El documento describe los problemas en el almacén de empaquetado de una tequilera, incluyendo la falta de organización e inventario debido a que el jefe del almacén no asiste los sábados. Se necesita aplicar planeación estratégica y liderazgo para delegar responsabilidades, designar un suplente para los sábados, y establecer procedimientos para el registro y reporte de materiales cuando se necesite abrir el almacén en ausencia del jefe.
El documento describe los problemas en el almacén de empaquetado de una tequilera, incluyendo la falta de organización e inventario debido a que el jefe del almacén no asiste los sábados. Se necesita aplicar planeación estratégica y liderazgo para delegar responsabilidades, designar un suplente para los sábados, y establecer procedimientos para el registro y reporte de materiales cuando se necesite abrir el almacén en ausencia del jefe.
El documento describe los problemas en el almacén de empaquetado de una tequilera, incluyendo la falta de organización e inventario debido a que el jefe del almacén no asiste los sábados. Se necesita aplicar planeación estratégica y liderazgo para delegar responsabilidades, designar un suplente para los sábados, y establecer procedimientos para el registro y reporte de materiales cuando se necesite abrir el almacén en ausencia del jefe.
APLICACIN DE LA PLANECIN ESTRATGICA EN EL ALMACEN DE
EMPAQUETADO EN LA TEQUILERA CORRALEJO.
Esta empresa ya tiene su visin, misin, sus objetivos y valores que rigen su comportamiento teniendo estos, la organizacin debe determinar cul es el camino que va a seguir o que se pretende hacer para alcanzar lo ya propuesto. Para determinar la situacin de la organizacin se deben analizar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas pero solo enfocadas en el rea de almacn. Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas El almacn tiene buena capacidad para abastecer. El material con el que fue construida es de buena calidad. Las instalacion es estn en muy buenas condicione s. Esta cerca del proceso de produccin . El encargado conoce a la perfeccin todos los materiales y en que se utilizan. Da sugerencia s en cuanto a los materiales que se pueden utilizar al faltar el requerido. El jefe del almacn tiene iniciativa. No hay un control de inventario. No hay una limpieza en las instalacione s. No hay una clasificacin ni estandariza cin de los materiales. No existe un formato para el registro de inventario. No hay una descripcin del inventario para determinar cul material es. No hay suficiente personal ya que el jefe del almacn carga, descarga mercanca, transporta La ubicacin no es la apropiada (est cerca del tren y hay mucha vibracin). La organizaci n en cuanto a la planeacin de los requerimie ntos de los materiales no es la correcta o no existe. No hay liderazgo para el adecuado control del almacn. Entra demasiado materiales al almacn ms de su capacidad. El encargado del almacn la misma, acomoda, realiza inventario fsico lleva el control. no asiste al trabajo los sbados.
Una vez determinados los aspectos anteriores se identific que uno de los problemas que tienen mayor impacto es la falta de organizacin en cuanto a que no existe un responsable de almacn no asiste al trabajo los sbados y al no ir este, no hay organizacin en cuanto la salida de los materiales. En esta situacin se debe tomar en cuenta la planeacin estratgica por liderazgo, ya que al no existir esta la desorganizacin ser permanente. Supuestamente se tiene los requerimientos para el sbado que no asiste el jefe para que no se abra el almacn, pero surgen imprevistos y se necesita sacar material, pero sacan lo que se necesita y no registran estas salidas, entonces el lunes que llega el encargado mediante la observacin observa que se sac mercanca, y el indaga o pregunta para llevar su control.
Al sacar material No avisan al encargado El encargado del almacn no registran las salidas de la salida estudia los sbados. Desorganizacin Al no delegar responsabilidades. Si no hay planeacin se abre el almacn por falta de No hay organizacin entre empleados. Materiales.
El jefe de almacn debe tener en cuenta o saber cules sern los requerimientos mnimos para el da siguiente que no asistir, para dejar preparado todo el da anterior. Si no se tiene previsto que se ocupara material y El jefe almacn no asiste los sbados Irresponsabilidad Falta de planeacin de requerimientos de loa materiales. Falta de liderazgo se necesita abrir el almacn entonces se deben tener reglas a seguir para evitar la desorganizacin: El jefe de almacn (debera ser lder) debe delegar responsabilidades a otro empleado como su suplente, una vez que falte l. Solo el suplente del jefe del almacn podr entrar al almacn a sacar material faltante para la produccin, nadie ms. Este dar un informe detallado de los materiales sacados del almacn. Registrar los materiales y la cantidad de salida. Informar al responsable del almacn.
Instituto Tecnolgico Superior de Irapuato Extensin Abasolo