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Objetivo: o objetivo desse documento apresentar aos usurios dos cartrios as


funcionalidades disponveis e a maneira de utilizar a CESDI (Central de Escrituras de
Separaes, Divrcios e Inventrios), existente na CENSEC (Central Eletrnica de
Servios Compartilhados).

1. Central Notarial de Servios Eletrnicos Compartilhados - CENSEC
A CENSEC ser o portal do CNB-CF (Colgio Notarial do Brasil Conselho Federal) que
ir armazenar todos os atos lavrados pelos cartrios do Brasil, alm de fornecer outros
servios.
A CENSEC ser constituda dos seguintes mdulos: RCTO (Registro Central de
Testamento Online), CEP (Central de Escrituras e Procuraes), CESDI (Central de
Escrituras de Separaes, Divrcios e Inventrios) e a CNSIP (Central Nacional de Sinal
Pblico).
Neste manual iremos abordar o funcionamento da CESDI.
Para acesso a CENSEC ser necessrio que o usurio tenha um certificado digital do
tipo e-CPF A3 e esteja cadastrado no sistema.
Obs.: as telas utilizadas na ilustrao desta primeira verso do documento foram
retiradas do sistema SIGNO, utilizado hoje no estado de So Paulo e que deu incio ao
projeto da CENSEC. Os logotipos do CNB-SP e SIGNO sero, respectivamente,
substitudos pelos do CNB-CF e da CENSEC.

2. Funcionalidades
2.1. Login
O login ao sistema poder ser efetuado somente com o certificado digital. Para ter
acesso ao sistema necessrio tambm que o usurio esteja previamente cadastrado.
Ser aceito o certificado digital e-CPF do tipo A3.



CENSEC Manual do Usurio
CESDI Central de Escrituras de Separaes,
Divrcios e Inventrios
Verso 1.0
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O usurio dever clicar na imagem Acesso via Certificado Digital para efetuar o
login.
A tela exibe a opo de Dual Login (login por usurio e senha), pois em So Paulo, o
sistema SIGNO permite esse tipo de acesso. Com a entrada da CENSEC s sero aceitos
os acessos com o certificado digital.

O sistema ir exibir uma tela para que o usurio selecione o certificado digital a ser
utilizado.
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O usurio deve escolher o seu certificado e clicar em entrar.

O sistema ento ir solicitar o PIN para utilizao do certificado digital.
Se o usurio estiver cadastrado o sistema ir permitir o acesso do usurio, caso
contrrio, o sistema ir exibir uma mensagem informando que o usurio no est
cadastrado.

2.2. CESDI Central de Escrituras de Separaes Divrcios e Inventrios
Na tela inicial ser apresentado o menu Centrais, que ao posicionar o mouse acima,
exibir as trs centrais disponveis para acesso.
Neste manual falaremos da CESDI, na tela abaixo possvel verificar as
funcionalidades disponveis para esta Central.
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Vamos passar por todas elas, uma a uma.
Na CESDI devero ser informados os atos referentes s separaes, divrcios e
inventrios. So eles:
Converso de Separao em Divrcio
Divrcio Direto
Inventrio
Reconciliao
Retificao
Separao
Sobrepartilha

2.2.1. Carga
Para adicionar atos, clique no menu ao escolher a opo Carga teremos duas opes
disponveis: Envio Upload e Digitao.
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Iremos comear pelo item de Upload.
2.2.1.1. Envio Upload

Ao clicar em ENVIO UPLOAD o sistema ir apresentar os campos que precisam ser
preenchidos para o envio dessa forma.
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Voc dever escolher o tipo de arquivo que deseja enviar, podendo ser XML ou TXT,
depois disso dever escolher a semana, ms e ano de referncia, informar a quantidade
de registros informados no arquivo.
Na CENSEC ser necessrio informar a quinzena ao invs da semana, para a qual, o
arquivo enviado referente.
Aps preencher os campos o usurio deve clicar em ESCOLHER ARQUIVO e selecionar
no seu computar o arquivo que deseja enviar.
Agora bastar clicar em ENVIAR.
Obs.: os layouts para criao dos arquivos e manuais do desenvolvedor esto disponveis
no link www.censec.org.br.

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Se o sistema localizar algum erro ser apresentada a tela de validao informando a
falha encontrada.

Ao clicar no link FALHA o sistema ir exibir qual informao do arquivo foi recusada.
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Nos casos de falha, o usurio deve efetuar a correo no arquivo, repetir o processo
de escolha do arquivo e enviar novamente.

Na CENSEC, aps o upload da carga, o sistema ir exibir tambm um aviso
informando que a carga s estar disponvel para Manuteno e/ou Fechamento, no
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prximo dia til. Ou seja, o fechamento e a realizao de manutenes de carga no
podero ser executados no mesmo dia em que o upload for efetuado.
Por este motivo, recomendamos aos cartrios que no deixem para enviar a carga no
ltimo dia do prazo (dia 5 ou 20 de cada ms), pois isso poder implicar no atraso do
fechamento.
O arquivo foi enviado, agora vamos testar como seria por digitao.
2.2.1.2. Digitao

Ao clicar na opo DIGITAO o sistema ir apresentar os campos que precisam ser
preenchidos para o envio dessa forma.
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Primeiro voc dever preencher a semana, ms e ano de referncia e clicar em
PROSSEGUIR. Na CENSEC ser necessrio preencher a quinzena de referncia ao invs
da semana.
Ento o sistema ir apresentar a tela com todos os campos necessrios para informe
de um ato.

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O nmero da carga preenchido automaticamente pelo sistema. A primeira
informao que deve ser preenchida o TIPO do ato.
No campo DATA DO ATO o usurio deve informar apenas o dia, pois o ms e ano so
preenchidos de acordo com a informao de quinzena/ms/ano de referncia da carga.
No quadro PARTES o usurio deve clicar em ADICIONAR para que o sistema exiba a
janela para incluso das partes.

No campo DOCUMENTO 1 o usurio deve informa o CPF ou CNPJ da parte. No campo
DOCUMENTO 2 o usurio poder informar o RG ou utilizar a opo OUTROS para
incluso de um outro tipo de documento.
O usurio ter ainda a opo de informar que a parte no possui documentos, assim
estes campos no sero mais obrigatrios, neste caso, subentende-se que a parte no
possui documentos.
De acordo com a qualificao da parte o sistema ir solicitar o preenchimento de
mais ou menos campos.
Depois de preencher os campos o usurio clica em ADICIONAR e o sistema retorna a
tela do ato, para incluso das outras partes existentes.
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No exemplo utilizado, DIVORCIO DIRETO, ao tentar SALVAR o registro o sistema ir
informar a necessidade da incluso das outras partes.
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Para os atos de Divrcio o usurio deve informar ao menos trs partes, sendo um
advogado e dois divorciandos.
Para os atos de Separao o usurio deve informar ao menos trs partes, sendo um
advogado e dois separandos.
Para os atos de Inventrio o usurio deve informar ao menos duas partes, sendo um
deles advogado e outro falecido.
Para os atos de Reconciliao o usurio deve informar ao menos trs partes, sendo
um advogado e dois reconciliandos.
Para os atos de Sobrepartilha o usurio deve informar ao menos duas partes, sendo
um advogado e um falecido ou um divorciando.
Aps incluir todas as partes referentes, ao ato escolhido, o usurio deve clicar em
SALVAR.
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Se todos os campos tiverem sido preenchidos corretamente o sistema ir informar
sucesso na incluso.

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Os campos marcados com o asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio, caso
algum deles no seja preenchido o sistema no ir permitir que o usurio grave o ato.
Depois de incluir o ato o sistema ir retornar a tela com os campos em branco para
preenchimento de um novo ato.
2.2.2. Consulta de Ato

Nesta tela o usurio poder efetuar a consulta dos atos informados na CESDI. Para
efetuar a busca o usurio dever preencher ao menos um filtro apresentado e clicar em
Buscar.

obrigatrio ao menos 1 argumento de pesquisa.
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Caso o sistema localize o ato pesquisado ir exibir os dados encontrados.

O usurio ter tambm a opo visualizar os detalhes do ato. Para isto o usurio deve
marcar o aro desejado, no campo esquerdo do ato, e clicar em VISUALIZAR.

Sero apresentados todos os campos do ato, para a visualizao dos detalhes do ato.
2.2.3. Estorno
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A opo de estorno permite que o usurio abra um ticket fechado. Aps o estorno
do ato o usurio consegue efetuar alteraes/incluses e quando os dados estiverem
corretos deve efetuar novamente o fechamento.
Ao clicar em ESTORNO o sistema exibe o campo do nmero do ticket para que o
usurio localize o registro desejado.
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Ao clicar em BUSCAR o sistema exibe todos os tickets encontrados, mesmo que o
campo Num. Ticket esteja em branco.

Para efetuar o estorno o usurio deve selecionar o ticket desejado e clicar e
CONFIRMAR. O sistema ir exibir um termo de responsabilidade ao cartrio e aps a
confirmao ir efetuar o estorno.
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Aps a confirmao do estorno o sistema retorna para a tela de busca de tickets e j
possvel efetuar a manuteno da (s) carga (s) contida (s) no ticket estornado.
Ao realizar a correo e/ou insero dos atos faltantes, faz-se necessrio concluir o
fechamento quinzenal novamente.
2.2.4. Extrato
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Nesta rea o usurio poder consultar todos os tickets fechados pelo seu cartrio.
Ao clicar em EXTRATO o sistema ir apresentar os campos de filtro para localizao
do ticket.

Para facilitar a localizao dos tickets o usurio deve preencher o ms e ano do
fechamento ou o nmero do ticket e clicar em BUSCAR. Se preferir pode deixar os
campos em branco e clicar em BUSCAR, nesse caso o sistema ir retornar todos os
tickets existentes.
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Para visualizar os atos contidos no ticket, basta selecionar o item ao lado esquerdo e
clicar em VISUALIZAR.

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O sistema permite que o usurio imprima a listagem dos atos que foram fechados,
atravs do boto IMPRIMIR, sendo a listagem negativa (sem nenhum ato) ou positiva.
2.2.5. Fechamento

Ao clicar em FECHAMENTO o sistema ir apresentar os campos necessrios para
preenchimento.
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O usurio dever informar a semana, ms e ano de referncia que deseja efetuar o
fechamento e clicar em PROSSEGUIR. Na CENSEC ser necessrio informar quinzena
que se refere ao fechamento, ao invs da semana.
Caso a quinzena/ms escolhido j esteja fechado o sistema ir apresentar um aviso
ao usurio.
Caso a quinzena/ms esteja disponvel para fechamento, o sistema ir apresentar um
relatrio contendo todos os atos informados no ms do fechamento.

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O relatrio apresentado poder ser impresso pelo funcionrio, para conferncia das
informaes.
Depois de efetuar a conferncia dos atos contidos na quinzena do fechamento o
usurio deve efetuar a confirmao do fechamento clicando em FECHAR
QUINZENA/MS.
Fechamento Negativo: Caso a Serventia no tenha lavrado nenhum ato no decorrer
da quinzena, basta solicitar o fechamento, sem adicionar dados. Desta forma, o
fechamento ser concludo como negativo.
O sistema ento exibe o relatrio com a confirmao do fechamento.

Esta listagem pode ser impressa pelo usurio, ao clicar em IMPRIMIR.
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Os fechamentos devero ocorrer sempre at o dia 05 do ms, referente aos atos
praticados na 2 quinzena do ms anterior e at o dia 20 do ms, referente aos atos
praticados na 1 quinzena do ms atual. A opo para fechamento s estar disponvel
a partir do dia 01, para a 2 quinzena do ms anterior, e do dia 16 para a 1 quinzena
do ms atual.
Lembrando que aps o fechamento no possvel movimentar determinado perodo.
Caso tenha ocorrido algum lapso de informao, o usurio dever utilizar a opo
estorno para abertura do perodo e, aps, faz-lo por meio de manuteno de
cargas.
2.2.6. Manuteno de Carga

Nesta rea o usurio poder efetuar a manuteno das cargas informadas, desde que
o fechamento ainda no tenha sido efetuado, ou aps um estorno.
Ao clicar em MANUTENO DE CARGA o sistema ir apresentar os campos necessrios
de filtro para localizao da carga desejada.
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Para facilitar a localizao da carga desejada o usurio dever preencher um dos
campos de filtro e clicar em BUSCAR, se preferir pode clicar em BUSCAR sem preencher
nenhum campo. O sistema ento ir apresentar os registros localizados.

O usurio poder alterar e/ou remover as cargas detalhadas, basta escolher o item
no lado esquerdo da tela e clicar no boto desejado.
Se o usurio clicar em ALTERAR o sistema ir exibir os atos contidos na carga
escolhida, dessa forma o usurio pode escolher alterar/excluir um ato especfico sem
ter que excluir a carga inteira.
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O sistema exibe os atos contidos dentro da carga e o usurio escolhe qual quer
alterar/excluir e efetua a alterao necessria.

Se o usurio escolher alterar um ato, o sistema exibe os campos para alterao do
ato e aps efetuar a alterao necessria, o usurio deve clicar em SALVAR.

O sistema ento ir exibir uma mensagem de confirmao da alterao.
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O sistema ir retornar para a tela de detalhe dos atos contidos dentro da carga.
Depois que as alteraes/excluses necessrias forem efetuadas o usurio deve
efetuar o fechamento da quinzena. a partir do fechamento que os atos ficam
disponveis para a consulta.

3. Controle de verso do documento
Data Verso Descrio Autor
04/10/2012 1.0
Verso Inicial do documento, revisado por Bruna Borges, com
ilustraes retiradas do SIGNO.
Vanessa Freitas