Rio de Janeiro

02/2014
Instituto Tecnolgico Simonsen

Administrao






Lucas Ferreira P. Barbosa








A Importncia do Departamento Pessoal



Introduo

O Departamento Pessoal (ou DP como informalmente conhecido), um subsistema
importante do Recursos Humanos responsvel pelo cumprimento da legislao trabalhista e
previdenciria da organizao. Suas rotinas envolvem os processos de admisses e demisses,
folha de pagamento, transporte, licena, 13 salrio, benefcios, treinamento e orientao,
alm do arquivamento e manuteno da documentao exigida pelo governo, entre outros.
O Departamento Pessoal tem a funo de mostrar para o colaborador que a empresa
em que ele desenvolve suas atividades um local organizado e estruturado, estando assim este
departamento apto aguar para a empresa quando um colaborador est se destacando ou
quando precisa ser ajudado ou mais capacitado.
O Setor pessoal de toda organizao deve desenvolver suas atividades de forma a
cumprir tudo e quaisquer exigncias da Justia Trabalhista.


Administradores.com.br










Resumo
O departamento pessoal um rgo da empresa encarregado de tarefas e atividades
especficas, ele cuida da admisso at a demisso do funcionrio, sua funo administrar as
relaes entre empregador e colaborador, em Microempresas, geralmente, o departamento
pessoal inexistente, pois as atividades so sanadas pelo Contador da empresa.
O DP indispensvel para o bom funcionamento dos negcios, sendo divididos por
setores.
O setor de admisso tem como responsabilidade tratar de todo o processo de
integrao do colaborador contratado pela empresa, o setor de desligamento cuida de todo o
processo de desligue do funcionrio, o setor controle/manuteno tem como sua
responsabilidade a preparao da folha de pagamento, impostos, benefcios, carga horaria e
toda a rotina trabalhista.












Departamento Pessoal
O departamento pessoal um rgo da empresa encarregado de tarefas e atividades
especficas, ele cuida da admisso at a demisso do funcionrio, sua funo administrar as
relaes entre empregador e colaborador, objetivando oportunidades de crescimento e fazendo
com que o colaborador se sinta valorizado na estrutura organizacional da empresa
Em Microempresas, geralmente, o departamento pessoal inexistente, pois as
atividades so sanadas pelo Contador da empresa. J em empresas de maior porte, podemos
quase sempre encontra-lo, de estrutura meramente simples ou ento at os mais sofisticados,
em nvel de Diretoria.
O DP indispensvel para o bom funcionamento dos negcios, sendo divididos por
setores, que variam de acordo com o seu porte, podendo existir:

Setor de Admisso
Setor de Desligamento Pessoal
Setor de controle/manuteno

Cada um destes setores respectivamente responsvel por:

Setor de Admisso: tem como responsabilidade tratar de todo o processo de integrao do
colaborador contratado pela empresa, dentro dos critrios jurdicos e administrativos.
responsvel tambm pelas entrevistas, dinmicas de grupo, integrao dos colaboradores
novatos com as normas da empresa.

Setor de Desligamento: cuida de todo o processo de desligue do funcionrio assim como a
elaborao da resciso de contrato e representao da empresa nos rgos oficiais do trabalho,
alm de tomar conta de toda a rotina de fiscalizao. Que dar-se inicio no desligamento do
colaborador e s termina quando a efetiva quitao do contrato de trabalho ocorre.


Setor de controle/manuteno: este setor tem como sua responsabilidade a preparao da
folha de pagamento, impostos, benefcios, carga horaria e toda a rotina trabalhista. Alm da
necessidade de estar constantemente informado das modificaes ocorridas na rea e informar
e efetuar as mudanas necessrias com agilidade e preciso.

Segundo Karina Ap Ribeiro de Oliveira do Portal Administradores O moderno DP tem a
importante funo de treinar e orientar a fora de trabalho na empresa. Isso envolve desde
atividades bsicas de treinamento para a funo, passando por aperfeioamento ou reviso de
conhecimentos de interesse da empresa ou setores da empresa, at o estabelecimento de
programas de educao continuada e especializada para colaboradores.

Projetar um departamento pessoal que d valor aos esforos e resultados alcanados pelos
colaboradores uma das (se no a) formas mais fceis de fazer com que os funcionrios
sintam-se motivados a conquistar sempre resultados melhores, um planejamento de carreira
dentro da empresa fortalece o vnculo empresa-colaborador. Uma vez que o funcionrio tenha
o seu esforo premiado, ele passa a identificar-se cada vez mais com os valores da empresa,
fortalecendo os ideais empresariais de dentro para fora, e acima de tudo de maneira natural.



Concluso

Podemos concluir que o Departamento Pessoal uma pea muito importante para o
bom funcionamento de uma empresa, toda empresa que quer realmente evoluir em um
mercado extremamente competitivo como o de atualmente deve pensar em aprimorar o seu
DP, pois ele o responsvel por reuni novos colaboradores para a empresa/Organizao logo
aps sua admisso, supervisionando, treinando e esclarecendo dvidas.
O DP tambm fica responsvel por controlar a presena dos colaboradores, calcular os
salrios, os impostos, benefcios, folha de pagamentos de acordo com a legislao trabalhista.
Investir em departamento pessoal no significa ter um departamento direcionado apenas
admisses, demisses, treinamentos, recrutamentos, avaliaes, visto que em algumas
empresas no se tem grande fluxo de pessoal. A empresa pode por exemplo, investir em
Recursos Humanos tendo como base um plano de carreira, em que o colaborador possa
participar e crescer junto com a empresa ( Nascimento, Viviane, 2012, administradores.com.br)
O Departamento Pessoal expe ao colaborador que a empresa em que ele desenvolve
sua atividades um local bem estruturado e organizado, assim estando adequado a apontar
para a empresa quando um colaborador est se destacando ou quando precisa ser ajudado ou
mais capacitado para desenvolver suas atividades na empresa.



















Bibliografia
< http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/a-importancia-do-departamento-
pessoal/66104/>
< http://www.administradores.com.br/ >
< http://departamentopessoalnapratica.blogspot.com.br/>
< http://www.portaleducacao.com.br/ >