Integracin SAP ERP con

SAP Business One

para filiales de un
ecosistema SAP
4. Historias de xito
NDICE
3. Integracin con SAP ERP
2. SAP Business One: Principales caractersticas
1. SEIDOR + SAP: Experiencia y Seguridad
4. Historias de xito
NDICE
3. Integracin con SAP ERP
2. SAP Business One: Principales caractersticas
1. SEIDOR + SAP: Experiencia y Seguridad
Fundacin: 1982
Facturacin (2011): 138 M (+8% vs. 2010)
Plantilla: 1.600 profesionales
Oficinas: 11 oficinas en Espaa
11 oficinas internacionales
Certificaciones: ISO 9001:2000
205
235
290 301
315
340
380
500
890
1.190
1.320
1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Evolucin de la Plantilla
GRUPO SEIDOR. Perfil Corporativo
Somos lderes en soluciones de gestin llave en mano para las PYMES y en
proyectos de roll-out en Espaa y en Europa, basadas en SAP Business One:
Ms de 450 implantaciones de SAP Business One.
Ms de 5.500 usuarios.
Ms de 50 consultores especializados.
10 soluciones cualificadas por SAP.
Premio de SAP al mejor Partner en Espaa 2004, 2005, 2006, 2007, 2008,
2009, 2010 y 2011.
Premio de SAP al segundo mejor Partner en Europa 2011
Premio de SAP al quinto mejor Partner Mundial 2011.
Finalista Pinnacle Awards 2008.
Miembro del SAP Partner Executive Council.
SEIDOR MSS. Lder de SAP B1
SAP Business One: Preparado para una Economa Global
Ms de 40 localizaciones y 25 idiomas.
Se distribuye en ms de 80 pases !!!



4. Historias de xito
NDICE
3. Integracin con SAP ERP
2. SAP Business One: Principales Caractersticas
1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad
SAP Business One
Vista global
Plan de Cuentas oficial de cada localizacin:
Doble cuenta (filial y central).
Reporting en ambas cuentas (Balance y Cuenta de PyG).
Informes financieros:
Informes fiscales (IVA y Retenciones). Generacin de ficheros.
Informes oficiales y Cuentas Anuales.
Informes de Tesorera (Flujo de Caja y Aging)
Multidivisa:
Moneda local (filial), moneda del sistema (central) y moneda del cliente.
Informes en las distintas monedas.
Contabilidad de costes:
Dimensiones analticas (ejemplos: departamento, lnea de negocio, etc.)
Imputaciones directas (CeBe) e indirectas (Normas de reparto)
Jerarqua de costes
Informes analticos (Balance de SyS, Cuenta de PyG, etc.)
Cuentas a cobrar y a pagar:
Gestin de cobros y pagos manuales o automticos
Gestin de efectos
Generacin de cuadernos bancarios (normas 19, 32, 34, 58, etc.)
Reconciliaciones bancarias (norma 43)






SAP Business One: Principales caractersticas
Finanzas
SAP Business One: Principales caractersticas
Navegabilidad
Podemos visualizar como
desde la ficha de un cliente
podemos navegar a su
extracto de cuenta, a una
factura en concreto, al
apunte contable que
genera automticamente y
volver a la ficha del cliente
sin necesidad de utilizar el
men principal:





En SAP Business One adems de poder navegar al documento origen o destino podemos visualizar
un flujograma (mapa de relaciones) donde veremos todo el proceso integro y podremos acceder a
cualquier transaccin dentro del mismo:




SAP Business One: Principales caractersticas
Navegabilidad y Trazabilidad
SAP Business One: Principales caractersticas
CRM Gestin de oportunidades y actividades
SBO te permite gestionar oportunidades de negocio con distintas etapas, varios comerciales,
registro de colaboradores y competidores, adems de multitud de informes para analizar la
evolucin, etc. Adems tambin permite gestionar todos los contactos y actividades realizadas con
los distintos clientes potenciales y reales.




SAP Business One: Principales caractersticas
Generacin de informes
SBO te permite extraer toda la informacin necesaria para tu negocio a travs de los ms de 80
informes que contiene el estndar o de las distintas herramientas de generacin de informes
(Generador de consultas, Arrastrar y Vincular y Crystal Reports).




Contenido:
Motor de replicacin de B1
SAP HANA Studio
Contenido disponible:
Semantic Layers: Cubos y vistas
Cuadros de mando
Informes CR
Herramienta Interactive Analysis
B1 Enterprise Search
SAP HANA es la nueva tecnologa In Memory desarrollada por SAP para explotar la informacin sin
afectar al rendimiento de los clientes.
SAP Business One: Principales caractersticas
BI SAP HANA
SAP Business One: Principales caractersticas
BI Cuadros de mando
4. Historias de xito
NDICE
3. Integracin con SAP ERP
2. SAP Business One: Principales Caractersticas
1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad
Integracin con SAP ERP
Arquitectura
Integracin con SAP ERP
Escenarios de integracin
Distribucin de datos maestros (artculos y clientes)
Compras Intercompany:
Ventas desde stock central (envo directo)
Ventas desde stock local (subsidiaria con almacn
propio)
Consolidacin de informes
Previsin de liquidez
Gestin interna de caja
Integracin con SAP ERP
Escenarios Datos maestros
Propsito
Sincronizacin de datos de clientes y de artculos
Beneficios
El proceso automtico garantiza un alto nivel de
consistencia de datos y un bajo nivel de errores
Reduccin de costes
Procesos clave
Permite realizar el proceso inicial de carga de datos
desde central a cada subsidiaria B1
Sincroniza los registros de forma continua y a
tiempo real para reflejar los datos en la red
Integracin con SAP ERP
Escenarios Compras Intercompany
Propsito
La central proporciona los artculos a las filiales (acta
como proveedor). Esto permite un intercambio de
datos fiable y un apoyo fundamental a los procesos
logsticos y financieros
Beneficios
Acelera los procesos de compra y venta
Incrementa la visibilidad en la cadena
Reduccin de costes
Procesos clave
Ventas desde stock central (filial como oficina de
ventas)
Ventas desde stock local (filial con su propio almacn)
Integracin con SAP ERP
Escenarios Consolidacin de informes
Propsito
Este escenario permite consolidar informacin desde
las subsidiarias para generar informes para
posteriores anlisis y toma de decisiones.
Beneficios
Reduce la interaccin manual en la generacin de
informes consolidados.
Incrementa la visibilidad en lo cambios en el mercado
y agiliza la respuesta a los clientes.
Mejora la toma de decisiones.
Procesos clave
Estructura la asignacin de: pedidos, albaranes,
devoluciones, facturas y abonos.
4. Historias de xito
NDICE
3. Integracin con SAP ERP
2. SAP Business One: Principales Caractersticas
1. Seidor + SAP: Experiencia y Seguridad
Las recomendaciones de MSS Seidor para afrontar un proyecto de esta
tipologa, tras las experiencias en los distintos proyectos realizados son:
Definir los procesos logsticos a nivel de central, y hacer el
despliegue secuencial al conjunto de filiales.
Contar con un partner local para la configuracin financiera y
localizacin legal y fiscal.
Trabajar con un nico servidor centralizado, junto con Terminal
Server o Citrix.
Involucrar al Departamento de Sistemas para contar con soporte
interno.

Consideraciones
Actividad: COMSA EMTE es el segundo grupo espaol no cotizado en el
sector de las infraestructuras, servicios, ingeniera y sistemas.
Proyecto: Desarrollar una estrategia de Backoffice basada en dos tipos de
ERPs, SAP ERP para filiales "grandes" y SAP B1 para filiales "pequeas".
Actualmente B1 en Francia (3 sociedades) y Polonia (1 sociedad).
Sistema en Central: SAP ERP (con BW y BPC).
Ubicacin de servidores: Las filiales trabajan contra el servidor central en
Espaa con RDS (Remote Desktop Services).
Participacin de Partners locales: Si.
Beneficios del Proyecto: Implantacin ms rpida y econmica de una
solucin muy completa (SAP B1). Uso de BW como herramienta de integracin
de informacin.
COMSA EMTE
Actividad: HIPRA es una compaa farmacutica veterinaria dedicada a la
investigacin, produccin y comercializacin de productos para la Salud
Animal.
Proyecto: Gestionar con SAP B1 las filiales de Brasil, Portugal, Francia,
Polonia, Sudfrica y Turqua con procesos de integracin con BI corporativo.
Sistema en Central: SAP ERP.
Ubicacin de servidores: Las filiales trabajan contra el servidor central en
Espaa con RDS (Remote Desktop Services).
Participacin de Partners locales: Si.
Beneficios del Proyecto: Tiempo de implantacin corto, curva de
aprendizaje rpida y homogeneizacin de procesos.
HIPRA
Actividad: Empresa espaola lder en implantaciones SAP.
Proyecto: Gestionar con SAP B1 filial en Portugal, con procesos de
integracin con Central.
Sistema en Central: SAP ERP.
Ubicacin de servidores: La filial trabaja con un servidor local
ubicado en Lisboa.
Participacin de Partners locales: Seidor.
Beneficios del Proyecto: Integracin de todos los procesos dentro de
SAP Business One. Integracin financiera con FI-CO.
GRUPO SEIDOR
INVERSIN GARANTIZADA
Gracias por su atencin !!

Para ms informacin:
www.seidor.es
informacion@seidor.es

SAP y SEIDOR, LA MEJOR ELECCIN
DE FUTURO.
Gracias a los 40 y 30 aos , respectivamente,
en constante crecimiento, a la solidez de las
Compaas y sobre todo al apoyo de nuestros
clientes.