Podemos decir que una organizacin de aprendizaje est basada en el continuo intercambio de conocimiento dentro del capital humano de la empresa. Segn el artculo del Harvard Business Review llamado Es la suya una organizacin de aprendizaje? est compuesta por empleados con la capacidad de crear, adquirir y transferir conocimiento. El conocimiento adquirido por todos los miembros de la empresa, en todos los niveles de mando, es usado para darle solucin a asuntos relacionados con la organizacin como toma de decisiones, resolucin de problemas o en el cumplimiento normal del trabajo. Este tipo de organizaciones ve el conocimiento acumulado a travs de los aos por los empleados como un gran activo de la empresa, pero que este debe ser intercambiado para una retroalimentacin entre los mismos y as incrementar el crecimiento continuo de la empresa. Segn Robins y DeCenzo, podemos describir las caractersticas de la organizacin de aprendizaje como las siguientes: 1. Diseo de la organizacin: Debe ser sin fronteras, para que haya libertad para que los empleados colaboren e intercambien entre s conocimiento y trabajo en conjunto, con la formacin de equipos de trabajo con facultades de toma de decisiones sobre el mismo trabajo o para resolver problemas. 2. Liderazgo: se comparte una visin y se reconocen interrelaciones entre los procesos, actividades, funciones y el entorno externo de la organizacin. Tambien permite que haya una libertad de comunicacin y confianza entre compaeros de equipo. 3. Cultura de la organizacin: se asientan las relaciones mutuas, lo cual da un sentido de comunidad, preocupacin y confianza mutuas. 4. Intercambio de la informacin: Sin informacin, no hay aprendizaje. Pero esta informacin debe ser abierta y oportuna, adems de precisa para evitar ambigedades.
Cmo influye en los resultados el aprendizaje en una organizacin? - La integracin de ideas, el continuo intercambio y la constante generacin de conocimiento, hace que la empresa mantenga ventajas competitivas. - Adems abre paso a nuevas ideas en pro de la organizacin: El aprendizaje no slo se trata de corregir errores y resolver problemas. Tambin se trata de crear enfoques novedosos. A los empleados se les debe motivar para que corran riesgos y exploren lo no probado y lo desconocido (Garvin, D. Edmondson, A. Gino, F., 2008). - Adems, la generacin de confianza en el flujo constante de informacin clave para la empresa, hace que el ambiente de trabajo sea ms inclusivo en todos los niveles de la organizacin al poder aportar a la organizacin, sea cual sea el nivel de mando. - Cuando se trabaja en equipo y se logra un verdadero aprendizaje no slo se obtienen buenos resultados, sino que sus miembros logran un mejor desempeo y ms crecimiento, y obtiene un pensamiento conjunto. Las fuerzas individuales aumentan en el trabajo grupal, la eficiencia y los resultados que se obtienen son sumamente positivos. - UN NUEVO ENFOQUE EN EL CONCEPTO DE LIDERAZGO EN UNA ORGANIZACIN EN APRENDIZAJE En una organizacin del aprendizaje los lderes son diseadores, guas y maestros; Son los responsables de construir una organizacin donde la gente constantemente expanda sus capacidades para entender la complejidad de la realidad, aclarar la visin personal y empresarial y mejorar los modelos mentales compartidos. Son asimismo, responsables de disear mejores procesos de aprendizaje por medio de los cuales la gente pueda enfrentar de manera productiva las cuestiones o situaciones crticas a las que se enfrenta y desarrollar la maestra en las cinco disciplinas. La divergencia de ideas en cuanto al papel que desarrolla el aprendizaje individual en el aprendizaje organizativo es tal, que las contribuciones desarrolladas sobre este tema han tomado en los ltimos aos distintas alternativas, por lo que tras una extensa revisin bibliogrfica, se concluye que su vinculacin es fuerte y determinante, debido a que el aprendizaje organizativo se basa inicialmente en el aprendizaje individual de las personas que forman parte de la organizacin (Argyris y Schn, 1978; Huber, 1991; Dodgson, 1993), siendo stas agentes activos de dicho proceso. Es por esta razn, por la que la gestin de los recursos humanos se considera un factor muy influyente en la capacidad de la organizacin para generar nuevo conocimiento y aprender (McGill et al., 1992; Ulrich et al., 1993; Jones y Hendry, 1994; Crossan et al., 1999). En este sentido, Swieringa y Wierdsma (1992) afirman que el aprendizaje individual es condicin necesaria pero no suficiente para la existencia de aprendizaje organizativo, ya que una organizacin no aprende de manera automtica cuando los individuos que estn dentro de ella aprenden algo (Rbago y Olivera, 2001). Adems, se enfrenta a un riesgo y es la prdida de esos miembros, lo que supone que parte de lo que han aprendido sale con ellos (Crossan et al., 1999), y a una ventaja, la incorporacin de nuevas personas con conocimientos que previamente la empresa no posea incrementa su capacidad de aprendizaje y su nivel de conocimiento existente. Por tanto, las teoras del aprendizaje individual son cruciales para la comprensin de como las organizaciones incrementan sus activos de conocimiento, y como estas entidades, junto con su contexto, determinan sus caractersticas. Justificada la relacin del aprendizaje individual en el mbito organizativo, se va a proponer un modelo de aprendizaje para este nivel, y se va profundizar en los modelos tericos ms influyentes. Este es un extracto de las principales ideas sobre competitividad de las organizaciones, expuestas por el autor Peter Senge en conferencias ante diferentes audiencias durante los ltimos aos. La primera pregunta que se nos antoja hacer ante un encabezado como el anterior sera: Qu es una organizacin en aprendizaje?. La respuesta que nos ofrece Senge es que ste sera el adjetivo que podramos utilizar para describir a una organizacin o empresa que, de manera continua y sistemtica, se embarca en un proceso para obtener el mximo provecho de sus experiencias aprendiendo de ellas. En el mismo sentido, la siguiente pregunta que nos haramos sera: Y, Qu aprende?. Para responderla el autor prefiere hacerlo partiendo de la descripcin de lo que es una empresa tradicional, ya que resultar ms fcil para nosotros reconocer este tipo de organizaciones. Para el autor, lo contrario a una "Organizacin en Aprendizaje" es una organizacin de tipo tradicional fincada en mecanismos rgidos de control y que funciona en base a ciertos mtodos y conocimientos que ha ido adquiriendo a travs de los aos, ya sea por experiencias personales o bien imitando a otras empresas u organismos ms grandes que han tenido xito. Este tipo de organizaciones esencialmente reproducen lo que ya saben, abrindose en ocasiones, a algunas novedades, las que en cierta medida deforma para poder incorporarlas a su modo de funcionar.
Como no confa en las capacidades de sus empleados ni en su grado de compromiso con la empresa y su responsabilidad, disea mecanismos de control, sofisticados o burdos, que se estructuran de manera jerrquica vertical, formando una pirmide en cuya cima se toman todas las decisiones. El problema para este tipo de organizaciones es que continuamente enfrentan a dos "enemigos". El primero es la realidad actual en que viven las empresas, la cual es cada da ms compleja; y el segundo, es la empresa misma, la que para enfrentarse con dicha complejidad se vuelve ella misma cada vez ms compleja. El resultado que se obtiene es el deterioro gradual o acelerado de sus niveles globales de calidad, de productividad y de la moral y vida misma de la organizacin. Por el contrario, una organizacin en aprendizaje es aquella que se basa en la idea de que hay que aprender a ver la realidad con nuevos ojos, detectando ciertas leyes que nos permitan entenderla y manejarla. Este enfoque considera que todos los miembros de la organizacin son elementos valiosos, capaces de aportar mucho ms de lo que comnmente se cree. Son capaces de comprometerse al 100% con la visin de la empresa, adoptndola como propia y actuando con total responsabilidad. Por lo tanto, son capaces de tomar decisiones, de enriquecer la visin de la organizacin haciendo uso de su creatividad, reconociendo sus propias cualidades y limitaciones y aprendiendo a crecer a partir de ellas. Son capaces de trabajar en equipo con una eficiencia y una creatividad renovadas. La Organizacin en Aprendizaje busca asegurar constantemente que todos los miembros del personal estn aprendiendo y poniendo en prctica todo el potencial de sus capacidades. Esto es, la capacidad de comprender la complejidad, de adquirir compromisos, de asumir su responsabilidad, de buscar el continuo auto-crecimiento, de crear sinergias a travs del trabajo en equipo. - LAS CINCO DISCIPLINAS DEL APRENDIZAJE CONTINUO 1. Desarrollar la Maestra Personal. Esta consiste aprender a reconocer nuestras verdaderas capacidades y las de la gente que nos rodea. Solo si conocemos quines somos en realidad, que queremos y que es lo que somos capaces de hacer, tendremos la capacidad para identificarnos con la visin de la organizacin, de proponer soluciones creativas, y de aceptar el compromiso de crecer cada vez ms junto con la organizacin. 2. Identificar y Desarrollar nuestros Modelos Mentales. Nuestras formas de pensar o modelos inconscientes (paradigmas), en ocasiones restringen nuestra visin del mundo y la forma en que actuamos. Para descubrirlos debemos voltear el espejo hacia nuestro interior y descubrir todos esos conceptos que nos gobiernan desde dentro. Conocer y manejar nuestros modelos o paradigmas nos permitir promover formas de comunicacin claras y efectivas dentro de la empresa, que sean un apoyo para el crecimiento y no un obstculo. 3. Impulsar la Visin Compartida. La clave para lograr una visin que se convierta en una fuente de inspiracin y productividad para la empresa es que todos los miembros de la organizacin aprendan a descubrir en s mismos la capacidad de crear una visin personal que de sentido a su vida y a su trabajo, que apoye la visin central propuesta por el lder. Todas las visiones personales van alimentando la gran visin de la organizacin, y cada uno siente en ella una conexin intima que lo impulsa a dar todo de s para convertirla en realidad. 4. Fomentar el Trabajo en Equipo. El crear y fortalecer a los equipos de trabajo se centra fundamentalmente en el dilogo, en pensar juntos para tener mejores ideas. En el interior de los grupos se dan infinidad de relaciones inconscientes que van determinando la calidad del dilogo, tales como: mecanismos de auto-defensa, sentimientos de inferioridad o superioridad, deseos de complacer al superior, etc. Todos estos mecanismos funcionan bajo patrones que debemos aprender a reconocer y manejar para reconocer los obstculos cuando estn a punto de aparecer, permitiendo que florezca en todo momento la inteligencia del grupo.
5. Generar el Pensamiento Sistmico. Esta quinta disciplina nos ayuda a pensar en trminos de sistemas, ya que la realidad funciona en base a sistemas globales; Para ello es necesario que comprendamos cmo funciona el mundo que nos rodea. Para reducir nuestro grado ansiedad en relacin a la complejidad del mundo, desde pequeos se nos ensea a aislar los elementos que integran la realidad, asignando siempre una causa a cada efecto en cadenas ms o menos complejas. Por ejemplo, tomemos el caso de un nio que lanza una piedra y rompe un vidrio Por qu se rompi el vidrio?, muchos contestarn que porque un nio tir una piedra y todos quedan conformes con esta explicacin. A este tipo de pensamiento se le llama de "explicacin lineal o pensamiento lineal". En un extremo encontramos la causa y en el opuesto el efecto. La esencia de la quinta disciplina consiste en un cambio de perspectiva de las situaciones que vivimos para poder identificar las interrelaciones en lugar de asociarlas a cadenas lineales de causa - efecto. Es necesario ver los procesos de cambio que se generan, en vez de las imgenes instantneas que se producen. Para entender de mejor manera este concepto, revisemos de manera sucinta los principales elementos de la Teora General de Sistemas. Existen algunos elementos claves del pensamiento sistmico, entre los cuales tenemos: - Los sistemas se dividen a su vez en sub-sistemas (lo que existe dentro del sistema) y supra-sistema (el universo en el que se desenvuelve el sistema). - Los sistemas cuentan con fronteras definidas (los lmites del sistema) y estn provistos de sensores con los que percibe su medio ambiente. - Cualquier tipo de sistema tiene como su principal propsito la equi- finalidad. Es decir, todos los elementos que lo integran funcionan en base a alcanzar el mismo objetivo o finalidad. - Los sistemas generan la sinergia entre sus partes. Donde la suma de 2+2 > 4. O bien, donde la suma total siempre ser mayor a la suma de sus partes. A esta caracterstica se le llama tambin de *retroalimentacin de refuerzo. La retroalimentacin de refuerzo permite que el sistema objeto de estudio acelere su crecimiento o su cada (como en el caso del pnico financiero que se produce en los mercados) creando un efecto de "bola de nieve" hasta cierto lmite, donde comienza a producirse la retroalimentacin de equilibrio, que tiende a conservar un cierto estado de cosas (para bien o para mal). - Los sistemas cuentan con un elemento regulador de sus procesos para mantener su equilibrio, llamado de homestasis u homeostasis o de *retroalimentacin de equilibrio. - Todo sistema cuenta dentro de si con un mecanismo de demora o de espera. Este elemento, se refiere a que siempre existe un lapso de tiempo entre una causa y el efecto deseado. Si llegamos a comprender este fenmeno podemos manejarlo; si no, puede acarrearnos grandes dificultades. *Se habla de retroalimentacin o realimentacin (feedback), debido a que al tratarse de relaciones circulares, cada efecto es a su vez causa de otro efecto. La clave para comprender los procesos de retroalimentacin y demora es entender que bajo las apariencias siempre existe un sistema independiente que se desarrolla segn sus propias leyes, y que mientras ms tratemos de atacar los sntomas superficiales sin prestar atencin a lo que ocurre en el fondo, ms energa estaremos gastando en vano. 2. Disear el modelo organizacional de aprendizaje de su institucin En los ltimos aos, el entorno de las organizaciones es ms cambiante. Las nuevas perspectivas de vida les exigen cambios para que puedan hacer frente a la complejidad generada. En esta situacin, las organizaciones deben aprender a mirarse a s mismas y conocer como es su proceso de aprendizaje. sta es una manera para desarrollar capacidades para crear estructuras efectivas de comunicacin. As aprenden a tratar ms efectivamente con las situaciones del da a da y se logra construir acciones que responden de manera efectiva a las exigencias del entorno.Se centra en poder disear un modelo para construir aprendizaje en una organizacin. Es un aprendizaje basado en la observacin y el anlisis. Su implementacin le permitir desarrollar la capacidad de ensearse a s misma el comportamiento ptimo. Al generar condiciones para aprender y observarse interrumpidamente antes, durante y despus de los contactos que cotidianamente establece con sus colaboradores, se busca que la organizacin alcance un aprendizaje de circuito doble y construya un aprendizaje de segundo orden que le permita iniciar el proceso de aprender a aprender. El aprendizaje organizacional es un proceso transmitido por la investigacin en colaboracin de los miembros individuales en donde su trabajo como agentes de aprendizaje no concluye hasta que se registran los resultados. Lo anterior permite que todas las personas puedan contribuir a la base del conocimiento institucional. Esta investigacin propone analizar el aprendizaje en las organizaciones tanto individual como organizacional. Se lleva a cabo en una institucin de educacin superior y elabora finalmente una propuesta para maximizar el entusiasmo y capacidad de aprendizaje de los miembros de la organizacin, a fin de incrementar la capacidad innovadora y competitiva Institucional Los elementos fundamentales del cambio son el factor humano y el aprendizaje organizacional que actualmente se implementan como estrategias del desarrollo organizacional y la bsqueda de ventajas competitivas que Edward Marn (1983), ha llamado "paradigma de la complejidad", resaltando la disposicin para aprender y aprehender valores, actitudes y experiencias, en donde se hace fundamental la aplicacin de las ciencias cognitivas demostrando que los sistemas de pensamiento son los llamados a determinar la accin y las capacidades de cambio. Actualmente, se presenta una nueva visin, en donde la administracin se ha convertido en un espacio de representacin por medio de las cuales los directivos y trabajadores pueden llegar a valorar, interpretar y actuar, tanto dentro como fuera de la institucin. En ese sentido, las nuevas tecnologas se orientan hacia el ejercicio de los principios ms elementales de la disciplina, la flexibilizacin de las formas y mtodos e organizacin, es decir, la aplicacin del diseo organizacional como herramienta para atender la complejidad, proporcionando innovacin en el entorno que exige mayor velocidad de respuesta, capacidad de renovacin rpida de productos, procesos, habilidades y competencias que conllevan a un aprendizaje ms dispuesto, de all que el conocimiento se convierte en el recurso estratgico y el aprendizaje, en la llave del proceso que garantiza una ventaja competitiva sostenida. En este orden de ideas, el aprendizaje y la tecnologa se relacionan estrechamente, en donde la capacidad de aprendizaje depender de la tecnologa usada en forma ptima, tanto que el concepto de racionalidad bajo el enfoque unidimensional dado por Frankfurt, como representante de las escuelas de pensamiento, la considera como un medio instrumental por medio del cual se controlan los recursos, la naturaleza y hasta la vida. Sin embargo, para el Siglo XXI, las organizaciones necesitarn capacitarse bajo visiones, estrategias y diseos que les permitan desafiar la super competencia, los cambios profundos de la tecnologa y la revalorizacin de la fuerza de trabajo. En este sentido, se puede sealar que cada empresa deber reconocer que las nuevas oportunidades surgen en el ambiente en donde predominan las redes de conocimiento y las habilidades que modifican el sistema de relaciones, generando estructuras no verticalizadas, con redes de multinivel y cadenas de valor en donde se pueden aadir o descartar funciones. Como puede observarse, en la actualidad se destacan nuevas formas organizacionales, tales como: el modelo matricial o de red, las cuales surgen como respuesta a los cambios, con la finalidad de resolver consecuencias disfuncionales de la organizacin tradicional estructuradas jerrquicamente y a su vez se hagan menos burocrticas, ms cooperativas, laterales y basadas en el trabajo de equipo, segn destaca Galbraith (1994). Por otra parte, las organizaciones laterales utilizan estructuras de diferentes tipos, que van desde las de relaciones de contacto directo y distribucin de roles, a las de estructuras organizacionales de matriz y de direccin de proyectos. Cabe destacar que cada una de estas estructuras incrementa la habilidad de la organizacin, con el fin de procesar informacin basada en condiciones de alta interdependencia en la tarea, de complejidad e incertidumbre, en opinin de Jones, Jones y Deckra (1994). Tambin es importante sealar que las estructuras matriciales facilitan la distribucin de recursos y la transferencia del conocimiento interno en ambientes turbulentos que ofrecen beneficios y a la vez conductas disfuncionales, tales como: estrs, ausentismo laboral y bajo desempeo, segn sealan Burns y Wholey (1993). Por otra parte y de acuerdo con Argyris y otros, en una organizacin, es necesario que se presenten dos tipos de aprendizaje: circuito simple y circuito doble . En la se muestra que el aprendizaje de circuito simple corresponde al aprendizaje por error. El aprendizaje de circuito doble implica la existencia de cambios en las creencias derivados de la aplicacin de lo aprendido, se produce cuando adems de actuar, se modifican las creencias, los modelos mentales, de manera que el individuo aprende de la experiencia para ocasiones posteriores.
Otro elemento importante en el modelo del proceso de aprendizaje en organizaciones, es un concepto que Espejo denomina como ciclo ciberntico. Espejo habla de la capacidad de la organizacin de cambiar o realizar ajustes en su discurso y en sus prcticas (valores, tareas, etc.), resultado de su interaccin con el entorno, cerrando un circuito a nivel operacional donde se arraigan los conceptos. Se espera que en una organizacin haya aprendizaje colectivo cuando sus integrantes piensan juntos, toman decisiones en equipo, por consenso y realizan actividades en conjunto. El aprendizaje es continuo, centrado en los problemas o en las oportunidades, siempre enmarcado en el entorno en el que se ubica la organizacin y teniendo en cuenta que ste la afecta en su totalidad. Una vez se tiene claro lo que es una organizacin y el aprendizaje, se hace necesario CIRCUITO SIMPLE
CIRCUITO DOBLE ACCION CONSECUENCIAS CREENCIAS. considerar a otras variables que inciden directamente en el aprendizaje de segundo orden. PROPUESTA DE UN MODELO DE APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL DE SEGUNDO ORDEN Para el desarrollo de este modelo se considera a la organizacin como un sistema auto-organizado, en el sentido que su orden o comportamiento no son impuestos desde el exterior, sino establecidos por el propio sistema y ste es autnomo ms no aislado del entorno. Teniendo en cuenta el marco conceptual, el concepto clave que subyace en el modelo es el de estructuracin; haciendo nfasis en los mecanismos para desarrollar relacionamientos, establecer distinciones, conversaciones y reglas que constituyen la vida que le da forma a la organizacin, de modo que la capacidad de aprender es la capacidad de darle forma a la accin efectiva de la organizacin en un dominio particular. El modelo se enmarca en el proceso de aprendizaje, donde el Entender, Comprender y Aprender sern la va que permita arraigar nuevas distinciones, mediante conversaciones efectivas entre los individuos de la organizacin. Para esto, se toma como base el modelo de Aprendizaje Individual propuesto por Roberto Zarama y Alfonso Reyes, el cual seala que el aprendizaje no es un proceso lineal sino circular, constituido por las relaciones que determinan unas distinciones maestras del domino particular de accin. una observacin continua de su aprendizaje. Cada ciclo se ha caracterizado de la siguiente forma, empezando de exterior al interior: El primer ciclo, llamado Proceso de estructuracin, indica la capacidad de una organizacin para estructurar el sistema de inters. Es decir, se determina la identidad, complejidad, el discurso organizacional y la estructura de la organizacin. El segundo ciclo, llamado Competencias de construccin, muestra como las organizaciones desarrollan las capacidades para darle forma a este proceso de estructuracin. Es decir, se analizan las relaciones, relacionamientos, la capacidad de hacer distinciones, la adscripcin de significado a las reglas y las conversaciones existentes en la organizacin. De esta manera, se establecen canales de comunicacin efectivos y se abren posibilidades que permiten dar sentido a las reglas de la organizacin. El tercer ciclo, llamado Conocimiento del conocimiento, muestra el proceso de generacin de conocimiento de los indicios que afectan la razn19. En este ciclo se parte de trazar distinciones en el lenguaje, es decir emprender nuevas acciones, pasando a enraizar estas distinciones en la tradicin (comprender) para finalmente incorporarlas en el cuerpo (aprender) y por ende adquirir conocimiento. Para desarrollar y avanzar a travs de los tres ciclos anteriores, es necesario hacer uso del cuarto ciclo, Herramientas de Aprendizaje, el cual se caracteriza por ser mvil y tener la capacidad de facilitar la interaccin de los otros ciclos de manera recproca. Los ciclos que conforman el modelo no actan de forma aislada. stos se articulan gracias al cuarto ciclo, el cual proporciona las herramientas adecuadas para lograr construir aprendizaje de segundo orden en la organizacin. La conexin entre los ciclos puede describirse de la siguiente forma: Con las herramientas de aprendizaje se identifica el sistema, su propsito y se coloca a todos sus actores e intervinientes bajo el mismo esquema (compartir modelos mentales). Es decir, se empieza a crear el ambiente propicio para que la organizacin observe su propio proceso de aprendizaje. Lo anterior, abre el espacio para empezar a desarrollar las capacidades o competencias necesarias para hacer y observar los procesos de construccin de distinciones, de adscripcin de significado a las reglas, del estado de las relaciones, relacionamientos y de las conversaciones existentes en la organizacin. Las habilidades al interactuar conjuntamente, permiten efectividad en el manejo de la complejidad de la organizacin, ya que se comienzan a hacer nuevas distinciones en el sistema, lo que corresponde a un esfuerzo por incrementar su variedad. De igual forma, se busca que la organizacin pueda crear y desarrollar las capacidades necesarias para adquirir conocimiento y estructurar la organizacin, de manera que pueda observar objetivamente su propio proceso de aprendizaje. De esta manera, se estar en capacidad de establecer canales de comunicacin efectivos que abran posibilidades que permitan dar sentido a las reglas organizacionales. Este ciclo no acta de manera independiente sino de manera conjunta y recproca con sus vecinos. El ciclo de conocimiento del conocimiento20, permite que la organizacin cuente con el conocimiento necesario para la generacin de respuestas eficientes. Al mismo tiempo, interactan con el primer ciclo, permitindole estar en capacidad de estructurar las distinciones correspondientes e incorporarlas en estructuras recursivas, de modo que logra construir un sistema de alta variedad que maneja efectivamente su complejidad y alcanza equilibrio entre su identidad en uso y la identidad expuesta por la organizacin. DESCRIPCIN DE LAS FASES DEL MODELO A su vez, el modelo est conformado por cuatro fases, guiadas por las distinciones maestras del ciclo del proceso de estructuracin. La interaccin entre las fases (fuerza centrfuga) y los ciclos (fuerza centrpeta) generan tensiones horizontales y verticales. Estas tensiones permiten equilibrar al sistema. Es as como se alcanza el balance requerido para que la organizacin logre observar y construir la capacidad de aprendizaje de segundo orden. Algunas de las herramientas de aprendizaje sugeridas son utilizadas en el caso de estudio que se presenta ms adelante. Pero dada la circularidad del cuarto ciclo, es importante que el lector comprenda que se pueden elegir otras herramientas. Incluso algunas no mencionadas en este documento y nuevas que se designen para ello. Lo bsico de este modelo es observar las fases y distinciones de los ciclos. Al igual que los ciclos, las fases se conectan mutuamente e interactan con los ciclos del modelo de la siguiente forma: Al emprender nuevas acciones y hacer las distinciones necesarias, la organizacin empezar a tener un adecuado manejo de complejidad. Esto, le permite estar en condiciones de observar el proceso de adscripcin consensual de significado a las reglas organizacionales. Para esto requieren distinciones tales como: reglas, su uso, el acoplamiento y la coordinacin consensual del comportamiento; para lo cual, es necesario iniciar la construccin o reconstruccin de las que ya se distinguen en el domino informacional u operacional y realizar modificaciones en el dominio del lenguaje, de manera que todos hablen un mismo lenguaje. Para mantener estas acciones y darle cuerpo a la organizacin de manera que sea efectiva, debe formarse la estructuracin de la organizacin con las particularidades de transparencia y recursividad organizacional. Para estructurar a la organizacin, es necesario definir roles alineados con los propsitos de la organizacin y disear canales de comunicacin efectivos que permitan un rpido flujo de informacin. Con lo anterior y teniendo la misin y visin, es conveniente formular consensualmente la identidad de la organizacin, la cual va a estar dada por el conocimiento compartido de sus integrantes y los relacionamientos que entre stos se generan. Una vez superados los ciclos anteriores, la organizacin habr adquirido y desarrollado las capacidades, habilidades y competencias necesarias para aprender y observar su proceso aprendizaje; puede decirse que la organizacin ha entrado a un proceso de aprendizaje continuo y vinculado al contexto de la organizacin, lo cual se traduce en Aprendizaje de segundo orden. PASO A SEGUIR EN LA INVESTIGACION Teniendo en cuenta que lo que no se mide no se conoce, se plantean los siguientes cinco indicadores preliminares con el fin de permitir medir la implementacin del modelo propuesto. Realizar la evaluacin de los indicadores, se convierte en la parte ms extensa debido a que requiere observacin continua, tanto antes, como durante y despus de la implementacin. Debido al corto periodo de la investigacin y los requerimientos para su medicin, se plantea un primer acercamiento a su definicin y la forma como deber realizarse. Identidad: Evala que tanto el propsito de la organizacin (su quehacer diario) se acerca a su identidad. Discurso: Cmo modifica el actuar de la organizacin el estilo de vida de su entorno. Complejidad: Capacidad de generar y absorber la variedad del entorno. Para calificarlo se sugiere una medida de las situaciones que evidencien una falta de respuesta por parte de la organizacin; o lo que es igual la falta de un estado de la organizacin para responder a un estado del entorno. Estructura: Capacidad de comunicacin estructural de los actores del proceso ante diferentes pedidos. Efectividad: Capacidad para responder a tiempo y acertadamente a los requerimientos del cliente. REFLEXIONES FINALES Y PERSPECTIVAS FUTURAS
Una vez finalizado el desarrollo, se puede decir que el modelo de aprendizaje organizacional de segundo orden propuesto en esta investigacin, representa una forma de estudiar a las organizaciones. Con el desarrollo de los talleres, partiendo de un aprendizaje de circuito simple, desarroll mediante la modificacin de sus creencias un aprendizaje de circuito doble. El cual, a medida que se haca recurrente y mediante la observacin de propio proceso de aprendizaje inici la construccin de Aprendizaje Organizacional de Segundo Orden., mediante la observacin, su estado actual, ha desarrollado el primer paso del proceso de aprender a aprender. Con base en la experiencia vivida, puede decirse que el modelo propuesto presenta una bondad notoria, es decir, puede ser implementado en otras organizaciones, ya que es bastante genrico. A medida que avance su implementacin se ir haciendo ms particular, es decir, se va ajustando de acuerdo a las necesidades propias de cada organizacin. De esta manera, se debe considerar que el modelo presentado no es una receta, es una propuesta de los aspectos que la organizacin debe tener en cuenta para observar su proceso de aprendizaje. No existe un inicio claro y predeterminado para el modelo. Cada organizacin debe encontrar la mejor forma de aplicarlo y adecuar sus estrategias a su forma de ver el mundo. No obstante, al emprender el uso de este modelo, es necesario que en la organizacin se vea conformada por seres humanos nicos, con determinacin propia, emociones y capaces de aprender. El proceso de validacin del modelo propuesto tuvo limitacin de tiempo, pues con los talleres realizados se hizo evidente mediante consenso su situacin actual y se construyeron los planes a seguir para reforzar las competencias dbiles. Sin embargo, es necesario hacer nfasis en que ste es un proceso continuo, por lo cual, el plan de accin propuesto, es el paso a seguir por la organizacin. Otro punto importante, es que la observacin debe mejorarse, pues no slo es necesario la apreciacin de los miembros de la organizacin, sino la de un agente externo que evidencie tanto estas apreciaciones, as como nuevas, encontrando cosas que ellos mismos no ven, de manera que la capacidad para hacer distinciones se ample, logrando tener un mejor manejo de su complejidad. El modelo propuesto debe probarse en varias organizaciones, permitiendo realizar comparaciones y el desarrollo de un planteamiento de manera formal y rigurosa, logrando que, los supuestos aqu realizados, se transformen en leyes que lleven a demostrar que el modelo funciona. Por otra parte, es necesario tener presente que observar el proceso de aprendizaje no es suficiente para modificarlo. Valorarlo y actuar sobre este proceso es necesario. Por lo tanto, parecera que el aprendizaje de segundo orden, es la modificacin (previa observacin) de este proceso. Al nivel organizacional, esto parece implicar la necesidad de un cambio estructural (derivado de los cambios en las rutinas y prcticas) de la organizacin. En otras palabras, el aprendizaje de segundo orden es el primer paso para que la organizacin aprenda a aprender . 3. Cules son las estrategias para mejorar la capacidad de aprendizaje organizacional?