Por que escrever um plano de negcio?

O Plano de Negcio uma ferramenta essencial nos dias atuais, pois

ele possibilita de o empreendedor visualizar as viabilidades e os riscos para
abrir a empresa, lanar no mercado um novo produto/servio, abrir uma filial
em outro municpio ou estado e atravs dele conseguir ter noo dos possveis
riscos e ameniza-los no papel.
Segundo: Jos Carlos A. Dornelas o Plano de Negcios serve tambm
como um carto de visitas da empresa e como um instrumento de
apresentao do negcio, de forma concisa, mas que engloba todas as suas
principais caractersticas. Alguns dos possveis pblicos para o seu Plano de
Negcios esto listados a seguir:

Incubadoras de empresas: com o objetivo de se tornar uma empresa
incubada.
Scios potenciais: para estabelecer acordos e direo.
Parceiros: para estabelecimento de estratgias conjuntas.
Bancos: para outorgar financiamentos.
Intermedirios: pessoas que ajudam a vender o seu negcio.
Investidores: empresas de capital de risco, pessoas jurdicas e outros
interessados.
Gerentes de Marketing: para desenvolver planos de marketing.
Executivos de alto nvel: para aprovar e alocar recursos.
Fornecedores: para outorgar crdito para compra de mercadorias
matria-prima.
Gente talentosa: que voc deseja contratar para fazer parte da sua
empresa.
A prpria empresa: para comunicao interna com os empregados.
Os clientes em potenciais: para vender o produto/servio.

O que Plano de Negcio?

Plano de negcio um projeto escrito que ajuda o empreendedor a
estudar as ideias e etapas para transforma seu empreendimento em sucesso,
pesquisar um possvel crescimento do empreendimento ou ainda implantar
novos produtos, sendo capaz de prever possveis riscos para o negcio antes
de sua implantao. Quanto mais contedo e detalhes conter a pesquisa,
menos riscos ocorrer de falncia. um documento que descreve os objetivos
de um negcio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos
sejam alcanados, diminuindo os riscos e as incertezas.
No tem uma estrutura exata de plano de negcio, mas ele deve conter
de forma organizadas uma sequncia lgica que permita a qualquer leitor
entender como sua empresa organizada, seus objetivos, seus produtos e
servios, seu mercado, sua estratgia de marketing e sua situao financeira.

Estrutura de um Plano de Negcio

A estrutura deve ser clara e objetiva de forma que seja entendida com
facilidade, no se tem um padro a seguir para fazer a estrutura do plano de
negcio. A seguir tem se uma proposta de estrutura que se pode seguir como
modelo para fazer seu Plano de Negcio:
Capa
A capa e uma das partes mais importante, pois ser a primeira a ser
vista. Ela deve conter o nome da empresa, nome fantasia, endereo da
empresa, telefone, logotipo se possuir.

Sumrio
Deve conter os ttulos, sub ttulos e as respectiva pginas que
compem o Plano de Negcios. O Plano de negcio deve est organizado,
para causar um boa impresso no leitor e incentivando o leitor a l com
ateno.

Sumrio Executivo
E a parte mais importante, pois ser aonde o leitor ir decidir se
continua lendo ou no seu Plano de Negcio. E feito por ltimo, pois e
necessrio ter o mximo de informaes e detalhes possveis para desenvolver
essa parte.
Segundo:Jos Carlos A. Dornelas deve conter todas as informaes
chaves do Plano de Negcios, em no mais que 2 pginas (no caso do plano
completo) ou no mximo 1 pgina (plano resumido). Os melhores Planos de
Negcios so aqueles mais objetivos e seu Sumrio Executivo deve seguir esta
regra, contemplando a essncia do plano em uma nica pgina.

Planejamento Estratgico do Negocio

E aonde se define o rumo em que a empresa ir seguir, seus objetivos
e suas metas do negcio, tambm como a discrio da viso e misso da
empresa. Ser a base do desenvolvimento e implementao do plano.

Descrio da Empresa

Nessa etapa deve ser escrito o histrico da empresa, a razo social, as
parcerias, os impostos, os servios terceirizados, a estrutura organizacional, a
localizao, e o que diga como pretende conseguir o seu objetivo final em trs
ou cinco anos.
Deve conter na discrio legal da empresa como o nome da empresa
que deve estar registrado legalmente antes da abertura do negcio, e o tipo de
empresa e enquadramento se so micro, pequena ou mdia empresa.
*Equipe Gerencial
A equipe gerencial deve ser baseada de acordo com as necessidades
da empresa, no caso de uma micro empresa geralmente o prprio dono do
negcio gerencia a maior parte e as empresas que se iniciam geralmente fica
para o gerente executar.
Deve fazer uma previso de quantos funcionrios sero necessrio
conforme o negocio cresce. Tambm deve estar explicando de que forma os
funcionrios receberam o salrio, os benefcios, bnus, frias e outros direitos
trabalhistas.
*Estrutura Legal
Nessa parte poder ser definido a necessidade de ajuda e como
pretende obt-la. Ou se formou uma sociedade, deve estar definido o que levou
a escolher os scios, o que eles faro pela companhia e como as habilidades
se completam uma com as outras. Se possvel inclua em anexo a qualificao
e experincia junto com o currculo.
Se prever mudanas na estrutura legal no futuro, deve estar incluindo
previses com relao a porque mudaria, quando a mudana aconteceria,
quem seria envolvido e como a mudana beneficiaria a empresa.
*Localizao
Na localizao est ligado com o marketing, pois a empresa deve estar
diretamente acessvel para o pblico alvo. No caso da empresa ser da rea de
fabricao no precisa estar necessariamente perto do pblico alvo, pois
utilizara empresas transportadora no transporte dos produtos, mas deve estar
em uma localizao favorvel para esse processo.
Deve tambm est no Plano de Negcio se o prdio foi alugado, quanto
ir pagar de aluguel, porque escolheu este prdio, uma cpia do contrato do
aluguel, e uma projeo dos gastos mensais.
*Manuteno de Registro
necessrio ter maneiras para analisar o desempenho da empresa a
partir dos dados que ela mostra e decidir de forma a torn-la mais lucrativa,
nessa seo o leitor percebera se voc capaz de gerar e manter registros.
Segundo Jos Carlos A. Dornelasa manuteno de registros de
fundamental importncia no somente para efeito de auditoria, mas,
principalmente, porque um sistema de rastreamento de informaes de
registros pertinentes em todas as reas do negcio um passo decisivo para a
implantao de um sistema da qualidade.
*Seguro
Essa etapa deve ter em mente o seguro dos bens ate ser entregue ao
seu destinatrio, pois deve ter confiana com seu pessoal para o produto
chegar ao cliente sem nenhum defeito ou faltando produto.
No caso do imvel, deve conter o tipo de cobertura, qual o perodo da
cobertura, porque ela foi escolhida. O seguro sempre deve ser
atualizado.
*Segurana
Deve conter nessa parte as preocupaes da empresa em relao a
segurana, caso seja furtada, roubada, desonestidade por parte de
cliente e funcionrios. Pode conter a medida que adotou para que no
ocorra os ricos e porque escolheu essa medida de segurana.

Produtos e servios

Essa etapa do Plano de negocio ser descrita de forma explicita sobre o
produto, servio, as caractersticas, o que fornecedor fornecer a
matria na fabricao do produto, se for o caso de uma industria. No
caso de servios pode ser colocado o diferencial, como trabalham, como
organizado, quanto tempo leva para ser executado, quanto ser
cobrado. Por hora do cliente na realizao do servio.
Tente antecipar os possveis problemas e como pretende acabar com
eles. Devem contar os direitos intelectuais. Para afirmar sua
fundamentao, deve incluir cpias de fotos, diagramas e certificados na
seo de anexos.

Ciclo de Vida do Produto
O produto passa por quatro etapas para o desenvolvimento:
Etapa Introdutora: Tem como caractersticas as elevadas despesas com
promoes no processo de aceitao da marca no mercado. Por ter
baixa produtividade os preos so altos e o custos tecnolgicos de
produo e as margens so apertadas em funo do valor que o
mercado se dispe a pagar.
Etapa de Crescimento: quando a demanda da produo aumenta, e a
relao da promoo e venda melhora.
Etapa de Maturao: Nessa etapa as vendas se estabiliza, j que o
consumidor se acostumou com o produto e as vendas se mantem num
nvel de crescimento do mercado.
Etapa de Declnio: Essa a ltima etapa de vida do produto, pois o
processo em que o produto desaparece devido ao declnio das vendas,
a velocidade do declnio depende das caractersticas do produto.

No se deve esquecer de colocar o estgio em que se encontra os produtos da
sua empresa.

Estratgia de Produto

Essa parte consiste em determinar os produtos futuros, projetar novas
maneiras de desenvolvimento de produzi-los e distribui-los aos seus
consumidores.

Benefcios e caractersticas do produto/servios

Os benefcios que este produto/servios trar para o consumidor e suas
principais caractersticas, o seu diferencial entre os concorrentes, o resultado
da vantagens e desvantagens obtido com as pesquisas com os clientes em
relao ao seu produto/servios.

Pesquisas e Desenvolvimento

O empreendedor deve-se estar atento em relao as concorrncias que h no
mercado e as mudanas com a atual tecnologia para se manter no mercado.
Tem-se como importncia para a empresa os produtos/servios que so
desenvolvidos, e buscarem sempre estar atualizados.

Alianas estratgicas
as alianas em que o empreendedor faz para se manter no mercado, ou seja,
as estratgias feitas para suporte. importante para o leitor saber que no est
sozinho no mercado.

Critrios de seleo de Produtos
Muitas vezes a empresas disponibiliza um ou mais produtos que no so
lucrativos, mas que so importantes para a empresa, cabe a ela ver se ter
lucros ou no na utilizao dos produtos.
Produo e Distribuio

Esta fase pode ser representada atravs de grficos de maneira clara e
objetiva o processo da produo e distribuio. Alm de ser preciso descrever
capacidade de produo e suas instalaes.

Custos
Deve-se explicar seus custos de maneiras que mostra que so competitivos da
concorrncia. Determina o custo de cada produto e expressar a taxas de
produo e capacidades.

Embalagem e Transporte
A embalagem como objetivo de proteger o produto antes, durante e depois do
transporte, alm de ser uma estratgia de marketing para se diferenciar de
seus concorrentes.

Analise de Mercado
Deve descrever sobre seus clientes, os concorrncia, a empresa, ou seja,
conhecer o ramo em que pretende atuar ou j atua e saber sobre o seu
produto/servio que ir fornecer e fornecer ao seu consumidor.
Segundo: Jos Carlos A. Dornelas a definio de mercado deve levar em
conta:
Anlise de Indstria/Setor
Descrio do Segmento de Mercado
Anlise SWOT do produto/servio
Anlise da Concorrncia

Para construir a anlise de mercado pode ser seguido alguns passos como
identificar as caractersticas gerais dos clientes, os interesses e
comportamentos dos clientes, o que levou essas pessoas a comprarem seu
produto/servio, e onde se concentra seu pblico alvo, identifique quem so
seus principais concorrentes, observe e faa uma anlise SWOT descrevendo
os pontos fortes e fracos de seu concorrente, descreva quem ser seu
fornecedor de equipamento, matrias primas, ferramentas entre outros. E se
mantenha atualizado com seus fornecedores em relao a matria primas,
preos, qualidade, condies de pagamentos, etc.

Plano de Marketing
No plano de marketing deve estar descrito a forma em que pretende vender
seu produto/servio ao pblico alvo, como pretende manter a publicidade para
que o cliente no perca o interesse pelo seu produto/servio, se diferenciar de
seu concorrente, o preo, etc.
Utilizar mtodos para divulgar seu produto/servio por meio de anncios em
rdios, televiso, jornais, internet, amostras grtis, catlogos, revistas, entre
outros. No pode esquecer que a divulgao tambm traz custos e deve
pensar em como esses meios iram trazer lucro para a empresa. E utilize a
criatividade a seu favor e no fique observando seu concorrente passar a sua
frente.

Plano Financeiro
Nessa etapa poder explicar como iniciara o capital da empresa para seu
funcionamento, o balano, investimentos, o fluxo de caixa, a lucratividade
prevista, o retorno que se espera, a estimativa mensais de lucros, os
investimentos fixos, capital de giro, entre outros.
Investimentos fixos so os bens que se deve ter para manter seu negcio
funcionando como os equipamentos, veculos, moveis, ferramentas, utenslios,
e o total a ser desembolsado.
Segundo Dornelas os principais demonstrativos que devem ser apresentados
em um plano de negcios so: Balano Patrimonial, Demonstrativo de
Resultados e Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Atravs desses possvel
efetuar uma anlise de viabilidade do negcio e retornos financeiros.
Planejamento financeiro possvel estabelecer e cumprir as respectivas metas
ou redefini-las se necessrio.

Balano patrimonial
O balano patrimonial composto por duas colunas a do ativo, passivo e
patrimnio lquido.
O ativo os bens e direitos da empresa, o passivo so as obrigaes ou
investimentos adquiridos de terceiros e patrimnio lquido os recursos
aplicados na empresas pelo proprietrio.

Demonstraes de resultados
um resumo das receitas e despesas da empresa feito em um determinado
perodo. So calculados a receita total e a receita liquida, pode ocorrer receitas
e despesas no feitas por operaes da empresa, aconselhado a separar de
atividades operacionais. E por ltimo se calcula o imposto de renda para se
chegar ao lucros e prejuzos que sero includos no patrimnio lquido, fazendo
com que altere seus resultados no balano.

Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa ajuda o empreendedor a administrar as necessidades do caixa
em um perodo curto. O fluxo de caixa pode ser dividido em intervalos
conforme a necessidade da empresa. Empresas que tem perodos sazonal
deve manter um controle de fluxo de caixa semanais, mensais e trimensais. Ele
deve ser feito em funo de seus objetivos e metas definido pelo
empreendedor.
Segundo Dornelas o fluxo de caixa pode ser composto por:
1. Receitas: valor das vendas recebidas;
2. Vendas: volume monetrio do faturamento;
3. Custos e despesas variveis: custos que variam na mesma
proporo das variaes ocorridas no volume de produo ou em
outra medida de atividade;
4. Custos e despesas fixos: valores que se mantm inalterados,
independente das variaes da atividade ou vendas.

Ponto de Equilbrio
o valor monetrio ou volume das vendas para saber se o custos sero
positivos. O ponto de equilbrio no tem lucro ou prejuzo. Tambm ajuda o
administrador a perceber o momento ideal em que seu negcio est dando
lucro e uma importante ferramenta.

ndices Financeiros
Os ndices financeiros mostra a situao financeira da instituio, pode ser
definida em quatro grupos que so: Liquidez, atividades, endividamento e
lucratividade.
Segundo Jonatan de Sousa Zanluca os ndices de liquidez avalia a capacidade
de pagamento da empresa frente a suas obrigaes. Sendo de grande
importncia para a administrao da continuidade da empresa, as variaes
destes ndices devem ser motivos de estudos para os gestores. As informaes
para o clculo destes ndices so retiradas unicamente do Balano patrimonial,
demonstrao contbil que evidncia a posio patrimonial da entidade,
devendo ser atualizadas constantemente para uma correta anlise.
A atividade utilizada para calcular os pontos convertidas em vendas. Pode
ser feita pelo giro de estoque e mostra quando o perodo de estoque trocado.
O endividamento mostra total de ativo adquirido de terceiros e pelo o
administrador se encontram no patrimnio lquido.
Atravs da lucratividade que se justifica os investimentos.
Segundo Dornelas cada uma das medidas relaciona os retornos da empresa
(retorno bruto, operacional e liquido) com suas vendas, O ROI retorno sobre o
ativo total, determina a eficincia global da administrao quanto obteno de
lucros com os seus ativos disponveis.
Tcnicas de Analise de Investimento
a parte em que se pode analisar a melhor opo de investimento para seu
negcio, ajuda tambm e visualizar se o investimento trar rentabilidade ou
no. uma importante ferramenta, pois ajuda a diminui os ricos que poder
ocorre durante as operaes.
De acordo com Gitman fundamentalmente, risco a possibilidade de perda
financeira. Os ativos considerados mais arriscados so os que oferecem
maiores possibilidades de perda financeira.
O risco inevitvel em qualquer investimento, pois quando mas tem retorno
envolvido no investimento maiores sero os ricos que ocorrera.

Retorno Contbil sobre Investimento
um critrio de lucro e sua formula para calcular :
Rentabilidade: Lucro anual mdio/valor declarado mdio do investimento.
Contudo seu clculo simples, mas no satisfazer a regra por mais dinheiros
em pouco tempo e com menos riscos.
Prazo Playback
A tcnica do playback mede o tempo que se demora para recuperar o
montante de capital inicialmente investido. Apresenta duas tcnicas
fundamentais de fraquezas so elas: a primeira no leva em considerao e
aspecto em relao ao valor do dinheiro e o segundo no leva em
considerao os fluxos de caixa recebido aps o prazo de playback. Em outro
lado o fluxo de caixa descontado permite que os investidores possa avaliar e
verificar melhor seus investimentos.

Tcnicas de Fluxo de caixa descontado
Tem como finalidade de prova de valor presente dos futuros fluxos de caixa.
Ela pode ser feita em dois mtodos o VPL (valor presente lquido) e TIR (taxa
interna de retorno).
Valor presente liquido
Par calcular o VPL deve ter uma estimativa do valor de hoje para os futuros
fluxos que estaro sendo gerados pelo projeto e se o montante do investimento
foi feito. Caso o valor presente lquido for positivo ser vivel, pois o valor
presente futuro de fluxo de caixa maior que o investimento inicial, mas se for
negativo o projeto deve ser rejeitado.
Taxa interna de retorno
Para se calcular o TIR deve se achar primeiro o valor do desconto que
fornecer o valor presente lquido igual a zero. O TIR obtida da forma do
valor presente lquido, mas igualando a zero e procura o valor do desconto (k).
Roteiro para o Plano financeiro
Nessa fase exige a elaborao de planilha que ajuda no desenvolvimento da
empresa. Pode-se ser considerado alguns passos como o oramento passivo e
oramento do fluxo de caixa.

Anexos
Nesta etapa deve conter todas as informao necessrias para que haja um
melhor entendimento do plano de negcio, no pode esquecer de incluir junto
com os anexos os currculos dos scios das empresas, ou seja, o que julgar
necessrio anexar no seu plano de negcio.

Qual o tamanho ideal de um plano de negcio
No se tem um tamanho ideal plano de negcio, mas ele ao ser escrita
conforme a necessidades de seu pblico alvo que lera o seu plano de negcio.
A seguir se encontra uns possveis tipos e tamanho dessa ferramenta:
Plano de negcio completo: feito quando se h uma enorme quantidade de
dinheiro envolvido ou quando precisa de uma viso do plano de negcio
completa. Seu tamanho pode ser de 15 a 40 pginas, incluindo os currculos
dos scios.
Plano de negcio resumido: feito quando o empreendedor quer chamar
ateno do investidor para que requisite um plano completo. Seu tamanho
varia de 10 a 15 pginas.