NOMINAS

Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a

remunerar por los servicios que stos le prestan al patrono.
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de
trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se
regirn por las siguientes normas:
a. El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus
fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen
el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y
b. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no
podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual
naturaleza en la regin y en la propia empresa.
Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y
remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa,
situacin que se presenta frecuentemente.
TIPOS DE NMINAS
Segn su Presentacin: Nmina Manual.
Segn la Forma de Pago: Semanal, Quincenal.
Nmina Computarizada
Segn el Tipo de Personal: Ejecutiva Mayor, de empleados, obreros
Deducciones Obligatorias o Fijas:
Seguro Social: es la institucin encargada de otorgar al trabajador y sus familiares
calificados prestaciones de asistencia mdica integral y en dinero para los casos de
incapacidad temporal, invalidez, vejez, sobrevivientes y nupcias. El pago de las
cotizaciones del SSO las hace el patrono de manera mensual.
Para el clculo de los aportes que se realizan se toma como base el salario del
trabajador, el nmero de lunes que tiene cada mes ms el porcentaje aplicado a la
empresa. Dichos porcentajes varan de la siguiente manera:


TRABAJADORES Y TRABAJADORAS
4% mensual en las localidades donde no hay infraestructura del SSO, para prestar
asistencia mdica.
8% mensual en las localidades donde si se cuenta con infraestructura del SSO,
para prestar asistencia mdica.
EMPRESAS SEGN EL RIESGO
Empresas de riesgo mnimo: 9%
Empresas de riesgo medio : 10%
Empresas de riesgo mximo: 11%
El lmite de salario para cotizar es de cinco (5) salarios mnimos mensuales.
La frmula quedara de la siguiente manera
Salario normal x 12 meses/ 52 semanas x porcentaje de retencin SSO x lunes del mes
RGIMEN DE PRESTACIN DE EMPLEO: este beneficio ampara a todos los
trabajadores, que habiendo cumplido los requisitos establecidos en el reglamento,
terminen su relacin de trabajo por causas ajenas a su voluntad, estn aptos para trabajar y
disponibles para el trabajo.
El descuenta al trabajador es de 0,5% de remuneracin y a la empresa el 2% (segn el
art. 5 de la Ley que regula el Paro Forzoso). La base de clculo ser hasta un lmite
mximo de 20 salarios mnimos.
La frmula quedara de la siguiente manera
Salario normal x 12 meses/ 52 semanas x 0,5 x lunes del mes
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA, FAOV: permite a los
trabajadores el acceso progresivo a crditos para la compra de vivienda principal. El
pago de este aporte debe realizarlo el patrono, antes del quinto (5to) da hbil de cada
mes (captulo III Disposiciones Generales LRPVH), a travs de una institucin
financiera calificada por el Banco Nacional de Vivienda y Hbitat, Banavih; quien
tambin se encarga de su fiscalizacin y seguimiento
La deduccin a los trabajadores por concepto de Fondo de Ahorro de Vivienda
Obligatorias es del 1% de su remuneracin bsica y la de la empresa es de 2%.

La frmula queda as
Salario mensual x 1%
OTRAS DEDUCCIONES DE NOMINA
Aporte Caja de Ahorro: aporte individual del trabajador a un fondo de ahorro
familiar, normalmente se expresa en un porcentaje (%) del salario bsico del trabajador.
Montepo: Contribucin voluntaria realizada por el trabajador (Bs. Neto), con ocasin
del fallecimiento de un trabajador o familiar directo de ste.
Proveeduras: Descuento acordado por el trabajador con un prestador de servicios o
de bienes. Con motivo de un beneficio recibido por el trabajador (muebles, ropa, lnea
blanca, servicios funerarios, etc).
Prstamos: Cuota semanal, quincenal o mensual acordada por el trabajador con su
patrono, con motivo de haber recibido de parte del patrono un prstamo personal.
Prstamo Caja de Ahorro: Cuota semanal, quincenal o mensual acordada por el
trabajador con la institucin, con motivo de haber recibido de parte de ella un prstamo.
Aporte INCES: Contribucin del 0.50 % sobre las utilidades anuales percibidas por
el trabajador.
Aporte ISRL: deduccin realizada al trabajador con ocasin de la renta anual
percibida por concepto de sueldos y salarios, sujetos al monto que este declare por
concepto de gastos y desgrvameles en el ejercicio fiscal correspondiente.
Cuota Sindical: Cotizacin Voluntaria (ordinaria y extraordinaria) de los
Trabajadores a travs de un porcentaje (%) o monto fijo el cual es descontado de su
salario semanal o sueldo mensual.
Seguro de HCM: Descuento realizado al trabajador para el sostenimiento de un
Seguro Privado de Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad que lo ampara a l y a sus
familiares directos.






LOS PASIVOS
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,
institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de deudas de una
empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene
la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un
acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos,
proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

DE DNDE SE ORIGINAN?
Los pasivos se originan debido a las transacciones que realiza la empresa en la realizacin
normal de su actividad. Los pasivos pueden ser de varias clases dependiendo el hecho
econmico que lo origina. As podran ser:
Obligaciones Financieras.
Proveedores.
Cuentas por pagar.
Impuestos, gravmenes y tasas.
Obligaciones laborales.
Pasivos estimados y provisiones.
Diferidos.
Otros pasivos.
Bonos y papeles comerciales.
Las cuentas que comprende esta clase se caracterizan por ser de Naturaleza Crdito
Pasivos: son aquellas obligaciones que se generan dentro de una empresa hacia
terceras personas, pendientes de pago y reconocidas, estas se originan debido a las
transacciones que realiza la empresa en su actividad normal.
Pasivos a Corto Plazo
Est Integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica,
cuyo vencimiento es en el plazo de una ao o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea
mayor, tambin se les llaman Pasivos Circulantes.
De este grupo hacen parte las obligaciones que deben pagarse en menos de un ao.
Comprende las cuentas como obligaciones financieras (plazo menor a un ao), cuentas
por pagar a proveedores, costos y gastos por pagar, obligaciones laborales, impuestos,
entre otros.
Algunas partidas que integran el Pasivo Circulante o a Corto Plazo son:
Sobregiro Bancario
Retenciones
Efectos por pagar (pagares, giros y otras formas de papeles comerciales)
Cuentas a pagar
Los sueldos y Jornales a pagar,
Acumulacin de intereses, impuestos y rubros similares
Anticipos de clientes a plazo corto, que se cancelan mediante mercancas o
servicios y no en dinero.
Porcin Circulante de la Deuda a Largo Plazo.
Pasivo a Largo Plazo:
Son las deudas u obligaciones que sern pagadas o liquidadas en un plazo superior a
un ao a partir de la fecha de los estados financieros. Se caracterizan porque los
vencimientos de las obligaciones son superiores a un ao como lo son obligaciones
financieras amparadas con pagars, obligaciones hipotecarias en la compra de bienes, sea
un bien inmueble o una maquinaria.
Este tipo de pasivos tienen condiciones especiales que cumplir, frente a instituciones
de control de valores y reciprocidades bancarias, como son las de crear contratos de
fiducias para garantizar el pago de los intereses y el capital a los inversionistas.
Cuando una obligacin se encuentra clasificada en este grupo y tiene un valor que
debe ser cancelado, a menos de un ao, debe reclasificarse una parte en la cuenta de corto
plazo y otra en el largo plazo del balance, al valor corriente se le agrega (parte corriente).
La reclasificacin no requiere registro de contabilidad, porque su clasificacin obedece a
simple presentacin de los estados financieros.
Algunas partidas que integran el Pasivo No Circulante o a Largo Plazo:
Efectos por Pagar
Cuentas por Pagar
Hipotecas por Pagar
Bonos por Pagar (Emisiones de Bonos)
Contratos de Compra
Pagares a Plazo extenso
Registro Contable del Pasivo:
La naturaleza de las cuentas = Acreedoras. Aumentan con registros en el haber y
disminuyen con registros en l Debe.
Crditos diferidos.
Es la cuenta que incluye los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas
cobradas por adelantado, los intereses descontados al otorgar los crditos o cobrados
anticipadamente, etc. Su caracterstica fundamental es que no requieren un desembolso de
dinero o ingreso.
Otros pasivos: implican el recibo de dinero en efectivo, como:
Anticipo para el cumplimiento del contrato de obra.
Valores recibidos para aplicarlos a futuras emisiones de acciones, cuotas o partes
de inters.
Valores recibidos anticipados como garanta en el cumplimiento de pago de las
prestaciones sociales a los obreros.
Retenciones para cumplimiento para terminacin de la obra.
Embargos judiciales, cuyos valores implica la reversin cuando se haya cumplido a
cabalidad la obra o presentado el paz y salvo correspondiente.
Otros pasivos para con las entidades recaudadoras de aportes patronales,
parafiscales, de salud y pensiones.
Pasivo Garantizado: es un prstamo que fue obtenido mediante la entrega de activos
como garanta.
Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los crditos y que an no se
vence su fecha de pago.