Noes de Word verso 2010 para

Trabalhos Acadmicos
Elaborado pela
Biblioteca Universitria
Objetivo
Dar noes do uso do word de acordo com
as orientaes do documento Trabalhos
acadmicos na UNISUL (TAU).
Nesse tutorial voc ter orientaes de como estabelecer as margens, tipo
de papel, tamanho de fonte e pargrafo. Alm disso, como fazer a
paginao, elaborar o sumrio automtico, criar nota de rodap e as listas
de ilustraes e tabelas.
Para cada orientao foram estabelecidas cores conforme slide a seguir.
A primeira figura de cada orientao ilustrar, com a indicao de nmeros
e contornos, as opes da barra de ferramentas do word dos passos que
voc dever clicar para iniciar a formatao.
O tutorial
Margens e papel
Formato da fonte
Pargrafo
Paginao
Sumrio
Nota de rodap
Lista de ilustraes ou tabelas
Quanto a margem e papel
As margens devero ter as seguintes medidas:
Superior: 3 cm
Esquerda: 3 cm
Inferior: 2 cm
Direita: 2 cm
O papel deve ter tamanho A4 (largura 21cm x 29,7 cm)
Margens e Papel
1
2
Margens
1 Passo:
Para configurar a margem do
trabalho acadmico necessrio
clicar em Layout da pgina >
margens > margens
personalizadas, que abrir a aba
configurar pgina.
2 Passo:
Na aba configurar pgina
voc ir configurar as
margens de acordo com as
orientaes da ABNT.
1 Passo:
Para configurar o papel do
trabalho acadmico, necessrio
clicar em Layout da pgina >
margens > margens
personalizadas, que abrir a aba
configurar pgina
2 Passo:
Na aba configurar pgina
voc ir configurar o papel de
acordo com as orientaes da
ABNT.
Quanto ao formato da fonte
Fonte tamanho 12 para todo o texto;
Excees: para as citaes longas, notas de rodap, nmero de
pginas, legendas e fontes (identificao) das ilustraes e
tabelas utilizada fonte tamanho 10.
texto na cor preta;
optar por fontes arredondadas (Times New Roman ou Arial).
Formato da fonte
1
2
Na aba pgina inicial voc pode proceder de duas formas:
- pelo atalho; ou
- pelo cone fonte.
Pelo atalho:
Altere o tamanho e a
fonte.
Pelo cone fonte:
necessrio clicar no
cone fonte para alterar
tamanho e a fonte.
Quanto ao pargrafo
Todo o texto deve ser digitado emespao de 1,5;
Excees: Citaes longas (mais de trs linhas), notas de rodap,
legendas das ilustraes e/ou tabelas, ficha catalogrfica,
natureza do trabalho e referncias devem ser digitadas com
espao simples (1,0).
Incio de pargrafo deve ter recuo de 2 cm;
Pargrafo
1
2
Clique na aba Pgina inicial
> cone Pargrafo para
abrir a aba de ferramenta
desse item e selecione as
informaes de acordo com
a configurao desejada.
Observao:
No espaamento (antes e
depois) sempre manter em
0 pt.
Quanto a paginao
Deve-se contar sequencialmente todas as folhas do trabalho,
comeando pela folha de rosto, mas a numerao deve aparecer
somente a partir da primeira folha textual (Introduo).
A paginao deve ser feita em algarismos arbicos, e localizada no
canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior direita
A fonte deve ter tamanho 10 e ser a mesma utilizada no seu
trabalho (Times New Roman ou Arial)
Paginao
1
2
Posicione o cursor logo abaixo da
ltima linha do texto do seu
sumrio. Em seguida clique na
aba layout da pgina > no item
quebras > quebras de seo >
prxima pgina.
1 - 5
1 Passo:
Ao final do sumrio
aparecer quebra de
seo (prxima pgina).
Observao: Para
visualizar a quebra clique
no disponvel na aba
Pgina inicial.
2 Passo:
Em seguida posicione o cursor
ao lado da primeira seo na
qual dever aparecer o
nmero de pgina > clique
sobre a aba Inserir >
Cabealho > Editar cabealho.
2 - 5
Acrescentar-se- na sua lista de ferramentas
a aba Design. Primeiramente voc clicar
sobre o item nmero de pgina > formatar
nmeros de pginas, a qual abrir a aba de
ferramenta formatar nmero de pgina.
Nesse, voc informar qual o nmero da
pgina que deve iniciar a numerao e clique
em ok.
3 - 5
1 Passo:
Indicada a pgina que
deve iniciar a numerao,
clica-se novamente no
item nmero de pgina >
incio da pgina e clique
sobre a 3 opo sugerida
pelo Word.
2 Passo:
Em seguida aparecer o
nmero de pgina no
cabealho. Selecione o
nmero, formate a fonte
(Times New Roman ou Arial) e
o tamanho da fonte (10). Aps
aos ajustes, clique sobre o
cone Vincular ao anterior e
Fechar Cabealho e rodap.
4 - 5
Voc perceber que todas as pginas do
seu trabalho estaro numeradas, porm,
conforme orientao da ABNT, somente
os elementos textuais e ps-textuais
devero ser numerados.
Para excluir a paginao dos elementos
pr-textuais basta dar duplo clique
sobre o cabealho do sumrio, por
exemplo, e deletar a numerao.
5 - 5
Quanto ao Sumrio
O sumrio elenca as sees e outras partes do trabalho, transcritas na
mesma ordem e grafia com que aparecem no texto, alinhadas margem
esquerda, em espao 1,5 sucedidas pelo nmero da pgina
correspondente ordem no texto.
O texto pode ser subdividido em vrias sees e subsees, as quais so
destacadas da seguinte forma:
a) SEO PRIMRIA: todas as letras maisculas e em negrito;
b) SEO SECUNDRIA: todas as letras maisculas (sem negrito)
c) Seo terciaria: apenas a primeira letra maiscula (salvo nomes
prprios), em negrito;
d) Seo quaternria: apenas a primeira letra maiscula (salvo nomes
prprios), sem negrito;
e) Seo quinria: apenas a primeira letra maiscula (salvo nomes
prprios), em itlico.
Sumrio
1
2
Para montar o sumrio necessrio atribuir
um estilo aos ttulos das sees. Para isso,
voc deve clicar na aba Pgina inicial > item
Estilo. Abrir no lado direito uma lista de
estilos, voc selecionar de acordo com a
seo que estiver utilizando.
Abrir ao lado do texto uma lista de opes de
Estilos. Voc deve selecionar para as SEES
PRIMRIAS ttulo 1, para as SEES
SECUNDRIAS ttulo 2 e assim por diante.
Para ajustar o Estilo a formatao do seu
trabalho (fonte, espacejamento, alinhamento do
texto, etc.) voc deve clicar sobre a seta ao
lado do ttulo e escolher a opo modificar.
1 - 6
Abrir a aba de ferramentas, na
qual voc far todos os ajustes
para que o estilo fique com a
mesma formatao do seu trabalho.
Aps a formatao, selecione as
opes atualizar automaticamente
e novos documentos baseados
nesse modelo, clique em ok.
2 - 6
Selecione a seo que ser
includa no sumrio e clique
sobre o estilo j formatado.
Repita esse procedimento em
todas as sees que devero
constar no sumrio.
3 - 6
Includo os estilos nas sees do
seu trabalho, voc dever
posicionar o cursor na pgina a ser
criado o sumrio.
Em seguida voc clicar na Aba
Referncia > item sumrio > inserir
sumrio.
4 - 6
Abrir a aba de ferramentas para
formatar o sumrio. Assim,
necessrio que indique quantos
nveis tem seu sumrio (nmero de
sees. Ex. se o seu trabalho for
at a seo terciria, so 3 nveis).
Posteriormente voc dever clicar
em modificar.
5 - 6
1 Passo:
Ao clicar em modificar,
abrir uma outra aba de
ferramentas. Nessa, voc
clicar sobre cada sumrio
que corresponder aos
ttulos formatados
anteriormente em seguida
em modificar.
2 Passo:
Abrir a aba de ferramentas, na
qual voc far os ajustes de
acordo com a formatao do seu
trabalho (fonte, paragrafo,
alinhamento, espacejamento,
etc.). Em seguida voc deve
clicar em ok.
Ao clicar em ok, o sumrio
ser criado na pgina onde
estiver o cursor.
6 - 6
Para atualizar nmero de pginas ou atualizar os
itens do sumrio, clique com o boto direito do
mouse, aparecer uma lista de opes. Clique em
atualizar campo
Aparecer uma caixa de
texto atualizar sumrio.
Clique em uma das opes
> ok
As notas de rodap devem configurar-se:
a) dentro das margens estabelecidas para o trabalho
acadmico;
b) em espao simples;
c) em fonte tamanho 10;
d) Sem espao entre elas;
e) Separadas do texto por um espao simples de entrelinhas;
f) Abaixo de um trao de 5 cm, a partir da margem esquerda;
g) Com alinhamento esquerda.
Quanto as notas de rodap
Nota de Rodap
1
2
Para inserir nota de rodap
clique na aba Referncias
> clique no cone Nota de
rodap> abrir aba de
ferramentas e clique em
inserir.
Clique sobre o texto da nota
de rodap para configur-la
de acordo com as
orientaes da ABNT (Fonte
tamanho 10 e Arial ou Times
New Roman).
Quanto as listas de ilustraes e
tabelas
As listas de ilustraes e as listas de tabelas apresentam-se:
a) com ttulo designativo dos seus itens (tabelas,
desenhos, esquemas, fotografias, grficos etc);
b) travesso;
c) respectivo ttulo do item.
Lista de ilustraes e tabelas
1
2
Clique em Inserir
legenda> Aparecer
a tela que voc
indicar ttulo
designativo (tabela,
grfico, desenho
etc)> incluir o
travesso > digitar
o ttulo da ilustrao
ou tabela
1 - 4
Observao:
Para incluir ttulo da
legenda que no
esteja cadastrado
clique em Novo
rtulo.
2 - 4
Clique no cone indicado
ou na informao Inserir
ndice de ilustraes >
Escolha a lista que dever
ser criada de acordo com o
rtulo> clique OK.
3 - 4
4 - 4
Para a atualizar a lista
clique com o boto
direito clique em
Atualizar campo >
clique em uma das
opes> clique OK.
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