El anlisis vertical es el mtodo donde, basado en los estados financieros
correspondientes a un mismo periodo, los desintegra con la finalidad de opinar cmo est la empresa y con ello poder rendir un informe, en el cual se indique la forma de resolver los problemas detectados. Mtodo de Porcientos Integrales Posiblemente este es el mtodo que con mayor frecuencia se emplea en las empresas para analizar las cifras y relaciones existentes entre stas. La razn ms importante radica en que cuando se observa un estado financiero, no se aprecian las cifras ms representativas, ya que se pueden confundir con tantos nmeros o en su defecto perderse en un universo, provocando que sea ms complicado efectuar los hallazgos, que cuando se reducen bajo este mtodo. Este mtodo tambin se puede efectuar comparndolo con otros periodos, solo hay que tener cuidado al interpretar los porcientos, de lo contrario nos llevara a efectuar consideraciones errneas. Las bases de este mtodo de anlisis son: 1. El axioma matemtico donde el todo es igual a la reunin de sus partes, es decir, el universo ser igual al 100%; y 2. Cada cantidad representa un % integral del mismo universo. La forma de manejar este mtodo depende de cada estado financiero, es decir, no existe una regla general, cada estado se integra de distinta forma. Estado de situacin financiera. La cantidad a igualar es la suma del activo con el 100% y lo mismo sucede con la suma del pasivo y capital. Posteriormente se debern obtener los porcientos de cada una de las cuentas que integran stos.
Mtodos de Anlisis Financiero Ejemplo de Mtodo de Porcientos Integrales De lo anterior se puede observar que la partida ms importante de la empresa es el activo fijo que representa un 71%, menos una depreciacin de 13%, siguiendo como partida importante el inventario que representa el 23%. Por otro lado se puede observar que la empresa no tiene apalancamiento, ya que su capital representa 91%. La Industrial SA Estado de Posicin Financiera 31/12/2012 %
1,531,000 41.84% Fijo Maquinaria 950,000 25.96% Mobiliario y Equipo 200,000 5.47% Edificios y Terrenos 1,450,000 39.63% 2,600,000 71.06% Depreciaciones Maquinaria 280,000 7.65% Mobiliario y Equipo 16,000 0.44% Edificios 180,000 4.92% 476,000 13.01% Cargos Diferidos Gastos de constitucin 4,000 0.11% Suma el Activo 3,659,000 100.00% Pasivo Circulante Proveedores 50,000 1.37% Cuentas por Pagar 73,000 2.00% 123,000 3.36% Deuda consolidada Obligaciones en circulacin 200,000 5.47%
Capital Contable Capital Social 3,000,000 81.99% Utilidad Neta 336,000 9.18% Suma Capital 3,336,000 91.17% Suma Pasivo y Capital 3,659,000 100.00%
La Industrial SA Estado de Resultados al 31/12/2012 % Ventas Brutas 1,396,000 101.45% Rebajas sobre ventas 20,000 1.45% Ventas netas 1,376,000 100.00% Costo de ventas 900,000 65.41% Utilidad Bruta 476,000 34.59% Gastos de Venta y Administracin 130,000 9.45% Gastos Financieros 10,000 0.73% Utilidad Neta 336,000 24.42%
En este caso se puede ver que la empresa tiene una utilidad neta de $24 por cada $100 vendidos, a pesar de que obtiene una utilidad bruta de $35, pero se debe a que sus gastos de operacin estn controlados, lo cual significa un 9.45% para gastos de venta y administracin.
Mtodo de Razones Simples Las razones simples son el mtodo de anlisis que sirve de herramienta para el estudio de las cifras del negocio. Y consiste en relacionar una partida con otra, por ejemplo, ventas contra cuentas por cobrar o activo circulante contra pasivo circulante, se puede relacionar partidas de un mismo estado financiero, o en su defecto entre partidas de estado de posicin financiera y el estado de resultados, con lo cual es posible detectar anomalas que estn sucediendo en las empresas. En un momento dado se pens que era la panacea para resolver todos los problemas de las empresas, por lo que se abus de su empleo. Antes de aplicar una razn debemos pensar que la comparacin sea lgica. Por ejemplo, si en una empresa la depreciacin es de $100,000 y los cargos diferidos de $10,000, la relacin es del 10, sin embargo, no significa nada ya que no existe relacin alguna en estas cifras, pero si se compara contra ventas y utilidades encontraremos que s hay una proporcin lgica, siendo en el primer caso cuanto representa la depreciacin de la venta, y en el segundo, cmo afecta la depreciacin en la utilidad del periodo. Es por ello que es importante que se busquen razones significativas para hacer un anlisis adecuado. Este mtodo permite obtener cuatro grandes grupos de razones: a) Razones de Liquidez o Solvencia b) Razones Apalancamiento o Estabilidad c) Razones de Operacin o Actividad d) Razones de Lucratividad o Rentabilidad Razones de Liquidez o Solvencia. Estas razones nos indican la solvencia de una empresa ante sus obligaciones y en un momento dado la posibilidad de liquidar en forma inmediata sus deudas en forma drstica, siendo las ms importantes: Razn Circulante (Corriente). Tambin conocida como razn de Capital de Trabajo, nos sirve para determinar la capacidad de pago de una empresa y se obtiene: Activo Circulante Pasivo Circulante Se dice que el ndice ideal debera de ser de 2 a 1, lo cual vara de empresa a empresa. Razn de Liquidez o Prueba del cido. sta nos dice que pasara si hoy se presentaran todos los acreedores a cobrar, qu tanto podramos liquidar en forma inmediata. Activo Disponible Pasivo Circulante En este caso el ndice sera de 0.20 hasta de 0.50, ya que al negocio no le interesa tener todo en forma lquida. Los libros americanos indican que sta razn debera de ser Activo Circulante Inventarios Pasivo Circulante Dando un ndice ideal de 1 a 1. Es conveniente indicar que en los Estados Unidos de Amrica existe el factoraje en forma total, y en nuestro pas lo que se maneja es un financiamiento a la cartera con muchas restricciones. Razones de Apalancamiento o Estabilidad. Este grupo de razones nos indica qu tantas deudas o apalancamiento se tienen, en pocas palabras, qu tan estable es la empresa en sus operaciones a largo plazo. Apalancamiento Financiero. Nos indica la porcin de los activos financiados por la empresa, al obtener activos totales en relacin al capital contable. Pasivos Totales Activo Total Muchos autores indican que el ndice debe ser menor a 0.50. Veces que se gana el inters al obtener la razn de utilidad antes de financieros en relacin a los cargos o gastos financieros, nos dar como informacin el grado con que se pueden disminuir las utilidades sin producir dificultades financieras para las empresas por incapacidad para pagar costos anuales, es decir Utilidad antes de gastos por inters Cargos por inters Un indicador general de 8.0 veces es una buena medida. Pasivo Total a Capital Contable. Esta razn nos da como parmetro que parte de la empresa es propiedad de los accionistas, y cul fue financiada por terceros, es decir, hasta qu punto las deudas de la empresa comprometen el capital contable. Normalmente un indicador general deber ser de ms de 50%. Capital Neto de Trabajo Pasivo Fijo. Esta razn nos indica el remanente del activo circulante una vez cubierto el pasivo fijo a corto plazo para hacer frente a las deudas a largo plazo. Capital Contable a Activo Fijo. Esta razn nos indica qu porcin de los activos fueron adquiridos con el capital de la empresa. Razones de Operacin o Actividad. Este grupo de razones nos indica con qu eficiencia la empresa emplea los recursos a su disposicin. Busca un equilibrio apropiado entre las ventas y las distintas cuentas de activos. Rotacin de Cuentas por Cobrar. A travs de sta razn determinamos los das de antigedad de la cartera, y si se asemeja a las condiciones de crdito otorgadas. Existen dos maneras de obtener sta:
Veces por 360 das = Das de cartera. Tomando como base que las empresas en Mxico venden entre 30 y 60 das, un indicador ideal ser el que est en ese rango, segn sea el caso. Rotacin de Inventarios. A travs de sta razn determinamos los das de antigedad del inventario. Existen dos formas de obtener sta:
Ventas netas a crdito Saldo promedio de cuentas por cobrar = Factor de rotacin 360 Das Factor = Das de cartera Saldo promedio de cuentas por cobrar Ventas netas a crdito = Veces Costo de Ventas Saldo promedio de Inventarios = Factor de rotacin 360 Das Factor = Das de Inventario
Veces por 360 das = Das de Inventarios. Un indicador ideal sera muy difcil de establecer; sin embargo, el promedio de la industria est entre 5 y 9 veces de rotacin al ao. Rotacin de activo fijo. Esta razn indica la rotacin del activo fijo con base en las ventas. Ventas Activo Fijo
Un indicador general sera de 5.0 veces. Rotacin del activo total. Esta razn indica si la empresa est produciendo un volumen suficiente con base en su inversin, y como consecuencia si deben incrementarse las ventas o deshacerse de algunos activos, o ambas medidas. Ventas Activo total Un indicador general sera de 5.0 veces. Plazo promedio de cuentas por pagar. A travs de esta razn determinamos los das de antigedad de las cuentas por pagar, y si se asemeja a las condiciones de crdito que nos han otorgado.
Razones de Lucratividad o Rentabilidad. Al ser el objetivo principal de toda empresa maximizar las utilidades, surge este grupo de razones que nos indica la forma de medir el crecimiento de la utilidad de los socios o accionistas, siendo las ms importantes: Saldo promedio de inventarios Costo de ventas = Veces Compras netas a crdito Saldo promedio de cuentas por pagar = Factor de rotacin 360 Das Factor = Das de cuentas por pagar Margen de Utilidad sobre ventas. Nos indica las utilidades que gener la empresa por cada peso vendido, y en muchos casos es el % de utilidad que los socios esperan al cual le denominan normalmente como el rendimiento esperado. Utilidad Neta Ventas Un indicador general es del 5%. Margen de Utilidad Bruta sobre ventas. Nos indica las utilidades directas, es decir, venta menos costo que gener la empresa por cada peso vendido, siendo posiblemente la base de todas las operaciones de las empresas; un buen margen puede soportar cualquier eventualidad. Utilidad Bruta Ventas Un indicador general es de 25 a 40 segn el negocio. Margen de Utilidad en operacin. Nos indica las utilidades normales que gener la empresa por cada peso vendido. Utilidad de Operacin Ventas Como indicador general es preferible obtener un margen alto de utilidades en operacin. Utilidad sobre activo total. Nos indica la utilidad que gener la empresa con base en la inversin total. Utilidad Neta Activo Total Un indicador general podra ser de 10%. Utilidad sobre capital contable (Tasa de rendimiento sobre la inversin de los socios). Nos indica las utilidades que gener el capital de la empresa, o tambin denominado como la tasa de utilidad de la inversin de los accionistas. Utilidad Neta Capital Contable Un indicador de rentabilidad general podra ser de 15% aunque, esto vara dependiendo de cada empresa, giro, actividad y sobre todo pas. De lo anterior surgen dos razones ms que son: Dividiendo por Accin. Nos indica las utilidades repartidas a cada socio por cada accin emitida. Utilidad por Accin. Nos indica las utilidades que gener la empresa por cada accin emitida. Valor en libros de la Accin. Nos indica, segn los libros, el valor de cada accin en poder de los accionistas. Capital Total Nmero de Acciones en Circulacin
Ejemplos de Mtodo de Razones Simples a) Nombre de la razn: Razn del capital de trabajo. b) Frmula: R.C.T = Activo Circulante Pasivo Circulante c) Ejemplo: Una empresa determinada presenta en su Balance General los siguientes importes: (Cifras en miles de pesos) Activo Circulante
Efectivo en caja y bancos
$374
Clientes
$1,246
Inventarios
$1,525
Menos: Estimacin para cuentas incobrables
($20)
Estimacin para obsolescencia de Inventarios
($25)
$3,100 Pasivo Circulante:
Proveedores
$950
Acreedores
$140
Documentos por pagar a corto plazo
$150
$1,240 A.C = $3,100 P. C. = $1,240 R. C. T = x R.C.T = A.C. P.C. R.C.T = 3,100 1,240 R.C.T = 2.5 d) Lectura: Existen dos formas de lectura la primera: denominada lectura positiva y la segunda lectura negativa, en la primera se inicia con el antecedente y se finaliza con el consecuente, en las segunda de inicia con el consecuente y se finaliza con el antecedente. La lectura positiva: La empresa dispone de $2.50 de Activo Circulante para pagar cada $1.00 de obligaciones a corto plazo. La lectura negativa: Cada $1.00 de Pasivo Circulante esta garantizado con $2.50 de efecto y otros bienes que en el curso normal de operaciones se transforman en efectivo. e) Significado: Esta razn significa: La capacidad de pago a corto plazo de la empresa y el ndice de solvencia de la empresa. f) Aplicacin Esta razn se aplica generalmente para determinar la capacidad de pago de la empresa, el ndice de solvencia de la misma, asimismo para estudiar el Capital de Trabajo. En nuestro medio se ha aceptado como buena nuestra razn de 2 a 1, es decir, que por cada $1.00 que los acreedores a corto plazo hayan invertido, debe existir por lo menos $2.00 de Activo Circulante para cubrir esa deuda: dicha razn es mas bien de orden prctico, no de orden tcnico, supuesto que se basa en la suposicin de que si por cualquier circunstancia el Activo Circulante de la empresa bajara de valor hasta un 50% el otro 50% que quedara de ese Activo Circulante, servira para pagar y cubrir a los acreedores a corto plazo. Ahora bien en virtud de que la razn comprueba cantidad y no calidad, es decir, la razn del Capital de Trabajo mide solo el valor total en dinero de los Activos Circulantes y de los Pasivos Circulantes, se hace necesario estudiar a cada empresa en particular tomando en cuenta todas sus caractersticas y factores externos, para poder emitir un juicio preliminar, nunca definitivo por lo mismo debe estudiarse individualmente cada parcialidad.
a) Nombre de la razn: Razn Severa, denominada tambin prueba del cido. b) Frmula: R.S. = ACTIVO CIRCULANTE- INVENTARIOS. PASIVO CIRCULANTE c) Ejemplo: Activo Circulante (incluyendo Inventarios)
$800,000.00 (Inventarios) $440,000.00
Pasivo Circulante
$400,000.00 Razn Severa
X R.S. = ACTIVO CIRCULANTE- INVENTARIOS. PASIVO CIRCULANTE R.S. = 800,000.00- 440,000.00. 400,000 R.S. = 360,000. 400,000 R.S = 0.90 d) Lectura: La empresa cuenta con $0.90 de Activos Disponibles rpidamente, por cada $1.00 de obligaciones a corto plazo, o bien por cada $1.00 de obligaciones a corto plazo, la empresa cuenta con $0.90 de Activos rpidos. Significado: Representa la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir los Pasivos a corto plazo, es decir, la razn representa el ndice de solvencia inmediata de la empresa. e) Aplicacin: Esta razn se aplica en la prctica, para determinar la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
Anlisis Horizontal En este mtodo el anlisis se efecta haciendo comparaciones entre los estados financieros pertenecientes a diferentes periodos. Mtodo de Tendencias Este mtodo de anlisis consiste en seleccionar un ao base al cual se le asigna el valor del 100%, procediendo a determinar el % de cada ao en relacin al ao base. Si un % es superior al 100% significa que ha habido un incremento en relacin a la cifra base, si es menor al 100% indicar que hubo un decremento. La ventaja de ste mtodo, es que slo es necesario restar a la cifra determinada el ao base para conocer la tendencia. Ejemplo La Industrial SA Estado de Posicin Financiera 31/12/2008 31/12/2009 31/12/2010 31/12/2011 31/12/2012 Existencia en Efectivo 455,000 540,000 558,000 599,000 653,000 Clientes 35,000 65,000 75,000 38,000 45,000 Inventarios 389,000 433,000 533,000 975,000 833,000 879,000 1,038,000 1,166,000 1,612,000 1,531,000
Mtodo de Control Presupuestal Este mtodo consiste en comparar la informacin real contra un presupuesto, para controlar y determinar las variaciones sobre las cifras a controlar. Por lo que su uso es de carcter interno, primordialmente, sirviendo como una herramienta de control administrativo. Desde un punto de vista analtico, este mtodo complementa a los dems, al explicar las causas de los cambios. Ejemplo La Industrial SA Estado de Posicin Financiera %VS 31/12/2012 Presupuesto Variacin Presupuesto Existencia en efectivo 653,000 620,000 -33,000 -5.32% Clientes 45,000 55,000 10,000 18.18% Inventarios 833,000 750,000 -83,000 -11.07% 1,531,000 1,425,000 -106,000 1.79%