TALLER CONTABLE

Profesor: Luis Alberto Carvajal Torreblanca

CUESTIONARIO INICIAR EMPRESAS


1)Qu es formalizar una empresa?
Significa efectuar una serie de trmites ante distintos organismos administrativos, estatales y/o
municipales para cumplir determinadas obligaciones - principalmente tributarias mediante los
cuales la empresa o proyecto de inversin, existir legalmente.

2)Por qu formalizarse? (por qu no seguir a la mala?)
La empresa se expone a la clausura del negocio y a la aplicacin de multas del SII y/o
municipales que pueden llegar a ser cuantiosas.
Es un factor que inhibe el acceso a la banca privada para solicitar cualquier tipo de crdito.
(La formalidad en cambio, es un poderoso elemento para ingresar al sistema crediticio)
No se puede recuperar IVA.
No se puede emitir Facturas y/o Boletas, reduciendo drsticamente el nmero y la calidad de
los posibles clientes

3)Qu modalidades existen para formalizar una empresa?
Eso depende de cuntos sean los dueos del negocio:
Solo uno: Esto es un empresario individual, que hoy tiene dos posibilidades:
- Ser lo que legalmente se llama persona natural.
- Constituirse en una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
1

2 o ms: La empresa ser una Sociedad (u otra forma de asociacin), lo que desde el punto
de vista legal constituir una persona jurdica, en la generalidad de los casos.

Hay que tener presente que la eleccin incorrecta de la estructura del proyecto empresarial, puede
llevar al fracaso en el logro de los objetivos definidos, por lo que ser crtico determinar con
claridad, qu es lo que se quiere lograr. Vase preguntas 21) y 35).

Vase gua paso a paso para iniciacin de actividades
- Constituir empresa de persona natural
- Constituir empresa persona jurdica

4)Qu organismos se deben tener en cuenta para iniciar la formalizacin de nuestra
empresa?
El Servicio de Impuestos Internos (SII) correspondiente al domicilio de la empresa
La Municipalidad correspondiente al lugar donde opera la empresa
El Servicio de Salud del Ambiente (SESMA)
La Superintendencia de Electricidad y Combustible (SEC)
Eventualmente otras instituciones para obtener los denominados Permisos Sectoriales

5)Qu documentacin se requiere para iniciar el negocio ya formalizado?
RUT (en el SII)
Iniciacin de actividades (en el SII)
Timbraje de Boletas, Facturas y guas de despacho (en el SII)
Autorizacin de la Direccin de Obras de la Municipalidad. (para el caso de que se desee
instalar la empresa en el domicilio de alguno de los socios).
Autorizacin del Servicio de Salud del Ambiente, si es que la empresa trabajar con
productos qumicos y/o alimenticios.
Autorizacin de instalacin de industria (en el SESMA)

1
El 11 de Febrero del 2003, se public en el Diario Oficial la Ley N 19.857, la que autoriza el
establecimiento de empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.). Esta califica a
tales empresas como personas jurdicas sujetas a las disposiciones legales y tributarias que rigen a
las sociedades comerciales de responsabilidad limitada (Art. 18).
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Certificado de la Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos, en caso que el negocio
consista en una imprenta.
Plano o croquis de planta del inmueble
Autorizacin de la Superintendencia de Electricidad y Combustible, en caso que la empresa
haga uso de gas licuado, productos explosivos o inflamables o instalaciones elctricas
Patente municipal (municipio respectivo) que puede ser Industrial o comercial.
Permiso Sanitario (SESMA)

6)Qu impuestos se pagan al formalizar el negocio?
A la Renta
el IVA (Impuesto al Valor Agregado), si el negocio es una empresa cuyo giro es comercial,
productivo o de servicios.
Impuesto municipal (patente comercial)

7)Para formalizar la empresa se debe necesariamente constituir una sociedad?
No, la constitucin de sociedad es una alternativa ms dentro de las maneras que existen para
formalizar la empresa. Generalmente es empleada para constituir una empresa que tiene dos o
ms dueos (uno puede aportar capital y otro trabajo, los dos capital y trabajo, ambos capital, etc.)

8)Todos los rubros deben hacer los mismos trmites de formalizacin?
No. Existen empresas que, de acuerdo a su rubro, requieren documentacin especial, como los
Permisos Sectoriales.

9)Es lo mismo la obtencin de RUT y el Inicio de Actividades?
No es lo mismo, pero se recomienda hacerlo en forma conjunta.

10)Cmo se obtiene el RUT y se inician actividades ante el SII?
Debemos acudir a la oficina del SII respectiva, dirigirnos a la seccin RUT-Inicio de Actividades y
llenar el formulario N 4415. Este formulario puede bajarlo aqu:
http://www.sii.cl/formularios/imagen/4415.PDF


11)Qu documentos deben acompaar a este formulario?
Como persona natural, solo debe exhibir la cdula de identidad.

12)Con qu documentacin se acredita domicilio ante el SII?
Si se es dueo del Inmueble (o alguno de los socios lo es) debe acompaar el original o la
fotocopia del recibo de contribuciones de bienes races a nombre del dueo, certificado de
avalo de la propiedad (se obtiene en el mismo SII) escritura de compraventa del inmueble u
otro documento que acredite el dominio (posesin efectiva, donacin, cesin de derechos
hereditarios, etc.)
Si el inmueble es arrendado debe acompaar original o copia autorizada ante notario del
contrato de arrendamiento firmado ante notario, certificado de avalo de la propiedad
arrendada.

13)A qu oficina del SII dirigirme?
Remitirse a pgina Web del SII donde se encuentran las direcciones de las oficinas del SII.
http://www.sii.cl/sobre_el_sii/oficinas/ofi.htm

14) Si no puede concurrir personalmente, puede encargarse a otra persona la gestin ante
el SII?
S, se puede:
Si la empresa es unipersonal (persona natural) en una notara extender un "mandato
especial" a la persona a quien se encargue la gestin (no es necesario que ella firme).
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Si la empresa es una sociedad, el mandato debe ser otorgado por l o los representantes
legales de ella. En ambos casos es un mandato notarial simple (slo las firmas autorizadas
ante notario, no escritura pblica).

5)Qu documentos tributarios hay que mandar a hacer despus de iniciar actividades para
que el SII los timbre?
Facturas
Boletas
Guas de despacho
Para timbrarlos, el SII debe previamente verificar la actividad declarada, cuestin que debemos
solicitar al momento de iniciar actividades. Para la verificacin, un inspector del SII realiza una
visita a la empresa dentro de los 15 o 20 das de solicitada la verificacin.

16)Qu hacer con los documentos una vez impresos?
Llevarlos al SII (a la oficina donde se inici actividades) para que los timbren, llenando el formulario
N 3230, que nos entregarn en el SII. Este formulario puede bajarlo aqu:
http://www.sii.cl/formularios/imagen/3230.pdf

17)En qu consisten estos documentos?
Boleta: es el documento que se emite a los compradores finales y da cuenta de una
operacin (venta de servicios o bienes) que est gravada con el IVA
Factura: Son comprobantes de ventas de productos o de prestacin de servicios (afectos al
IVA) cuando se acta como proveedor de otros vendedores o prestaciones de servicios.
Guas de Despacho: Son documentos que reemplazan provisoriamente a las facturas
cuando estas no se emiten de inmediato. No tiene valor tributario.

18) Adems de estos documentos, hay que timbrar otros?
Si. Debemos timbrar los libros en donde se llevar la contabilidad de la empresa. Respecto a estos
se debe consultar a un contador.

19) Qu obligaciones se asume como contribuyente?
Declarar y pagar el impuesto a la renta. Las obligaciones relacionadas con este impuesto
son: 1 Efectuar los denominados PPM (Pagos Provisionales Mensuales) 2 Declarar la
renta obtenida en abril de cada ao.
Pagar el IVA: Debemos declarar y pagar mensualmente, dentro de los primeros doce das
del mes siguiente a aquel en que se efectuaron las ventas afectas de IVA (as, dentro de los
primeros doce das de octubre declararemos el IVA originado en septiembre).
Comunicar al SII todos los cambios que ocurran en el negocio y que se relacionen con los
datos que identifiquen o se relacionen con la actividad desarrollada. Esto se debe hacer
dentro de los 15 das posteriores a la modificacin, llenando el formulario 3239, evitando as
el pago de multas. Este formulario puede bajarlo aqu:
http://www.sii.cl/formularios/imagen/3239.pdf

20) Qu modificaciones hay que informar?
Hay que informar: cambio de razn social, cambio de domicilio, apertura o cierre de sucursales,
cambio, ampliacin o disminucin del giro de la empresa, cambio de l o los representantes de la
empresa, transformacin de la sociedad (si est constituida como tal), conversin de persona
natural en sociedad, fusin de la sociedad y todas las modificaciones en la estructura de la
sociedad

21)Qu alternativas de organizacin jurdica me ofrece la ley?
Podemos actuar como persona natural o empresa individual de responsabilidad limitada, si hay un
nico dueo del negocio. Si son dos o ms los dueos, se puede constituir una sociedad, en
cualquiera de sus especies (colectiva, de responsabilidad limitada, annima) o bien, constituir una
cooperativa de trabajo. Vase preguntas 35) y 36).
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22)Qu implica organizarse de uno u otro modo?
La principal implicancia es patrimonial. Organizados como persona natural, se enfrentan las
obligaciones que genere el negocio con el propio patrimonio. Si se constituye una empresa
individual de responsabilidad limitada o una sociedad, las obligaciones se radican en el patrimonio
de la empresa (patrimonio distinto al de cada uno de los socios).

23)Qu factores debemos tener en consideracin para elegir una de dichas alternativas?
Naturaleza de la actividad a desarrollar
Nmero de personas que sern dueas del negocio
El monto del capital a invertir en la empresa
El grado de responsabilidad que desea asumir cada uno de los dueos. As, aquellos que
quieran restringir su responsabilidad al monto de su aporte, si son solos les conviene formar
una empresa individual de responsabilidad limitada, y si tienen socios constituir una sociedad
de responsabilidad limitada o una annima; si no quieren restringir su responsabilidad,
podrn optar por una sociedad colectiva.
Si decide constituir una sociedad, hay que tomar en cuenta la naturaleza de las relaciones
que los socios van a mantener entre s. Los motivos para asociarse con una o varias
personas son: 1) capital (solo importa su solvencia econmica). En este caso la sociedad
ideal es la annima, en que la entrada y salida de los socios (accionistas) es bastante
flexible. 2) conocimientos especficos que en complemento con los nuestros sean
importantes para emprender un negocio (sociedad de profesionales, por ej.). En este caso, lo
ideal ser adoptar un tipo de sociedad en que la entrada y salida de los socios se vea
restringida, como la sociedad de responsabilidad limitada o la sociedad colectiva.

24) Qu ventajas tiene constituir una sociedad?
Separacin de patrimonios. Al constituirse una sociedad, nace el patrimonio social. En
consecuencia se termina la confusin entre el patrimonio personal y el del negocio, pues
actuando como persona natural, dichos patrimonios se encuentran confundidos, lo que
aumenta los riesgos.
Al constituirse como Sociedad de Responsabilidad Limitada, adems del beneficio de la
separacin de los patrimonios, slo se responde por las deudas sociales hasta el monto de
los aporte realizados en la sociedad.
Al asociarse, es posible combinar capital con trabajo. As, si slo se cuenta con una idea y
personas que pueden trabajar, la constitucin de una sociedad permitir acercar un socio
capitalista.
Los riesgos del negocio se reparten entre todos los socios.

25)Qu es una persona jurdica?
Una persona jurdica es una persona ficticia, distinta a la de las personas que la forman, capaz de
ejercer derechos y contraer deudas y de ser representada tanto en el mbito contractual como
judicial. Como toda persona, tiene un patrimonio, una nacionalidad, un nombre y un domicilio
propio, etc.

26)Qu tipos de personas jurdicas existen?
Existen las denominadas "sin fines de lucro" como las fundaciones, cooperativas de trabajo y
corporaciones y las personas jurdicas "con fines de lucro", que son todos los tipos de sociedades.

27)Podemos asociarnos sin constituir una persona jurdica?
S, en base a lo que se conoce como una "sociedad de hecho" o a travs de lo que se conoce
como "asociacin o cuentas en participacin", figuras que no generan una persona jurdica.

28)Qu es una sociedad de hecho?
Es una figura informal ( una sociedad que no ha sido legalmente constituida), que al carecer de
personalidad jurdica no posee patrimonio propio.
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Puede decirse que es un invento tributario, ya que legalmente es una sociedad nula, pero que
existe desde el punto de vista del SII, pues tributa como todo tipo de sociedades.
Tiene la desventaja de no ser considerada por los bancos o instituciones financieras al momento
de solicitar un crdito a nombre de ella. Su nica ventaja radica en que es de rpida constitucin,
recomendable slo para iniciar un negocio.
Se constituye mediante escritura privada firmada ante notario. No requiere inscripcin en el
Registro de Comercio ni publicacin en el Diario Oficial.
Los socios responden como avales los unos de los otros por el total de las deudas asumidas por la
sociedad, ya que no presentan la ventaja de la separacin de patrimonios.

29)Cules son los efectos jurdicos de una sociedad de hecho?
El efecto fundamental de esta sociedad es que cada socio debe responder por el total de las
deudas sociales, sin que se limite su responsabilidad hasta el monto de su aporte, como en la
sociedad de responsabilidad limitada. Es lo que se llama la solidaridad, consistente en que los
acreedores de la sociedad pueden cobrar el total de su deuda a cualquier socio indistintamente.

30) Qu es una asociacin o cuentas en participacin, cules son sus efectos legales
entre los asociados?
Consiste en un contrato en que dos o ms personas acuerdan llevar adelante un negocio, pero a
diferencia de la sociedad, una sola de las personas aparece contratando ante terceros, siendo ella
quien responde de las deudas del negocio, quien adems se encarga de rendir cuentas a su(s)
asociados y de dividir las ganancias y las prdidas con ellos. En otras palabras, es una sociedad
entre los asociados, pero oculta ante los terceros, puesto que aparecer una sola persona
contratando con ellos.

31) Qu es una cooperativa de trabajo?
Es una persona jurdica sin fines de lucro basada en la ayuda mutua, cuya finalidad es conseguir
beneficios econmicos para los que se asocian.

32) Qu caractersticas tiene una cooperativa de trabajo?
Deben asociarse al menos 5 personas. El mximo es ilimitado.
Igualdad de derechos entre sus socios, sin importar el monto de sus aportes.
Limitacin de porcentaje de control que puede tener cada socio. Ningn socio puede tener
ms del 10% del capital total de la cooperativa.
Libertad de ingreso a la Cooperativa una vez cumplidos los requisitos de los estatutos. La ley
seala que el nmero de sus asociados es ilimitado.
Su finalidades es la ayuda mutua de los asociados dentro de la actividad que desarrollan.
Exigen exclusividad en cuanto a que sus socios no pueden pertenecer a ms de una
cooperativa que posea la misma finalidad.
El capital es variable e ilimitado
Su administracin y control es colectivo y colegiado, salvo el caso del gerente.

33) Cmo se constituye una cooperativa de trabajo?
1) Se debe elaborar un estudio socioeconmico sobre las condiciones, posibilidades
financieras y planes de trabajo que se propone desarrollar
2) Se redactan los estatutos en una escritura pblica o bien en una escritura privada que se
protocoliza ante un notario. En todo caso existen formularios tipos que se pueden retirar en
el Dpto. de Cooperativas del Ministerio de Economa.
3) Se presenta la escritura ante el Dpto. de Cooperativas del Ministerio de Economa,
organismo que le dar existencia legal mediante Decreto, previo estudio de los
antecedentes socioeconmicos.

34) Qu es una sociedad?
Es un contrato en que dos o ms personas acuerdan poner algo en comn para repartirse los
beneficios o ganancias que de ello provengan. (art. 2053 del Cdigo Civil y 348 y siguientes del
Cdigo de Comercio)
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35) Qu tipos de sociedades existen?
Sociedades de capital: son aquellas en que el vnculo entre los socios no es importante, pues
lo que realmente importa es el capital, es decir, el socio como inversionista.

Sociedades de Personas: son las sociedades en que las personas se asocian teniendo como
principal motivacin las caractersticas propias de las personas (trabajador, confiable, experto en
un tema, etc), es decir, a diferencia de una sociedad de capital, aqu los elementos ms
importantes son las personas, no el capital.

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36) Qu sociedades de personas existen?
colectiva
en comandita simple,
de responsabilidad limitada. Esta es la ms frecuente en las micro y pequeas empresas.

37)Qu sociedades de capital existen?
La sociedad annima en sus dos modalidades: abierta y cerrada. En trminos simples, la abierta
es aquella que est sujeta a la supervigilancia y fiscalizacin de la Superintendencia de Seguros y
Valores y transa sus acciones en la bolsa de valores (hace oferta pblica de sus acciones). La
cerrada, por el contrario, no tiene ninguno de estas caractersticas.


38)Cmo se constituye una sociedad? (pasos a seguir)
Debe solicitarse la ayuda a un abogado para que redacte lo que se denomina "Escritura de
Constitucin de la Sociedad" que deber ser firmada por todos los socios ante un notario (es una
Escritura Pblica)
En la misma notara harn un extracto de dicha escritura, el que se deber inscribir en el Registro
de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad.
Ese mismo extracto debemos llevarlo al Diario Oficial para que lo publiquen (se requiere una sola
publicacin).
No se debe olvidar la publicacin y la inscripcin en el registro deben hacerse en el plazo mximo
de 60 das contados desde que se firm la escritura en la notara.
No hay un orden establecido para la publicacin e inscripcin, sin embargo se sugiere siempre
inscribir primero, pues en caso de error el Registro de Comercio rechazar la inscripcin, y si se
public con anterioridad, se tendr que publicar nuevamente una vez enmendado el error,
perdiendo el dinero de la primera publicacin.
Con estos tres trmites nacer la sociedad legalmente. Sin embargo, para facilitar ciertas
tramitaciones, sobre todo ante los bancos, conviene hacer un cuarto trmite: la llamada
protocolizacin del extracto y la publicacin, para lo cual hay que comprar el Diario Oficial del da
en que se publique el extracto y llevarlo a la notara junto con el extracto que se inscribi en el
Registro de Comercio.
Para las sociedades annimas es necesario levantar un acta de la Primera Sesin de Directorio de
la sociedad, en la cual se otorguen poderes a sus representantes (Directorio) y al Gerente General.
Esta es una escritura privada que se reduce a escritura pblica en una notara.

39) Es obligatorio usar los servicios de un abogado para constituir legalmente la sociedad?.
No. Existen funcionarios de algunas notaras que tramitan constitucin de sociedades, sin embargo
no son profesionales en la materia por lo que pueden cometer algn error y muchas veces no son
capaces de asesorar en los efectos jurdicos del contrato de sociedad.

40)Sobre qu aspectos de una sociedad es necesario que se pongan de acuerdo los socios
antes de firmar la respectiva escritura?.
Nombre que tendr la sociedad
domicilio de la sociedad
Giro de la sociedad,
Nmero de socios,
Quin administrar y representar a la sociedad
El monto del capital social
Monto de los aportes de cada socio
Tipo de aporte, pues este puede ser en dinero o en bienes
Porcentaje de participacin en las ganancias y en las prdidas de la sociedad.

41) En qu gastos hay que incurrir para constituir una sociedad?
Gastos Notariales
Inscripcin Registro de Comercio
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Publicacin Diario Oficial
Honorarios abogado

42) Quines pueden administrar la sociedad?
Existen varias modalidades de administracin:
Todos los socios
Algunos socios
Un socio
Una o ms personas extraas a la sociedad.
Lo ms habitual es que la sociedad la administre uno o dos socios. No es recomendable la
administracin por todos los socios.