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ETAPA ENTREGAR Y LIQUIDAR ADQUISICIONES
PROCEDIMIENTO EJECUCION DEL CONTRATO

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DATOS GENERALES
1
2
3
4

PERODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME

Se reporta algn desempeo deficiente o a
mejorar?
PORCENTAJE DE EJECUCIN

DD
D

MM

AA

SI
FSICA

DD
D

MM

AA

NO
PRESUPUESTAL

Datos del supervisor

NOMBRE DEL SUPERVISOR
DEPENDENCIA
CARGO
LOCALIDAD
APOYO A LA SUPERVISIN

Datos del contrato supervisado

NUMERO DE CONTRATO
FECHA DE CONTRATO
CONTRATISTA
CEDULA DE CIUDADANA O NIT
PROYECTO
VALOR
PLAZO
FECHA ACTA DE INICIO
FECHA TERMINACIN PROYECTADA DEL
CONTRATO
ADICION
PRORROGA
SUSPENSIN
OBJETO:

DD/MM/AA

DD/MM/AA
DD/MM/AA

SEGUIMIENTO CONTRACTUAL

1. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO:

_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________

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NO APLICA

SOBRESALIENTE

SATISFACTORIO

OBLIGACIN

A MEJORAR

DEFICIENTE

2. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:

NMERO DE OBLIGACIN

Cdigo: F-AD-SC-001

OBSERVACIONES

Concepto general del cumplimiento de las

obligaciones

3. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS ACERCA DEL DESEMPEO DEL CONTRATISTA:

_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

4. DECLARACIONES Y PROPUESTAS DEL CONTRATISTA ANTE UN EVENTUAL DESEMPEO DEFICIENTE O A

MEJORAR DE LAS OBLIGACIONES:
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________

10

5. RELACIN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES:

ITEM

PERIODO DE PAGO
AO MES

FECHA DE PAGO
ANO MES DA

VALOR

PENSIN
SALUD
RIESGOS PROFESIONALES
PARAFISCALES

11

6. RESULTADO ESPERADO AL MOMENTO DE FINALIZAR EL CONTRATO:

_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

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7. RIESGOS EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS:

_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

13

8. EXISTE PLAN DE MEJORAMIENTO? SI

NO
(En caso afirmativo indique el nivel de
cumplimiento):
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

14

9. ENTREG INFORME DE EJECUCIN?

SI

NO

RELACIONAR SOPORTES DEL INFORME:

________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

15

10. PROCEDE PAGO EN ESTE PERIODO?

SI

NO

EN CASO DE PROCEDER PAGO SE ANEXA AL PRESENTE

INFORME CERTIFICACIN PARA PAGO

16

17

18

19

11. INFORMACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO/CONVENIO, DE

ACUERDO A LAS METAS DEL PROYECTO AL QUE PERTENECE:
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_________________
12. OTRAS OBSERVACIONES RELEVANTES DEL SUPERVISOR:
_____________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

FECHA DE ELABORACIN: DD/MM/AA

___________________________

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FIRMA DEL SUPERVISOR

20

____________________________
NOMBRE:
FIRMA DE APOYO A LA SUPERVISION

INSTRUCTIVO FORMATO INFORME DE SUPERVISIN

1. PERODO AL QUE CORRESPONDE EL INFORME: Seale el perodo a que corresponde el
informe que se est presentando. Se debe tener en cuenta que la periodicidad de la presentacin
de los informes corresponda a la exigida en el contrato. En caso de no estipular plazo de
presentacin de los informes debe ser la misma periodicidad de los pagos (Formato MC-14). En
ningn caso puede sobrepasar el plazo de ejecucin del contrato.
2. SE REPORTA ALGN DESEMPEO DEFICIENTE O A MEJORAR?: En caso de reportarse un
desempeo deficiente (el contratista ha incumplido esa obligacin) o a mejorar (el cumplimiento
de la obligacin est por debajo de lo esperado para el logro del objetivo), el supervisor deber
indicar con una (X) de manera general si se reporta alguna de las obligaciones contractuales bajo
sta calificacin en el informe del perodo que se est presentando.
3. PORCENTAJE DE EJECUCION:
FISICA: Indicar el valor porcentual en tiempo acumulado frente al tiempo total del contrato, o el
valor de avance de acuerdo al cumplimiento del cronograma de actividades.
PRESUPUESTAL: Indicar el valor porcentual acumulado frente al valor total del contrato.
4. DATOS DEL SUPERVISOR: Se deber indicar:
Nombre del Supervisor: Se incluir el nombre del supervisor de acuerdo con la minuta del
contrato.
Dependencia: Se deber registrar la dependencia a la cual corresponde el supervisor de
acuerdo con la minuta del contrato.
Cargo: Se deber incluir el cargo que ostenta el supervisor del contrato
Localidad: Se deber incluir la ubicacin del supervisor del contrato
Apoyo a la Supervisin: Se deber incluir el nombre del /los profesionales que prestan el apoyo
a la supervisin.

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5. DATOS DEL CONTRATO SUPERVISADO

Nmero del Contrato: Numero asignado a la minuta del contrato
Fecha del Contrato: Fecha de suscripcin de la minuta
Contratista: Nombre de la persona natural o jurdica que presta el servicio
Cdula: Identificacin de la persona natural o jurdica que presta el servicio
Proyecto: Cdigo y Nombre del Proyecto el cual financia el bien o servicio suministrado.
Valor: Se deber registrar el valor total asignado al contrato
Plazo: Se deber indicar el tiempo por el cual se suscribi el contrato
Fecha acta de inicio: Se deber indicar DD/MM/AAAA del acta de inicio
Fecha de terminacin: Se deber indicar DD/MM/AAAA del acta de inicio
Adicin: En caso de existir adiciones registrar el valor de cada uno de ellos.
Prorroga: En caso de existir prorrogas registrar el tiempo de cada uno de ellas.
Suspensin: Indicar el periodo y tiempo de suspensin.
6. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO: Elaborar un concepto general o sntesis acerca del
cumplimiento del objeto del contrato.
7. GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES: Seale el grado de cumplimiento de
las obligaciones contractuales. La calificacin va desde deficiente (el contratista ha incumplido
esa obligacin), a mejorar (el cumplimiento de la obligacin est por debajo de lo esperado para
el logro del objetivo), satisfactorio (el cumplimiento de la obligacin est acorde con lo contratado)
y sobresaliente (el contratista ha cumplido la obligacin por encima de las expectativas respecto
a esa obligacin). Tambin califique el concepto general del cumplimiento de las obligaciones.
8. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS ACERCA DEL DESEMPEO DEL CONTRATISTA:
Indicar de acuerdo al cumplimiento de las obligaciones y anlisis de las mismas, las
recomendaciones y observaciones acerca del desempeo del contratista.
9. DECLARACIONES Y PROPUESTAS DEL CONTRATISTA ANTE UN EVENTUAL DESEMPEO
DEFICIENTE O A MEJORAR DE LAS OBLIGACIONES: En caso de presentarse un desempeo
deficiente o a mejorar por parte del contratista, el supervisor debe indicar qu recomendaciones o
propuestas ha hecho el contratista para lograr el cumplimiento a satisfaccin de la obligacin.
10. RELACIN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES: Relacionar
los respectivos pagos hechos por el contratista al Sistema de Seguridad Social y aportes a

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Parafiscales para el periodo certificado. Se debe tener en cuenta que cuando se trate de una
persona jurdica, se debe acreditar el pago de aportes de sus empleados mediante certificacin
expedida por el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal a falta de ste. En el caso de personas naturales que presten directamente
servicios al Estado bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios o cualquier otra
modalidad de contratos de prestacin de servicios deben acreditar el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a
Parafiscales, cuando a ello haya lugar, basta hacerlo con la respectiva planilla de pago. Los
trabajadores independientes que son contratistas por prestacin de servicios no son
considerados como cotizantes obligatorios al Sistema General de Riesgos Profesionales.
11. RESULTADO ESPERADO AL MOMENTO DE FINALIZAR EL CONTRATO: Se debe registrar el
resultado esperado que puede ser un bien o un servicio con el cual se pretendi suplir una
necesidad de la administracin.
12. RIESGOS EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS: Indique si pueden presentarse inconvenientes
con el manejo de los recursos presupuestales durante la ejecucin del contrato, por ejemplo
hacer una destinacin de los recursos diferente a los asuntos propios del objeto del contrato. En
caso afirmativo adjunte los respectivos soportes (facturas, estados de cuenta, extractos, etc.).
13. EXISTE PLAN DE MEJORAMIENTO? SI NO: Seale si se ha acordado un plan de
mejoramiento con el contratista, en caso afirmativo indique el nivel de cumplimiento.
14. ENTREG INFORME DE EJECUCIN? SI NO: Se deber sealar si se entrego o no informe
de ejecucin y se deber relacionar los soportes que se adjuntaron al mismo.
15. PROCEDE PAGO EN ESTE PERIODO? SI NO: Se deber sealar si procede o no el pago y
de ser afirmativo se adjuntar la certificacin para pago de lo contrario no proceder la
certificacin de pago.
16. INFORMACIN
CUALITATIVA
Y
CUANTITATIVA
DE
LA
EJECUCIN
DEL
CONTRATO/CONVENIO, DE ACUERDO A LAS METAS DEL PROYECTO AL QUE
PERTENECE: Este numeral deber diligenciarse cuando se pretenda evaluar el cumplimiento de
la prestacin de servicios sociales. El supervisor del respectivo contrato deber indicar las metas
a las cuales le apunta el cumplimiento del objeto contractual de forma cuantitativa y cualitativa.
De igual forma, podr hacerse mencin a los anexos que soportan la gestin del contratista de
conformidad con los informes previstos por componentes (Ejemplo: tcnico, administrativo,
nutricional, financiero, entre otros) en la minuta del contrato.
17. OTRAS OBSERVACIONES RELEVANTES DEL SUPERVISOR: Indicar las observaciones
relevantes por parte del supervisor. Es importante sealar si ha habido requerimientos o medidas
de gestin por parte del supervisor tendientes a lograr el cumplimiento a satisfaccin de las
obligaciones, en caso afirmativo anexar copias de los soportes.
18. FECHA: Seale la fecha en la que diligencia el presente formato.

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19. FIRMA SUPERVISOR: El supervisor del respectivo contrato debe firmar el informe que est
enviando.
Nota: En caso de reportar por parte del supervisor algn desempeo deficiente o a mejorar y de
hacer declaraciones y propuestas del contratista ante un eventual desempeo deficiente o a
mejorar de las obligaciones se recomienda tener registro de recibo del informe por parte del
contratista.
20. NOMBRE Y FIRMA DE APOYO A LA SUPERVISION: En los casos en los cuales haya lugar a
designar apoyo a la supervisin se deber indicar el nombre y la firma del apoyo a la supervisin.

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