12.

2 Efectuar las Adquisiciones

ALUMNO:HENRY ISAAC GONZALEZ CRUZ
Efectuar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones es el proceso de
obtener respuestas de los vendedores,
seleccionarlos y adjudicarles un contrato.
El beneficio clave de este proceso es que
permite alinear las expectativas de los
interesados internos y externos a travs de
acuerdos establecidos.
Representa el diagrama de flujo de datos
del proceso
ENTRADAS
1. Plan de gestin de las adquisiciones
2. Documentos de las adquisiciones
3. Criterios de seleccin de proveedores
4. Propuestas de los Vendedores
5. Documentos del proyecto
6. Decisiones de hacer o comprar
7. Enunciados del trabajo relativo a
adquisiciones
8. Activos de los procesos de la organizacin
Representa el diagrama de flujo de datos
del proceso
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1. Conferencia de oferentes
2. Tcnicas de evaluacin de propuestas
3. Estimaciones independientes
4. Juicio de expertos
5. Publicidad
6. Tcnicas analticas
7. Negociacin de adquisiciones
Representa el diagrama de flujo de datos
del proceso
SALIDAS
1. Vendedores seleccionados
2. Acuerdos
3. Calendarios de recursos
4. Solicitudes de cambio
5. Actualizaciones al plan para la direccin del
proyecto
6. Actualizaciones a los documentos del
proyecto
12.2.1 Efectuar las Adquisiciones: Entradas
12.2.1.1 Plan de Gestin de las Adquisiciones
El plan de gestin de las adquisiciones describe
cmo se gestionarn los procesos de adquisicin,
desde la elaboracin de la documentacin de la
adquisicin hasta el cierre del contrato.
12.2.1.2 Documentos de las Adquisiciones
Los documentos de las adquisiciones
proporcionan un registro de auditora para
contratos y otros acuerdos.
12.2.1 Efectuar las Adquisiciones: Entradas
12.2.1.3 Criterios de Seleccin de Proveedores
Los criterios de seleccin de proveedores pueden incluir informacin sobre
las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de
entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia tcnica
y el enfoque con respecto al contrato.
12.2.1.4 Propuestas de los Vendedores
Las propuestas de los vendedores, preparadas en respuesta a un paquete
de documentos de las adquisiciones, conforman la informacin bsica que
ser utilizada por un organismo de evaluacin a fin de seleccionar uno o
ms adjudicatarios (vendedores).
12.2.1.5 Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que a menudo se tienen en cuenta, se
incluyen las decisiones contractuales relativas a los riesgos, que se
recogen en el registro de riesgos.
12.2.1 Efectuar las Adquisiciones: Entradas
12.2.1.6 Decisiones de Hacer o Comprar
Las organizaciones que adquieren bienes o servicios analizan la necesidad,
identifican los recursos y luego comparan las estrategias de adquisicin cuando
deciden comprar.
12.2.1.7 Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones
Los enunciados del trabajo relativo a adquisiciones proporcionan a los
proveedores un conjunto de objetivos, requisitos y resultados claramente
definidos. Los enunciados del trabajo pueden incluir, entre Especificaciones,
Cantidad deseada, Niveles de calidad, Datos de desempeo.
12.2.1.8 Activos de los Procesos de la Organizacin
Los elementos de los activos de los procesos de la organizacin que pueden
influir en el proceso Efectuar las Adquisiciones incluyen, entre otros:
Listados de vendedores posibles y previamente calificados.
12.2.2 Efectuar las Adquisiciones:
Herramientas y Tcnicas
12.2.2.1 Conferencias de Oferentes
Las conferencias de oferentes son reuniones entre el comprador y todos los
posibles vendedores que se celebran antes de la presentacin de ofertas o
propuestas.
12.2.2.2 Tcnicas de Evaluacin de Propuestas
En el caso de adquisiciones complejas, en las que la seleccin del proveedor se
basar en las respuestas de los vendedores definidos previamente, se definir un
proceso formal de revisin de la evaluacin, de acuerdo con las polticas de
adquisicin del Comprador.
12.2.2.3 Estimaciones Independientes
En el caso de muchos elementos de adquisicin, la organizacin compradora
puede elegir entre preparar su propia estimacin independiente o contratar los
servicios de un perito profesional externo para realizar una estimacin de costos,
que servir como base de comparacin de las respuestas propuestas.
12.2.2 Efectuar las Adquisiciones:
Herramientas y Tcnicas
12.2.2.4 Juicio de Expertos
El juicio de expertos puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los
vendedores. La evaluacin de las propuestas puede ser realizada por un equipo
multidisciplinario de revisin con experiencia en cada una de las reas cubiertas
por los documentos de las adquisiciones y el contrato propuesto.
12.2.2.5 Publicidad
Las listas existentes de vendedores se pueden ampliar mediante la colocacin de
anuncios en publicaciones de amplia difusin, tales como peridicos selectos o
publicaciones profesionales especializadas. Algunas organizaciones utilizan
recursos en lnea para comunicar sus solicitudes a la comunidad de proveedores.
12.2.2.6 Tcnicas Analticas
Las adquisiciones implican la definicin de una necesidad de manera tal que los
proveedores puedan aportar valor a travs de sus ofertas.
12.2.2 Efectuar las Adquisiciones:
Herramientas y Tcnicas
12.2.2.7 Negociacin de Adquisiciones
La negociacin de adquisiciones aclara la estructura, los requisitos y otros
trminos relativos a las compras para que se logre alcanzar un acuerdo mutuo
antes de firmar el contrato. El lenguaje contractual final refleja todos los acuerdos
alcanzados.
12.2.3 Efectuar las Adquisiciones: Salidas
12.2.3.1Vendedores Seleccionados
Los vendedores seleccionados son aquellos en funcin del resultado de la evaluacin
de la propuesta u oferta.
12.2.3.2 Acuerdos
Un acuerdo de adquisicin incluye trminos y condiciones especificados por el
comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
12.2.3.3 Calendarios de Recursos
Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados
12.2.3 Efectuar las Adquisiciones: Salidas
12.2.3.4 Solicitudes de Cambio
Las solicitudes de cambio al plan para la direccin del proyecto, sus plane
subsidiarios.
12.2.3.5 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin
12.2.3.6Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin