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Como realizar uma auditoria externa

Essencialmente, auditorias externas so avaliaes de alguns aspectos do


funcionamento de uma empresa. A auditoria pode estar focada na estrutura e na
propriedade das finanas, em cumprimento legal e tico com as normas legais e da indstria,
na medida em que se relacionam com os procedimentos operacionais, ou em uma avaliao
da conformidade dos recursos humanos. Uma auditoria externa sempre realizada por uma
parte sem interesse pessoal ou financeiro na empresa ou em suas operaes. Independente do
tipo de controle externo envolvido, existem alguns procedimentos essenciais.

Instrues
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Rena-se com a gesto da empresa e/ou com os executivos para definir os
permetros da auditoria. Se a auditoria for focada principalmente em finanas, ser
necessria reunio com o diretor financeiro da organizao e com os funcionrios
da contabilidade. Em outros casos, envolve-se o pessoal dos Recursos Humanos ou
funcionrios que supervisionam as operaes do dia a dia da rea de produo.
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Pesquise pela empresa online. Descubra o que pode encontrar em reportagens,
fruns e outros locais na internet que podem ser relevantes para o processo de
auditoria. Isso til principalmente na realizao de auditorias relacionadas a
outras questes alm da contabilidade, apesar de que a pesquisa pode render
alguns dados importantes e relevantes para uma auditoria financeira.
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Colete documentos e dados pertinentes. Isso significa obter acesso a documentos
tanto em papel quanto em sistemas eletrnicos que sejam utilizados para
armazenar a informao relevante. Os dados podem estar em armrios de arquivo,
armazenamento eletrnico interno ou podem envolver a segurana de credenciais
de acesso aos dados que estejam armazenados em um servidor remoto.
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Leia todos os dados relevantes. Isso inclui cpias impressas, assim como arquivos
eletrnicos. Familiarizar-se com o tipo de documentao realizada e com a maneira
com que a informao est detalhada ir fornecer uma base para a compreenso do
que deve ser analisado e onde encontrar o que voc precisa.
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Prepare uma lista de perguntas e apresente-a aos seus contatos na organizao. As
perguntas devero surgir durante a leitura dos dados fornecidos. Isso pode permitir
encontrar mais informaes que ajudaro a preencher lacunas nos dados j
revisados.
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Organize os dados e as respostas para as perguntas. Combine toda a entrada em um
formato que se possa trabalhar facilmente e acelerar, desta forma, o processo de
auditoria.
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Avalie os dados ao seu alcance. Isso significa identificar de reas onde a empresa
parece estar em conformidade, assim como apontar as reas que no esto em
conformidade e que poderiam ter uma ateno especial.
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Faa sugestes de melhoria. Embora no seja sempre a funo de uma auditoria
financeira externa, tornou-se cada vez mais comum para os auditores oferecerem
conselhos sobre como melhorar os sistemas existentes para que a operao esteja
mais em conformidade com os padres da indstria ou do governo.