Ao de la Promocin de la Industria Responsable y el compromiso Climtico

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
E.A.P. DERECHO









CURSO: DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
DOCENTE: Dr. Rodolfo ESPINOZA ZEVALLOS
ALUMNO: VARGAS CAMONES, Mario Wuilmer
AO: 5

HUNUCO PER
2014


ARCHIVO NOTARIAL Y DE LOS TRASLADOS
ARTICULO 35: De La Excepcin En Los Traslados De Los Medios
Electrnicos
DEL DECRETO SUPREMO 010 2010 JUS
TEMA:
ART. 35: DE LA EXCEPCION EN LOS TRASLADOS DE LOS MEDIOS ELECTRONICOS.-
Los traslados a que se refiere el artculo 86 del Decreto Legislativo, que sean expedidos en
medios magnticos, no les ser aplicable el requisito de rubrica y sello en cada foja exigido en
los artculos 83, 84, y 85 del mismo Decreto segn corresponda, siempre que se cumplan con
los requisitos de la legalizacin de firmas y certificados digitales.




ARCHIVO NOTARIAL

En forma general se llama archivo al conjunto de documentos ordenados sistemticamente.
Se denomina tambin archivo al lugar donde se guardan instrumentos y documentos de
valor.

El archivo notarial es el conjunto de registros, documentos e instrumentos propios del
Notario formados en el ejercicio del cargo. Tiene carcter pblico, puede ser puesto de
manifiesto y el Notario debe otorgar testimonios y boletas del mismo cuando se le solicite.

El archivo notarial comprende la documentacin notarial, protocolos y registros notariales
debidamente encuadernados y empastados en tomos para mantener el orden y facilitar al
Notario su conservacin y custodia. Es obligacin de los Notarios conservarlos durante
toda su vida y mientras mantengan su cargo, a fin de que los interesados puedan acceder a
los traslados o copias respectivas de los instrumentos pblicos protocolares que como
matriz conserva el Notario por mandato de la ley.

ARCHIVO NOTARIAL Y LOS TRASLADOS
El archivo notarial est integrado por los siguientes libros y/o documentos (art. 81 L.N):
- Los registros que lleva el notariado (de escrituras pblicas, de testamentos, de actas
de protesto, de actas de trasferencia de bienes muebles registrables y de asuntos no
contenciosos), que deben estar debidamente encuadernados y empastados.
- Los tomos empastados de las minutas que hayan servido para extender las escrituras
pblicas.
- Los documentos protocolizados.
- Los ndices que seala la ley.
Los traslados son copias certificadas de los instrumentos protocolares que ha autorizado en
el ejercicio de su funcin. Si tenemos en cuenta que la escritura pblica original queda
definitiva e irreversiblemente incorporada al protocolo notarial, se hace necesaria su
reproduccin literal autenticada, a efecto de que los interesados puedan hacer valer sus
derechos con un documento que tenga el mismo valor jurdico que el original. Este es uno
de los principios del notariado latino con relacin a los traslados, esto es, que para el trfico
las copias autenticadas tienen idntico valor probatorio que la esentura. Los traslados
reconocidos por la ley son el testimonio, los partes y la boleta. Las llamadas "copias
simples" en la que no existe la firma autenticadora del notario, no estn siquiera
mencionadas por la Ley del Notariado,y en consecuencia debe considerrsele una prctica
contra-legem que debe evitarse. En todo caso carecen de todo valor probatorio.
El testimonio contiene la transcripcin ntegra del instrumento protocolar, con la fe que da
el notario de su identidad con la matriz, la indicacin de la fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricado en
cada una de sus fojas y expedido con sello, signo y firma, con la mencin de la fecha en
que se expide (art. 83 LN). El parte es tambin una transcripcin ntegra del instrumento
protocolar, pero con la particularidad de que va dirigida al Registro Pblico para su
inscripcin. Aqu tambin el notario da fe de la identidad con la matriz, la constancia de
encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por l, rubricado en cada una de
sus fojas expedido con su sello y firma, con la mencin de la fecha en que se le expide
(art.85 LN). Por ltimo, la boleta es un resumen del instrumento protocolar, o la
transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite, con la designacin de
los otorgantes, naturaleza del acto jurdico, fecha y foja donde corre y la constancia de
encontrarse suscrito por los comparecientes y autorizado por el notario, rubricada en cada
una de sus fojas expedida con seUo y firma, con la mencin de la fecha en que se expide.
El notario, cuando lo considere necesario, agregar cualquier referencia que d sentido o
complete la transcripcin sohcitada (art. 84 LN). En la anterior ley del notariado (de 1911)
se sealaba la obligacin de numerar los testimonios que se iban entregando, lo cual exiga
que el nota