Consulta No.

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JUAN CAMILO BUSTAMANTE VALENCIA



PROFESOR
JUAN CARLOS DURANGO H
Asignatura Sistemas de Informacin




TECNOLOGICO PASCUAL BRAVO
INSTITUCIN UNIVERSITARIA
INGENIERIA INDUSTRIAL
MEDELLN
2014



SISTEMA DE INFORMACIN
Puede definirse como un conjunto de componentes interrelacionados que
permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar la
toma de decisiones y el control en una institucin.

Los sistemas de informacin sirven para:
Un acceso rpido a determinada informacin y por ende mejora tanto en
tiempos como en resultados el servicio a los usuarios.
Motivar a todo tipo de funcionario de las compaas para requerimientos
de cualquier ndole con excelentes resultados.
Generar informacin e indicadores los cuales permiten analizar, comparar
estudiar para detectar fallas y as mismo tener el control del sistema.
Da la posibilidad de planear, idear proyectos los cuales van a estar
generados de un sistema de informacin que tiene unos elementos claros y
en dado caso sustentados para prever cualquier tipo de requerimientos.
Evita la prdida de tiempo en la organizacin de la informacin ya que
realizndola de forma manual se corre el riesgo de no dar la investigacin
correcta.
Hay mayor inters en la creacin de nuevos procesos de trabajo debido a la
facilidad que brinda para la obtencin y el procesamiento de informacin.
Se hace ms efectiva la comunicacin entre procesos y por lo tanto entre
grupos de trabajo, una comunicacin de diferentes instancias con los
mismos resultados giles y confiables.
Organizacin de archivo automatizado, clasificado de inters general y
particular, entre otras.










ELEMENTOS QUE CONFORMAN UN SISTEMA DE INFORMACIN

nota: las cabezas de flechas son importantes, pues muestran el sentido del flujo
de informacin
Ellos son:
Base de Datos:
Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de
decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables.

Transacciones:
Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar,
agregar, modificar o eliminar un registro especfico de Informacin.

Informes:
Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario
puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar,
sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos.

Procesos:
Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica
predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros
de informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ahi que
aparezca en lnea de puntos).

Usuario:
Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde
el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas,
hasta
el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al
sistema.

Procedimientos Administrativos:
Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el
comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran
asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a
la Base de Datos("cocinar datos").
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Entrada de Informacin:
Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma
los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden
ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas
son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o
mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas.

Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las
terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de
barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y
el mouse, entre otras.

Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya
que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin
guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser
almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La
unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros,
los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de
Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn
almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin
de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de
decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de
Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al
exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales,
diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin
puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este
caso, tambin existe una interfase automtica de salida. Por ejemplo, el
Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automtica de salida con
el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los
movimientos procesales de los clientes.


QUE SON LAS BASES DE DATOS
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por
ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los
campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno
de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier
clase de informacin: referencias, documentos textuales, imgenes, datos
estadsticos, etc.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
informacin. En las bases de datos, se puede almacenar informacin sobre
personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de
datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto
o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer
repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta ms
complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos
mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos.
Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir
la informacin a una base de datos creada mediante un sistema de
QUE SON ARCHIVOS.

Los archivos tambin denominados ficheros (file); es una coleccin
de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como
una unidad en alguna parte de la computadora.

Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo,
que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de
estas informaciones.