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SISTEMA DE
GESTIN TICA Y
SOCIALMENTE RESPONSABLE
21 2008
Fortica, entidad propietaria de
la Norma SGE 21, se suma al
compromiso de la Responsabilidad
Social, empleando prcticas que
respetan el medio ambiente en la
elaboracin de dicha norma.
As, este documento ha sido impreso
en papel ecolgico, 100% reciclado
libre de cloro.
En Fortica asumimos y reejamos
nuestro compromiso social
y ambiental.
DESDE NUESTROS VALORES.
SGE 21:2008
SISTEMA DE GESTIN TICA Y SOCIALMENTE RESPONSABLE
Norma para la Evaluacin de la Gestin tica y Socialmente Responsable en las organizaciones.
Fortica/SGE 21/Versin 2008
1. Presentacin 2
2. Objeto 4
3. mbito 5
4. Documentos de referencia 6
5. Descripcin de la norma 7
6. reas de gestin 8
6.1. Alta Direccin 8
6.1.1. Cumplimiento de la legislacin y normativa 8
6.1.2. Poltica de Gestin tica y Responsabilidad Social 8
6.1.3. Cdigo de Conducta 8
6.1.4. Comit de Gestin tica y Responsabilidad Social 9
6.1.5. Responsable de Gestin tica / Responsabilidad Social 10
6.1.6. Objetivos e indicadores 10
6.1.7. Dilogo con los grupos de inters 10
6.1.8. Seguridad de la informacin 11
6.1.9. Poltica anticorrupcin 11
6.1.10. Seguimiento y evaluacin 11
6.1.11. Revisin por la Direccin y mejora continua 12
6.1.12. Informe de Responsabilidad Social y comunicacin 12
6.2. Clientes 13
6.2.1. Investigacin, desarrollo e innovacin responsable 13
6.2.2. Principios de calidad 13
6.2.3. Buenas prcticas en las relaciones comerciales 13
6.2.4. Seguridad del producto o servicio 14
6.2.5. Accesibilidad 14
6.2.6. Publicidad responsable 14
6.3. Proveedores 14
6.3.1. Compras responsables 14
6.3.2. Sistema de diagnstico y evaluacin 15
6.3.3. Fomento de buenas prcticas, medidas de apoyo y mejora 15
NDICE
6.4. Personas que integran la organizacin 15
6.4.1. Derechos Humanos 15
6.4.2. Gestin de la diversidad 16
6.4.3. Igualdad de oportunidades y no discriminacin 16
6.4.4. Conciliacin de la vida personal, familiar y laboral 16
6.4.5. Seguridad y salud laboral 16
6.4.6. Descripcin del puesto de trabajo 17
6.4.7. Formacin y fomento de la empleabilidad 17
6.4.8. Seguimiento del clima laboral 17
6.4.9. Reestructuracin responsable 17
6.4.10. Canal de resolucin de conictos 18
6.5. Entorno social 18
6.5.1. Evaluacin y seguimiento de impactos 18
6.5.2. Transparencia con el entorno 18
6.5.3. Accin social 18
6.6. Entorno ambiental 19
6.6.1. Prevencin de la contaminacin y estrategia
frente al cambio climtico 19
6.6.2. Identicacin de actividades e impactos 19
6.6.3. Programa de gestin ambiental 19
6.6.4. Plan de riesgos 19
6.6.5. Comunicacin ambiental 20
6.7. Inversores 20
6.7.1. Buen Gobierno 20
6.7.2. Transparencia de la informacin 20
6.8. Competencia 21
6.8.1. Competencia leal 21
6.8.2. Cooperacin y alianzas 21
6.9. Administraciones pblicas 21
6.9.1. Colaboracin con las Administraciones 21
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.PRESENTACIN 1
La Gestin tica y Socialmente Responsable constituye una respuesta de las organizaciones a los retos
de transparencia, integridad y sostenibilidad, entendida esta ltima en su triple vertiente: econmica,
ambiental y social. Las nuevas tendencias mundiales y el rpido cambio de las expectativas ciudadanas estn
contribuyendo a que las organizaciones ms ecientes incorporen en sus prcticas mecanismos que
permitan conocer las motivaciones de sus grupos de inters (clientes, proveedores, personas
que integran la organizacin, inversores, etc.) y puedan anticiparse a ellas.
La Gestin tica y Socialmente Responsable es voluntaria. No obstante, requiere un
compromiso que demuestre al menos tres elementos esenciales. En primer lugar, su
integracin en la estrategia y procesos de la organizacin. En segundo lugar, el
impulso del dilogo y el conocimiento de las expectativas de los grupos de
inters. Por ltimo, el fomento de la transparencia y la comunicacin.
En este sentido, la creciente demanda, por parte de las empresas y
organizaciones, de mecanismos y herramientas que permitan asegurar
un alineamiento entre la gestin y los valores de la organizacin,
han convertido a la Norma de Empresa SGE 21 en una plataforma
exible, capaz de impulsar cambios y adaptarse a las nuevas
realidades de la organizacin.
La edicin 2008 de la Norma SGE 21 es la tercera revisin desde
su primer lanzamiento en octubre del ao 2000. Esta nueva versin
constituye una actualizacin consensuada de los requisitos exigidos por
la norma. Adems, supone una adaptacin a los criterios de Gestin tica
y Responsabilidad Social que las empresas, administraciones, mercados nancieros,
3
sindicatos, organizaciones del tercer sector y la ciudadana, entre otros, han ido aanzando y reconociendo
como elementos determinantes de una gestin responsable.
Fortica, propietaria de la Norma SGE 21, tiene su origen en Barcelona, en el ao 1999, cuando un nutrido
grupo de directivos y lderes de opinin se cuestionan de qu manera pueden poner en valor una cultura
de empresa basada en la responsabilidad de todas las personas que la forman, frente al conjunto
de la sociedad y el entorno.
De esta manera, un amplio nmero de profesionales, empresas, acadmicos
y ONG crearon un foro multidisciplinar, Fortica, donde todos sus socios
colaboran en el fomento de una gestin responsable. Uno de sus
primeros frutos fue la elaboracin de la Norma de Empresa SGE 21,
en la que participaron ms de cien expertos representando a todos
los grupos de inters. Este documento soporta el primer Sistema de
Gestin tica y Socialmente Responsable europeo que permite, de
manera voluntaria, alcanzar una certicacin.
4
.OBJETO 2
Esta Norma, a modo de documento marco, desarrolla los criterios que permiten establecer, implantar y evaluar
en las organizaciones el Sistema de Gestin tica y Socialmente Responsable propuesto por Fortica.
Implantar este sistema supone para la direccin de la organizacin conanza en s misma y en su entidad con
respecto a la honradez, lealtad, buena fe, transparencia y cultura organizativa. Al mismo tiempo comprende
un deseo de difundir en su entorno social la cultura de la Gestin tica y Socialmente Responsable con el
objetivo ltimo de acercarla paulatinamente a la sociedad en general.
Llegar a certicar la gestin de la organizacin de acuerdo con esta norma implica adquirir
voluntariamente un compromiso con la sostenibilidad en materia
econmica, social y ambiental. Adems supone aplicar los valores
ticos incorporados en la presente norma, demostrarlos
y mantenerlos.
5
.MBITO
3
La presente Norma permite establecer un Sistema de Gestin tica y
Socialmente Responsable en las organizaciones. Puede aplicarse
tanto a la organizacin en general como a determinadas unidades de
negocio, siempre que se pueda evidenciar el cumplimiento de todos
los aspectos recogidos en el punto seis del presente documento.
El Sistema de Gestin tica y Socialmente Responsable debe ser
contemplado como una parte del sistema de gestin de la organizacin
y por tanto, compatible e integrable con los sistemas de gestin de
la calidad, medio ambiente, prevencin de riesgos laborales, o
innovacin, entre otros.
6
.DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4
Comunicacin Comisin Europea: Poner en prctica la asociacin para el crecimiento y el empleo: hacer
de Europa un polo de excelencia de la responsabilidad social de las empresas (2006).
Corporate Sustainability Assessment Questionnaire- SAM Research Dow Jones Sustainability Indexes.
Declaracin tripartita de la Organizacin Internacional del Trabajo sobre las Empresas Multinacionales y
la Poltica Social.
GLOSARIO Fortica.