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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES.

- ADMINISTRACIN
-
- EQUIPO DE ECONOMIA
-
- EQUIPO DE PERSONAL
-
- EQUIPO DE LOGISTICA.
-

ORGANO DE APOYO
Es la Unidad Orgnica encargada de lograr que el hospital cuente con los recursos humanos,
materiales y econmicos necesarios, as como el mantenimiento y servicios generales, para el
cumplimiento de sus objetivos estratgicos y funcionales asignados; depende del rgano de
direccin y tiene asignado los siguientes objetivos funcionales:
1. Proponer a y aplicar las polticas, normas y programacin de la gestin y asignacin
recursos humanos materiales y financieros en el marco de la normatividad de los
sistemas administrativos de presupuesto, abastecimiento contabilidad y tesorera, as
como en los procesos organizacionales de planeamiento, financiamiento y logstica
correspondiente.
2. Conducir, ejecutar y evaluar los sistemas administrativos de abastecimiento,
contabilidad, tesorera y las actividades de ejecucin presupuestal, para cubrir los
puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal.
3. Identificar, y satisfacer las necesidades de recursos humanos del hospital, que deben
asignarse a los cargos o puestos de trabajo, establecidos en el cuadro en el cuadro
para asignacin del personal y ejecutar los desplazamientos del personal en el marco
de la normatividad vigentes.
4. Implementar oportunamente el cuadro para asignacin de personal del hospital para
dotarlo de los recursos humanos necesarios y formular el presupuesto analtico de
personal.
5. Establecer y ejecutar el planeamiento, programacin, reclutamiento, seleccin,
contratacin, registro, asignacin e induccin del personal, para cubrir los puestos de
trabajo o cargos con financiamiento presupuestal.
6. Programar y ejecutar el control, desarrollo y capacitacin del personal para que
desempee las capacidades y habilidades requeridas, para el logro de los objetivos
funcionales asignados al hospital.
7. Sistematizar y mantener actualizado el registro de informacin de los recursos humanos
del hospital para la toma de decisiones y la planificacin del desarrollo de los recursos
humanos.
8. Desarrollar la cultura organizacional para lograr el compromiso del personal con la
visin y la misin institucional y mantener un clima laboral adecuado para el
cumplimiento de los fines del hospital.
9. Administrar, registrar y controlar los recursos econmicos y financieros y la ejecucin
del presupuesto asignado, para la toma de decisiones en la asignacin de recursos,
segn los planes y programas respectivos, orientados hacia el cumplimiento de la
misin y logro de los objetivos estratgicos y funcionamiento.
10. Sistematizar la informacin contable, financiera y presupuestal para la obtencin de
indicadores de gestin que permitan la oportuna toma de decisiones.
11. Formular los estados financieros y presupuestarios y evaluar peridicamente la
situacin financiera de los recursos de la gestin presupuestal y patrimonial.
12. Administrar los fondos, as como aperturar y controlar el manejo de cuentas bancarias.
13. Salvaguardar los valores que se mantienen en custodia interna y externa.
14. Lograr el abastecimiento de bienes, prestacin de servicios, ejecucin de obras en la
calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por los usuarios internos y externos
para el funcionamiento del hospital y el logro de los objetivos y metas establecidas.
15. Establecer los mecanismos de supervisin y seguimiento y cumplimiento de los
contratos de adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras.
16. Lograr el almacenamiento, conservacin, seguridad y control de stock de bienes
necesarios para la operatividad de los servicios asistenciales y administrativos.
17. Establecer el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles.
18. Programar y contratar el equipamiento y adecuacin de la infraestructura e
instalaciones segn la normatividad tcnica y legal vigente.
19. Lograr que se mantenga asepsia e higiene en el hospital, en especial en las reas
crticas.
20. Lograr el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, mobiliarios
equipos sistemas e instalaciones, ambulancias y otros vehculos del hospital y
mantener la operatividad de los mismos.
21. Lograr la seguridad fsica del personal, material, instalaciones y equipos del hospital,
as como el transporte del personal y material para el cumplimiento de sus funciones.
22. Proveer a los usuarios de vestuario y ropa de cama en condiciones aspticas.
23. Lograr que los pacientes y el personal, cuenten con los servicio auxiliares y generales
de apoyo, para la atencin en consulta externa hospitalizacin y emergencia.
24. Implementar y mantener el sistema de informacin del progreso administrativo
integrado en coordinacin con la unidad de estadstica e informtica y la oficina
general de estadstica e informtica del Ministerio de Salud, segn la normatividad
vigente.

Ministerio de salud
Personas que atendemos personas
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
VERSIN :
1.0

UNIDAD ORGNICA: ADMINISTRACIN
CARGO CLASIFICADO:
SUPERVISOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I
N Cargo 01
Cdigo
correlativo
018
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1
1. FUNCIN BASICA.
Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas administrativos
de las Unidades de Economa , logstica,, personal y estadstica e informtica para el
cumplimiento de los objetivos estratgicos y funcionales de la Institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO.

2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia.
Con el Director Ejecutivo del hospital.
De Autoridad.
Jefes de Equipos de Personal, logstica, economa.
DE Coordinacin.
Con el personal de las Unidades Orgnicas y de los servicios.

2.2 Relaciones Externas:
Direccin Regional de Salud Piura.
Gobierno Regional Piura.
Ministerio de Economa y finanzas
SUNAT.
Otras entidades pblicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.

Representa al Director, cuando este le delega para asumir las funciones
respectivas.
Expedir resoluciones administrativas en el mbito de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS.
4.1 Conducir y administrar el diseo, rediseo y actualizacin de los procesos y
subprocesos administrativos de los equipos de economa, logstica, personal y
servicios generales y mantenimiento.
4.2 Formular y proponer los procedimientos e instrumentos administrativos en
concordancia con la normatividad vigente a fin de optimizar el funcionamiento
adecuado de los sistemas administrativos.
4.3 Dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las dependencias a su
cargo e impartir las directivas correspondientes, en estrecha coordinacin con los
responsables.
4.4 Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y
presupuestales de acuerdo a los dispositivos legales vigentes y presentar la
informacin contable y financiera en los plazos establecidos.
4.5 Visar y expedir resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia de
acuerdo a las atribuciones conferidas.
4.6 Planificar organizar,, coordinar y controlar los ingresos y egresos econmicos y
financieros.
4.7 Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los documentos de gestin:
Presupuesto Anual,, Plan Operativo Institucional, Plan Estratgico, Reglamento de
Organizacin y Funciones, otros.
4.8 Programar, organizar, coordinar y controlar el mantenimiento y seguridad del
equipamiento hospitalario, infraestructura y del parque automotor de la institucin.
4.9 Promover el desarrollo de acciones de bienestar de personal.
4.10 Producir informacin para la toma de decisiones de la Direccin Ejecutiva, as como
de las dems unidades orgnicas de la institucin.
4.11 Coordinar constantemente con los responsables de cada una de los equipos para
obtener una eficiente y oportuna informacin presupuestal, patrimonial, contable,
financiera y estadstica.
4.12 Proponer a la direccin ejecutiva normas y aprobar directivas para su aplicacin en
el mbito de los sistemas administrativos.
4.13 Coordinar con la Unidad de Planeamiento Estratgico la formulacin del
presupuesto de la institucin.
4.14 Ejecutar el presupuesto institucional de acuerdo a la normatividad vigente.
4.15 Formular y proponer el plan anual de adquisiciones, dirigir y supervisar la ejecucin
de los procesos de seleccin.
4.16 Planificar, organizar, coordinar y controlar la provisin de los bienes y servicios en
forma oportuna.
4.17 Administrar y mantener actualizado el sistema de costos institucionales y el texto
nico de procedimientos administrativos.
4.18 Ejecucin de la implementacin del sistema de informacin del proceso
administrativo integrado en coordinacin con los equipos de estadstica e
Informtica del hospital y la oficina General de Estadstica e Informtica del
Ministerio de Salud, a travs de las instancias pertinentes, segn normatividad
vigente.
4.19 Establecer en el mbito de su competencia las acciones de control interno, previo,
simultneo y posterior de las unidades a su cargo.
4.20 Las Dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS.
5.1 Educacin:
Ttulo Universitario de Administrador, Contador o Economa.
Estar Colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesin.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de 04 aos en el ejercicio de la profesin
Dos (02) aos en direccin, organizacin y supervisin de personal.
Dos (2) aos en el desempeo del cargo o funciones similares.

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, anlisis, , de expresin, sntesis, de direccin, de
coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Capacidad de Vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.
Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.
Buen nivel de interrelacin.

LABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR ULTIMA
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini

UNIDAD ORGNICA: ADMINISTRACIN

CARGO CLASIFICADO:
AISTENTE ADMINISTRATIVO I
N Cargo 01
Cdigo
correlativo
0024

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

1. FUNCIN BASICA.
Ejecutar actividades de gran complejidad de apoyo a la oficina de administracin.
Brindar asistencia profesional en el desarrollo de las actividades e implementacin de las
normas de control interno para mejorar la eficiencia en la toma de decisiones y en manejo
de los recursos.


De Dependencia.
Con el jefe de la Unidad de Administracin.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con los Equipo e Economa, Logstica, personal y servicios generales y mantenimiento
sobre evaluacin de los expedientes delegados por el jefe de la Unidad de Administracin.

Ninguna.
Ninguna.
4.1 Efectuar acciones de control preventivo y concurrente, administrativo y financiero de
las obligaciones que generan los equipos a cargo de la oficina de Administracin,
informando los resultados al jefe inmediato.
4.2 Participar en las acciones de Monitoreo a los equipos a cargo de la oficina de
administracin, a fin de evaluar la ejecucin de las actividades y aplicacin de los
procedimientos y cumplimiento de las normas internas de control.
4.3 Realizar arqueos sorpresivos por delegacin de su jefe inmediato y presentar los
informes de resultados impartiendo las recomendaciones pertinentes.
4.4 Participar en la elaboracin de Normas, Directivas, Procedimientos, instructivos y otros
necesarios para la optimizacin de los procesos, en el marco de las normas de control
interno.
4.5 Evaluar la documentacin sustentatoria de los expedientes relacionados a los
compromisos de transferencia de fondos para la ejecucin de actividades bajo la
modalidad de encargos.
4.6 Revisar la documentacin sustentatoria de las rendiciones de cuenta del fondo para
pagos en efectivo, coordinar con el administrador de los fondos las correcciones y
observaciones que pudieran presentarse.
4.7 Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.
4.8 Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones especificas.
4.9 Efectuar llamadas telefnicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y
certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
4.10 Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la documentacin
oficial, trmites, archivo, digitacin computarizada.
4.11 Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones
de la oficina.
4.12 Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
4.13 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargase de su distribucin.
4.14 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los
documentos en los que tengan inters.
4.15 Organizar el despacho diario de la oficina, procurando el trmite inmediato de los
expedientes.
4.16 Coordinar con las secretarias y el personal tcnico de las unidades orgnicas de la
institucin, el control y seguimiento de los expedientes.
4.17 Brindar atencin oportuna y eficiente al personal de la oficina de administracin.
4.18 Las Dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.1 Educacin:
Grado acadmico de bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior
Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestre acadmicos.
Alguna capacitacin en el rea.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de 01 ao en el ejercicio de la profesin
Un (01) ao en el desempeo del cargo o funciones similares.

Capacidad de anlisis, anlisis, de expresin, sntesis, de direccin, de
Manejo de Programas de Capacitacin.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini

UNIDAD DE ADMINISTRACIN
ENCARGADA DEL EQUIPO DE
ECONOMIA

TESORERIA

INTEGRACIN
CONTABLE

EJECUCION
PRESUPUESTAL
GIRADOR
CAJERO-PAGADOR
CAJA
ENCARGADO DELEQUIPO DE ECONOMIA.

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN

CARGO CLASIFICADO:
CONTADOR I
N Cargo N CAP


1 021
1. FUNCIN BASICA.
Conducir y liderar las actividades de las reas de Integracin Contable, Tesorera y
Ejecucin Presupuestal del Hospital de acuerdo a las Normas Administrativas y Legales
vigentes relacionadas al equipo de Economa.


De Dependencia.
Supervisor del Programa Sectorial I (JEFE DE LA Unidad de Administracin)
De Autoridad.
Con los responsables de Tesorera, Integracin contable, Ejecucin Presupuestaria.
DE Coordinacin.
Con el personal que labora en Direccin
Con los jefes de las Unidades, Jefes de servicio y jefes de Equipos.

Ministerio de Salud Piura
Gobierno Regional Piura
Ministerio de Economa y Finanzas
SUNAT
SUNARP
Otras Entidades Pblicas y Privadas.
Representa a la jefatura de la Unidad de Administracin, cuando esta le delega
para asumir las funciones respectivas.

4.1 Planificar, programar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de las
normas generales del sistema de contabilidad, tesorera y presupuesto
gubernamental, las normas de control interno y las normas dadas por contralora
general de la Repblica.
4.2 Revisar y verificar la correcta formulacin de los estados financieros, as como las
dems informaciones contables de acuerdo con las directivas vigentes del Gobierno
Regional, Ministerio de Salud y Ministerio de Economa y Finanzas.
4.3 Controlar y evaluar mensualmente la ejecucin del presupuesto y su situacin
economa financiera institucional como resultado de la ejecucin presupuestal y
patrimonial, a travs de las fases de compromiso, devengado giro y pago en el sistema
integrado de administracin Financiera (SIAF).
4.4 Participar en la elaboracin y formulacin del proyecto del Presupuesto Institucional
del Hospital que se representa cada ao de acuerdo a la Ley de presupuesto y normas
vigentes.
4.5 Coordinar y supervisar la captacin de los ingresos a travs de las fases de recaudado
y determinado en el SIAF.
4.6 Elabora proyectos de normas y procedimientos relacionados al equipo de economa
para su aprobacin respectiva por la Unidad de administracin o Direccin.
4.7 Supervisar y asegurar el uso permanente de los registros y formularios pre numerados
que sustenten toda operacin financiera o administrativa que cuente contablemente.
4.8 Supervisar y verificar la correcta emisin de los documentos que sustenten cada
operacin confirmado la veracidad de los datos con exactitud.
4.9 Programar las actividades de la Oficina y resolver los problemas inherentes a la
misma, informando los resultados a la jefatura inmediata.
4.10 Dirigir, coordinar y supervisar los procesos financieros sujetos a la normatividad
vigente, de acuerdo a la normas del siste4ma de administracin Pblica y/o Normas
Tcnicas de Control Interno.
4.11 Revisar y visar conjuntamente con el administrador y tesorero los comprobantes de
pago y cheques por toda fuente de financiamiento.
4.12 Supervisar, controlar y realizar arqueo del fondo para pagos en efectivo de la caja
chica del hospital.
4.13 Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado del archivo de la
documentacin sustentatoria del equipo de Economa.
4.14 Verificar y supervisar que los libros, registros principales y auxiliares de contabilidad
y de tesorera se encuentren al da y debidamente apertura das de acuerdo a las
disposiciones legales vigentes.
4.15 Aplicar y supervisar el control previo, simultneo y posterior del equipo de Economa.
4.16 Emitir opiniones e informes tcnicos a la Unidad de Administracin y Direccin para
la toma de decisiones.
4.17 Proponer alternativas de solucin a los problemas administrativos que se presenten
en el mbito del hospital.
4.18 Participar en la conformacin de comisiones y/o comits de trabajo que le designe la
direccin del hospital o norma legal expresa que lo disponga,
4.19 Propone la modificacin y/o actualizacin de las funciones establecidas en el Manual
de Organizacin y Funciones, para el cargo que se le ha siso asignado.
4.20 Participar en la elaboracin, formulacin suscripcin y presentacin de los estados
Financieros al Gobierno Regional Piura, en los plazos establecidos.
4.21 Supervisar y verificar que la elaboracin de los estados financieros mensuales estn
sustentadas por libro principal, auxiliar, estndares, analticos y documentacin
fuente.
4.22 Supervisar, revisar y comprobar que los movimientos mensuales de los libros
auxiliares, estndar, libro diario, libro mayor y notas de contabilidad sean uniformes
y no exista incongruencia entre ellos y el balance de comprobacin.
4.23 Supervisar y dirigir los anlisis de cuenta en los rubros revelados en los estados
financieros.
4.24 Formular proyectos de normas, procedimientos y documentos tcnicos que
contribuyan a la modernizacin y eficiencia de los procesos contables.
4.25 Establecer coordinaciones con el gobierno regional Piura, Ministerio de Economa y
Finanzas, Contadura Publica de la Nacin y SUNAT sobre aspectos contables
financieros de inters del hospital, e informar sus resultados a la jefatura inmediata.
4.26 Elaboracin y presentacin de las obligaciones tributarias del hospital ( PDT
remuneraciones, IGV y Renta) en los plazos establecidos por la SUNAT, coordinando
con Tesorera la cancelacin de los mismos.
4.27 Emitir informes especializados sobre consultas de trabajo de investigacin y
participar en acciones de administracin de resultados.
4.28 Aplicar y supervisar el control previo, simultneo y posterior en los actos
administrativos y de funcin del sistema de tesorera.
4.29 Otras funciones que le asigne el administrador.

5.1 Educacin:
Ttulo Universitario de contador Pblico Colegiado.
Estar habilitado para el ejercicio de la profesin.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de 03 ao en el ejercicio de la profesin

Capacidad de anlisis, anlisis, de expresin, sntesis, de direccin, de
Conocimiento de programas Informticos a nivel de usuario.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini

INTEGRACIN CONTABLE

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN

CARGO CLASIFICADO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N Cargo N CAP


1 022

1. FUNCIN BASICA.
Formulacin, supervisin y verificacin de los estados financieros que realiza la Institucin
a travs de la Integracin Contable.


De Dependencia.
Contador I (Encargado del Equipo de Economa).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con Presupuesto y Tesorera del Equipo de Economa
Con almacn del equipo de Logstica y Remuneraciones del equipo del personal.

Direccin de contabilidad Integrada del ministerio de Salud.
Sistema integrado de Administracin Financiera del Ministerio de Economa y Finanzas
Gobierno Regional Piura.
Ninguna.
4.1 Responsable del rea de trabajo de Integracin Contable
4.2 Elaboracin Formulacin y procesamiento del anlisis de movimiento de las cuentas
del balance de comprobacin, para la demostracin de saldos de las cuentas de
Balance general.
4.3 Verificacin con los saldos mostrados en el balance general.
4.4 Verificacin con los saldos mostrados en el balance de comprobacin.
4.5 Elaborar el balance de comprobacin mensual.
4.6 Elaborar el balance constructivo anual y sus anexos.
4.7 Contabilizar los ingresos y los gastos de Recursos Ordinarios y Recursos directamente
recaudados en el Sistema de Integrado de Administracin Financiera ( SIAF)
4.8 Preparar el Balance de comprobacin y los estados financieros mensuales, realizando
los respectivos ajustes por correccin monetaria.
4.9 Analizar y cuadrar las cuentas patrimoniales del balance.
4.10 Ingresar notas de contabilidad por el calendario de compromisos de ingresos y gastos
mensuales, realizando cuadraturas de cuentas presupuestales con las cuentas
patrimoniales.
4.11 Ingresar notas de contabilidad por el movimiento de almacn y Control Patrimonial,
segn el consolidado que envi la Unidad de Logstica.
4.12 Procesar y revisar los libros contables principales y obligatorios.
4.13 Consolidar la cuenta caja y bancos con el equipo de tesorera ( libro bancos)
4.14 Supervisar la emisin de las notas de contabilidad y anlisis de cuenta del balance
sean extrados de los libros auxiliares correspondientes.
4.15 Elaboracin de los ajustes por correccin monetaria mensual y anual de las cuentas
patrimoniales.
4.16 Elaboracin de las hojas de trabajo de las cuentas de balance y resultados.
4.17 Llevar al da y correctamente contabilizados los libros principales: diario, mayor e
inventario y balances.
4.18 Elaboracin y formulacin mensual de las ecuaciones probatorias.
4.19 Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato.

5.1 Educacin:
Ttulo Universitario de Contador Pblico Colegiado

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de 01 ao en el desempeo de la actividad.

Dominio del SIAF SP
Conocimiento de las Normas del sistema de contabilidad gubernamental.
Capacidad de anlisis, de expresin, sntesis, de coordinacin tcnica y de
organizacin.
Conocimientos de programas informticos a nivel de usuario.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini

TESORERO
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACIN N Cargo N CAP

CARGO CLASIFICADO: TESORERO I


1 019
1. FUNCIN BASICA.
Dirige y supervisa las actividades administrativas relacionadas al sistema de tesorera de
acuerdo a las normas administrativas y legales vigentes.
Realizar operaciones de registro, consolidacin y conciliacin de cuentas corrientes que
administra el hospital por toda fuente de financiamiento.


De Dependencia.
Contador I (Encargado del Equipo de Economa).
De Autoridad.
Con los responsables de la fase de giro en SIAF, Cajero pagador y Servicio de Caja.
DE Coordinacin.
Con el personal de las Unidades Orgnicas.

Direccin Regional de Salud Piura
Gobierno Regional Piura
Ministerio de Economa y Finanzas.
SUNAT
Representa a la jefatura de Economa, cuando esta le delega para asumir las
funciones respectivas.
4.1 Evaluar, supervisar y controlar el cumplimiento de las normas legales y administrativas
relacionadas al sistema de tesorera.
4.2 Recibir y verificar que los documentos sustentatorios se encuentren con las visaciones
y autorizaciones correspondientes para que proceda a la emisin del comprobante de
pago y giro de cheque respectivo.
4.3 Informar oportunamente sobre la disponibilidad financiera por toda fuente de
financiamiento RDR, as como de la captacin y correcta utilizacin de los fondos
autorizados a la institucin.
4.4 Firmar cheques y rdenes de pago, conjuntamente con el jefe de administracin para
el pago de los compromisos asumidos por la institucin.
4.5 Firmar recibos de ingresos por la captacin de recursos por pago de diferentes
conceptos, as como documentacin, informes, conciliacin y otros que se deben
presentar al gobierno Regional Piura y en algunos casos al Ministerio de Economa y
Finanzas.-
4.6 Controlar, registrar y custodiar las finanzas, ttulos valores (cheques) y dinero en
efectivo que administra el Hospital por toda fuente de financiamiento.
4.7 Solicitar a travs de la jefatura inmediata la aprobacin de la apertura del fondo para
pagos en efectivo y caja chica por la fuente de financiamiento que administra el
Hospital.
4.8 Realizar la supervisin, control y rendicin de fondos para pagos en efectivo y caja
chica aperturados, para su posterior reposicin.
4.9 Controlar y Supervisar la captacin de ingresos y gastos del Hospital.
4.10 Adoptar medidas de seguridad para el giro y pago de cheques salvaguardando al
mximo el manejo de fondos.
4.11 Supervisar que se cumpla segn la Directiva de Tesorera el cierre de la ejecucin
financiera y operaciones de Cierre al trmino del ejercicio.
4.12 Elaborar, formular y presentar la informacin de las cuentas de Enlace AF-9, en los
plazos establecidos por el Pliego Gobierno Regional Piura, Informando sus resultados a
la jefatura inmediata.
4.13 Realizar las rendiciones de remesas por encargos al nivel central conjuntamente con
la Unidad de Administracin o q quien este delegue.
4.14 Realizar transferencias de cuentas corrientes de recursos directamente recaudados
SISMED con su respectiva carta orden y presentarla al banco.
4.15 Realizar los depsitos de reversiones de saldos como T.6 y otras reversiones que
autoricen las jefaturas inmediatas.
4.16 Mantener al da los libros auxiliares y libro bancos de la diferentes cuenta corriente
que tiene a cargo el Hospital, as como supervisar las conciliaciones bancarias de
dichas cuentas, para su conformidad e informacin a la partes contable.
4.17 Elaborar propuestas de normas y procedimientos relacionados al sistema de
tesorera para su aprobacin respectiva de las jefaturas inmediatas.
4.18 Organizar y supervisar el archivo de comprobantes de pago con la respectiva
documentacin sustentatoria y en forma cronolgica.
4.19 Aplicar y supervisar el control previo, simultneo y posterior en los actos
administrativos y funcin del sistema de Tesorera.
4.20 Emitir Informes u opiniones tcnicas sobre el sistema de tesorera para la toma de
decisiones.
4.21 Coordinar en forma permanente con la jefatura inmediata sobre el buen
funcionamiento administrativo del equipo de Economa.
4.22 Participar en la conformacin de comisiones y/o comits de trabajo que le designe
la Direccin Ejecutiva del Hospital o norma legal expresa que lo disponga.
4.23 Propone la modificacin o actualizacin de las funciones establecidas en el Manual
de Organizacin y Funciones, para el cargo que se le ha asignado.
4.24 Preparar las conciliaciones de las cuentas de enlace para la elaboracin del AF-9 por
parte de la Tesorera.
4.25 Brindar informacin oportuna a la Tesorera de los ingresos y gastos que se recibe
del Hospital, para solicitar los calendarios de compromiso por la fuente de
financiamiento de recursos directamente recaudados y los saldos del Seguro integral
de Salud por bienes y servicios.
4.26 Solicitar a travs de la Tesorera al banco de la nacin los estados de cuenta y notas
de abono por las distintas fuentes de financiamiento.
4.27 Registrar en el libro de estndar los respectivos cheques girados para ser cruzados
con el SIAF de las diferentes fuentes de financiamiento.
4.28 Aplicar el control previo, simultaneo y posterior en los actos administrativos y de
funcin establecidos.-

5.1 Educacin:
Ttulo Universitario de Contador Pblico Colegiado

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de 02 aos en el ejercicio de la profesin
Dos aos en e4l desempeo del cargo o funciones similares.

Capacidad de anlisis, de expresin, sntesis, de direccin, de coordinacin
tcnica y de organizacin.
Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos funcionales.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

CAJERO PAGADOR

CARGO CLASIFICADO: CAJERO I

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-195-1

1 031
1. FUNCIN BASICA.
Realizar la captacin y recaudacin de los ingresos que reciba el Hospital por la fuente de
Financiamiento diferente a Recursos Ordinarios; as como cancelar los compromisos que
ha asumido.


De Dependencia.
Tesorero I
De Autoridad.
Ninguna.
DE Coordinacin.
Coordina internamente con el personal del sistema de tesorera, de logstica y personal

Ninguna
4.1 Efectuar la cancelacin de los comprobantes de pago del Tesoro Pblico, ingresos
Directamente recaudados y otras cuentas corrientes, con la documentacin
sustentatoria del gasto como contrato. Recibos por honorarios profesionales, orden de
compra, orden de servicio, boletas de venta, planillas. As como otros de carcter
tributario aprobado y firmado.
4.2 Solicitar y remitir a logstica la documentacin de pagos contra entrega para su
liquidacin y conformidad respectiva para su posterior pago.
4.3 Coordinar con la parte contable y de tesorera para el pago de las obligaciones
tributarias establecidas en el cronograma por SUNAT.
4.4 Recepcionar, registrar, custodiar y depositar la recaudacin de ingresos de pagos por
diferentes conceptos, de los recursos directamente recaudados del hospital.-
4.5 Realizar el depsito de dinero en efectivo y cheques en las respectivas cuentas
corrientes que administra el hospital, provenientes de otras instituciones; previa
autorizacin de la tesorera.
4.6 Registrar, archivar y custodiar los comprobantes de pago debidamente sustentados por
las diferentes fuentes de financiamiento.
4.7 Informar al tesorero respecto a los cheques con vencimiento a fin de gestionar su
reprogramacin.
4.8 Ingresar al SIAF los recursos directamente recaudados por el hospital.
4.9 Efectuar el cobro en efectivo o en cheque de ingresos producidos por la institucin
manteniendo la debida custodia.
4.10 Tomar conocimiento, cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la
directiva de uso de fondos para pagos en efectivo y caja chica que se apertura cada
ao.
4.11 Informar a la tesorera a las rendiciones del fondo para pagos en efectivo y caja chica
para su reposicin respectiva con la debida documentacin sustentatoria.
4.12 Efectuar diariamente un arqueo del fondo para caja chica, determinado el saldo real.
4.13 Adoptar medidas de seguridad y custodia de los fondos en efectivo y valores
(cheques) que administra el hospital por la fuente de financiamiento.
4.14 Ordenamiento y archivo de documentos contables: depsitos bancarios, notas de
cargo y abono, y rdenes de transferencia bancarias.
4.15 Organizar y archivar en orden correlativo los estados bancarios de las cuentas
corrientes de recursos ordinarios y encargos para transferirlos previa evaluacin e
inventario al archivo general.
4.16 Aplicar el control previo, simultneo y posterior en las funciones que realice.
4.17 Otras funciones que le asigne la tesorera.

5.1 Educacin:
Estudio Universitario o Tecnolgico que incluya materias de sistema que
realice.
Otras funciones que le asigne la Tesorera.

5.2 Experiencia.


MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

GIRADOR

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I


1 037
1. FUNCIN BASICA.
Realizar el giro de cheques de los compromisos que asume el hospital con cargo a las
fuentes de financiamiento que administra.


De Dependencia.
Tesorero I
De Autoridad.
Ninguna.
DE Coordinacin.

Las que le delegue el jefe de Economa.
4.1 Recepcionar del tesorero la documentacin que sustenta el gasto con su respectivo
cheque por las diferentes cuentas corrientes y ser ingresados al SIAF, PARA EL GIRO DE
LOS COMPROBAMNTES DE PAGO.
4.2 Recibir del tesorero los comprobantes de pago y las chequeras para elaborar el
comprobante de pago indicando la partida presupuestal, asi como tambin la cuenta
patrimonial.
4.3 Analizar previa verificacin de aprobacin en el SIAF en la fase de devengado la
conformidad de las rdenes de compra y de las ordenes de servicio, en caso contrario
devolverlas a logstica.
4.4 Verificar en forma diaria las chequeras para el buen uso en forma cronologa,
registrando en el talonario en nmero de comprobante de pago y el nombre de la
persona que figura en la documentacin, as como tambin deber grapar los cheques
anulados en el taln.
4.5 Apoyar en el archivo de la documentacin ya pagada.
4.6 Llevar el registro de los cheques girados, anulados y en custodia.
4.7 Realizar el giro de carta orden de haberes y de otros conceptos relacionados al pago de
planillas con cargo al calendario de remuneraciones que se asigna mensualmente.
4.8 Sellar toda la documentacin sustentatoria con el respectivo sello pagado y SIAF
aprobado. Para la respectiva firma de los funcionarios autorizados.
4.9 Verificar en el Sistema SIAF la aprobacin de los cheques de proveedores aprobados
para su respectivo llenado de comprobantes de pago y derivarlo para la firma de
personas autorizadas.
4.10 Adoptar toda medida de seguridad para el giro de cheques.
4.11 Realizar el control previo, simultneo y posterior en las funciones que realiza.
4.12 Otras funciones que le asigne el jefe de Economa.

5.1 Educacin:
Estudios Superiores

5.2 Experiencia.


MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

EJECUCIN PRESUPUESTAL

CARGO CLASIFICADO: AISTENTE ADMINISTRATIVO I


1 023
1. FUNCIN BASICA.
Realizar la afectacin presupuestal de los compromisos que asume el Hospital, con cargo a
las fuentes de financiamiento que administra.


De Dependencia.
Contador I (Encargado del equipo de Economa)
De Autoridad.
Ninguna.
DE Coordinacin.

Ninguna
Las que le delegue el jefe de Economa.
4.1 Ejecutar la afectacin y control Presupuestal de las rdenes de compra, ordenes de
servicio planillas y otros conceptos autorizados `por la norma legal expresa, de acuerdo
con el presupuesto aprobado por el Pliego Gobierno Regional Piura y la Direccin
Nacional del Presupuesto Pblico ( DNPP) del MEF
4.2 Realizar operaciones de registro de la ejecucin presupuestal que se realiza con cargo a
las fuentes de financiamiento que administra el hospital.
4.3 Verificar que lo ejecutado este de acuerdo a lo programado, tanto de en el Software de
SIAF como de presupuesto, as como proponer las modificaciones internas que
permitan una correcta ejecucin.
4.4 Elaborar las planillas de viticos y movilidad local del personal nombrado y personal
contratado, por las fuentes de financiamiento que administra y recibe del hospital en
cada ejercicio presupuestal.
4.5 Ingresar al SIAF el compromiso y devengado de las planillas de viticos, movilidad local
y propinas que han sido autorizadas por las jefaturas inmediatas ( Direccin Ejecutiva,
Administracin y Economa).
4.6 Brindfar a la tesorera la informacin de la rendicin del gasto del hospital para , los
requerimientos de calendario de compromisos por bienes y servicio por RDR y
Donaciones y TRANSFERENCIAS. SIS
4.7 Realizar el Control previo, simultneo y posterior en las funciones que realice.
4.8 Brindar Informacin oportuna a la jefatura inmediata sobre la ejecucin del
presupuesto por toda fuente de Financiamiento para la toma de decisiones.
4.9 Otras funciones que le asigne el jefe de Economa.

5.1 Educacin:
Estudios Superiores

5.2 Experiencia.


MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH


CARGO CLASIFICADO: CAJERO I


1 032-036
1. FUNCIN BASICA.
Ejecutar las actividades propias de caja, cobrar de acuerdo al tarifario las prestaciones
asistenciales, farmacia, actividades de saneamiento u otras tipificadas en el TUPA o
Tarifario de servicio de Salud, aprobado por norma.


De Dependencia.
Tesorero I
De Autoridad.
Ninguna.
DE Coordinacin.
Coordina con jefes de Unidades Orgnicas del Hospital.

Usuarios
Pblico en General.
Ninguna.
4.1 Cumplir con las normas del sistema administrativo pblico, Normas tcnicas de control
Interno.
4.2 Elaborar las liquidaciones de Caja (ingresos) en forma diaria.
4.3 Rendir diariamente los ingresos obtenidos por la venta de servicios y otros conceptos,
al efectuarse el cambio de turno.
4.4 Depositar y rendir diariamente los ingresos obtenidos por la venta de servicios y otros
conceptos del da anterior al jefe del equipo de Economa.
4.5 Verificar los ingresos provenientes de farmacia, conjuntamente con el responsable de
este servicio.
4.6 Otras que le asigne su jefe inmediato superior, jefe de la unidad de administracin,
Director del Hospital y/o Mdico de Guardia.

5.1 Educacin:
Estudios Universitarios o Tecnolgico que incluya materiales de sistemas
administrativos.

5.2 Experiencia.


MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

UNIDAD DE ADMINISTRACIN
ENCARGADO DEL EQUIPO DE
PERSONAL
CONTROL ASISTENCIA Y
PERMANENCIA DE
PERSONAL
TECNICO ADMINISTRATIVO I

REMUNERACIONES

LEGAJOS
EQUIPO DE PERSONAL
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIN N Cargo N CAP

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


1 025
1. FUNCIN BASICA.
Lograr los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de los
objetivos estratgicos y funcionales de la institucin.


De Dependencia.
Con el jefe de la Unidad de Administracin.
De Autoridad.
Tiene mando sobre el personal a su cargo
DE Coordinacin.
Con la Direccin Ejecutiva, con los rganos de asesoramiento, de Apoyo y de los rganos
de lnea de la institucin: recibe y remite informacin sobre personal con relacin a
planillas, descuentos, guardias, etc.

Usuarios
Pblico en General.
Miembro Integrante del Sub CAFAE DEL Hospital.
4.1 Programar, dirigir y evaluar las actividades propias del sistema de personal en
concordancia con los lineamientos de poltica sectorial, institucional, normas legales y
procedimientos vigentes.
4.2 Formular y proponer la Poltica de administracin de los recursos humanos de la
institucin.
4.3 Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones legales de acuerdo a la poltica
de personal.
4.4 Desarrollar dirigir, la aplicacin de normas, lineamientos criterios a los procesos
tcnicos que rigen la administracin de los recursos humanos del hospital.
4.5 Promover la elaboracin de normas, directivas institucionales relativas a la
administracin de personal.
4.6 Participar en la elaboracin y formulacin de los documentos de gestin como son: El
Plan Operativo Institucional, texto nico ordenado de procedimientos administrativos,
Presupuesto Analtico de Personal, Cuadro de Asignacin de Personal e informes de
Gestin de inters del Hospital.
4.7 Participar en las diferentes comisiones dispuestas por ley y/o por el Director Ejecutivo
4.8 Procesar los expedientes referentes a licencias, ceses, bonificaciones y otros beneficios
de los servidores y pensionistas.
4.9 Conducir los procesos de categorizacin y homologacin del personal.
4.10 Brindar asesora a los rganos del hospital en materia de su competencia.
4.11 Analizar, revisar, visar y firmar resoluciones, informes tcnicos y dems documentos
que se sometan a su consideracin y/o salga de la unidad.
4.12 Dirigir y supervisar la formulacin, procesamiento, revisin y firmar las planillas
nicas de pago del personal activo, calendario de compromisos, resumen de planillas
y otros documentos inherentes a remuneraciones y beneficios establecidos por
norma legal expresa.
4.13 Dirigir los programas de bienestar social de personal.
4.14 Lograr el desarrollo de las acciones de control interno, previo y simultneo y
posterior del equipo.

5.1 Educacin:
Estudios Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Colegiatura y habilitacin.
Capacitacin especializada en el rea.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de tres (03) aos en la administracin pblica.

tcnica
Capacidad atencin, de servicio de vocacin y de entrega al servicio de la
institucin.
Manejo de Programas de computacin.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III


1 028
1. FUNCIN BASICA.
Asistencia y apoyo en las actividades administrativas de seleccin, registro y legajo de
personal.


De Dependencia.
Con el jefe de la Unidad de personal: Depende y reporta directamente el cumplimiento de
sus funciones.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con el personal del Equipo de personal: sobre la documentacin inherente para el
cumplimiento de sus funciones.

Ninguna.
Ninguna
4.1 Organizar, programar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de ingreso legajo y
escalafn del hospital, de acuerdo a las normas y procedimientos por norma legal
expresa.
4.2 Ejecutar, los procesos tcnicos de ingreso, permanencia, desplazamiento, capacitacin
y evaluacin de personal.
4.3 Recibir, analizar, clasificar y registrar la documentacin administrativa.
4.4 Ejecutar los procesos tcnicos de registro, legajo y control de la informacin de
personal.
4.5 Mantener actualizado el sistema informtico del personal en lo que corresponde a
ubicacin cargo y funciones de los mismos.
4.6 Elaborar informes escalafonarios del personal.
4.7 Actualizar, verificar y custodiar el contenido de los legajos del personal, manteniendo
la debida confiabilidad y confidencialidad.
4.8 Programar informacin estadstica sobre diferentes acciones de personal.
4.9 Ejecutar el procesamiento automtico de acciones de personal de su competencia.

4.10 Emitir opiniones tcnicas de expedientes.
4.11 Consolidar las evaluaciones del personal.
4.12 Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
4.13 Organizar y mantener el registro de la informacin en las tarjetas de Kardex
actualizados el archivo de resoluciones.
4.14 Supervisar que la informacin de los trabajadores est registrado y archivado en los
legajos
4.15 Llevar el cuadro de requerimientos de personal por servicio.
4.16 Clasificar y archivar las resoluciones, informes, memos y expedientes en el legajo
personal.
4.17 Realizar las acciones de control previo , simultneo y posterior propia de sus
funciones y/o cuando se le disponga.

5.1 Educacin:
Ttulo profesional no Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad no menores de 06 semestres acadmicos.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de un (01) aos en la administracin pblica.

tcnica
institucin.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH




1 040
1. FUNCIN BASICA.
Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Unidad de Personal.


De Dependencia.
sus funciones.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con el personal del Equipo de personal:
Coordinacin con las secretarias y personal tcnico y auxiliar de las unidades Orgnicas de
la institucin que cumplan funciones relacionadas con el desarrollo de las actividades de la
unidad de personal.

Ninguna.
Ninguna
4.1 Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la unidad.
4.2 Redactar. Tomar dictados taquigrficos y digitar documentos variados.
4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
4.4 Efectuar llamadas telefnicas y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y
certmenes y preparar la agenda con la documentacin respectiva.
4.5 Proponer, orientar y ejecutar la aplicacin de normas tcnicas en la documentacin
oficial tramites, archivo digitacin computarizada y taquigrfica.
4.6 Efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas con las funciones
del equipo.
4.7 Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.
4.8 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
4.9 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y la situacin de los
documentos en lo que tengan inters.
4.10 Organizar el despacho diario de la oficina, procurando el tramite inmediato de los
expedientes.
4.11 Coordinar con las secretarias y el personal tcnico de las diferentes unidades
orgnicas de la institucin, el control y seguimiento de los expedientes.
4.12 Brindar atencin oportuna y eficiente al personal de la unidad de personal.

5.1 Educacin:

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de un (01) aos en labores administrativas de oficina.

tcnica
institucin.
Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH




1 039
1. FUNCIN BASICA.
Ejecucin y supervisin de las relaciones laborales y control de asistencia.


De Dependencia.
sus funciones.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con el personal Tcnico del Equipo de personal: sobre la documentacin inherente para el

Ninguna.
Ninguna
4.1 Disear los procesos, subprocesos y procedimientos de las actividades de registro y
control de asistencia y permanencia del personal.
4.2 Realizar el registro de asistencia del personal como fuente de Informacin para el
procesamiento y formulacin mensual de los reportes de asistencia, permanencia y
permisos.
4.3 Coordinar, ejecutar y supervisar la aplicacin de procesos tcnicos de control de
asistencia del personal.
4.4 Programar y ejecutar el procedimiento automtico de acciones de personal.
4.5 Velar por el cumplimiento de las funciones del rea a su cargo
4.6 Mantiene informado al jefe de la unidad sobre las diversas acciones a su cargo
4.7 Recepcionar y procesar la documentacin sustentatoria de la programacin y
ejecucin de guardias hospitalarias para su pago respectivo y proyectar la resolucin.
4.8 Ordenar y procesar la documentacin para efectuar los descuentos por faltas y
tardanzas del personal y proyectar la Resolucin.
4.9 Analizar y resolver las solicitudes de Licencias presentadas por los trabajadores y llevar
4.10 Proyectar resoluciones de licencias de diversa ndole.
4.11 Consolidar el Rol Anual de Vacaciones, Proyectar la resolucin y confeccionar las
boletas de autorizacin mensual, para su aprobacin mediante Resolucin Directoral
durante el mes de Noviembre de cada ao; publicar e informar al personal sobre el
goce de sus vacaciones.
4.12 Realizar acciones de control previo, simultneo y posterior propias de sus funciones
y/o cuando se le disponga.

5.1 Educacin:

5.2 Experiencia.

Capacidad de anlisis, redaccin, de sntesis, de organizacin de coordinacin
tcnica.
institucin.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH


CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III


1 029
1. FUNCIN BASICA.
Apoyar en los procesos y subprocesos de las actividades relacionadas a remuneraciones
del personal de la Institucin.


De Dependencia.
sus funciones.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con el personal Tcnico del Equipo de personal: sobre la documentacin inherente para el

Ninguna.
Ninguna
4.1 Ejecutar los procesos tcnicos de administracin de la planilla nica de pago del
personal nombrado, contratado y pensionista.
4.2 Controlar las acciones para la elaboracin de la planilla nica de pago del personal
activo y cesante.
4.3 Procesar reportes e informaciones concernientes de las planillas de pago (AFP, ONP,
BN, Terceros) y otros.
4.4 Elaborar y procesar planillas complementarias, que se presenten por la ampliaciones de
calendario posterior a la fecha de pago..
4.5 Cumplir con el cronograma de actividades de acuerdo a las disposiciones establecidas.
4.6 Elaborar los resmenes de planilla del personal activo y cesante, as como la ejecucin
de presupuesto a travs de los formatos correspondientes.
4.7 Proyectar y visar resoluciones administrativas, en el mbito de su competencia
funcional.
4.8 Elaborar la programacin de recursos humanos como soporte del planteamiento
institucional vinculados al fortalecimiento racional del hospital.
4.9 Programar y ejecutar procesos tcnicos para la formulacin, ejecucin y control del
presupuesto del gasto de la genrica del personal y obligaciones sociales.
4.10 Programar y ejecutar procesos tcnicos para la formulacin, ejecucin y control del
presupuestal analtico de personal.
4.11 Formular y elaborar documentacin necesaria para la presentacin del anteproyecto
del Presupuesto Institucional de la Genrica 1 y2 de cada ao presupuestal.
4.12 Coordinar con las unidades con la elaboracin del anteproyecto y desagregado del
presupuesto de personal.
4.13 Prepara y presentar la informacin para la gestin de cobertura de plazas vacantes.
4.14 Registrar la informacin necesaria en las hojas de modificaciones del personal activo
y cesante a base de la documentacin sustentatoria, para el proceso de planilla nica
de pago.
4.15 Emitir opinin tcnica en lo referente al presupuesto del personal de la institucin.
4.16 Analizar y ejecutar casos complicados sobre otorgamiento de pensiones.
4.17 Elaborar informacin estadstica de personal, de acuerdo a los requerimientos del
Ministerio de Salud o del jefe inmediato.
4.18 Realizar las acciones de control previo, simultaneo y posterior propias propias de
sus funciones y/o cuando se le disponga.

5.1 Educacin:

5.2 Experiencia.

tcnica.
institucin.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

UNIDAD DE
ADMINISTRACIN
ENCARGADO DEL EQUIPO DE
LOGISTICA

PROGRAMACIN

ALMACEN
COMPRAS Y
OBTENCIONES

PATRIMONIO
SERVICIOS
GENERALES

CARGO CLASIFICADO: (JEFE DEL EQUIPO DE LOGISTICA)
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


1 020
1. FUNCIN BASICA.
Administrar, conducir, organizar y supervisar los procesos tcnicos relacionados a la
programacin, adquisiciones, almacn y control patrimonial de la institucin.


De Dependencia.
Supervisor del Programa Sectorial I( Jefe de la Unidad de Administracin).
De Autoridad.
Con los responsables de las reas de Almacn, Compra u Obtenciones, Programacin,
servicios Generales y Control Patrimonial.
DE Coordinacin.
Con la Direccin Ejecutiva
Con los rganos de Control Interno, Asesoramiento, Apoyo y de Lnea de la Institucin:
Aspectos relacionados a la adquisicin de bienes y servicios y control patrimonial.

Con el Consejo de Contrataciones y adquisiciones del Estado CONSUCODE
Gerencia de RED
Proveedores.
Direccin de Salud Piura
Gobierno Regional
Ninguna
4.1 Planear, Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar, monitorizar y evaluar las
funciones de las reas que conforman la unidad.
4.2 Cumplir y hacer cumplir las normas generales del sistema de Logstica, as como las
disposiciones Legales y administrativas vigentes de mbito nacional, regional y local
inherente al sistema Logstico.
4.3 Monitorizar y evaluar la elaboracin del cuadro anual de necesidades, del presupuesto
valorado de bienes y servicio, del parte diario de almacn y del inventario de bienes
patrimoniales.
4.4 Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logstico a los programas
de intervencin rpida para el control de desastres y emergencias.
4.5 Asesorar a la Direccin Ejecutiva en los aspectos de su competencia.
4.6 Suscribir el presupuesto valorado de Bines y servicios, cuadro de necesidades, parte de
almacn, patrimonio.
4.7 Disponer el levantamiento de los inventarios fiscos de bienes de almacn general y sub
especializada.
4.8 Disponer el levantamiento de los inventarios fsicos de bienes patrimoniales.
4.9 Disear los planes, programas y proyectos del equipo a su cargo.
4.10 Proyectar y preparar las modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones.
4.11 Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
relacionadas con el sistema de abastecimiento y servicios auxiliares, en concordancia
con la poltica Institucional y la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado.
4.12 Conformar de acuerdo a lo estipulado en la Ley de contrataciones y adquisiciones del
estado los comits de adquisiciones.
4.13 Administrar el proceso de adquisicin en todas las fases, procurando la mxima
participacin de proveedores.
4.14 Adecuar, difundir supervisar y evaluar la aplicacin de normas del sistema de
abastecimiento.
4.15 Cumplir con cuadro de necesidades dando preferencia a los servicios asistenciales
especialmente en emergencia.
4.16 Tramitar ante instancias superiores cualquier requerimiento de medicinas o equipos
mdicos solicitados con carcter de urgencia.
4.17 Revisar y visar plizas de entradas y salidas, inventario fsico patrimonial y otros
documentos del sistema de logstica.
4.18 Planificar y programar distribucin de bienes e insumos que requieran las unidades y
servicios del hospital.
4.19 Realizar las acciones de control previo, simultaneo y posterior en el mbito de su
competencia funcional y/o cuando se le disponga.

5.1 Educacin:
Ttulo Universitario o Bachiller en Ciencias Econmicas Contables o Financieras.

5.2 Experiencia.
Experiencia minina de 02 aos en el ejercicio de laprofesin.
Dos aos en el desempeo del cargo o funciones similares.

tcnica.
Conocimiento de programas informticos a nivel de usuario (SIGA,
SIAF,WORD,EXCEL,POWER POINT, etc.)
Conocimiento de Ingles bsico.
Trabajar en Equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno y con eficiencia.
Vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.
Liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

RESPONSABLE DE COMPRAS U OBTENCIONES

CARGO CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


1 026
1. FUNCIN BASICA.
Brindar apoyo tcnico profesional al equipo de logstica en los procesos de contrataciones
y adquisiciones, a fin de que este cumpla sus objetivos y metas asignadas, as como
efectuar el control de calidad a la documentacin tcnica.


De Dependencia.
Especialista administrativo I( Jefe del equipo de Logstica).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con el Personal que labora en la Direccin Ejecutiva.
Con los jefes de las Unidades de servicio, Equipos y reas.

Gerencia de RED
Proveedores.
Direccin de Salud Piura
Gobierno Regional
Representa al jefe del equipo de Logstica, cuando este le delega para asumir las
4.1 Brindar, apoyo administrativo en la conformacin de los expedientes de contratacin.
4.2 Coordinar y efectuar el seguimiento a los procesos de seleccin convocados y apoyar
al comit especial, en las distintas etapas y actividades del proceso de seleccin.
4.3 Elaborar informes y controlar el registro de la informacin referente a los procesos de
seleccin del hospital.
4.4 Elaborar estudios e indagaciones de mercados para determinar los valores
referenciales de los procesos de seleccin.
4.5 Suscribir las ordenes de compra y de servicio.
4.6 Elaborar, registrar y administrar las resoluciones relacionadas a los procesos de
seleccin
4.7 Cotizar y recepcionar las cotizaciones propuestas por los proveedores, para su posterior
apertura y evaluacin.
4.8 Elaborar los contratos de adjudicaciones de bienes y servicios.
4.9 Mantener actualizado el registro de proveedores.
4.10 Formular y programar cuadro de requerimientos mensuales, trimestrales y anuales.
4.11 Verificar y hacer seguimiento de las garantas.
4.12 Supervisar la custodia y verificacin final de los documentos que conforman el
expediente de procesos de seleccin.
4.13 Mantener ordenado el acervo documentario (partes de anulacin, rdenes de
compra, rdenes de servicio, hoja de modificaciones etc).
4.14 Suscribir las rdenes de compra y de servicio.
4.16 Las dems funciones que le asigne el jefe del Equipo de Logstica, o Administrador.

5.1 Educacin:
Ttulo Universitario o Bachiller en Ciencias Econmicas Contables o Financieras
o Titulo de instituto superior en Administracin de empresas y/o contabilidad.

5.2 Experiencia.
Experiencia minina de 02 aos en el ejercicio de la profesin.

tcnica.
Conocimiento de programas informticos a nivel de usuario (SIGA,
SIAF,WORD,EXCEL,POWER POINT, etc.)
Conocimiento de Ingles bsico.
Trabajar en Equipo y bajo presin
Vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

RESPONSABLE DE PROGRAMACION

CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO III


1 027
1. FUNCIN BASICA.
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas en los procesos tcnicos de
programacin


De Dependencia.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con el jefe de la Unidad de Planeamiento Estratgico, del equipo de Economa, del rea de
obtencin

CONSUCODE
PROMPYME
Representa al jefe del equipo de Logstica, cuando este le delega para asumir las
4.1 Responsable del equipo de trabajo de programacin.
4.2 Participar en la etapa de Planificacin del Presupuesto Institucional.
4.3 Formular el calendario de Compromiso de gasto
4.4 Establecer la aplicacin de los criterios tcnicos con los usuarios a fin de que se
formulen los requerimientos consignando las especificas y caractersticas necesarias de
los bienes y servicios a adquirir.
4.5 Elaborar el cuadro de necesidades real y el ajustado al Presupuesto Institucional
Apertura y el Presupuesto Institucional modificado.
4.6 Participar en la formulacin del plan anual de adquisiciones, basndose en los
requerimientos de las Unidades Orgnicas de la Institucin.
4.7 Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual de
adquisiciones, estableciendo criterios de organizacin y clasificacin por modalidades
de adquisicin.
4.8 Conducir la elaboracin de los cuadros de obtencin para la adquisicin de bienes y
servicios, asignndole segn corresponda las partidas presupuestales.
4.9 Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son
incluidos o excluidos en el Plan Anual, informando lo actuado a CONSUCODE Y
PROMPYME, dentro de los plazos establecidos por Ley.
4.10 Solicitar a las Unidades orgnicas y servicios que conforman el Hospital sus cuadros
de necesidades en los periodos establecidos.
4.11 Organizar, planificar y dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades
relacionadas con la programacin de las necesidades del hospital, de acuerdo a la
Ley de Contrataciones y adquisiciones del estado, texto nico organizado y su
reglamento y dems disposiciones modificatorias y de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal.
4.12 Elaborar las rdenes de compra y de servicio para la adquisicin y obtencin de los
bienes.
4.13 Conducir los procesos de actualizacin de precios referenciales de acuerdo con los
estadios del mercado.
4.14 Controlar la ejecucin y evaluacin de la programacin.
4.15 Efectuar la reprogramacin de las necesidades segn las circunstancias que se
presentan, para el cumplimiento de las metas (debidamente fundamentado).

5.1 Educacin:
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior
Tecnolgico con estudios no menores de 06 semestres acadmicos.

5.2 Experiencia.
Dos(02) aos en el desempeo del cargo o funciones similares.

Capacidad de anlisis, de expresin, de sntesis, de coordinacin tcnica y de
organizacin
Conocimiento de programas informticos a nivel de usuario
Conocimiento de Ingles en nivel bsico.
Capacidad para Trabajar en Equipo y bajo presin

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

RESPONSABLE DE ALMACEN

CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO II


1 030
1. FUNCIN BASICA.
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas en los procesos tcnicos de
Almacenamiento y distribucin.
De Dependencia.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con los jefes de las Unidades, servicios, Equipos y reas.
Gerencia de Red
Proveedores
Ninguno
4.1 Responsable del equipo de trabajo de Almacn.
4.2 Supervisar y ejecutar los ingresos de los bienes adquiridos, proceso que consiste en las
descargas, desembalaje, inspeccin, verificacin o chequeo, ingreso al depsito y
reporte de ingreso en los registros respectivos, manual o electrnico segn
corresponda.
4.3 Determinar que los bienes renan los requisitos tcnicos, caractersticas, calidad,
cantidad, empaque, plazos de entrega, precios sealados en la orden de compra.
4.4 Guardar y ubicar los bienes recibidos de acuerdo a las caractersticas de cada bien as
como el sistema de despacho.
4.5 Supervisar y ejecutar los despachos y entrega de los bienes, previa entrega autorizada
del pedido comprobante de Salida(PECOSA)
4.6 Efectuar los registros de las entregas de los bienes, a fin de garantizar el mantenimiento
de informacin de Stock
4.7 Implementar, supervisar y ejecutar las acciones de control interno: control contable
(conciliacin de las existencias valoradas) control de Inventarios, control de seguridad,
control administrativo (cumplimiento de normas y directivas).
4.8 Determina y controlar los lmites de existencia de bienes y materiales, en mnimos y
mximo a fin de garantizar el abastecimiento.
4.9 Supervisar y ejecutar los registros en las tarjetas de control visible de las existencias en
almacn.
4.10 Coordinar con el responsable del equipo de trabajo de patrimonio, el ingreso al
almacn de bienes catalogados como activos fijos, a fin de asignarle el registro y cdigo
correspondiente.
4.11 Revisar y firmar los pedido comprobantes de salida PECOSA(Pedido de comprobante
de salida)
4.12 Revisar y firmar las guas de internamiento.
4.13 Firmar las rdenes de compra en seal de conformidad de la recepcin de los bienes
materia de adquisicin.
4.14 Informar al jefe inmediato, sobre la administracin del almacn.
4.15 Coordinar e informar al jefe inmediato, sobre el incumplimiento de plazos de entrega
a fin de que se apliquen las penalidades correspondientes.
4.16 Supervisar la organizacin del archivo fsico y electrnico de la informacin y
documentacin fuente que obra en el almacn.
4.17 Mantener los depsitos en perfecto orden, eliminando los productos deteriorados o
vencidos, segn normas establecidas.
4.18 Elevar la informacin al jefe inmediato, de movimientos de entrada y salida de bienes
en el almacn en los plazos establecidos.
4.19 Supervisar las notas de entrada de almacn, cuando se trata de ingresos de artculos
que no sean obtenidos mediante adquisiciones (donacin, transferencias,
excedentes, etc.)
4.20 Formular el Plan de trabajo y el inventario semestral de existencias fsicas del
almacn.
4.21 Disponer las medidas de seguridad y conservacin de los bienes de almacn.
5.1 Educacin:
Titulo de Instituto Superior en Administracin de Empresas, contabilidad y/o
informtica.
5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio de la profesin.
Capacidad de anlisis, de expresin, de sntesis, de direccin, de coordinacin
tcnica y de organizacin
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

RESPONSABLE DE UTILIZACIN.

CARGO CLASIFICADO:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1

1 047
1. FUNCIN BASICA.
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas en almacn.
De Dependencia.
Tcnico administrativo II( Encargado de Almacn).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con los jefes de las Unidades, jefes de servicios, y jefes de Equipos.
Ninguna
Ninguno
4.1 Registrar el ingreso de bienes en cantidades unitario y total, en formatos denominados
tarjetas de control de existencia valoradas de almacn.
4.2 Valoriza en forma unitaria y total los ingresos en las tarjetas de existencias valorados.
4.3 Expedir el documento pedido de comprobantes de salida (PECOSA), en el cual el
usuario solicita el despacho de los materiales que usan en el transcurso del mes, para
su entrega por almacn.
4.4 Registrar los pedidos comprobantes de salida, en orden correlativo de despacho
asignndoles una numeracin.
4.5 Aperturar registros de entrada, salida de los bienes que ingresen al almacn,
manteniendo el correlativo general nico y por fuente de Financiamiento.
4.6 Aperturar el ingreso de mercaderas al crdito, devolvindolas a logstica para su
trmite respectivo.
4.7 Elaborar el resumen del movimiento de almacn mensualmente.
4.8 Valorizar en el documento de despacho (pedido comprobante de salida) los bienes a
ser entregados al usuario de acuerdo al pedido y stock existente en forma racional
para los diversos servicio.
4.9 Conciliar los valores del resultado de operacin con los que contenga el parte diario
de almacn elaborado por economa.
4.10 Elaborar las plizas de entrada y salida de bienes diariamente.
5.1 Educacin:
Instruccin Secundaria Completa.
5.2 Experiencia.
Un (01) ao en el desempeo de funciones similares.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

CONTROL PATRIMONIAL.

CARGO CLASIFICADO:


1 037
1. FUNCIN BASICA.
Administracin Supervisin y control de las actividades tcnicas del proceso de registro y
control de los bienes patrimoniales de la institucin.
De Dependencia.
Tcnico administrativo I( Jefe del Equipo de Logstica).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con la Superintendencia de Bienes Nacionales.
Con la Oficina de Patrimonio del Ministerio de Salud.
Con la Oficina de patrimonio de la Direccin de Salud Piura.

Ninguno
4.1 Corodinar supervisar y controlar las actividades de los procesos de registro y control de
los bienes muebles e inmuebles que conforman el patrimonio institucional, as como de
las donaciones, ante las instancias respectivas.
4.2 Disponer el levantamiento de los inventarios fsicos de bienes patrimoniales.
4.3 Realizar el seguimiento de los bienes, desde su adquisicin hasta su baja.
4.4 Codificar los bienes para individualizarlos.
4.5 Verificar y regular el uso adecuado y racional de los bienes y servicios.
4.6 Mantener actualizado el registro, control e inventario de los bienes patrimoniales del
hospital.
4.7 Determinar si el bien cuyas especificaciones tcnicas sean compatibles con el
rendimiento que se le da, buscando en todo momento el principio de eficiencia y
eficacia.
4.8 Determinar o proponer segn el caso, la transferencia de los bienes que no sean
utilizados adecuadamente en una unidad operativa, tanto por ser inapropiado, como
por su inoperancia o por existir en exceso.
4.9 Elaborar cargos personales y ambientales de asignacin de bienes.
4.10 Controlar y efectuar el seguimiento y la disposicin final de las donaciones, as como
su acervo documentario Intervenir en la evaluacin de bienes.
4.11 Intervenir en la evaluacin de bienes.
4.12 Controlar el desplazamiento fsico de los bienes de un ambiente a otro.
4.13 Controlar la salida y su ingreso de los bienes patrimoniales
4.14 Realizar el inventario fsico de los bines patrimoniales y su distribucin.
5.1 Educacin:
Titulo de Instituto superior en administracin de empresas, contabilidad e
informtica.
5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio de la profesin.
Dos aos en el desempeo del cargo o funciones similares.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

VIGILANCIA

CARGO CLASIFICADO:
SUPERVISOR DE CONSERVACIN Y SERVICIOS I


1 041-048
1. FUNCIN BASICA.
Ejecutar las actividades relacionadas con la vigilancia, el mantenimiento y conservacin
de los vehculos, equipo mdico, informtico, casa de fuerza, sistema de comunicaciones y
otros.
De Dependencia.
Artesano I( Responsable de Vigilancia).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con los jefes de las unidades orgnicas y de los servicios.
Ninguna
Ninguno
4.1 Velar permanentemente por el adecuado estado de conservacin de la infraestructura
y no sustraccin de Materiales, Equipo y otros bienes del hospital.
4.2 Registrar los ingresos y altas de los pacientes segn orden de internamiento y alta.
4.3 Revisar, los paquetes bolsas, cartearas y otros que porten los trabajadores, usuarios y
pblico en general al ingresar o salir de las instalaciones del hospital.
4.4 Mantener el orden y la disciplina de los pacientes en la atencin ambulatoria y de
emergencia.
4.5 Efectuar las rondas por los pasillos, patio, cerco perimtrico y frontis del hospital.
4.6 Recepcionar, transmitir y alcanzar a la direccin los radiogramas recibidos, o comunicar
al personal cuando sea requerido para recibir alguna informacin de carcter oficial.
4.7 Informar de inmediato al mdico de guardia, las transferencias de pacientes que son
referidos por los establecimientos de menor nivel ubicados en la Red Morropon
Chulucanas.
4.8 Registrar las entradas y salidas del personal, con las respectivas autorizaciones, tanto
en horario normal de trabajo, como fuera del mismo y los das no laborales.
4.9 Informar a su jefe inmediato sobre las incidencias diarias de su labor y las de mayor
importancia al trmino de la distancia.
4.10 Verificar que las puertas de los ambientes estn debidamente cerradas.
4.11 Registrar las entradas y las salidas de los vehculos de la institucin y particulares.
4.12 Reportarse al cambio de turno y suscribir la conformidad del servicio.
4.13 Registrar las entradas y salidas del personal que hace abandono de guardias.
4.14 Registrar las entradas y salidas del personal administrativo que abandona el hospital
en horario de trabajo.
4.15 Registrar las entradas y salidas con PECOSAS de bienes adquiridos, donados y/o
transferidos.
4.16 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.1 Educacin:
Secundaria completa y haber realizado servicio Militar Obligatorio.
5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de un (01) ao en el servicio de Vigilancia.
Capacidad de expresin, de sntesis, de coordinacin tcnica y de organizacin
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

JARDINERIA

CARGO CLASIFICADO:
TRABAJADOR DE SERVICIO I


1 048
1. FUNCIN BASICA.
Ejecutar actividades relacionadas a la conservacin de las areas verdes del hospital de
apoyo I Chulucanas.
De Dependencia.
Artesano I( Responsable de jardinera).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Ninguna
Ninguno
4.1 Cuida y mantener en buen estado los jardines del hospital.
4.2 Realizar plantaciones en los jardines del hospital.
4.3 Efectuar la limpieza y mantenimiento de los jardines del hospital.
5.1 Educacin:
Secundaria completa
5.2 Experiencia.
No necesaria.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

LAVANDERIA

CARGO CLASIFICADO:


1 049
1. FUNCIN BASICA.
Ejecucin de las actividades tcnicas en lavandera.

De Dependencia.
Artesano I( Responsable de lavandera, ropera y costura).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con la jefatura del Departamento de Enfermera: sobre la dotacin de ropa..
Ninguna

Ninguno

4.1 Realizar el conteo de la ropa de los diferentes servicios para su lavado.
4.2 Apoyar en el conteo y la distribucin de ropa a Enfermera.
4.3 Realizar el Lavado de Ropa.
4.4 Realizar el planchado de la ropa
4.5 Organizar por servicios la ropa limpia
4.6 Apoyar en el conteo de ropa sucia, ropa limpia y ropa de baja.
4.7 Mantener informado al jefe inmediato sobre los equipos y/o materiales para el
cumplimiento de su funcin.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.1 Educacin:
Instruccin Secundaria completa
5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de 01 ao en el desempeo de la especialidad.
Capacidad de expresin, de sntesis, de coordinacin tcnica y de organizacin.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

LIMPIEZA

CARGO CLASIFICADO:


1 050-052
1. FUNCIN BASICA.
Ejecutar actividades relacionadas con la limpieza de los ambientes y equipo del hospital de
apoyo I Chulucanas.

De Dependencia.
Artesano I( Responsable de Limpieza).
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Ninguna

Ninguno

4.1 Efectuar la limpieza y mantenimiento de paredes, ventanas, techos, puertas persianas,
cortinas, etc de los ambientes del hospital.
4.2 Elaborar conjuntamente con el responsable de servicios generales el rol de guardia de
limpieza, de acuerdo a las necesidades del hospital y la disponibilidad de recursos
humanos.
4.3 Solicitar semanalmente al responsable de servicios generales, los tiles de limpieza que
necesita para cumplir eficientemente con sus funciones.
4.4 Elaborar carteles, establecer puntos de recojo de basura que permita al personal,
usuarios y pblicos en general para que colaboren con la limpieza y el ornato del
hospital.

5.1 Educacin:
Instruccin Secundaria completa
5.2 Experiencia.
No necesaria.

MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Carlos
PerezZunini
Resolucin
Direct N
2007-HCH

DIRECCIN
UNIDAD DE ESTADISTICA E
INFORMATICA

TECNICO EN ESTADISTICA II
ORGANO DE APOYO
UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA.
Es la unidad orgnica encargada de lograr que el hospital provea la informacin estadstica de
salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas de informacin
requeridos para los procesos organizacionales, depende del rgano de direccin, y tiene los
siguientes objetivos funcionales:
Programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos,
consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a los usuarios
internos y externos, segn las normas establecidas.
Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de los
documentos oficiales de registros mdicos del paciente, para el uso del personal
autorizado en la atencin de salud y para los fines legales pertinentes.
Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la generacin
de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades Orgnicas del
Hospital.
Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma de
decisiones.
Identificar y proponer al Ministerio de Salud , las necesidades de diseo y mejoramiento
de los sistemas integrados de informacin que se establezcan
Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de informacin.
Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin, telecomunicaciones,
informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de las instancias pertinentes.
Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de informacin
y bases de datos institucionales necesarias.
Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las
de nivel regional y nacional.
Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y
asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas, telecomunicaciones y
nuevas tecnologas de informacin.
Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y telecomunicaciones
que se programen a nivel sectorial.
Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicacin que se
programen a nivel sectorial.
Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones
establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.
Proporcionar la informacin estadstica relacionada con el movimiento del paciente
hospitalizado y de consulta ambulatoria, as como en la utilizacin de los recursos.

ENCARGADO DE ESTADISTICA E INFORMATICA.
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO:
N Cargo N CAP


1 053
1. FUNCIN BASICA.
Planear dirigir, coordinar las actividades administrativas y tcnicas de los sistemas de
estadstica e informtica as como de supervisar la labor del personal a su cargo.
De Dependencia.
Con el Director del Hospital.
De Autoridad.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
DE Coordinacin.
Con la direccin, con los rganos de asesora, de apoyo y de lnea de la institucin.
Con la Oficina de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud: Directivas y
metodologas de Estadstica e Informtica.
Con la Oficina de Estadstica e informtica de la DISA Piura
Con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI: Estadstica Nacionales.
Con otras entidades de Salud Pblica o Privadas, en el campo de su competencia.

Ninguno
4.1 Elaborar, conducir y dirigir los planes de estadstica e informtica de la Institucin, as
como de celar por su correcto cumplimiento.
4.2 Proponer y actualizar la metodologa y estndares para el desarrollo de los sistemas
estadsticos e informticos.
4.3 Participar en la normalizacin de procesos relacionados con los sistemas estadsticos e
informticos.
4.4 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y normativas vigentes, con relacin a
las actividades del sistema estadstico e informtico.
4.5 Proponer las capacitaciones laborales para su personal para el mejor desempeo en
sus funciones ante la unidad orgnica respectiva.
4.6 Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y
telecomunicaciones que se programen en el mbito sectorial.
4.7 Evaluar la asignacin y dirigir la distribucin de nuevos equipos informticos.
4.8 Dirigir el anlisis, diseo, modelamiento y construccin de los sistemas automatizados.
4.9 Emitir opinin tcnica en las reas de su competencia.
4.10 Supervisar la elaboracin y mantenimiento de la base de datos que contengan
informacin estadstica histrica.
4.11 Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a travs de la direccin Ejecutiva las
necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados de informacin
que se establezcan.
4.12 Velar por la seguridad de la informacin estableciendo los niveles de
confidencialidad segn corresponda.
4.13 Lograr la provisin de servicios Informticos, sistemas de informacin,
telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs de
las instancias pertinentes.
4.14 Programar y dirigir la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de datos,
consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica a los usuarios internos
y externos segn las normas establecidas.
4.15 Elaborar y ejecutar el plan de trabajo anual de su unidad.
4.16 Absolver consultas y/o elaborar informes tcnicos, relacionados con estadstica
especializada.
4.17 Participar en la identificacin de los requerimientos de informacin gerencial para
efectos de anlisis.
4.18 Organizar y conducir la formulacin de boletines estadsticos, reportes informes y el
anuario estadstico de la Institucin.
4.19 Supervisar los diseos de cuestionarios y cdigos y el trabajo de campo de las
encuestas.
4.20 Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada.
4.21 Sugerir formatos de recopilacin de datos acorde a las normas vigentes.
4.22 Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadstica en sistemas de ejecucin.
4.23 Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices
de correlacin y sacar conclusiones.
4.24 Elaborar proyectos de factibilidad y desarrollo para la implementacin de
aplicaciones informtica.
4.25 Dominio de lenguajes para el desarrollo de aplicaciones.
4.26 Manejo de base de datos y protocolos de comunicacin.
4.27 Identificar y proponer nuevas tecnologas de informacin.
4.28 Definir estndares y procedimientos para respaldar y recuperar la informacin que
contienen las bases de datos.
4.29 Mantener organizados y actualizados los archivos informticos en la PC asignada para
el desarrollo de sus funciones.
4.30 Elaborar plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo.
4.31 Elaborar manuales de procedimientos para el adecuado funcionamiento del sistema
informtico.
4.32 Supervisar y evaluar permanentemente la ejecucin de las actividades programadas.
4.33 Atender consultas e instruir al personal usuario en el manejo de los sistemas
informticos.
5.1 Educacin:
Ttulo profesional universitario en estadstica, Estadstica Informtica,
ingeniera Estadstica o Ingeniero de sistemas que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Colegiatura y habilitacin.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de dos (02) aos en los cargos similares.
Capacidad de anlisis, de direccin, redaccin, de sntesis y de coordinacin
tcnica.
Actitudes mnimas de atencin, de servicio, de vocacin y de entrega al servicio
de la institucin.
Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Ing. Mnauel
Rojas Valladolid
Resolucin
Direct N
2007-HCH

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO:
TECNICO EN ESTADISTICA II
N Cargo N CAP


1 054
1. FUNCIN BASICA.
Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis estadsticos variados.
De Dependencia.
Con el encargado de la Unidad de Estadstica e Informtica.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con la direccin, con los rganos de asesora, de apoyo y de lnea de la institucin.
Con la Oficina de Estadstica e Informtica de la DISA Piura
Pblico Usuario.

Ninguno
4.1 Obtener datos, procesar informacin, elaborar tablas y grficos estadsticos.
4.2 Procesar mensualmente en sistema automatizado la informacin de estadsticas de
produccin de servicios del registro diario de atencin, morbilidad, mortalidad,
estadsticas hospitalarias, egresos, emergencias atencin de urgencias, referencias,
contra referencias enfermedades trasmisibles (malaria, dengue, bartonellosis) zoonosis,
VIH/Sida, salud ambiental salud bucal y banco de sangre.
4.3 Verificar la consistencia interna y la concordancia de los datos registrados en la
informacin que se recaba.
4.4 Participar en la elaboracin de diseo de formularios, fichas cuestionarios para trabajos
de campo y otros.
4.5 Elaborar cuadros y grficos estadsticos.
4.6 Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin
estadstica.
4.7 Participar en la elaboracin de estudios y publicaciones de ndole estadstico.
4.8 Participar en la elaboracin del Plan de trabajo de la unidad de estadstica e
informtica.
4.9 Integrar equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requiera apoyo
estadstico.
4.10 Mantener organizados actualizado y custodiado el archivo documentario de la
informacin bajo su responsabilidad.
4.11 Mantener el respaldo electrnico de los archivos informticos bajo su
responsabilidad.
4.12 Hacer buen uso, conservacin y custodia de los equipos y mobiliario que se le asigne.
5.1 Educacin:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de dos (01) aos en labores de la especialidad.
Capacidad de anlisis, redaccin, de sntesis y de organizacin y de
coordinacin tcnica.
de la institucin.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Sr. Ing. Mnauel
Rojas Valladolid
Resolucin
Direct N
2007-HCH

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN.
Es la Unidad Orgnica encargada de prestar apoyo a la docencia e investigacin segn
los convenios con las universidades y/o instituciones educativas; depende del rgano
de direccin y tiene asignado los siguientes objetivos funcionales.
Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formacin de los
recursos humanos segn corresponda a los convenios con Universidades o
instituciones educativas.
Promover y evaluar los convenios con Universidades e Instituciones Educativas,
para fines de pre grado y post grado.
Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos, residentes y
otras que se requieran para cumplir con los programas docentes.
Consolidar y proponer al rgano de direccin la autorizacin de las
investigaciones que se lleven a cabo en el hospital, manteniendo en registro de
las mismas, en el marco de la poltica y normas sectoriales vigentes.
Orientar fomentar y estimular el desarrollo de la investigacin y la produccin
cientfica.
Apoyar la docencia universitaria y tcnica para la formacin y especializacin de
Recursos Humanos, en el marco de los convenios y normas pertinentes.

UNIDAD ORGANICA: APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN.

CARGO CLASIFICADO:
N Cargo N CAP


1 055
1. FUNCIN BASICA.
Encargado de administrar, supervisar, coordinar y ejecutar programas de capacitacin
administrativa y asistencial del personal de la institucin, as como la ejecucin de
actividades de investigacin, para el logro y fomento de avances en el campo clnico.
De Dependencia.
Con el director Ejecutivo del Hospital.
De Autoridad.
Ninguna
DE Coordinacin.
Con las Direccin Ejecutiva.
Con el Ministerio de salud.
Con entidades pblicas y privadas.
Integrante del comit de Bioseguridad.
4.1 Planificar y coordinar normas, procedimientos y polticas de educacin para la salud.
4.2 Programar, dirigir y evaluar las actividades educativas de los programas de salud.
4.3 Coordinar con otras instituciones las acciones necesarias para el desarrollo de las
actividades de educacin sanitaria en la jurisdiccin y actuar en ella como
representante principal.
4.4 Estudiar y diagnosticar los factores socioeconmicos, sicolgicos, educacionales y otros
en relacin con los problemas de salud existentes en la jurisdiccin para la elaboracin
y/o desarrollo de un proyecto de investigacin.
4.5 Organizar y ejecutar programas de investigacin en metodologa educativa para el
personal que trabaja en los servicios de salud.
4.6 Motivar a los pobladores en su jurisdiccin para modificar patrones culturales negativas
promoviendo alternativas e investigacin.
4.7 Coordinar la participacin de la comunidad en el desarrollo de programas y proyectos
de investigacin en salud.
4.8 Seleccionar y/o preparar material de ayudas audiovisuales que permitan una mayor
objetividad de los contenidos educativos y avances de estudios e investigacin de
salud.
4.9 Evaluar las propuestas de capacitacin para el visto bueno respectivo.
4.10 Promocionar y difundir invitaciones y otros documentos de cursos y/ tallares de
capacitacin.
4.11 Ejecutar y elaborar proyectos de convenios con instituciones educativas.
4.12 Coordinar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de las actividades acadmicas.
4.13 Emitir informacin cualitativa en forma mensual a los servicios respectivos.
4.14 Elaborar y programar capacitaciones internas.
4.15 Evaluar y entrevistar a los solicitantes de prcticas pre profesionales y profesionales
en las diferentes especialidades.
4.16 Realizar charlas, tallares y otros de capacitacin.
4.17 Coordinar investigaciones relacionadas con la unidad.
4.18 Prestar asesoramiento especializado en asuntos relativos a la educacin sanitaria.
4.19 Supervisar todos los trabajos encomendados.
4.20 Estimular, orientar y monitorear la docencia e investigacin dentro del marco de los
convenios establecidos.
4.21 Informar peridicamente sobre las actividades y logro de su unidad.
4.22 Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
4.24
5.1 Educacin:
especialidad.
Colegiatura y habilitacin

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de tres (03) aos en la administracin pblica y en la
conduccin de personal.
Capacidad de anlisis, de direccin, redaccin, de sntesis y de organizacin y
de coordinacin tcnica.
Conocimiento del Software informtico, de programacin de procesamiento y
anlisis de datos.
de la institucin.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Dra. Pilar
Machare
Delgado
Resolucin
Direct N
2007-HCH

UNIDAD ORGANICA: APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN.

CARGO CLASIFICADO:
ENFERMERIA I
N Cargo N CAP


1 056
1. FUNCIN BASICA.
Programar la ejecucin de actividades de investigacin, para el logro y fomento de
avances en el campo clnico.
Ejecucin de actividades tcnicas variadas de capacitacin y difusin.
De Dependencia.
Con el director Ejecutivo del Hospital.
De Autoridad.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
DE Coordinacin.
Con las Direccin Ejecutiva.
Con el Ministerio de salud.
Con entidades pblicas y privadas.
Integrante del comit de Bioseguridad.
4.1 Planificar y coordinar normas, procedimientos y polticas de educacin para la salud.
4.2 Analizar la problemtica existente en materia de capacitacin.
4.3 Participar en la preparacin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin y
difusin.
4.4 Procesar y sistematizar experiencias sobre capacitacin y difusin.
4.5 Colaborar en la organizacin de recursos de capacitacin.
4.6 Colaborar en la realizacin de charlas de capacitacin.
4.7 Las dems funciones que le asigne a su jefe de la Unidad de Apoyo a la docencia e
investigacin.
5.1 Educacin:
especialidad.
Colegiatura y habilitacin

5.2 Experiencia.
Experiencia mnima de un (01) aos en labores de educacin para la salud
Capacidad de anlisis, de direccin, redaccin, de sntesis y de organizacin y
de coordinacin tcnica.
Conocimiento del Software informtico, de programacin de procesamiento y
anlisis de datos.
de la institucin.
MODIFICACIN
VIGENCIA
Econ. Mirtha DEYS
LADINES SAAVEDRA.
Dra. Pilar
Machare
Delgado
Resolucin
Direct N
2007-HCH

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