Sistema de Gestin

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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Programa de formacin:
Formacin Tcnico Pedaggica en Ambientes Virtuales de
Aprendizaje GUA DE APRENDIZAJE: UNIDAD 1 Alistamiento del
Proceso de Formacin

Fecha:
Agosto de
2012
Versin 1.0



PASO I. INGRESAR AL CURSO PRUEBA
Ingresen al curso: Formacin Tcnico Pedaggica en AVA con Blackboard 9.1 XXXXXX el
cual llamaremos (Curso principal).

En el men principal den clic en el botn: Acceso curso prueba

Den clic en la imagen que se indica all.

Ingresen a la opcin: Inicio de sesin de usuario

En usuario y contrasea deben ingresar con el nmero de la cdula anteponiendo el 1, tal
como se les indic en el documento: Pasos para ingresar al curso prueba.

Ingresen al espacio prueba




PASO ll: REALIZAR LOS SIGUIENTES PROCESOS EN EL CURSO PRUEBA

Importante:

a. Al ingresar al curso es verificar que el modo de edicin este Activado (Parte superior
derecha de la pantalla). En este modo lo podrn configurar el curso como tutor. Si dan clic
sobre la opcin Activado inmediatamente cambiar a modo Desactivado, que les mostrar
a ustedes como tutores la manera en que el aprendiz observar el curso. Siempre deben
estar en modo Activado para que puedan configurar el curso.



Para iniciar la personalizacin de sus cursos prueba, lo primero que deben hacer es escoger un
tema que ustedes manejen (TEMA LIBRE), hagan de cuenta que van a personalizar un curso
de 40 horas, para lo que deben tener presente, las unidades, actividades, materiales, documentos


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complementarios, vdeos, pruebas, sondeos, foros etc.

b. CONFIGURACIN DEL MEN DEL CURSO PRUEBA

En este espacio podrn cambiar el color, y diseo del men principal. Al ingresar al curso de
prueba vamos a encontrar el siguiente men principal. (En algunos casos puede que vare un
poco).


Debemos hacer algunos cambios para que quede de esta manera o similar ya que da una mejor
presentacin:





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Ingrese al Panel de Control, de clic en Personalizacin, luego escoja la opcin Estilo de
enseanza.




Aparecer una ventana como la siguiente: En Estilo seleccione la opcin Botones como se
muestra en la figura, y den clic en el signo + de la opcin Biblioteca de Botones.



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Al dar clic en el signo + de la opcin Biblioteca de Botones aparecer la siguiente ventana
donde pueden escoger el Tipo de botn, Forma de botn etc. Finalmente le dan clic en la
opcin Enviar. Si se desplaza con la barra vertical de la derecha podr encontrar muchos ms
colores. Personalice el men principal a su gusto.





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c. ELIMINAR BOTONES DEL MEN PRINCIPAL

Deben eliminar los botones: Contactos y perfil de tutores, comunicacin, herramienta, cmo
trabajar en este curso prueba, anuncios del curso, foros, actividades del curso, pruebas y sondeos,
retroalimentacin de actividades, herramientas de panel de control, carpeta de trabajo y
mensajera.

Para eliminar los botones deben dar clic en la flechita y seleccionar eliminar, estos botones se
deben eliminar porque son carpetas y no son necesarios en el curso.



d. CREE EL BOTN MIS CALIFICACIONES.


De clic en el signo ms (rea de contenido (+)) que est en la parte superior del men principal y
escoja la opcin Enlace a herramienta.







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Luego seleccione la opcin: Mis calificaciones, y en el recuadro en blanco escriben: Calificaciones
y chuleen el recuadro: Disponible para usuarios, luego de clic en enviar.
















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d. ORDENE LOS BOTONES DEL MEN DEL CURSO PRUEBA.


Ordene los botones del men del curso en el siguiente orden: Anuncios, informacin del curso,
perfil del tutor, materiales de apoyo (materiales), documentos del curso, actividades del curso,
enlaces externos, tablero de discusin (foros), calificaciones. Para mover los botones debe
arrastrarlos desde la flechita que hay al lado izquierdo de cada botn.








e. ANUNCIOS

Cree dos anuncios (uno de bienvenida y otro con el cronograma de actividades), para ello deben
verificar los contenidos que tienen los anuncios de bienvenida y programacin del curso principal.
Las actividades deben ser inventadas, deben tomar como ejemplo el cronograma de actividades
del




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curso principal. Este anuncio debe contener como mnimo: Nombre de cada unidad, nombre de la
actividad, fechas de inicio y finalizacin de cada actividad y porcentaje a que equivale cada
actividad.

Nota: Recuerde ser muy creativo en la elaboracin de sus anuncios, utilice siempre el mismo
formato y tipo de letra (Preferiblemente Arial 12 o 14). Las imgenes son muy importantes, y
deben ser acordes al tema que maneja, debe utilizar un formato para todos los anuncios del curso,
pueden tomar como ejemplo este formato, este formato, lo crean en Word, le ponen color y luego
pegan el formato solito en el espacio del anuncio. Para la imagen deben tenerla en formato jpg en
sus computadores, luego desde el espacio del anuncio ponen el cursor donde van a pegar la
imagen y dan clic en el cono insertar/editar imagen, buscan la imagen en su computador, en
apariencia le asignan las dimensiones 300 x 300 y luego le dan enviar y les queda la imagen
insertada. Luego digitan el texto y le dan enviar. No se aceptan anuncios en otros formatos.
Estos anuncios los pueden editar, dando clic en la flechita que hay en la parte superior del
anuncio.

Formato para anuncios Ejemplo de creacin de un anuncio
TTULO



TEXTO





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f. DISEO PERFIL DEL TUTOR


Ingresen al botn: Informacin del tutor o datos del tutor.




Luego den clic en Crear Contacto.


Publique su perfil como tutor teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

Ttulo: Debe colocar su profesin
Nombres y apellidos completos
Correo electrnico:
Telfono del trabajo
Ubicacin de la oficina
Horario de atencin
Notas: Debe realizar una breve descripcin de su perfil profesional y experiencia en el
manejo de ambientes virtuales de aprendizaje (o cualquier otro tipo de experiencia),
estudios realizados etc.
Establecer el perfil como disponible: Escogen la opcin Si.
Es obligatorio que publique una fotografa (fondo blanco): Debe ir a Adjuntar
imagen, luego a Examinar, ubican la fotografa en su equipo y dan clic en Abrir. Si
cuenta con un blog publicarlo.
De clic en el botn Enviar para guardar el perfil creado.
Finalmente dirjase al men principal e ingrese al botn Informacin del Tutor para
verificar que su perfil se haya creado correctamente.




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g. CREE TRES FOROS

Primero deben haber eliminar el botn foros. Luego ingrese al botn: Tablero de discusin, all
de clic en Crear foro.



Luego en el espacio de descripcin pegan el formato que usaron en anuncio, escriben el texto,
publican la imagen y le asignan la fecha, en Calificar foro de discusin le asignan 100 puntos y
le dan enviar.





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Luego ingresan al foro y crean la primera secuencia, dando clic en Crear Secuencia, en el
mensaje redactan la explicacin de lo que debe hacer los aprendices en dicho foro, en asunto le
dan un ttulo al foro. Pueden ver como ejemplo en los foros del curso principal, la primera
secuencia: cmo participar en este foro.



Deben crear un foro social, dudas y temtico (de acuerdo al tema que escogi), para ver cmo
debe ir cada foro debe verificar los foros del curso principal, el foro temtico debe hacerlo con el
tema que escogi.

Tenga en cuenta:

h. Deben utilizar el mismo formato de los anuncios para la creacin de los foros, solamente le
cambian la imagen y el texto.
i. Deben ser creativos y motivadores.
j. En el foro temtico deben definir dos (2) preguntas acordes al tema escogido, que
permitan generar debate entre los aprendices. Adems deben configurar el foro para que
sea calificable (Puntos posibles 100). Puede tomar como ejemplo uno de los foros
temticos del curso principal.
k. Es muy importante que ustedes como tutores sean los primeros en participar de los foros,
as que deben realizar la primera secuencia o mensaje del foro, indicando como debe
participar all, se debe dar un ejemplo del tema, recuerde ver la primera secuencia de un
foro temtico del curso principal.

h. CREE UNA PRUEBA

Cree una prueba: Esta debe ser una corta evaluacin del tema de la unidad 4, con cinco preguntas
de diferente tipo, deber configurar la evaluacin as:

Incluya una breve descripcin e instrucciones.
El valor de la evaluacin debe ser de 100 Puntos


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Cada punto debe valer 20 puntos
Cree retroalimentacin / comentarios para las respuestas correctas e incorrectas.

Ingrese al Panel de Control y de clic en Expandir Herramientas del curso de la opcin
Herramientas del Curso.



Escoja la opcin Pruebas, Sondeos y Conjuntos.



Ahora ingrese a la primera opcin llamada Pruebas.
Escoja la opcin Desarrollar Prueba.
Coloque un Nombre a la prueba por ejemplo: Prueba 1
En descripcin debe mencionar aspectos que usted considere importantes acerca de la
prueba que va a desarrollar el aprendiz.
En Instrucciones debe mencionar el tiempo de duracin de la prueba, el nmero de
preguntas que contiene, el nmero de intentos que tendr el aprendiz para presentarla etc.
Finalmente de clic en el botn Enviar
Aparecer una ventana como esta:




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Deben empezar a escoger los 5 tipos de preguntas, empezamos con la opcin
Verdadero/Falso. Deben dar clic en la opcin Crear Pregunta y escogen la opcin
Verdadero/Falso tal y como se muestra en la siguiente figura:





En la casilla Ttulo de la Pregunta debemos colocar el nmero 1, ya que es nuestra
primera pregunta.

En la casilla Texto de la Pregunta debemos escribir la pregunta ejemplo: La bandera de
Colombia est conformada por los colores Amarillo, azul y rojo?

Como efectivamente la bandera de Colombia est conformada por los colores Amarillo, Azul
y Rojo en Respuesta seleccionamos la opcin Verdadero.

Finalmente damos clic en el botn Enviar (Parte inferior derecha).



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Como podemos observar ya se ha creado nuestra primera pregunta de tipo
Verdadero/Falso: Pero automticamente todas las preguntas se van a crear con un valor
de 20 puntos. Pero recuerden que deben crear 5 preguntas cada una con un valor de 2
puntos.


Damos clic en la opcin Puntos en el nmero 20 como se muestra en la figura:

Automticamente aparecer una figura como la siguiente: En la opcin Actualizar
puntos debemos colocar por ejemplo 2, pero para la actividad deben colocar 20,
porque son 5 preguntas para un total de 100 puntos y damos clic en Enviar y por ltimo
clic en Aceptar (No olviden que todas las preguntas deben tener el mismo valor20
puntos).



Como podemos observar ya se cre la primera pregunta de la prueba de tipo Verdadero/Falso,
ahora deben empezar de nuevo el proceso. Con otros tipos de preguntas, como de redaccin,
respuesta mltiple, escala de opinin de likert y dos opciones excluyentes.

i. ACTIVAR LA PRUEBA, SONDEO Y ACTIVIDAD
En los cursos prueba cuando se van a publicar actividades, sondeos y pruebas no estn activos
estos espacio para activarlos deben hacer los siguientes pasos:
Dentro del panel de control deben dar clic en la pestaa: PERSONALIZACIN.
All seleccionen: Disponibilidad de herramientas.
Busquen las opciones: Actividad, Prueba y Sondeo y al frente de cada una
seleccione el cajoncito de la cuarta columna: Disponible en rea de contenido.
Den clic en enviar.
No vayan a tocar ningn otro cajn porque desconfiguran el curso.
Ahora vuelvan al botn actividades del curso prueba y siga las indicaciones de como
publicar la prueba y la actividad.



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j. PUBLICAR LA PRUEBA QUE CRE


Cree una carpeta en el botn actividades llamada: Actividades de la unidad 1, de
clic en el botn actividades, luego seleccione el botn: Desarrollo de contenido,
all le da clic en carpeta de contenido.



Esta carpeta debe cumplir con tener formato, imagen alusiva al tema y el texto
indicando las actividades que hay all publicadas como son: Prueba 1 y
actividad (Gua de aprendizaje 4-5).







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Ahora se va a publicar la prueba, ingrese a la carpeta que cre y escoja la
opcin Crear Evaluacin y luego de clic en Prueba.




Seleccione la Prueba 1 que cre y de clic en el botn Enviar (Parte inferior
derecha de la pantalla).




En el recuadro de descripcin, pegue el formato que viene trabajando, all debe
plasmar las indicaciones con respecto al manejo de la prueba.




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Aparecer una ventana llamada Opciones de la Prueba donde debe modificar
las siguientes opciones teniendo en cuenta:

Descripcin (Una breve descripcin acerca de la prueba, instrucciones).

Disponibilidad de la prueba (Establecer el enlace de la prueba como
disponible, no permitir intentos mltiples, aplicar finalizacin de la prueba, y
establecer el temporizador en 45 minutos).

Comentarios de la prueba (Seleccionar puntuacin, respuestas enviadas,
respuestas correctas y comentarios).

Presentacin de la prueba (Mostrar una pregunta por vez y en orden
aleatorio)

Finalmente de clic en el botn Enviar.

En el botn Actividades dentro de la carpeta de la unidad que cre, ya debe
aparecer la prueba que creo en la prctica 1.


k. PUBLICAR ACTIVIDAD 4-5

Para este paso lo primero que debe hacer es tomar la actividad de la actividad (Gua de
aprendizaje 4-5) que cada uno de ustedes realizaron y la publican de la siguiente manera:


Ingresan a la misma carpeta de la unidad 1 que crearon en el botn Actividades,
donde ya debe tener la Prueba 1, ahora den clic en la opcin Crear
evaluacin y de clic en Actividad.





En el campo nombre debe colocar: Descargue y enve la actividad (Gua de
aprendizaje 4-5). De clic aqu.



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En el campo Adjuntar archivo de clic en Examinar mi equipo y busque su
actividad (Gua de aprendizaje 4-5) que realiz.

En el recuadro de instrucciones pegue el formato que trabaj en los anuncios, coloque
una imagen alusiva al tema de la actividad e indique los pasos a seguir para el
descargue y envo de la actividad por ejemplo:

En este espacio encuentra la gua de la actividad 4-5 de la unidad 4-5: Para descargar la
actividad siga los pasos:

De clic en el ttulo de la ACTIVIDAD 4-5.
De clic en el enlace: Documento adjunto.
Guarde la actividad en su computador.
Desarrolla la actividad.

PASOS PARA ENVIAR LA ACTIVIDAD DESARROLLADA:

De clic en el ttulo de la ACTIVIDAD 4-5
De clic en el Botn de Examinar
Busque en el disco duro y seleccione el archivo donde realiz la actividad.
De clic en el botn Abrir.
Debe enviar algn comentario al tutor para ello procede a escribirle algo en la opcin
Comentarios.
Para terminar debe dar clic en Enviar.

Ahora de clic en el botn Enviar (parte inferior derecha de la pantalla).

Por ltimo va a ver la actividad 1 publicada as.




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Despus de realizar todo lo anterior, debe ingresar al botn Actividades, dentro de la
carpeta de la unidad 1 que cre y se debe poder ver lo siguiente: La prueba 1, la gua
de la actividad 4-5.

l. PUBLICAR DOCUMENTOS EN EL BOTN MATERIALES DEL CURSO


Ingresen al botn llamado Materiales (llamado tambin materiales de apoyo o
materiales de programa) del men principal y all creen una carpeta llamada: Materiales
de la unidad 1 (crean la carpeta igual que crearon la carpeta de actividades de la unidad
1) y dentro de la carpeta publique un documento alusivo al tema que escogi para
laborar el curso prueba. Tenga en cuenta que la carpeta debe tener formato, imagen y
en el texto indicar de qu trata el documento adjunto. Ejemplo de cmo debe quedar la
carpeta:


Para publicar el documento elegido, ingresen a la carpeta que crearon, luego den clic
en Desarrollar contenido y elija Elemento.




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De igual forma en el recuadro de descripcin pegan nuevamente el recuadro con
imagen, adjuntan el documento que eligieron y en el texto deben informar de qu
trata el documento que adjuntaron.



m. PUBLIQUE EL OBJETO VIRTUAL (OVA)

El objeto virtual de aprendizaje (OVA) que creo para la actividad 2-3, debe
publicarlo en el botn enlaces web, para ello cree una carpeta con el nombre
(Ej: Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA)), luego de clic en Desarrollar
contenido y elija Enlace web, all en el recuadro del texto debe publicar el
formato, asignarle imagen e indicar en el texto de qu trata el OVA que van a
publicar. Diligencian los recuadros de: Informacin sobre Enlace Web







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n. PASOS PARA DESCARGAR EL CENTRO DE CALIFICACIONES

Ingresen al Panel de control (1) y den clic en Expandir Centro de Calificaciones (2)
de la opcin Centro de Calificaciones y escoja Centro de calificaciones completo
(3).



Aparecer una nueva ventana. En la opcin Trabajar sin conexin seleccione
Descargar (parte superior derecha de la pantalla).

o

Aparecer una nueva ventana llamada Descargar Calificaciones den clic en el
botn Enviar. (Parte inferior derecha de la pantalla).

Se mostrar la siguiente ventana. Den clic en el botn Descargar.


Aparecer un archivo en Excel y al intentar abrirlo se mostrar un mensaje como
este: De clic en el botn S.

1
2
3


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Al dar clic en la opcin S podr visualizar el centro de calificaciones.

Guarde el archivo en su computador esta es la evidencia que debe subir a la
plataforma. Es muy importante que NO le cambie el nombre al archivo, gurdelo
con el nombre que se genera.

Ahora que ya descargo el centro de calificaciones en su computador, debe
proceder a publicarlo (adjuntar) en la plataforma del curso prueba, en el botn
Materiales o materiales de apoyo, all ingresan a la carpeta que tienen publicada
y crean un elemento llamad: Centro de calificaciones, en el recuadro descripcin
le publican el formato con imagen y en el texto indican que dentro de dicho
espacio est el centro de calificaciones del curso prueba, en examinar adjuntan
el centro de calificaciones. De clic en el botn Enviar (Parte inferior derecha de
la pantalla).

o. CREACIN DE COLUMNAS EN EL CENTRO DE CALIFICACIONES

Ingrese al Panel de Control, de clic en Expandir centro de calificaciones de la
opcin Centro de Calificaciones y escoja la opcin Centro de calificaciones
completo.




De clic en el botn

Aparecer una ventana llamada Crear columna de calificacin



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En la opcin Nombre de la columna debe colocar Pepito y en Puntos Posibles
coloque 100. Finalmente de clic en el botn Enviar.

La nueva columna llamada Pepito ya debe aparecer en el centro de
calificaciones.

p. ORDENAR COLUMNAS EN EL CENTRO DE CALIFICACIONES


En el centro de calificaciones completo ingrese al botn Administrar y luego a
Organizacin de columna.



Aparecer la siguiente ventana donde deben organizar las columnas. Para cambiar el
orden deben dar clic sostenido en la flecha y ubicar el elemento en la siguiente posicin:
Foro social, Pepito, Prueba 1, Foro temtico, actividad 4-5.






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q. ELIMINAR COLUMNAS EN EL CENTRO DE CALIFICACIONES

En este paso deben eliminar las columnas que hayan de total ponderado, Para ello
debe seleccionar el botn que hay a la derecha del encabezado de cada columna, y all
selecciona eliminar, de la misma manera se puede editar la informacin de la columna.
En el caso de las columnas de total y deben ocultar.






Nota: Para poder saber los puntos a que equivale cada proceso,
descargue e imprima: Documento control curso prueba, que est
publicado en el espacio de la actividad 6, al igual cuando tengan este
documento chuleado en su totalidad con cada uno de los procesos del
curso prueba, se dirigen al curso principal, en el botn foros de discusin
en el foro: Curso prueba, informan que ya finalizaron la actividad 6.



CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autores Luz Dary Celis
Garca
Tutora Virtual Centro Agroindustrial
SENA Regional
Quindo