TENDENCIAS GERENCIALES

Kanban
Se refiere a las etiquetas que se ponen a las piezas y productos para
identificarlas durante los diferentes procesos de fabricacin y transporte en las
empresas, no obstante la filosofa Kanban abarca un terreno mucho ms amplio
que explicaremos ahora.
La metodologa Kanban est enfocada a crear un sistema de produccin
ms efectivo y eficiente, enfocndose principalmente en los campos de la
produccin y la logstica.
Kanban consisten en un conjunto de formas de comunicarse e intercambiar
informacin entre los diferentes operarios de una lnea de produccin, de una
empresa, o entre proveedor y cliente. Su propsito es simplificar la comunicacin,
agilizndola y evitando errores producidos por falta de informacin.
Los Kanban tambin pueden ser ordenes de trabajo, es decir, incluir
informacin acerca nos d informacin acerca de qu operaciones se deben hacer
y con cada producto, en qu cantidad, mediante qu medios y como transportarlo.
En la actualidad, en la mayora de empresas se han automatizado los
mtodos Kanban, de forma que, por ejemplo, se pueden colocar etiquetas con
cdigos de barras o QR que, de forma informatizada, al pasar los productos por
cada punto de control, el sistema los localiza automticamente y da las rdenes
necesarias para que cada tem llegue a su destino.
Tipos de Kanban
De acuerdo a la implementacin
- Etiquetas de transporte con informacin de lo que contiene cada paquete y
su destino.

- Etiquetas de fabricacin con informacin de las caractersticas del producto
a fabricar.
- Etiquetas con cualquier otro tipo de informacin relevante para la realizacin
de las actividades.
Estas etiquetas pueden estar en formato tradicional (escritas a mano o a
mquina), o bien incluir la informacin codificada en cdigos numricos, o en
formato de cdigo de barras / cdigo QR para ser ledas por un lector conectado a
un ordenador.
Ventajas de usar sistemas Kanban
Ventajas en los procesos productivos:
1.- Aumenta la flexibilidad de los procesos de produccin y transporte.
2.- Si se usa un sistema informatizado, permite conocer la situacin de todos los
tems en cada momento y dar instrucciones basadas en las condiciones actuales
de cada rea de trabajo.
3.- Prevenir el trabajo innecesario y prevenir el exceso de papeleo innecesario.
Ventajas en las operaciones logsticas:
1.- Mejor control del stock de material.
2.- Posibilidad de priorizar la produccin: el tipo de producto con ms importancia
o urgencia se pone primero que los dems.
3.- Se facilita el control de material.
Cmo implementar un sistema Kanban?
Fase 1: Disear el sistema Kanban que se usar posteriormente y formar al
personal en los principios de Kanban, y los beneficios de usarlo.

Fase 2: Implementar Kanban en aquellas lneas de produccin y actividades con
ms actividad, donde se generan ms problemas o donde sea ms importante
evitar fallos y retrasos. El entrenamiento con el personal debe continuar en la lnea
de produccin.
Fase 3: Implementarlo en el resto de actividades. Se deben tomar en cuenta las
opiniones de los trabajadores ya que ellos son los que mejor conocen el sistema.
Fase 4: En la ltima fase debe realizar la revisin del sistema Kanban, para
mejorarlo en base a la experiencia previa.

La herramienta Kanban se basa en unas reglas y consejos que deben
cumplirse para poder implementarla correctamente:
1) es que no se debe mandar producto defectuoso a los procesos
subsecuentes, La produccin de productos defectuosos implica costos tales
como la inversin en materiales, equipo y mano de obra que no va a poder
ser vendida.
2) es que los procesos subsecuentes requerirn solo lo necesario. Esto
significa que el proceso subsecuente pedir el material que necesita al
proceso anterior, en la cantidad necesaria y en el momento de acuerdo.
3) nos dice que hay que producir solo la cantidad de producto requerida por el
proceso siguiente, por lo que se debe restringir la produccin a lo requerido
y fabricar segn llegue el pedido.
4) afirma que hay que optimizar la produccin, de manera que podamos
producir solamente la cantidad necesaria requerida por los procesos
subsecuentes, se hace necesario para todos los procesos mantener al
equipo y a los trabajadores de tal manera que puedan producir materiales
en el momento necesario y en la cantidad necesaria.
5) lo que se pretende es evitar las especulaciones: No vale especular sobre si
el proceso subsecuente va a necesitar ms material la siguiente vez.
Tampoco, el proceso subsecuente puede preguntarle al proceso anterior si
podra empezar el siguiente lote un poco ms temprano. Es muy importante
que est bien balanceada la produccin.
6) ltima regla sirve para estabilizar y racionalizar los procesos. El trabajo
defectuoso existe si el trabajo no est estandarizado y racionalizado, si esto
no es tomado en cuenta seguirn existiendo partes defectuosas.

Para concluir esta herramienta consigue aumentar la eficiencia en los procesos y
evitar retrasos y no desaprovechar recursos, pues se consigue una reduccin de
los niveles de inventario, reduccin de tiempos en procesos, limpieza y
mantenimiento, informacin rpida y precisa, minimiza desperdicios, evita
sobreproduccin y consigue trabajo en equipo rompiendo las barreras
administrativas.