UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONMICAS Y DE NEGOCIOS 2014. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios Gua Fase 1 Actividad de pre saberes_ 102609 Servicio al Cliente
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INTRODUCCION
Este trabajo se basa en el desarrollo y anlisis de un tema que es de gran importancia en nuestra sociedad hoy en da como es el servicio al cliente objeto de estudio a lo largo del semestre, teniendo en cuenta adems que es una gran tema de inters para nosotros como estudiantes con el nimo de consolidar conocimientos y adems de llevarlo a la aplicacin en la vida practica en un contexto real donde de ello depende en gran medida el xito o fracaso de muchas empresas u organizaciones. Primeramente nos enfocaremos en entender realmente en que consiste el servicio al cliente entendindose en trminos generales como todos los factores que intervienen a la hora de que un cliente adquiere un servicio o producto determinado y no solo en el momento de compra o negocio efectivo si no todos los procedimientos involucrados para tal fin y posterior a ello entendindose como hoy en da conocemos servicio posventa. Adems de ello identificar cules son las ventajas de brindar u ofrecer un excelente servicio al cliente producto de ello tenemos el xito de las empresa por medio de la fidelizacin de clientes adems de las desventajas que son an mayores en caso dado de que el servicio al cliente no sea de la mejor calidad. No obstante estudiaremos los principales factores estratgicos que intervienen en el servicio al cliente para con base en todo lo anterior descrito se logren buenas relaciones con los clientes su satisfaccin y el xito del negocio.
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SINTESIS DEL TRABAJO
El servicio al cliente es un aspecto que toca a todas las reas de una empresa, organizacin, entidad entre otras por tal razn su gran importancia, pues afecta de esta manera directamente en la reputacin y el buen nombre de la misma, su capacidad de captar nuevos clientes, aumentar sus ventas y ser reconocida por el valor que agrega a la experiencia del producto o del servicio ofrecido. El servicio al cliente se entiende como todos los factores que intervienen a la hora de que un cliente obtenga un producto o servicio cualquiera que fuese este en tiempos ptimos de respuesta, de manera eficiente y eficaz que adems de ello causa la total satisfaccin del cliente. Lo importante en ello principalmente es comprender lo que realmente el cliente requiere es decir descubrir o conocer la necesidad del cliente, claro est que el servicio al cliente se debe manifestar en todo momento. Es importante asesorar al cliente de lo que realmente le conviene acorde a los procedimientos y polticas de la empresa u organizacin sin omitir informacin El servicio al cliente es la forma en el que las empresas se relacionan con os clientes, para generar confianza y lealtad en ellos y as lograr una compra efectiva de sus productos o servicios teniendo en cuenta que estamos en un mundo globalizado donde la competencia en gran manera depende del servicio que se presta Es importante comprender los servicios por medio de conocer la calidad que se ofrece que sean acorde con las expectativas de los clientes. No debemos dejar de lado que el resultado de ofrecer un buen serifio al cliente trae consigo muchos beneficios que le van a garantizar a la empresa su existencia ene l mercado, posicionndose como una entidad con valores agregados que impacta de manera diferenciadora entre las dems y que va fidelizar sus clientes. Por ende se va a transmitir mayor confianza en los posibles clientes que lleguen ya que ven una continuidad de los antiguos clientes, adems, segn estadsticas, un cliente satisfecho puede atraer 3 o ms clientes referidos, mientras que un cliente con alguna insatisfaccin puede lograr que 11 personas desistan de la idea de comprar un producto o servicio en dicha empresa. Por lo contrario como resultado de no tener el mejor servicio al cliente o el que no es esperado por los clientes ,podemos deducir tenemos un cliente insatisfecho que no se va sentir bien con el servicios prestado que no se le detecto su necesidad adems no se le dio previa UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios Gua Fase 1 Actividad de pre saberes_ 102609 Servicio al Cliente
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solucin adems este cliente se llevara posiblemente clientes ya existentes o futuros ya que contara sus malas experiencias ello significara por ende prdidas para la empresa adems como es normal escuchar hoy en da un cliente satisfecho trae 2 o 3 clientes ms, pero un cliente insatisfecho se lleva o aleja hasta 10 clientes. Claro est que es importante saber que el servicio al cliente requiere de ciertos factores estratgicos que son clave a la hora de que un cliente se lleve la mejor imagen de la empresa, quede satisfecho y sus expectativas sean superadas por ello la importancia de crear sintona con el cliente es decir la manera en la cual se rompe el hielo con el cliente por medio de la amabilidad y empata que es base fundamental como estrategia. Luego de ello es ideal identificar la necesidad del cliente con el fin de impactar al cliente realizando preguntas generales, de oportunidad, de impacto que lleguen y apunten directamente a la necesidad del cliente. Tenemos tambin el manejo de objeciones en donde bsicamente se argumenta al cliente los beneficios que se tienen para el finalmente el cierre es fundamental porque es donde se efecta un negocio adems se le da el valor agregado que es lo que finalmente sumado de todos los aspectos anteriormente mencionados hacen la diferencia frente a la competencia. No debemos olvidar el dar al cliente un servicio de valor agregado que puede ser por medio del seguimiento al mismo, de la manera n que se atiende, la sensoria que se le brinda todo ello hace que el cliente se sienta bien atendido y vuelva. Las buenas relaciones con los clientes se generan desde el momento que tengo un primer momento de contacto con el mismo a travs de las veces que se atiende luego de la compra que el cliente realice, este es un aspecto clave ya que de aqu es que depende la lealtad de ese cliente con la empresa adems de que este mismo traiga consigo ms referido Es importante que las empresas se preocupen pro prestar un buen servicio al cliente por ello la importancia de que estas cuente con personal comprometido con la misma que tengan alineados sus objetivos personales con los de la organizacin, personas que sean apasionadas por el servicio, que el servicio sea una prioridad dentro de la empresa. La gente se apasiona con lo que le gusta, con lo que ve, prestar un buen servicio y uno malo cuesta proporcionalmente lo mismo, por ello la verdadera importancia de dar un excelente servicio en todo momento. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios Gua Fase 1 Actividad de pre saberes_ 102609 Servicio al Cliente
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MAPA MENTAL SERVICIO AL CLIENTE UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios Gua Fase 1 Actividad de pre saberes_ 102609 Servicio al Cliente
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SERVICIO AL CLIENTE
Buen servicio al cliente Mal servicio al cliente CALIDAD - AMABILIDAD
VENTAJAS
APATIA
INFLEXIBILIDAD
FRIALDAD
DESVENTAJAS-FRACASO XITO DEL NEGOCIO
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CONCLUSIONES
El servicio al cliente el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo, con calidad adems que sea en tiempos establecidos con el fin de que el cliente quede satisfecho.
Se logr analizar los temas relacionados con el servicio al cliente conceptos claves, identificacin de las ventajas y desventajas de ofrecer un excelente servicio al cliente adems de la identificacin de los factores estratgicos que se deben manejar en el mismo con el fin de que el cliente este satisfecho y se fidelice con la empresa u organizacin.
El servicio al cliente en una empresa requiere del compromiso de todas las partes involucradas con personal que se apasione por este tea que tengan sentido de perteneca con la empresa y que se concienticen de la importancia del cliente ara la empresa.
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