Treinamento do Microsoft

Access

2010
Exemplo prtico
Contedo do curso
Criar um banco de dados novo
Criar tabelas
Adicionar campos em uma tabela
Inserir dados em tabelas
Criar e editar um formulrio
Criar e editar um relatrio


Exemplo de Banco de Dados no Access
Criando um banco de dados em branco
Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando um Banco no Access
Na tela principal do
Access, selecione Blank
Database

Em File Name insira o
nome do banco de
dados Sistema de Notas

Clique no boto Create
Criando uma tabela
Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando uma tabela
Clicar em salvar

Atribua um nome a
tabela: Alunos

Inserir campos em uma tabela
Exemplo de Banco de Dados no Access

Criando um campo em uma tabela
Selecione a tabela
Alunos

Clique em View e
selecione a opo Design
View

Inserir campos em uma tabela
Exemplo de Banco de Dados no Access

Design Mode
O sistema abre a tela de
edio de campos para
uma tabela em Design
Mode

Em Field Name insira o
nome do campo e em
Data Type digite o tipo
de dado atribudo ao
campo

O campo Description
opcional e server para
descrever o a funo do
campo


Inserir campos em uma tabela
Exemplo de Banco de Dados no Access

Design Mode
Crie os campos:
ID AutoNumber PK*
Nome - Text
Matrcula - Text
Curso - Text
Semestre - Text
Situao - Text
Nota BD Number
Nota LP Number
Nota ADM - Number

AutoNumber auto
incremento
Text texto de 255
caracteres
Number nmero




Criar uma tabela no Design Mode
Exemplo de Banco de Dados no Access

Design Mode
Selecione Create
Table Design

Insira os campos da
tabela:
Cdigo - AutoNumber
Situao - Text

Selecione o campo cdigo
e clique no boto Primary
Key para selecionar este
campo como chave
primria da tabela

Clique em Save, para
nomear a tabela com o
nome Situao
Inserir dados em tabelas
Exemplo de Banco de Dados no Access
Data Sheet View
Selecione a tabela
Situao e clique na opo
Data Sheet View

Clique no campo situao
e insira vrios registros de
situao do aluno,
exemplos:

Regular, Ouvinte, Especial,
Abandono, Trancado e
Egresso

O campo Cdigo ser
incrementado
automaticamente
Inserir dados em tabelas
Exemplo de Banco de Dados no Access
Data Sheet View
Selecione a tabela Alunos
e clique na opo Data
Sheet View

Insira vrios registros de
alunos, ao menos 4
exemplos.

O campo ID ser
incrementado
automaticamente
Criando um formulrio
Exemplo de Banco de Dados no Access
Design View
Selecione a tabela Alunos
e clique na opo Create
Form

Salve o formulrio com o
nome Notas dos Alunos

Navegue pelos registros

Insira um novo registro no
ultimo formulrio
Editar um formulrio
Exemplo de Banco de Dados no Access
Design View
Para alterar e editar o
formulrio, selecione o
formulrio e clique em
Design View

Selecionando a aba
Format possvel alterar
fontes, cores, fundo de
tela e insira imagens

Teste o formulrio em
Form View
Editar um formulrio
Exemplo de Banco de Dados no Access
Design View
Para alterar e editar o
formulrio, selecione o
formulrio e clique em
Design View

Selecionando a aba
Design possvel alterar
inserir botes de
navegao e logotipos

Inclua um campo foto, do
tipo OLE Object para
inserir foto do aluno.
Na aba Design clique em
Add Existing Fields e insira
o campo foto no
formulrio

Criar um relatrio
Exemplo de Banco de Dados no Access
Design View
Para criar um relatrio dos
dados do seu banco de
dados, clique em Create
Report

Para alterar e editar o
relatrio, selecione o
relatrio desejado e clique
em Design View

Tambm possvel alterar
fontes, cores, fundo de
tela e insira imagens


Criar relacionamento entre tabelas
Exemplo de Banco de Dados no Access
Create New Relationship
Para criar um
relacionamento entre
tabelas do banco de
dados seleciona a aba
DataBase Tools e clique
em Relationships

Clique em Show Table
para selecionar as tabelas
que ir relacionar.

Selecione as tabelas
Alunos e Situao

Criar relacionamento entre tabelas
Exemplo de Banco de Dados no Access
Create New Relationship
Clique em Edit
Relationships

Clique no boto Create
New e selecione as
tabelas e campos que
deseja relacionar

Crie um relacionamento
entre o campo Situao da
tabela Alunos e Cdigo da
tabela Situao



Criar relacionamento entre tabelas
Exemplo de Banco de Dados no Access
Edit New Relationship
Visualize o relacionamento
entre as tabelas Alunos e
Situao

Na opo Edit
Relationship, os
relacionamentos podero
ser alterados se necessrio


Criar relacionamento entre tabelas
Exemplo de Banco de Dados no Access
Relationship report
Visualize o relacionamento
entre as tabelas Alunos e
Situao

Na opo Relationship
Report, possvel criar um
relatrio de todos os
relacionamentos entre as
tabelas do banco de
dados.


Importar tabelas do Excel
Exemplo de Banco de Dados no Access
Import Data
Clique na aba External
Data e selecione a opo
Excel

Em File Name selecione o
caminho e nome da
planilha excel que deseja
importar


Importar tabelas do Excel
Exemplo de Banco de Dados no Access
Import Data
Se necessrio altere o
Nome do Campo e o Tipo
de Dados da planilha para
realizar a importao para
o banco de dados

Verifique os ndices e a
Chave Primria para gerar
o banco de dados




Tabela importada para o Access
Exemplo de Banco de Dados no Access
Import Data
Com estes dados
importados no banco
possvel gerar formulrios,
relatrios