UNIVERSIDAD TCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA

ESCUELA INFORMTICA


CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS


PERFL DE TRABAJO DE INVESTIGACIN


TTULO:
Desarrollo de una aplicacin web para el control de
asistencia y calificaciones complementarias para docentes
de la UTEQ


YAZMIN ESTEFANIA QUINEZ NARANJO


QUEVEDO - LOS ROS ECUADOR


2013


B.1. Ttulo
DESARROLLO DE UNA APLICACIN WEB PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA
Y CALIFICACIONES COMPLEMENTARIAS PARA DOCENTES DE LA UTEQ.

B.2. Introduccin No est escrita an hasta tener avanzado el anteproyecto y
tener una conclusin de este trabajo.

B.3. Problematizacin
b.3.1. diagnstico
La Universidad Tcnica Estatal de Quevedo sigue el rgimen de estudio por ao,
modalidad semestre. Cada ao lectivo comprende dos semestres regulares, las
calificaciones se registran dos veces en el semestre. El primer corte evaluativo se
realiza en la semana ocho y el segundo corte evaluativo en la semana diecisis
cumpliendo con un semestre.

El control de asistencia de los estudiantes es diariamente registrado por el
acadmico de forma manual, y ste acumulado mensualmente para presentarlo al
Director de Escuela quien remite a la Secretara de la Facultad en la que preste sus
servicios, hasta los 5 primeros das del mes siguiente.

Una de las dificultades es el seguimiento deficiente(sinonimo) en la forma que cada
docente lleva su proceso de evaluacin acadmica; porque el modelo personalizado
en que docentes llevan el control de actividades acadmicas complementarias no
verifica si el docente est tomando una prueba o varias pruebas, esto es, antes de
registrar el corte evaluativo en el Sistema de Control de Avances Acadmicos, el
docente de la asignatura realiza procesos evaluativos para registrar calificaciones de
evaluaciones parciales o frecuentes, utilizando su propio control de registro de
asistencia y calificaciones digitalizado en hojas de clculo de excel, datos que se
remiten al SICAU sin evidencia mnima de al menos una prueba escaneada, creando
un problema para las autoridades y coordinadores de carrera al tener insuficiente
evidencia del cumplimiento de estas evaluaciones ni qu tipo de evaluaciones
realiza(redundancia). Otro problema es, que un docente puede tomar una evaluacin
y pasar la calificacin directamente a la nota final del alumno y segn el Reglamento
de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo, Captulo III, Artculo 15 dice: La
calificacin final para cada asignatura, en cada semestre, ser el resultado de la
sumatoria de por lo menos tres evaluaciones parciales realizadas por el acadmico
ms el examen semestral final que en ningn caso tendr un peso mayor al 40% de
la nota final.

Cumplida la fecha del corte, el docente transcribe los promedios de excel a un
modelo de calificaciones con parmetros establecidos por el reglamento interno de la
Universidad al SICAU; ocasionando que el uso inapropiado de los nmeros aumente
la tasa de error de digitalizacin al pasar las notas, guardando datos errneos, y en
ltima instancia se podra daar el archivo y quedarse sin respaldo, por falta de
flexibilidad en los sistemas de calificaciones.

El proceso de importacin y exportacin de una determinada informacin
almacenada en un sistema de base de datos no est considerado en este control,
por falta de funciones adicionales en el SICAU, impidiendo la migracin de datos a u
servidor.

Por estas razones resulta importante crear una aplicacin web que controle la
asistencia y calificaciones complementarias de los docentes de la UTEQ

b.3.2. formulacin
De qu manera se puede optimizar el control de las actividades acadmicas
complementarias de docencia de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo?

b.3.3. sistematizacin
Cmo aumentar la evidencia en la modalidad de registro de actividades acadmicas
complementarias que realizan los docentes en Excel?
Cmo mejorar la flexibilidad en los sistemas de calificaciones?
Cmo implementar funciones adicionales al Sistema de Control Acadmico
Universitario?

B.4. Justificacin
Uno de los principales motivos de esta investigacin es permitir a las autoridades y
coordinadores de las carreras tener un control de las actividades acadmicas
complementarias (asistencia y calificaciones) ingresadas en un sistema que registre
modelos personalizados por docentes de la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo

En esta investigacin de tesis se pretende regular y controlar el cumplimiento de
asistencia y calificaciones complementarias de los estudiantes con menor cantidad
de errores y menor tiempo en cada corte evaluativo de los semestres, facilitando a
las autoridades el seguimiento del plan de trabajo de docentes.

La creacin de este sistema Web permitir al docente crear su propio control de
actividades acadmicas complementarias y determinar qu calificaciones van al
primer y segundo corte evaluativo, valorando el proceso de evaluacin que ha tenido
con los estudiantes en todo el semestre. Optimizando el tiempo y trabajo que toma
revisar los promedios almacenados en formato Excel para transcribirlos al modelo
establecido por reglamento interno de la Universidad y registrar evidencia de
procedimientos evaluatorios legtimos y asistencias que sern exportados a un
servidor del Sistema de Control Acadmico Universitario.

Facilitando funciones adicionales al Sistema de Control de Avances Acadmicos
usando este mdulo de Control de Actividades Complementarias para docentes de la
UTEQ, sin disminuir el rendimiento de su servidor.

La hiptesis tiene relacin con los objetivos, ud no los ha determinado

B.5. Hiptesis
General
El desarrollo de una aplicacin web optimizar el control de las actividades
acadmicas complementarias con menor cantidad de errores y en menor tiempo.
Variable independiente: El desarrollo de una aplicacin web
Variable dependiente: Control de las actividades acadmicas complementarias

B.6. Marco Terico
B.6.1. Marco conceptual
Aplicaciones web
Es una aplicacin software que se codifica en un lenguaje soportado por los
navegadores web (HTML, JavaScript, Java, etc.) en la que se confa la ejecucin al
navegador.
RBOL DE PROBLEMAS


















Falta flexibilidad en los
sistemas de calificaciones
Registra datos errneos
Falta funciones adicionales de
migracin de datos al servidor del
Sistema de Control Acadmico
El modelo personalizado del
control de actividades
acadmicas complementarias no
verifica el cumplimiento del
proceso evaluativo de los
docentes.
Aumenta tasa de error
de digitalizacin al pasar
notas al SICAU
Deficiente control de actividades acadmicas
complementarias a docentes de la UTEQ
Impide que migren los datos al SICAU

Uso inapropiado de nmeros
Seguimiento deficiente en los
procesos de evaluacin acadmica

Autoridades y coordinadores de carrera no tienen evidencia del cumplimiento de las pruebas ni qu tipo de pruebas
MATRIZ CAUSA Y EFECTO

CAUSA EFECTO PRONSTICO
CONTROL DEL
PRONSTICO
Deficiente control de
actividades
acadmicas
complementarias a
docentes de la UTEQ

Autoridades y coordinadores de
carrera no tienen evidencia del
cumplimiento de las pruebas ni
qu tipo de pruebas realiza el
docente.

Las autoridades y coordinadores
controlan las actividades acadmicas
complementarias del docente y
reporta evidencia de que el docente ha
realizado pruebas, asistencia, tareas,
etc.
Si los docentes no pasan
los datos al SICAU las
autoridades o
coordinadores pueden
hacerlo en su ausencia.

El modelo
personalizado del
control de actividades
acadmicas
complementarias no
verifica el
cumplimiento del
proceso evaluativo de
los docentes.

Seguimiento deficiente en los
procesos de evaluacin
acadmica

El sistema permite verificar el
cumplimiento de las actividades
acadmicas complementarias de
docentes eficazmente por la suficiente
evidencia que suben los docentes al
sistema.
Considerar si la evidencia
es insuficiente, en cada
corte evaluativo.
Falta flexibilidad en
los sistemas de
calificaciones

Aumenta tasa de error de
digitalizacin al pasar notas al
SICAU, guardando datos
errneos por el uso inapropiado
de nmeros.


Disminuye la tasa de error de
digitalizacin al remitir las notas
directamente al servidor del SICAU,
guardando los datos sin problemas.
Cuantificar los modelos
personalizados creados por
la docencia, para evaluar
sus parmetros, en caso de
daarse el archivo.
Falta funciones
adicionales al Sistema
de Control Acadmico
Universitario

Impide que migren los datos al
SICAU

Se crea funciones adicionales
independiente, que controla las
actividades complementarias de
docencia, permitiendo que los datos
migren al SICAU



MATRIZ DE OBJETIVOS
PROBLEMA OBJETVO RESULTADOS ESPERADOS
De qu manera se puede
optimizar el control de las
actividades acadmicas
complementarias de docencia de la
Universidad Tcnica Estatal de
Quevedo?

GENERAL:
Desarrollar de una aplicacin web
para el control de asistencia y
calificaciones complementarias para
docentes de la UTEQ.

El Sistema controla el ingreso en lnea
de calificaciones y asistencia
realizadas por docentes de la UTEQ
DERIVADOS:

Cmo determinar que el modelo
personalizado del control de
actividades acadmicas
complementarias del docente
verifique el cumplimiento de los
procesos evaluativos que este usa?
ESPECFICOS:
Analizar los requerimientos del
mdulo de control de
asistencia y calificaciones
complementarias
Establecer una tcnica para la
creacin y personalizacin de
modelos necesarios para las
actividades acadmicas
complementarias.

El docente ingresa al sistema y crea su
modelo de calificacin y de
asistencia.el modelo no debe ser
estndar para todos los docentes
Cmo mejorar la flexibilidad en los
sistemas de calificaciones?

Utilizar tcnicas para el
desarrollo del mdulo que
otorguen escalabilidad a la
aplicacin web.

Cmo implementar funciones
adicionales al Sistema de Control
Acadmico Universitario?

Disear e implementar el
mdulo de control de
avances acadmicos (avance
acadmico lo que el docente
avanza en la unidad de
aprendizaje)
complementarios.
Realizar la integracin con el
SICAU para migrar datos al
servidor.
Mdulo listo para ser utilizado.
Los datos migran al SICAU

MATRIZ DE RELACIN
PROBLEMA OBJETVO HIPTESIS
De qu manera se puede
optimizar el control de las
actividades acadmicas
complementarias de docencia de la
Universidad Tcnica Estatal de
Quevedo?

GENERAL:
Desarrollar de una aplicacin web
para el control de actividades
acadmicas complementarias de
docencia de la UTEQ.

GENERAL:
El desarrollo de una aplicacin web
optimizar el control de las actividades
acadmicas complementarias con
menor cantidad de errores y en menor
tiempo.

DERIVADOS:
Cmo aumentar la evidencia en la
modalidad de registro de
actividades acadmicas
complementarias que realizan los
docentes en Excel?

ESPECFICOS:
Analizar los requerimientos del
mdulo de control de
asistencia y calificaciones
complementarias.
Utilizar tcnicas para el
desarrollo del mdulo que
otorguen escalabilidad al
sistema.

Cmo mejorar la flexibilidad en los
sistemas de calificaciones?

Establecer una tcnica para la
creacin y personalizacin de
modelos necesarios para las

actividades acadmicas
complementarias.
Cmo implementar funciones
adicionales de migracin de datos al
servidor del Sistema de Control
Acadmico Universitario?

Disear e implementar el
mdulo de control de
avances acadmicos
complementarios.
Realizar la integracin con el
SICAU para migrar datos al
servidor.
Tanto Eclipse IDE y PostgressSQL son
las mejores plataformas para el
desarrollo de la aplicacin











MATRIZ DE OPERACIONALIZACIN DE VARIABLES

Variable Concepto Dimensin Indicador
V.I.

El desarrollo
de una
aplicacin
web

Es una aplicacin software que se
codifica en un lenguaje soportado por
los navegadores web (HTML,
JavaScript, Java, etc.) en la que se
confa la ejecucin al navegador.
(1)

Utilizacin Facilidad de manejo
Lenguaje.de
aplicacin
Controlar comportamiento del
cdigo
Escalabilidad Capacidad de crecimiento
V.D.
Control de
las
actividades
acadmicas
complement
arias

Las Facultad a travs de sus
Escuelas, entregarn a cada
Acadmico el programa analtico
oficializado de la asignatura, el que
contemplar, adems de la
informacin propia de la actividad
acadmica, todas las normas
concernientes a la metodologa de
enseanza en base a la cual el
Acadmico elaborar su plan de
trabajo, el que contendr el
nmero de evaluaciones, el
porcentaje aplicado a cada actividad,
las
fechas de las pruebas de evaluacin
que el Acadmico considere
necesarias para la calificacin
semestral oficial.
Eficiencia
Tiempo de obtencin de reportes

Confiabilidad
Tasa de error en el clculo del
porcentaje de cortes evaluativos
Desempeo
Numero de Evaluaciones
Porcentaje aplicado
Fechas de las pruebas
Tipos de pruebas
Oportunidad Disponibilidad de la informacin