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10 Princpios de Gerenciamento de Tempo (Projetos geis)
June 5th, 2009 davi Leave a comment Go to comments
Jurgen Appelo o CIO de uma empresa da Holanda que j foi classificada como a #1 entre empresas que
mais se destacaram em inovaes tecnolgicas. Ele mantm um blog onde escreve sobre tpicos
relacionados desde contedo para a Internet at a metodologias e gerenciamento de projetos que utilizam
metodologia geis.
Neste post, Appelo faz uma compilao bastante interessante de 10 princpios que devem guiar todo lder
ou gerente de projeto que utiliza as prticas recomendas pelas metodologia geis. Discusses parte sobre
a eficcia destas metodologias, o ponto aqui a discusso do tpico Gerenciamento de Tempo, uma das
reas de conhecimento do PMBoK, e um ativo altamente valioso nestes dias.
Vamos ao que interessa:
1. Use uma Definio de Feito
Eu poderia traduzir este princpio como defina a tarefa como concluida se, de fato, ele estiver. Se
couber a palavras mas no final do seu discusso, esquea, a atividade no foi feita, incluindo toda parte
burocrtica da atividade (apontamento de horas, levantamento de custos etc
Ele recomenda a leitura do artigo The Definition od Done. Neste texto o auto, de forma bem
humorada, conta que seu pai era contador e tinha um grande aviso na parede da sala para os engenheiros
desavisados. Neste aviso, havia um desenho de um papel higinico e o texto acima: The Job is not done
until the paperwork is done. Ou seja, na definio dele, o trabalho no estava finalizado se a papelada
no foi preenchida. Perfeito.
2. Solicite Prazos bem Definidos e Exija o Cumprimento
Parece bvio, mas no : uma vez definido o prazo, no permita que estes se alterem.
Minha experincia pessoal inclui um tempo trabalhando em projetos de desenvolvimento no exterior,
morando l por algumas temporadas. Pelo menos nos EUA, nas empresas onde passei, isto levado muito
a srio. Voc passou o prazo? Ok. Ento voc vai cumprir, no matter what happens, uma questo
que remota a princpios culturais difcieis de explicar neste post, mas assim que funciona.
Leitura recomendada: Time Boxing is an Effective Getting Things Done Strategy
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3. No Adicione buffers nas Tarefas
9 entre 10 lderes de equipe fazem isto (I Know!). uma praga e, infelizmente, associa-se esta prtica
aos prazos de TI, que so sempre classificados como no condizentes com a velocidade do negcio.
Quando o desenvolvedor ou o tcnico passa a sua estimativa, ela(e) j informe com uma certa margem
de segurana.
Isto nos leva ao Paradoxo Tostines. TI culpada por errar estimativas, ento aumentamos nossas
estimativas para errar menos que, por sua vez, remete questo de que TI demora muito para liberar as
solues percebeu?
(fonte: http://www.focusedperformance.com/articles/CCPM.htm)
Leitura recomendada: Critical Chain Scheduling and Buffer Management
4. No Tome as Decises antes do prazo estabelecido
Em vista de toda discusso, parece paradoxal, mas tem uma razo. Se voc tem um prazo at dia D, o
autor sugere que voc responda no dia D.
Qual o risco de responder antes? Mudanas de ltima hora podem ocorrer (e ocorrem!) e voc ter que
refazer o planejamento que j tinha feito. A no ser que a questo no deixe nenhuma margem para
mudanas, acontea o que acontecer, conte at 10 antes de responder imediatamente a questo. Isto pode
trazer mais problemas que no compensa a sua inteno de agilizar o processo.
Leitura recomendada: Real Options Underlie Agile Practice
5. Reduza os Ciclos dos Processos
Quase um mantra das metodologias geis, nunca esquea dos ganhos em reduzir os ciclos iterativos do
processos.
Uma resposta rpida (feedback) vai retroalimentar mais cedo o processo e reduzir riscos.
Leitura recomendada: Lean software development: Why reduce cycle-time?
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6. Limite a Quantidade de Tarefas que esto in progress
Quanto maior o nmero de tarefas em andamento, maior o risco de escorregamento destas atividades.
No existe um nmero mgico. Isto depende do porte do projeto, da experincia dos participantes e da
equipe que gerencia o projeto, do ferramental disponvel para acompanhamento do progresso das
atividades etc.
Leitura recomendada: Managing the Pipeline
7. Mantenha a Disciplina
As regras de ouro aqui so: resolver um problema tardiamente ir custar muito mais caro e comear
certo, desde o incio.
Leitura recomendada: The Power of Process (recomendo!)
8. Limite o Intercmbio de Tarefas
Sonho de 10 entre 10 gerentes de projeto, a mensagem aqui evitar, a todo custo, tarefas intermedirias
que faro uso apenas por um dia, prometo. dos recursos do projeto.
Leitura recomendada: Human Tasks Switch Considered Hamful
9. Ateno para as Horas-extras Frequentes
Na minha opinio, se isto rotina no projeto, ou empresa, um forte Indicativo de que algo est muito
errado. Revisite as estimativas o tamanho da equipe, as fases do projeto, a expericia tcnica dos recursos
etc. Isto, quando comum, s gera desgate na equipe e perda de produtividade.
leitura recomendada: The Case Against Overtime
10. Separe Urgncia de Importncia
Atividade Urgentes e Atividades Importantes: escolha uma das duas. Realiza-las ao mesmo tempo
embarcar em uma canoa furada.
A prtica diz que insistir em realiza-las ao mesmo tempo far com que a tarefa Importante no ser
finalizada, gerado custos adicionais que poderio ter sido evitados.
Leitura recomendada: A 10 Second Guide To Smoother Projects: Urgent vs. Important
Boa sorte! Abraos,
Davi
Categories: Agile, ProjectManagement Tags:
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No comments yet. 1.
June 11th, 2009 at 22:07 | #1
10 Princpios de Gerenciamento de Tempo (Projetos geis) Templrio da Tecnologia
1.
June 21st, 2009 at 11:29 | #2
O melhor da semana 14/06 a 20/06 QualidadeBR
2.
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