Comentarios: a. Rendimientos financieros: Dentro de la informacin financiera los rendimientos financieros son de 18.000.000 de pesos, pero dentro de esta suma, 500.000 pesos son los rendimientos de un crdito a un socio a una tasa de 1%, lo cual no es admisible fiscalmente.
Segn el artculo 35 (ET), se presume que todos los prstamos en dinero de la sociedad a sus socios o viceversa tienen un rendimiento financiero anual mnimo de la DTF a 31 de diciembre del ao anterior al gravable. Por consiguiente, la tasa de rendimiento anual pasa de 1% a 4,07% 1 para los temas fiscales, ascendiendo as a un total de 19.535.000 pesos de rendimientos financieros.
b. Utilidad en venta de activos fijos: Segn la informacin adicional el activo fijo fue adquirido en el ao 2000 y fue enajenado en mayo de 2014, por lo cual ya no se constituye como ingresos brutos, sino como ganancia ocasional; segn el artculo 300 (ET) los ingresos provenientes de la enajenacin de un activo fijo posedo por ms de 2 aos constituye ganancia ocasional y no renta lquida.
1 Indicadores bsicos a tener en cuenta al finalizar 2013 e iniciar el 2014 PDF .Disponible en (lnea) www.actualicese.com PARTICIPACIN (%) SERVICIOS 953,000,000 $ 89.1% RENDIMIENTOS FINANCIEROS 19,535,000 $ 1.8% INDEMNIZACIN COMPAA SEGUROS 44,000,000 $ 4.1% DIVIDENDOS 20,000,000 $ 1.9% RECUPERACIN PROVISION DE CARTERA 8,000,000 $ 0.7% RECUPERACIN OTRAS PROVISIONES 9,000,000 $ 0.8% ARRENDAMIENTOS 16,000,000 $ 1.5% UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVO - $ 0.0% TOTAL INGRESOS BRUTOS 1,069,535,000 $ Participacin: Servicios es el rubro con la mayor participacin de los ingresos brutos con 89.1%, lo cual demuestra que es un negocio robusto y que su objeto social como transporte de carga est siendo efectivo a la hora de distinguir sus ingresos, por otro lado, la indemnizacin por compaas de seguro tuvo una participacin del 4,1%, lo cual hay que tener en cuenta que posiblemente no se presentar en periodos futuros por ser un caso fortuito. ANEXO 3 Ingresos no constitutivos de renta Concepto: a. b. Dao emergente y lucro cesante : Segn el artculo 37 del decreto 2595 de 1979, se entiende por dao emergente como el recurso de indemnizacin destinado al reparo del patrimonio o sustitucin del activo perdido; y lucro cesante como los ingresos recibidos para sustituir la renta que el asegurado dej de percibir por el dao.
Componentes:
Comentarios: a. Indemnizacin compaa seguros: Las indemnizaciones por seguro de dao tienen dos componentes, dao emergente y lucro cesante. Segn el artculo 45 (ET) el valor en dinero o especie que representa el dao emergente hace parte de los ingresos no constitutivos de renta, pero para el reconocimiento de este debe demostrarse el uso de este para tal reparo dentro del plazo reglamentario; entendiendo adems que el ingreso denominado como lucro cesante hace parte de los ingresos gravables.
Segn el artculo 39 del decreto 2595 de 1979, el contribuyente tiene como plazo reglamentario el mismo para la declaracin de renta para efectuar la inversin en los activos perdidos o constituir un fondo destinado para la adquisicin futura de los bienes en cuestin. Acorde a la informacin adicional solo el 75% de la PARTICIPACIN (%) INDEMNIZACIN COMPAA SEGUROS 33,000,000 $ 53.2% DIVIDENDOS 20,000,000 $ 32.3% RECUPERACIN OTRAS PROVISIONES 9,000,000 $ 14.5% TOTAL INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA 62,000,000 $ indemnizacin corresponde a dao emergente y por ende, no constitutivo de renta.
b. Dividendos: Segn el artculo 49 (ET) se modifica el clculo de los dividendos y participaciones no gravados, dando a conocer que las utilidades a distribuir sin pagar impuesto son aquellas que no excedan la utilidad mxima susceptible de distribuir. Para la explicacin se realizan dos ejemplos.
Ejemplo 1 Una empresa en Bogot en la siguiente situacin:
Como resultado, la totalidad de las utilidades de la empresa pueden ser distribuidas y esta a su vez con su ttulo de ingresos no constitutivos de renta, ya que no super la cuanta mxima susceptible a distribuir.
Ejemplo 2 Una empresa en el archipilago de San Andrs, que segn la ley 1607 de 2012 tiene exencin en el impuesto de renta y complementarios por prestacin de servicios de corretaje en servicios financieros.
En este caso, de los 100 millones de utilidad despus de impuestos la empresa solo puede distribuir 84 millones con el ttulo de ingresos no constitutivos de renta; si la empresa decide repartir el excedente debe constituir renta gravable. (+)RLG 100,000,000 $ (+)RLG 100,000,000 $ (+)GO 20,000,000 $ (-)IMP. RENTA 25,000,000 (=)U.F 120,000,000 $ (-)IMP. CREE 9,000,000 $ (-)IMP. RENTA 25,000,000 $ (-)IMP. GO 2,000,000 $ (-)IMP. CREE 9,000,000 $ (=) UDI 64,000,000 $ (-)IMP. GO 2,000,000 $ (=) UMD 84,000,000 $ UTILIDAD MXIMA A DISTRIBUIR UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTO (+)RLG 100,000,000 $ (+)RLG 100,000,000 $ (+)GO 20,000,000 $ (-)IMP. RENTA - (=)U.F 120,000,000 $ (-)IMP. CREE - $ (-)IMP. RENTA 25,000,000 $ (-)IMP. GO - $ (-)IMP. CREE 9,000,000 $ (=) UDI 100,000,000 $ (-)IMP. GO 2,000,000 $ (=) UMD 84,000,000 $ UTILIDAD MXIMA A DISTRIBUIR UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTO c. Recuperacin Provisiones: Si bien es cierto que las provisiones no son un gasto, ya que estas no afectan el flujo de caja, su recuperacin si registra un movimiento de caja, por lo cual depende de su trato en aos anteriores para su clasificacin. Segn el artculo 195 (ET) todas las provisiones recuperadas que hayan sido prevista como deducciones en aos anteriores constituye renta lquida hasta el monto recuperado.
Por lo general, solo las provisiones de cartera se manejan como deducciones al momento de la declaracin, por lo tanto, en el caso de recuperacin se convertira en ingresos gravable. Para efectos del ejercicio, la recuperacin otras provisiones no son constitutivos de renta ya que no se llevaron como deducciones en aos anteriores.
Participacin: Todos los rubros de este anexo tuvieron una participacin relevante, la indemnizacin de compaa de seguros con 53.2% teniendo en cuenta que solo la cuanta del dao emergente, y que se presenta en casos fortuitos, los dividendos con un 32,3% teniendo en cuenta que estos son recibidos con el ttulo de dividendos no gravados, y por ltimo la recuperacin de otras provisiones con una participacin de 14,5%. ANEXO 4, 5 Costos y Gastos deducibles Concepto: Los costos son los desembolsos o inversiones necesarias que tiene que realizar la empresa para producir un producto o servicio. Estos son recuperables va precio de venta del producto o servicio y adems se espera obtener una utilidad por la venta del mismo. De acuerdo al artculo 58 y 59 del E.T en la empresas que llevan contabilidad por el sistema de causacin, los costos se entienden por realizados una vez se hayan causado o se haya registrado el compromiso de pagar el servicio. En cambio los gastos son los desembolsos en que incurre una persona natural o jurdica que no son recuperables con la venta del producto o servicio vendido. Segn el decreto 2649 de 1993 estos se incurren por actividades administracin, comercializacin, investigacin y financiacin realizados durante un periodo, que no provienen de los retiros de capital o utilidades excedentes.
Ser proporcionales de acuerdo a la actividad de la empresa Para que los costos y gastos sean deducibles deben cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo al artculo 107 del Estatuto tributario son :
Las deducciones realizadas a costos y gastos solo sern vlidas en un 100% si cumplen con las condiciones de medios de pago sealadas en el artculo 771-5. En este artculo facultan y prefieren utilizar al sistema financiero como intermediario para el pago de las actividades, pero no excluyen a los pagos en especie ni al efectivo, solo que restringen su uso. Los medios de pago vlidos para deduccin de costos y gastos en un 100% segn el artculo son los siguientes: Depsitos a cuentas bancarias. Giros o transferencias bancarias. Cheques al primer beneficiario. Tarjetas o cualquier otro medio autorizado por el Gobierno. Los pagos en efectivo de acuerdo al pargrafo sern deducibles, independientemente del nmero de veces que se realicen durante el ao, con el menor valor de acuerdo de las siguientes opciones: AO OPCIN # 1 OPCIN # 2 OPCIN #3 2014 85% De lo pagado 100.000 UVT 50% Del total de los costos y deducciones totales 2015 70% De lo pagado 80.000 UVT 45% Del total de los costos y deducciones totales 2016 55% De lo pagado 60.000 UVT 40% Del total de los costos y deducciones totales 2017 y SIGUIENTES 40% De lo pagado 40.000 UVT 35% Del total de los costos y deducciones totales Tener una relacin es de dependencia y consecuencia entre los insumos y el producto final No pueden ser deducibles actividades delictivas Se requiere de facturas como pruebas para su deduccin Estar relacionados con la actividad que genera ingresos para la empresa Ser necesarios para producir el producto o servicio DEDUCCIN POR GASTOS LABORALES. o SALARIOS. Acorde al artculo 108 del ET la empresa debe estar al da con los aportes a parafiscales de los salarios para que estos sean deducibles. En este caso la empresa solo tiene al da al 30% del monto total de salarios de los aportes parafiscales, por lo tanto la deduccin ser del 30% del total de salarios efectivamente pagado con sus aportes parafiscales.
o PRESTACIONES SOCIALES Y OTROS PAGOS LABORALES. Acordes al artculo 109, el 111 y al 87-1 del ET solo sern deducibles 33.500.000 debido a que la bonificacin de 5 millones realizada al trabajador no se le realizo retencin en la fuente y el resto si, y fue efectivamente pagado.
o FONDO VOLUNTARIO DE PENSIONES. o Con base en el artculo 126-1, Las contribuciones que efecten los empleadores a los fondos de pensiones de invalidez y jubilacin y de cesantas sern deducibles hasta 3800 UVT por empleado. En este caso solo sern deducibles 104.443.000 millones por que los aportes hechos por la empresa exceden el lmite permitido de las 3800 UVT.
o APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL. o En el artculo 114, sealan que los aportes parafiscales son deducibles de impuestos si efectivamente son pagados, asumiremos que los 6.800.000 son deducibles, porque no se aclara lo contrario.
DEDUCCIN POR GASTOS A PROVEEDORES.
Los gastos a proveedores los rige generalmente el artculo 107 del ET en donde dice que deben ser necesarios, tener relacin de causalidad con la actividad generadora de ingresos y proporcionadas de acuerdo a la actividad que desarrolle la empresa. Tambin los rigen los artculos 771-2, 617 y 618 del ET los cuales presentan los requisitos documentales que debe tener la factura para que estos gastos sean deducibles y los controles que debe realizar una empresa del rgimen comn al momento de contratar con el rgimen simplificado. Revisando esos artculos el total de gastos deducibles por proveedores es
RUBRO
VALOR GASTO DEDUCIBLE PROVEEDORES
COMENTARIOS Honorarios $ 38.000.000,00 $ 23.600.000,00 Se restan 9.400.00 y 5.000.000 por realizar transacciones con el rgimen simplificado sin solicitar el Rut, ni el pago de la seguridad social a los contratistas. Comisiones $ 11.200.000,00 $ 11.200.000,00
Servicios generales $ 15.000.000,00 $ 13.600.000,00 Se resta 1.400.000 por no presentar la correspondiente factura. servicio seguridad $ 11.800.000,00 $ 11.800.000,00
Compras $ 6.000.000,00 $ 6.000.000,00
Arrendamientos $ 14.000.000,00 $ 14.000.000,00
Gastos legales $ 13.000.000,00 13.000.000 Segn el artculo 115 del ET solo son deducibles los impuestos de industria y comercio. Publicidad $ 4.000.000,00 $ 4.000.000,00
GASTO CONTABLE PROVEEDORES $ 113.000.000,00
$ 97.200.000,00
DEDUCCIN POR IMPUESTOS. o Impuestos son la cantidad de dinero que una empresa o persona debe pagar al estado para permitir el sostenimiento de las actividades que este realice. En el artculo 115 del ET seala que los nicos impuestos que se pueden deducir en un (100%) son los impuestos a industria y comercio, avisos y tablero y predial, que efectivamente hayan sido pagados y tengan relacin de causalidad entre la actividad econmica del contribuyente. En ese mismo artculo se dice que el impuesto efectivamente pagado a los gravmenes financieros es deducible en un 50% siempre que este certificado por el agente retenedor.
Componentes: IMPUESTOS CAUSADOS CONTABLEMENTE GASTO DEDUCIBLES POR CONCEPTO DE IMPUESTOS COMENTARIOS IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO $ 3.600.000,00 $ 360.000,00 Solo fue cancelado un 10% del impuesto a industria y comercio. Por lo tanto acordes al artculo 115 del ET este es deducible solo para el 10% efectivamente pagado por concepto de impuesto de industria y comercio. IMPUESTO PREDIAL $ 4.900.000,00 $ 490.000,00 Solo fue cancelado un 10% del impuesto predial. Por lo tanto acordes al artculo 115 del ET este es deducible solo para lo efectivamente pagado. 4*1000 $ 1.200.000,00 $ 600.000,00 A pesar de que la empresa no cuenta con el certificado exigido por la ley para poder realizar la deduccin, esto es algo que la empresa en cualquier momento puede resolver, y de acuerdo a lo requerido en el artculo 115 del ET. IMPUESTO DE VEHICULOS $ 11.000.000,00 $ 11.000.000,00 Debido a que la empresa es una empresa de transporte y el medio para realizar su actividad, son los vehculos. Entonces se podra considerar que el impuesto a los vehculos cumple con la condiciones del artculo 107 para ser un gasto deducible. IMPUESTO AL PATRIMONIO $ 2.000.000,00 $ - TOTAL $ 22.700.000 $ 12.450.000
INTERESES. o En el artculo 117 del ET presentan que los intereses son deducibles en su totalidad si se causan a entidades sometidas a la vigilancia de la superinterdencia bancaria, si causan con otras fuentes estos solo sern deducibles hasta la tasa ms que se haya autorizado a cobrar por los intereses bancarios.
o INTERESES CORRIENTES. En este caso vamos a asumir que la empresa cumple con las caractersticas del artculo 117 y se est endeudando con entidades vigiladas por el sistema bancario, por lo tanto los $12.800.000 causados sern en su totalidad efectivamente deducibles. INTERESES DE MORA. Como en el 90% de los intereses de mora cumplen con la condicin de estar vigilados por la superintendencia bancaria. Solo ser deducible para impuesto de renta el 90% del total de este gasto.
INTERESES CONCEPTO DEDUCIBLE Intereses Corrientes 12.800.000 Intereses de Mora 4.320.000 TOTAL INTERESES 17.120.000
OTROS GASTOS. PROVISIN DE CARTERA. La provisin de cartera de su empresa, es el gasto que segn el comportamiento de cartera en periodos anteriores, no es posible recuperar y debe guardar. Las provisiones de cartera son establecidas por el artculo 145 del ET y los artculos 74 y 75 del decreto 187 del 1975 y estas son deducibles si la empresa lleva el sistema de contabilidad de causacin, y adicional a eso deben ser causados por operaciones que generan renta. A continuacin presentaremos, por el mtodo general la deduccin por este concepto : Provisin por el Mtodo General: Consiste en guardar, un porcentaje de los ingresos a cobrar cuando la empresa vende a crdito. Este porcentaje el cual es generalmente establecido por la ley, cambia de acuerdo a la antigedad de la cartera. El clculo sera el siguiente: METODO GENERAL Rangos de Vencimiento Porcentaje que Representa Valor que Representa la Cartera Porcentaje Deducible Valor Deducible Cartera < 3 meses 30% 40.500.000 0% - Cartera > 3 meses y < 6 meses 35% 47.250.000 5% 2.362.500 Cartera > 6 meses y < 12 meses 20% 27.000.000 10% 2.700.000 Cartera > 12 meses 15% 20.250.000 15% 3.037.500 TOTAL DEDUCIBLE
$8.100.000
CUOTAS DE ASOCIACIN GREMIAL. En el pargrafo 1 del artculo 116 del ET
.
Comentarios: Participacin:
ANEXO 6 Gastos no deducibles Concepto: Componentes: Comentarios: Participacin:
ANEXO 7 Base gravable por depuracin Concepto: Componentes: Comentarios: Participacin:
ANEXO 13 Diligenciamiento del formulario ANEXO 14 DEBILIDADES a. La empresa emiti un crdito a uno de sus socios a una tasa de rendimiento menor de los permitido fiscalmente, lo cual aumenta sus ingresos para el pago de sus impuestos cuando realmente ese aumento no se vio reflejado en el flujo de caja, por tanto perjudica la rentabilidad del negocio. ANEXO 15 Recomendaciones a. Tener en cuenta que segn el artculo 35 (ET) se presume que la tasa de rendimientos de los crditos entre los socios o accionistas y la sociedad debe ser mnimo de la DTF a diciembre del anterior al gravable. ANEXO 16 DECLARACIN DE RENTA IDEAL ANEXO 17 Anlisis Financiero ANEXO 18 BENEFICIOS TRIBUTARIOS ANEXO 19 FIRMEZA ANEXO 20 PRESCRIPCIN ANEXO 21 RETENCIN EN LA FUENTE, renta general y para la equidad ANEXO 22 IMPUESTO A LA RENTA PARA LA EQUIDAD ANEXO 23 IVA ANEXO 24 Explicacin del efecto fiscal de los ingresos recibidos en el exterior.