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TRABALHO DE DIPLOMAO I AULA 2

FORMATAO DO TRABALHO PARA APRESENTAO ESCRITA

Para formatao de trabalhos acadmicos existe a NBR 14.724, editada em 2006 pela ABNT.
Baseando-se nesta Norma, as regras para apresentao por escrito dos trabalhos sero
detalhadas.

1. ARQUIVO WORD DE ESTILOS PARA O TRABALHO DE DIPLOMAO

Para facilitar a formatao do trabalho, para cada parte do texto foi criado um estilo no
processador de texto Word. Recomenda-se trabalhar desde o incio sobre o arquivo de
estilos e no ter o trabalho de formatar posteriormente todo o texto elaborado.

Desta forma, pode-se a qualquer momento colocar determinado elemento do trabalho no
estilo, como, por exemplo, o nome do autor na folha de rosto (figuras 1 e 2), tendo-se o
cuidado de utilizar, neste caso, letras maisculas para todas as letras do nome do autor (como
se encontra no material de referncia).


Figura 1: uso de estilo para formatao do texto do trabalho de diplomao
2. PAPEL E MARGENS

O papel dever ser do tamanho A4 (210 x 297 mm) na cor branca (obrigatrio para originais
disponibilizados para cpias) ou ecograph (no tratado quimicamente, no clorado, isento de
dioxinas). A gramatura mnima (e recomendvel) dever ser de 75 g /m
2
.

As margens, em todas as pginas devem ser:
a) superior: 3 cm;
b) inferior: 2 cm;
c) esquerda: 3 cm;
d) direita: 2 cm.


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O cabealho dever estar a 2 cm do limite superior do papel e o rodap a 1,5 cm do limite
inferior do papel (figura 3).



Figura 2: opes de estilo disponveis para formatao do texto do trabalho de
formatao

Figura 3: seleo de margens no Word
(selecionar arquivo configurar pginamargens)

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Ser utilizada a diferenciao entre pginas mpares e pares para usar rodaps diferentes:
a) pginas mpares: indicar ttulo do trabalho;
b) pginas pares: nome do autor do trabalho, local, instituio e ano de
publicao. Usando-se o formato: Nome do Aluno. Porto Alegre:
DECIV/EE/UFRGS, ano.

Para se conseguir isto, selecionar arquivo configurar pginalayout, deve ter a seleo
como aparece na figura 4. No arquivo isto j est estabelecido e deve-se ter cuidado em no
fazer alteraes que excluam esta formao.


Figura 4: definio da diferenciao entre pginas pares e mpares

3. DIVISES DO PROJETO DE PESQUISA E SUAS CARACTERSTICAS

O projeto de pesquisa o documento que descreve os planos, fases e procedimentos de um
processo de investigao cientfica a ser realizado. Tem a estrutura parecida com a do
relatrio final com a diferena de dispensar alguns tpicos. Da capa ao ltimo anexo, o
projeto de pesquisa dever ter entre 31 e 40 pginas.

Como o relatrio final, no projeto de pesquisa pode-se identificar elementos:
a) pr-textuais;
b) textuais;
c) ps-textuais.




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Elementos pr-textuais no projeto de pesquisa:
a) capa;
b) folha de rosto;
c) resumo em portugus;
d) lista de ilustraes (figuras, quadros, grficos, etc.);
e) lista de tabelas;
f) lista de siglas;
g) lista de abreviaturas;
h) sumrio.

Elementos textuais no projeto de pesquisa:
a) introduo;
b) mtodo de pesquisa;
c) captulo/s fruto de reviso bibliogrfica.

Elementos ps-textuais no projeto de pesquisa:
a) referncias;
b) apndices;
c) anexos.

De forma detalhada, cada um destes itens apresentado a seguir. No arquivo projeto de
pesquisa formatao esto todos os itens que devem estar presentes no trabalho deste
semestre.

3.1 ELEMENTOS PR-TEXTUAIS

Nenhum dos elementos pr-textuais numerado, isto , ao se apresentar um ttulo, como por
exemplo, SUMRIO, este no acompanhado por um nmero. Cada item inicia numa nova
pgina (com exceo das listas de ilustraes que podem ficar todas numa mesma pgina, se
cada uma delas contem um nmero pequeno de itens). A lista de tabelas deve ficar sempre
numa pgina em separado.

A pgina da capa no contada e as demais pginas pr-textuais so contadas, mas no
so numeradas.





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3.1.1 Capa

A capa item obrigatrio sendo a parte externa do trabalho, usada para proteo fsica
(quando impresso em material resistente ou que recebe uma proteo tal que permite a
visualizao do seu contedo). Deve conter os elementos mais representativos para tal
identificao:
a) instituio;
b) autor;
c) ttulo do trabalho;
d) local;
e) data (ms e ano).

3.1.2 Folha de rosto

A folha de rosto item obrigatrio. Indica-se a identificao do autor e do trabalho, a
finalidade do documento e o nome do orientador. Assim como a capa apresenta local e data
(ms e ano).

3.1.3 Resumo em portugus

O resumo em portugus, elemento obrigatrio que consiste na apresentao dos pontos
relevantes do projeto de pesquisa (contexto, mtodo, resultados esperados). Deve ter no
mximo 500 palavras (fazer contagem utilizando ferramentascontar palavras). antecedido
pela referncia do trabalho e sucedido por palavras-chave que bem representam o seu
contedo.

Um resumo sempre deve conter todas as partes do trabalho de forma resumida e o seu texto
no deve conter frases do projeto de pesquisa. Assim, identificados os elementos a serem
includos no resumo, elabor-lo com nova redao.

3.1.4 Listas

As listas so elementos opcionais, mas tendem a aparecer em todos os trabalhos para auxiliar
o leitor. Tm a funo de indicar a presena de ilustraes e tabelas atravs do seu ttulo,
indicando em qual pgina aparecem no trabalho. As ilustraes podem ser classificadas em,
por exemplo:
a) figuras;
b) quadros;
c) tabelas;
c) abreviaturas;
d) smbolos.

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Assim, caso existam ilustraes das vrias categorias, dever existir uma lista para cada tipo
de ilustrao. As listas so compostas pela identificao, por exemplo, de uma figura (figura
1, por exemplo) e ao indicar o ttulo da figura, aps dois pontos, isto feito sem a indicao
da fonte daquela informao (isto , sem a indicao da citao correspondente). Esta citao
deve estar indicada, obrigatoriamente, junto s ilustraes e tabelas no texto. Para
configurar com maior facilidade as listas, se faz a sugesto de utilizar uma tabela invisvel:
uma coluna ampla esquerda abriga a identificao da ilustrao ou tabela e, numa pequena
coluna direita, indica-se a pgina do trabalho na qual a ilustrao ou tabela se encontra no
texto. O exemplo abaixo da idia desta apresentao.

LISTA DE FIGURAS
Figura 1: incidncia de patologias segundo a CIENTEC ................................................ 20

As tabelas se diferenciam das ilustraes, especificamente dos quadros, por serem a forma
adequada de denominar a apresentao de um conjunto de dados ou informaes,
disponibilizadas de forma sinttica, e que foram tratadas estatisticamente. As tabelas, na sua
representao grfica so abertas lateralmente, ao contrrio dos quadros que tem todo o seu
contorno traado.

As listas de siglas ou smbolos, por exemplo, so definidas pela indicao da sigla ou
smbolo, seguido de dois-pontos, e a indicao por extenso do seu significado.

3.1.5 Sumrio

O sumrio o item seguinte, sendo obrigatrio, e que fecha o conjunto de elementos pr-
textuais. Trata-se da enumerao das principais divises de um trabalho. Estas divises so
apresentadas na mesma ordem na qual se encontram no trabalho. A subordinao dos itens no
sumrio deve ser destacada pelo uso da fonte definida para cada seo e que caracteriza a
hierarquia dos itens. Para diminuir o espao ocupado pelo sumrio, usa-se a letra TNR 12 em
todos os itens e espaos reduzidos entre os itens. Deve-se manter a grafia com letras
maisculas e minsculas como se faz no texto e o uso de negrito, quando for o caso. Veja o
exemplo abaixo.

SUMRIO
1 INTRODUO ........................................................................................................... 10
2 ASPECTOS GERAIS SOBRE A FORMATAO DE TRABALHOS ................ 13
2.1 ELEMENTOS ESTRUTURAIS E COMPONENTES .............................................. 14
2.2 PAPEL, MARGENS E IMPRESSO ....................................................................... 15
2.3 TAMANHO ............................................................................................................... 16
2.4 IDENTIFICAO DO TRABALHO EM RODAP ............................................... 16




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3.2 ELEMENTOS TEXTUAIS

Vrias so as observaes a serem feitas sobre a forma de apresentao dos elementos
textuais. Sero detalhados abaixo os principais cuidados que o autor deve ter.

Quanto numerao das pginas, so as primeiras folhas com numerao explcita apesar
das pginas serem contadas desde a folha de rosto (s no contada a capa). Para numerar as
pginas so utilizados nmeros arbicos no canto superior direito, a 2,00 cm da borda
superior, conforme configurao do cabealho, em TNR 12.

Na apresentao dos ttulos das sees, podem ser utilizadas at 5 nveis, cada qual com um
estilo. A introduo corresponde ao captulo 1 e, o ltimo captulo, ser o captulo das
concluses ou consideraes finais. Deve-se observar que entre o ltimo algarismo de
identificao de uma seo e o seu nome no h a colocao de ponto. Veja o exemplo.
1 INTRODUO
Na definio das sees do texto, deve-se ter o cuidado de no criar subdivises
desnecessrias. Por exemplo: um captulo 5 de um trabalho ter uma subdiviso 5.1, somente
se existir a subdiviso 5.2. Caso contrrio, a subdiviso 5.1 no faz sentido.

No texto a fonte a ser utilizada TNR 12 e o pargrafo ter alinhamento justificado, sem que
seja utilizado na primeira linha algum recuo. A separao dos pargrafos fica marcada pelo
maior afastamento entre a ltima linha de um pargrafo e a primeira do seguinte no estilo
texto do trabalho.

Ao longo do texto, devem ser indicadas as citaes, isto , a identificao da origem das
informaes ali includas. As citaes podem ser:
a) diretas: transcrio textual dos conceitos do autor consultado;
b) indiretas: texto baseado no texto do autor consultado;
c) de citao: transcrio direta ou indireta de um texto em que no se teve acesso
ao original.

Quando no texto uma srie de itens deve ser listada, normalmente quando mais de trs, usam-
se alneas. Mas s utilizar alneas quando houver mais de uma subdiviso, caso contrrio no
h o que dividir: no h razo para uso de alnea. A frase anterior s alneas deve apresent-
las e deve ser encerrada com o uso de dois pontos (:). Como se tem a presena de dois-pontos,
como regra geral, as alneas iniciam com letra minscula (exceo para nomes prprios ou
outros usos obrigatrios de letra maiscula). Para identificar as alneas, so utilizadas as letras
do alfabeto acompanhado de um fecha parnteses, por exemplo: a). Isto possibilita que ao ser
gerado um arquivo pdf do texto no haver problemas com a identificao das alneas, que
acontece quando se utilizam outros marcadores. Entre alneas usar ponto-e-vrgula (;). Se aps
uma alnea existe uma subalnea, usar vrgula (,) e aps o texto da ltima alnea usar ponto

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final (.). Ao iniciar a itemizao em alneas, entre elas s podem existir subalneas. No
existem entre alneas pargrafos ou incluso de ilustraes ou tabelas.

O estilo alneas deve ser utilizado e deve-se ter, desde o seu primeiro uso, o cuidado do Word
no modificar o estilo. Isto percebido quando, ao terminar a primeira alnea, a indicao da
identificao da alnea seguinte aparece automaticamente. Ao acontecer isso, imediatamente
utilizar a seta que indica desfazer ao e o autor assume novamente o comando. Problemas
gerados se isto no for feito: o estilo no estar correto e, sofrendo algum problema, o Word
passa a identificar todas as alneas numa seqncia nica dentro do trabalho, da primeira a
ltima do trabalho.

Caso seja necessrio apresentar subdiviso para as alneas, so usadas subalneas (estilo
subalneas). Da mesma forma que foi indicado para as alneas, somente utilizar subalneas se
houver mais de uma subalnea para uma mesma alnea, caso contrrio no h o que dividir:
no h razo para uso de subalnea. Como j visto, antes das subalneas existir uma alnea e
para separ-las utilizar vrgula (,). Entre subalneas e entre uma subalnea e a alnea seguinte
utiliza-se ponto-e-vrgula (;). Se a subalnea o ltimo texto da seqncia de alneas e
subalneas, termina com ponto final (.). O texto da subalnea inicia com letra minscula, pois
vem depois de uma vrgula, e identificada por hfen. Como o hfen est sendo usado como
marcador, no se segue a regra que indica que ele no admite espaamento antes ou depois.
Usado como marcador, a palavra que inicia uma subalnea grafada depois de um espao
junto ao hfen, por exemplo: - argamassa [...].

Depois de um conjunto de alneas, com ou sem subalneas, se se tiver a continuidade do texto,
no uma nova diviso do captulo, deve-se incluir uma linha no estilo linha em branco, para
definir corretamente o espaamento.

As notas de rodap so utilizadas para incluir explicaes que no ficariam adequadas na
seqncia do texto. Por exemplo: uma explicao sobre um conceito que ainda no foi
apresentado no trabalho e indicao de dados disponveis sobre a origem de informao (no
caso de informao oral ou de trabalho no publicado) ou citao de obra que foi consultada
indiretamente. Estilo deve ser texto nota de rodap.

As ilustraes e as tabelas devem complementar uma informao que est no texto ou ter
uma explicao sobre o que esto apresentando. A presena de um destes itens, sempre, deve
ser citado no texto, por exemplo, entre parnteses: (figura 1 em letra minscula). S assim
o leitor consegue fazer a ligao entre o que ele est lendo e a ilustrao ou tabela. A
numerao das ilustraes e tabelas contnua ao longo de todo o documento. Sempre que a
ilustrao ou tabela for trazida pronta de outro arquivo deve-se utilizar no o simples
copiar-colar, mas o copiar no arquivo de origem e o colar especial no texto que a recebe
(selecionar editar colar especial). Isto permite fixar a ilustrao ou tabela num
determinado local do texto. No aconselhvel a utilizao do recurso de texto em caixa para
formar uma figura: muito facilmente o formato original se perde ao serem necessrias
alteraes no texto. Todas as ilustraes e tabelas, no caso dos quadros e tabelas aquelas que
no foram digitadas diretamente no texto, devem estar fixas no texto. para isto, usar boto
direito do mouse, formatar figura, layout e alinhado.

Nas ilustraes (figuras, quadros, grficos, etc.) a identificao, em letra TNR 10, fica na sua
parte inferior e centralizado, da seguinte maneira: Figura n: ttulo por extenso no seguida
de ponto. A fonte (origem) da figura deve ser indicada entre parnteses aps a sua

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apresentao (como citao ao longo do texto). Este estilo identificao de ilustrao. No
havendo esta indicao entende-se a ilustrao foi desenvolvida pelo autor deste trabalho. Se
a ilustrao no idntica quela que est no texto consultado, usar uma das seguintes
expresses: (baseada/o em AUTOR, data) ou (adaptada/o de AUTOR, data).

As tabelas recebem a sua identificao, em letra TNR 10, na sua parte superior e centralizada:
Tabela n: ttulo por extenso no seguida de ponto. O estilo identificao de tabela. A
fonte (origem) da tabela ou de seus dados deve ser indicada entre parnteses abaixo da tabela
(como citao, precedida da palavra fonte: AUTOR, data). O estilo para a indicao desta
fonte fonte da tabela. No havendo esta indicao entende-se que a tabela foi desenvolvida
pelo autor desse trabalho. Se a tabela no idntica quela que est no texto consultado, usar
uma das seguintes expresses: (fonte: baseada em AUTOR, data) ou (fonte: adaptada de
AUTOR, data). As tabelas, ao contrrio dos quadros (categoria de ilustrao), so desenhadas
com as laterais abertas, isto o contorno no totalmente traado.

As equaes e frmulas devem aparecer de forma destacada no texto. Assim como as
ilustraes e tabelas, devem estar indicadas em frase do texto para remeter o leitor a sua
observao. Para facilitar a sua indicao com respectiva identificao na mesma linha,
sugere-se o uso de uma tabela dividida em duas colunas, como o que foi sugerido no caso da
configurao das listas e sumrio. O estilo denominado equaes e frmulas. Aps a sua
incluso as variveis e constantes devem ser identificadas (estilo: onde_itens_da
equao_frmula) como no exemplo a seguir:

ER = (necessidade N) / (disponibilidade D x 100) (frmula 1)
Onde:
ER = ndice de efetividade do uso de recursos;
N = necessidade do recurso;
D = disponibilidade do recurso.

Depois da especificao das variveis de uma equao ou frmula, se se tiver a continuidade
do texto, no uma nova diviso do captulo, deve-se incluir uma linha no estilo linha em
branco, para definir corretamente o espaamento.

A forma mais comum de compor o conjunto de elementos textuais est descrita a seguir.


3.2.1 INTRODUO

Normalmente a ltima parte a ser escrita do trabalho, pois depende do contedo do projeto
de pesquisa. Apresenta a contextualizao do trabalho e sua justificativa. Resume os objetivos
do trabalho e da forma de elaborao no texto, no em itens destacados. Desta forma situa o

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leitor no contexto da pesquisa e deve proporcionar a ele a noo do assunto principal e das
implicaes do estudo. Assim sendo, devem constar da introduo:
a) apresentao do tema principal e explicao da importncia do assunto;
b) problemtica da pesquisa, indicando dados e informaes que dimensionam o
problema, objetivo do trabalho e delimitaes e limitaes da pesquisa;
c) justificativa do trabalho.

3.2.2. MTODO DE PESQUISA

O mtodo de pesquisa faz a apresentao detalhada da forma como o pesquisador pretende
desenvolver o seu trabalho. Em funo das caractersticas do trabalho deve apresentar:
a) questo de pesquisa (obrigatrio);
b) objetivo/s (obrigatrio);
c) pressupostos;
d) premissas
e) hiptese/s;
f) delimitaes;
g) limitaes;
h) delineamento da pesquisa (obrigatrio), incluindo diagrama das etapas e
cronograma do trabalho.

3.2.3 CAPTULO FRUTO DE REVISO BIBLIOGRFICA

O captulo (ou captulos) fruto de reviso bibliogrfica a parte do trabalho na qual
apresentado o referencial terico que embasa a pesquisa. Esses captulos devem receber a
denominao que transmite ao leitor a idia do contedo ali desenvolvido. Visa reunir,
analisar e discutir as informaes publicadas sobre o tema, com a finalidade de fundamentar
teoricamente o objeto de investigao.

No deve ser uma simples transcrio ou justaposio de idias dos autores, mas uma
apresentao de pontos fundamentais defendidos, a configurao ou contraposio de idias
com relao ao estudo que se pretende desenvolver. Todas as idias principais tm origem na
bibliografia e devem ser indicadas as citaes. Para cada citao deve corresponder uma
referncia.

3.3 ELEMENTOS PS-TEXTUAIS

Os elementos ps-textuais tm as suas pginas numeradas na seqncia das textuais. Os
elementos ps-textuais podem ser:
a) referncias (obrigatrio);

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b) apndices (opcional);
c) anexos (opcional).

A seguir so descritos estes elementos do projeto de pesquisa.

3.3.1 Referncias

Nas referncias apresentada a lista de obras citadas no texto em ordem alfabtica pelo
sobrenome do/s autor/es (ou palavras que os substituam na citao). Tem a funo de
proporcionar ao leitor a identificao completa da obra consultada e a possibilidade de
localiz-la. S devem ser registradas nas referncias as obras citadas no texto.

3.3.2. Apndices

Quando necessrio so includos apndices, sendo elemento opcional, que consiste em texto
ou documento elaborado pelo autor para o trabalho em questo, para completar a sua
argumentao, sem prejuzo da unidade nuclear do trabalho. Sua existncia deve ser citada no
texto para remeter o leitor a sua leitura. Caso sejam includas ilustraes ou tabelas nos
apndices, estas devero ser identificadas de forma distinta a utilizada no texto e sem manter
relao de seqncia com aquelas. Para cada apndice deve ser criada uma capa onde aparece
a sua identificao. Por exemplo: APNDICE N Ttulo do apndice, onde N uma letra de
A a Z, indicando a ordem de sua apario no texto.

3.3.3 Anexos

Tendo-se algum documento, no desenvolvido pelo autor do trabalho ou desenvolvido pelo
autor do trabalho, mas no para este trabalho, so includos anexos, sendo elemento opcional.
Sua existncia deve ser citada no texto para remeter o leitor a sua leitura. Para cada anexo
deve ser criada uma capa onde aparece a sua identificao. Por exemplo: ANEXO N Ttulo
do anexo, onde N uma letra de A a Z, indicando a ordem de sua apario no texto.


REFERNCIAS

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6023: informao e
documentao referncias - elaborao. Rio de Janeiro, 2002.
_____. NBR 6024: numerao progressiva das sees de um documento escrito
apresentao. Rio de Janeiro, 2003.
_____. NBR 6027: informao e documentao sumrio. Rio de Janeiro, 2003.
_____. NBR 6028: informao e documentao resumo. Rio de Janeiro, 2003.
_____. NBR 10.520: informao e documentao citaes em documentos. Rio de Janeiro,
2002.
_____. NBR 14.724: informao e documentao trabalhos acadmicos. Rio de Janeiro,
2005.



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APRESENTAO ORAL

1. IMPORTNCIA DAS APRESENTAES ORAIS

As apresentaes orais so muito importantes, pois as pessoas guardam mais as informaes
que recebem oralmente e vem esquematicamente ao mesmo tempo. Tambm so muito
importantes por serem iterativas, permitindo o contato direto com o autor do trabalho.

2. ETAPAS DAS APRESENTAES ORAIS

Deve-se considerar trs etapas, desde o preparo, passando pela montagem e chegando,
finalmente, na apresentao.

2.1 PREPARO

Deve-se buscar informaes sobre o pblico para escolher a forma de apresentao, ajustar o
enfoque e a profundidade com que o assunto dever ser tratado. Deve-se, portanto conhecer
como so as pessoas que iro assistir a apresentao:
a) nmero;
b) nvel de instruo;
c) conhecimento sobre o assunto.

Deve-se, tambm, verificar em que tipo de programao o trabalho ser apresentado: o
nico apresentador ou est includo num programa maior. Se for o caso de fazer parte de um
programa maior, deve-se conhecer se os outros apresentadores falaro sobre o mesmo
assunto, sob outro enfoque, e como o trabalho a ser apresentado se relaciona com os outros.

2.2. MONTAGEM

A apresentao deve ser muito bem organizada. Portanto deve-se ter uma estrutura lgica,
normalmente formada por:
a) introduo;
b) desenvolvimento;
c) concluses ou consideraes finais.

Deve-se evitar:
a) muita matemtica, incluindo muitas equaes e smbolos: deve-se enfatizar a
importncia e relevncia das equaes, no as suas dedues;
b) cobrir muito assuntos e detalhar demais cada assunto: isto adequado no
trabalho escrito.

Ao se iniciar a montagem dos slides, num primeiro momento deve-se tomar a deciso sobre
quanto se ir escrever em cada slide: escrever tudo ou no? A recomendao escrever o

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menos possvel para que o slide sirva como um roteiro para o apresentador. Se o apresentador
est muito apreensivo e tem medo de esquecer o que deve falar, poder escrever um pouco
mais nos slides: mas cuidado com o tamanho da letra, pois essa deve ser escolhida e no
dever variar pelo fato de se ter que escrever mais ou menos no slide.

O apresentador dever falar somente aquilo que essencial. Desta forma, deve-se:
a) fazer com que todas as palavras sejam importantes;
b) usar palavras simples e ser direto;
c) se uma frase curta serve, no utilizar uma frase longa.

essencial que se tenha ateno extrema com o tempo disponvel, pois a apresentao:
a) no pode ser curta: parece que o apresentador no tem muito conhecimento,
no tendo muito para falar;
b) no deve ultrapassar o tempo: aparenta que o apresentador no sabe preparar
uma apresentao.

De forma geral os slides:
a) servem de auxlio para melhorar ou facilitar o entendimento do assunto
apresentado;
b) sero o foco visual da audincia;
c) devem ser atrativos e de fcil compreenso.

Pode-se, portanto, sugerir que sejam seguidos 10 mandamentos para a montagem dos slides.
Estes mandamentos sero detalhados a seguir.

2.2.1 Primeiro mandamento

Cada slide deve aumentar, apoiar, exemplificar ou facilitar a compreenso do que ser falado.
Logo, deve-se verificar se o slide:
a) vai contribuir para a apresentao;
b) est relacionado com o que vai ser falado;
c) apresenta-se com uma boa qualidade grfica.

2.2.2 Segundo mandamento

Toda a informao apresentada visualmente deve ser breve e concisa, no formato mais
compreensvel e editada para conter o menor nmero de palavras. O uso de grficos muito
til para isso.




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Grficos de torta ou pizza para apresentar distribuio percentual


Grficos de linhas para seqncias para relacionar tempo e freqncias


Grficos de barras para comparaes
22
35
43
31
0 10 20 30 40 50
no usam
programa para
esta f inalidade
indicaram
programa
usado
U
S
O

D
E

P
R
O
G
R
A
M
A
S
C
O
M
P
U
T
A
C
I
O
N
A
I
S

E
S
P
E
C

F
I
C
O
S
% EMPRESAS
(entre as que possuem computador)
Programao
da Obra
Oramento
Discriminado





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Grficos de pontos para apresentar correlaes

2.2.3 Terceiro mandamento

Todos os slides devem ser legveis para toda a audincia: se no estiver legvel no serve para
nada. Para isso, o tipo e o tamanho da letra so fundamentais (no usar letra menor ao ARIAL
24 ou equivalente). Facilita a visualizao do que est escrito o uso de negrito e usar, ao longo
dos slides, o mesmo tamanho de letra para no cansar a assistncia. Assim, mudar o
tamanho da letra deve ser uma exceo. O Power-Point est, normalmente, configurado
para o auto-ajuste das letras dos ttulos e texto dentro das caixas. Assim, como no se deseja
usar letras muito pequenas, este automatismo dever ser retirado. O procedimento o
seguinte, selecionando-se passo a passo:
a) ferramentas;
b) opes de auto-correo;
c) auto-formatao ao digitar;
d) desmarcar,
- auto-ajuste de texto de ttulos em espaos reservados;
- auto-ajuste de corpo de texto em espaos reservados.

Recomenda-se, como j foi indicado, que no se utilizem letras com tamanho inferior a 24,
mas funo do tipo de letra. Observe a comparao entre letras, conforme o seu tamanho e
uso de negrito.


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A letra Courier New, por exemplo, no recomendada para slides.



Tambm importante considerar que NO ADEQUADO UTILIZAR SOMENTE
LETRAS MAISCULAS, assim como, tambm, s minsculas. significativo para
audincia a possibilidade de relacionar o tamanho da letra com a importncia relativa dos
itens entre si. Da mesma forma, interessante o uso de marcadores diferentes para os
vrios nveis hierrquicos definidos para a apresentao. Nos slides, pode-se utilizar as

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vrias possibilidades de marcadores existentes. , para a audincia acompanhar o
desenvolvimento da apresentao, dar destaque em cada slide a parte que foi acrescentada
naquele slide: caso contrrio o assistente tem a tendncia de ler tudo que est no slide e muitas
vezes boa parte j estava no slide anterior.
2.2.4 Quarto mandamento

No se deve colocar muita informao nova em cada slide: quanto mais complexo for o
assunto, menos contedo deve aparecer em cada slide.
2.2.5 Quinto mandamento
O nmero de slides depende da tcnica utilizada para definir a seqncia e deve-se evitar a
entrada frase a frase quando isto depender do comando do apresentador: se concentrar no que
se est falando e a cada instante em passar o slide seguinte pode se tornar difcil diante da
assistncia.
2.2.6 Sexto mandamento
Usar a cor para nfase, distino e clareza. Usar muitas cores pode confundir quem est lendo.
Algumas combinaes de fundo e letra melhoram a visualizao, por exemplo: letra da cor
laranja sobre fundo azul escuro ou letra amarela sobre fundo roxo.


2.2.7 Stimo mandamento
No leia os slides para a audincia ao invs de fazer a sua apresentao. Isto porque:
a) quem assiste l mais rpido que o apresentador;
b) o apresentador fica, muitas vezes, de costas para o pblico;
c) se tudo que voc tem a dizer est nos slide: imprima e distribua.




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2.2.8 Oitavo mandamento
Ningum gosta de ver slides velhos. Por exemplo:
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IMPORTANTES PARA O DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO.


2.2.9 Nono mandamento
Ensaie sua apresentao utilizando os seus slides. Isto possibilita que:
a) o tempo de apresentao seja verificado;
b) as transies sejam treinadas;
c) voc gesticule e mostre as imagens que pretende salientar;
d) voc confira a adequao do conjunto de slides para transmitir o assunto ao
pblico, pois muitas vezes a ordem dos itens no trabalho escrito pode no ser a
mais adequada para a apresentao oral.

2.2.10 Dcimo mandamento
Adapte-se a tecnologia disponvel e ao pblico alvo. Saiba qual o equipamento que estar
disponvel (retroprojetor ou canho, se canho, com computador que l CD ou pendrive) e se
haver pessoas para auxiliar, por exemplo, para passar os slides. Se for necessrio utilizar
microfone, essencial ter oportunidade de treinar o seu uso.







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2.3 COMPORTAMENTO DO APRESENTADOR

O apresentador deve:
a) evitar muitos gestos: a falta deles no atrapalha, mas o excesso sim;
b) no ficar esttico, nem se movimentando desordenadamente;
c) s falar sentado quando for solicitado para fazer isto: a regra falar em p;
d) no colocar as mos no bolso, nas costas ou cruzar os braos: deixe os braos
naturalmente ao longo do corpo ou acima da linha da cintura. No se coar,
passar repetidamente a mo no cabelo, no brincar com chaves ou outro item
que faa barulho;
e) no se debruar sobre a mesa, cadeira ou tribuna;
f) distribuir o peso do corpo sobre as duas pernas: postura Saci Perer
deselegante;
g) cuidar o uso de apontadores a laser: s utilize se voc domina o seu uso e se
no estiver com a mo trmula.

Todos so julgados, em parte, pela aparncia. Portanto deve-se escolher roupa adequada. Se
houver dvida, questione se, por exemplo, deve usar gravata. Como regra geral, considere que
os extremos so ruins.

O apresentador deve falar com:
a) voz modulada e tom de conversa, variando ritmo da fala;
b) entusiasmo e vibrao: caso contrrio o pblico tambm no vai se interessar;
c) velocidade adequada: falar muito rpido denota nervosismo e falta de
confiana;
d) manuteno ao longo do tempo de contato com a platia: no olhe para o
infinito;
e) pronuncie bem as palavras: no omita os S e R finais (levamo, traz) e os I
intermedirios (janero).
Evite:
a) termos pobres e vulgares;
b) muitas palavras difceis e incompreensveis;
c) sopa de letrinhas: muitas siglas desconhecidas ou que o assistente no consegue
gravar o seu significado;

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d) termos tcnicos para um pblico leigo: use vocabulrio simples, objetivo e
suficiente para expressar suas idias.

Cuide bem da forma dos textos apresentados, pois um erro gramatical, dependendo da
gravidade, poder atrapalhar a apresentao e destruir a sua imagem: cuidado com a
concordncia e a conjugao dos verbos.

2.4 RECOMENDAES PARA A APRESENTAO DE SLIDES

2.4.1 Primeiro Slide
No primeiro slide importante que sejam apresentados:
a) ttulo do trabalho;
b) nome completo do aluno;
c) nome completo do orientador, no sendo necessria a indicao de titulao do
orientador;
d) indicar cada um dos nomes, aluno e orientador, numa nica linha.

2.4.2 ltimo slide
Deve-se, ou apresentar agradecimentos, ou apresentar slide igual ao inicial.

2.4.3 Cuidados com a pontuao
No ttulo do trabalho usar dois-pontos para separar ttulo de subttulo. No h ponto final no
ttulo do trabalho e deve ser grafado com todas as letras maisculas. Sempre aps ponto final
ou de interrogao usar letra maiscula. Aps o uso de vrgula, ponto-e-vrgula ou dois-
pontos: usar obrigatoriamente letra minscula. Nas apresentaes, itens dentro de um mesmo
slide podem ser sem pontuao.

2.4.4 Tamanho da letra
Fazer uso, para um mesmo nvel de importncia do texto nos slides, de um mesmo tamanho
de letra em todo o conjunto de slides. Ttulos e textos, no mnimo letra Arial 32 (ou
equivalente). Para elementos secundrios, por exemplo, indicao de autoria de textos citados,
Arial 24 (ou equivalente).



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2.4.5 Ttulo das sees dos slides
Nos ttulos de sees dos slides no usar dois-pontos. Sempre que possvel grafar os ttulos
numa nica linha. Manter ttulos nos slides que tratam do mesmo assunto, mudando a sua
intensidade (cor ou tamanho de letra) da presena do ttulo.

2.4.6 Palavras estrangeiras
Como no texto do trabalho escrito, as palavras estrangeiras devero ser grafadas em itlico.

2.4.7 Alinhamento dos textos
Sempre que usar marcador para um determinado item, empregar alinhamento esquerda. Ao
incluir texto sem marcador, conveniente o uso de texto centralizado.