Profesionales con ms de 20 aos de experiencia en el mercado de seguros Mercadeo Global, con servicios y productos atractivos para el mercado asegurador Organizacin de reciente apertura de nuevos productos Nueva competencia, emulando lo ofrecido por nuestra organizacin Innovacin de productos y servicios en el mercado No existen en el mercado asegurador regional, empresas que presten nuestros servicios y productos Cuando existen nuevos productos, los clientes se muestran escpticos La poca cultura de ceder los procesos a terceros Fuerte presencia a nivel regional Alto desarrollo tecnolgico y de comunicaciones virtuales, (call center) No existen empresas similares, por lo tanto no confian en los resultados La Confidencialidad y profesionalismo garantizados, son fundamentales en la organizacin Crecimiento sostenido de la demanda de los servicios prestados Las Aseguradoras son muy suspicaces al momento de la confidencialidad de sus Asegurados Rentabilidad Sana, por controles, y medidas de contencin adecuadas a cada mercado Entorno altamente sistematizado, con Paginas Web de consulta para clientes INDICADOR VALOR OBJETIVO Porcentaje de participacin del personal en la toma de decisiones 75% Resultado obtenido de las encuestas internas a efecto de medir cuanta participacin de direccin hay en los involucrados de promover los productos y servicios 80% Porcentaje de cumplimiento del calendario de reuniones quincenales de coordinacin para campaas de lanzamiento y promocin con los clientes a cada unidad de mercadeo 95% Porcentaje de procedimientos realizados en el desarrollo de campaas de lanzamiento y promocin que tienen elaborados los manuales respectivos 100% Porcentaje de personal del Servicio que desempea su trabajo libremente 100% Porcentaje de reas de dessarrollo del Servicio que tienen establecidos sistemas de evaluacin de la satisfaccin de los clientes 85% Plazo para definir una estructura de la organizacin 2 aos Porcentaje de procesos que tienen implantado un sistema de sugerencias, mejoras, y quejas 80% Grado de implantacin de los procesos respectivos para cada rea de desarrollo integral en mercadeo 5 / 7 Grado de cumplimiento del Sistema de Calidad 6 / 7 INDICADOR VALOR OBJETIVO Grado de satisfaccin del personal con el entorno socio- laboral 6 / 7 Porcentaje del personal que trabaja en espacios accesibles y adecuados 100% Porcentaje de equipos de computacin y software actualizados (antigedad < a 1 ao) 80% Porcentaje de personal que conocen los recursos tecnolgicos disponibles para llevar a cabos sus respectivas labores 85% Grado de implantacin de servicio de internet para desarrollo de las aplicaciones para los clientes 6 / 7 Eje de Direccin y Organizacin Eje de Infraestructura, tecnologa y servicios Porcentaje de reas de dessarrollo del Servicio que tienen establecidos sistemas de evaluacin de la satisfaccin de los clientes 85% Grado de aprovechamiento de la intranet por el personal de las reas de servicio en la realizacin de tareas diarias 6 / 7 Porcentaje de procesos que tienen implantado el crecimiento sostenido en la regin y alianzas estrategicas, para mejora de procesos 60% permite una actualizacin permanente de la informacin 5 sobre 7 Porcentaje de procesos que se gestionan va internet o e-mail 80% Intervenciones y comunicaciones pblicas efectuadas por ao 50 Nmero de redes/asociaciones profesionales a las que se pertenece 5
EJE ESTRATGICO: PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN INDICADOR VALOR OBJETIVO Grado de posicionamiento del Servicio en la gestin del Parque Cientfico 80% Nmero de patentes/ao solicitadas 10 Porcentaje de patentes concedidas de las solicitadas 80% Porcentaje de patentes licenciadas 40% Ingresos medios por patente 20.000 Porcentaje de patentes con extensin internacional 30% Porcentaje de otras tecnologas protegidas (software, modelos de seguridad, etc) 30% Porcentaje de ingresos por contratos respecto a ingresos totales de investigacin 40% Tiempo medio de gestin de un contrato 20 das Nmero medio de contratos ao por grupo de investigacin 3 Nmero medio de proyectos con financiacin pblica en colaboracin con empresas por grupo de investigacin 1 Nmero de EBTs promovidas y creadas al ao 3 Porcentaje de contratos conseguidos en base a la promocin 70% Porcentaje de empresas que ha firmado ms de 3 contratos al ao 30%
EJE ESTRATGICO: FINANCIACIN ECONMICA INDICADOR VALOR OBJETIVO Asignacin de presupuesto captulo 2 por persona 2.000 . Porcentaje de ejecucin y cumplimiento del presupuesto 90% Porcentaje de desviacin de la planificacin de gastos e ingresos 10% Tiempo medio de tramitacin de un gasto 7 das lab. Porcentaje del presupuesto fijo que se destina a actividades no presupuestadas 10% Porcentaje de los recursos externos destinados a actividades complementarias 90% Porcentaje de recursos externos captados respecto del total de recursos gestionados 50% ACCIONES:
EJE ESTRATGICO: DIRECCIN Y ORGANIZACIN Definir una estructura de la organizacin. Analizar los diferentes procesos de gestin administrativa. Elaborar manuales de procedimiento y fijar la metodologa para su seguimiento y evaluacin. Disear un sistema de evaluacin de la calidad y analizar su evolucin. Realizar reuniones peridicas de coordinacin con las subunidades del Servicio (1 al mes) Elaborar y realizar encuestas peridicas de satisfaccin del personal del Servicio con el modelo de direccin establecido. Fijar un sistema de recogida y evaluacin de las quejas y sugerencias de los usuarios del Servicio a los procesos establecidos. Fijar un modelo de contabilizacin y evaluacin homogneo a todos los procesos de recogida de datos con el fin de incrementar la fiabilidad y la agilidad en la Ampliar el alcance y contenido del cuadro resumen de estadsticas anuales de las actividades del Servicio.
EJE ESTRATGICO: INFRAESTRUCTURA, TECNOLOGA Y SERVICIOS Cuantificar y definir las necesidades de espacio fsico, suficiente para el desempeo de una actividad coordinada eliminando las barreras fsicas que lo impiden. Realizar con la colaboracin del Servicio de Prevencin de la Universidad de Alicante un estudio de seguridad e higiene. Disear e implantar en base a las necesidades reales del Servicio una intranet que permita un uso compartido de recursos e informacin. Establecer procedimientos de evaluacin del grado de aprovechamiento de la intranet en la realizacin de tareas rutinarias. Disear y digitalizar una plantilla de documentos de archivo para la gestin y transferencia de la investigacin. Disear y ofertar en la web, herramientas, pautas y procedimiento de trabajo a los usuarios del Servicio. Desarrollar un sistema informtico, accesible va web, que permita realizar trmites administrativos y gestionar los diferentes procesos a travs de este cauce con la finalidad de agilizar plazos y procedimientos.
EJE ESTRATGICO: COMPONENTE HUMANO Definir las necesidades especficas de formacin del personal del Servicio y trasladarlas al Servicio de Seleccin y Formacin. Fijar un calendario de reuniones peridicas por subunidades. Propiciar la elaboracin de grupos de trabajo e implicar al personal del Servicio en la misin, con la realizacin de aportaciones que contribuyan a su cumplimiento.
EJE ESTRATGICO: COMUNICACIN Elaborar una Carta de Servicios. Establecer criterios que garanticen un modelo de web ms accesible y completa y fijar procesos de actualizacin. Homogeneizar la informacin que podemos ofrecer con la del resto de Servicios de la Universidad de Alicante. Compatibilizar nuestra informacin con la de las para agilizar el proceso de intercambio de informacin, actualizacin de datos y emisin de informes. Realizar encuestas de satisfaccin por tipo de usuario. Instaurar un Sistema de Comunicacin Interna. Rentabilizar el uso que se hace del correo institucional para disminuir el tiempo de respuesta a las consultas y dudas planteadas por los usuarios as como para difundir actividades que puedan resultarles de inters. Fijar criterios para contabilizar los contratos, intervenciones y comunicaciones efectuadas al ao que optimicen la posterior elaboracin de estadsticas y evaluacin de resultados
EJE ESTRATGICO: PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN Disear un Sistema de Valoracin y Comercializacin. Definir y ejecutar estrategias concretas para rentabilizar los gastos derivados de la solicitud de patentes o registro de propiedad. Contabilizar los contratos promovidos y conseguidos en base a la promocin. Reducir el tiempo medio de gestin de contratos y convenios. Colaborar con el Parque Cientfico en la preparacin y difusin de un programa de estmulo a la creacin de EBTs. Aumentar el nmero de proyectos, con financiacin pblica, en colaboracin con empresas por grupo de investigacin. Coordinar las actividades de promocin del Servicio con las desarrolladas desde el Parque.
EJE ESTRATGICO: FINANCIACIN ECONMICA Intentar incrementar el presupuesto disponible. Planificar desde la direccin del Servicio la ejecucin del gasto. Evaluar mensualmente las posibles desviaciones en la planificacin. Captar fuentes de ingreso externas. INDICADOR VALOR OBJETIVO Grado de satisfaccin del personal con el entorno socio- laboral 6 / 7 Porcentaje del personal que trabaja en espacios accesibles y adecuados 100% Porcentaje de equipos de computacin y software actualizados (antigedad < a 1 ao) 80% Porcentaje de personal que conocen los recursos tecnolgicos disponibles para llevar a cabos sus respectivas labores 85% Grado de implantacin de servicio de internet para desarrollo de las aplicaciones para los clientes 6 / 7 Eje de Promocin y Comercializacin Porcentaje de reas de dessarrollo del Servicio que tienen establecidos sistemas de evaluacin de la satisfaccin de los clientes 85% Grado de aprovechamiento de la intranet por el personal de las reas de servicio en la realizacin de tareas diarias 6 / 7 Porcentaje de procesos que tienen implantado el crecimiento sostenido en la regin y alianzas estrategicas, para mejora de procesos 60% permite una actualizacin permanente de la informacin 5 sobre 7 Porcentaje de procesos que se gestionan va internet o e-mail 80% Intervenciones y comunicaciones pblicas efectuadas por ao 50 Nmero de redes/asociaciones profesionales a las que se pertenece 5
EJE ESTRATGICO: PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN INDICADOR VALOR OBJETIVO Grado de posicionamiento del Servicio en la gestin del Parque Cientfico 80% Nmero de patentes/ao solicitadas 10 Porcentaje de patentes concedidas de las solicitadas 80% Porcentaje de patentes licenciadas 40% Ingresos medios por patente 20.000 Porcentaje de patentes con extensin internacional 30% Porcentaje de otras tecnologas protegidas (software, modelos de seguridad, etc) 30% Porcentaje de ingresos por contratos respecto a ingresos totales de investigacin 40% Tiempo medio de gestin de un contrato 20 das Nmero medio de contratos ao por grupo de investigacin 3 Nmero medio de proyectos con financiacin pblica en colaboracin con empresas por grupo de investigacin 1 Nmero de EBTs promovidas y creadas al ao 3 Porcentaje de contratos conseguidos en base a la promocin 70% Porcentaje de empresas que ha firmado ms de 3 contratos al ao 30%
EJE ESTRATGICO: FINANCIACIN ECONMICA INDICADOR VALOR OBJETIVO Asignacin de presupuesto captulo 2 por persona 2.000 . Porcentaje de ejecucin y cumplimiento del presupuesto 90% Porcentaje de desviacin de la planificacin de gastos e ingresos 10% Tiempo medio de tramitacin de un gasto 7 das lab. Porcentaje del presupuesto fijo que se destina a actividades no presupuestadas 10% Porcentaje de los recursos externos destinados a actividades complementarias 90% Porcentaje de recursos externos captados respecto del total de recursos gestionados 50% ACCIONES:
EJE ESTRATGICO: DIRECCIN Y ORGANIZACIN Definir una estructura de la organizacin. Analizar los diferentes procesos de gestin administrativa. Elaborar manuales de procedimiento y fijar la metodologa para su seguimiento y evaluacin. Disear un sistema de evaluacin de la calidad y analizar su evolucin. Realizar reuniones peridicas de coordinacin con las subunidades del Servicio (1 al mes) Elaborar y realizar encuestas peridicas de satisfaccin del personal del Servicio con el modelo de direccin establecido. Fijar un sistema de recogida y evaluacin de las quejas y sugerencias de los usuarios del Servicio a los procesos establecidos. Fijar un modelo de contabilizacin y evaluacin homogneo a todos los procesos de recogida de datos con el fin de incrementar la fiabilidad y la agilidad en la Ampliar el alcance y contenido del cuadro resumen de estadsticas anuales de las actividades del Servicio.
EJE ESTRATGICO: INFRAESTRUCTURA, TECNOLOGA Y SERVICIOS Cuantificar y definir las necesidades de espacio fsico, suficiente para el desempeo de una actividad coordinada eliminando las barreras fsicas que lo impiden. Realizar con la colaboracin del Servicio de Prevencin de la Universidad de Alicante un estudio de seguridad e higiene. Disear e implantar en base a las necesidades reales del Servicio una intranet que permita un uso compartido de recursos e informacin. Establecer procedimientos de evaluacin del grado de aprovechamiento de la intranet en la realizacin de tareas rutinarias. Disear y digitalizar una plantilla de documentos de archivo para la gestin y transferencia de la investigacin. Disear y ofertar en la web, herramientas, pautas y procedimiento de trabajo a los usuarios del Servicio. Desarrollar un sistema informtico, accesible va web, que permita realizar trmites administrativos y gestionar los diferentes procesos a travs de este cauce con la finalidad de agilizar plazos y procedimientos.
EJE ESTRATGICO: COMPONENTE HUMANO Definir las necesidades especficas de formacin del personal del Servicio y trasladarlas al Servicio de Seleccin y Formacin. Fijar un calendario de reuniones peridicas por subunidades. Propiciar la elaboracin de grupos de trabajo e implicar al personal del Servicio en la misin, con la realizacin de aportaciones que contribuyan a su cumplimiento.
EJE ESTRATGICO: COMUNICACIN Elaborar una Carta de Servicios. Establecer criterios que garanticen un modelo de web ms accesible y completa y fijar procesos de actualizacin. Homogeneizar la informacin que podemos ofrecer con la del resto de Servicios de la Universidad de Alicante. Compatibilizar nuestra informacin con la de las para agilizar el proceso de intercambio de informacin, actualizacin de datos y emisin de informes. Realizar encuestas de satisfaccin por tipo de usuario. Instaurar un Sistema de Comunicacin Interna. Rentabilizar el uso que se hace del correo institucional para disminuir el tiempo de respuesta a las consultas y dudas planteadas por los usuarios as como para difundir actividades que puedan resultarles de inters. Fijar criterios para contabilizar los contratos, intervenciones y comunicaciones efectuadas al ao que optimicen la posterior elaboracin de estadsticas y evaluacin de resultados
EJE ESTRATGICO: PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN Disear un Sistema de Valoracin y Comercializacin. Definir y ejecutar estrategias concretas para rentabilizar los gastos derivados de la solicitud de patentes o registro de propiedad. Contabilizar los contratos promovidos y conseguidos en base a la promocin. Reducir el tiempo medio de gestin de contratos y convenios. Colaborar con el Parque Cientfico en la preparacin y difusin de un programa de estmulo a la creacin de EBTs. Aumentar el nmero de proyectos, con financiacin pblica, en colaboracin con empresas por grupo de investigacin. Coordinar las actividades de promocin del Servicio con las desarrolladas desde el Parque.
EJE ESTRATGICO: FINANCIACIN ECONMICA Intentar incrementar el presupuesto disponible. Planificar desde la direccin del Servicio la ejecucin del gasto. Evaluar mensualmente las posibles desviaciones en la planificacin. Captar fuentes de ingreso externas. EJE ESTRATGICO: COMPONENTE HUMANO INDICADOR VALOR OBJETIVO Porcentaje de cumplimiento del calendario de reuniones peridicas de cada subunidad. 80% Porcentaje de trabajo y de toma de decisiones que se hacen en equipo 80% Horas anuales de formacin recibida por el personal del Servicio/ Horas anuales totales de trabajo 7% Grado de satisfaccin del personal en su entorno de trabajo 5 sobre 7 Grado de satisfaccin del personal en la valoracin de sus aportaciones 5 sobre 7 Grado de implicacin del personal en la misin del Servicio 6 sobr ndice de rotacin de personal del Servicio < 10% Antigedad media del personal en el Servicio > 5 aos Horas anuales de formacin interna impartidas en el Servicio 100
EJE ESTRATGICO: COMUNICACIN INDICADOR VALOR OBJETIVO Tiempo promedio de respuestas a las consultas planteadas va e-mail por los usuarios del Servicio 2 das lab. Tiempo promedio de feed-back a los diferentes Servicios de la Universidad de A 3 das lab. Tiempo promedio de resolucin de las reclamaciones 4 das lab. Grado de fluidez de la comunicacin interna 6 sobre 7 Porcentaje semanas de actualizacin de la web 100% Grado de satisfaccin de la comunidad universitaria con el servicio ofrecido 5 sobre 7 Grado de integracin en redes profesionales que permite una actualizacin permanente de la informacin 5 sobre 7 Porcentaje de procesos que se gestionan va internet o e-mail 80% Intervenciones y comunicaciones pblicas efectuadas por ao 50 Nmero de redes/asociaciones profesionales a las que se pertenece 5
EJE ESTRATGICO: PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN INDICADOR VALOR OBJETIVO Grado de posicionamiento del Servicio en la gestin del Parque Cientfico 80% Nmero de patentes/ao solicitadas 10 Porcentaje de patentes concedidas de las solicitadas 80% Porcentaje de patentes licenciadas 40% Ingresos medios por patente 20.000 Porcentaje de patentes con extensin internacional 30% Porcentaje de otras tecnologas protegidas (software, modelos de seguridad, etc) 30% Porcentaje de ingresos por contratos respecto a ingresos totales de investigacin 40% Tiempo medio de gestin de un contrato 20 das Nmero medio de contratos ao por grupo de investigacin 3 Nmero medio de proyectos con financiacin pblica en colaboracin con empresas por grupo de investigacin 1 Nmero de EBTs promovidas y creadas al ao 3 Porcentaje de contratos conseguidos en base a la promocin 70% Porcentaje de empresas que ha firmado ms de 3 contratos al ao 30%
EJE ESTRATGICO: FINANCIACIN ECONMICA INDICADOR VALOR OBJETIVO Asignacin de presupuesto captulo 2 por persona 2.000 . Porcentaje de ejecucin y cumplimiento del presupuesto 90% Porcentaje de desviacin de la planificacin de gastos e ingresos 10% Tiempo medio de tramitacin de un gasto 7 das lab. Porcentaje del presupuesto fijo que se destina a actividades no presupuestadas 10% Porcentaje de los recursos externos destinados a actividades complementarias 90% Porcentaje de recursos externos captados respecto del total de recursos gestionados 50% ACCIONES:
EJE ESTRATGICO: DIRECCIN Y ORGANIZACIN Definir una estructura de la organizacin. Implantar un Cuadro de Mando Integral. Analizar los diferentes procesos de gestin administrativa. Elaborar manuales de procedimiento y fijar la metodologa para su seguimiento y evaluacin. Disear un sistema de evaluacin de la calidad y analizar su evolucin. Realizar reuniones peridicas de coordinacin con las subunidades del Servicio (1 al mes) Elaborar y realizar encuestas peridicas de satisfaccin del personal del Servicio con el modelo de direccin establecido. Fijar un sistema de recogida y evaluacin de las quejas y sugerencias de los usuarios del Servicio a los procesos establecidos. Fijar un modelo de contabilizacin y evaluacin homogneo a todos los procesos de recogida de datos con el fin de incrementar la fiabilidad y la agilidad en la elaboracin de estadsticas. Ampliar el alcance y contenido del cuadro resumen de estadsticas anuales de las actividades del Servicio.
EJE ESTRATGICO: INFRAESTRUCTURA, TECNOLOGA Y SERVICIOS Cuantificar y definir las necesidades de espacio fsico, suficiente para el desempeo de una actividad coordinada eliminando las barreras fsicas que lo impiden. Realizar con la colaboracin del Servicio de Prevencin de la Universidad de Alicante un estudio de seguridad e higiene. Disear e implantar en base a las necesidades reales del Servicio una intranet que permita un uso compartido de recursos e informacin. Establecer procedimientos de evaluacin del grado de aprovechamiento de la intranet en la realizacin de tareas rutinarias. Disear y digitalizar una plantilla de documentos de archivo para la gestin y transferencia de la investigacin. Disear y ofertar en la web, herramientas, pautas y procedimiento de trabajo a los usuarios del Servicio. Desarrollar un sistema informtico, accesible va web, que permita realizar trmites administrativos y gestionar los diferentes procesos a travs de este cauce con la finalidad de agilizar plazos y procedimientos.
EJE ESTRATGICO: COMPONENTE HUMANO Definir las necesidades especficas de formacin del personal del Servicio y trasladarlas al Servicio de Seleccin y Formacin. Fijar un calendario de reuniones peridicas por subunidades. Propiciar la elaboracin de grupos de trabajo e implicar al personal del Servicio en la misin, con la realizacin de aportaciones que contribuyan a su cumplimiento.
EJE ESTRATGICO: COMUNICACIN Elaborar una Carta de Servicios. Establecer criterios que garanticen un modelo de web ms accesible y completa y fijar procesos de actualizacin. Homogeneizar la informacin que podemos ofrecer con la del resto de Servicios de la Universidad de Alicante. Compatibilizar nuestra informacin con la de las redes/asociaciones profesionales a las que se pertenece, para agilizar el proceso de intercambio de informacin, actualizacin de datos y emisin de informes. Realizar encuestas de satisfaccin por tipo de usuario. Instaurar un Sistema de Comunicacin Interna. Rentabilizar el uso que se hace del correo institucional para disminuir el tiempo de respuesta a las consultas y dudas planteadas por los usuarios as como para difundir actividades que puedan resultarles de inters. Fijar criterios para contabilizar los contratos, intervenciones y comunicaciones efectuadas al ao que optimicen la posterior elaboracin de estadsticas y evaluacin de resultados
EJE ESTRATGICO: PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN Disear un Sistema de Valoracin y Comercializacin. Definir y ejecutar estrategias concretas para rentabilizar los gastos derivados de la solicitud de patentes o registro de propiedad. Contabilizar los contratos promovidos y conseguidos en base a la promocin. Reducir el tiempo medio de gestin de contratos y convenios. Colaborar con el Parque Cientfico en la preparacin y difusin de un programa de estmulo a la creacin de EBTs. Aumentar el nmero de proyectos, con financiacin pblica, en colaboracin con empresas por grupo de investigacin. Coordinar las actividades de promocin del Servicio con las desarrolladas desde el Parque.
EJE ESTRATGICO: FINANCIACIN ECONMICA Intentar incrementar el presupuesto disponible. Planificar desde la direccin del Servicio la ejecucin del gasto. Evaluar mensualmente las posibles desviaciones en la planificacin. Captar fuentes de ingreso externas.