Date : 27 Fvrier 2013

De : Direction des Ressources Humaines

A : Collaborateurs ESR

Objet : Nouveaux Outils




Chaque collaborateur dispose dornavant dun compte de messagerie et dun accs au bureau virtuel
OSIATIS : nom@osiatis.com

Ainsi, le SI Osiatis est accessible via le Bureau Virtuel (interface de connexion sous Citrix), soit depuis une
agence Osiatis/ESR, soit depuis lextrieur. Pour y accder en dehors du rseau Osiatis, une connexion
internet est requise (une dtection automatique est faite lors du chargement de la page daccs au Bureau
Virtuel, il faut alors suivre la procdure affiche).

Connexion au Bureau Virtuel via : https://bureauvirtuel.osiatis.fr
Donne accs lensemble des outils

Connexion la messagerie : depuis prioritairement https://webmail.osiatis.com

Pour connaitre vos identifiants de connexion, vous devez contacter le Helpdesk (01.41.28.32.32) ou
helpdesk@osiatis.com. Ce service est ouvert de 8h 19h du lundi au vendredi.



E CONGES / HORSYS :

Dbut mars 2013 seront mis en place les outils E-congs et HORSYS .



1/ E congs

A compter du 06 mars 2013, les demandes dabsence (CP, RTT, etc.) devront tre faites par le
collaborateur dans loutil E-congs , module Mes Congs .
Cet outil scuris vous permet de crer et suivre vos demandes dabsence avec le statut associ (validation
responsable, validation RH, annulation demande, ). Un mail dinformation vous est automatiquement
envoy chaque changement de statut.
Avec E-congs , vous disposez en ligne de ltat du solde de vos compteurs pour les absences CP, RTT,
Repos divers.








Les compteurs :

- Un compteur appel CONGES LEGAUX qui regroupe les congs pays lgaux
- Un compteur appel CONGES AUTRES qui regroupe les congs pays danciennet
- Un compteur REPOS SALARIE pour les RTT salari
- Un compteur REPOS HIERARCHIQUE pour les RTT employeur
- Un compteur REPOS COLLECTIF qui regroupe les autres compteurs prsents dans la GEA
(repos travail de nuit ).

Vous pourrez donc tout moment, poser une nouvelle demande, consulter vos compteurs et accder
lhistorique de vos demandes :

Depuis prioritairement : https://www.absences-hg.thalesgroup.com

Nous vous informons par ailleurs que loutil de GEA sera ferme le 28 fvrier 2013 pour tre remplac par
E-conges. Louverture dE-congs est prvue le 6 mars. Si vous souhaitez effectuer une demande de congs
pendant cette priode de transfert, nous vous remercions dadresser votre demande votre manager, par
courriel, copie Gestionnaires de Paies :

- mdjellouah@osiatis.com
- agomes@osiatis.com
- ehamelo@osiatis.com


Pour vous connecter la premire fois E-congs :
- Login : HGmatricule
- Mot de passe : identique au login.
Le matricule figure en bas du bulletin de paie


Pour toute question relative vos compteurs, nous vous remercions de contacter le service Administration
du Personnel et Paie.







2/ HORSYS


Horsys est un outil de gestion des temps et des activits. Il a pour objectifs le suivi et la planification du
temps de travail et le suivi des temps dans la gestion analytique des affaires.

La Fiche Mensuelle dActivit (FMA) doit toujours tre renseigne et adresse votre Assistante dAgence.
En tant que collaborateur, vous avez accs au module Salari vous donnant la possibilit de consulter
lensemble de vos compteurs depuis le Bureau Virtuel :

- Portail MyOsiatis http://myosiatis
- Applications mtiers
- Horsys
- Module Salari

Pour votre premire connexion :
- Login : Bmatricule
- Mot de passe : nom du collaborateur en majuscule.



Cordialement,


La Direction des Ressources Humaines.