Se entiende por campaa publicitaria a aquel grupo de ideas o creaciones que se realizan con el objetivo de vender un producto o servicio a partir del llamado de atencin o inters generado en determinado conjunto de personas. Las campaas publicitarias son un elemento tpico de las sociedades modernas, especialmente de las sociedades occidentales del siglo XIX, XX y XXI, momento a partir del cual la injerencia de los medios de comunicacin y de la creacin de tecnologas como internet han ganado mucha relevancia. Las campaas publicitarias tienen como objetivo posicionar un determinado producto novedoso (o reubicar uno ya existente) en un espacio socioeconmico especfico, por lo cual se apunta a intereses, emocionalidades o formas de pensar de ese grupo socioeconmico para generar elementos tales como fascinacin, deseo, identificacin, sensacin de pertenencia, Si bien la idea de campaa publicitaria tiene mucho que ver con el trabajo de diseadores y creativos de empresas publicitarias, el mismo tambin se relaciona de manera intrnseca con disciplinas tales como la psicologa. Esto es as ya que es importante reconocer cuestiones tales como el estado de nimo, los proyectos, los intereses, los deseos de la persona o grupo de personas a las que se apela de modo de que la recepcin del producto o servicio sea satisfactoria. Normalmente, las campaas publicitarias encuentran un sinfn de espacios en las cuales tomar lugar, pero son sin duda alguna los medios de comunicacin los que cumplen el rol ms importante: peridicos, publicidades grficas, revistas, radio, televisin e internet son generalmente consumidos por una parte importante de la poblacin y esto acerca el producto o servicio a un nmero infinitamente mayor que lo que se lograra a partir de la recomendacin o del boca a boca. Elementos tales como el mensaje (implcito o explcito), los colores, el diseo o formato, la creatividad, los elementos que puedan generar sensacin de pertenencia o de identificacin al pblico, son todas cuestiones que se cuidan profundamente para que el resultado sea el buscado.
2.2 Etapas de una campaa publicitaria. Distribuir sabiamente los tiempos, los contenidos, la frecuencia, el canal, etc. para tu prxima campaa publicitaria demandar un plan organizado en momentos bien establecidos. Un esfuerzo de comunicacin mercadolgica como la campaa publicitaria, suele tener un diseo programado con una duracin -generalmente- de 12 meses, durante ese periodo se planifican distintos tiempos o etapas que se complementan unas a otras. La primera que se suele programar es la de Expectativa, en la cual por un muy corto tiempo vamos a producir intriga, expectacin, y lo lograremos alimentando al mximo posible la curiosidad hacia un evento posterior que tiene como objeto sorprender al pblico y es llamado la Revelacin. Posterior o inmediatamente despus y por algunas semanas se har el mayor esfuerzo de toda la campaa, Lanzamiento de Campaa; en el cual vamos a difundir las piezas en los medios ATL y BTL con alta frecuencia para alcanzar en el menor tiempo posible un nivel ptimo de reconocimiento y recordacin del mensaje de la campaa, y finalmente una vez que hemos alcanzado este objetivo nuestro esfuerzo de comunicacin bajar su frecuencia en los medios y en su inversin de comunicacin para mantener o sostener la recordacin alcanzada en el lanzamiento de la campaa a travs de la etapa de Sostenimiento. Se aprovecharan al mximo las oportunidades que surjan a travs de la "Estacionalidad y la Temporalidad" del calendario local de este mercado en particular as como tambin se vigilar todo movimiento realizado por la competencia para responder con la suficiente anticipacin en la medida de lo posible. Toda campaa publicitaria que se presenta al cliente va acompaada de una Justificacin tcnica a la que se suele llamar el Racional Creativo; es una especie de resumen ejecutivo que tcnicamente justifica porque esta campaa, su concepto y su ejecucin cumplen los requerimientos y objetivos del Brief del Cliente. Expectativa o Incgnita. Esta parte de la campaa publicitaria resulta ser poco aprovechada por la mayora de los anunciantes, es una herramienta efectiva para lanzar un nuevo producto al mercado, para relanzar uno que buscar reposicionarse, o tambin para alcanzar altos niveles de empata sobre una categora de producto con un alto desconocimiento en el pblico. Consiste en un esfuerzo por captar la atencin de la poblacin meta y crear el mximo de inters y rumor posible a travs de un ejercicio en que no aparece la presencia de marca, suele hacerse lanzando un reto o una pregunta muy abierta para dejar pensando sobre cul ser la posible respuesta, durante los das u horas siguientes se sostiene la incgnita procurando tener el cuidado de no exceder la tolerancia del pblico sobre la capacidad de espera. Algunos anunciantes argumentan que invertir en medios sin gozar del beneficio de la presencia de marca resulta un gasto innecesario. Despus de llegar al nivel de rumor deseado se finaliza esta etapa con la revelacin de la incgnita, que podr hacerse en los medios, a travs de un evento o combinacin de ambos. Esta etapa suele medir una semana como mximo o bien slo unas horas. Se puede comenzar mostrando algo que genere el inters del pblico sobre el producto, sin llegar a mostrar el producto de manera completa. La campaa publicitaria de expectativa bien podra hacerse en dos formas: Incgnita total: La incgnita es absoluta. El pblico no conoce nada acerca del producto, ni sobre la categora de la marca, se avecina un lanzamiento de nuevo producto desconocido en ese mercado. Incgnita parcial: El pblico conoce algunos datos acerca del producto y su categora o tambin sera una extensin de lnea, un producto mejorado o su versin mejorada de uno que ya es exitoso. Esta etapa de la campaa crea altas expectativas, y es posible que el producto no logre satisfacerlas ampliamente, se deber usar muy brevemente. Si la campaa es muy extendida, se puede producir el efecto contrario, en alguna medida rechazo del pblico a nuestra marca lo que tendramos un mal parto. Lanzamiento. Esta etapa de la campaa podr ir precedida de una de etapa de incgnita pero no es imperativo. El trabajo de la etapa de lanzamiento se deber vincular estrechamente con la mezcla de medios y el plan mismo de medios. Se caracteriza por concentrar gran cantidad de recursos de inversin en medios, lo que significa una alta frecuencia en colocacin de piezas en los medios seleccionados para alcanzar al pblico objetivo primario y secundario. Durante el lanzamiento de la campaa se acostumbra a seleccionar grandes espacios (pgina completa, doble pgina central, contraportada) en medios impresos y las mejores posiciones y si aplica, tambin se disear todo a Full Color. En radio se usar la medida de 60 o 30 si se hace necesario brindar amplitud en detalles, en TV los spots suelen medir 30 en los mejores horarios segn el Target, tambin vallas de carretera de gran tamao (varan segn el proveedor), en salas de cine se deber tomar en cuenta que los tiempos de transferir el material de video a celuloide no es instantneo y habr una comps de espera, se deber seleccionar cada espacio en los medios de acuerdo al presupuesto estimado en el plan de medios o acoplar ambos a los objetivos y a la tctica. En nuestro pas podra verse reflejada de la siguiente manera en los medios ATL pero esta mezcla variar segn presupuesto y objetivos: TV. Dos a cuatro spots diarios en la franja horaria (A, AA, AAA) del target en un mismo canal de TV de preferencia en carrier (dentro del programa). Radio.Una cua de 30 cada 15 o 30 minutos alrededor y dentro del horario de la jornada laboral con especial concentracin por la maana. Prensa. 2 publicaciones a todo color tamao pgina completa 2 veces por semana en un cada diario solicitar la mejor posicin, siempre que se pueda en pgina impar. Revista. 1 o 2 publicaciones mensuales tamao pgina a todo color, pgina impar en la mejor posicin posible en la misma revista. Sostenimiento. Ser la parte final de la programacin de la campaa publicitaria, se caracteriza por una disminucin de la presencia de marca en los medios, una vez alcanzado el mximo de recordacin durante la etapa de lanzamiento. Despus de 8 o 12 semanas de alta frecuencia en los medios y alcanzado un ptimo nivel de conocimiento del mensaje de la campaa, se podr reducir la inversin hecha en medios a travs de estrategias de medios que se concentra en los momentos de mayor consumo, en el caso de surgir oportunidades por temporadas o por la estacin del ao o los cambios de clima se harn incrementos de inversin o debido a una respuesta agresiva de la competencia. Evaluacin. Como hemos mencionado anteriormente todo lo planeado deber sufrir controles que verifiquen su correcto diseo, as la planificacin inicial deber cumplir los objetivos iniciales al nivel ptimo de las ventas, imagen o reputacin de la marca, posicionamiento, recordacin y comprensin del producto, ruido en los medios, inversin, Costo por Millar, participacin del mercado, etc. Lo sano, lo objetivo, lo ms recomendable es prevenir que ni el anunciante, ni la agencia publicitaria y ningn medio midan su propio trabajo, se deber tener asignadas estas mediciones a entes externos neutros y con metodologas ampliamente comprobadas. Te invito a compartir tu experiencia en campaas publicitarias, a comentar y a opinar sobre las etapas, los tiempos, las estrategias usadas en cada una que has logrado implementar. Bienvenidos los casos de xito y las buenas prcticas.
2.3 objetivos Una de las principales tareas que se debe realizar al momento de formular una campaa publicitaria, es la de fijar los objetivos que tendr la publicidad. Este punto llega a ser de crucial importancia debido a que el mensaje que se utilice durante la campaa, los medios que se empleen, el presupuesto que se le destine y la evaluacin que se realice, girarn en torno a los objetivos que han sido previamente fijados. Por todo ello, es muy importante que los mercadlogos y los publicistas conozcan los diferentes objetivos que se pueden fijar en una campaa publicitaria, con la finalidad de elegir aquellos que sean los ms convenientes para cada caso en particular. Objetivos de la Publicidad: En trminos generales, la publicidad tiene dos tipos de objetivos: 1) objetivos generales y 2) objetivos especficos. Los objetivos generales, se clasifican segn el propsito de los objetivos. Philip Kotler en su libro "Direccin de Marketing, Conceptos Esenciales", [1]; propone los siguientes tres tipos de objetivos: 1. Informar: Este es un objetivo que se planea alcanzar en la etapa pionera de una categora de productos, en la que el objetivo es crear demanda primaria. Por ejemplo, los fabricantes de DVD tuvieron que informar en un principio a los consumidores cules eran los beneficios de su tecnologa [1]. 2. Persuadir: Este objetivo se planifica en la etapa competitiva, en la que el objetivo es crear demanda selectiva por una marca especfica. 3. Recordar: Este objetivo es aplicable cuando se tienen productos maduros. Por ejemplo, los anuncios de Coca-Cola tienen la intencin primordial de recordar a la gente que compre Coca-Cola [1]. Los objetivos especficos de la publicidad son mucho ms puntuales. Stanton, Etzel y Walker, autores del libro "Fundamentos de Marketing", proponen los siguientes objetivos [2]: 1. Respaldo a las ventas personales: El objetivo es facilitar el trabajo de la fuerza de ventas dando a conocer a los clientes potenciales la compaa y los productos que presentan los vendedores [2]. 2. Mejorar las relaciones con los distribuidores: El objetivo es satisfacer a los canales mayoristas y/o minoristas al apoyarlos con la publicidad [2]. 3. Introducir un producto nuevo: El objetivo es informar a los consumidores acerca de los nuevos productos o de las extensiones de lnea [2]. 4. Expandir el uso de un producto: El objetivo puede ser alguno de los siguientes: 1) extender la temporada de un producto, 2) aumentar la frecuencia de reemplazo o 3) incrementar la variedad de usos del producto [2]. 5. Contrarrestar la sustitucin: El objetivo es reforzar las decisiones de los clientes actuales y reducir la probabilidad de que opten por otras marcas
2.4 Presupuesto El inicio de toda campaa publicitaria es el presupuesto, de este de pender en gran parte la seleccin de medios. Hasta qu punto es necesario gastar en publicidad? Cunto dinero le tengo que designar? La publicidad es un gasto esencial para cualquier compaa. Determinar cunto debes gastar anualmente puede ser difcil, particularmente si tienes una compaa nueva o ests explorando nuevas avenidas de promocin. Existen varios medios para determinar cunto dinero deberas estar gastando en tu presupuesto de publicidad. Ten en mente que a medida que tu publicidad se vuelve ms efectiva y ms ganancias son producidas, probablemente debers revisar tu presupuesto para seguir cultivando el crecimiento dentro de tu compaa.
1.- Averigua dnde y cmo se estn promocionando tus competidores. Si quieres permanecer competitivo dentro de tu industria, a menudo tus competidores determinarn cunto debes gastar en tu presupuesto de publicidad. Mira si estn usando medios impresos, radio, Internet y correo directo, y luego calcula cunto dinero estn gastando.
2.- Crea un presupuesto fijo de publicidad si tu negocio ya est establecido. Muchas compaas encuentran ms fcil tomar una porcin de sus ingresos de venta, tpicamente entre 2 y 5 por ciento, y separarlo para la publicidad futura. Si tu compaa es nueva y todava no tiene un flujo fuerte de ganancias, evita este mtodo.
3.- Usa un mtodo en base a objetivos. Esto requiere fijar un objetivo (por ejemplo, incrementar tus clientes en lnea en un 10 por ciento) y averiguar cuntas ganancias generar y los costos necesarios para encontrar y promocionarte a esos consumidores. Este mtodo es usado tpicamente por emprendimientos y compaas que no tienen las ganancias suficientes para soportar un presupuesto grande de publicidad.
4.- Fija una cantidad mxima que deseas gastar. Este es un mtodo de gane o pierde, pero funcionar con las compaas que tienen un flujo slido de efectivo y/o reservas de las cules sacar. En esta situacin, decide un monto total y luego divdelo, como "X" cantidad para medios impresos, "X" cantidad para Internet, etc.
5.- Explora nuevas avenidas para determinar la efectividad. Para ayudarte a determinar cunto dinero gastar en una campaa publicitaria, prueba las aguas antes de nadar. El marketing de pago-por-clic y a base de resultados son ejemplos claros de esta tcnica. Fija un presupuesto inicial pequeo para publicidad y luego incremntalo como creas necesario.
2.5 La seleccin de la agencia publicitaria Las empresas pueden elaborar los anuncios por si mismas o contratar a una empresa especializada. Es aconsejable contratar una agencia de publicidad. Suele ser menos costoso contratar una Agencia Publicitaria que contar con un departamento de publicidad propio. Si un particular o una empresa desea contratar un espacio publicitario, en principio le costar o lo mismo si lo encarga directamente a un peridico en vez de ir a una Agencia Publicitaria. En ciertos casos, las Agencias de Publicidad elaboran los anuncios de forma gratuita. Esto es posible porque tradicionalmente los peridicos y televisiones cobran a las Agencias un 15% menos de la tarifa oficial. El descuento del 15% es la forma de cobro tradicional. Las Agencias de Publicidad nacieron histricamente como intermediarios que vendan espacio de diferentes peridicos. Los peridicos les vendan un 15% ms barato el espacio a estos intermediarios. En la mayor parte de los casos es ms efectiva la publicidad realizada por una Agencia especializada que por la propia empresa. Para seleccionar una Agencia de Publicidad debemos tener en cuenta que: Algunas Agencias son especialistas en la publicidad de ciertos productos o servicios. Ciertas empresas son mejores o se especializan en algn aspecto de la gestin publicitaria. En este sentido algunas empresas son mejores en investigacin, otras en el lanzamiento de productos y otras en la creacin de marcas. Si nuestra empresa es pequea puede que nos interese ser un cliente importante de una Agencia pequea que el ltimo de una grande. Analizar los ltimos trabajos y los resultados reales de un buen nmero de Agencias nos permite elegir a la mejor para la publicidad de mi producto. En ocasiones es posible solicitar proyectos a varias agencias y contratar el proyecto ms prometedor.
2.6 Brief Un brief de diseo es un documento integral que rene los parmetros con los que un diseador o un departamento de diseo empiezan a elaborar una pieza grfica. Este documento es esencial en todo el proceso de la cadena y garantiza al diseador una idea clara de lo que debe hacer y le permite planear su trabajo desde conceptos concretos. Sabemos que si escuchamos a nuestros clientes, esa informacin suministrada es clave para la elaboracin de una campaa, un diseo o para el desarrollo de una pieza grfica que acompaara la estrategia, entonces debemos estar atentos tomar nota y una de la herramientas que utilizamos es el "BRIEF". Dentro de las principales caractersticas que debe tener un brief de diseo estn las siguientes: Sobre la empresa o producto: 1.- Cul es la historia o antecedentes de la empresa? 2.- Cul es la misin? 3.- Cules son los objetivos de la empresa o producto 4.- Enumere sus productos y servicios, o los beneficios del producto 5.- Defina en una sola frase su empresa o producto Sobre el mercado: 1.- Cul es su mercado objetivo? 2.- Cmo quiere ser percibido por sus clientes? 3.- Qu diferencia su producto o servicios sobre los dems? Sobre la competencia: 1.- Quin es su competencia? 2.- Cules son las ventajas que tiene sobre la competencia ? 3.- Cules son las desventajas contra la competencia? 4.- Existe algn competidor de referencia Quin es y por qu?
Sobre el entorno o contexto: 1.- Qu tendencias o cambios afectan a la industria? 2.- Qu visin de su empresa tiene a corto y mediano plazo? 3.- existe alguna forma de medir la efectividad de su producto o servicio? 4.- Cul es? Sobre las estrategias de comunicacin: 1.- Ha implementado estrategias de comunicacin anteriormente, cuales? 2.- Qu resultados obtuvo? 3.- Qu podra afectar el xito de su empresa o producto? 4.- Tiene planes de expansin de su empresa o desarrollos de nuevos productos en un corto plazo? 5.- Cules? Informacin adicional: 1.- En este punto se anexa informacin pertinente sobre aportes del cliente, comentarios, gustos, tendencias, etc. Es importante resaltar que el documento brief debe ser flexible y es necesario adecuarlo a las condiciones del trabajo en particular y las necesidades del cliente, en todo caso la anterior lista da una idea general sobre la cual se pueden hacer modificaciones o adiciones que permitan concebir de una manera clara las pautas para un diseo exitoso, si una compaa de diseo se encuentra en un proceso de certificacin el brief pasa a ser un registro del sistema de calidad.