Leccin N14

4.2. Contabilidad y Finanzas

4.2.1. Generalidades
A continuacin se presentan las herramientas bsicas que le
facilitarn el manejo de la parte contable y financiera del proyecto, y
que le permitirn:
Cuantificar el proyecto en trminos de inversin, presupuestos,
balance, costo y rentabilidad.

Evaluar la viabilidad del proyecto

Estimar los costos que intervienen en el proceso productivo, con

el fin de calcular el precio de venta de los productos que se van
a fabricar.
Efectuar una comparacin entre lo presupuestado y lo ejecutado
para hacer los correctivos oportunamente, una ve haya
transcurrido al!"n tiempo.
4.2.2. Contabilidad.
El sistema contable de la or!aniacin es un instrumento muy "til y
prctico que facilita la toma de decisiones del empresario y
mantiene un se!uimiento constante de las operaciones y estado
financiero de la empresa.
El sistema contable lo podemos definir como el proceso de llevar, en
forma ordenada, las cuentas de la or!aniacin, permanecer
informados de la situacin de la misma y la b"squeda de
alternativas atractivas que posibiliten el ahorro en cuanto a costos y
!astos, para incrementar las e#pectativas de rendimiento.
Ahora bien, debe hacerse una diferenciacin en cuanto a costos y
!astos. Cuando se elabora un plan de ne!ocios, costo es la
cantidad de dinero que se debe ero!ar para cancelar lo que se
requiere en la operacin de la empresa, y no tiene como fin !enerar
!anancias, en tanto que el !asto s$ es ero!ado con el propsito de
obtener utilidades, ejemplo, el pa!o de la lu es un costo, mientras
que un spot publicitario en la radio es un !asto.
Existen dos tipos de costos:
a) Variables son los que se realian proporcionalmente al nivel de
produccin, y forman parte bsica del producto %insumos,
materiales, etc.&, por ejemplo, compra de papeler$a, la cual
aumentar o disminuir dependiendo de la cantidad o volumen
que se consuma.
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b) Fi!os son los que se dan con una misma frecuencia y que no
pueden identificarse espec$ficamente con el producto o servicio,
ya que no cambian con el volumen de los mismos. Ejemplo,
pa!o mensual de la lu, telfono, etc.
4.2." #e$istros y controles.
'efina el tipo de re!istros y los formatos que usar, as$ como los
controles contables de los que se au#iliar. El n"mero de re!istros
es variable de empresa en empresa, de acuerdo a sus necesidades
de contar con informacin. (os controles contables m$nimos que
deben llevarse son: )n libro diario y un libro por cuenta. En al!unas
empresas de peque*o tama*o tambin se lleva un libro mayor que
re"ne todos los datos de los libros de cuentas, y que permite tomar
mejores decisiones empresariales.
(a contabilidad no es para que otros la vean, la contabilidad es un
instrumento de toma de decisiones.
4.2.4. Fl%!o de e&ecti'o (in$resos ) e$resos).
El flujo de efectivo es un estado financiero que muestra el total de
efectivo que entr o sali de la empresa, durante un lapso de tiempo
determinado.
El flujo de efectivo habilita proyectar, de manera precisa y se!ura, la
situacin econmica de la or!aniacin en tiempos futuros,
viabiliando a la ve, tanto la estimacin de las cantidades de dinero
que se necesitarn en fechas ulteriores, ya sea para compra de
herramientas o maquinaria, insumos, pa!o de deudas, pa!o de
salarios, etc., como de las cantidades de dinero que entrarn a la
empresa, en concepto de ventas, intereses, etc.
Es conveniente elaborar un sencillo flujo de in!resos y e!resos que
nos de la idea de cmo estaremos en la empresa financiera y
econmicamente.
4.2.*. +alance General inicial.
El +alance ,eneral es un instrumento que muestra, a una fecha
determinada, cules son los activos, pasivos y capital con que
cuenta la empresa. -uestra la situacin financiera de la empresa, o
sea, qu se posee, qu se deba y qu se ha pa!ado. .rminos
bsicos que se manejan en todo balance !eneral:
a) ,cti'os constituyen todos los recursos econmicos con que
cuenta la empresa, ejemplo, dinero, terrenos, edificios, cuentas por
cobrar, inventarios, etc.
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b) -asi'os son todas las deudas y compromisos que han sido
contra$das por la empresa, con el propsito de acrecentar el dinero
para adquirir ms activos o brindarles mantenimiento a los que ya
se poseen.
En este rubro se consideran cuentas como proveedores, cuentas
por pa!ar, hipotecas por pa!ar, etc.
c) Capital es lo que cada uno de los socios ha aportado en dinero
para la creacin de la empresa, adicionndole las utilidades que se
han obtenido en per$odos anteriores.
En contabilidad se maneja la ecuacin contable, la cual manifiesta lo
si!uiente:
,C./V01 -,2/V02 E3/G/+LE2 4 C,-/.,L
Es conveniente hacer un +alance ,eneral inicial de nuestra
empresa, que nos permita hacer comparaciones posteriores para
saber cul es nuestra situacin de empresa lue!o de transcurrido un
lapso de tiempo.
4.2.5 -ro$ra6a de in'ersin.
El pro!rama de inversin es un instrumento administrativo que
permite planear, en un per$odo de tiempo, las diferentes actividades
que se van a desarrollar para crear la empresa, los requerimientos
de liquide econmica para la compra de los activos fijos, !astos
pre/operativos y capital de trabajo, y el tipo de financiamiento del
proyecto con recursos propios y0o recursos crediticios.
.odo pro!rama de inversin debe tomar en cuenta los si!uientes
instrumentos: un crono!rama de inversin, un breve presupuesto, el
+alance ,eneral, el Estado de 1esultados y un 2lujo de Efectivo
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4.2.7. Costos.
a. Costos Fi!os
Calcule los costos fijos mensuales de su empresa de acuerdo con
los si!uientes rubros:
Alquiler
Servicios Mano de obra (sueldo fijo)
Prestaciones Sociales
Depreciacin de Maquinaria
Mantenimiento de Maquinaria
Sueldos administracin
Seuros
!onorarios ("ontador # Aboado)
Papeler$a
%tiles de aseo
&astos de venta
&astos 'inancieros
(tros
)mporte S*+
,otal &astos 'ijos
-
b. Costos 'ariables %nitarios
En el si!uiente cuadro estime el costo variable unitario para cada
uno de los productos que elabora en su empresa.
Materias Primas
.nidad de
Medida
Precio
.nitario
"antidad
.tili/ada
"osto ,otal


,otal M+ P+

0tros costos 'ariables
Mano de (bra temporal
0mpaque
(tros
S*+
S*+
S*+
,(,A1 "(S,(S 2A3)A410S S*+
,(,A1 "(S,(S .5),A3)(S
S*+
c. Costos .otales
3ara cada uno de los productos, estime el costo total unitario, as$:
d. -recio de Venta
3ara cada uno de sus productos, calcule el precio de venta
utiliando la si!uiente frmula:
8onde
4 )tilidad en 5entas: es el porcentaje que se pretende
obtener como beneficio para la empresa. 'ebe escribir la
cantidad en valores brutos, por ejemplo, si es 674, no
escriba 7.67, debe escribir 67.
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4 'escuentos: representa el m#imo de porcentaje en
descuentos que se brindarn por producto, y debe escribirse
en valores brutos, y no en porcentajes.
Comisiones: cuando el producto requiera de vendedores
e#pertos para distribuirlo y venderlo, debe asi!narse una
cantidad en concepto de pa!o de comisiones para dichos
vendedores.
e. -%nto de E9%ilibrio
)na informacin financiera posterior que se puede obtener de
las proyecciones econmicas efectuadas, se refiere al periodo
de tiempo justo %punto de equilibrio temporal, en este caso
8financiero8& para que el proyecto cubra los recursos %en valores
nominales& invertidos a partir del inicio de operaciones. 9e busca
un punto de equilibrio entre:
El total de los recursos consumidos en el tiempo %e!resos de
capital&:
El total de los recursos !enerados por la actividad
empresarial.
3or lo tanto, ser necesario calcular cunto van a producir y
cunto deben vender para recuperar al menos lo que se ha
invertido en la elaboracin del producto. Esta manera es
bastante conveniente, ya que les brinda una visin precisa de
dnde deben partir %cunto vender& para que su resultado sea
cero, o sea, sin !anancias y sin prdidas. 9i ustedes quieren
cualquier cantidad de !anancia, deben hacer un impulso por
vender ms unidades de las calculadas en el punto de equilibrio,
o unidades de equilibrio. A esto se le denomina anlisis del
punto de equilibrio.
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