Sistema Nacional de Inversiones Divisin de Evaluacin Social de Inversiones MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL Curso de formulacin y evaluacin de proyectos
T E M A R I O PREPARACIN DE PROYECTOS: El Ciclo de Vida de los Proyectos Metodologa para anlisis y solucin de problemas Diagnstico de la situacin actual Identificacin de Alternativas EVALUACIN DE PROYECTOS: Conceptos Bsicos Flujo de Beneficios Netos Matemticas Financieras Criterios de Decisin Elementos Bsicos de Teora Econmica Evaluacin Social de Proyectos Es una situacin de inconveniencia, estado negativo o insatisfaccin, que no puede ser resuelto en forma autnoma por los propios afectados. Se puede manifestar por la carencia de algo bueno, por la existencia de algo malo. Tambin se puede identificar un problema ante una oportunidad de desarrollo no aprovechada. Una vez seleccionado el problema, se describen sus caractersticas y se identifican las variables que lo constituyen. Mediante el Diagnstico se identifican los problemas y los factores causales de ellos. 1. Definicin del Problema 3 Contrastar situacin a analizar respecto a niveles habituales, normales o estndar. Requiere de una referencia externa para su deteccin. Comparar la realidad con niveles deseables y posibles de ser conseguidos. El problema definido debe ser consensuado y significar lo mismo para los involucrados, lo que puede lograrse a travs de la participacin ciudadana. Se debe verificar para trabajar con problemas existentes, no ficticios. Orientaciones 4 2. Identificacin del Problema Apreciar hechos de la realidad, que no son deseados y provocan efectos negativos en la comunidad o sociedad. No confundir el problema con la falta de una solucin. Enfocar el problema en las personas y el servicio a entregar. Consideraciones importantes 5 2. Identificacin del Problema Anlisis de los contextos (social, econmico, cultural). Revisin y anlisis de fuentes secundarias (bibliografa). Anlisis de cuestionarios, entrevistas e inventarios aplicados a diferentes fuentes. Comparacin con estndares econmicos, sociales, productivos u otros. Observacin de la realidad en distintos niveles. Consulta a expertos (entendidos, lugareos). 6 3. Tcnicas para identificar el Problema Existen diversas tcnicas de anlisis de problemas: brainstorming, tcnica de Pareto, rbol de problemas. Para efectos de este curso se ha sistematizado el uso de la tcnica denominada rbol de Problemas, El rbol de Problemas es un modelo explicativo y un esquema simplificado de la realidad . Se elabora mediante aproximaciones sucesivas de causas y efectos, en torno a un problema. Requiere que el o los problemas se describan en forma clara y precisa, seleccionado y definiendo el problema principal, que sera el tronco del rbol. 7 4. Tcnicas para analizar el Problema Es uno de los mtodos ms aplicados en proyectos y programas. Es un procedimiento flexible y sencillo. Su eficiencia y efectividad depende de los participantes. Genera un consenso de opiniones en el proceso. Requiere una aplicacin realista. Caractersticas del Mtodo: 8 5. Tcnica del rbol de Problemas Principales pasos: 1. Identificar el problema central (tronco del rbol) 2. Examinar efectos del problema (ramas del rbol) 3. Identificar causas del problema (races del rbol) 4. Definir los medios para la solucin (rbol de objetivos) 5. Formular acciones para solucionar el problema 6. Configurar alternativas viables y pertinentes 9 5. Tcnica del rbol de Problemas Ejemplos: Demandas insatisfechas de la sociedad Limitaciones al proceso de desarrollo Recursos no utilizados o subutilizados Complementar otras inversiones Seguimiento a objetivos nacionales Ocurrencia de catstrofes naturales Deseo de crear una capacidad local Saturacin de algn servicio bsico Congestin de vas urbanas Otros Formas de identificar Problemas 10 5. Tcnica del rbol de Problemas 11 rbol de Problemas Identificar los principales problemas de la situacin analizada. Centrar el anlisis en un problema (problema principal bien definido). Formular el problema como un estado negativo. Priorizar problemas reales existentes. No confundir el problema con la falta de una solucin, tal como: Hace falta una posta vs. Hay alta tasa de enfermedades Orientaciones Importantes 1. Identificar el problema central (tronco del rbol) 12 Definicin conceptual del problema: descripcin del mismo que permita unificar criterios. Ejemplo: el problema central podra definirse como Alta tasa de accidentes de trnsito en el sector Cuesta El Mirador y a continuacin especificar lo que significa esa afirmacin (causas, efectos y sus principales indicadores en un contexto determinado, tales como N de accidentes por ao, N de fallecidos, etc.) Definicin operacional del problema: identificacin de las variables que estn contenidas en el concepto. Cada variable deber dar cuenta de las distintas dimensiones o aspectos del problema identificado. 13 1. Identificar el problema central Magnitud: cantidad de poblacin afectada. Gravedad: Si el problema afecta a la calidad de vida actual y/o futura. Prevencin: Factibilidad de revertir los efectos negativos del problema. Importancia: Del problema en la comunidad. Biodiversidad afectada: Nivel de deterioro del Medio Ambiente. Pertinencia cultural, tnica, de gnero, territorial, etaria, condicin de discapacidad. 14 1. Identificar el problema central Criterios de Priorizacin 2. Examinar efectos del problema (ramas del rbol) Identificar las repercusiones del problema central. Los efectos se representan grficamente hacia arriba y por sobre el problema identificado. Se colocan en primer nivel todos los efectos directos o inmediatos Luego hay que estudiar, para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados de l y colocarlos en segundo nivel y unirlos con el o los efectos de primer orden y as sucesivamente. Se debe continuar as hasta llegar a un nivel que se considere superior a la rbita de competencia de anlisis. 15 Alta tasa enfermedades infecciosas Altos gastos en salud Inasistencia laboral Inasistencia y repitencia escolar Mala calificacin laboral Baja productividad Costo de produccin altos Postergacin de otras necesidades Remuneraciones Bajas Limitacin del desarrollo local Mala calidad de vida 16 2. Examinar efectos del problema 3. Identificar causas del problema (races del rbol) Se identifican las causas del problema central y se representan grficamente bajo ste (las races del rbol) A su vez, se buscan causas de las causas, construyendo las races encadenadas del rbol.
NOTA: Una buena definicin de las causas aumenta la probabilidad de soluciones exitosas. 17 El empalme del rbol de efectos con el rbol de causas, genera el rbol de Causas y Efectos. Malos hbitos de higiene Deficiente acceso a centros de salud Medio ambiente contaminado e insalubre Inadecuada Educacin en higiene Inadecuada disposicin de Aguas Servidas Mal manejo de los residuos slidos Malas e inseguras vas a centros poblados vecinos No hay atencin de salud en la localidad 18 Alta tasa enfermedades infecciosas 3. Identificar causas del problema Malos hbitos de higiene Deficiente acceso a centros de salud Medio ambiente contaminado e insalubre Inadecuada Educacin en higiene Inadecuada disposicin de Aguas Servidas Mal manejo de los residuos slidos Malas e inseguras vas a Centros poblados vecinos No hay atencin de salud en la localidad Remuneraciones Bajas Altos gastos en salud Inasistencia laboral Inasistencia y repitencia escolar Mala calificacin laboral Baja productividad Costos de produccin altos Postergacin de otras necesidades Limitacin del desarrollo local rbol de Causas y Efectos Mala calidad de vida Alta tasa enfermedades infecciosas 3. Identificar causas del problema 19 EFECTOS PROBLEMA CAUSAS FINES OBJETIVO MEDIOS ACCIONES rbol de Problemas / Objetivos 20 4. rbol de Objetivos El rbol de objetivos se expresa por la manifestacin contraria al problema identificado: "Carencia" se transforma en "Suficiencia" Efectos se transforman en fines. Causas se transforman en medios. Se verifica la lgica y pertinencia del rbol de objetivos: Si el "negativo" no es inmediato, hay un problema en el rbol causas-efectos. Eliminar redundancias y detectar vacos. 21 Definicin de Objetivos Buenos hbitos de higiene Buen acceso a centros de salud Medio ambiente no contaminado y sano Adecuada educacin en higiene Adecuada disposicin de aguas servidas Buen manejo de los residuos slidos Buenas vas a centros poblados vecinos Existe atencin de salud en la localidad Remuneraciones satisfactorias Bajos gastos en salud Buena asistencia laboral Buena asistencia y promocin escolar Buena calificacin laboral Alta productividad Bajos costos de produccin Priorizacin de otras necesidades Buen potencial desarrollo local Buena calidad de vida rbol de Objetivos Baja tasa enfermedades infecciosas 22 5. Formulacin de Acciones
Construccin o mejoramiento de caminos en la localidad
Buenos hbitos de higiene Buen acceso a centros de salud Medio ambiente no contaminado y sano Adecuada educacin en higiene Adecuada disposicin de aguas servidas Buen manejo de los residuos slidos Buenas vas a centros poblados vecinos Existe atencin de salud en la localidad Capacitacin en higiene personal y manejo de alimentos Construccin centro de salud Creacin sistema recoleccin y disposicin de RSU Construccin sistema de disposicin de aguas servidas A C C I O N E S
23 Baja tasa enfermedades infecciosas 6. Configuracin de Alternativas Examinar las acciones propuestas en los siguientes aspectos: Analizar su nivel de incidencia en la solucin del problema y priorizar las de mayor importancia. Verificar interdependencias y agrupar acciones complementarias. Definir alternativas con base en las acciones agrupadas. Verificar la viabilidad fsica, tcnica, presupuestaria, institucional, cultural (etnia, gnero, discapacidad), ambiental y legal de cada alternativa. 24 Reflexiones Finales El proceso de anlisis es iterativo y retroalimentado: siempre es posible incorporar nuevas alternativas o integrar aquellas complementarias. El resultado de esta etapa es un buen conocimiento del problema y el planteamiento de alternativas consideradas factibles. Si aparecen causas (alternativas) fuera del mbito de accin se comunican a los responsables. El siguiente paso consistir en dimensionar y especificar todos los aspectos de cada alternativa. 25 Gracias. Edicin : A. RIOS 30-07-2014