SIBI/PUCPR FORMATAO DE TRABALHOS ACADMICOS WORD 2003 FONTE Utiliza-se folha branca, de formato A4 (210 X 297 mm), digitado na cor preta. Fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para pargrafo normal e tamanho 10 para citaes longas, notas de rodap, legendas das ilustraes e tabelas (ttulos e fontes). O pargrafo recomendado de 1,25 cm (padro do Word) a partir da margem esquerda e justificado. Para impresses frente e verso, recomenda-se a utilizao de gramatura igual ou superior a 90g. 1. Passo Clicar no menu Formatar 2. Passo Clicar no menu Fonte 3 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 12) MARGENS As margens devero ter as seguintes medidas: Superior: 3 cm Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm 3. Passo Configurar as margens 2. Passo Clicar na opo Configurar pginas 1. Passo Clicar no menu Arquivo Em papel, colocar folha A4. 4. Passo Configurar papel Em layout, incio de seo, contnua. 5. Passo Configurar Layout. 6. Passo Clicar na opo Incio de seo e escolher a opo contnua. E depois clicar OK. PARGRAFO Todo o texto deve ser digitado em espao de 1,5. As citaes longas (mais de trs linhas), as notas de rodap, as legendas das ilustraes e/ou tabelas, a ficha catalogrfica e a natureza do trabalho devem ser digitadas em espao simples. As referncias devem ser digitadas em espao simples e separadas entre si por dois espaos simples. Os ttulos das sees (captulos) devem ser separados do texto que os sucedem por dois espaos de 1,5. Os ttulos das subsees (divises do captulo) devem ser separados do texto que os precedem e que os sucedem por dois espaos de 1,5. Na mesma janela na opo Quebras de linhas e de pginas, desabilitar todos os itens marcados e clicar em OK. NOTAS As notas devem ser separadas do texto por um espao simples de entrelinha e um filete de 3 cm a partir da margem esquerda Quando a nota de rodap possuir mais de uma linha, a segunda linha dever iniciar embaixo da primeira palavra, deixando o nmero isolado para facilitar a sua identificao. As notas de rodap podem ser usadas como notas explicativas ou para referncia. 1 Passo Clicar na Aba Inserir 2 Passo Clicar na opo Referncia 3 Passo Clicar na opo Notas Correo da Nota Vejam que o Word cria automaticamente um filete de 5 cm. Para corrigi-lo clicar em: Exibir normal; exibir notas, Separador de notas de rodap 1 Passo Clicar no menu Exibir 2 Passo Clicar na opo Normal 3 Passo Clicar na opo Notas Pressionar 15 toques de underlaine, que equivale a 3 cm. Clicar em Fechar e voltar ao modo de impresso Configurao da nota de rodap Parametrizar a fonte da nota de rodap 2 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 10) 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte Parametrizar o pargrafo da nota de rodap 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo 2 Passo Clicar na opo Alinhamento (Justificada), Espaamento entre linhas (simples) Adicionar e atualizar Estilo nota de rodap Alneas Disposio grfica das alneas: a) deve ser com recuo de 1,25 cm; b) com texto justificado; c) o texto que a antecede deve terminar em dois pontos (:); d) o texto comea em letra minscula e termina em ponto e vrgula (;), exceto a ltima que termina em ponto (.); e) deve ser ordenada em ordem alfabtica: a), b), c), etc.; f) a segunda e as prximas linhas do texto da alnea comeam sob a primeira palavra do texto da prpria alnea, como neste exemplo; g) quando necessrio, pode-se usar sub-alneas: - estas iniciam com hfen colocado abaixo da primeira letra do texto da prpria alnea e terminam em vrgula (como neste exemplo); - no devem ser utilizados outros marcadores como crculos, quadrados, etc. Deve-se evitar a concluso de um captulo ou subcaptulo com uma alnea ou sub- alnea, bem como com citaes longas. Parametrizar o estilo da alnea 1 Passo Clicar no menu Formatar 2 Passo Clicar na opo Estilo e Formatao 3 Passo Clicar na opo Novo Estilo Parametrizar a fonte 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte 2 Passo Clicar na Fonte (Arial ), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 12) Parametrizar pargrafo 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo 2 Passo Clicar na opo Alinhamento (Justificada), Recuo (1,25 cm), Pargrafo especial ( Deslocamento de 0,60 cm) Espaamento entre linhas (1,5) CITAO LONGA As citaes longas (com mais de trs linhas) devem ser transcritas em bloco separado do texto, com recuo esquerdo de 4 cm a partir da margem, justificado, com a mesma fonte do texto, em tamanho 10 e espaamento simples. 1 Passo Clicar no menu Formatar 2 Passo Clicar na opo Estilo e Formatao 3 Passo Clicar na opo Novo Estilo 4 . Passo Configurar os Estilos e formatao. 5 . Passo Fazer a configurao a fonte e o pargrafo de acordo com o tipo de seo. 6 . Passo Formatar o tipo, estilo, tamanho da fonte. 7 . Passo Formatar o Alinhamento (Justificada), Recuo (4 cm) e Espaamento (simples). Ilustraes A ilustrao e seu ttulo devem ser centralizados. A letra da legenda e do ttulo deve ser em tamanho 10, sem negrito, apenas com a inicial maiscula. O ttulo no deve ultrapassar os limites da figura e esta dever ser antecedida e precedida de um espao de 1,5. Parametrizar estilo de ilustraes 1 Passo Clicar no menu Formatar 2 Passo Clicar na opo Estilo e Formatao 3 Passo Clicar na opo Novo Estilo Parametrizar a fonte de ilustraes 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte 2 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Normal) e Tamanho ( 10) Parametrizar pargrafo 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo 2 Passo Clicar na opo Alinhamento (centralizada) TTULOS NO NUMERADOS Os ttulos so numerados so os ttulos que compe os elementos pr e ps-textuais. Estes devero ser nas fontes Arial ou Times New Roman, tamanho 12, centralizados e em negrito. 1. Passo Clicar no menu Formatar e escolher a opo Fonte 2 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Negrito) e Tamanho ( 12) TTULOS NUMERADOS Os captulos, ou sees, so divises principais de um texto, portanto devem iniciar em folha prpria e devem ser digitados todos em letras maisculas e negrito, na mesma fonte, em tamanho 12, alinhado margem esquerda. O nmero do captulo (seo) e do subcaptulo (subseo) deve preceder o ttulo, separado por um espao (equivalente a um caracter, sem ponto final) e estar alinhado margem esquerda. Os subcaptulos tercirios, quaternrios e quinrios devem ser digitados com a primeira letra maiscula seguindo a regra da lngua portuguesa e usar negrito (para a seo terciria) para destac-lo, alinhado margem esquerda, como mostra o quadro de numerao progressiva de sees. Todas as sees devem conter um texto relacionado a elas e no se deve utilizar ponto, hfen, travesso ou qualquer sinal aps o indicativo de seo ou de seu ttulo (ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS, 2005a). 1 Passo Clicar no menu Formatar 2 Passo Clicar na opo Fonte 4 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Negrito) e Tamanho ( 12) 3 Passo Clicar no cone Alinhamento a esquerda Parametrizar estilo 1 Passo Clicar no menu Formatar 2 Passo Clicar na opo Estilo e Formatao 3 Passo Clicar na opo Novo Estilo Parametrizar fonte 4 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Fonte 5 Passo Clicar na Fonte (Arial), Estilo da Fonte (Negrito) e Tamanho (12) Parametrizar pargrafo 1 Passo Clicar na opo Formatar e escolher a opo Pargrafo 2 Passo Clicar na opo Alinhamento e escolher a opo (Esquerda) 3 Passo Clicar na opo Espaamento e escrever (30 pt) 4 Passo Clicar na opo Espaamento entre linhas e escolher a opo (1,5) SUMRIO Para elaborarmos um sumrio deveremos atribuir aos ttulos um Estilo de formatao. Portanto, clicar no ttulo e estabelecer se um ttulo primrio (Ttulo 1), secundrio (Ttulo 2) etc... Formatar os estilos para cada tipo de seo, conforme item 1.7 do Manual de Normalizao de Trabalhos Tcnico-cientficos da PUCPR FORMATAR ESTILOS 1. Passo Clicar no menu formatar e escolher a opo Estilos e formatao 2. Passo Clicar na opo Estilo e Formatao 3. Passo Na Opo Novo Estilo criar os estilos de formatao 4. Passo Configurar os estilos de formatao conforme modelo na tela. 5. Passo Configurar a fonte e o pargrafo de acordo com cada seo. SEO 2 TODAS EM MAISCULAS + ARIAL 12 OU (TIMES NEW ROMAN) SEO 1 TODAS EM MAISCULAS + NEGRITO + ARIAL 12 OU (TIMES NEW ROMAN) SEO 3 PRIMEIRA LETRA EM MAISCULA + NEGRITO + ARIAL 12 OU (TIMES NEW ROMAN) Finalizada a configurao dos estilos de formatao selecionar os ttulos das sees clicando no estilo criado para aquela seo, conforme exemplo abaixo. Verificar se est parametrizado conforme norma. PARA CRIAR O SUMRIO 1 . Passo Clicar no menu inserir e escolher a opo referncias, ndices 3 . Passo O nmero de nveis sempre dever ser igual ao nmero de sees e estilos criados. 2 . Passo Escolher a opo ndice analtico 5. Passo E d OK 4 . Passo Marcar as duas caixas PARA CORRIGIR O SUMRIO Para proceder a correo do sumrio, clicar no canto esquerdo do ttulo e repetir as configuraes, agora usando os ttulos Analtico 1, Analtico 2 etc. Clicar aqui para configurar o sumrio PARA ATUALIZAR O SUMRIO Quando finalizar o trabalho clicar no sumrio e pressionar F9 PAGINAO Deve-se contar seqencialmente todas as folhas do trabalho, comeando pela folha de rosto, mas a numerao deve aparecer somente a partir da primeira folha textual (Introduo). A paginao deve ser feita em algarismos indo- arbicos, e localizada no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior e direita 1. PASSO Colocar o cursor do lado esquerdo do primeiro elemento pre-textual 2. PASSO Inserir quebra de Seo 3. PASSO Clicar na opo prxima pgina Clicar em Exibir, Cabealho, Rodap 1. PASSO Clicar em Vincular ao anterior 2. PASSO Clicar em Inserir nmero 3. PASSO Alinhar paginao direita e clicar em Fechar Expediente Sistema Integrado de Bibliotecas SIBI/PUCPR Coordenao: Heloisa Helena Anzolin Coordenao Tcnica: Sandra Helena Schiavon Formatao de trabalhos no Word 2003 Elaborao: Lucia Ferreira Littiere; Teresinha Teterycz Set. 2009