ESPECIFICACIN DE CASO DE USO: ADMINISTRAR EMPLEADO
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SISTEMA DE VENTAS LA CASA DEL DEPORTE ESPECIFICACIN DE CASO DE USO: ADMINISTRAR EMPLEADO
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ESPECIFICACIN DE CASO DE USO: ADMINISTRAR EMPLEADO
1. BREVE DESCRIPCIN En este formulario se administra la informacin concerniente a los empleados que trabajan en la empresa, las funciones principales de esta ventana son; agregar un nuevo empleado, modificar o eliminar un empleado existente, tambin se podr buscar un empleado para ver su informacin.
2. ACTOR PRINCIAL Administrador del sistema: Es el nico que tiene la posibilidad de ingresar a esta ventana, l es el encargado de registrar al personal de la empresa y modificar cuando sea necesario algunos datos, o eliminar algn empleado.
3. ACTOR SECUNDARIO Ninguno
4. FLUJO DE EVENTOS
4.1. Flujo Bsico Este caso de uso se inicia cuando el Administrador del sistema, desea agregar, modificar, eliminar o guardar la informacin de algn empleado. Dependiendo de la accin que tome el administrador del sistema, se ejecutarn cualquiera de los siguientes sub-flujos:
Nuevo Empleado: se realiza el sub-flujo Nuevo Empleado: Registrar un nuevo empleado
Buscar Empleado: se busca dentro de la base de datos a algn empleado, para conocer su informacin y/o ir al caso de uso Modificar Empleado.
Modificar Empleado: Se puede modificar los datos de un empleado existente y luego ser guardado.
Eliminar Empleado: Elimina todo rastro de algn empleado, borrando todos los datos que haba de l.
4.1.1. Ingresar Nuevo Empleado i. El Administrador ingresa al sistema con su usuario y password respectivo, ubica la opcin administrar empleado del men lateral, se despliegan nuevas opciones y elige NUEVO EMPLEADO.
ii. El sistema muestra un formulario donde el administrador deber ingresar la informacin del empleado, esto incluye: SISTEMA DE VENTAS ESPECIFICACIN DE CASO DE USO: ADMINISTRAR EMPLEADO INGENIERIA DE SISTEMAS UNC
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- Nombre del Empleado. - Apellidos del Empleado. - DNI. - Fecha de Ingreso. - Fecha de nacimiento, el sistema realiza validacin.. - El tipo de empleado (su cargo o rol dentro de la empresa). - Telfono. - Usuario (con el que se logueara en el sistema). - Password (con el que se logueara en el sistema). - Tipo de Empleado - E-mail. - Direccin. - Ubicacin (departamento, provincia, distrito). - Descripcin.
iii. Luego de que se haya llenado los campos solicitados, el administrador podr decidir: - Guardar, para almacenar la informacin de este nuevo empleado. - Regresar, para retornar a la pantalla principal.
iv. Si el administrador ha ingresado correctamente toda la informacin y elige la opcin Guardar, el sistema agregar a este nuevo empleado, asignndole un cdigo nico autogenerado de la siguiente manera: - Las dos primeras del nombre, seguido de las dos primeras letras del apellido paterno ms las dos primeras letras del apellido materno, los dos ltimos dgitos de su DNI y al final una letra de acuerdo al tipo de empleado que es; si es vendedor (V), si es almacenero (M) y si es administrador (A).
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4.1.2. Buscar Empleado i. El administrador del sistema elige la opcin buscar empleado para revisar sus datos, se escoge que tipo de bsqueda desea puede ser bsqueda por caracteres del nombre, por Cdigo o por DNI. Escribe la informacin respetiva. ii. El sistema muestra en una tabla dinmica las coincidencias de esa bsqueda, y muestra informacin de cuantas coincidencias existen, hay un mximo de 10 empleados por tabla, para lo que se cuenta con una barra de navegacin en la parte inferior de la tabla. iii. Este caso de uso Buscar Empleado tiene una extensin hacia Modificar Empleado y a Nuevo Empleado
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4.1.3. Modificar Empleado i. Luego de haber buscado y encontrado al empleado, el administrador del sistema podr modificar su informacin ii. El administrador realiza todos los cambios deseados, modificando a su necesidad los campos mencionados en el sub-flujo Nuevo Empleado, a excepcin de: - Nombre y Apellidos - DNI - Fecha de Ingreso y de Nacimiento iii. Luego el administrador podr decidir: - Guardar - Cancelar vi. Si el Administrador elige la opcin Guardar, el sistema actualizar la informacin del empleado con todos los nuevos cambios que se hayan realizado.
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4.1.4. Eliminar Empleado i. Luego de haber buscado y encontrado al empleado, el administrador del sistema tendr la posibilidad de eliminar a este empleado, siempre y cuando este no tenga informacin almacenada en la base de datos y que sean su responsabilidad. ii. Si el empleado es nuevo y no tiene sucesos guardados, entonces el administrador proceder a eliminarlo. iii. El sistema muestra un mensaje de seguridad, preguntando si est seguro de la eliminacin, de ser as el administrador seguir con la eliminacin. vii. El sistema cambia automticamente el estado del empleado de activo a inactivo.
4.2. Flujos Alternativos Ninguno.
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5. PRE-CONDICIONES El administrador debe registrarse usando su nombre de usuario y password e iniciar sesin en el sistema.
6. POST-CONDICIONES Si el caso de uso es correcto, se podr buscar, eliminar, aadir, modificar y actualizar los cambios que se hagan del empleado, sern guardados en el sistema. De lo contrario, nada se modificar en el sistema.
7. PUNTOS DE EXTENSIN
7.1. Buscar Empleado - En este caso de uso se producen dos extensiones, al caso de uso Nuevo Empleado y al caso de uso Modificar Empleado.