INTEGRANTES : GIRALDO MAYHUIRI ANABEL LEON CURI CARLOS QUISPE GALLARDO MIGUEL
CURSO : ADMINISTRACION FINANCIERA DOCENTE : RUBEN HERMOSA OCHANTE CARRERA : CONTABILIDAD, AUDITORIA Y FINANZAS CICLO : II CONVALIDANTES
2014 ADMINISTRACIN FINANCIERA
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CONTENIDO
1.-RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................................... 4 2.-LA EMPRESA .................................................................................................................................. 5 2.1.-Antecedentes de la Empresa ............................................................................................... 5 2.2.-Visin ................................................................................................................................... 7 2.3.-Misin .................................................................................................................................. 7 3.-ANLISIS Y DIAGNSTICO .............................................................................................................. 7 3.1.-Anlisis de la Situacin ......................................................................................................... 7 3.2.-Anlisis Estratgico de la Empresa ....................................................................................... 9 3.2.1.-Anlisis FODA ........................................................................................................ 10 3.2.2.-Anlisis Estratgico FODA ..................................................................................... 11 3.2.3.-Matrices ................................................................................................................ 12 3.2.4.-Anlisis de la Competencia ................................................................................... 13 4.-FORMULACIN ESTRATEGICA...................................................................................................... 14 4.1.-Objetivos ............................................................................................................................ 14 4.2.-Estrategias .......................................................................................................................... 14 5.-ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS .......................................................................................... 16 5.1.-Indicadores Econmicos Financieros ................................................................................. 20 6.-DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA.................................................................................................... 20 6.1.-Diagnostico Econmico de la Empresa .............................................................................. 22 6.2.-Diagnostico Financiero de la Empresa ............................................................................... 24 7.-CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 26 8.-RECOMENDACIONES .................................................................................................................... 26
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RESUMEN EJECUTIVO
Giardino del Per S.R.L. es una empresa que se dedica a la compra y venta de equipos e instrumentos para laboratorio, que tiene como objetivo facilitar a los centros educativos, centros mdicos y a centros de investigacin en la adquisicin de productos para laboratorio el cual es un elemento muy importante tanto como en la educacin pero ms en los centros mdicos y en las investigacin debido que a travs de ellos se investiga enfermedades y se crea los posibles medicamentos. Tambin busca convertirse en el aliado perfecto de los profesionales y futuros profesionales con sus metas y logros conseguidos. En una sociedad cada vez ms globalizada aumenta el nmero de empresas que se dedican a la venta de consumo masivo para la humanidad, esto origina que pasen por un control de calidad, que consiste en analizar los insumos empleados en su elaboracin de dichos productos alimenticios. Para todo este anlisis se requieren equipos e instrumentos para laboratorios, en el cual la empresa se abarcara y concentrara a este tipo de clientes, y adems tambin se enfocara a los diversos centros de estudios que requieren estos productos para su formacin como profesional. Ya se han puesto en marcha negociaciones con proveedores de servicios regionales en varias franjas geogrficas; hemos cerrado acuerdos exclusivos con algunas de los principales laboratorios de DIGESA y ya estn muy avanzadas las conversaciones con otras empresas y centros educativos.
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LA EMPRESA
2.1.-Antecedentes de la Empresa
Existen diversas formas de analizar el mercado en que desempea una empresa; sin embargo, para esta investigacin estudiaremos el mercado desde el punto de vista de las cinco fuerzas de Porter. Este sistema presenta el siguiente esquema:
En el Per el mercado de demanda de venta de Equipos para Laboratorio est siendo cubierto por varias empresas, entre nuestros principales competidores tenemos JAMPAR Multiplest International S.R.L., CIMATEC S.A.C. y KOSSODO S.A.C. Sin embargo, la diferencia entre ellas radica en que Giardino del Per S.R.L., llega a toda parte del mbito nacional de manera inmediata con sus productos innovadores de buena calidad y garanta, tambin cuenta con una facilidad de pago para sus diversos clientes, por lo que nuestra demanda aumenta de poco a poco. En vista de ello, la rivalidad entre empresas oferentes de Competidores Potenciales Proveedores La Industria Rivalidad entre las empresas Compradores Sustitutos ADMINISTRACIN FINANCIERA
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este tipo es muy poca debido a que no abarcan todo el mercado, y esto crea una oportunidad para la empresa; son necesidades vacas que deben ser cubiertas por nosotros.
El alcance de nuestros productos en diferentes tipos de mercados y la preferencia por nuestros clientes; debido a nuestros productos innovadores, los cmodos precios y la facilidad de pago; todas estas caractersticas genera una barrera de ingreso para entrantes de nuevos potenciales. El principal riesgo de ingreso de competidores al mercado es que surga una empresa con un buen capital que adquiera por mayor los productos y que venda a los consumidores finales, esto ocasionara que sus precios venta sea menor al de nosotros.
Debido a que los productos de laboratorio sigue siendo el instrumento principal para nuevas y constantes investigaciones de diferentes laboratorios. El mercado de equipos e instrumentos para laboratorio generalmente opera de la siguiente forma: Las empresas solicitan cotizaciones de los productos de diferentes proveedores, segn al pedido y el precio que realizan los clientes. Nuestros proveedores nos brindan la facilidad de pago mediante las compras al crdito, descuentos obtenidos por pronto pago y promociones de diversos productos.
Los clientes tienen poco poder de negociacin en este sector, pues la venta de estos productos es sumamente segmentada. En el Per la oferta no es muy grande. Para mejor anlisis del poder de negociacin con los clientes, es importante separar a los clientes en dos grandes grupos:
1. Aquellos que demandan estos productos con fines educativos 2. Aquellos que demandan estos productos con fines de investigacin y preparacin de medicamentos.
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Los primeros tienen un poder de negociacin relativamente bajo debido a que su adquisicin es limitada, porque son solo de uso educativo. En el caso del segundo es todo lo contrario debido al uso como instrumento de investigacin y preparacin de sustancias mdicas para la humanidad.
2.2.-Visin
Ser la empresa lder en importacin y distribucin de maquinaria equipo y material para la estandarizacin y control de procesos, con participacin en el mercado nacional e internacional, buscando siempre la calidad total y practicando valores y principios ticos.
2.3.-Misin
Maximizar los recursos de nuestra organizacin orientados a lograr la excelencia en el servicio. Comercializar productos que satisfagan las necesidades de nuestros clientes brindando calidad, soporte tcnico y garanta.
3.-ANLISIS Y DIAGNSTICO
3.1.-Anlisis de la Situacin
GIARDINO DEL PER S.R.L. con N de RUC: 20516225964 fue fundada por los socios Don MIGUEL AURELIO GALIANO MARQUINA, identificado con D.N.I. N 19828971, peruano, Administrador, casado con la seora MILAGROS ALIAGA MARRO, identificada con D.N.I. N 1998945, peruana, Administradora y el Socio Don JOSE DORREGARAY COLQUIER, identificado con D.N.I. N 41923150, peruano, Administrador, soltero. Sealando como domicilio fiscal en: AV. BERTELLO N 428, Provincia de LIMA y Departamento de LIMA. ADMINISTRACIN FINANCIERA
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"GIARDINO DEL PERU S.R.L.", fue constituida por un capital social de S/. 10,000.00 (Diez Mil y 00/100 nuevos soles), ntegramente suscrito y pagado en efectivo, el cual representado por 10,000 (Diez Mil) participaciones nominativas de un valor nominal de S/. 1.00 (Un nuevo sol) cada participacin.
La empresa nace ante latente necesidad de cubrir un mercado inexplorado que no haba sido penetrado por ninguna empresa de la iniciativa privada en la venta de equipos e instrumentos para laboratorios. Los socios fundadores tenan vasta experiencia en la compra y venta de estos productos y las necesidades que tenan otros mercados desconocidos; y ellos convirtieron esa necesidad en oportunidad (brecha) y decidieron hacer empresa. Hasta ese momento, el mercado estaba siendo cubierto por unas cuantas empresas que ya tenan sus mercados establecidos, y esto limitaba a que entren a otros mercados que faltaba explorar. Ante tal escenario se crea la empresa Giardino del Per S.R.L., con el objetivo de cubrir las necesidades insatisfechas de los mercados inexplorados.
El objetivo de dedicarse a la venta de equipos e instrumentos para laboratorios, se debi primordialmente a las necesidades no satisfechas y al precio elevado que vendan los competidores. Por otro lado, la razn por la cual la empresa incursiono en este mercado, es debido a que haba pocos oferentes y exista una mayor rentabilidad en la venta de estos productos. Los primeros aos fueron sumamente difciles por la dificultad de ingresar al mercado, debido a que era una empresa nueva, los clientes no tenan credibilidad en nuestros productos, poco a poco comenzamos a captar gente mediante la facilidad de pago que brindamos y al precio cmodo que ofrecamos nuestros productos. Giardino del Per S.R.L., llego a ser conocido y respaldado por los clientes en el mercado, clientes que siguen aumentando poco a poco, situacin que se mantiene a la fecha a pesar del ingreso de nuevos competidores. ADMINISTRACIN FINANCIERA
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Actualmente Giardino del Per S.R.L. compite en el mercado bsicamente con tres empresas ya antes mencionadas, pero con la ventaja de que la mayora de clientes son fidedignas a nuestra empresa. La empresa cubre primordialmente las necesidades de iniciativa privada, aunque en ocasiones trabaja de mano con la Direccin General de Salud Ambiental (DIGESA).
3.2.-Anlisis Estratgico de la Empresa
El objetivo principal de este anlisis es dar una visin general de la empresa, tanto en su ambiente externo, como interno. Las fortalezas y debilidades forman parte del ambiente interno de la empresa, es decir, son propios de sta y su adecuado manejo depende de los miembros de la misma. Es tan necesario encontrar las fortalezas de la empresa para explotarlos al mximo, como lo es conocer las debilidades actuales y potenciales para tomar los cursos de accin adecuados que redunden en minimizarlas. Las oportunidades y amenazas forman parte del ambiente externo que rodea a cualquier empresa. Conocerlas es igualmente importante, pues le dan un parmetro a la empresa sobre lo que puede esperar del mercado, entendiendo por esto las condiciones econmicas, polticas, sociales y tecnolgicas ajenas a su control. Es crucial encontrar las oportunidades que presenta el mercado para poder diversificar el riesgo e incursionar en nuevos negocios. L a deteccin de las amenazas tambin es necesaria para encontrar las frmulas que puedan mitigar, siendo proactivos en lugar de esperar a que las mismas restrinjan el desenvolvimiento satisfactorio de la empresa.
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3.2.1.-Analisis FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES Productos innovadores Mercado en crecimiento Servicio de reparto a domicilio Pocos oferentes en el mercado Facilidad de pago Posibilidad de incursionar en nuevos segmentos del mercado Fidelidad de clientes Lealtad de clientes actuales DEBILIDADES AMENAZAS Descontrol sobre equipos y su ubicacin Tecnologa constantemente cambiante.
Ausencia de una metodologa formal para estimacin de costos y poltica de precios. Luego de ser capacitados, los empleados pueden renunciar.
Falta de coordinacin entre vendedores Debido a pocos oferentes, empresas nacionales e internacionales desean incursionar en el. Inexistencia de una estrategia para aprovechar nuestras ventanas de negocio
Ambiente poltico desfavorable para la inversin.
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3.2.2.-Analisis Estratgico FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS Mercado en crecimiento. Tecnologa constantemente cambiante. Pocos oferentes en el mercado. Debido a pocos oferentes, empresas nacionales e internacionales desean incursionar en el. Posibilidad de incursionar en nuevos segmentos del mercado. Luego de ser capacitados, los empleados pueden renunciar. Lealtad de clientes actuales Ambiente social desfavorable para la inversin. ESTRATEGIA FO ESTRATEGIA FA FORTALEZAS Productos innovadores Aprovechar los mercados inexplorados con los productos innovadores. Renovar los productos segn el avance tecnolgico, estar al margen de la innovacin. Fidelidad de clientes Mantener y maximizar la fidelidad de los clientes para captar todo el mercado y ser competitivo. Maximizar la fidelidad de los clientes para crear una barrera frente a nuevos competidores. Facilidad de pago Brindar la facilidad de pago para las nuevas empresas que inician. Desarrollar estrategias de cobro y que los trabajadores reciban comisiones por sus clientes cobrados. Servicio de reparto a domicilio Mantener la lealtad de los clientes satisfaciendo de manera inmediata Ampliar la seguridad en el momento de reparto de nuestros productos. DEBILIDADES ESTRATEGIA DO ESTRATEGIA DA Descontrol sobre equipos laborales y su ubicacin Delegar un responsable capaz por cada sucursal establecido. Desarrollar actividades sociales entre trabajadores para obtener un buen clima laboral Ausencia de una metodologa formal para estimacin de costos y poltica de precios. Establecer un metodologa adecuada, segn al estudio de competidores lderes en el mercado. Elaboracin de un plan financiero cada ao, y reinvertir en diversos sectores de la organizacin para maximizar su potencial. Falta de coordinacin entre vendedores. Ejercer la motivacin a los trabajadores y designar tareas en grupo. Inexistencia de una estrategia para aprovechar nuestras ventanas de negocios
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3.2.3.-Matrices MATRIZ EFE
MATRIZ EFI
FACTORES CRITICOS PARA XITO PESO CALIFICACION TOTAL PONDERADO FORTALEZAS 1.- Productos innovadores 0.10 4 0.4 2.- Fidelidad de clientes 0.12 4 0.48 3.- Facilidad de pago 0.11 4 0.44 4.-Servicio de reparto a domicilio 0.10 3 0.3 5.-Precios bajos 0.08 3 0.24 DEBILIDADES 1.- Descontrol sobre equipos laborales y ubicacin 0.11 1 0.11 2.- Ausencia de una metodologa formal para estimacin de costos y poltica de precios 0.10 1 0.1 3.- Falta de coordinacin entre vendedores 0.09 2 0.18 4.- Inexistencia de una estrategia para aprovechar nuestra ventana de negocios 0.10 1 0.1 5.-Falta de planeacin estratgica para logstica 0.09 2 0.18 TOTAL 1.00 2.53 FACTORES DETERMINANTES DEL XITO PESO CALIFICACION PESO PONDERADO OPORTUNIDADES 1.-Mercado en crecimiento 0.12 4 0.48 2.- Pocos oferentes en el mercado 0.09 3 0.27 3.-Posibilidad de incursionar en nuevos segmentos del mercado 0.11 3 0.33 4.- Lealtad de clientes actuales. 0.12 4 0.48 5.-Posibilidades de negocios nuevos con empresas del estado 0.08 2 0.16 AMENAZAS 1.- Tecnologa constantemente cambiante 0.11 4 0.44 2.- Debido a pocos oferentes, empresas nacionales e internacionales deciden incursionar en el mercado 0.09 3 0.27 3.- Luego de ser capacitados, los empleados pueden renunciar 0.09 2 0.18 4.- Ambiente social desfavorable para la inversin 0.08 1 0.08 5.-Competencia y rivalidad de precios 0.11 2 0.22 TOTAL 1.00 2.91 ADMINISTRACIN FINANCIERA
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3.2.4.-Anlisis de la Competencia
PERFIL COMPETITIVO
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4.-FORMULACIN ESTRATGICA
4.1.-Objetivos
Una vez clasificada las matrices estrategias y anlisis FODA; es necesario fijar los objetivos acordes con la misin y visin. Una parte sumamente importante de la planeacin estratgica son los objetivos.
Objetivos de corto plazo
Implementar controles presupuestarios y financieros en un plazo menor a 60 das. Aumentar la identificacin del personal con la empresa y su filosofa. Aumentar en un 30% la facturacin por la venta de nuestros productos en un plazo no mayor a 6 meses. Formalizar una nueva estructura organizacional para la empresa en un plazo no mayor a 4 meses. Dotar de la liquidez necesaria a la empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras. Aumentar el margen de la utilidad neta de la empresa en un 10% para finales del ejercicio fiscal.
4.2.-Estrategias
Una vez definida los objetivos a corto plazo; es necesario disear las estrategias que se utilizaran para alcanzarlos. La estrategia es un curso de accin a seguir. Para el Plan Estratgico de Giardino del Per, en muchos casos una misma estrategia puede contribuir al logro de varios objetivos, por lo que en esta seccin se menciona los siguientes.
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Estrategias de Corto Plazo
Reclutar, seleccionar y contratar personas con habilidades administrativas eficientes. Divulgar la planeacin estratgica entre todos los empleados, utilizando un lenguaje que sea comprensible para todos. Crear una base de datos de clientes para ofrecer nuestros productos al tiempo necesario. Poner una marcha poltica de combos para los clientes que requieren de varios productos y ofrecerles a un mejor precio. Elaborar las descripciones de puesto de la empresa.
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5.-Analisis de Estados Financieros
ANALISIS ESTRUCTURAL O VERTICAL GIARDINO DEL PERU S.R.L. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DICIEMBRE
2011 % 2012 % 2013 % ACTIVO Acti vos Corri entes Efecti vo y Equi val entes del Efecti vo 208,928.00 27.34 141,189.00 15.71 134,664.00 12.39 Cuentas por cobrar 208,121.00 27.24 179,664.00 19.99 112,550.00 10.36 Exi stenci as 204,953.00 26.82 427,743.00 47.58 688,404.00 63.36 Gastos pagados por anti ci pado 25,675.00 3.36 43,453.00 4.83 36,035.00 3.32 Otros acti vos corri entes 17,712.00 2.32 8,765.00 0.97 11,131.00 1.02 Total Activo Corriente 665,389.00 87.08 800,814.00 89.08 982,784.00 90.45 Acti vos adqui ri dos en arrendami ento 76,306.00 9.98 76,306.00 8.49 76,306.00 7.02 Inmuebl es, maqui nari as y equi pos 38,705.00 5.07 46,204.00 5.14 46,204.00 4.25 Depreci aci on acumul ada -16,278.00 -2.13 -24,339.00 -2.71 -26,802.00 -2.47 Otros acti vos no corri entes 8,094.00 0.74 Total Activo No Corriente 98,733.00 12.92 98,171.00 10.92 103,802.00 9.55 TOTAL ACTIVO 764,122.00 100.00 898,985.00 100.00 1,086,586.00 100.00 PASIVO Pasi vo corri ente Cuentas por pagar comerci al es 121,324.00 15.88 49,732.00 5.53 46,325.00 4.26 Parte corri ente de deudas a l argo pl azo 0.00 38,221.00 3.52 Tri butos por pagar 29,820.00 3.90 39,565.00 4.40 21,817.00 2.01 Otros pasi vos corri entes 1,763.00 0.23 1,800.00 0.20 10,698.00 0.98 Total Pasivo Corriente 152,907.00 20.01 91,097.00 10.13 117,061.00 10.77 Deuda a l argo pl azo 215,347.00 28.18 231,476.00 25.75 175,909.00 16.19 Otros pasi vos nocorri entes Total Pasivo No Corriente 215,347.00 28.18 231,476.00 25.75 175,909.00 16.19 TOTAL PASIVO 368,254.00 48.19 322,573.00 35.88 292,970.00 26.96 Capi tal soci al 137,648.00 18.01 137,648.00 15.32 137,648.00 12.67 Resul tados acumul ados 136,482.00 17.86 258,220.00 28.72 438,764.00 40.38 Uti l i dad del ejerci ci o 121,738.00 15.93 180,544.00 20.08 217,204.00 19.99 TOTAL PATRIMONIO 395,868.00 51.81 576,412.00 64.12 793,616.00 73.04 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 764,122.00 100.00 898,985.00 100.00 1,086,586.00 100.00 PATRIMONIO GIARDINO DEL PERU S.R.L. DETALLES ADMINISTRACIN FINANCIERA
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GIARDINO DEL PERU S.R.L. ESTADO DE RESULTADOS POR LOS AOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE
ANALISIS HORIZONTAL O DE TENDENCIAS GIARDINO DEL PERU S.R.L. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DICIEMBRE
AO AO AO AO AO AO 2011 2012 2013 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) Efecti vo y Equi val entes del Efecti vo 208,928.00 141,189.00 134,664.00 100.00 67.58 64.45 Cuentas por cobrar 208,121.00 179,664.00 112,550.00 100.00 86.33 54.08 Exi stenci as 204,953.00 427,743.00 688,404.00 100.00 208.70 335.88 Gastos pagados por anti ci pado 25,675.00 43,453.00 36,035.00 100.00 169.24 140.35 Otros acti vos corri entes 17,712.00 8,765.00 11,131.00 100.00 49.49 62.84 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 665,389.00 800,814.00 982,784.00 100.00 120.35 147.70 Acti vos adqui ri dos en arrendami ento 76,306.00 76,306.00 76,306.00 100.00 100.00 100.00 Inmuebl es, maqui nari as y equi pos 38,705.00 46,204.00 46,204.00 100.00 119.37 119.37 Depreci aci on acumul ada -16,278.00 -24,339.00 -26,802.00 100.00 149.52 164.65 Otros acti vos no corri entes - - 8,094.00 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 98,733.00 98,171.00 103,802.00 100.00 99.43 105.13 TOTAL ACTIVO 764,122.00 898,985.00 1,086,586.00 100.00 117.65 142.20 Cuentas por pagar comerci al es 121,324.00 49,732.00 46,325.00 100.00 40.99 38.18 Parte corri ente de deudas a l argo pl azo 38,221.00 Tri butos por pagar 29,820.00 39,565.00 21,817.00 100.00 132.68 73.16 Otros pasi vos corri entes 1,763.00 1,800.00 10,698.00 100.00 102.10 606.81 TOTAL PASIVO CORRIENTE 152,907.00 91,097.00 117,061.00 100.00 59.58 76.56 Deuda a l argo pl azo 215,347.00 231,476.00 175,909.00 100.00 107.49 81.69 Otros pasi vos nocorri entes TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 215,347.00 231,476.00 175,909.00 100.00 107.49 81.69 TOTAL PASIVO 368,254.00 322,573.00 292,970.00 100.00 87.60 79.56 Capi tal soci al 137,648.00 137,648.00 137,648.00 100.00 100.00 100.00 Resul tados acumul ados 136,482.00 258,220.00 438,764.00 100.00 189.20 321.48 Uti l i dad del ejerci ci o 121,738.00 180,544.00 217,204.00 100.00 148.31 178.42 TOTAL PATRIMONIO 395,868.00 576,412.00 793,616.00 100.00 145.61 200.47 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 764,122.00 898,985.00 1,086,586.00 100.00 117.65 142.20 PATRIMONIO ACTIVO DETALLES PASIVO ADMINISTRACIN FINANCIERA
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GIARDINO DEL PERU S.R.L. ESTADO DE RESULTADOS POR LOS AOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE
AO AO AO AO AO AO 2011 2012 2013 2011 (%) 2012 (%) 2013 (%) VENTAS NETAS 1,435,770.00 1,727,947.00 1,788,682.00 100.00 120.35 124.58 (-) Costo de Ventas -821,309.00 -847,171.00 -868,450.00 100.00 103.15 105.74 UTILIDAD BRUTA 614,461.00 880,776.00 920,232.00 100.00 143.34 149.76 (-) GASTOS OPERATIVOS Gastos de Administracion -373,900.00 -387,677.00 -383,481.00 100.00 103.68 102.56 Gastos de Ventas -52,231.00 -202,818.00 -186,659.00 100.00 388.31 357.37 UTILIDAD OPERATIVA 188,330.00 290,281.00 350,092.00 100.00 154.13 185.89 (+) Ingresos Financieros 1,389.00 1,894.00 (-) Gastos Financieros -14,419.00 -33,750.00 -41,694.00 100.00 234.07 289.16 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 173,911.00 257,920.00 310,292.00 100.00 148.31 178.42 (-) Participacion de trabajadores (-) Impuesto a la Renta -52,173.00 -77,376.00 -93,088.00 100.00 148.31 178.42 UTILIDAD NETA 121,738.00 180,544.00 217,204.00 100.00 148.31 178.42 DETALLES ADMINISTRACIN FINANCIERA
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INDICADORES ECONOMICOS FINANCIEROS
MARGEN BRUTO (U.B./VTAS) 42.80 % 50.97 % 51.45 % MARGEN OPERATIVO (U.O./VTAS) 13.12 % 16.80 % 19.57 % MARGEN NETO (U.N./VTAS) 8.48 % 10.45 % 12.14 % ROE (U.N./PATR.) 30.75 % 31.32 % 27.37 % ROA (U.O./ACTIVO) 24.65 % 32.29 % 32.22 % ROI (U.N./ACTIVO) 15.93 % 20.08 % 19.99 % LI QUI DEZ GENERAL (ACT. CTE./PAS. CTE.) 4.35 8.79 VECES 8.40 VECES PRUEBA ACI DA (ACT. CTE.-EXI ST-GPA7PAS. CTE.) 2.84 3.62 VECES 2.21 VECES CAPI TAL DE TRABAJO (ACT. CTE. - PAS. CTE.) 512,482 SOLES 709,717 SOLES 865,723 SOLES PROMEDI O DI AS DE COBRO (CLI ENTE PROM. X 360/ VENTAS) - 40 DIAS 29 DIAS PROMEDI O DI AS DE PAGO (PROVED. PROM. X 360/ COMPRAS) 0 29 DIAS 14 DIAS ROTACI ON DE EXI STENCI AS (COSTO DE VENTAS/ EXI ST. PROM.) 0 2.68 VECES -1.56 VECES ROTACI ON DE ACTI VO (VENTAS/ ACT. PROM.) 0 2.08 VECES 1.80 VECES GRADO DE ENDEUDAMI ENTO TOTAL (PAS./ACT.) 48.19 % 35.88 % 26.96 % SOLVENCI A DEL PATRI MONI O (PAS./PATR.) 0.93 VECES 0.56 VECES 0.37 VECES RENTABILIDAD ESTRUCTURA FINANCIERA DE CORTO PLAZO ESTRUCTURA FINANCIERA DE LARGO PLAZO AOS RATIOS 2011 2012 2013 ADMINISTRACIN FINANCIERA
Margen Bruto: Las actividades desarrolladas por la empresa en los aos 2011,2012 y 2013 han generado resultados positivos a nivel de utilidad bruta del orden de 43%, 51% y 51 % respectivamente. Estos mrgenes se debieron al crecimiento sostenido de las ventas en los ltimos tres aos siendo importante destacar el 20 % de incremento al 2012 y del 25 % al 2013.
Ahora bien, en cuanto al manejo de los costos de ventas debemos indicar que fueron administrados adecuadamente, en virtud a la importante reduccin de estos, ocurridos en el ao 2011 que de 57% se ubic en 49%, es decir 8 unidades porcentuales menos. Ciertamente se puede concluir que existieron decisiones importantes orientadas a conseguir este objetivo
En cuanto a los resultados obtenidos a nivel de margen operativo debemos indicar que tuvo la misma tendencia que el margen bruto. sin embargo es indispensable resaltar la excesiva participacin de los gastos en la estructura econmica. Por ejemplo en los tres aos de evaluacin observamos que e l gasto administrativo representa en promedio 23%. Este porcentaje lo consideramos demasiado alto, lo ms importante es que los gastos de administracin en cada ao disminuye de una manera no tan acelera; esto nos da entender que las decisiones tomadas en la regularizacin de los gastos administrativos no es tan eficiente, habr que preparar mejores estrategias.
En lo que se refiere al margen neto debemos inferir que resultado se define al incrementar y deducir de la utilidad operativa otros ingresos y otros egresos. Entre estos ltimos destaca sin duda los gastos financieros. Es precisamente la presencia de intereses los que hace suponer que si el negocio financio sus actividades con recursos de terceros es inevitable que los beneficios sean compartidos con quienes prestaron sus capitales. Es por ADMINISTRACIN FINANCIERA
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ello que la empresa debe contar con un alto margen operativo para que cuando se deduzcan estos conceptos quede una utilidad neta expectante.
Frente a los diferentes anlisis de cada margen, nos queda afirmar que el margen adecuado para lograr una comparacin justa de diferentes periodos es el margen operativo. Este margen no tiene incorporado partidas extraordinarias ni impuestos por tanto resulta ms justo al pretender comparar con los resultados de otros ejercicios y obtener conclusiones objetivas del verdadero rendimiento.
b) Rentabilidad del patrimonio
El objetivo de medir este rendimiento nace de la necesidad de establecer el margen de beneficio que le ha generado el negocio a los accionistas, a travs de la utilidad que este ha obtenido cuando desarrollo sus actividades, tendientes a conseguir la mxima rentabilidad y de esa manera satisfacer sus expectativas econmicas. Pues bien lo que se observa es la rentabilidad bajo en el ejercicio 2013 a comparacin del 2011 y 2012, que fueron aumentando de a poco.
El 2013 se considera una rentabilidad del patrimonio descendente con respecto a los aos 2011 y 2012, si consideramos que de cada s/ 100 de patrimonio el negocio genero una rentabilidad, para el ao 2011 fue de s/ 30.80 y para el ao 2012 fue s/ 31.30. Pero en el ao 2013 descendi a s/ 27.40, monto menor en los ltimos tres aos.
c) Rentabilidad operativa y neta del activo total ( ROA y ROI )
Este indicador no ayuda a establecer la proporcin de rendimiento que se ha obtenido cuando se puso a trabajar todo el potencial de la empresa, es decir la inversin total representado por el activo. Los indicadores nos sealan que a nivel de utilidad operativa el ejercicio 2012 fue ms eficiente que el 2013, en el 2012 se observa que de cada s/ 100 de activo se obtuvo s/ 32.29 de rendimiento, mientras que en el 2013 solo se obtuvo s/. 32.22. Esta cada explica que en el ao 2013 obtuvo una venta semejante al ao 2012, a diferencia de los gastos operativos, porque en el ao 2012 tuvo ms gastos en comparacin con el ao 2013. ADMINISTRACIN FINANCIERA
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Se sabe que si el ROA permite medir el eficiente manejo de los activo para el logro de utilidades a nivel operativo, el ROI mide lo mismo pero a nivel de utilidad neta. A este nivel el 2012 fue un poco ms exitoso con un 20.08% frente a un 19.99% del 2013. Como ya se explic, este xito es relativo y coyuntural. No olvidemos que la Ventas eran semejantes y que los gastos en un ao subieron y en otros bajaron o viceversa. Frente a ello el ROA resulta una herramienta ms eficaz al aplicarlos con fines de evaluacin comparativa.
6.2.-Diagnostico Financiero de la Empresa
I.-Estructura Financiera de Corto Plazo
La estructura a corto plazo supone el nivel de liquidez de la empresa y el adecuado manejo del capital de trabajo. Cuando evaluamos el rendimiento de las actividades lo resumimos en concluir si se gan o se perdi. Pues bien no solo se trata de vender lo ms que se pueda y gastar lo menos posible, sino tambin es importante haberlo hecho bien, es decir lograr que lo que vendemos sea en efectivo o muy prximo a ello en tanto que las compras y gatos sean a un plazo mayor. de esta manera permitir contar con excedentes de efectivo producto de la diferencia de cobros y pagos cuando esto no sucede se produce lo que se llama falta de liquidez.
Lo que ha sucedido en esta empresa es que las ventas no han generado un adecuado nivel de liquidez, debido a que las ventas se han realizado a plazos de retorno de recuperacin muy largos: 40 das en el 2012 y 29 das en el 2013, contra 29 das y 14 das para el pago de obligaciones respectivamente. Los espacios son un tanto reducidos, sin contar con un tiempo que permita maniobrar sin dificultad las finanzas de la empresa.
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Es por ello que al tener vencimientos a 30 das para el pago de los servicios y planillas (sueldos, servicios y otros gastos administrativos y de ventas), no se ha podido contar con el efectivo suficiente y entonces se ha recurrido al financiamiento bancario va sobregiros que ha ocasionado altos costos financieros. De otro lado lo que ha sucedido tambin, es que con los excedentes de efectivo que se pudo recaudar se ha orientado en incrementar de manera innecesaria altos niveles de stocks de existencias, razn por la cual la prueba cida extremadamente baja, debido a ello las existencias tienen niveles altos capaces de atender ventas de los prximos nueve meses (688,404/(868,845/12) = 9.51). Esto indudablemente resulta una mala decisin financiera.
II.- Estructura Financiera a Largo Plazo
La empresa presenta un alto nivel de dependencia financiera, en 2011 fue de 48% y de 36% y 27% para los aos 2012 y 2013 respectivamente esta situacin se podra agudizar en los prximos aos en la medida que no crezcan las ventas y se genere mayor liquidez por el retorno de las inversiones de corto plazo.
En cuanto a la solvencia del patrimonio es considerable por ejemplo en el ao 2011 por cada 0.9 soles de deuda en los pasivos se contaba con s/ 9.10 de patrimonio de respaldo. Aunque en los aos 2012 y 2013 esta posicin se ha reducido a la mitad brindndonos mayor respaldo con nuestro patrimonio frente a deudas de largo plazo..
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7.-Conclusiones a) La liquidez de la empresa es difcil ya que no se cuenta con excedentes de efectivo para cubrir obligaciones inmediatas es por ello que se recurre a sobregiros bancarios que resultan muy costoso y reducen la rentabilidad de la empresa. b) La empresa no es solvente existe dependencia financiera; con mayores ventas ms la reduccin de gastos operativos y nuevas estrategias de austeridad en el gasto se puede superar a mediano plazo esta situacin. Si fuera el caso incentivar el financiamiento mediante aporte de capital fresco por parte de los accionistas. c) La poltica comercial no es conveniente, los plazos entre lo que se cobra y se paga resultan muy cortos. De otro lado existe una lenta rotacin de existencias que no permite vender ms, se debe reducir los das de cobro a menos de 30 das. 8.-Recomendaciones a) Tomar medidas inmediatas para tratar de reducir las mercaderas en stock mediante una mayor venta y compras solo lo necesario. b) Buscar otras lneas de financiamiento que resulten menos onerosas. Si es con aporte de socio mejor. c) Reorientar las estrategias de ventas y reestructurar el aparato administrativo tendientes a una mayor eficiencia. d) Aplicar una poltica inmediata de austeridad orientadas a reduccin de gastos.