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16/03/2014

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Sistema EasyChair
Prof. Hugo Vieira Neto, PhD
hvieir@gmail.com
Convite - Comit de Programa
This invitation was sent to you by
Hugo Vieira Neto

To answer this invitation please visit

https://www.easychair.org/

You will be offered a choice to accept or decline the
invitation and/or answer the invitation letter.

Please only reply to this invitation using the Web page
given above. If you try to reply to this letter using
your mailer, the reply will NOT reach Hugo Vieira Neto.
Clicando no Link...
Deve-se clicar sobre o link fornecido
originalmente no e-mail recebido para
responder ao convite (individualizado por
usurio)
Tendo clicado no link fornecido, sero
apresentadas informaes sobre o convite
e o evento propriamente dito
Informaes Sobre o Convite
Program Committee Invitation
Information about the conference and this
invitation
Acronym: SMMC
Conference: Scientific Methods Mini Conference
PC Member: Hugo Vieira Neto
Invitation status: accessed (the invitee accessed
the invitation Web page but has not answered it)
Informaes Sobre o Convite
Answer
To accept or decline this invitation please use
the form below. Hugo Vieira Neto will be
notified of your decision. You can also choose
to answer Hugo Vieira Neto by filling out the
subject and the body fields of the message.
Leave the email body empty if you do not
want to send email.
Respondendo ao Convite
Selecione I accept the invitation e depois
clique sobre o boto Send Letter
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Importante
Ao aceitar o convite de participao no
Comit de Programa, o estudante
compromete-se a realizar com
responsabilidade a avaliao dos artigos
que lhe forem confiados
Se a opo I decline the invitation for
selecionada, no ser possvel voltar
atrs, inviabilizando a participao do
aluno como revisor no SMMC
Criando uma Conta
Aps aceitar o convite para participar do
comit de programa do evento, ser
necessrio criar uma conta no sistema
EasyChair
Para isso, deve-se acessar a pgina web
do EasyChair (http://www.easychair.org/)
e clicar sobre o link Click here to log in
no canto superior direito
Criando uma Conta
Deve-se ento clicar sobre o link Sign up for an
account
Criando uma Conta
Em seguida, deve-se ler as instrues dadas e
entender os passos para a criao da conta
O primeiro passo consiste em digitar as duas
palavras distorcidas que aparecem na imagem e
clicar sobre o boto Continue
Criando uma Conta
O segundo passo consiste em preencher um
pequeno formulrio com o seu nome,
sobrenome e endereo de e-mail usar o
mesmo endereo de e-mail usado no convite
(ou seja, que est cadastrado na UTFPR)
Criando uma Conta
O terceiro e ltimo passo consiste em
seguir as instrues enviadas para o
endereo de e-mail informado
No e-mail haver um link que ir
direcionar o usurio para a pgina web
onde devero ser cadastrados o seu
nome de usurio, sua senha e outros
detalhes pessoais
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Primeiro Acesso
Aps a criao da conta no EasyChair, deve-se
selecionar os seus tpicos de especialidade
atravs da opo My topics do menu do
evento
Selecionando Tpicos
Selecionar quais so os tpicos (1 ou 2 apenas)
de sua especialidade como revisor
Importante: ser com base nesta seleo que o
presidente do Comit de Programa (professor)
far a atribuio de artigos para avaliao
Troca de Funes no EasyChair
importante distinguir as funes de autor e de
revisor no sistema Easychair
A troca de funo feita atravs da opo
Change role do menu do evento
Funo de Autor
Aps a troca de funo para autor, pode-se
submeter artigos ao evento, bastando clicar
sobre a opo New Submission disponvel no
menu superior do sistema EasyChair
Submisso de Artigos
Preencher todos os campos obrigatrios (*) e
marcar a opo de autor para correspondncia
Submisso de Artigos
Fornecer ttulo e resumo (pode ser recortado e
colado diretamente do arquivo do artigo)
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Submisso de Artigos
Listar ao menos trs palavras-chave sobre o
tema do artigo (uma palavra-chave por linha)
Submisso de Artigos
Selecionar em qual tpico da conferncia o
artigo melhor se encaixa
Submisso de Artigos
Clicar sobre o boto Browse e selecionar o
arquivo PDF do artigo a ser submetido (ser
necessrio localizar o arquivo no computador
local)
Finalmente, clicar sobre o boto Submit
Atualizao de Artigos
Os dados do artigo submetido e seu arquivo
PDF podem ser atualizados utilizando-se as
opes Overview ou Paper N (onde N o n
o

atribudo ao artigo) que sero disponibilizadas
no menu superior do sistema EasyChair
O artigo tambm pode ser retirado
definitivamente (withdrawn) neste caso ser
necessrio realizar uma nova submisso para
participar do evento ou solicitar a recuperao
do artigo ao presidente do Comit de Programa
Atualizao de Artigos
As opes de atualizao aparecem no
canto superior direito da tela do sistema
EasyChair
Importante: cuidado para no realizar a
atualizao de um artigo como nova
submisso (recebendo um novo nmero)!

Funo de Revisor
Para atuar como revisor, deve-se primeiro trocar
de funo atravs da opo Change role do
menu do evento
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Avaliao de Artigos
possvel realizar a avaliao de cada
artigo nos seguintes modos:
Online, preenchendo os campos do
formulrio de avaliao no prprio navegador
da web
Offline, fazendo o download dos formulrios
de avaliao, preenchendo-os com um editor
de textos e finalmente fazendo o seu upload
Avaliao de Artigos
Na funo de revisor, pode-se ter acesso aos
artigos que lhe foram confiados (normalmente
dois ou trs) para avaliao
Avaliao de Artigos
O download dos artigos para leitura e reviso deve ser
feito clicando-se sobre os cones (ou link) indicados
abaixo
Avaliao de Artigos
Para preencher os formulrios de avaliao no modo
online, basta clicar sobre os cones indicados abaixo,
sendo que cada cone corresponde a um artigo diferente
Avaliao de Artigos (Online) Avaliao de Artigos (Online)
Indique o seu posicionamento sobre o artigo em questo
(aceitar ou rejeitar), indicando tambm o seu grau de
confiana no parecer realizado
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Avaliao de Artigos (Online)
Atribua notas para o artigo em questo,
conforme os diferentes quesitos solicitados
Avaliao de Artigos (Online)
Atribua notas para o artigo em questo,
conforme os diferentes quesitos solicitados
Avaliao de Artigos (Online)
Escreva o seu parecer sobre o artigo no campo
Review, incluindo:
Um breve resumo da contribuio
Comentrios gerais sobre o artigo
Justificativas especficas para as notas atribudas no
campo Additional Scores
Os comentrios (instrues em portugus) pr-
existentes no campo Review devem ser
deletados
No anexar arquivos ao parecer
Avaliao de Artigos (Online)
Avaliao de Artigos (Online)
O campo Confidential remarks for the program
committee deve ser utilizado somente para
reportar casos de suspeita de plgio
Avaliao de Artigos (Online)
Uma vez concludo o parecer do artigo,
deve-se clicar sobre o boto Submit
review
Se o preenchimento do formulrio de
avaliao for realizado no modo online,
no h necessidade de faz-lo no modo
offline (e vice-versa)
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Avaliao de Artigos (Offline)
O processo de avaliao em modo offline
considerado um pouco mais complexo
do que em modo online, possivelmente
exigindo maior nvel de conhecimento de
informtica por parte do usurio em
caso de dvida, prefervel utilizar o
modo online!
Avaliao de Artigos (Offline)
Para realizar a avaliao no modo offline,
primeiro necessrio fazer o download dos
formulrios de avaliao
Avaliao de Artigos (Offline)
Depois de feito o download dos
formulrios de avaliao, deve-se
preench-los utilizando um editor de texto
Existem instrues sobre como realizar o
preenchimento no corpo dos prprios
formulrios de avaliao
Avaliao de Artigos (Offline)
Depois de preencher os formulrios, ser
necessrio realizar o seu upload no sistema
EasyChair