empresa.
25. Gastos Financieros: Representa los gastos efectuados durante el ejercicio
contable de la empresa, especialmente sobre los prstamos obtenidos.
Tambin se les llaman intereses pagados. Comisiones bancarias, etc. Son
todos los gastos que se realizan por el financiamiento de una deuda.
26. Grasas y Aceites Consumidos: Registra los lubricantes que la empresa
consume o gasta durante el ejercicio contable.
27. Impuestos Aduanales Sobre Compras: Registra los pagos que se efectan
en las aduanas por importacin de mercaderas. Estas erogaciones de
dinero tambin pueden registrarse en la cuenta Gastos Sobre Compras.
28. Impuestos y Contribuciones: Registra todas aquellas erogaciones de dinero
en concepto de impuestos y contribuciones establecidas en ley.
29. Indemnizaciones (de Ventas de Administracin): Cuando se despide a un
trabajador sin causa justificada, el patrono queda obligado a pagarle una
indemnizacin por el tiempo trabajado, equivalente a un mes de salario por
cada ao de labores continuos; o bien la parte proporcional si el tiempo de
servicio no alcanza a un ao.
30. Intereses Gasto Intereses Pagados: Representa las erogaciones de
dinero que la empresa realiza en concepto de intereses por servicios
recibidos, generalmente por crditos obtenidos.
31. Material de Empaque Consumido: Esta cuenta registra el valor del
material de empaque consumido o gastado en el rea de ventas, por
ejemplo: bolsas plsticas, cajas de cartn, etc.
32. Multas y Recargos: Esta cuenta registra aquellos pagos que la empresa
hace por infraccin de algn mandato legal.
33. Mercaderas Inservibles Mercaderas Estropeadas: Representa el valor
de la mercadera que se encuentra deteriorada o en mal estado en la
Pgina 18 de 21

CYBERNET KNCHNET

19

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

bodega de la empresa y por lo mismo se determina totalmente inservible,
entonces se hace necesario darle de baja con el nombre de Mercaderas
Inservibles.
34. Papelera y tiles Consumidos: Registra el valor de la papelera y tiles
que ya fueron utilizados o gastados durante el ejercicio contable.
35. Propaganda Publicidad Gastos Publicitarios: Registra el gasto efectivo
en concepto de publicacin del negocio con el nimo de fomentar las ventas.
36. Regalas: Esta cuenta registra aquellos regalos u obsequios que la empresa
entrega a sus clientes, generalmente esto se da cuando la venta efectuada
es considerable.
37. Reparacin y Mantenimiento de Vehculos: Registra aquellos gastos
efectuados en concepto de reparaciones y mantenimiento de los vehculos
de la empresa.
38. Seguros Vencidos Primas de Seguro Vencidas: Representan los gastos
efectivos realizados durante un ejercicio contable por seguros. Este gasto
puede destinarse una parte para el rea de ventas y otra parte para la
administracin del negocio.
39. Sueldos - Sueldos y Salarios: Estas registran el monto de las
remuneraciones hechas a los trabajadores de la empresa por los servicios
prestados. Si la empresa esta divida por departamentos, los sueldos
tambin se dividen en sueldos de Ventas y sueldos de Administracin.
40. tiles y Enseres Consumidos: Representa el valor de aquellos objetos que
la empresa adquiri y que los mismos ya fueron utilizados, por ejemplo:
escobas, trapeadores, tiles de limpieza, sacudidores, etc.
41. Viticos: Registra el dinero o provisin que se entrega a la persona que va
de viaje para realizar alguna diligencia o tramite para la empresa.

Pgina 19 de 21

CYBERNET KNCHNET

20

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

CUENTAS DE RESULTADOS QUE INDICAN GANANCIA O PRODUCTO
1.

Alquileres Cobrados Alquileres Ganados Alquileres Producto
Alquileres Devengados Alquileres Percibidos: Representa la ganancia
efectiva que la empresa obtiene por el servicio prestado en concepto de
arrendamiento de algn inmueble o local comercial.

2. Comisiones Percibidas Comisiones Ganadas - Comisiones Producto
Comisiones Devengadas Comisiones Cobradas: Representan la ganancia
obtenida durante el periodo contable por servicios prestados a otras
personas o empresas.
3. Crditos Recuperados - Recuperacin de Crditos: Esta cuenta registra
especialmente aquellos crditos o deudas a favor que se cons ideraban
totalmente incobrable y que por lo mismo se les dio de baja en ejercicios
anteriores, son pagados por quienes los adeudaban, recuperndose de eta
manera.
4. Descuentos Sobre Compras: Esta cuenta se utiliza especialmente para
registrar aquellos descuentos que son concedidos a favor de la empresa
por pronto pago de su deuda con los proveedores, o sea que las deudas
por mercaderas son canceladas antes del vencimiento del plazo.
5. Descuentos Percibidos o Recibidos: Representa los descuentos que hacen
a la empresa por pago antes de la fecha convenida de documentos, tambin
pueden ser descuentos sobre compras.
6. Devoluciones y rebajas Sobre Compras: Las devoluciones representan el
importe de las mercaderas que la empresa devuelve y las rebajas que son
concebidas por los proveedores, a consecuencias de mercaderas recibidas
con defectos o en mal estado y tambin por equivocacin o error en el
despacho en los pedidos. En estas operaciones, tambin es necesario
considerar el IVA.
7. Dividendos Percibidos Dividendos Ganados: Representa los productos
obtenidos durante el ejercicio contable por inversiones efectuadas en
otras compaas.
Pgina 20 de 21

CYBERNET KNCHNET

21

DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO,
NOMINALES Y DE RESULTADOS: PRDIDA Y GANACIA EN CONTABILIDAD

8. Ganancia de Capital Ganancia en Negociacin de Activos: Representa la
utilidad a favor de la empresa que resulta en la transfe rencia, cesin,
compra-venta, permuta u otra forma de negociacin de bienes o derechos,
realizados por el negocio y que no representen bienes o derechos
destinados para la venta.
9. Intereses Cobrados Intereses Devengados Intereses Ganados
Intereses Percibidos Intereses Producto: Representan las utilidades
obtenidas durante un ejercicio contable en concepto de intereses.
Generalmente, estos intereses se originan por crditos concedidos.
10. Prima Sobre Acciones: Cuando las acciones de una compaa son vendidas
a un precio superior al valor nominal a valor declarado, el exceso sobre
estos valores, reciben el nombre de PRIMA. Quiere decir que la prima
sobre acciones, registra el exceso cobrado sobre las acciones vendidas.
11. Sobrantes De Caja: Cuando se practica arqueo de caja y se determina que
hay dinero de mas en caja, se da un tiempo prudencial por si alguien hace el
reclamo correspondiente, sin embargo si nadie aparece a pedir este dinero,
pues ser registra como producto para la empresa y para el efecto se usa la
cuenta Sobrantes de Caja.