Plan de Gestión de Requerimientos

Versin: 1.
0 METODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION
Pg. 1 de 28
Actualizacin:

Archivo: Proyecto SIGAA-Modelo De Negocio V1.0

Proyecto SIGAA
Modelo de Negocio: Modulo
Acadmico

Elaborado por:
Gnesis
febrero,

Modelo de Negocio

Proyecto SIGAA: Mdulo Acadmico

Versin: 1.0 METODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION
Pg. 2 de 28
Actualizacin:


CONTROL DE VERSIONES

VERSI
N
PARTES
QUE
CAMBIAN
DESCRIPCIN
DEL CAMBIO
FECHA
DE
CAMBIO
AUTOR
REVISAD
O
POR
APROBA
DO
POR
1.0 - Versin Inicial 25/02/13
Onsihuay
Bernardo,Ingrind
Raquel.

Oscar
Ojeda

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
Pg. 3 de 28
Actualizacin:


CONTENIDO

1. INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO ................................................................................................................................. 4
3. ALCANCE ................................................................................................................................. 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES ....................................................................................... 4
5. VISIN DE NEGOCIO (REFERENTE AL MDULO) .............................................................. 4
6. DEFINICIN DEL PROBLEMA ................................................................................................ 4
7. USUARIOS DEL ENTORNO (USUARIOS INTERNO Y EXTERNOS) .................................... 8
8. IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO ......................................................... 8
8.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO ........................................................................... 9
PERMITE REALIZAR LOS PROCESOS DE PRE MATRCULA, MATRCULA, RESERVA DE
MATRCULA, REACTUALIZACIN DE MATRCULA DE ALUMNOS ASPIRANTES Y
CADETES, REGISTRO DE ALUMNOS Y CADETES A TRAVS DE SU ESTADO,
ESPECIALIDAD Y/O CONDICIN DE BECADOS ESPECIALES. ................................................ 13
9. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................................. 15
10. DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO ............................................................... 21
10.2 DIAGRAMA DE ACTORES ............................................................................................. 22
..................................................................................................................................................... 22
10.3 IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO ....................................... 23
10.4 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO ........................................................... 24
10.5 ESPECIFICACIN DE CASO DE USO DEL NEGOCIO ................................................ 25

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
Pg. 4 de 28
Actualizacin:


1. INTRODUCCIN

El Presente documento se enfoca en describir los principales procesos de la Direccin
Acadmica, para de esta manera comprender el desarrollo de mismo y poder a travs de
la Metodologa RUP modelar el negocio y planificar el desarrollo del Mdulo Acadmico
del SIGAA.
2. OBJETIVO
El Objetivo del presente documento se enfoca en describir los procesos y actividades de
la Direccin Acadmica y sus sub reas, dando a conocer su entorno y los actores que
intervienen, con la finalidad de plantear mejoras.
3. ALCANCE

El documento contempla los procesos de negocio del mdulo Acadmico para de esta
manera plantear mejoras y corregir posibles errores a partir del sistema de informacin
actual, las necesidades y/o requerimientos planteados por los usuarios.As mismo sirve
como modelo de referencia para los miembros del proyecto, ya que contiene las
definiciones de las capacidades y de los mecanismos dominantes de dicho rea.

4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

Se hace referencia en el documento Glosario de Trminos Acadmico 01.

5. VISIN DE NEGOCIO (REFERENTE AL MDULO)

No aplica.

6. DEFINICIN DEL PROBLEMA

EL PROBLEMA
DE
No contar con reportes detallados de acuerdo las necesidades de los
colaboradores de cada rea y en algunos casos continuar
generndolos de forma manual.

La Gestin de control y emisin de Grados y Ttulos, actualmente los
procesos se control a travs de documentos Excel.

La Gestin de los procesos de admisin y proceso acadmico de
Post Grado debido a que actualmente se desarrolla de forma manual
o en documentos Excel generados por los usuarios del rea.

Llevar de forma manual y en documentos Excel los procesos de
admisin y gestin acadmica de Post Grados.

Registro incorrecto de datos de postulantes al proceso de Admisin
Pre Enamm.

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
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Actualizacin:


La generacin manual de cdigos de ingresantes para el proceso de
Admisin Enamm.

El registro, modificacin y control de notas de los postulantes,
cadetes y alumnos presenta errores, as como poca flexibilidad para
el desarrollo de cada proceso.

No existe un registro de los cursos extemporneos (p.j. verano) y sus
respectivas notas.

No se puede validar la deuda actual o pendiente de un alumno en e
sistema actual.

Algunas opciones del sistema actual no se usan debido a que no se
ajusta a la realidad de los procesos del rea.

Muchos de los datos que se registran no se encuentran
estandarizados.
Los datos que se registran en el sistema SII no son registrados
correctamente debido a la falta de flexibilidad del mismo, las
opciones de modificacin, validaciones y reportes.

AFECTA A Direccin Acadmica
Oficina de Informtica
Secretaria Acadmica (Sub Direccin de Acadmica de Pre
Grado)
Departamento de Servicios Acadmicos
Oficina de Grados y Ttulos. (Sub Direccin Acadmica de
Programas de Post - Grado)
Comit de Admisin
Direccin Disciplinaria
Direccin de Capacitacin y Entrenamiento
Tesorera
Padres
Cadetes
Alumnos

EL IMPACTO
ES
Alto
UNA
SOLUCIN
EXITOSA ES
Desarrollar e implementar el Modulo de Gestin Acadmica teniendo
como base el sistema actual para realizar mejoras de acuerdo a los
requerimientos de los usuarios, necesidades y/o observaciones
realizadas.

Caso de Uso Gestin de Grado de Bachiller
Actores Egresado, Secretaria, Presidente de la Comisin, Consejo
de Facultad, Consejo Universitario, Secretaria General
(Rectorado)
Flujo Principal 1. El egresado debe solicitar un FUT a la secretaria

Modelo de Negocio


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Actualizacin:


2. El egresado entrega el FUT adjuntando los
documentos pedidos en el mismo.
3. La secretaria entrega los documentos al presidente
de la comisin.
4. El presidente de la comisin expone las solicitudes
ante el Consejo de Facultad.
5. El consejo de facultad evala las solicitudes de
bachiller
6. El consejo de facultad aprueba las solicitudes.
7. El consejo de facultad entrega los resultados al
presidente de la comisin.
8. El presidente de la comisin emite una resolucin
decanal a secretaria general.
9. Secretaria general entrega las solicitudes de
bachiller al Consejo Universitario.
10. El consejo universitario aprueba las solicitudes de
bachiller.
11. El Consejo universitario enva los expedientes
aprobados a la secretaria general.
12. Secretaria general caligrafa los bachilleres.
13. Secretaria general entrega los bachilleres al
presidente de la comisin.
14. La secretaria hace entrega de su bachiller al
egresado.
Caso de Uso Gestin de Ttulo Profesional
Actores Egresado, Asesor, mesa de partes, comisin encargada,
jurado, consejo de facultad, secretaria acadmica del
rectorado, Consejo universitario, Oficina de Estadstica.
Flujo Principal 1. El egresado presenta su plan de tesis a mesa de
partes.
2. Mesa de partes hace llegar el plan de tesis a la
comisin.
3. La comisin evala y aprueba el plan de tesis
presentado.*
4. El presidente de la comisin emite una resolucin
decanal de que el plan de tesis ha sido aprobado.
5. El egresado en coordinacin con su asesor
desarrolla la tesis.
6. El asesor presenta un informe de termino del
desarrollo de la tesis a mesa de partes.
7. El egresado presenta 3 borradores de la tesis a la
comisin.
8. La comisin designa dos jurados para revisar los
borradores.

Modelo de Negocio


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Actualizacin:


9. Los jurados evalan los borradores y los dan como
aprobados o en observacin.*
10. Una vez aprobado el borrador, el egresado incia
los tramites haciendo los pagos respectivos en
estadstica.
11. Con el expediente listo, el egresado presenta una
solicitud pidiendo fecha para su sustentacin.
12. La comisin emite una resolucin decanal con la
aprobacin de la fecha de sustentacin.
13. El egresado sustenta la tesis y puede aprobar o
desaprobar.*
14. Aprobada la sustentacin de tesis, la comisin
emite una resolucin decanal hacia el consejo de
facultad.
15. El expediente en aprobado por el consejo de
facultad.
16. El consejo de facultad eleva el expediente a
secretara general en el rectorado.
17. Secretara general eleva el expediente a consejo
universitario.
18. Una vez aprobado expediente este esta listo para
caligrafiar.
19. Se entrega el Ttulo profesional al egresado.
Flujo Alterno 3.1 El resultado de la evaluacin es desaprobado por
la comisin.
3.1.1. El egresado debe presentar un nuevo plan de
tesis. Como mximo 3 veces para ser aprobado.
3.2 El resultado de la evaluacin es observado por la
comisin
3.2.2. El egresado debe corregir las observaciones
dabas por la comisin junto con su asesor.
13.1. El egresado desaprueba la sustentacin.
13.2. El egresado tiene 30 dias hbiles para volver a
sustentar su tesis.

1. Proceso de recepcin de Bachiller
2. Proceso de aprobacin de bachiller
3. Proceso presentacin de plan de tesis
4. Proceso aprobacin de plan de tesis
5. Proceso de desarrollo de tesis
6. Proceso presentacin de borrador de tesis
7. Proceso de solicitud de fecha de sustentacin
8. Proceso de sustentacin de tesis

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
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Actualizacin:


9. Proceso Entrega de Ttulo.

7. USUARIOS DEL ENTORNO (USUARIOS INTERNO Y EXTERNOS)

Usuarios Internos

Direccin Acadmica
Oficina de Informtica
Secretaria Acadmica (Sub Direccin de Acadmica de Pre Grado)
Departamento de Servicios Acadmicos
Oficina de Grados y Ttulos. (Sub Direccin Acadmica de Programas de Post -
Grado)
Comit de Admisin
Direccin de Capacitacin y Entrenamiento
Tesorera

Usuarios Externos

Padres
Cadetes
Alumnos

8. IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
Proceso de Admisin.
Proceso Acadmico Enamm.
Proceso de Registro y Emisin de Grados y Ttulos
Proceso de Admisin de Post Grado.
Proceso Acadmico Post Grado.
Proceso de Validacin de Pagos.
Proceso de Registro y Control de Prcticas Pre Profesionales.
Proceso Disciplinario.
Proceso de Registro de Programas de Capacitacin.
Proceso de Control de Biblioteca.

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
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Actualizacin: Archivo: Proyecto SIGAA-Modelo De Negocio V1.0

8.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO

M
DUL

Direc
Registr

Tes
Registro de
Reporte
de
Registro
de

Pre -
Registr
o de

Registr
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Actualizacin:


Entidades que intervienen:

Tesorera
Pre Enamm
Alumno
Postulante

Descripcin:

Del flujo de datos que se percibe entre el sistema y cada una de las entidades
anteriormente mencionadas se tiene:

Descripcin:
Del Sistema que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos ms
importantes, los cuales son:

PROCESO DE
NEGOCIO
Gestin de los Procesos Acadmicos.
OBJETIVO Permitir gestionar el proceso de admisin de los postulantes.
DESCRIPCIN
Permitir Planear, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las
actividades acadmicas de formacin profesional en las
especialidades de Marina Mercante, Pesca y Navegacin,
Administracin Martima y Portuaria y otras especialidades
autorizadas requeridas por el medio Acutico.
PRIORIDAD Alto
RIESGOS Se detallar en los procesos principales.
POSIBILIDADES No contemplado

ENTIDAD DESCRIPCIN
Pre Enamm rea encargada de emitir el registro de alumnos ingresantes va
Pre Enamm.
Tesorera Conduce el proceso de caja, en la cual lleva un control de los
ingresos y cuentas por cobrar de las diferentes reas de la
ENAMM: Acadmico, Capacitacin, Admisin.
Disciplina rea encargada de llevar el control y registro de notas
relacionadas nicamente con la parte disciplinaria de los
cadetes de la ENAMM.
Alumno Usuario que solicita matricula en los diferentes programas
acadmicos, as tambin realiza la evaluacin de los docentes.
Docente Usuario encargado de emitir registro de notas.
Postulante Usuario que solicita inscripcin en el proceso de admisin.
GENESIS SOLUTION
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Actualizacin: Archivo: Proyecto SIGAA-Modelo De Negocio V1.0

Diagrama de nivel 1.-Muestra los principales procesos del sistema a travs del Mdulo Acadmico.

Diagrama 1: Mdulo Acadmico
Ingres
antes
Regist
ros de
Notas
Prcti
2.
Registr
Ingres
antes
Histori
al de
4
Selecc
3.
Regist
Plan
Pre
Notas
Discipli
1.
Gestio
nar
5.
Regist
6 .
Regist
rar
emisi
GENESIS SOLUTION
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Actualizacin:


Descripcin:

Del Modelo de Negocio que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos
ms importantes, los cuales son:

PROCESO DE
NEGOCIO

Gestionar Proceso de Admisin

OBJETIVO

Permite Gestionar el Proceso de Admisin.

DESCRIPCIN
Permite Apertura del Proceso de Admisin, Cronograma, registro de
Requisitos a presentar por parte de los postulantes, registro de
postulantes, Evaluacin y Registro de los Exmenes de Admisin,
registro de Exmenes, Calificacin de los Exmenes de Admisin
(Acadmicos)
y registrar el nmero de vacantes,

Una vez finalizado el proceso de evaluacin se genera reportes de
ingresantes por la modalidad regular de acuerdo a la Consolidacin
de Roles de Mrito Pre-ENAMM y Proceso de Admisin.
PRIORIDAD Alto
RIESGOS No Aplica

PROCESO DE
NEGOCIO

Registrar Programacin Acadmica

OBJETIVO

Permite Registrar Programacin Acadmica

DESCRIPCIN
Permite la elaboracin del Plan Curricular, as como tambin la
Programacin Acadmica de Cursos y los periodos acadmicos a
desarrollarse.

PRIORIDAD Alto
RIESGOS No Aplica

Modelo de Negocio

Proyecto SIGAA: Mdulo de Sanidad

GENESIS SOLUTION
Pg. 13 de 28
Actualizacin: Archivo:Document1

PROCESO DE
NEGOCIO
Registrar Matrcula

OBJETIVO
Permite Registrar Matrcula

DESCRIPCIN
Permite realizar los procesos de pre matrcula, matrcula, Reserva de
Matrcula, Reactualizacin de Matrcula de alumnos aspirantes y
cadetes, registro de alumnos y cadetes a travs de su estado,
especialidad y/o condicinde becados Especiales.
Al final de todos los procesos se generan reportes de
matriculados, entre otros tipos de reportes que necesita el rea
encargada.
Durante este proceso es vital de realizar cualquier operacin
realizar la validacin de pagos.
PRIORIDAD Alto
RIESGOS No aplica.

PROCESO DE
NEGOCIO
Seleccionar Docente
OBJETIVO Permite la Seleccin y Evaluacin de Docentes.
DESCRIPCIN
Permite el Registro de Profesores, Seleccin de Profesores,
Control de Profesores, Encuesta de Docentes y Evaluacin de
Profesores por parte de los alumnos y cadetes de la Enamm.
PRIORIDAD Alto
RIESGOS No aplica.

PROCESO DE
NEGOCIO
Registrar Notas
OBJETIVO Permite el Registro de las Notas de los alumnos y Cadetes
DESCRIPCIN
Permiteel Registro de Notas de evaluacin de los alumnos y
cadetes de pre grado de acuerdo a su especialidad y ciclo
acadmico, Registro de Notas rezagadas, Exoneracin de
Exmenes Finales y Aplazados, Registro de Actas de Aplazados.

En este proceso se valida tambin el registrode las notas de los
programas de disciplina y prcticas pre profesionales una vez que
hayan sido emitidos por las reas correspondientes, con el fin de
generar reportes de Rol de Mritos. As mismo permite Emisin de
Historiales de Notas.
PRIORIDAD Alto
RIESGOS No aplica.

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
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PROCESO DE
NEGOCIO
Gestionar Emisin de Grados y Ttulos.
OBJETIVO
Permite registrar y emitir Grados y Ttulos de alumnos y cadetes
de Pre Grado.
DESCRIPCIN
Permite el registro de Solicitud de Grado, registro de conformidad
de Expediente y no adeudo a las reas y otorgamiento de los
Grados y Ttulos de alumnos y cadetes de Pre Grado una vez
concluido con todos los ciclos acadmicos.
PRIORIDAD Alto
RIESGOS No aplica.

Modelo de Negocio


GENESIS SOLUTION
Pg. 15 de 28

9. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Diagrama de Actividades: Gestionar Proceso de Admisin
GENESIS SOLUTION
Pg. 16 de 28
Actualizacin:


Diagrama de Actividades: Registrar Programacin

Plan de Gestin de Requerimientos: Mdulo
Acadmico

Proyecto: Ingrese el nombre del Proyecto

Versin: 1.0
MTODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION
Pg. 17 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

Diagrama de Actividades: Registrar Matrcula

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 18 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

Diagrama de Actividades: Seleccionar Docente

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 19 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

Diagrama de Actividades: Registro de Notas

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 20 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

Diagrama de Actividades: Emitir Grados y Ttulos

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 21 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

10. DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO
10.1 IDENTIFICACIN DE LOS ACTORES RESPONSABLES DEL NEGOCIO

NOMBRE DEL
ACTOR
DESCRIPCIN
Cadete
Denominacin que se utiliza en la ENAMM para designar al estudiante
que ha concluido satisfactoriamente el primer ao de estudios como
Aspirante, en los Programas Acadmicos bajo el rgimen de estudios
de internado y sujetos a las normas y disposiciones de la Escuela
Nacional de Marina Mercante Almirante Miguel Grau, para esta
modalidad.
Alumno
Es el estudiante del Ciclo de Estudios (Regular, Intensivo o
Acelerado), con la modalidad de externado y sujeto al Reglamento del
Centro Pre-ENAMM de la Escuela Nacional de Marina Mercante.
Postulante
Usuario que postula para las diferentes especialidades de la ENAMM
a travs del proceso de Admisin.
Docente
Usuario encargado de llevar el control y registro de evaluaciones de
alumnos y cadetes. As mismo una vez completados lo registros de
notas enviarlos al rea de Secretaria Acadmica.
Direccin
Acadmica
Usuario encargado de Planear, programar, ejecutar, supervisar y
evaluar las actividades acadmicas de formacin profesional en las
especialidades de
Marina Mercante, Pesca y Navegacin, Administracin Martima y
Portuaria y otras especialidades autorizadas requeridas por el medio
acutico.
Secretara
Acadmica
Usuario encargado de llevar los procesos de la programacin
Acadmica, procesos de matrculas, registro de notas y emisin de
reportes de cada proceso.
Direccin
Disciplinaria
Conducir la formacin moral, fsica y naval de los Cadetes
Estimulando su desarrollo y estableciendo competencias internas y
externas, dentro de una de sus labores se encuentra el registro de
notas de disciplina.
Comisin de
Admisin
Usuario encargado de entrega registro de alumnos ingresantes por la
modalidad de Admisin Ordinaria al rea de Secretara Acadmica.
Tesorera
Usuario de Consulta para validacin de conceptos de pago por parte
de cadetes y alumnos.
Grados y Ttulos
Usuario en cargado del registro, proceso y emisin de Certificados de
Estudios o Grados Acadmicos de alumnos y cadetes.

10.2 DIAGRAMA DE ACTORES

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 22 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

10.3 IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 23 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

N
NOMBRE DEL
CASO DE USO
DESCRIPCIN
1
Gestionar
Proceso de
Admisin
Caso de uso que engloba los sub procesos de: aperturar
admisin, elaborar cronograma, establecer requisitos, definir
documentos, definir exmenes, registrar postulantes, validar
documentos, asignar especialidad, generar carnet, generar
exmenes, generar nota final y rol de mrito.
2
Registrar
Programacin
Caso de uso que engloba los sub procesos de: crear el plan de
cursos, crear el curricular y el silabus
3
Registrar
Matrcula
Caso de uso que engloba los sub proceso de: generacin de
cdigo de ingresante, eleccin de especialidad del
alumno/cadete, reservar matricula, reactualizacin de
matrcula, proceso de pre- matricula, proceso de matrcula.
4
Seleccionar
Docentes
Caso de uso que engloba los sub procesos de: generacin de
pre-actas, registro de notas de evaluacin, registro de notas
rezagados, exoneracin de exmenes finales, generacin de
final y aplazado, registro de actas de aplazados, generacin de
rol de mrito, emisin de certificados de estudio, registro de
asistencias, control de prcticas profesionales y cierre del
periodo acadmico
5 Registrar Notas
Caso de uso que engloba los sub procesos de: registro,
seleccin, control, encuesta y evaluacin del profesor.
6
Registrar
Emisin
Grados/
Certificados
Caso de uso que procesa solicitudes para la emisin de
Certificados de Estudios y Grados Acadmicos, su registro y
fechas de entrega.

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 24 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

10.4 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

GENESIS SOLUTION
Pg. 25 de 28
Actualizacin:


10.5 ESPECIFICACIN DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

TRMINOS DEFINICIN
CASO DE USO Registrar Programacin.
DESCRIPCIN
GENERAL
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
programacin de cada periodo acadmico a iniciar.
PRE-CONDICIN
ACTORES Secretara Acadmica
DESCRIPCIN
DETALLADA
Paso Accin
1 El usuario Verifica plan de estudios con las
asignaturas definidas por especialidad.
2 Define plan curricular (asignaturas) correspondientes
a un plan de estudios especifico.
3 Apertura Periodo Acadmico por especialidad,
considerando cronograma de actividades, Plan
vigente, periodo, ao lectivo, frmulas de evaluacin
y horarios de asignaturas.
EXCEPCIONES Paso Accin
1.1 Creacin de Plan de Estudios
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
Caso de uso previo al Registro de Matrcula.
INFORMACIN
TRMINOS DEFINICIN
CASO DE USO Gestionar admisin
DESCRIPCIN
GENERAL
admisin de los postulantes
PRE-CONDICIN
ACTORES Secretara acadmica, Postulante
DESCRIPCIN
DETALLADA
Paso Accin
1
El actor acadmico, apertura un nuevo proceso de
admisin.
2 Se establece el cronograma de admisin
3
El postulante proporciona la informacin pertinente,
para realizar su inscripcin.
4 El postulante rinde sus exmenes
5 El actor acadmico evala los exmenes
6 El actor acadmico calcula el rol de mrito
EXCEPCIONES
Paso Accin

RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
Caso de uso previo al proceso de matrcula.
INFORMACIN
RELACIONADA

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 26 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

RELACIONADA

TRMINOS DEFINICIN
CASO DE USO Registrar matrcula
DESCRIPCIN
GENERAL
Caso de uso que describe, la matrcula de los
alumnos/cadetes en las asignaturas programadas.
PRE-CONDICIN
ACTORES Secretara acadmica, alumno y cadete
DESCRIPCIN
DETALLADA
Paso Accin
1
El alumno/cadete, entrega la lista de cursos a
matricularse.
2
Secretara acadmica, proporciona las pre-matricula
a los alumnos/cadetes.
3
El cadete/alumno proporciona la pre-matricula al
Actor acadmico, para reactualiza la matricula del
alumno
4
Actor acadmico procede a matricular al
alumno/cadete en las asignaturas programadas.
EXCEPCIONES
Paso Accin
1.1 Actor acadmico, asigna el cdigo a ingresante
1.2 Actor acadmico selecciona la espacialidad del
alumno/cadete
4.1. Actor acadmico reserva la matricula del
alumno/cadete
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO

INFORMACIN
RELACIONADA

TRMINOS DEFINICIN
CASO DE USO Seleccionar Docente
DESCRIPCIN
GENERAL
seleccin de Docentes para asignar la carga lectiva.
PRE-CONDICIN
ACTORES Secretara Acadmica, Docente.

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 27 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

DESCRIPCIN
DETALLADA
Paso Accin
1 El usuario de Secretara a travs del alumno evala
a los docentes.
2 Usuario de secretaria selecciona a los docentes.
3 Usuario de secretara asigna carga lectiva para
docentes.
4 Usuario de Secretara emite reporte de cargas
lectivas para el periodo a cursar, as como tambin
emite las pre actas para que los docentes.
EXCEPCIONES
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
Caso de uso previo al Registro de Notas.
INFORMACIN
RELACIONADA

TRMINOS DEFINICIN
CASO DE USO Registrar notas
DESCRIPCIN
GENERAL
Caso de uso que describe, la administracin de las notas de
los alumnos/cadetes
PRE-CONDICIN
ACTORES Secretara acadmica, alumno y cadete, docente
DESCRIPCIN
DETALLADA
Paso Accin
1
Actor acadmico entrega las pre-actas a los
docentes.
2
El docente llena el resultado de las evaluaciones en
las pre-actas
3
El docente proporciona las pre-actas con las notas
respectivas al actor acadmico
4 Actor acadmico genera el rol de mrito
5
Actor acadmico emite los certificados de estudios a
los alumno/cadetes.
EXCEPCIONES
Paso Accin

RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
Caso de uso dependiente de Caso de uso Registro de
Matrcula y Seleccin de Docentes.
INFORMACIN
RELACIONADA

Acadmico


Versin: 1.0
GENESIS SOLUTION
Pg. 28 de 28
Actualizacin:
Archivo:Document1
Acadmico

TRMINOS DEFINICIN
CASO DE USO Registro Emisin de Certificados de Estudios, Grados y
ttulos.
DESCRIPCIN
GENERAL
Caso de uso que describe, registro de todos los procesos
que se incluyen para la emisin de Certificados de Estudios,
Grados y Ttulos.
PRE-CONDICIN Contar con el Histrico de Notas de los alumnos o cadetes,
obtener los requisitos para emisin de Grados y Ttulos.
ACTORES Secretara acadmica, Tesorera, alumno y cadete, Grados
y Ttulos.
DESCRIPCIN
DETALLADA
Paso Accin
1 Actor Alumno efecta pago en el banco.
2
Actor Tesorera valida recibo de pago de en el
banco.
3
Actor Alumno solicita emisin de Certificados de
Estudios o Grado Acadmico.
4
Actor de Grados y Ttulos solicita Histrico de Notas
a Actor Secretara Acadmica para procesar emisin
de Certificados en el caso de que la solicitud sea por
este concepto.
5
Si Actor Alumno solicita emisin de Grado
Acadmico tendr que obtener todos los requisitos
procesar solicitud de Grado y posteriormente se
registrar, procesar, y emitir grado cuando se
haya verificado y cumplido con todos los requisitos.

EXCEPCIONES
Paso Accin

RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
Caso de uso dependiente de Caso de uso Registro de
Notas.
INFORMACIN
RELACIONADA

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