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Manua do Usuro Verso 3.

o NDICE
Congurao Necessra
Instaao
Rotero de Operao
Menu Prncpa
Cadastramento de Lvros
Cadastrar Perdcos
Cadastrar Usuros da Bboteca
Cadastrar Edtor
Cadastrar Tpo de Usuro
Cadastrar Dconro de Termos
Cadastrar Autores
Cadastrar Refernca Legsatva
Cadastrar UF
Emprstmo
Devouo
Reserva
Outros
Reatros
Uttros do Sstema SISDOC

Congurao mnma necessra
A congurao mnma necessra para nstaar e "rodar" o sstema
SISDOC 01 computador Pentum 16MB de RAM, HD com 15MB de
memra dsponve, montor VGA, Wndows 95.


Instaao
Para proceder a nstaao do sstema SISDOC (monousuro ou no
servdor):
===========================================
===============
- Insra o CD;
- Cque em Inca/Executar;
- Seecone o drve do CD-ROM (normamente D);
- Seecone a pasta SISDOC e a segur SERVIDOR
- Execute o arquvo SETUP.EXE;
- Sga os passos, conforme soctado peo programa de nstaao. Ao
ser questonado se dese|a substtur as DLL's, seecone NO PARA
TODOS.


Para proceder a nstaao do sstema SISDOC (cente):
==========================================
- Instae prmero o sstema no servdor.
- Comparthe o dretro C:\SISDOC do servdor com acesso para escrta.
- Mapee o dretro C:\SISDOC do servdor como S: no computador
cente.
- Cque em Inca/Executar;
- Seecone o drve do CD-ROM (normamente D);
- Seecone a pasta SISDOC e a segur SERVIDOR
- Execute o arquvo SETUP.EXE;
- Sga os passos, conforme soctado peo programa de nstaao. Ao
ser questonado se dese|a substtur as DLL's, seecone NO PARA
TODOS.
- Caso |a esta|a utzando o mapeamento da etra S para outro
apcatvo, escoha outra etra para mapear e atere a tma nha do
arquvo SISDOCIN.INI de: dBASE IV=S:\xbs200.d para dBASE
IV=X:\xbs200.d, onde X a etra escohda por ocaso do
mapeamento.

Para acessar o sstema SISDOC, ser soctado os seguntes Nome e
Senha de acesso:
NOME: SISDOC
SENHA: SENHA
Estes podero ser aterados posterormente ccando no boto OUTROS
do menu prncpa do sstema e a segur em ALTERA SENHA PRINCIPAL
DO SISTEMA.
Operao
Botes de navegao

- NOVO REGISTRO
- VAI PARA O REGISTRO ANTERIOR
- VAI PARA O PRIMEIRO REGISTRO
- PROCURAR
- DESFAZER
- REPLICAR REGISTRO

- GRAVAR
- VAI PARA O PROXIMO REGISTRO
- VAI PARA O LTIMO REGISTRO
- IMPRIMIR
- EXCLUIR REGISTRO
- FECHAR FORMULARIO
- SAIR DO SISTEMA
Rotero de Operao
- Atuaze as tabeas auxares do sstema: Usuros, Edtores, Tpo de
Usuro, Dconro de Termos, Autores, Refernca Legsatva, UF, etc.
Caso quera cadastrar dretamente os vros, perdcos e mutmeos,
estas tabeas recebero carga automatcamento (exceto Tpo de Usuro
e Tpo de Pubcao)
- Cadastre os usuros da bboteca (Procuradores, Servdores, Usuros
Externos, etc.).
- Para que um usuro este|a habtado para emprstmo, ser
necessro que este cadastre sua senha (na tea de Usuros).
- Cadastre os Lvros e Mutmeos, ncundo os termo(s) reaconado(s),
ref. egsatva(s) abordadas e autor(es), ncundo um n de regstro para
cada cpa da pubcao.
- Cadastre os Perdcos.
Menu Prncpa
o menu de navegao do sstema. Escoha a opo dese|ada ccando
com o mouse sobre um dos botes, ou pressonando as setas para
cma ou para baxo at que aparea um retnguo ponthado sobre a
descro do boto, e a segur pressone <Enter>.

Cadastrar Lvros e Mutmeos
Neste menu voc r cadastrar os vros do seu acervo, bem como
cadastrar os assuntos, autores e referncas egsatvas, reatvos ao
exempar. O campo Ttuo de preenchmento obrgatro. Os demas
campos so de preenchmento opcona (de acordo com sua
necessdade) sendo, porm, recomendado o preenchmento.
Para que o vro que dsponve para emprstmo, ser necessro o
cadastramento de um N Regstro, sendo que, para cada novo exempar
gua adqurdo, ser necessro um novo N Regstro.

Preenchmento dos Campos:
AUTOR - Preencha com o(s) autor(es) do vro. Ex: Souza, |os
Todos os autores cadastrados na tabea Autores estaro dsponves na
caxa de combnao.
A seeo do autor poder ser feta ccando-se na seta posconada ogo
a dreta do campo e a segur ccando-se sobre o nome do autor ou
smpesmente dgtando-se dretamente o nome do autor no campo.
Caso o autor no este|a cadastrado na tabea de autores, ser exbdo
uma caxa de dogo soctando que se|a conrmada a ncuso deste
na referda tabea.
Aps cadastrado o autor, ao teca <ENTER> o cursor passar para nova
nha de autor (na expectatva que ha|a novo autor para pubcao).
Para passar o cursor para o campo Ttuo, pressone <Ctr>+<Tab>
(teca Contro |unto com a teca Tab) ou smpesmente cque com o
mouse sobre o campo ttuo.
TIPO - Preencha com o(s) tpo(s) de autor(es) do vro. Ex: Autor, Dretor,
Coordenador, Responsve Tcnco, etc.
TTULO - Preencha com o ttuo do vro. Ex: Manua do sstema SISDOC
Este campo de preenchmento obrgatro.
SUB TTULO - Preencha com o subttuo do vro, caso ha|a.
TTULO PARA ALFABETAO - Este ttuo de preenchmento automtco
aps a dgtao do ttuo. Porm o usuro dever retrar os artgos,
aspas e outros caracteres que no podero nuencar na afabetao do
ttuo. Ex: Substtur O PEOUENO PRNCIPE por PEOUENO PRNCIPE.
Substtur "The thesaurus" por thesaurus.
Substtur Um da de co por da de co.
EDIO - Preencha com a edo do vro. Ex: 2. ed
LOCAL - Preencha com o oca da edo do vro. Ex: So Pauo
EDITOR - Preencha com o nome do edtor do vro. Ex: Sarava.
ANO - Preencha com o ano da edo do vro. Ex: 1996
SRIE - Preencha com o nmero de sre do vro.
SUB-SRIE - Preencha com o nmero da sub-sre do vro.
ISBN - Preencha com o nmero do ISBN do vro.
N PAG. - Preencha com o nmero de pgnas do vro. Ex: 356 p.
TIPO DE PUBLICAO - uma tabea auxar (acessve atravs do menu
Cadastro) que determna se o vro um anamento, tem muta sada
(muto emprestado), tem pouca sada, etc., possbtando ao
bbotecro mtar a quantdade de das em que a pubcao car
emprestada.
Obs: A tabea Tpo de Usuro tambm determna a quantdade de das
de emprstmo para as obras, sendo porm a quantdade menor a
utzada peo sstema.
Ex: Se o campo Otd. das para devouo da tabea Tpo de Usuro
possur vaor 10 e a Otd. das para devouo da tabea Tpo de
Pubcao a qua o vro encontra-se casscado for 8, o vaor adotado
ser 8 das.
DT LTIMA ATUALIZAO - Preencha com a data de cadastramento do
vro. Este campo ser utzado como tro para a mpresso de
etquetas.
DIFERENCIAL - Preencha com o dferenca do vro.
NOTAS - Preencha com as notas reatvas ao vro, am de descro
fsca, escaa e rea geogrca (para mapas), etc.
RESUMO - Preencha com o resumo do vro.
CLASSIFICAO - Preencha com a casscao do vro. Ex: 341.2
CUTTER - Preencha com o Cutter do vro. Ex: C012a
VOLUME - Preencha com o Voume do vro. Ex: 2.v
EXEMPLAR - Preencha com o Exempar do vro. Ex: 3.ex
TOMO - Preencha com o Tomo do vro. Ex: 5.t
INDEXAO - Preencha com os termos reaconados ao vro. Observe
que os termos sero ncudos na tabea Termos Reaconados, evtando
assm que o mesmo termo se|a cadastrado duas vezes. Isso r
padronzar os reatros e economzar espao em dsco.
REFERENCIA LEGISLATIVA - Preencha com as es, etc., de que trata o
vro. Observe que as es sero ncudos na tabea Refernca
Legsatva, evtando assm que a mesma Le se|a cadastrada duas
vezes. Isso r padronzar os reatros e economzar espao em dsco.
A Refernca Legsatva poder ser escohda ccando-se a seta para
baxo stuada a dreta do campo e a segur ccando-se na Le dese|ada.
Ao tecar <Enter>, novo campo destnado s Les ser exbdo. Caso
quera r para o prxmo campo, dgte <Ctr>+<Tab> ou cque no
campo dese|ado.
A excuso de um termo ser feta ccando-se no boto "X" stuado a
esqueda do campo.
EXEMPLARES - Utzado para preencher os campos NRegstro, N
Patrmno, Status, DataAquso, Tpo de Aquso, Orgo de Orgem,
Data da Baxa, Tpo de Baxa e Obs. da Baxa do vro.
O campo NRegstro determna a cpa exstente no acervo, sto , se,
para o vro que est sendo cadastrado, forem ncudos trs nmeros de
regstro, estaro dsponves trs cpas desse vro para emprstmo.
Por consequnca, o Voume, NChamada e Patrmno sero
correspondentes a cpa (ao NRegstro).
Em suma, cada nha (NRegstro, Voume, NChamada e Patrmno)
determna um exempar do vro dsponve no acervo e os demas
campos (ctados anterormente) sero comuns a todas as cpas.

Cadastrar Perdcos
Neste menu voc r cadastrar os perdcos do seu acervo. O campo
Ttuo de preenchmento obrgatro. Os demas campos so de
preenchmento opcona (de acordo com sua necessdade).
Para que o perdco que dsponve para emprstmo, ser necessro
o cadastramento de um N Regstro, sendo que, para cada novo
exempar adqurdo ser necessro um novo nmero.
Para excur um perdco, prmero excua seus regstros.
Preenchmento dos Campos:
TTULO - Preencha com o ttuo do perdco. Ex: REVISTA DOS
TRIBUNAIS
Este campo de preenchmento obrgatro.
TTULO ANTERIOR - Preencha caso o perdco tenha trocado de ttuo.
Ex: TRIBUNAIS - REVISTA
TIPO DE PUBLICAO - uma tabea auxar (acessve atravs do menu
Cadastro) que determna se a pubcao um anamento, tem muta
sada (muto emprestado), tem pouca sada, etc., possbtando ao
bbotecro mtar a quantdade de das em que a pubcao car
emprestada.
Obs: A tabea Tpo de Usuro tambm determna a quantdade de das
de emprstmo para as obras, sendo porm a quantdade menor a
utzada peo sstema.
Ex: Se o campo Otd. das para devouo da tabea Tpo de Usuro
possur vaor 10 e a Otd. das para devouo da tabea Tpo de
Pubcao a qua o perdco encontra-se casscado for 8, o vaor
adotado ser 8 das.
EDITOR - Preencha com o nome do edtor do perdco. Ex: TRIBUNAL
FEDERAL.
Dados compementares do edtor podero ser preenchdos dretamente
no cadastro de Edtores (acessve atravs do menu Cadastro).
ORIGEM - Preencha com a orgem do perdco.
PERIODICIDADE - Preencha com a perodcdade do perdco. Ex:
MENSAL.
ISSN - Preencha com o nmero ISSN do perdco.
LNGUA - Preencha com a ngua em que fo edtado o perdco. Ex:
PORTUGUES.
PERODO DA ASSINATURA - Preencha com o perodo da assnatura do
perdco. Ex: 01/01/96 a 31/01/97.
DATA CADASTR. - Preencha com a data de cadastramento do perodo.
OBS - Poder ser preenchda com observaes a respeto do perdco.
NREGISTRO - o nmero que dentcar o exempar do perdco
(ncusve para emprstmos, reservas, etc). Ex: 0131
N - Preencha com nmero do voume do perdco.
DIA / MES/ANO - Preencha com o da, ms e ano do perdco.
STATUS - Ser preenchdo automatcamente peo sstema. Identca se o
perdco est dsponve, emprestado, etc.
N CHAMADA - Preencha com o nmero de chamada do perdco.
BOTO INDEXAO - Ir acessar um formuro para preenchmento dos
assunto reaconados com o exempar.
BOTO ARTIGO - Ir acessar um formuro para preenchmento dos
artgos do perdco.
Cadastrar Usuros da Bboteca
Sua funo a de cadastrar os usuros da bboteca. Os dados
cadastrados sero utzados posterormente, no emprstmo de vros e
reatros de Usuros da Bboteca
Preenchmento dos Campos:
NOME - Preencha com o nome do usuro da bboteca. Ex: SILVA, Mara
|os Fernandes
ENDEREO - Preencha com o endereo do usuro da bboteca. Ex: R.
AMLIA, 532
BAIRRO - Preencha com o barro do usuro da bboteca. Ex: |ARDIM
MARILANDIA
CIDADE - Preencha com a cdade do usuro da bboteca. Ex:
CARIACICA
UF - Preencha com a undade federatva do usuro da bboteca. Ex: ES
CEP - Preencha com o CEP do usuro da bboteca. Ex: 29.125-698
TELEFONE - Preencha com o nmero do teefone do usuro da
bboteca. Ex: (027) 222.6488
RG - Preencha com o nmero da dentdade do usuro da bboteca. Ex:
897.987
ENDEREO - Preencha com o endereo do usuro da bboteca. Ex: R.
AMLIA, 532
CPF - Preencha com o CPF do usuro da bboteca. Ex: 883.987.009-88
LOTAO - Preencha com a Undade onde est otado o usuro da
bboteca (caso se|a servdor do MPU). Ex: PR/ES
SETOR - Preencha com o setor de trabaho do usuro da bboteca. Ex:
COAD
CARGO - Preencha com o cargo do usuro da bboteca.
MATRCULA - Preencha com a matrcua funcona do usuro da
bboteca.
TELEFONE DE TRABALHO - Preencha com o teefone do trabaho do
usuro da bboteca. Ex: (027) 322.6444
RAMAL - Preencha com o rama do usuro da bboteca.
FAX - Preencha com o FAX do usuro da bboteca.
TIPO DE USUARIO - Preencha com a Tpo de Usuro em que est
casscado o usuro da bboteca.
Obs: A tabea Tpo de Usuro pode ser acessada atravs do menu
Cadastro.
DT.CADASTRO - Preencha com a data de cadastramento do usuro da
bboteca.

Boto Senha
A senha do usuro ser sua assnatura dgta. Todo usuro dever ter
senha, para que possa pegar vros em emprstmo na bboteca. Caso o
usuro no cadastre sua senha, apenas o bbotecro (com a senha
master) poder autorzar seu emprstmo, mprmndo o recbo de
emprstmo para que o usuro a assne, e a segur, dgtando a senha
Master do sstema.

Senha de Usuro
Sua funo a de cadastrar senha para os usuros da bboteca.
Apenas os usuros que cadastrarem sua senha podero pegar vros
emprestados, por sto, seu preenchmento dever ser anteror ao
prmero emprstmo de cada usuro.


Cadastrar Edtor
Sua funo a de cadastrar os Edtores que sero utzadas peo
cadastro de Pubcaes e Perdcos.
Ao cadastrar um vro ou perdco, haver a possbdade de se
cadastrar o edtor na prpra tea. Porm apenas o nome do edtor ser
preenchdo, cando os demas campos em branco para a posteror
dgtao, a qua ser feta nesta tea de Cadastramento de Edtor.

Preenchmento dos Campos:
EDITOR - Preencha com o nome do Edtor. Ex: SARAIVA S/A

Cadastrar Tpo de Usuro
Sua funo a de cadastrar os Tpos de Usuros que sero utzadas
peo cadastro de usuros.

Preenchmento dos Campos:
TIPO DE USUARIO - Preencha com os tpos de usuros da bboteca. Ex:
SERVIDOR, PROCURADOR, USUARIO EXTERNO, ETC.
DIAS P/ DEVOLUO - Preencha com a quatdade de das que aquee
tpo de usuro da bboteca poder car com cada vro emprestado.
Ex: 10
OT. EMPRSTIMO - Preencha com a quatdade pubcaes que aquee
tpo de usuro da bboteca poder evar emprestado. Ex: 5
Cadastrar Tpo de Pubcao
Sua funo a de cadastrar os Tpos de Pubcao para que o sstema
possa determnar, em con|unto com o Tpo de Usuro, quantos das o
usuro poder car com a pubcao.
OBS: A tabea tpo de usuro tambm determna quantos das o usuro
poder car com a pubcao, sendo que o sstema sempre consderar
o menor entre ees.
Ex:
01 - Caso o tpo de pubcao em que se enquadra um vro possu o
campo Das para Devouo com vaor 05 e o campo Das para
Devouo da tabea Tpo de Usuro possu vaor 02, ento o vaor
consderado ser 02.
02 - Caso o tpo de pubcao em que se enquadra um vro possu o
campo Das para Devouo com vaor 02 e o campo Das para
Devouo da tabea Tpo de Usuro possu vaor 05, o vaor
consderado tambm ser 02.


Preenchmento dos Campos:
TIPO DE PUBLICAO - Preencha com o tpo. Ex: LANAMENTO, COMUM,
ETC.
DIAS PARA DEVOLUO - Preencha com a quantdade de das que o
usuro poder car com a pubcao. Ex: LANAMENTO, COMUM, ETC.

Cadastrar Dconro de Termos
Sua funo a de cadastrar os Termos que sero utzados para
consutar Lvros e Perdcos. Seu preenchmento poder ser feto
automatcamente a partr do cadastramento de Lvros.

Preenchmento dos Campos:
TERMO - Preencha com os Termos que sero utzados para consutar as
pubcaes. Ex: DIREITO CIVIL, INFORMATICA - SISTEMA OPERACIONAL,
ETC.

Cadastrar Autores
Sua funo a de cadastrar os autores que sero utzados peo
cadastro de vros.

Preenchmento dos Campos:
TERMO - Preencha com os Termos que sero utzados para casscar
as pubcaes. Ex: DIREITO CIVIL, INFORMATICA - SISTEMA
OPERACIONAL, ETC.


Cadastrar Refernca Legsatva
Sua funo a de cadastrar as referncas egsatvas abordadas nos
vros. Seu preenchmento poder ser feto automatcamente a partr do
cadastramento de Lvros.
Preenchmento dos Campos:
REFERENCIA LEGISLATIVA - Preencha com as referncas egsatvas
utzados para casscar as pubcaes. Ex: DIREITO CIVIL,
INFORMATICA - SISTEMA OPERACIONAL, ETC.


Cadastrar UF
Sua funo a de cadastrar as UFs que sero utzadas no cadastro de
Usuros.

Emprstmo
Utzado para efetuar emprstmo de vros e perdcos.

Preenchmento dos Campos:
Dgte o Nome Usuro ou cque na seta para baxo, stuada ao ado do
campo (sero stados todos os usuros cadastrados).
Cque em um dos nomes stados e pressone <Enter>. A segur, dgte
o Regstro da pubcao ou escoha na caxa de combnao dreta
(ccando na seta para baxo e ccando em um dos exempares).
Preencha a data do emprstmo, ou pressone <Enter>, caso a data se|a
a que aparece no campo (data atua). Idem para data de devouo.
Repta os procedmentos acma tantas vezes quanto forem os vros a
serem emprestados. Ao na (no tmo vro), caso necesste mprmr o
recbo de entrega, cque no cone da mpressora.


Devouo
Utzado para efetuar devouo de pubcaes emprestadas. Preencha
o cdgo da pubcao que ser devovda, cque em buscar, preencha
a data de devouo (ou pressone <Enter>, caso a data este|a correta)
e cque no boto savar.

Reserva
Utzado para efetuar reservas de pubcaes (emprestadas ou no).
Ouando o usuro pegar emprestada a pubcao, sua reserva para a
referda pubcao ser excuda automatcamente.
A excuso de apenas uma reserva ser feta ccando-se no seetor
(boto stuado a esquerda do nome da pubcao) e pressonando-se a
teca deete.
Preenchmento dos Campos:
USUARIO - Dgte o nome do usuro ou escoha um, ccando-se na seta
a dreta do campo.
Obs: Ao ser escohdo um usuro, todas as pubcaes reservadas por
ee sero exbdas.
PUBLICAO - Dgte o nome da pubcao a ser reservada ou escoha
uma, ccando-se na seta a dreta do campo.
Obs: Uma mesma pubcao poder ser reservada mas de uma vez
para o mesmo usuro.
DATA - Dgte a data para qua a reserva ser efetvada.

Outros
Cque no nome do reatro que dese|a mprmr (umnando o nome
do reatros) e a segur cque no boto com desenho da mpressora.
Seu reatro ser mpresso automatcamente.

Reatros
Caso dese|e vsuazar o reatro, d um dupo cque no nome do
reatro, ou ento d um cque no nome do reatro e a segur cque
no boto que possu o desenho de uma foha em branco com uma upa.
Caso dese|e mprmr o reatro sem antes vsuaza-o, d um cque no
nome do reatro que dese|a mprmr e a segur cque no boto com
desenho da mpressora.
Uttros do Sstema SISDOC
O mduo de uttros do sstema ser nstaado automatcamente na
hora da nstaao do sstema, sendo suas funes:
- REINDEXAR AROUIVOS DO SISTEMA: Reorganzar/recupera os arquvos
do sstema.
- BACKUP: Cpas de segurana do sstema.
- RESTAURAR: Restaura arquvos que foram "backupados".